[ 摘要 ]企業(yè)的成本涵蓋了人力資源、物資采購、設(shè)備設(shè)施管理和維護(hù)等各方面的內(nèi)容，有效控制成本可幫助企業(yè)降低資金風(fēng)險(xiǎn)、提高盈利能力。企業(yè)在構(gòu)建其財(cái)務(wù)管理模式時(shí)要從成本控制的角度出發(fā)，制定科學(xué)的設(shè)計(jì)和規(guī)劃。首先必須研究企業(yè)成本的構(gòu)成要素，然后分析現(xiàn)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式存在的問題，最后提出構(gòu)建成本管控財(cái)務(wù)管理模式的策略，借此來為企業(yè)賦能增效。

[ 關(guān)鍵詞 ]成本控制;財(cái)務(wù)管理模式;構(gòu)建模式

中圖分類號(hào)：F27

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.06.031

成本控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容，在當(dāng)前市場(chǎng)波動(dòng)較大的情況下，企業(yè)需借助成本控制來提高其抗風(fēng)險(xiǎn)能力。因此，在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理制度時(shí)需從成本控制的角度出發(fā)，綜合運(yùn)用各種措施，研究成本控制視角下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式將會(huì)產(chǎn)生積極的作用。

1? ? 成本控制的主要內(nèi)容及其對(duì)企業(yè)賦能增效的作用

1.1? 企業(yè)成本構(gòu)成分析

企業(yè)成本涵蓋的內(nèi)容非常廣泛，以生產(chǎn)制造型企業(yè)為例，其中占比較大的包括四個(gè)方面。第一，原材料成本。在生產(chǎn)制造型企業(yè)中，采購原材料的成本通?？蛇_(dá)到60%～90%，具體情況決定于企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，每一個(gè)企業(yè)的實(shí)際占比都有所差異。從成本控制的角度看，原材料的采購數(shù)量、采購單價(jià)以及原材料質(zhì)量等成為控制的重點(diǎn)。第二，人力資源成本。企業(yè)員工的工資、獎(jiǎng)勵(lì)、績(jī)效、社保支出、培訓(xùn)費(fèi)用、差旅費(fèi)用等構(gòu)成了人力資源成本，并且在總成本中占據(jù)較大的比例。企業(yè)通過人力資源獲得的經(jīng)濟(jì)效益是否超過其人力成本方面的支出，這一點(diǎn)決定了企業(yè)的可持續(xù)性。第三，制造費(fèi)用。企業(yè)在生產(chǎn)制造過程中要支出的電力費(fèi)用、設(shè)備維護(hù)管理費(fèi)用、設(shè)備維修費(fèi)用、生產(chǎn)設(shè)備折舊等構(gòu)成了制作費(fèi)用。例如，設(shè)備中的零配件一旦出現(xiàn)故障，就要及時(shí)加以更換，造成新的成本。第四，企業(yè)管理費(fèi)用。企業(yè)在日常管理中需要提供完善的后勤保障物資供應(yīng)、開展內(nèi)部審核、組織文藝匯演和比賽等，日常辦公還要消耗大量的辦公物資，這些都是企業(yè)成本的構(gòu)成要素[1]。

1.2? 成本控制對(duì)賦能增效的作用

在當(dāng)前的環(huán)境背景下，市場(chǎng)受到各種因素的影響，企業(yè)的盈利空間受到限制，同時(shí)國(guó)內(nèi)外消費(fèi)需求的疲軟進(jìn)一步增加了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)難度。因此，通過成本控制財(cái)務(wù)管理模式有效降低運(yùn)營(yíng)成本將是一項(xiàng)關(guān)鍵性的舉措。一方面，成本控制財(cái)務(wù)管理模式降低了企業(yè)的資金壓力。在市場(chǎng)和盈利都相對(duì)疲軟的背景之下，預(yù)留出充足的資金可起到穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)的積極作用，即使企業(yè)遭遇了一定的困境和風(fēng)險(xiǎn)，但充足的資金也能幫助企業(yè)渡過難關(guān)。而成本控制財(cái)務(wù)管理模式是節(jié)約流動(dòng)性資金的有效措施。另一方面，成本控制財(cái)務(wù)管理模式提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。盈利能力是判斷企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的核心指標(biāo)之一，成本的過度支出會(huì)壓縮企業(yè)的盈利空間。在成本控制財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)將節(jié)省大量的成本，而這些資金最終都會(huì)提高企業(yè)的盈利能力，進(jìn)而達(dá)到賦能增效的作用[2]。

