李新宇
【摘? 要】隨著科技的發(fā)展與社會的進(jìn)步,人工智能和大數(shù)據(jù)的應(yīng)用已隨處可見。目前,隨著各行業(yè)大中小型企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)不斷進(jìn)行轉(zhuǎn)型升級,企業(yè)需要緊跟時(shí)代的腳步,利用財(cái)務(wù)信息共享等技術(shù)手段,突破傳統(tǒng)發(fā)展模式的限制,建立契合企業(yè)實(shí)際的財(cái)務(wù)共享中心,從而進(jìn)一步推動企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化,幫助企業(yè)在日常財(cái)務(wù)運(yùn)營管理上取得突破,保障企業(yè)財(cái)務(wù)安全,最終推動企業(yè)良性發(fā)展。論文對相關(guān)概念進(jìn)行了簡單介紹,分析了財(cái)務(wù)共享中心對企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的作用,結(jié)合具體問題提出了基于財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)財(cái)一體化建議。
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享中心;業(yè)財(cái)一體化;問題;建議
【中圖分類號】F275【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A【文章編號】1673-1069(2022)05-0194-03
1 相關(guān)概念概述
1.1 財(cái)務(wù)共享中心
隨著大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)的推廣和使用,財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)運(yùn)而生,其是大數(shù)據(jù)信息技術(shù)時(shí)代的產(chǎn)物,作為一種會計(jì)和報(bào)告業(yè)務(wù)管理方式,其充分借助現(xiàn)代信息技術(shù),能夠跨越空間,將不同地區(qū)的實(shí)體會計(jì)業(yè)務(wù)集中到一個(gè)共享服務(wù)中心來記賬和報(bào)告,其適用于金融、服務(wù)等領(lǐng)域信息流動性強(qiáng)的企業(yè)。從本質(zhì)上來講,財(cái)務(wù)共享中心集中處理與企業(yè)會計(jì)資產(chǎn)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,再造企業(yè)原有的會計(jì)與財(cái)務(wù)管理運(yùn)行流程,形成標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化的企業(yè)全新的財(cái)務(wù)管理框架結(jié)構(gòu)[1]。所以目前很多企業(yè)都在建設(shè)自己的財(cái)務(wù)共享中心,已經(jīng)建成財(cái)務(wù)共享中心并投入使用的企業(yè)都取得了良好的效果,由于其具有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),可以保證企業(yè)會計(jì)報(bào)告和記錄數(shù)據(jù)的規(guī)范統(tǒng)一,方便相關(guān)人員使用和查詢,這也在一定程度上節(jié)約了企業(yè)的成本。
1.2 業(yè)財(cái)一體化
業(yè)財(cái)一體化是指企業(yè)在經(jīng)營過程中,將業(yè)務(wù)工作與財(cái)務(wù)管理工作相結(jié)合。其中,業(yè)務(wù)主管部門向財(cái)務(wù)部門提供業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息,財(cái)務(wù)部門利用信息技術(shù)對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理和分析,為企業(yè)相關(guān)工作的開展提供專業(yè)意見。實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化可以有效提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r(shí)性和準(zhǔn)確性,確保數(shù)據(jù)資源的連貫性[2]。此前,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作通常是記賬、結(jié)算等一些基礎(chǔ)性工作,但當(dāng)前隨著信息技術(shù)在大中小型企業(yè)中的應(yīng)用越來越普遍,企業(yè)需要提高對財(cái)務(wù)工作的要求,從而跟上時(shí)代的腳步,實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展。這要求企業(yè)的財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作同步開展,將會計(jì)人員的財(cái)務(wù)職能前移,既要做好核算監(jiān)督工作,又要從企業(yè)的整體角度考慮工作的開展,提升企業(yè)的發(fā)展能力。
2 財(cái)務(wù)共享中心對企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的作用
