[ 摘要 ]本文通過闡述企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的重要性,進(jìn)一步研究當(dāng)前財務(wù)內(nèi)控管理存在的問題,并從提高管理層及財務(wù)人員精細(xì)化意識、完善企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)、提高企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制的水平、進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部部門合理化機(jī)構(gòu)設(shè)置、增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控設(shè)計相關(guān)部門獨立性、充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)預(yù)算管控的作用等要點逐一分析,探討企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理。
[ 關(guān)鍵詞 ]企業(yè);財務(wù)內(nèi)控;精細(xì)化;管理要點
中圖分類號:F27
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2022.06.028
財務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理是企業(yè)內(nèi)部管理中十分關(guān)鍵的一環(huán),是主要圍繞企業(yè)資金流動和固定資產(chǎn)與經(jīng)營活動的展開而設(shè)置的管理程序與應(yīng)對措施。在財務(wù)內(nèi)部控制方面應(yīng)做到精細(xì)化管理,以降低企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)中可能遇到的風(fēng)險,并提高企業(yè)的決策能力,本文將緊緊圍繞財務(wù)內(nèi)部精細(xì)化管理逐一進(jìn)行論述。
1? ? 企業(yè)財務(wù)內(nèi)控存在的問題
1.1? 企業(yè)財務(wù)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)存在問題
財務(wù)內(nèi)控要實現(xiàn)精細(xì)化管理,必須要依據(jù)成熟、科學(xué)、合理的機(jī)制開展,這樣才能保證相關(guān)工作順利有序進(jìn)行。部分企業(yè)對于機(jī)制設(shè)定較為模糊,未能明確精細(xì)化管理內(nèi)涵,導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)控工作很難在企業(yè)中發(fā)揮作用,在工作流程上極易產(chǎn)生漏洞。部分人員在進(jìn)行內(nèi)控業(yè)務(wù)處理時,忽略了對于財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制的建設(shè),使預(yù)算以及資金流向方面產(chǎn)生了問題,對后期的賬目管理也存在極大的挑戰(zhàn),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部有序運營困難[1]。
1.2? 企業(yè)財務(wù)內(nèi)控部門設(shè)計不夠合理
財務(wù)內(nèi)控部門既是精細(xì)化管理的監(jiān)督者,也是相關(guān)業(yè)務(wù)的實施者。部分企業(yè)在部門的劃分以及職責(zé)設(shè)定上存在問題,沒有將內(nèi)控部門作為獨立的整體進(jìn)行布設(shè),使財務(wù)人員的職責(zé)以及義務(wù)界定不清,因此工作容易出現(xiàn)重疊以及空缺的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)無法實現(xiàn)精準(zhǔn)化管理戰(zhàn)略目標(biāo)。部分企業(yè)未重視以崗定人的重要性,出現(xiàn)一崗多人的現(xiàn)象,各部門之間的職權(quán)交互性大,阻礙了業(yè)務(wù)的執(zhí)行力度,易出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象。
1.3? 企業(yè)內(nèi)部審計作用發(fā)揮不夠充分
當(dāng)前部分企業(yè)的內(nèi)部審計無法發(fā)揮充足的作用,影響到了企業(yè)內(nèi)控管理質(zhì)量,其主要體現(xiàn)在:第一,無法為企業(yè)的發(fā)展以及戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行服務(wù)。審計人員的工作落實性較差,在調(diào)查工作中無法以客觀的角度去監(jiān)督和分析企業(yè)存在的內(nèi)在問題,不敢提出建議,無法為企業(yè)提供更好的決策。第二,審計范圍較小,未充分發(fā)揮作用。審計業(yè)務(wù)范圍較廣,并且應(yīng)貫穿企業(yè)活動的各個領(lǐng)域,部分企業(yè)未重視審計的工作職能,導(dǎo)致內(nèi)控管理工作缺乏科學(xué)性。第三,內(nèi)部審計缺乏獨立性,無法與決策層直接對接,內(nèi)審人員易在履職時受到阻礙。
1.4? 企業(yè)財務(wù)預(yù)算控制作用效果不佳
