郭玲

摘 要：地方文獻(xiàn)資源是我國(guó)歷史文化的重要組成部分，也是推動(dòng)社會(huì)文明建設(shè)進(jìn)程的基礎(chǔ)。在制定開發(fā)策略時(shí)必須根據(jù)各地區(qū)的實(shí)際情況，結(jié)合科學(xué)的開發(fā)方式對(duì)所有信息資源進(jìn)行分析整理，保證文獻(xiàn)的完整性和有效性。公共圖書館作為開展公共文化服務(wù)的重要場(chǎng)所，要在地方文獻(xiàn)資源開發(fā)過程中發(fā)揮核心功能。從公共圖書館在地方文獻(xiàn)資源開發(fā)中的意義入手，對(duì)其開發(fā)成果形式和面臨的問題進(jìn)行了深入分析，然后結(jié)合公共圖書館的功能特點(diǎn)制定了詳細(xì)的對(duì)策，希望能夠?yàn)楣矆D書館地方文獻(xiàn)資源開發(fā)策略的制定提供一些有益的參考。

關(guān)鍵詞：公共圖書館;地方文獻(xiàn);資源開發(fā)

地方文獻(xiàn)具有十分鮮明的區(qū)域特征，能夠生動(dòng)真實(shí)地展現(xiàn)當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情，對(duì)歷史文化和民俗民情也有著重要的記錄作用，是中華文明綿延不斷的重要證明。與國(guó)家文獻(xiàn)相比，地方文獻(xiàn)形成了連續(xù)的時(shí)間線索，能夠依照年代記錄不同時(shí)期的具體史實(shí)。這不僅對(duì)國(guó)家文獻(xiàn)起到了良好的補(bǔ)充作用，同時(shí)也為研究歷史文化提供了有力的參考。開發(fā)地方文獻(xiàn)資源的目的在于整理歸納所有信息，借助其他資源信息對(duì)出現(xiàn)空白或斷檔的地方進(jìn)行填充，對(duì)重復(fù)冗雜的地方進(jìn)行適當(dāng)刪減，從而保證文獻(xiàn)的準(zhǔn)確和完整。更重要的是，地方文獻(xiàn)資源完全依托于當(dāng)?shù)貧v史背景和文化環(huán)境而產(chǎn)生，其研究對(duì)當(dāng)?shù)氐慕ㄔO(shè)發(fā)展有著重要的參考和指導(dǎo)價(jià)值，這筆寶貴的文化財(cái)富無(wú)論是國(guó)家還是當(dāng)?shù)囟紤?yīng)當(dāng)善加利用。公共圖書館所具有的文獻(xiàn)收藏與文化服務(wù)功能，恰好可以為地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)提供幫助。有力保障了所在地區(qū)開發(fā)策略的貫徹落實(shí)，同時(shí)也為提升公共圖書館文化服務(wù)質(zhì)量，鞏固地方文獻(xiàn)資源開發(fā)成果，擴(kuò)大和完善社會(huì)公共文化服務(wù)體系做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。在制定相應(yīng)的開發(fā)策略時(shí)，如果能夠以公共圖書館作為主要載體，一定可以實(shí)現(xiàn)事半功倍的開發(fā)效果。

一、公共圖書館地方文獻(xiàn)開發(fā)的意義

1.發(fā)揮文獻(xiàn)功能

開發(fā)文獻(xiàn)最重要的意義就是使這些深埋在圖書館檔案室中的珍貴資料能夠重見天日，讓這些被記錄下來的信息再次發(fā)揮自身的功能。通過公共圖書館進(jìn)行地方文獻(xiàn)開發(fā)還有兩個(gè)優(yōu)勢(shì)：一是控制文獻(xiàn)開發(fā)的成本，降低了大眾接觸和使用文獻(xiàn)的門檻，切實(shí)提高文獻(xiàn)的利用率;二是借助專業(yè)文獻(xiàn)開發(fā)工作者的勞動(dòng)成果，將原本浩如煙海的文獻(xiàn)典籍納入便于查閱的資料系統(tǒng)，使大量、無(wú)序的文獻(xiàn)資料變?yōu)檎R、有序的信息產(chǎn)品，為他人的查閱使用提供便利。