2.1 有助于協(xié)調(diào)企業(yè)業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程中各部門的工作和運(yùn)行
企業(yè)要想推動業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程,就需要企業(yè)的各個(gè)相關(guān)部門相互配合、協(xié)調(diào)合作,這不僅要求不同部門人員之間的信息共享、密切聯(lián)絡(luò),也需要各部門管理者的相互配合和統(tǒng)籌管理,共同推進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)工作的融合進(jìn)程。然而,目前一些企業(yè)在這方面做得還不夠,因?yàn)殡S著時(shí)間的推移和企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)模和發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)各部門的工作量也在逐漸增加,當(dāng)各個(gè)部門的人員忙于逐漸增加的工作時(shí),他們之間的溝通交流會不可避免地減少,這對于想要推動業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程的企業(yè)來說,確實(shí)是一個(gè)很大的阻力。所以,企業(yè)可以借助財(cái)務(wù)共享中心,使相關(guān)部門人員在業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程中能夠?qū)崟r(shí)交換所掌握的信息,并上傳到統(tǒng)一的數(shù)據(jù)系統(tǒng)當(dāng)中。從部門角度來看,由于財(cái)務(wù)共享中心具有信息集中、數(shù)據(jù)統(tǒng)一、使用方便等特點(diǎn),讓管理者以及員工在進(jìn)行聯(lián)絡(luò)交流、協(xié)調(diào)合作時(shí)更加方便快捷,在協(xié)調(diào)各部門的工作和運(yùn)行方面發(fā)揮著不可小覷的作用。從企業(yè)人員角度來看,企業(yè)財(cái)務(wù)人員在使用財(cái)務(wù)共享中心時(shí),可以參與企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)施的全過程,如業(yè)務(wù)計(jì)劃的制定和業(yè)務(wù)活動的實(shí)際開展等,使企業(yè)財(cái)務(wù)人員熟悉業(yè)務(wù)流程,提高了財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),極大地方便了他們與業(yè)務(wù)人員的溝通。企業(yè)的業(yè)務(wù)人員也可以使用財(cái)務(wù)共享中心,他們可以學(xué)習(xí)從未接觸過的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)知識,了解其基本含義和作用,從而培養(yǎng)預(yù)測財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。當(dāng)企業(yè)的業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員溝通時(shí),可以減少許多專業(yè)的知識壁壘,并就其工作的核心問題進(jìn)行溝通交流。因此,利用財(cái)務(wù)共享中心可以協(xié)調(diào)業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程中各部門的工作,這與推動業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程密不可分。
2.2 有助于為推動業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程提供完備的數(shù)據(jù)和技術(shù)支持
當(dāng)前,人們正處于信息化時(shí)代、大數(shù)據(jù)時(shí)代,因此,在數(shù)據(jù)信息時(shí)代下,企業(yè)要想取得長足發(fā)展,不僅需要充分掌握企業(yè)發(fā)展和運(yùn)營過程中的相關(guān)數(shù)據(jù),還需要具備處理和使用相關(guān)數(shù)據(jù)和信息的技術(shù)能力,企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心可以實(shí)現(xiàn)這兩點(diǎn)。存儲在財(cái)務(wù)共享中心的財(cái)務(wù)等數(shù)據(jù)嚴(yán)格按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收集、整理、歸納和使用,方便企業(yè)相關(guān)人員隨時(shí)掌握和使用。同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建立為企業(yè)的數(shù)據(jù)處理能力提供了有力的保障。通過使用財(cái)務(wù)共享中心,企業(yè)相關(guān)人員可以高效、系統(tǒng)地處理和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,從而加快財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與綜合辦公管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等系統(tǒng)的有效連接,并為各種數(shù)據(jù)的分析和處理提供技術(shù)支持[3]。