2? ? 成本控制視角下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式存在的問題

2.1? 重視不足，觀念陳舊

有些企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中將重點(diǎn)放在拓展市場(chǎng)、擴(kuò)大銷售、提高產(chǎn)能等方面，其目的是通過服務(wù)更多的用戶來獲取更大的利潤(rùn)，但是對(duì)于成本控制問題并未形成足夠的重視，在作出投資決定時(shí)缺乏系統(tǒng)性的論證，僅憑短期的經(jīng)營(yíng)趨勢(shì)制定策略。這種經(jīng)營(yíng)管理模式在實(shí)踐過程中存在很大的問題，并沒有充分挖掘出企業(yè)的利潤(rùn)空間，并未認(rèn)識(shí)到成本控制的重要性。由此也反映出不少企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念陳舊、意識(shí)落后。國(guó)內(nèi)外的優(yōu)秀企業(yè)無一不重視成本管理，相對(duì)于擴(kuò)展市場(chǎng)和擴(kuò)大銷售，通過內(nèi)部管理降低成本、提升利潤(rùn)空間更易實(shí)現(xiàn)，其效果也非常顯著[3]。

2.2? 缺乏完善的內(nèi)控制度，難以應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)常常受到多方面因素的影響，國(guó)家政策、市場(chǎng)波動(dòng)、消費(fèi)趨勢(shì)、產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力等都是其中的典型代表。從財(cái)務(wù)管理的角度看，合理控制資金使用對(duì)預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)具有非常重要的作用，有些企業(yè)在投資過程中過于激進(jìn)，賬面流動(dòng)資金預(yù)留量過少，一旦出現(xiàn)突發(fā)情況，有可能導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷裂，進(jìn)而引發(fā)工資支付困難、經(jīng)營(yíng)難以為繼等一系列問題[4]。降低經(jīng)營(yíng)成本可提高企業(yè)抵御資金風(fēng)險(xiǎn)的能力，使其在極端情況下維持更加長(zhǎng)久的運(yùn)營(yíng)。但實(shí)際情況是有些企業(yè)缺乏完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度和體系，難以對(duì)資金的利用形成有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防和監(jiān)督。

2.3? 未能實(shí)施健全的預(yù)算管理制度

在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中要有效的控制整體成本，關(guān)鍵是要掌握各種資金和費(fèi)用的用途、流向和用量，預(yù)算制度將在這一場(chǎng)景中發(fā)揮出不可替代的作用。企業(yè)總部、分公司、各個(gè)部門以及各項(xiàng)目都要根據(jù)其特定時(shí)間內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制定出財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃。預(yù)算的主要作用是詳細(xì)羅列計(jì)劃采購清單、管理費(fèi)用清單、活動(dòng)費(fèi)用清單等，為企業(yè)的成本控制提供依據(jù)。預(yù)算是在資金費(fèi)用未支出前制定的，因而其特點(diǎn)是事前控制[5]。有些企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中并未實(shí)施全面的預(yù)算管理制度，在很多方面還存在漏洞，導(dǎo)致其成本控制不全面、不徹底。實(shí)際上成本控制是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作，企業(yè)中幾乎所有的生產(chǎn)管理部門以及每一個(gè)工作崗位都可借助預(yù)算管理制度實(shí)現(xiàn)成本控制，關(guān)鍵在于是否實(shí)施相應(yīng)的制度。

2.4? 信息化水平低下

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和成本控制以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、投資預(yù)期、稅費(fèi)、折舊費(fèi)用等為基礎(chǔ)，只有全面掌握各個(gè)部門的基礎(chǔ)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，才能作出科學(xué)的規(guī)劃。但是在實(shí)際管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)收集不完整、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)滯后等問題，其主要原因在于企業(yè)未能積極引入信息化的管理工具，而是采用傳統(tǒng)的人工統(tǒng)計(jì)模式。當(dāng)前已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)管理中可利用信息化的管理工具開展多角度、多維度的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，進(jìn)而在此基礎(chǔ)上明確成本控制的方向，制定成本控制的策略[6]。傳統(tǒng)企業(yè)在利用信息化工具方面呈現(xiàn)出明顯的滯后性，未能挖掘出成本控制的潛力。