2.展示文獻(xiàn)價(jià)值

地方文獻(xiàn)的價(jià)值不應(yīng)當(dāng)局限在當(dāng)?shù)?，可以借助網(wǎng)絡(luò)宣傳向大眾展示其價(jià)值，包括實(shí)物展覽、數(shù)字文獻(xiàn)覽閱以及多區(qū)域文獻(xiàn)的相互印證等。這樣不僅擴(kuò)大了地方文獻(xiàn)的影響力，使大眾能夠接觸和熟悉這些文獻(xiàn)資料，增加文獻(xiàn)的使用率。同時(shí)也借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的互動(dòng)優(yōu)勢(shì)，吸引更多的人才加入開發(fā)工作，為構(gòu)建和完善公共圖書館地方文獻(xiàn)開發(fā)工作奠定堅(jiān)實(shí)的人力基礎(chǔ)。

3.樹立圖書館形象

從文獻(xiàn)保護(hù)和文化發(fā)展角度來說，地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)明確了公共圖書館的重要地位，發(fā)揮了公共圖書館在公共文化服務(wù)系統(tǒng)中的核心作用。地方文獻(xiàn)的開發(fā)層次，體現(xiàn)了公共圖書館對(duì)開發(fā)工作的重視程度，間接展示了公共圖書館的文化服務(wù)質(zhì)量與文化開發(fā)能力，讓大眾能夠?qū)矆D書館形成更加深刻的認(rèn)知，進(jìn)而樹立起全新的公共圖書館形象，打造屬于當(dāng)?shù)氐墓参幕?wù)品牌。

二、地方文獻(xiàn)開發(fā)的層次形式與成果展現(xiàn)

地方文獻(xiàn)開發(fā)是一項(xiàng)長(zhǎng)期工程，需要投入大量的時(shí)間精力才能完成，因此其成果形式為典型的漸進(jìn)型結(jié)構(gòu)，隨著投入資源的變化而變化，每個(gè)階段都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的工作成果。

1.層次形式

第一層是原始階段，是對(duì)館藏的原始文獻(xiàn)進(jìn)行初步的清潔整理，包括對(duì)出現(xiàn)破損的文獻(xiàn)進(jìn)行重新修繕，使文獻(xiàn)按照基本的分類順序進(jìn)行排列。對(duì)后期運(yùn)送到館內(nèi)的文獻(xiàn)也要進(jìn)行同樣的清潔整理工作，并歸入既定順序之中，為后續(xù)的目錄登記與索引編撰打下基礎(chǔ)。

第二層是初級(jí)開發(fā)階段，主要是對(duì)經(jīng)過原始階段開發(fā)的文獻(xiàn)資源進(jìn)行初級(jí)加工整理，例如：按照文獻(xiàn)內(nèi)容或著述名稱對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行分類，進(jìn)而形成系統(tǒng)性的資料專題。在此基礎(chǔ)上，對(duì)資料專題進(jìn)行內(nèi)容提煉與主題深化，使資料專題得到進(jìn)一步的豐富和補(bǔ)充。

第三層是高級(jí)開發(fā)階段，是通過前兩層的篩選和開發(fā)工作對(duì)文獻(xiàn)資料建立起整體深入的認(rèn)知，能夠按照大眾閱讀需求與文化發(fā)展趨勢(shì)對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行多角度歸納。同時(shí)還可以探索不同區(qū)域文獻(xiàn)資料之間的聯(lián)系，尋找文獻(xiàn)資料中所隱藏的歷史規(guī)律與社會(huì)價(jià)值，為當(dāng)前的社會(huì)文化建設(shè)提供借鑒。

2.成果展現(xiàn)

三種層次為遞進(jìn)關(guān)系，是公共圖書館在開展地方文獻(xiàn)資料開發(fā)工作時(shí)必須遵循的基本原則。隨著創(chuàng)新技術(shù)在文化領(lǐng)域的應(yīng)用，每個(gè)層次的工作成果可以通過不同的載體來展現(xiàn)。例如：在傳統(tǒng)文獻(xiàn)開發(fā)體系中，第一層的成果展現(xiàn)基本為卡片式目錄索引與內(nèi)容導(dǎo)讀冊(cè)。第二層的成果展現(xiàn)為專題文摘與研究性綜述，部分專題能夠形成更加深入的課題研究。第三層的成果展現(xiàn)受限于技術(shù)手段，通常難以開展后續(xù)研究。而在新型技術(shù)手段的加持下，文獻(xiàn)開發(fā)工作特別是第三層的開發(fā)迎來了新的契機(jī)。從第一層開始建立初步的數(shù)據(jù)索引和門類劃分，并按照文獻(xiàn)的基本分類設(shè)置對(duì)應(yīng)文檔，便于工作人員查找和瀏覽。第二層就可以建立起圖書館級(jí)別的數(shù)據(jù)資料庫(kù)，可以通過任意終端對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容進(jìn)行查閱，為大眾借閱與學(xué)術(shù)研究提供便利。第三層要通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)多個(gè)圖書館之間的信息共享，利用大數(shù)據(jù)分析對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行深層解構(gòu)。這樣既可以找出不同地方文獻(xiàn)資源的差異之處，將這種差異作為文化特點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)開發(fā)，也可以對(duì)當(dāng)?shù)匚墨I(xiàn)中出現(xiàn)空白或斷檔的位置進(jìn)行有效填補(bǔ)。最后將所有成果納入統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)中管理，并在移動(dòng)智能終端上以網(wǎng)站形式展示，方便大眾瀏覽。

