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數(shù)智時(shí)代背景下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型研究

2022-05-30 18:40:39余蕓
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2022年22期
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)研究

摘 要:中小企業(yè)是否可以在數(shù)智時(shí)代的背景下生存,與財(cái)務(wù)管理工作有著密切的聯(lián)系,是中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得勝利的關(guān)鍵性因素。中小企業(yè)在數(shù)智時(shí)代和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益復(fù)雜的環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作逐漸變得十分重要,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理手段已經(jīng)不再適合現(xiàn)代中小企業(yè)的需求,只有不斷提升對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員的要求,運(yùn)用多樣化的模式,才能推動(dòng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)。本文結(jié)合中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的主要意義和轉(zhuǎn)型的思路,分析了中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過(guò)程中存在的困難,并提出了有關(guān)的轉(zhuǎn)型策略。

關(guān)鍵詞:數(shù)智時(shí)代背景;中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型;研究

引言:隨著科技的發(fā)展,數(shù)智時(shí)代已經(jīng)是目前大勢(shì)所趨。通過(guò)信息化-大數(shù)據(jù)-數(shù)智化的發(fā)展軌跡,數(shù)智世界正向我們走來(lái),各種數(shù)字和數(shù)據(jù)的使用,升華到“智慧、智能、智通”的數(shù)智化方向。同時(shí),為企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)和管理提供了思維駐點(diǎn)。數(shù)智化是指數(shù)字智慧化與智慧數(shù)字化的合成。這里面包含了:一是“數(shù)字智慧化”,相當(dāng)于云計(jì)算的“算法”,即在大數(shù)據(jù)中加入人的智慧,使數(shù)據(jù)增值增進(jìn),提高大數(shù)據(jù)的效用;二是“智慧數(shù)字化”,即運(yùn)用數(shù)字技術(shù),把人的智慧管理起來(lái),相當(dāng)于從“人工”到“智能”的提升,把人從繁雜的勞動(dòng)中解脫出來(lái);三是把這兩個(gè)過(guò)程結(jié)合起來(lái),構(gòu)成人機(jī)的深度對(duì)話,使機(jī)器繼承人的某些邏輯,實(shí)現(xiàn)深度學(xué)習(xí),甚至能啟智于人,即以智慧為紐帶,人在機(jī)器中,機(jī)器在人中,形成人機(jī)一體的新生態(tài)。

數(shù)智化的本質(zhì)是智聯(lián)萬(wàn)物。第一層次是連接,第二層次是數(shù)據(jù)價(jià)值提煉,第三層次是效率應(yīng)用賦能,數(shù)據(jù)的價(jià)值落地到應(yīng)用場(chǎng)景。當(dāng)前的中小企業(yè)可以運(yùn)用大數(shù)據(jù)智能化技術(shù),有效地對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和運(yùn)用,通過(guò)智能處理提取出有效的企業(yè)資金、管理、業(yè)務(wù)等各方面的信息,進(jìn)一步減輕財(cái)務(wù)工作人員的工作量,提升財(cái)務(wù)工作人員的工作效率。因?yàn)閭鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀念和財(cái)務(wù)技術(shù)不可以滿足數(shù)智時(shí)代的需要,致使中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型效果不是理想,所有要深入地研究中小企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的路徑,促進(jìn)新時(shí)代中小企業(yè)發(fā)展的重大意義。

一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的主要意義

1.適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要

從政策層面來(lái)看,2021年11月,財(cái)政部印發(fā)《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》提出了“以數(shù)字化技術(shù)為支撐,以會(huì)計(jì)審計(jì)工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型為抓手,推動(dòng)會(huì)計(jì)職能實(shí)現(xiàn)拓展升級(jí)”的總體目標(biāo)和“切實(shí)加快會(huì)計(jì)審計(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐”的主要任務(wù)。按照《規(guī)劃綱要》的總體部署,2021年12月,財(cái)政部印發(fā)了《會(huì)計(jì)信息化發(fā)展規(guī)劃(2021-2025年)》,提出了符合新時(shí)代要求的國(guó)家會(huì)計(jì)信息化發(fā)展體系,明確了“十四五”時(shí)期會(huì)計(jì)信息化工作的6個(gè)具體目標(biāo)和9項(xiàng)主要任務(wù),是當(dāng)前和今后一段時(shí)期會(huì)計(jì)信息化工作的具體行動(dòng)指引。從現(xiàn)實(shí)層面來(lái)看,當(dāng)前的稅務(wù)、采購(gòu)、招投標(biāo)、審計(jì)函證等各個(gè)方面都已經(jīng)采取了數(shù)字智能化,作為企業(yè)如果不能適應(yīng)跟上社會(huì)變革,必然無(wú)法在最快的速度內(nèi)獲取企業(yè)運(yùn)行狀態(tài)的最新財(cái)務(wù)信息資料,提高中小企業(yè)獲得信息資料的效力,中小企業(yè)的管理人員在充分了解企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息以后,可以有效地對(duì)企業(yè)的發(fā)展方向和運(yùn)行計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整,為中小企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,結(jié)合大數(shù)據(jù)信息技術(shù),有效地提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的靈敏度,進(jìn)一步推動(dòng)中小企業(yè)的管理。在傳統(tǒng)的中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,一般堅(jiān)持先核算、后分析的原則,使中小企業(yè)在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中消息落后、決策不當(dāng)?shù)膯?wèn)題出現(xiàn)。所以,運(yùn)用大數(shù)據(jù)智能技術(shù)對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展有著關(guān)鍵性的影響。

