侯婷婷
摘 要:在進(jìn)入信息時(shí)代后,教育行業(yè)發(fā)生了巨大改變,高校圖書館迎來了信息化發(fā)展的機(jī)遇。為高校讀者提供多元化的服務(wù)已經(jīng)成為一種迫切需求。但是,從當(dāng)前高校圖書館的現(xiàn)狀來看,仍存在缺乏信息化意識(shí)、基礎(chǔ)信息化設(shè)備不足、專業(yè)的圖書信息化團(tuán)隊(duì)建設(shè)不完善以及法律和技術(shù)保障不到位等問題。因此,高校應(yīng)當(dāng)加快改革,針對(duì)這些問題尋找解決措施,從容應(yīng)對(duì)信息化發(fā)展所帶來的各種挑戰(zhàn),實(shí)現(xiàn)高校圖書館圖書資料的信息化管理。
關(guān)鍵詞:高校圖書館;大數(shù)據(jù);圖書資料;信息化管理
進(jìn)入新世紀(jì),互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)得到了極大發(fā)展,并且對(duì)教育行業(yè)產(chǎn)生了重要影響,學(xué)校的信息化步伐也因此不斷加快?;ヂ?lián)網(wǎng)信息技術(shù)在高校的應(yīng)用,推動(dòng)了高校圖書館的發(fā)展,一定程度上促進(jìn)了圖書館的智能化發(fā)展,還有利于實(shí)現(xiàn)圖書資料的數(shù)字化發(fā)展,為圖書館管理和師生的查閱帶來了極大便捷。高校圖書館的圖書資料管理向來都是一項(xiàng)非常重要的工作,其中包含圖書資料的整理、管理、借閱等多項(xiàng)不同工作,工作量非常大。信息技術(shù)的應(yīng)用,在一定程度上提升了高校圖書館的工作效率。因此,高校應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的意義,并且正視本校圖書館發(fā)展面臨的問題,積極進(jìn)行信息化建設(shè)和發(fā)展。
一、實(shí)現(xiàn)高校圖書館圖書資料信息化管理的意義
1.有利于促進(jìn)數(shù)字化圖書館的建設(shè)
通過實(shí)現(xiàn)圖書館圖書資料的信息化管理,還有利于促進(jìn)數(shù)字化圖書的建設(shè)與發(fā)展。圖書資料的管理工作也是圖書館工作的一個(gè)重要組成部分。高校通過在圖書館建設(shè)信息化的管理系統(tǒng),可以實(shí)現(xiàn)圖書資源的信息化,進(jìn)而讓學(xué)校師生在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下就可以進(jìn)行圖書閱讀。尤其是伴隨著信息設(shè)備的不斷增加,教師和學(xué)生只需通過網(wǎng)絡(luò)登錄相關(guān)系統(tǒng)便可以進(jìn)行書籍和資料的查閱。在這樣的方式下,圖書閱讀會(huì)更加便捷高效。數(shù)字化圖書館的建設(shè)是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代發(fā)展的必然結(jié)果,高校圖書館應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展的重要性,并且抓住這一機(jī)遇,不斷強(qiáng)化自身的圖書管理能力。
2.有利于豐富高校圖書館的圖書資源
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中的應(yīng)用都有著非常明顯的作用和效果,尤其是伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷完善,使高校圖書館迎來發(fā)展機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)圖書館的信息化發(fā)展已經(jīng)成為一個(gè)必然趨勢(shì)。在高校圖書館信息化發(fā)展的過程中,可以通過專業(yè)的信息技術(shù)手段將紙質(zhì)圖書的內(nèi)容轉(zhuǎn)化為數(shù)字資源,有利于圖書進(jìn)行保存和查閱。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的存在,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)圖書資源的整合,讓高校圖書館的圖書資源得到了極大豐富。學(xué)校師生可以通過網(wǎng)絡(luò)自由選擇自己喜歡的書籍進(jìn)行閱讀,讓讀者獲得了更好的閱讀體驗(yàn),可以有效拓展學(xué)生的視野,進(jìn)而培養(yǎng)出優(yōu)秀的人才。
3.有利于提升圖書資料的管理效率
