朱水戰(zhàn)

學(xué)校管理中出現(xiàn)忙亂、空洞、低效，是粗放管理的表現(xiàn)，要實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)工作有序、精準(zhǔn)、高效的精細(xì)化管理，核心在于管理工作的清單化。清單化管理能讓工作實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性、環(huán)節(jié)性和細(xì)節(jié)性的閉環(huán)管控，讓教育教學(xué)工作質(zhì)量的隱性化變?yōu)轱@性化。

一、管理工作清單化，著力提升執(zhí)行力

學(xué)校管理工作是整體辦學(xué)目標(biāo)規(guī)劃與達(dá)成的核心環(huán)節(jié)。清單化管理可確保學(xué)校在規(guī)劃、統(tǒng)籌、落實(shí)事項(xiàng)的各環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)閉環(huán)運(yùn)行，確保實(shí)效性。就管理工作流程而言，可將管理工作清單細(xì)化分為常態(tài)化清單、戰(zhàn)役性清單、戰(zhàn)略性清單、臺(tái)賬性清單和資源性清單五大類，統(tǒng)籌運(yùn)作，可整體提升管理執(zhí)行力。

1. 戰(zhàn)略性清單的實(shí)施，助力學(xué)校規(guī)劃力提升。校園建設(shè)規(guī)劃、文化建設(shè)規(guī)劃、師資發(fā)展規(guī)劃、課程發(fā)展規(guī)劃等諸多學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略，涉及人力、物力的投入與精神文化的頂層設(shè)計(jì)，應(yīng)該實(shí)現(xiàn)清單化管理。首先，將戰(zhàn)略清單化可以統(tǒng)籌相關(guān)各方，有效防止顧此失彼、重此輕彼的發(fā)展缺陷，解決內(nèi)部各環(huán)節(jié)發(fā)展不均衡的問題;其次，戰(zhàn)略清單化規(guī)劃與實(shí)施就是任務(wù)目標(biāo)與時(shí)間流程的顯像化，倒逼學(xué)校各職能部門進(jìn)行掛圖作戰(zhàn)，防止實(shí)施中出現(xiàn)倦怠情況。

2. 戰(zhàn)役性清單的實(shí)施，助力執(zhí)行力提升。在事上磨練，才能鍛造出教學(xué)與管理的能力。規(guī)劃類戰(zhàn)略性清單是線性的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的，具有連續(xù)性，而戰(zhàn)役性任務(wù)，則是點(diǎn)狀的、分散的，相對(duì)獨(dú)立卻又內(nèi)在關(guān)聯(lián)。學(xué)校工作任務(wù)清單化，可以充分保證每一件任務(wù)完成的質(zhì)量，讓整個(gè)管理流程得到保障。如校園體育節(jié)活動(dòng)任務(wù)清單化，首先可以保證事前、事中和事后的流程管控，防止任務(wù)在執(zhí)行中出現(xiàn)漏洞;其次，每個(gè)環(huán)節(jié)、節(jié)點(diǎn)的任務(wù)細(xì)化到人，讓活動(dòng)在組織及實(shí)施過程中的檢查與落實(shí)實(shí)現(xiàn)可跟蹤、可溯源;最后，任務(wù)清單化，從結(jié)果出發(fā)能促使執(zhí)行者更有意識(shí)地去關(guān)注細(xì)節(jié)，更有意識(shí)去關(guān)注整個(gè)流程的規(guī)范度及環(huán)節(jié)的銜接度，促進(jìn)應(yīng)急處突能力的提升。