2.提升信息數(shù)據(jù)分析的效率和效益

中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作在傳統(tǒng)的管理模式下,主要是進(jìn)行財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)申報(bào)等基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作。在大數(shù)據(jù)智能技術(shù)環(huán)境下,財(cái)務(wù)的信息總量不斷地增加,財(cái)務(wù)信息傳輸?shù)乃俣炔粩嗟靥嵘V行∑髽I(yè)運(yùn)用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,不可能滿足中小企業(yè)現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理的需求,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作達(dá)不到理想的狀態(tài)。在大數(shù)據(jù)的背景下,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作量會(huì)變得巨大,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式當(dāng)中,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員無(wú)法對(duì)企業(yè)的信息資料進(jìn)行快速準(zhǔn)確的查找,此外受企業(yè)財(cái)務(wù)信息資料具有復(fù)雜的特性會(huì)增加大量人力。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型以后企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員運(yùn)用數(shù)字智能化的系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管理平臺(tái),完成中小企業(yè)信息數(shù)據(jù)的處理和分析,從業(yè)務(wù)端開始建立全過(guò)程、全生命周期的數(shù)據(jù)分析,給企業(yè)管理層提供精準(zhǔn)、全面的有價(jià)值信息,加強(qiáng)企業(yè)管理有效性。例如,在系統(tǒng)中設(shè)置全流程預(yù)算管理,可以預(yù)測(cè)分析出企業(yè)的資金流向,對(duì)資金、存貨等進(jìn)行調(diào)節(jié)控制,幫助決策層建立調(diào)整切實(shí)可行的運(yùn)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)績(jī)目標(biāo)、實(shí)現(xiàn)手段等。借助圖像識(shí)別、語(yǔ)音識(shí)別、機(jī)器學(xué)習(xí)、RPA、VPA 等各種智能技術(shù),可以打造軟、硬一體化的智能應(yīng)用,全面提升財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率。而“管理會(huì)計(jì)”與“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)”的“同源分流”則讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做到實(shí)時(shí)采集、實(shí)時(shí)核算、實(shí)時(shí)分析,并能產(chǎn)生實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)表與管理報(bào)告,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供支持。

3.提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控能力

在數(shù)智時(shí)代的背景下,運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和處理,可以有效提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力。可以幫助用戶實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)稅務(wù)和敏捷財(cái)資管理。通過(guò)全稅種管理、核算以及稅企直連自動(dòng)化和全流程應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅金的一體化,最大力度地降低業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。尤其是企業(yè)的現(xiàn)金流管理環(huán)節(jié),高效資金交易、資源管理、現(xiàn)金池服務(wù)、票據(jù)池服務(wù)、投融資運(yùn)營(yíng)、外匯管理等應(yīng)用,可以幫助用戶高效控制資金交易,全面預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而做到資源的全面管控。

例如中小企業(yè)出于壓減人力成本的考慮,往往一人多崗,在納稅統(tǒng)籌、融資貸款等方面很容易造成逾期等,造成企業(yè)信用記錄不良,為今后投標(biāo)、融資貸款等地方為企業(yè)留下風(fēng)險(xiǎn)隱患。采取數(shù)智手段,在系統(tǒng)中設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)指標(biāo),流程關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,不僅能夠使企業(yè)有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),而且為今后擴(kuò)大規(guī)模進(jìn)行融資等打下良好基礎(chǔ)。同時(shí)運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相比人工處理更加的精準(zhǔn),減少因?yàn)槿藶榈脑蛟斐傻男畔?shù)據(jù)不準(zhǔn)確,可以減少財(cái)務(wù)管理信息資料的錯(cuò)誤概率,也規(guī)避了稅務(wù)、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

