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推進(jìn)云計(jì)算在中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)用的若干思路

2022-05-30 23:04:00田明
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2022年7期
關(guān)鍵詞:云計(jì)算中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

田明

摘 要:社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展使中小企業(yè)在有利的環(huán)境中得到發(fā)展,但是也面臨更加激烈的競(jìng)爭(zhēng),中小企業(yè)要想提升自身競(jìng)爭(zhēng)力,就需優(yōu)化自身經(jīng)營(yíng)管理。將云計(jì)算運(yùn)用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,可以在一定程度上推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化,強(qiáng)化內(nèi)部管理,促進(jìn)中小企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:云計(jì)算;中小企業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

云計(jì)算無(wú)論從計(jì)算能力還是擴(kuò)展性能來(lái)講均比較高效,能夠提供較為便捷的服務(wù),由于其具有的優(yōu)勢(shì)比較明顯,因此云計(jì)算在近幾年獲得了比較廣泛的應(yīng)用。中小企業(yè)為資產(chǎn)、人員、經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小經(jīng)濟(jì)單位,受發(fā)展時(shí)間比較短的影響,對(duì)信息化實(shí)現(xiàn)的重要性存在認(rèn)識(shí)不足的問(wèn)題,并且面臨資金并不足等問(wèn)題,信息化建設(shè)方面缺少系統(tǒng)性規(guī)劃與分析。中小企業(yè)通過(guò)云計(jì)算推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)展開信息化建設(shè),能夠在一定程度上獲得更多的利益,得到更好發(fā)展保證。

一、云計(jì)算基本概述

云計(jì)算為分布式計(jì)算,利用因特網(wǎng)云促進(jìn)原始數(shù)據(jù)龐大處理程序向數(shù)量無(wú)限的小程序轉(zhuǎn)換,通過(guò)多服務(wù)器最終編纂的系統(tǒng)提交用戶次級(jí)方案分析與處理結(jié)果。即運(yùn)用分布式計(jì)算,有效解決分配問(wèn)題,云計(jì)算也可以將其稱之網(wǎng)格計(jì)算,在使用云計(jì)算時(shí),可以短時(shí)間內(nèi)妥善處理好大量數(shù)據(jù)信息,展開可靠性較強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。

二、云計(jì)算運(yùn)用于中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的作用

1.減少中小企業(yè)成本支出

中小企業(yè)一般規(guī)模小、發(fā)展歷史短,不具備雄厚資金,云計(jì)算主要運(yùn)用線上軟件,應(yīng)用時(shí)中小企業(yè)僅需支付運(yùn)營(yíng)商的費(fèi)用,并不需要支付一些其他的費(fèi)用,之后軟件進(jìn)行升級(jí)也均為免費(fèi)。云計(jì)算運(yùn)用于中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中,可以使繁雜支出減少,降低企業(yè)資金壓力,增加流動(dòng)資金。

2.構(gòu)建良好基礎(chǔ)條件

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中運(yùn)用云計(jì)算的優(yōu)勢(shì)為擁有大范圍進(jìn)行儲(chǔ)存、計(jì)算和移動(dòng)數(shù)據(jù)信息基本功能,在此情況下,中小企業(yè)在處理財(cái)務(wù)信息時(shí)便能隨時(shí)隨地進(jìn)行,也能保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在工作時(shí)的質(zhì)量與效率。對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員來(lái)講,僅需網(wǎng)上進(jìn)行操作,便能從基于網(wǎng)頁(yè)瀏覽器通過(guò)云服務(wù)得到數(shù)據(jù),將自身工作順利完成。同時(shí)在革新服務(wù)或者是技術(shù)過(guò)程中,中小企業(yè)可以結(jié)合云服務(wù)獲得,進(jìn)而使人為服務(wù)在次數(shù)上明顯降低,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的靈敏處理。