三、公共圖書館地方文獻(xiàn)資源開發(fā)中面臨的問題與困難

1.開發(fā)意識(shí)不足

雖然國(guó)家頒布了詳細(xì)的文獻(xiàn)管理?xiàng)l例，并由各級(jí)政府嚴(yán)格按照地區(qū)實(shí)際情況制定了可行性方案，但是在實(shí)際開發(fā)管理工作中，還是出現(xiàn)了很多問題，最為突出的就是地方文獻(xiàn)資源開發(fā)意識(shí)不足。例如：在開發(fā)過程中會(huì)對(duì)地方文獻(xiàn)進(jìn)行征集收繳工作，這是地方文獻(xiàn)資源開發(fā)的第一步，也是所有開發(fā)工作的基礎(chǔ)。然而條例下達(dá)到各個(gè)地區(qū)，就成為一紙空文，沒有后續(xù)政策提供強(qiáng)有力的保障措施，導(dǎo)致收繳工作停滯不前。主管部門的宣傳工作也不到位，沒有幫助地方民眾以及圖書館樹立起文獻(xiàn)管理意識(shí)，導(dǎo)致地方文獻(xiàn)資料大部分仍然散落在外。對(duì)已經(jīng)收繳的文獻(xiàn)，除了保管質(zhì)量有待提高之外，開發(fā)利用效率也存在不足，沒有建立起地方文獻(xiàn)資源與圖書館建設(shè)之間的良性互動(dòng)，導(dǎo)致很多公共圖書館都將這些地方文獻(xiàn)資源視為“累贅”，不愿意承擔(dān)其收繳與管理工作，嚴(yán)重影響了地方文獻(xiàn)資源開發(fā)的進(jìn)度。

2.開發(fā)手段落后

地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)是一項(xiàng)十分專業(yè)的工作，離不開專業(yè)人員的支持。同時(shí)還需要圖書館提供場(chǎng)地和相關(guān)設(shè)備支持，為開發(fā)工作營(yíng)造良好的環(huán)境。但在實(shí)際工作中，很多文獻(xiàn)都因?yàn)槿狈I(yè)人員的管理導(dǎo)致破損丟失，其中很重要的一點(diǎn)就是圖書館沒有為文獻(xiàn)開發(fā)打造專用空間，僅僅停留在文字記錄和正常堆放的基礎(chǔ)開發(fā)層面，導(dǎo)致后續(xù)的開發(fā)工作缺少方向，降低了文獻(xiàn)的利用效率。更重要的是，隨著網(wǎng)絡(luò)化的不斷普及，地方文獻(xiàn)開發(fā)手段的落后使得文獻(xiàn)資源無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，不能滿足用戶的使用需求，導(dǎo)致地方文獻(xiàn)再次失去了利用價(jià)值。

3.開發(fā)范圍受限

地方文獻(xiàn)資源雖然覆蓋范圍極廣，基本涵蓋了當(dāng)?shù)厮行袠I(yè)種類與人文科學(xué)，具有十分豐富的參考價(jià)值。但是在開發(fā)范圍上卻十分狹窄，導(dǎo)致地方文獻(xiàn)資源的利用率極低。在文史領(lǐng)域中，地方文獻(xiàn)資源被稱為“活化石”，是真實(shí)再現(xiàn)當(dāng)時(shí)歷史風(fēng)貌與社會(huì)環(huán)境的重要工具，但是圖書館為了節(jié)省工作時(shí)間，經(jīng)常會(huì)偏向于收集書籍類的文獻(xiàn)資料，便于進(jìn)行后續(xù)的管理和開發(fā)，對(duì)其他類型的文獻(xiàn)資料，如照片、錄像、石刻、地方志、建筑物等重要信息載體，經(jīng)常會(huì)選擇性地忽略，這不僅造成了地方文獻(xiàn)資源的大量流失，同時(shí)也破壞了地方文獻(xiàn)資源的完整性和有效性，降低了文獻(xiàn)資源的開發(fā)價(jià)值。