3 財(cái)務(wù)共享中心下業(yè)財(cái)一體化存在的問題
3.1 信息化系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用存在不足
企業(yè)想要利用財(cái)務(wù)共享中心推動業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程,就需要完備的信息化系統(tǒng)。但是,目前大多數(shù)企業(yè)沒有屬于自己的完備的信息化系統(tǒng),即使部分企業(yè)擁有信息化的數(shù)據(jù)系統(tǒng),其與企業(yè)運(yùn)行的實(shí)際情況的適用性仍有待提升。因此,當(dāng)企業(yè)使用此類專業(yè)化程度較低的系統(tǒng)時(shí),實(shí)際操作的難度較大,并且在工作中極易出現(xiàn)效率低、任務(wù)完成質(zhì)量差等問題,這導(dǎo)致企業(yè)需要額外安排人員負(fù)責(zé)后續(xù)數(shù)據(jù)的整理和校對工作。此外,目前許多企業(yè)缺乏相應(yīng)的資源和能力,不具備信息化系統(tǒng)建設(shè)和后續(xù)維護(hù)的能力,只能借用一些類似的簡易信息系統(tǒng),不利于推動企業(yè)業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程。同時(shí),目前企業(yè)使用的信息化系統(tǒng)的復(fù)雜程度不盡相同,必需的升級、維護(hù)等后續(xù)工作也各不相同,特別是一些大型企業(yè),由于其規(guī)模大、下屬公司地域跨度大、管理層次多,需要更為復(fù)雜的信息化系統(tǒng),系統(tǒng)的開發(fā)和后續(xù)的維護(hù)也更為困難[4]。如果這些信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用問題得不到及時(shí)解決,最終會阻礙業(yè)財(cái)一體化的推進(jìn),不利于企業(yè)的良性發(fā)展。
3.2 業(yè)財(cái)一體化的管理制度不完善
由于企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作性質(zhì)、方向和內(nèi)容等差別較大,一般情況下,企業(yè)在制定相關(guān)制度時(shí),會根據(jù)各部門的工作特點(diǎn)和人員配置等制定不同部門的制度。但是目前許多企業(yè)在推行業(yè)財(cái)一體化時(shí),管理者缺乏主觀意識,沒有及時(shí)制定新的管理制度,仍然允許財(cái)務(wù)人員遵循原有的管理制度,導(dǎo)致企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門職能分離,阻礙了業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程的深入。同時(shí),管理制度的不完善極易導(dǎo)致管理工作的混亂,企業(yè)員工對工作內(nèi)容、業(yè)財(cái)一體化流程等情況不清楚,使工作完成的質(zhì)量無法得到保證,部分員工甚至?xí)龀鲞`反規(guī)定的行為。此外,由于缺乏統(tǒng)一性、指導(dǎo)性、建設(shè)性的標(biāo)準(zhǔn)依據(jù),不同部門之間的工作交流與合作不到位,極易導(dǎo)致工作效率低下、工作標(biāo)準(zhǔn)不一致等問題。如果這些問題得不到管理層的重視和及時(shí)解決,最終將阻礙業(yè)財(cái)一體化的進(jìn)程。
3.3 員工綜合能力不足,缺少復(fù)合型人才
目前,大部分企業(yè)只要求業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員完成分內(nèi)工作,但在借助財(cái)務(wù)共享中心推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化時(shí),需要對企業(yè)的相關(guān)人員提出更高的要求,不僅要求他們具備完成分內(nèi)工作的知識和能力,而且要求他們具備多方面的綜合能力。例如,要求業(yè)務(wù)人員掌握一定的財(cái)務(wù)知識,了解一些財(cái)務(wù)專業(yè)名詞,能夠分析一些基本的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);對于企業(yè)的財(cái)務(wù)人員來說,他們需要熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程,能夠適當(dāng)?shù)貐⑴c業(yè)務(wù)工作的管理和決策。然而,目前大多數(shù)企業(yè)的業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員并不具備上述能力,這不利于企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程。此外,由于企業(yè)借助財(cái)務(wù)共享中心開展日常業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作,這就要求企業(yè)的業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力,如電子數(shù)據(jù)系統(tǒng)的應(yīng)用技能。但是目前企業(yè)的大多數(shù)員工從未接觸過此類信息系統(tǒng),也不熟悉其操作方法,這不利于企業(yè)相關(guān)工作的開展??傮w來說,由于缺乏具有多方面知識和綜合能力的復(fù)合型人才,企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化工作時(shí)會遇到很多困難和挑戰(zhàn)。