3.強(qiáng)化合作能力

對(duì)于云計(jì)算來(lái)講,使用軟件為高密度集中,涉及到多個(gè)部門,其中包括采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門、銷售部門,部門和部門之間能夠在平臺(tái)中建立合作關(guān)系,實(shí)現(xiàn)一起工作。在此情況下,能夠極大程度提升部門之間的溝通效率與質(zhì)量,推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)以線上方式實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。

4.提升整體競(jìng)爭(zhēng)力

云計(jì)算在中小企業(yè)中的運(yùn)用,可以減少建設(shè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的投入,促進(jìn)其進(jìn)行革命性變革,推動(dòng)行為觀念的更新,對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作來(lái)講,更能實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展。同時(shí)通過(guò)云計(jì)算的運(yùn)用,可以提升企業(yè)管理效率,結(jié)合數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模型與企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)展開科學(xué)分析,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,增強(qiáng)中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)運(yùn)用云計(jì)算有利環(huán)境

1.經(jīng)濟(jì)環(huán)境

經(jīng)濟(jì)效益屬于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)中追求的核心目標(biāo),當(dāng)前經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)正面臨轉(zhuǎn)型,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)整體速度有所放緩,而企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)明顯加劇,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)分化為必然趨勢(shì)。處于轉(zhuǎn)型時(shí)期,云計(jì)算在中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的運(yùn)用是企業(yè)優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的重要方式,也是必然選擇。

2.科技環(huán)境

對(duì)于分布式計(jì)算來(lái)講,可以通過(guò)相同統(tǒng)計(jì)資源使地域范圍不同的客戶獲得規(guī)?;?jì)算服務(wù),推動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)共享的實(shí)現(xiàn),結(jié)合實(shí)踐促進(jìn)計(jì)算系統(tǒng)優(yōu)化?;ヂ?lián)網(wǎng)在近幾年不斷發(fā)展中,數(shù)據(jù)傳輸效率獲得了明顯提升,能夠推動(dòng)大量數(shù)據(jù)在同步狀態(tài)下進(jìn)行處理、傳輸、回饋,云計(jì)算能夠使信息傳遞時(shí)的穩(wěn)定性獲得比較充分的技術(shù)支持,確保數(shù)據(jù)流時(shí)效性、穩(wěn)定性,科技的發(fā)展實(shí)際上是云計(jì)算發(fā)展獲得了物理?xiàng)l件支持。

3.企業(yè)需要

現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的要求更高,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,需要運(yùn)用文件、表格等信息載體,云計(jì)算的運(yùn)用,可以使工作人員隨時(shí)隨地得到動(dòng)態(tài)性會(huì)計(jì)信息,并且實(shí)現(xiàn)接收和處理信息。中小企業(yè)中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是連接各項(xiàng)業(yè)務(wù)的重要環(huán)節(jié),傳統(tǒng)工作模式中,企業(yè)需要結(jié)合自身實(shí)際情況購(gòu)買會(huì)計(jì)軟件,耗費(fèi)的建設(shè)成本較多。云計(jì)算的運(yùn)用可以減少成本,更好適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要。

4.政策環(huán)境

國(guó)務(wù)院在2015年頒布了與云計(jì)算相關(guān)的信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展意見,旨在鼓勵(lì)企業(yè)實(shí)施云計(jì)算業(yè)務(wù),通過(guò)政策性方式推動(dòng)云計(jì)算產(chǎn)業(yè)發(fā)展。并且擬定產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)初步完整的狀態(tài)下,政府牽頭合理制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而使行業(yè)保證措施獲得進(jìn)一步規(guī)范。

四、基于云計(jì)算的中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作建設(shè)模式構(gòu)建