2.5? 缺乏有效的財(cái)務(wù)管理考評(píng)機(jī)制

財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理中的核心內(nèi)容之一，應(yīng)該借助系統(tǒng)化的考評(píng)機(jī)制評(píng)價(jià)其實(shí)施效果，評(píng)估的主要目的是發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的缺陷，為成本控制、風(fēng)險(xiǎn)控制等提供可靠的依據(jù)。部分企業(yè)并未建立起完善的財(cái)務(wù)管理考評(píng)機(jī)制，或者在落實(shí)階段不徹底，打折扣。財(cái)務(wù)管理考評(píng)涵蓋的內(nèi)容非常廣泛，起到監(jiān)督制度落實(shí)效果的作用。例如，企業(yè)可通過財(cái)務(wù)內(nèi)部審核機(jī)制評(píng)價(jià)預(yù)算內(nèi)容是否全面，審核程序是否規(guī)范，落實(shí)效果是否到位。顯然，如果企業(yè)能制定有效的財(cái)務(wù)管理考評(píng)機(jī)制，將會(huì)大幅改善其財(cái)務(wù)管理和成本控制的效果。

3? ? 企業(yè)成本控制財(cái)務(wù)管理模式構(gòu)建策略

3.1? 實(shí)施全面預(yù)算管理體制

預(yù)算管理以事前控制的理念促進(jìn)企業(yè)掌握各種采購事項(xiàng)和費(fèi)用支出事項(xiàng)的具體內(nèi)容以及資金使用計(jì)劃，企業(yè)根據(jù)預(yù)算表可準(zhǔn)確地掌握各種資金的用途，同時(shí)評(píng)估各級(jí)部門制定的費(fèi)用計(jì)劃是否在合理的范圍之內(nèi)，一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)算中存在問題，即可向相關(guān)部門詢問，開展進(jìn)一步的溝通。有些企業(yè)雖然也在采用預(yù)算管理制度來控制企業(yè)的成本，但是僅僅局限在特定的部門，這種局部運(yùn)用的模式并未完全發(fā)掘出預(yù)算管理的成本控制效果。因此，企業(yè)應(yīng)該實(shí)施全面預(yù)算管理制度，將預(yù)算管理模式從主營(yíng)業(yè)務(wù)拓展到后勤、行政、人力資源、內(nèi)部培訓(xùn)、職工慰問等全方位的內(nèi)容，形成覆蓋全面、不留死角的預(yù)算管理模式，在最大程度上掌握企業(yè)各項(xiàng)資金的流向和用度[7]。

3.2? 構(gòu)建財(cái)務(wù)管理內(nèi)部監(jiān)控審核機(jī)制，加強(qiáng)成本控制

企業(yè)財(cái)務(wù)管理和成本控制內(nèi)容繁雜，為了監(jiān)督落實(shí)財(cái)務(wù)管理制度以及推進(jìn)各項(xiàng)成本控制策略，在管理過程中還應(yīng)該形成嚴(yán)密的內(nèi)部審核機(jī)制。針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中產(chǎn)生的各種文件資料、票據(jù)、手續(xù)等開展系統(tǒng)的檢查。重點(diǎn)關(guān)注以下幾方面的問題。第一，檢查是否存在違規(guī)使用資金的問題。在常規(guī)的財(cái)務(wù)管理模式下，任何一項(xiàng)資金的使用都要經(jīng)過嚴(yán)密的審批流程、產(chǎn)生完整的信息流，企業(yè)在內(nèi)部審核工作中應(yīng)著重檢查違規(guī)使用的資金，確認(rèn)其用途和流向，是否損害了企業(yè)的利益，必要時(shí)應(yīng)追究當(dāng)事人的管理責(zé)任和法律責(zé)任，以此來保證企業(yè)資金的安全性。第二，審核財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資料的規(guī)范性。企業(yè)在管理過程中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資料都應(yīng)該完全符合制度要求，這些數(shù)據(jù)和資料將作為財(cái)務(wù)分析、責(zé)任追究以及內(nèi)部審核的主要依據(jù)，如果財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不健全，那么成本控制工作將無法開展。同時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不健全也反映出企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中存在明顯的漏洞。第三，審查各部門成本控制目標(biāo)的完成情況。企業(yè)各個(gè)部門在成本控制工作中都制定了明確的目標(biāo)，據(jù)此來推進(jìn)各項(xiàng)工作，如果最終發(fā)現(xiàn)目標(biāo)完成情況不理想，那么就應(yīng)該通過內(nèi)部審核的方式掌握具體是哪些方面出現(xiàn)了問題[8]。

3.3? 利用信息化技術(shù)深入分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，構(gòu)建科學(xué)的成本控制目標(biāo)