企業(yè)的預(yù)算控制要根據(jù)市場供需關(guān)系結(jié)合企業(yè)內(nèi)部資金以及經(jīng)營情況等資料進(jìn)行綜合分析,部分企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算時,只是盲目地根據(jù)前一年的預(yù)算數(shù)據(jù)和資金流向制定本年度預(yù)算計劃,而未將市場變化等因素列入其中,缺乏科學(xué)先進(jìn)的計算手段,導(dǎo)致控制效果不佳。企業(yè)的預(yù)算業(yè)務(wù)涉及范圍較廣,需要內(nèi)部企業(yè)部門之間的配合與溝通,如果財務(wù)部門未能意識到這一點,在執(zhí)行效率上會出現(xiàn)低下的情況,不利于企業(yè)未來的發(fā)展。
1.5? 企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理信息化程度低
企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作是一項復(fù)合性較強(qiáng)的業(yè)務(wù),涵蓋諸多方面,基于信息化發(fā)展背景之下,部分企業(yè)未能將信息化設(shè)備及技術(shù)引入到日常管理工作之中,部分項目仍使用傳統(tǒng)人工計算或半智能化的方式管理,一是降低了企業(yè)的工作效率,二是部分較為龐大的核算業(yè)務(wù)缺乏精準(zhǔn)性,易產(chǎn)生漏洞。三是相關(guān)人員無法保持與時俱進(jìn)的精神,專業(yè)水平較低,對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)及決策產(chǎn)生影響[2]。四是浪費了企業(yè)人力資源,提高了工作重復(fù)性。
2? ? 企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理有效措施
2.1? 提高管理層及財務(wù)人員精細(xì)化意識
當(dāng)前企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理所出現(xiàn)的問題,根本原因在于管理層人員以及財務(wù)人員的精細(xì)化管理認(rèn)知水平較低,意識較為薄弱。因此,要轉(zhuǎn)變企業(yè)管理層的管理理念并提升財務(wù)人員的內(nèi)控意識,就要了解精細(xì)化管理目標(biāo),明確其重要作用。首先,企業(yè)管理層應(yīng)熟知財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化的主旨,并在企業(yè)運營的全過程之中實施監(jiān)督與管理,制定科學(xué)的戰(zhàn)略目標(biāo),形成系統(tǒng)化和規(guī)范化的實施流程,加強(qiáng)企業(yè)部門之間的溝通,避免出現(xiàn)由于銜接不到位或職權(quán)問題,從而導(dǎo)致的管理與執(zhí)行方面產(chǎn)生的糾紛。其次,做好動員以及部署工作,對財務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)化的教育與培訓(xùn)思想上積極調(diào)動財務(wù)工作人員的工作積極性,并做好內(nèi)部控制管理工作層次劃分。最后,尊重企業(yè)財務(wù)人員的意見與反饋,專業(yè)的事要交給專業(yè)的人做,對于部署方案中所提出的不合理意見和管理方式,應(yīng)積極與相關(guān)人員進(jìn)行溝通并科學(xué)優(yōu)化與完善。
2.2? 完善企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)內(nèi)控機(jī)制建設(shè)
通過意識的培養(yǎng)以及價值觀念的樹立,進(jìn)而建立科學(xué)有效的機(jī)制,保證戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實施以及運營。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控機(jī)制的建立主要分為三個層次:第一,行政層。主要負(fù)責(zé)對整體內(nèi)控機(jī)制管理計劃的制定和部署工作,利用行政職權(quán)將資源進(jìn)行整合,形成高度統(tǒng)一的戰(zhàn)略目標(biāo)。第二,指導(dǎo)層。主要以服務(wù)式為主,通過指導(dǎo)與服務(wù)相結(jié)合的方式協(xié)調(diào)企業(yè)在各個運營環(huán)節(jié)的關(guān)系。第三,監(jiān)督層。以督導(dǎo)方式為主,對制度執(zhí)行過程中所出現(xiàn)的問題以及違規(guī)現(xiàn)象予以記錄、通報并落實。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理機(jī)制所要延伸的方向有以下幾點:經(jīng)濟(jì)機(jī)制、市場機(jī)制、運行機(jī)制、經(jīng)營機(jī)制、創(chuàng)新機(jī)制、財務(wù)機(jī)制以及管理機(jī)制。由于涵蓋內(nèi)容較多,方向較廣,企業(yè)可通過模塊化的方式將其逐一分解,從自我發(fā)展以及自我約束兩個角度進(jìn)行劃分,在自我發(fā)展方面,要注重人才的培養(yǎng)、設(shè)立相應(yīng)的激勵機(jī)制以及投入機(jī)制和創(chuàng)新機(jī)制等。在約束機(jī)制方面,應(yīng)通過決策、控制、監(jiān)管以及制約和風(fēng)險預(yù)警方面來實施[3]。
2.3? 進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部部門合理化機(jī)構(gòu)設(shè)置