一直以來,高校圖書館的各個(gè)部門都是獨(dú)立存在的,而且各部門之間都是獨(dú)立工作的,相互交流十分匱乏,所以更無法實(shí)現(xiàn)資源共享,這一情況嚴(yán)重影響了圖書資料的管理效率。在傳統(tǒng)的圖書館管理工作當(dāng)中,圖書資料檢索的效率相對(duì)較低,圖書資料的使用率也非常低。但是,通過實(shí)現(xiàn)圖書資料的信息化管理,可以有效改變這一局面,實(shí)現(xiàn)圖書館圖書資源整合,加強(qiáng)圖書館各部門之間的配合,在提升圖書資源共享和流通的同時(shí),還加強(qiáng)了圖書館管理工作的效率。圖書館工作人員只需要利用信息技術(shù)便可以對(duì)圖書資料進(jìn)行收集和管理,節(jié)省了大量的人力、物力、財(cái)力。
4.有利于為讀者提供更加高質(zhì)量的服務(wù)
為了能夠給師生讀者提供更加高質(zhì)量的服務(wù),高校圖書館應(yīng)當(dāng)不斷提升工作效率。實(shí)現(xiàn)高校圖書館圖書資源的獲取、加工、組織、傳播的一體化。在為讀者服務(wù)方面,要遵循以人為本的理念,充分尊重教師、學(xué)生、研究者,充分滿足讀者需求,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)服務(wù)工作的深化發(fā)展。
圖書館資源的信息化發(fā)展,還要以資源建設(shè)為核心,充分利用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)人工智能檢索、多媒體制作傳輸、數(shù)字圖書版權(quán)保護(hù)等,為讀者提供更加多元化、高質(zhì)量的服務(wù)。
二、高校圖書館圖書資源信息化發(fā)展的特點(diǎn)
1.信息載體的多樣化
隨著近幾年高校圖書館信息化程度的不斷提高,高校圖書館圖書資源的載體也發(fā)生了極大變化,打破了傳統(tǒng)的圖書資源單一的紙質(zhì)圖書局面。現(xiàn)如今,高校圖書館正在全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化發(fā)展,將高校圖書館的圖書資源實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,既可以節(jié)省大量空間,還有利于進(jìn)行保存,進(jìn)行統(tǒng)一的處理和管理?,F(xiàn)如今,不僅可以將圖書館的圖書資源放在光盤、U盤、硬盤里,還可以將圖書資源放在網(wǎng)絡(luò)上??傊?,伴隨著信息化技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,圖書資源的呈現(xiàn)載體也越來越多樣化。
2.館藏信息的多樣化
以往高校圖書館的圖書資源都是以紙質(zhì)方式存在,信息大多是通過文字和圖片方式存在。隨著高校圖書館的信息化發(fā)展,圖書資源的呈現(xiàn)方式也不僅僅局限于簡(jiǎn)單的文字和圖片。視頻播放設(shè)備出現(xiàn)后,實(shí)現(xiàn)了視頻播放和聲音播放的一體化,滿足了人們的視聽需求。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)出現(xiàn)并且得到普及后,flash、動(dòng)漫、3D等方式開始涌現(xiàn),成為全新的信息呈現(xiàn)方式,且受到了大家的歡迎。圖書館館藏信息的多樣化發(fā)展,有利于提升圖書館圖書信息的親和力。
3.超時(shí)空的服務(wù)能力
圖書館的信息化建設(shè),不僅可以實(shí)現(xiàn)圖書館圖書資料的數(shù)字化發(fā)展,還可以有效提升高校圖書館的服務(wù)能力。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,高校圖書館為讀者提供的服務(wù)還可以超越時(shí)空限制。以往學(xué)生和教師只能去圖書館進(jìn)行圖書閱讀,并且花費(fèi)大量的時(shí)間去尋找自己想要的閱讀資料,這樣一來便會(huì)消耗大量時(shí)間。但是,在進(jìn)入信息化時(shí)代之后,教師和學(xué)生只需要通過電子設(shè)備登錄,便可以進(jìn)行圖書閱讀,而且搜索圖書資料也十分方便,只需要輸入關(guān)鍵詞便可以立馬找到,為讀者節(jié)省了大量時(shí)間。
4.空間功能的多樣化
從我國(guó)當(dāng)前圖書館來看,空間功能主要局限在圖書資料的收藏和提供兩方面,即收藏圖書資源以及為學(xué)校師生提供資源。隨著高校圖書館的信息化建設(shè),必然會(huì)使圖書閱讀、會(huì)議召開、學(xué)術(shù)和展覽等多種活動(dòng)得到實(shí)現(xiàn),形成一個(gè)多功能的圖書館中心。在信息技術(shù)的支持下,圖書館的功能不僅越來越多樣化,而且還提升了人性化特征,圖書館的功能實(shí)現(xiàn)了立體化和多樣化發(fā)展。
三、高校圖書館圖書資料信息化管理面臨的問題
1.高校圖書館缺乏信息化意識(shí)