成本控制需要以明確的指標(biāo)和數(shù)據(jù)為指導(dǎo)依據(jù)，將部門年度支出控制在預(yù)算范圍之內(nèi)，并且制定出各個(gè)季度，甚至每個(gè)月的支出計(jì)劃，以此為根據(jù)，逐步完成目標(biāo)。但是這一工作的實(shí)施前提是相關(guān)單位各個(gè)部門是否能科學(xué)有效地制定出成本控制的具體目標(biāo)。例如，物資采購部門的成本影響因素包括新一年度的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)情況、物資采購的需求估計(jì)、物資價(jià)格市場(chǎng)波動(dòng)等，任何一個(gè)方面估算不準(zhǔn)確，都會(huì)影響到最終目標(biāo)的制定和實(shí)現(xiàn)。鑒于此，鼓勵(lì)企業(yè)建立信息化的管理平臺(tái)，形成信息化的數(shù)據(jù)收集模式，將歷年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)等匯總在一起，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析各個(gè)部門的成本數(shù)據(jù)，繪制成數(shù)據(jù)曲線，形成長(zhǎng)期的成本監(jiān)控機(jī)制。另外，信息化平臺(tái)和工具還能幫助企業(yè)分析成本高企的具體原因，為企業(yè)指明成本控制的具體方向，這一工作同時(shí)還依賴于專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員。

3.4? 加大企業(yè)內(nèi)部宣傳教育力度，提高各級(jí)部門和員工的成本控制意識(shí)

企業(yè)成本控制工作涉及每一個(gè)部門和每一個(gè)工作崗位，因而在成本控制和管理中應(yīng)該構(gòu)建起自上而下的統(tǒng)一體制，將企業(yè)的全體員工都納入成本管控的體系中。為此，企業(yè)要加大宣傳教育力度，要求每一個(gè)崗位的工作人員結(jié)合部門的成本控制目標(biāo)以及自身的工作職責(zé)，切實(shí)落實(shí)相應(yīng)的控制措施。例如，企業(yè)各級(jí)員工在采購、報(bào)銷等工作中應(yīng)該做好票據(jù)管理，這些票據(jù)是企業(yè)進(jìn)銷項(xiàng)稅款處理的依據(jù)。再如，物資采購部門要根據(jù)企業(yè)日常采購的大項(xiàng)，積極收集各種價(jià)格信息，根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn)以及市場(chǎng)情況預(yù)測(cè)價(jià)格發(fā)展趨勢(shì)，避免在價(jià)格走高的區(qū)間采購大宗物資。同時(shí)還要與合作的物資供應(yīng)單位建立長(zhǎng)期的友好關(guān)系，盡可能幫助企業(yè)爭(zhēng)取到優(yōu)惠價(jià)格。由此可見，每一個(gè)部門、每一個(gè)工作崗位上的企業(yè)員工都能發(fā)揮出成本控制的作用，關(guān)鍵在于調(diào)動(dòng)起所有員工的積極性，使其參與其中。

3.5? 建立動(dòng)態(tài)化的成本管控機(jī)制

成本控制依賴于企業(yè)的政策和措施，但市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)的主營(yíng)業(yè)務(wù)、稅收制度等都會(huì)隨著時(shí)間的推移而不斷變化，既有的成本控制措施和財(cái)務(wù)管理模式不一定能適應(yīng)新的情況。因此，企業(yè)不應(yīng)墨守成規(guī)，而是要在現(xiàn)有基礎(chǔ)上根據(jù)實(shí)際情況不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)管理模式和成本控制策略，建立動(dòng)態(tài)化的財(cái)務(wù)及成本管控機(jī)制是一項(xiàng)有效的制度。此處的動(dòng)態(tài)化是針對(duì)企業(yè)管理中出現(xiàn)的問題而言的，在日常管理中或者內(nèi)部審核中發(fā)現(xiàn)了制度漏洞時(shí)可修改現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度，及時(shí)加以彌補(bǔ)。只有不斷革新，才能精益求精，才能夠充分挖掘出企業(yè)成本控制的空間，節(jié)省企業(yè)的資源。

4? ? 結(jié)語

綜上所述，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題是對(duì)成本控制的重視程度不足、缺乏有效的成本控制策略、信息化技術(shù)應(yīng)用不充分、未實(shí)施有效的預(yù)算管理制度等。為了構(gòu)建有效的成本控制財(cái)務(wù)管理模式，企業(yè)應(yīng)全面落實(shí)預(yù)算管理制度，組建財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)信息化平臺(tái)，建立動(dòng)態(tài)的成本管控機(jī)制，形成內(nèi)部審核機(jī)制，同時(shí)還要加大對(duì)各級(jí)員工的宣傳教育力度，提高成本控制意識(shí)。

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[ 作者簡(jiǎn)介 ]蘆樹晴，女，河北張家口人，對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)金融學(xué)院，中鐵投資集團(tuán)有限公司，高級(jí)工程師，在職研究生，研究方向：金融學(xué)（公司金融與投融資）。