機(jī)構(gòu)的設(shè)立要具備合理性,因此企業(yè)內(nèi)部在設(shè)置財務(wù)精細(xì)化管控機(jī)制時,要實行綜合統(tǒng)籌、科學(xué)管理的方式,明確各職層的權(quán)屬關(guān)系以及管轄范圍。首先,財務(wù)內(nèi)控管理的行政層要實行以崗定人的原則,避免出現(xiàn)一崗多人,導(dǎo)致多頭指揮,執(zhí)行層在作業(yè)時出現(xiàn)重復(fù)以及沖突的現(xiàn)象。其次,行政層要直接與企業(yè)決策人員進(jìn)行對接,在出現(xiàn)風(fēng)險危機(jī)等情況時可進(jìn)行越級匯報。第三,要注意責(zé)權(quán)一致問題,權(quán)利也決定了其在工作中所要承擔(dān)的職責(zé),因此要明確好責(zé)權(quán),避免出現(xiàn)推諉扯皮等現(xiàn)象,損害公司內(nèi)部團(tuán)結(jié)。最后,機(jī)構(gòu)人員在管理以及執(zhí)行相關(guān)工作時要注意銜接,禁止出現(xiàn)重疊以及空白的現(xiàn)象。在布設(shè)時,第一要將以崗定人制度執(zhí)行到底,根據(jù)財務(wù)內(nèi)部控制管理所需人員合理制定人數(shù)。第二,落實崗位責(zé)任制[4]。明確劃分職責(zé)與權(quán)屬關(guān)系之后,充分落實崗位責(zé)任制并保證在發(fā)生問題時能夠追究到主體責(zé)任人。
2.4? 充分發(fā)揮企業(yè)財務(wù)預(yù)算管控的作用
財務(wù)預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的重要一環(huán),是一項綜合性較強(qiáng)的業(yè)務(wù),主要圍繞企業(yè)的收入、費用、利潤以及企業(yè)的資金流向計劃與評估展開,對企業(yè)的財務(wù)決策起到關(guān)鍵性的作用。在財務(wù)預(yù)算管控方面應(yīng)從以下四點展開:預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算執(zhí)行以及績效管理。在執(zhí)行預(yù)算管理相關(guān)工作時,還要注意其靈活性的原則,并要根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)和供需關(guān)系適當(dāng)擴(kuò)充與調(diào)整。為了保證預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,相關(guān)人員要提高對市場資料的收集以及分析工作,加強(qiáng)對預(yù)算指標(biāo)的下達(dá)、核算以及上報審批和匯總。在預(yù)算控制方面應(yīng)結(jié)合往期資金流量以及預(yù)算項目進(jìn)行類比和綜合分析,對于不必要的資金預(yù)算投入應(yīng)及時削減。在預(yù)算執(zhí)行方面,除財務(wù)部門要做好報表查詢以及圖形化分析展現(xiàn)工作之外,也要加強(qiáng)部門之間的配合,可通過部門單獨上報預(yù)算的方式進(jìn)行匯總并分析,這樣一是能夠解決部門的實際需求,二是能夠提高準(zhǔn)確性,三是提高了預(yù)算效率。
2.5? 增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計相關(guān)部門獨立性
內(nèi)部審計部門是企業(yè)財務(wù)三大類審計之一,因其具備獨立客觀以及咨詢服務(wù)的特點,企業(yè)財務(wù)內(nèi)控想要做到精細(xì)化管理,一定要充分重視此部門的完善治理與作用發(fā)揮。首先,企業(yè)應(yīng)明確分化其與外部審計之間的關(guān)系,外部審計工作大多受到法律以及合同內(nèi)容的限制,而內(nèi)部審計則是通過評價風(fēng)險管理體系的方式幫助企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部的優(yōu)化以及發(fā)展。企業(yè)應(yīng)將內(nèi)部審計部門形成獨立的辦公與行政體系,并提高對其業(yè)務(wù)范圍和審計標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)注度。其次,要對審計對象有明確的規(guī)定,并擴(kuò)大其審計規(guī)模,實現(xiàn)對企業(yè)精細(xì)化管理控制的戰(zhàn)略目標(biāo),提高權(quán)限能力,對企業(yè)內(nèi)部主體經(jīng)濟(jì)責(zé)任人在任職期間的狀況進(jìn)行審查以及評估,提升企業(yè)運營的科學(xué)性和客觀性。第三,使用科學(xué)的審計方法,對企業(yè)內(nèi)部不同的部門以及領(lǐng)域展開審計工作,例如,對于財務(wù)的經(jīng)濟(jì)審計,可通過順查法檢查會計的憑證、賬簿以及報表。對于企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動,可通過稽查法的方式檢查相關(guān)人員是否存在舞弊現(xiàn)象。
2.6? 提高企業(yè)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機(jī)制的水平