1.構(gòu)建基礎(chǔ)服務(wù)模式

基于云計(jì)算,中小企業(yè)開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí),需完善當(dāng)前基礎(chǔ)配備,主要包括存儲(chǔ)設(shè)備、數(shù)據(jù)口建設(shè)、服務(wù)器搭建、網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)等,在構(gòu)建基礎(chǔ)服務(wù)模式以后,用戶需根據(jù)實(shí)際需要針對(duì)基礎(chǔ)設(shè)備展開評(píng)估,購(gòu)買對(duì)應(yīng)服務(wù)設(shè)備,搭建合適基礎(chǔ)平臺(tái),完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。結(jié)合這種服務(wù)模式,中小企業(yè)能夠自由規(guī)劃財(cái)務(wù)形式、財(cái)務(wù)內(nèi)容,如果設(shè)備、系統(tǒng)在運(yùn)行時(shí)出現(xiàn)問(wèn)題,可以及時(shí)、迅速解決,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行。

2.構(gòu)建平臺(tái)服務(wù)模式

專業(yè)軟件機(jī)構(gòu)結(jié)合用戶需求,運(yùn)用個(gè)性化方式定制服務(wù)模式內(nèi)容,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、服務(wù)器軟硬件為用戶提供服務(wù),構(gòu)建這種服務(wù)模式,可以使企業(yè)進(jìn)行自主財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)利用和開發(fā)。在此情況下,系統(tǒng)開發(fā)效率較高,并且投資較小,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的開展更為便捷和高效。

3.構(gòu)建軟件服務(wù)模式

基于云計(jì)算構(gòu)建的軟件服務(wù)模式,可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理服務(wù)創(chuàng)新,模式中不僅涉及運(yùn)營(yíng)商、服務(wù)商提供的前期運(yùn)行研發(fā)、后期日常運(yùn)維基礎(chǔ)服務(wù)、系統(tǒng)升級(jí)優(yōu)化多方面內(nèi)容,而且結(jié)合了用戶自身實(shí)際特點(diǎn),能夠根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)對(duì)應(yīng)服務(wù)運(yùn)營(yíng)商購(gòu)買服務(wù)內(nèi)容,用戶僅需要結(jié)合功能需求、時(shí)間長(zhǎng)短、服務(wù)數(shù)量支付相應(yīng)款項(xiàng)。結(jié)合此種模式進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,能夠在云端平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一部署,而企業(yè)則結(jié)合自身需要,針對(duì)性定制和選擇模塊,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在開展時(shí)更具靈活性。

五、小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中運(yùn)用云計(jì)算存在的主要問(wèn)題

1.難以保證信息安全

中小企業(yè)在基于云計(jì)算開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作時(shí),需關(guān)注網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境具有開放性,因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息十分容易暴露在開放環(huán)境中,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息增加了自身安全隱患。同時(shí)由于財(cái)務(wù)信息在比較開放性的環(huán)境,因此信息向云技術(shù)運(yùn)營(yíng)商進(jìn)行傳輸時(shí),信息可能會(huì)出現(xiàn)被第三方篡改、截取、破壞等問(wèn)題。對(duì)于會(huì)計(jì)信息來(lái)講,屬于企業(yè)機(jī)密性內(nèi)容,關(guān)系企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展,一些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)泄露,很可能會(huì)導(dǎo)致中小企業(yè)運(yùn)作受到威脅。當(dāng)前雖然中小企業(yè)比較重視信息安全,但是仍然缺少完善且高效的防護(hù)手段,難以完全消除信息存在的安全風(fēng)險(xiǎn)。

2.人員信息技術(shù)水平有待提升

當(dāng)前中小企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的整體重視力度明顯增加,針對(duì)財(cái)務(wù)工作人員在工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)水平方面的整體考核力度也明顯增強(qiáng),選擇相關(guān)崗位工作人員過(guò)程中,往往會(huì)先考慮經(jīng)驗(yàn)豐富的人員。在云計(jì)算運(yùn)用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中時(shí),工作人員在缺少先進(jìn)專業(yè)能力、專業(yè)知識(shí)情況下,會(huì)導(dǎo)致云計(jì)算的運(yùn)用受到一定影響與限制。