4 基于財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)財(cái)一體化建議
4.1 持續(xù)推進(jìn)信息化系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用
首先,企業(yè)的管理人員要明確信息系統(tǒng)建設(shè)的重要性。企業(yè)要不斷收集并整合資源,積累人力、物力、財(cái)力,逐步建設(shè)自己的財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng),同時(shí),企業(yè)要安排專業(yè)人員學(xué)習(xí)相關(guān)技術(shù),并將其運(yùn)用在信息系統(tǒng)當(dāng)中,優(yōu)化工作流程,提升業(yè)財(cái)工作的效率和質(zhì)量。此外,對于信息系統(tǒng)的硬件設(shè)備要及時(shí)檢修并購買新型產(chǎn)品進(jìn)行更新?lián)Q代,并安排專業(yè)人員定期對系統(tǒng)的軟件進(jìn)行檢查,完成系統(tǒng)必要的維護(hù)和升級工作。在每次升級任務(wù)完成后,企業(yè)需要對使用信息系統(tǒng)的人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),確保其熟悉系統(tǒng)升級后的操作流程,保障后續(xù)工作的順利進(jìn)行。同時(shí),在信息系統(tǒng)建設(shè)升級的過程中,企業(yè)管理層要提高重視程度,適當(dāng)給予資源傾斜,持續(xù)推動建設(shè)升級工作。
其次,企業(yè)需要設(shè)置專門的部門檢測和監(jiān)督信息系統(tǒng)的使用情況,做好系統(tǒng)中信息的保密工作,保證系統(tǒng)中企業(yè)信息的安全,防止系統(tǒng)遭受惡意攻擊、重要數(shù)據(jù)遭到惡意篡改和惡意盜取等情況的發(fā)生,實(shí)時(shí)監(jiān)控信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)使用情況。同時(shí),定期對業(yè)財(cái)一體化人員進(jìn)行培訓(xùn),培養(yǎng)他們信息系統(tǒng)的使用意識和保密意識,提高他們使用系統(tǒng)的規(guī)范化程度和資源利用效率。
4.2 建立健全管理制度,推動業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程
首先,只有管理者熟悉業(yè)財(cái)工作的內(nèi)容,才能制定科學(xué)合理的管理制度。因此,企業(yè)負(fù)責(zé)制度制定的管理人員必須提高重視程度,了解和熟悉企業(yè)主要的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作,并進(jìn)一步明確企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程中的各方面要素:如何轉(zhuǎn)變工作模式、人員配置要求有何變化以及在實(shí)踐中需要完成的具體工作。此外,企業(yè)可以招募具有相關(guān)制度修訂經(jīng)驗(yàn)的管理人員,要求其基于本企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心,結(jié)合企業(yè)業(yè)財(cái)一體化工作的實(shí)際情況,制定一套科學(xué)、系統(tǒng)、合理的管理制度,或者可以借鑒同行業(yè)企業(yè)正在使用的業(yè)財(cái)一體化管理制度,學(xué)習(xí)其制度優(yōu)點(diǎn),并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行創(chuàng)新改進(jìn),最終目標(biāo)是建立一套既適用于業(yè)務(wù)部門人員,又適用于財(cái)務(wù)部門人員的管理制度。同時(shí),管理者需要注意的是,新制度不僅要讓員工明確每個(gè)崗位的義務(wù)和責(zé)任,也要讓員工嚴(yán)格按照要求以標(biāo)準(zhǔn)化的方式使用財(cái)務(wù)共享中心。
其次,企業(yè)要及時(shí)地對相關(guān)工作人員進(jìn)行制度培訓(xùn),以部門為單位,組織部門員工學(xué)習(xí)熟悉新制度,明確各項(xiàng)制度的要求,做到責(zé)任到人,減少或者避免員工違反制度的情況,真正做到業(yè)財(cái)一體化工作的標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、制度化、規(guī)范化開展。此外,在新制度的推行過程中,企業(yè)的業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員要積極為管理層提出關(guān)于制度的意見和建議,因?yàn)楣芾碚咧贫ǖ闹贫葘⒂韶?cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員具體執(zhí)行,如果新的制度存在不合理之處,極易影響工作的效能,打亂企業(yè)的發(fā)展節(jié)奏,所以業(yè)財(cái)人員要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并向企業(yè)的管理人員提出建議,只有管理者和員工共同參與制度制定和實(shí)施的全過程,管理制度才能真正發(fā)揮其效用。