雖然我國(guó)正處于信息化技術(shù)高速發(fā)展時(shí)期,高校圖書館也在如火如荼地推進(jìn)信息化建設(shè)進(jìn)程,但是因?yàn)閲?yán)重缺乏信息化意識(shí),傳統(tǒng)管理意識(shí)濃烈,接受新事物的思想不夠開放,所以在一定程度上制約了高校圖書館圖書資源的信息化。在傳統(tǒng)的圖書館工作模式下,圖書館工作人員競(jìng)爭(zhēng)壓力不大,很多工作人員安于現(xiàn)狀,導(dǎo)致圖書館無法及時(shí)轉(zhuǎn)型。在高校圖書館完成信息化轉(zhuǎn)型之后,圖書館的工作結(jié)構(gòu)會(huì)發(fā)生巨大變化。同時(shí),由于信息技術(shù)的應(yīng)用,很有可能會(huì)縮減工作人員,所以圖書館工作者推進(jìn)圖書館信息化發(fā)展的思想和意識(shí)并不強(qiáng)烈。
2.高校缺乏基礎(chǔ)信息化設(shè)備
要實(shí)現(xiàn)高校圖書館圖書資源的數(shù)字化,并且推進(jìn)圖書館的信息化發(fā)展,離不開信息技術(shù)的支持。但是,反觀我國(guó)當(dāng)前高校圖書館,計(jì)算機(jī)、多媒體等現(xiàn)代化信息設(shè)備極度缺乏,嚴(yán)重阻礙了圖書館的信息化發(fā)展步伐。究其原因,一是高校對(duì)于圖書館的建設(shè)和發(fā)展并不重視,所以將資金和相關(guān)資源更多地投入在專業(yè)建設(shè)、教育教學(xué)和科學(xué)研究方面,使得圖書館建設(shè)可以獲取的資源和相關(guān)資金十分有限;二是圖書館在得到高校的撥款之后,沒有將款項(xiàng)放在圖書館的資源建設(shè)方面,沒有利用這些資金來拓展高校圖書館的圖書資源,使得紙質(zhì)圖書資源得到了極大豐富,信息化建設(shè)卻依然十分落后。
3.缺乏專業(yè)的圖書信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)
從當(dāng)前圖書館的工作人員構(gòu)成來看,大多數(shù)工作人員都是長(zhǎng)期在傳統(tǒng)模式下工作,嚴(yán)重缺乏信息化技術(shù)和意識(shí)。
首先,在高校圖書館圖書資源信息化建設(shè)的過程中,相關(guān)工作者對(duì)計(jì)算機(jī)等信息化設(shè)備的掌握情況有限,無法有效將圖書館現(xiàn)有的圖書資料實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)變。其次,因?yàn)槿狈I(yè)人員對(duì)圖書館的專業(yè)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理和調(diào)配,很容易導(dǎo)致圖書館的專業(yè)設(shè)施出現(xiàn)系統(tǒng)混亂的情況,尤其是當(dāng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),無法進(jìn)行快速有效的修復(fù),不僅影響學(xué)校師生的閱讀,甚至有可能影響到圖書數(shù)字資源的存儲(chǔ)等情況??傮w來說,高校圖書館圖書資料的信息化發(fā)展離不開專業(yè)的技術(shù)人員,但我國(guó)很多高校圖書館缺乏專業(yè)的工作人員,使得高校圖書館呈現(xiàn)出了圖書資源向數(shù)字化轉(zhuǎn)變極為緩慢的情況。
4.缺少相關(guān)法律和技術(shù)保障
在高校圖書館的信息化建設(shè)中,出現(xiàn)了隨意下載、隨意復(fù)制、洗稿的情況,這些現(xiàn)象的存在不僅影響了高校學(xué)術(shù)發(fā)展的質(zhì)量,還對(duì)作者的著作權(quán)造成了影響。由此可見,在圖書資料數(shù)字化發(fā)展的過程中,作者的權(quán)利很容易受到侵害。
另外,因?yàn)槲覈?guó)對(duì)圖書數(shù)字資源的保護(hù)還不到位,相關(guān)法律法規(guī)也不健全,這樣的情況層出不窮。從技術(shù)層面來講,技術(shù)手段不夠先進(jìn),無法從技術(shù)層面對(duì)這些數(shù)字資源進(jìn)行保護(hù),尤其是文件加密手段不夠先進(jìn),也在一定程度上使得數(shù)字資源保護(hù)處于滯后狀態(tài),這些情況使高校圖書館圖書資料的信息化管理進(jìn)程遭到了限制。
四、促進(jìn)高校圖書館圖書資料數(shù)字化管理的有效措施
1.加快高校數(shù)字圖書數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)