3.云計(jì)算平臺(tái)缺少自主建設(shè)能力

云計(jì)算在中小企業(yè)中的運(yùn)用,獲得了比較明顯的效果,但是云平臺(tái)建設(shè)方面的自主能力仍有待提升。建設(shè)云平臺(tái)過(guò)程中,不僅需運(yùn)用先進(jìn)技術(shù),也需要耗費(fèi)大量資金,并且整體建設(shè)存在研發(fā)風(fēng)險(xiǎn)大、周期長(zhǎng)等多種特點(diǎn),我國(guó)中小企業(yè)將云計(jì)算運(yùn)用于財(cái)務(wù)信息工作中水平尚不成熟,處于起步發(fā)展階段,并且應(yīng)用上力度不足問(wèn)題也比較明顯。應(yīng)用的較為知名云計(jì)算相關(guān)平臺(tái),一般來(lái)自于國(guó)外,中小企業(yè)建設(shè)云平臺(tái)整體力度不足,應(yīng)用程度也需進(jìn)一步提升。

4.云計(jì)算服務(wù)和軟件存在問(wèn)題

當(dāng)前我國(guó)在云計(jì)算方面的整體應(yīng)用力度和推廣力度存在不足問(wèn)題,云計(jì)算服務(wù)、功能僅能在中低端市場(chǎng)上有所體現(xiàn)。這種情況下雖然可以使成本獲得有效降低,但是可能對(duì)于云計(jì)算的整體發(fā)展和應(yīng)用會(huì)產(chǎn)生不良影響,并導(dǎo)致中小企業(yè)獲取的會(huì)計(jì)軟件服務(wù)比較單一,僅單純局限在財(cái)務(wù)功能方面,獲得全面服務(wù)難度較大。往往云計(jì)算提供的服務(wù)僅可以滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的日常工作需要,部分云計(jì)算提供的服務(wù)局限于現(xiàn)金管理、網(wǎng)上記賬、代賬、營(yíng)銷這些方面,難以使中小企業(yè)實(shí)際發(fā)展需求獲得滿足。

5.云計(jì)算認(rèn)同度存在問(wèn)題

中小企業(yè)中云計(jì)算的實(shí)際應(yīng)用效率不高,僅有少部分中小企業(yè)會(huì)使用云計(jì)算展開財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。在云計(jì)算技術(shù)缺少完善性、云計(jì)算產(chǎn)業(yè)缺少規(guī)范性的影響,中小企業(yè)對(duì)于云計(jì)算的整體認(rèn)同度并不高,對(duì)于云計(jì)算的實(shí)際接受程度不強(qiáng),在此情況下,云計(jì)算的應(yīng)用和推廣受到了較大不良影響。

6.云計(jì)算運(yùn)用存在阻力

部分中小企業(yè)在展開財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作過(guò)程中,仍然會(huì)運(yùn)用財(cái)務(wù)管理傳統(tǒng)思想理念,這對(duì)于云計(jì)算的推廣和應(yīng)用會(huì)產(chǎn)生較大阻礙。并且較多中小企業(yè)中的工作人員對(duì)于云計(jì)算并未形成清晰、明確的認(rèn)識(shí),并不是十分了解將云計(jì)算運(yùn)用于企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮的作用,因此對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有效實(shí)施云計(jì)算會(huì)形成阻力。