對企業(yè)運營資金風(fēng)險做出評估和預(yù)警,是企業(yè)財務(wù)內(nèi)部精細(xì)化管控的核心內(nèi)容,因此企業(yè)應(yīng)充分重視此環(huán)節(jié)的機(jī)制設(shè)立,并提高其工作水平。第一,根據(jù)企業(yè)當(dāng)前財務(wù)管理狀況,健全以及優(yōu)化其機(jī)制,并只對決策層負(fù)責(zé),不直接參與到企業(yè)財務(wù)的運營之中。第二,加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險預(yù)警部門收集資料的能力。由于風(fēng)險評估需要對企業(yè)內(nèi)部海量的資料進(jìn)行收集、處理以及計算,因此相關(guān)人員必須具備良好的專業(yè)素養(yǎng)。在收集信息上可采用大數(shù)據(jù)技術(shù)對海量信息進(jìn)行收集、提煉與整理,方便后期的摘取與運用。在評估方法上,當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險評估主要采用兩種方式,一是概率分析法,二是蒙特卡羅法。這兩種科學(xué)的評估算法能夠提高評估準(zhǔn)確度,建議在企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)推廣。第三,預(yù)警機(jī)制應(yīng)具備動態(tài)敏感性以及可操作性的特點,企業(yè)制定指標(biāo)可以借鑒國內(nèi)外財務(wù)的預(yù)警模型,并優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部預(yù)警機(jī)制,同時應(yīng)結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)與行業(yè)不同的差異性,對現(xiàn)有的指標(biāo)計算進(jìn)一步優(yōu)化,并重視資金流量的數(shù)據(jù)采集工作。
2.7? 促進(jìn)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理信息化發(fā)展
在信息時代,企業(yè)通過引入和加強(qiáng)信息化技術(shù)的運用,能提高財務(wù)內(nèi)控管理的先進(jìn)性、精準(zhǔn)性以及科學(xué)性。財務(wù)信息化設(shè)計理念起源于美國,其核心思想是為使用計算機(jī)的財務(wù)人員輔助進(jìn)行業(yè)務(wù)處理以及規(guī)劃,至今已發(fā)展了會計電算化、MRPII等信息化財務(wù)內(nèi)控管理流程,大大提高了財務(wù)內(nèi)控的精準(zhǔn)性,并符合企業(yè)精準(zhǔn)化管理要求。在建立時,企業(yè)應(yīng)設(shè)立“一庫一平臺”財務(wù)信息化體系,緊緊圍繞財務(wù)內(nèi)控的編、印、銷三大板塊業(yè)務(wù)進(jìn)行工作,提升內(nèi)控工作效率,實現(xiàn)資源共享。其次,注重企業(yè)網(wǎng)上銀行的搭建,依靠信息化技術(shù)服務(wù)體系,實現(xiàn)自助金融交易服務(wù),這樣能夠降低交易成本,并提升財務(wù)內(nèi)部控制的質(zhì)量。從客戶的角度而言,可以打破地域、時間以及空間上的限制,擴(kuò)大客戶貿(mào)易往來范圍,為企業(yè)的經(jīng)營活動提供更多的便利以及機(jī)遇。
2.8? 全面提高財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)
第一,加強(qiáng)政治思想建設(shè),提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理人員的職業(yè)道德與政治信仰,樹立客觀的工作理念,將誠信放在首位,提高法治觀念。第二,新時代財務(wù)人員要具備與時俱進(jìn)的工作理念,要加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)能力的學(xué)習(xí),實現(xiàn)自我突破,提高風(fēng)險危機(jī)意識,保證企業(yè)的利益。第三,提升經(jīng)濟(jì)管理能力。企業(yè)應(yīng)為相關(guān)人員提供實現(xiàn)自我價值以及發(fā)展的平臺,可通過定期培訓(xùn)以及外派學(xué)習(xí)的方式,綜合提升團(tuán)隊業(yè)務(wù)能力,實現(xiàn)企業(yè)精細(xì)化管理戰(zhàn)略目標(biāo)。第四,建立相應(yīng)的激勵機(jī)制,通過精神激勵和物質(zhì)激勵相結(jié)合的形式充分調(diào)動相關(guān)工作人員的積極性,保證企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理的質(zhì)量。
3? ? 結(jié)語
綜上所述,企業(yè)的融資、供應(yīng)、生產(chǎn)以及銷售都離不開企業(yè)財務(wù)的內(nèi)部控制管理,精細(xì)化概念以及相關(guān)措施的引入,能夠降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。以精細(xì)化管理為指導(dǎo)思想,可帶動企業(yè)信息化水平的提升,并使企業(yè)掌握先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),掌握核心競爭力。因此,企業(yè)要加強(qiáng)對于財務(wù)內(nèi)控精細(xì)化管理的重視,使其變得更具規(guī)范性、科學(xué)性、合理性。
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[ 作者簡介 ]徐浪春,男,江西南昌人,江西贛電投資集團(tuán)有限公司,中級會計師,本科,研究方向:財務(wù)管理、融資、稅籌。