高校圖書館數(shù)字圖書數(shù)據(jù)庫(kù)的建立不是一朝一夕就可以建設(shè)完成的,不像網(wǎng)絡(luò)的鋪蓋和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安置一樣可以在較短的時(shí)間內(nèi)完成,數(shù)字圖書館的建設(shè)需要長(zhǎng)期積累。因此,高校圖書館要想實(shí)現(xiàn)圖書資料的數(shù)字化,一定要循序漸進(jìn),逐漸將圖書館內(nèi)的資源實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)來對(duì)這些資源進(jìn)行管理。要想充分發(fā)揮數(shù)字圖書的優(yōu)勢(shì),讓讀者進(jìn)行更加快速、便捷的資料查閱和閱讀,圖書館還可以建立不同類型的數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖書的板塊化管理,更加方便學(xué)校師生進(jìn)行針對(duì)性的資料查找。在高校數(shù)字圖書數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的過程中,相關(guān)的工作人員要不斷豐富數(shù)據(jù)庫(kù)的資源,定期對(duì)內(nèi)部信息進(jìn)行整理,擴(kuò)大覆蓋范圍,滿足更多學(xué)生和教師的需求。
2.加大資金和物質(zhì)基礎(chǔ)投入
高校的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和管理者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到信息化發(fā)展的重要性,積極推進(jìn)高校圖書館圖書資料信息化管理的發(fā)展,將這一項(xiàng)工作作為高校工作的重點(diǎn)內(nèi)容,進(jìn)而增加圖書館信息化建設(shè)方面的資金投入,為圖書館圖書資料信息化管理的建設(shè)采購(gòu)大量專業(yè)設(shè)備?,F(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備的含量和先進(jìn)程度將會(huì)直接影響到高校圖書館的信息化管理水平。隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展,高校圖書館不斷進(jìn)行建設(shè),現(xiàn)如今高校圖書館的環(huán)境得到了極大改善,增加了非常多具有技術(shù)含量的電子設(shè)備,進(jìn)入了紙質(zhì)圖書資料信息和數(shù)字圖書資料信息并存的階段,有效推動(dòng)了高校圖書館圖書資料的信息化發(fā)展和管理。
3.提升圖書館工作者的信息素養(yǎng)
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的圖書館工作人員不僅是為圖書館服務(wù),也是為圖書資料進(jìn)行服務(wù),為某一個(gè)具體的人服務(wù)。因?yàn)閳D書資料信息化發(fā)展的社會(huì)環(huán)境,要想讓人們更加準(zhǔn)確地找到自己想要的書籍,幫助教師和學(xué)生豐富自己的專業(yè)知識(shí),就需要圖書館工作者具有較高素養(yǎng),對(duì)圖書資料信息進(jìn)行合理安排。從高校圖書館中的書籍來看,其中涉及的內(nèi)容非常廣泛,不同專業(yè)的書籍存在較大差距。圖書館工作者應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)知識(shí)培訓(xùn),在做好圖書資源管理的同時(shí),為學(xué)校師生的借閱工作做好準(zhǔn)備。
4.為高校圖書館圖書資源信息化管理提供法律保障和技術(shù)保障
首先,高校圖書館內(nèi)部具有非常豐富的圖書資源,一定要保證這些圖書資源的安全,防止作者的隱私權(quán)、著作權(quán)受到侵害。為此,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè),嚴(yán)厲打擊不法分子,保證高校圖書館資源的安全。尤其是要明確侵犯他人合法權(quán)利行為所要接受懲罰的規(guī)定,給予學(xué)者更多鼓勵(lì),保障學(xué)者進(jìn)行研究和創(chuàng)作,進(jìn)而不斷豐富我國(guó)圖書資源。
其次,在技術(shù)層面需要不斷引進(jìn)信息技術(shù),完善攝影攝像機(jī)、多媒體等相關(guān)設(shè)備,加快網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)防御系統(tǒng)的研發(fā),讓每一位登錄者進(jìn)行實(shí)名登記。最后,還可以針對(duì)網(wǎng)絡(luò)圖書資源庫(kù)安裝相關(guān)的防火墻和殺毒軟件,以此來保證圖書資料的安全性。
高校圖書館信息化建設(shè)是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程,在這一過程中會(huì)受到專業(yè)人才、基礎(chǔ)設(shè)施、保障措施等多種因素的影響。因此,高校應(yīng)當(dāng)針對(duì)這幾個(gè)方面,采取針對(duì)性的措施,實(shí)現(xiàn)圖書資源的信息化發(fā)展和信息化管理,推動(dòng)我國(guó)高校圖書館建設(shè)進(jìn)程,為人才培養(yǎng)提供更好的服務(wù)。
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(作者單位:河南水利與環(huán)境職業(yè)學(xué)院)