二、財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的思路

1.構(gòu)建科技創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理觀念

中小企業(yè)由于規(guī)模限制,往往對(duì)財(cái)務(wù)管理仍然認(rèn)為只是管錢的、記賬的,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的抓手,可以推動(dòng)企業(yè)管理規(guī)范化、精細(xì)化、透明化。構(gòu)建科技創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理工作觀念,可以從以下方面進(jìn)行:第一,從管理層開始構(gòu)建科技創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理觀念,充分認(rèn)識(shí)數(shù)智化財(cái)務(wù)管理是時(shí)代發(fā)展的必然方向,全員樹立數(shù)智思維、組織架構(gòu)上強(qiáng)力推進(jìn),持續(xù)加大人才和資金投入;第二,提升中小企業(yè)對(duì)數(shù)智化的認(rèn)識(shí),對(duì)起始階段的流程設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)采集合理規(guī)劃;第三應(yīng)該明確中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員以人為本的觀念,促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員不僅要增強(qiáng)財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)知識(shí),也要在數(shù)智實(shí)踐中建立流程信息化智能化概念,結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)流程對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行專業(yè)化分析。

2.定位中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的角色

在數(shù)智化的時(shí)代,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理角色已經(jīng)不適合社會(huì)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),信息技術(shù)不斷地變革,促使中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不斷地進(jìn)行創(chuàng)新改革,就需要重新定位中小企業(yè)財(cái)務(wù)的管理觀念和財(cái)務(wù)管理的角色,不再僅限于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作,只發(fā)揮輔助性的運(yùn)營(yíng)作用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面并不凸顯。所以,要想確定中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理的角色就學(xué)院從以下兩方面進(jìn)行出發(fā):第一,明確中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容和工作目標(biāo),財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容會(huì)對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的主體發(fā)揮價(jià)值產(chǎn)生不一樣的效果,不一樣的工作內(nèi)容,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力都會(huì)產(chǎn)生不一樣的差異,在大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)的環(huán)境下,財(cái)務(wù)管理就需要適應(yīng)新時(shí)期的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的變更,加快財(cái)務(wù)管理工作從傳統(tǒng)的模式當(dāng)中抽離處理;第二,不斷地發(fā)展立足的根本,承擔(dān)更多的財(cái)務(wù)管理責(zé)任,中小企業(yè)要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的核算和監(jiān)督管理的職責(zé),確定中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的工作內(nèi)容,時(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員各司其位、各司其職,在自身的工作崗位上做好自身的工作。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員要不斷地提升自身的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力,建設(shè)健全完善的財(cái)務(wù)管理體系,科學(xué)合理地分配財(cái)務(wù)資源,將財(cái)務(wù)決策的科學(xué)化和財(cái)務(wù)預(yù)算的預(yù)示性充分地發(fā)揮出來(lái),推動(dòng)中小企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,促使中小企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)利益。

三、數(shù)智時(shí)代背景下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的困難

1.建設(shè)數(shù)字化的財(cái)務(wù)管理難度比較高

在數(shù)智時(shí)代的環(huán)境下,中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型不僅需要保證財(cái)務(wù)管理數(shù)字化的水平,還要凸顯中小企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化管理的價(jià)值。目前許多中小企業(yè)運(yùn)用了信息化技術(shù),創(chuàng)新和改革企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,但是信息化技術(shù)的財(cái)務(wù)管理工作和財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型是有存在很大差異的。財(cái)務(wù)管理數(shù)字化的建設(shè)需要中小企業(yè)在技術(shù)、人力、財(cái)力、物力上面給予極大的支持,不單單是簡(jiǎn)單地信息化、數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用,由于建設(shè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化存在一定的困難,所以就會(huì)加大中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的困難。在數(shù)智時(shí)代的背景下,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作非常的繁雜,信息化技術(shù)的運(yùn)用是轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ),有部分的中小企業(yè)為了進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,就加大了采購(gòu)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件,雖然在效率方面提高了財(cái)務(wù)的管理工作,但是缺乏財(cái)務(wù)管理數(shù)智化的規(guī)劃和實(shí)施,中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作仍然停留在單純財(cái)務(wù)管理層面。財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型和數(shù)智化建設(shè)之間有著緊密相連的關(guān)系,在數(shù)智化沒(méi)有顯現(xiàn)出效益的時(shí)候,決策層就會(huì)缺少足夠的推動(dòng)力,進(jìn)一步加大財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的困難。