六、小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中運(yùn)用云計(jì)算的有效措施

1.保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息安全

云計(jì)算技術(shù)運(yùn)用在中小企業(yè)中,為保證信息安全,可以從這幾方面進(jìn)行:第一,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)設(shè)計(jì)針對(duì)云儲(chǔ)存空間展開封閉平臺(tái)改造,并且設(shè)置對(duì)應(yīng)登錄接口,利用和接口適應(yīng)的接口認(rèn)證,獲取所需內(nèi)部信息,盡量避免或者是減少外界出現(xiàn)的惡意攻擊。第二,充分考慮登錄接口在認(rèn)證時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)的密碼泄露問(wèn)題,合理規(guī)劃財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息相關(guān)的權(quán)限操作,對(duì)于認(rèn)證高權(quán)限賬戶和低權(quán)限賬戶來(lái)講,低權(quán)限賬戶僅能通過(guò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)線下下載和上傳,高權(quán)限賬戶可以進(jìn)行信息傳輸、信息修改等多項(xiàng)操作,進(jìn)而使安全問(wèn)題獲得有效解決。第三,加強(qiáng)運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),將大數(shù)據(jù)和云計(jì)算環(huán)境之間進(jìn)行充分融合,促進(jìn)云計(jì)算技術(shù)處于運(yùn)行狀態(tài)時(shí)邏輯性的提升,同時(shí)基于病毒庫(kù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息受到種類、頻率不斷增加的外部攻擊時(shí),保證自身安全性。并且通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用,加強(qiáng)追蹤攻擊源,及時(shí)消除安全威脅。第四,注重系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)商評(píng)估。中小企業(yè)選擇運(yùn)營(yíng)商過(guò)程中,需注重供應(yīng)商調(diào)研和評(píng)估工作,針對(duì)運(yùn)營(yíng)商系統(tǒng)能否具備足夠能力確保企業(yè)在財(cái)務(wù)信息方面的安全,這主要是由于系統(tǒng)在應(yīng)用時(shí),可能會(huì)受到黑客、病毒入侵。并且可以調(diào)研系統(tǒng)用戶,掌握用戶給出的反饋,整合反饋信息,使相關(guān)信息成為評(píng)估時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)。在簽訂合同以后,需嚴(yán)格把關(guān)合同條款,明確具體責(zé)任和權(quán)力。

2.提升工作人員信息技術(shù)水平

在中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,財(cái)務(wù)工作人員綜合素養(yǎng)、專業(yè)水平對(duì)于財(cái)務(wù)運(yùn)行整體質(zhì)量產(chǎn)生的影響較大,這就需要中小企業(yè)在開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中時(shí),加強(qiáng)對(duì)工作人員綜合素養(yǎng)和專業(yè)水平的重視程度。第一,中小企業(yè)需結(jié)合當(dāng)前財(cái)務(wù)人員組織框架,制定針對(duì)性較強(qiáng)的培訓(xùn)計(jì)劃,推動(dòng)計(jì)劃的落實(shí)。同時(shí)建立、完善對(duì)應(yīng)考核機(jī)制,針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員技術(shù)水平、培訓(xùn)成果展開全面評(píng)估,并且和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員績(jī)效之間進(jìn)行結(jié)合,強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行自我提升的思想意識(shí)。在進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),可以從云計(jì)算理論知識(shí)、云計(jì)算實(shí)踐能力入手,加強(qiáng)工作人員對(duì)先進(jìn)理念、先進(jìn)技術(shù)的掌握。為了降低培訓(xùn)成本,可以運(yùn)用遠(yuǎn)程、協(xié)同等多種培訓(xùn)方式,強(qiáng)化整體培訓(xùn)力度。實(shí)際培訓(xùn)中,無(wú)論是培訓(xùn)內(nèi)容還是培訓(xùn)模式都需保證其實(shí)用性以及針對(duì)性。除此之外,培訓(xùn)時(shí)需不斷調(diào)研,完善中小企業(yè)信息化建設(shè)部署,構(gòu)建良好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作環(huán)境,促進(jìn)云計(jì)算在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中的有效運(yùn)用。第二,將招聘環(huán)節(jié)作為切入點(diǎn),積極引進(jìn)專業(yè)能力較強(qiáng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員信息技術(shù)水平。同時(shí)運(yùn)用人才招聘強(qiáng)化原本工作人員自我發(fā)展意識(shí),不斷提升工作人員信息技術(shù)

水平。

3.自主建設(shè)云計(jì)算平臺(tái)