3. 常態(tài)化清單的實(shí)施，夯實(shí)管理能力。常態(tài)化清單指的是周流程、月流程以及學(xué)期、學(xué)年等周期性過程中具有常態(tài)性、循環(huán)性的工作清單。如周、月工作安排，或德育、安全、衛(wèi)生月份工作安排等。另外，某類操作流程相對(duì)固定的事項(xiàng)也可實(shí)行清單化管理。如針對(duì)升旗儀式、門崗導(dǎo)護(hù)、課后延時(shí)服務(wù)、午餐服務(wù)、功能室管理、教室管理等事項(xiàng)，學(xué)校管理層提前做計(jì)劃，以事項(xiàng)任務(wù)清單的方式讓執(zhí)行者明確目標(biāo)，清晰著力點(diǎn)，使得事項(xiàng)在執(zhí)行過程中省時(shí)、高效并能掌控到位。除日常工作常見任務(wù)清單之外，臺(tái)賬性與資料性管理工作更可實(shí)施清單化管理。如事業(yè)發(fā)展報(bào)表、財(cái)務(wù)、師生結(jié)構(gòu)與發(fā)展規(guī)劃等工作是學(xué)校管理層知家底、定決策的重要信息要素，可及時(shí)進(jìn)行清單化的整理與完善，抓住這些清單，就是牢牢抓住學(xué)校發(fā)展的要義。

4. 清單呈現(xiàn)圖表化，讓執(zhí)行與檢查簡(jiǎn)易化。清單的制訂是管理水平高低的集中體現(xiàn)，最為關(guān)鍵的要素是能易識(shí)、易行、易查。因此，清單應(yīng)以圖表為主要形制，力求文字簡(jiǎn)潔是重要原則。如校務(wù)公開流程圖、外出審批流程圖、體溫異常處置圖等，圖表化的清單讓執(zhí)行工作簡(jiǎn)便易行。又如學(xué)生健康水平（視力，體重，肺活量）統(tǒng)計(jì)圖表、年段班科成績(jī)對(duì)比圖表、師生專業(yè)成長(zhǎng)競(jìng)賽積分圖表，這些圖表化的清單讓相關(guān)人員能快速找準(zhǔn)改進(jìn)的方向。

二、教與學(xué)目標(biāo)清單化，著力減輕師生負(fù)擔(dān)，提升教學(xué)品質(zhì)

教與學(xué)的質(zhì)量保證，是辦學(xué)治校的追求，是立德樹人的保證。學(xué)校管理與服務(wù)的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，在于讓教師清楚教學(xué)著力點(diǎn)，最大程度減少無用功、低效的教學(xué)行為;在于讓學(xué)生的學(xué)習(xí)與實(shí)踐有清晰的指引。教學(xué)的清單化管理，可以有效提升教書育人的質(zhì)量。

1. 教學(xué)目標(biāo)清單化，提升課程掌控力和課堂效率。課堂是教學(xué)實(shí)施的主陣地，教師對(duì)教材、課程的把握是前提和根本，提升教師教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵抓手是提升他們對(duì)課程標(biāo)準(zhǔn)、教材知識(shí)點(diǎn)、重難點(diǎn)的準(zhǔn)確把握。學(xué)校要求教師以知識(shí)樹思維導(dǎo)圖的形式，對(duì)每一課、每一單元、每一冊(cè)教材、每一學(xué)年、各年級(jí)這五個(gè)層級(jí)的課標(biāo)要求與教學(xué)重難點(diǎn)進(jìn)行思維導(dǎo)圖建構(gòu)，鞭策教師研透教材，達(dá)到對(duì)學(xué)科知識(shí)、學(xué)生學(xué)習(xí)能力與情感培養(yǎng)訓(xùn)練點(diǎn)的精準(zhǔn)把握，也讓教師對(duì)課堂教學(xué)流程的設(shè)計(jì)、校本作業(yè)的布置、教學(xué)質(zhì)量的檢測(cè)等有據(jù)可依，促進(jìn)學(xué)科教研組的建設(shè)與成長(zhǎng)，從而在根本上賦能教學(xué)能力長(zhǎng)足進(jìn)步。