4.開發(fā)人才欠缺

地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)需要專業(yè)人員，他們不僅具備扎實(shí)的理論知識(shí)和相關(guān)技術(shù)，同時(shí)也能夠在開發(fā)過程中對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行二次開發(fā)，這也是提高地方文獻(xiàn)資源開發(fā)水平的重要途徑之一。例如：熟悉人文發(fā)展史的工作人員在整理地方文獻(xiàn)的過程中就會(huì)對(duì)人文類資源十分敏感，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中隱藏的有價(jià)值的信息，同時(shí)還可以根據(jù)自身所掌握的知識(shí)將所有信息連接起來，深度還原最真實(shí)的歷史，這也是地方文獻(xiàn)資源開發(fā)的意義所在。但是在實(shí)際工作環(huán)境中，專業(yè)人員的數(shù)量較少，占工作人員總數(shù)的比例較低，這直接導(dǎo)致地方文獻(xiàn)資源開發(fā)工作的進(jìn)度與質(zhì)量受到影響。即使在公共圖書館中，具有豐富理論知識(shí)與扎實(shí)實(shí)踐技能的人才也十分缺乏，使得公共圖書館在地方文獻(xiàn)資源開發(fā)工作中沒有發(fā)揮出應(yīng)有的作用，限制了公共圖書館作為文獻(xiàn)資源管理第一線的功能與價(jià)值。

四、公共圖書館地方文獻(xiàn)資源開發(fā)中的對(duì)策

1.重點(diǎn)樹立開發(fā)意識(shí)，建設(shè)地方文獻(xiàn)服務(wù)體系

樹立開發(fā)意識(shí)的第一步就是讓圖書館工作人員以及廣大民眾認(rèn)識(shí)到地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、艱苦的工程，它不僅需要圖書館主動(dòng)發(fā)揮核心推動(dòng)作用，同時(shí)也需要社會(huì)各界積極參與，由此形成一個(gè)覆蓋范圍廣、針對(duì)作用強(qiáng)、開發(fā)深度大的文獻(xiàn)服務(wù)體系。在此基礎(chǔ)上，逐漸建立由淺入深的完整的開發(fā)意識(shí)框架，然后結(jié)合當(dāng)?shù)匚幕l(fā)展需求與文獻(xiàn)資源狀況，由低到高開展文獻(xiàn)的識(shí)別與篩選工作，初步保障文獻(xiàn)資源的有效收集和整理。這個(gè)梳理過程能夠?qū)μ剿魑墨I(xiàn)提供重要的幫助，通過分析整理找出地方文獻(xiàn)與其他文獻(xiàn)之間的異同點(diǎn)，結(jié)合準(zhǔn)確史料進(jìn)行糾正，最終形成具有高度參考意義的社會(huì)學(xué)文獻(xiàn)。這既提高了地方文獻(xiàn)開發(fā)的作用，也深化了地方文獻(xiàn)服務(wù)體系的功能，使民眾能夠更加清楚地了解過去的歷史，對(duì)當(dāng)前發(fā)生的事情有了更加宏觀的認(rèn)知，并且實(shí)現(xiàn)了公共圖書館開發(fā)地方文獻(xiàn)資源的最終目的。

2.應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源共享

將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于地方文獻(xiàn)資源開發(fā)中，不僅可以豐富文獻(xiàn)開發(fā)手段，同時(shí)也大幅度提高了文獻(xiàn)的利用率。例如：在公共圖書館建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠?qū)⑺械奈墨I(xiàn)資料全部納入公共圖書館的管理系統(tǒng)中。相比傳統(tǒng)的手寫式管理，數(shù)據(jù)庫(kù)在完成采集信息之后就可以實(shí)現(xiàn)信息的共享，不必再重復(fù)進(jìn)行采集工作，十分便捷有效。管理人員還可以通過系統(tǒng)對(duì)錄入的所有文獻(xiàn)資源進(jìn)行分類整理，例如;學(xué)科類型、專題類型、作者類型等，將所有文獻(xiàn)細(xì)化為特點(diǎn)明顯的信息模塊。模塊化的信息管理有助于提高用戶的搜索質(zhì)量，強(qiáng)化用戶的使用感受，用戶只需要通過操作終端對(duì)館內(nèi)文獻(xiàn)資源進(jìn)行關(guān)鍵字搜索，就可以找到對(duì)應(yīng)的文獻(xiàn)，極大地節(jié)省了用戶的時(shí)間。公共圖書館還可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將館內(nèi)數(shù)據(jù)庫(kù)與其他地區(qū)圖書館連接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的無(wú)障礙交流，所有的操作都可以通過數(shù)字化路徑完成，這樣不僅深化了地方文獻(xiàn)的利用率，也有效保護(hù)了一些容易破損的文獻(xiàn)資料，間接提高了公共圖書館的文獻(xiàn)管理水平。