基于長(zhǎng)遠(yuǎn)角度進(jìn)行分析,將云計(jì)算運(yùn)用財(cái)務(wù)管理中,要想獲得明顯效果并不容易。因此中小企業(yè)需注重自主建設(shè)云計(jì)算平臺(tái),確保云計(jì)算在運(yùn)用時(shí)具有較強(qiáng)的可行性、可靠性。第一,中小企業(yè)展開自主建設(shè)時(shí),可以相互之間進(jìn)行合作,當(dāng)前較多中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中都比較注重技術(shù)應(yīng)用與技術(shù)研究,專利方面的持有價(jià)值、持有數(shù)量獲得不斷提升。中小企業(yè)群進(jìn)行合作,可以加強(qiáng)對(duì)云計(jì)算研究、應(yīng)用的把握,在長(zhǎng)時(shí)間發(fā)展中使自身獲得更多幫助。第二,建設(shè)云計(jì)算平臺(tái)時(shí),政府應(yīng)給予一定支持,需持續(xù)性作為基本原則。對(duì)于云計(jì)算技術(shù)來(lái)講,一直處于更新發(fā)展?fàn)顟B(tài),為加強(qiáng)云計(jì)算平臺(tái)建設(shè),政府部門可以運(yùn)用構(gòu)建示范工程、平臺(tái)樣板等方式,使中小企業(yè)在建設(shè)云計(jì)算平臺(tái)時(shí)可以將此作為基本參考,盡量減少研發(fā)時(shí)的難度。同時(shí)政府可以設(shè)置建設(shè)云計(jì)算專項(xiàng)平臺(tái),使中小企業(yè)在建設(shè)云計(jì)算平臺(tái)時(shí)獲得充分支持。

4.推動(dòng)軟件功能不斷完善

中小企業(yè)將云計(jì)算運(yùn)用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中時(shí),應(yīng)積極根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)具體工作需要展開軟件研發(fā),不斷增加軟件整體服務(wù)范疇,促進(jìn)軟件服務(wù)能力的有效提升,可以加入結(jié)合云計(jì)算形成的決策支持功能,也可以加入財(cái)務(wù)分析再現(xiàn)功能,促進(jìn)軟件在服務(wù)功能上的不斷提高。同時(shí)中小企業(yè)可以結(jié)合自主實(shí)際需要,自主編寫程序,程序放置在云平臺(tái)中進(jìn)行運(yùn)行,在此情況下,可以使中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中存在的個(gè)性化需求獲得比較充分滿足。此外,需注重軟件在功能上的不斷完善,提供在線狀態(tài)下的定制服務(wù)。對(duì)于在線定制服務(wù)來(lái)講,主要指中小企業(yè)根據(jù)自身在業(yè)務(wù)需求上發(fā)生的變化,針對(duì)基于云計(jì)算使用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)軟件功能進(jìn)行調(diào)整,增強(qiáng)軟件功能和企業(yè)需求之間的適應(yīng)性,體現(xiàn)出服務(wù)針對(duì)性。

5.提高中小企業(yè)云計(jì)算認(rèn)同度

首先,針對(duì)云計(jì)算服務(wù)方面運(yùn)營(yíng)商強(qiáng)化監(jiān)管。中小企業(yè)將云計(jì)算運(yùn)用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)當(dāng)中,一般情況下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)會(huì)在云計(jì)算服務(wù)對(duì)應(yīng)運(yùn)營(yíng)商中進(jìn)行直接存儲(chǔ),為了增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)整體安全性,需強(qiáng)化對(duì)于運(yùn)營(yíng)商的整體監(jiān)管。具體實(shí)施時(shí),第一,需做好運(yùn)營(yíng)商資質(zhì)審核工作,運(yùn)營(yíng)商在審核通過(guò)情況下,方能開發(fā)建設(shè)云計(jì)算有關(guān)項(xiàng)目,針對(duì)已獲取資質(zhì)的運(yùn)營(yíng)商需展開定期審核,審核未能合格狀態(tài)下,需將資格取消,并將云計(jì)算項(xiàng)目終止。強(qiáng)化監(jiān)管云計(jì)算運(yùn)營(yíng)商,可以保證運(yùn)營(yíng)商具有資質(zhì),規(guī)范云計(jì)算服務(wù)、項(xiàng)目,也能增強(qiáng)中小企業(yè)對(duì)于云計(jì)算的認(rèn)同度,促進(jìn)云計(jì)算高效運(yùn)用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,為中小企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展創(chuàng)造良好條件。第二,加強(qiáng)宣傳工作。相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)云計(jì)算的宣傳,促進(jìn)云計(jì)算運(yùn)用的推廣,使中小企業(yè)通過(guò)宣傳推廣更多了解云計(jì)算具有的優(yōu)勢(shì),積極將云計(jì)算運(yùn)用在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中。第三,注重相關(guān)法律建設(shè)與完善。提出云計(jì)算具有應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn),全面研究和了解市場(chǎng)中云計(jì)算的運(yùn)用情況,將此作為依據(jù)制定應(yīng)用規(guī)定,并且結(jié)合云計(jì)算市場(chǎng)發(fā)生的改變進(jìn)行調(diào)節(jié),保證法律法規(guī)建設(shè)與實(shí)際情況相適應(yīng),并且使云計(jì)算市場(chǎng)獲得有效規(guī)范。