4.3 提高員工綜合能力,引進(jìn)復(fù)合型人才
基于財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)財(cái)一體化,最重要的是企業(yè)相關(guān)業(yè)財(cái)人員的參與。目前,業(yè)財(cái)一體化對企業(yè)相關(guān)人員提出了更高的要求,一支綜合能力強(qiáng)、任務(wù)完成質(zhì)量高的人才隊(duì)伍是企業(yè)推動業(yè)財(cái)一體化進(jìn)程的保證。所以,企業(yè)人力資源的管理者要提高重視程度,可以采取“內(nèi)部培養(yǎng)+外部引進(jìn)”的人才隊(duì)伍建設(shè)模式,為業(yè)財(cái)一體化儲備復(fù)合型人才隊(duì)伍[5]。對于業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)員工,企業(yè)要采取不同的培訓(xùn)方法。首先,對于財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),企業(yè)除了定期組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)必需的財(cái)務(wù)知識,還可以聘請相關(guān)領(lǐng)域的專家,開展綜合且系統(tǒng)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),重點(diǎn)培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)能力、管理能力、計(jì)算機(jī)操作能力等,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)人員熟悉財(cái)務(wù)共享中心的使用方法,了解業(yè)務(wù)內(nèi)容和業(yè)務(wù)流程,鼓勵(lì)他們積極參與業(yè)務(wù)管理、決策制定等過程,將他們培養(yǎng)成滿足業(yè)財(cái)一體化要求的財(cái)務(wù)人員;其次,對于業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn),企業(yè)要組織科學(xué)且系統(tǒng)的學(xué)習(xí),著力培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員的財(cái)務(wù)意識和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,除了向業(yè)務(wù)人員教授一些基本的財(cái)務(wù)知識,還要求他們進(jìn)行一些基本的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析,以培養(yǎng)業(yè)務(wù)人員的財(cái)務(wù)判斷能力,使他們熟悉財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容和流程,同時(shí),確保其正確使用財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)。
此外,企業(yè)應(yīng)注重引進(jìn)外部人員,在招聘時(shí)可以設(shè)立針對業(yè)財(cái)一體化的復(fù)合人才專屬通道,提高招聘要求,通過多種方式對應(yīng)聘者的綜合能力進(jìn)行考核,確定符合條件后及時(shí)對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),讓他們熟悉企業(yè)的工作流程和規(guī)章制度等,為企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化注入活力。
5 結(jié)語
目前,科學(xué)技術(shù)正在飛速發(fā)展,數(shù)據(jù)信息技術(shù)的應(yīng)用廣度和深度也在不斷擴(kuò)大。財(cái)務(wù)共享中心的建立,不僅為企業(yè)的業(yè)財(cái)一體化提供了便利,也推動了企業(yè)的發(fā)展。隨著時(shí)間的推移,相關(guān)科學(xué)技術(shù)將不斷進(jìn)步,在如今高度發(fā)達(dá)的數(shù)據(jù)信息時(shí)代,企業(yè)要想獲得長足發(fā)展,就必須跟上時(shí)代的步伐,這對企業(yè)來說既是挑戰(zhàn),也是機(jī)遇。因此,企業(yè)管理者必須對基于財(cái)務(wù)共享中心的業(yè)財(cái)一體化加以重視,勇于創(chuàng)新,大膽嘗試,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題,使財(cái)務(wù)共享中心下的業(yè)財(cái)一體化能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值,持續(xù)助力企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
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