2. 班級(jí)學(xué)情管理清單化，讓減負(fù)提質(zhì)有保證。一是對(duì)課堂40分鐘的教學(xué)進(jìn)行清單化指引。如為語文學(xué)科導(dǎo)入、整體感知、品讀、拓展延伸各個(gè)環(huán)節(jié)的用時(shí)長(zhǎng)度提供參照值，促使教師從根本上提高課堂40分鐘的質(zhì)量;二是對(duì)各學(xué)科的作業(yè)量實(shí)施清單化管理，總體把握每天作業(yè)的形式、總量與質(zhì)量。以班主任為匯總?cè)?，每日統(tǒng)籌各任課教師的作業(yè)報(bào)告單，在信息化平臺(tái)的助力下，及時(shí)有效將作業(yè)推送至家長(zhǎng)、年段教研組和學(xué)校教務(wù)處三方，破解以往教師單打獨(dú)斗，監(jiān)控缺位導(dǎo)致學(xué)科作業(yè)總量超額，學(xué)生負(fù)擔(dān)過重而產(chǎn)生的苦學(xué)、厭學(xué)等現(xiàn)象。

3. 流程清單化促活動(dòng)課程化，讓特色培育有保證。一是整合學(xué)校社團(tuán)活動(dòng)，把控活動(dòng)總量與質(zhì)量，讓社團(tuán)助力立德樹人目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。社團(tuán)活動(dòng)是國(guó)家課程體系的緊密延伸，學(xué)校推進(jìn)社團(tuán)活動(dòng)與學(xué)科課程相融合，以學(xué)科類、體藝類、德育類為維度，將社團(tuán)活動(dòng)課程化。同時(shí)，以清單化管理的方式達(dá)成活動(dòng)面向全體學(xué)生的目標(biāo)，即一方面讓學(xué)生人人參與活動(dòng)，另一方面通過清單化的活動(dòng)名單及參與學(xué)生的名單來調(diào)節(jié)參與學(xué)生扎堆現(xiàn)象。二是成體系整合活動(dòng)的學(xué)段安排，讓立德樹人活動(dòng)具有學(xué)段特點(diǎn)和整體性特點(diǎn)。如“好習(xí)慣的養(yǎng)成”這一主題活動(dòng)，學(xué)校通過系統(tǒng)性的籌劃將活動(dòng)貫穿一至六年級(jí)，同時(shí)緊密結(jié)合道法、語、數(shù)等學(xué)科的年段培養(yǎng)目標(biāo)，從生活、學(xué)習(xí)、勞動(dòng)等維度將好習(xí)慣進(jìn)行分層分級(jí)設(shè)計(jì)，最后進(jìn)行清單化的分步實(shí)施，既突出了德育活動(dòng)的針對(duì)性與實(shí)效性，也幫助學(xué)生學(xué)習(xí)習(xí)慣的養(yǎng)成。三是關(guān)鍵小事清單化，讓活動(dòng)育人落在細(xì)節(jié)上。學(xué)校組織校園“小特精新”的細(xì)節(jié)小事評(píng)比活動(dòng)，再通過清單化的評(píng)比結(jié)果，讓精心育人的理念得到充分體現(xiàn)。如“每天一句話叮嚀”“十分鐘我能做什么”“每周一名言”等“小特精新”的小事，通過清單記錄與評(píng)比，有力促進(jìn)學(xué)生之間的榜樣學(xué)習(xí)，促進(jìn)了良好學(xué)風(fēng)、班風(fēng)、校風(fēng)的形成。

學(xué)校管理活動(dòng)，從后勤保障到教學(xué)一線，從教師到學(xué)生乃至家長(zhǎng)，涉及校內(nèi)校外、課內(nèi)課外的相關(guān)多方資源、人力的管理與組織，鍛造一支專精尖的管理隊(duì)伍是落實(shí)精細(xì)化管理的根本。同時(shí)，搭設(shè)信息化、智能化的平臺(tái)，是有效落實(shí)管理精細(xì)化的保障。清單化管理可以切實(shí)做到在事前謀劃，在過程中引導(dǎo)監(jiān)控，在終節(jié)處反思、檢視，從而讓教育有效優(yōu)質(zhì)進(jìn)行。

（作者單位：福建省廈門市翔安區(qū)海濱小學(xué) 責(zé)任編輯：王振輝）