2.對(duì)財(cái)務(wù)人員專業(yè)要求度高

財(cái)務(wù)智能化對(duì)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的模式、財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容、財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)、財(cái)務(wù)工作服務(wù)的主體以及財(cái)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)都發(fā)生變化,開始向管理會(huì)計(jì)進(jìn)行轉(zhuǎn)型。這就對(duì)了中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)能力水平、工作經(jīng)驗(yàn)和綜合素養(yǎng)提出了比較高的要求,首先要求企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員具備財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技術(shù),還要完全掌握企業(yè)的生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、運(yùn)輸、倉(cāng)管等全部業(yè)務(wù),同時(shí)對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)熟練地掌握操作運(yùn)行,對(duì)具備相當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)分析能力,一旦發(fā)生數(shù)據(jù)異常相當(dāng)敏感性。但是大多數(shù)的中小企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員不具有數(shù)智化的意識(shí)觀念,只是簡(jiǎn)單的掌握計(jì)算機(jī)技術(shù),沒(méi)有辦法將信息化技術(shù)和數(shù)智時(shí)代結(jié)合到財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,無(wú)法適應(yīng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的管理工作模式。

3.忽略財(cái)務(wù)信息的安全問(wèn)題

運(yùn)用數(shù)智時(shí)代進(jìn)行中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)字化的轉(zhuǎn)型,需要在信息安全的環(huán)境進(jìn)行下,確保中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息資源的安全性、可靠性、絕密性。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型以后,信息資源的安全成為企業(yè)管理的主要內(nèi)容,影響中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的原因有很多種,不僅有內(nèi)部的原因,還要外部的原因。從中小企業(yè)的內(nèi)部原因來(lái)說(shuō),比如:計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備故障、網(wǎng)絡(luò)的問(wèn)題、計(jì)算機(jī)軟件的問(wèn)題、人為的原因等原因;從中小企業(yè)的外部原因來(lái)說(shuō),比如:病毒、網(wǎng)絡(luò)的攻擊、網(wǎng)絡(luò)的威脅等原因。依照計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的統(tǒng)計(jì),一般的計(jì)算機(jī)用戶都會(huì)被計(jì)算機(jī)病毒感染過(guò),被計(jì)算機(jī)病毒破壞過(guò)信息數(shù)據(jù)。對(duì)染計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息資料的安全性不是特別的樂(lè)觀,被信息安全威脅的種類也是多樣化的,有些中小企業(yè)不注重企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全的管理工作,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的時(shí)候,大多數(shù)的企業(yè)都沒(méi)有運(yùn)用安全防護(hù)措施,存在一定的安全隱患。

四、大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的策略

1.建設(shè)財(cái)務(wù)數(shù)智化管理

中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型離不開信息化技術(shù),中小企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)信息化技術(shù)的重視,促進(jìn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型建設(shè)的進(jìn)度,重點(diǎn)收集、分析、歸納整合財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。中小企業(yè)可以在財(cái)務(wù)管理數(shù)智化建設(shè)的時(shí)候,構(gòu)建企業(yè)自身的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),梳理企業(yè)全部業(yè)務(wù)流程、管理流程,明確數(shù)據(jù)采集端點(diǎn),設(shè)置相應(yīng)的控制點(diǎn)。例如,對(duì)不同地區(qū)銷售的運(yùn)輸物流成本進(jìn)行監(jiān)控,當(dāng)某個(gè)區(qū)域發(fā)生物流成本與銷售額不匹配的時(shí)候,立即開展調(diào)查分析,發(fā)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)計(jì)不合理,從而促使企業(yè)調(diào)整經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。根據(jù)企業(yè)工作人員的不同崗位和不同職責(zé),設(shè)置不同的訪問(wèn)權(quán)限,有助于企業(yè)相關(guān)的工作人員進(jìn)行實(shí)時(shí)查看和搜索有關(guān)的信息數(shù)據(jù)。例如,對(duì)倉(cāng)庫(kù)生產(chǎn)原料入庫(kù)后開展動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè),某型號(hào)規(guī)格原材料低于月(周、日)生產(chǎn)所需時(shí),及時(shí)預(yù)警,防止企業(yè)停工待料,造成損失。財(cái)務(wù)管理信息化的建立相對(duì)中小企業(yè)來(lái)說(shuō),在短時(shí)間內(nèi)沒(méi)有辦法構(gòu)建,但是中小企業(yè)可以運(yùn)用專業(yè)化的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,收集、整理、分析財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),進(jìn)一步促進(jìn)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的時(shí)候,中小企業(yè)應(yīng)該制定計(jì)劃,在具體實(shí)施的時(shí)候不斷地創(chuàng)新和改革。財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)不具備固定的模式,對(duì)于中小企業(yè)規(guī)模的大小,財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)也有不盡相同。中小企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際經(jīng)營(yíng)的狀況,對(duì)數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)架構(gòu)進(jìn)行詳細(xì)的分析和研究,有方向、有目標(biāo)地進(jìn)行高效、及時(shí)、精準(zhǔn)的業(yè)財(cái)融合。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化構(gòu)建完成以后,并不是代表著企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型成功,還是需要有耐心、有毅力,要不斷積累和沉淀、不斷地健全和完善,不斷擴(kuò)大財(cái)務(wù)管理的外延,進(jìn)階價(jià)值創(chuàng)造的維度,持續(xù)推進(jìn)市值管理。