6.重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)

中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,基于云計(jì)算實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)十分重要。云計(jì)算的運(yùn)用,可以使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在開展時(shí)更為規(guī)范和高效,減少財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員在工作中的時(shí)間消耗,降低人員工作強(qiáng)度,提升工作質(zhì)量。同時(shí)也能規(guī)范財(cái)務(wù)運(yùn)行模式,約束財(cái)務(wù)管理,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方面的信息化建設(shè),確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性。為了加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化整體建設(shè)的重視程度,第一,需加強(qiáng)云計(jì)算和財(cái)務(wù)管理之間的融合程度,關(guān)注財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、復(fù)核、整理等工作,強(qiáng)化企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)的全面管理能力,提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作整體效率與質(zhì)量。第二,需加強(qiáng)信息化建設(shè)和財(cái)務(wù)管理之間的結(jié)合,提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核算時(shí)的準(zhǔn)確性。具體實(shí)施時(shí),可以結(jié)合云計(jì)算針對(duì)內(nèi)部工作人員進(jìn)行業(yè)績(jī)考核和工作管理,推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)。第三,將云計(jì)算運(yùn)用于中小企業(yè)獎(jiǎng)懲、績(jī)效中,增強(qiáng)人員在工作中的主動(dòng)性與積極性,提升人員在工作過(guò)程中的效率與質(zhì)量。第四,增加資金投入。中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)過(guò)程中,資金投入是推動(dòng)建設(shè)進(jìn)行的重要保證,建設(shè)配套設(shè)施、平臺(tái),或者改善物理環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等,均須獲得比較充分的資金支持。同時(shí)需增加這方面的技術(shù)人員支持,其中包括設(shè)備運(yùn)行、設(shè)備維護(hù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云平臺(tái)服務(wù)等方面,具體實(shí)施時(shí),可以和高校之間展開合作,進(jìn)而使人才支持獲得比較充分的保證。通過(guò)以上措施,云計(jì)算在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作運(yùn)用中,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作存在的主要問(wèn)題,針對(duì)問(wèn)題作出改正,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作開展時(shí)的高效性、規(guī)范性和有序性。

七、結(jié)束語(yǔ)

總之,中小企業(yè)在開展財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中,云計(jì)算的運(yùn)用可以在一定程度上提升工作效率和工作質(zhì)量,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),同時(shí)也能增強(qiáng)企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力,這是中小企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中的必經(jīng)之路。但是中小企業(yè)在將云計(jì)算運(yùn)用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中時(shí),仍存在較多不足,需運(yùn)用有效措施解決,其中包括保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息安全,提升工作人員信息技術(shù)水平,自主建設(shè)云計(jì)算平臺(tái),推動(dòng)軟件功能不斷完善,提高中小企業(yè)云計(jì)算認(rèn)同度,重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè),進(jìn)而通過(guò)云計(jì)算的有效運(yùn)用促進(jìn)中小企業(yè)獲得更好發(fā)展。

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