3.實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源數(shù)字化

公共圖書館在開發(fā)范圍上受到限制，除了人力資源匱乏以外，相關(guān)設(shè)備的引進(jìn)和使用、重要場(chǎng)所的建立和管理、管理工作的完善和調(diào)整等因素也有著重要的影響。想要不斷擴(kuò)大開發(fā)范圍，將所有具有文獻(xiàn)價(jià)值的資源全部納入管理體系，就需要建立起一個(gè)科學(xué)的、龐大的、準(zhǔn)確的數(shù)字化管理系統(tǒng)。然后利用各種信息技術(shù)來完成文獻(xiàn)資源的收集管理，最終實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源的有效開發(fā)。公共圖書館應(yīng)當(dāng)以引進(jìn)數(shù)字化設(shè)備為首要目標(biāo)，重點(diǎn)利用掃描式數(shù)字采集系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)資源類型的有效覆蓋。只有切實(shí)做好一線資源收集整理工作，才能保證公共圖書館數(shù)據(jù)庫(kù)的充實(shí)擴(kuò)大?？紤]到資金會(huì)成為比較棘手的問題，公共圖書館可以在申請(qǐng)上級(jí)撥款的同時(shí)，將采集工作開發(fā)成一個(gè)文化項(xiàng)目，將采集過程進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)直播，與觀眾進(jìn)行互動(dòng)并且獲取一定的捐贈(zèng)資金。這樣不僅解決了一部分館內(nèi)資金渠道問題，同時(shí)也擴(kuò)大了公共圖書館的影響力，讓更多的人了解到地方文獻(xiàn)資源開發(fā)工作的重要性。此外，擴(kuò)大宣傳也意味著公共圖書館的信息渠道得到了增加，借助廣大民眾的幫助，公共圖書館可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)更多有價(jià)值的文獻(xiàn)資料，增加對(duì)文獻(xiàn)資源的保護(hù)，同時(shí)也提高了開發(fā)水平。

4.實(shí)現(xiàn)圖書館人員專業(yè)化

無(wú)論是漫長(zhǎng)枯燥的前期收集，還是專業(yè)復(fù)雜的后期整理，所有工作都離不開人才的支持，因此公共圖書館想要做好地方文獻(xiàn)資源開發(fā)工作，就必須建立一支高水平的專業(yè)人才隊(duì)伍。工作開始初期，人員培訓(xùn)不到位、業(yè)務(wù)技能不熟練，這就需要聘請(qǐng)專業(yè)人員輔導(dǎo)，幫助圖書館工作人員不斷提高自身的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，逐漸適應(yīng)正規(guī)化、專業(yè)化的管理模式。圖書館還要支持和鼓勵(lì)人員外出交流學(xué)習(xí)，不斷吸取其他地方公共圖書館的優(yōu)秀開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)鍛煉自身的理論實(shí)踐能力。需要注意的是，圖書館工作人員應(yīng)當(dāng)把信息技術(shù)列為必備培訓(xùn)技能之一。只有熟練掌握了各項(xiàng)信息技術(shù)，適應(yīng)公共圖書館的發(fā)展，才能為地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)提供扎實(shí)的技術(shù)支持。

五、總結(jié)

開發(fā)地方文獻(xiàn)資源對(duì)當(dāng)?shù)匚幕l(fā)展以及經(jīng)濟(jì)建設(shè)都有著至關(guān)重要的作用，因此各地區(qū)應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代潮流，嚴(yán)格按照上級(jí)文化部門頒發(fā)的各項(xiàng)指示，努力構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)的文獻(xiàn)資源管理體系，為地方文獻(xiàn)資源的開發(fā)和利用打好基礎(chǔ)。公共圖書館作為地方主要文獻(xiàn)管理部門，在文獻(xiàn)的開發(fā)和利用方面具有獨(dú)一無(wú)二的優(yōu)勢(shì)，應(yīng)當(dāng)揚(yáng)長(zhǎng)避短，不斷優(yōu)化自身管理水平，提高工作人員專業(yè)能力，為圖書館的發(fā)展壯大以及當(dāng)?shù)匚幕聵I(yè)的深入開展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

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（作者單位：肥城市圖書館）