2.培養(yǎng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作人員的數(shù)智化專業(yè)能力

企業(yè)財(cái)務(wù)人員要正視時(shí)代的發(fā)展,意識(shí)到數(shù)智化變革是大勢(shì)所趨,不可逆轉(zhuǎn)。從認(rèn)識(shí)上主動(dòng)接受變革,在數(shù)智化轉(zhuǎn)型中發(fā)揮從事財(cái)務(wù)工作的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì),主動(dòng)學(xué)習(xí)提高對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)的操作技能、對(duì)數(shù)據(jù)采集的深度廣度進(jìn)行分析。其次企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)有針對(duì)性地培養(yǎng)提高,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員參與業(yè)務(wù)管理、系統(tǒng)建設(shè),建立起符合數(shù)智化財(cái)務(wù)管理的合格人才隊(duì)伍。

3.增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全化的管理

中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型必須保證財(cái)務(wù)信息的安全,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)信息包含大量的企業(yè)機(jī)密,一旦造成信息數(shù)據(jù)的泄密,將會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,甚至?xí)霈F(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)財(cái)務(wù)信息安全管理要從硬件和軟件方面進(jìn)行改造,財(cái)務(wù)管理中數(shù)智時(shí)代的運(yùn)用,對(duì)硬件系統(tǒng)有著依賴性,倘若企業(yè)財(cái)務(wù)的硬件系統(tǒng)發(fā)生問(wèn)題,財(cái)務(wù)管理工作就無(wú)法正常運(yùn)行,為了保證企業(yè)硬件系統(tǒng)穩(wěn)定地運(yùn)行,減少財(cái)務(wù)信息的泄漏和丟失,依據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的需要,構(gòu)建專門的信息技術(shù)部門,定期為財(cái)務(wù)硬件系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和檢測(cè),為財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供技術(shù)的保障。在軟件方面,要增強(qiáng)安全防護(hù)措施,對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行加密處理,設(shè)置相對(duì)應(yīng)的登錄權(quán)限,盡量減少信息數(shù)據(jù)泄密的可能性,中小企業(yè)應(yīng)選擇安全性高的財(cái)務(wù)軟件,符合企業(yè)財(cái)務(wù)的要求才進(jìn)行使用。

五、結(jié)語(yǔ)

新冠疫情對(duì)經(jīng)濟(jì)和行業(yè)的負(fù)面影響正在走向深化,經(jīng)營(yíng)效率不高、數(shù)字化管理能力較弱的企業(yè),將在嚴(yán)峻的市場(chǎng)形勢(shì)面前舉步維艱。應(yīng)對(duì)新冠疫情帶來(lái)的生存危機(jī),企業(yè)不僅要關(guān)注國(guó)家政策及行業(yè)變化,也要做好供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理,并對(duì)自身財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)狀況進(jìn)行全面的“壓力測(cè)試”,特別要做好現(xiàn)金流的預(yù)測(cè),通過(guò)預(yù)算進(jìn)行管控,并在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中再靈活應(yīng)對(duì)。后疫情時(shí)代,作為企業(yè)天然數(shù)據(jù)中心,財(cái)務(wù)部門亦需要應(yīng)新而變,由“賬房先生”的傳統(tǒng)職責(zé),轉(zhuǎn)型為數(shù)字智能化財(cái)務(wù),更多地參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和決策,成為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)伙伴與管理團(tuán)隊(duì)的決策支持者,成為企業(yè)的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”。

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作者簡(jiǎn)介:余蕓(1973.11- ),女,漢族,安徽省合肥市人,本科,經(jīng)濟(jì)管理專業(yè),高級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)政金融、會(huì)計(jì)審計(jì)、項(xiàng)目管理、自然資源管理

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