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鋰電池企業(yè)成本管理存在的問題及建議

2022-05-30 13:54:30鄧戒剛
今日財富 2022年26期
關鍵詞:獎懲制度鋰電池管理工作

鄧戒剛

近年來隨著電池容量與安全性問題的有效解決,鋰電池廣泛應用于汽車、醫(yī)療、工業(yè)、民用市場及航空航天等領域。下游應用市場利好政策頻出,鋰電池行業(yè)不斷快速發(fā)展,但隨著近些年鋰帶等原材料成本、人工成本的增長,鋰電池企業(yè)的成本管理越來越成為值得關注的問題。鋰電池企業(yè)的成本管理會直接影響企業(yè)經(jīng)濟效益,關系著鋰電池企業(yè)的可持續(xù)良性發(fā)展。

21世紀以來,在鋰電池企業(yè)的不斷努力之下,解決了電池容量、安全性等此前制約鋰電池應用場景的問題,鋰電池開始進入軍用市場以外的其他領域,整個行業(yè)獲得了迅速發(fā)展。鋰電池行業(yè)的上游為有色金屬、化工產(chǎn)品等行業(yè),具體包括鋰帶、二氧化錳、二硫化鐵、亞硫酰氯、鋼殼、隔膜、電解液等材料,下游行業(yè)包括醫(yī)療、工業(yè)、民用市場及航空航天及國防市場等行業(yè)。近年來隨著行業(yè)的不斷發(fā)展,鋰電池產(chǎn)業(yè)鏈條已經(jīng)逐步成熟。目前鋰電池在智能水表、智能電表等儀器儀表領域、電動單車、電動摩托車、電動汽車等交通工具以及5G移動通信等領域已經(jīng)擁有成熟的應用場景,隨著電池技術和性能的不斷改進,相信鋰電池會在越來越多的領域應用中獲得青睞。在這種大環(huán)境下,國內(nèi)企業(yè)憑借自身的比較優(yōu)勢參與到鋰電池產(chǎn)業(yè)鏈的競爭中,國家多次在綱領性文件中體現(xiàn)對鋰電池的重視與扶持,隨著下游應用市場利好政策頻出,鋰電池的市場應用空間巨大,整個鋰電池產(chǎn)業(yè)繼續(xù)得到快速發(fā)展。但隨著近些年鋰帶等原材料成本、人工成本的大幅增長,鋰電池企業(yè)的成本管理成為更加值得關注的問題,鋰電池企業(yè)的成本管理不僅會直接影響企業(yè)經(jīng)濟效益,更關系著企業(yè)的可持續(xù)良性發(fā)展。

一、鋰電池企業(yè)成本管理的意義

在鋰電池企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,做好企業(yè)成本管理具有以下重要意義:首先,它能為鋰企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益。經(jīng)營企業(yè)的重要目的之一是實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化,而企業(yè)的成本支出、經(jīng)濟效益兩個因素之間是強相關的,在其他因素不變的情況下,成本支出的減少直接促進企業(yè)經(jīng)濟效益的增加。如果鋰電池企業(yè)能加強對企業(yè)成本管理,減少不必要的成本浪費從而節(jié)約成本費用開支,隨著這種成本支出的降低,企業(yè)的獲利空間隨之提升。因此鋰電池企業(yè)為了實現(xiàn)更高的經(jīng)濟效益,應該重視成本管理工作,提升企業(yè)成本管理水平,從而增加企業(yè)經(jīng)濟效益。其次,成本管理是企業(yè)可持續(xù)良性發(fā)展的重要保障。鋰電池企業(yè)發(fā)展成長路途中,企業(yè)會受到社會環(huán)境、國家法律法規(guī)、同行競爭、客戶供應商變化等各種外部因素影響,同時也會受到企業(yè)股東分紅、員工薪酬待遇等內(nèi)部因素制約,企業(yè)想要可持續(xù)良性發(fā)展,就必須在改進現(xiàn)有產(chǎn)品、研發(fā)新產(chǎn)品、開拓銷售市場等的同時,減少不必要的成本支出,從而有足夠的積累來應對各種內(nèi)外部環(huán)境的影響,因此成本管理水平的改善和提升,可以讓企業(yè)在應對上述社會環(huán)境、國家法律法規(guī)、同行競爭、客戶供應商變化或者企業(yè)內(nèi)部危機時解決問題的空間擴大,從而為企業(yè)可持續(xù)良性發(fā)展提供重要保障。

二、鋰電池企業(yè)成本管理存在的問題

(一)部分企業(yè)成本管理意識不到位

當前部分鋰電池企業(yè)的管理層對企業(yè)成本管理理念有不夠準確的理解。企業(yè)并沒有認識到,在當前環(huán)境下,建立和健全企業(yè)成本管理體系是企業(yè)經(jīng)營管理的一個重要組成部分。如果企業(yè)的管理層意識不到位不重視成本管理、不能在這方面做出表率,那么企業(yè)不會形成良好的成本管理文化氛圍。如果企業(yè)基層員工對成本管理認識不到位,認為成本管理和基層員工無關只是領導們的工作職責范圍,就不會積極主動地參與成本管理工作,導致成本管理的指令不能得到有效執(zhí)行,成本管理工作很難開展。另外有部分企業(yè)雖然認識到了成本管理在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程的不可或缺性,但是不能準確地認識成本管理,他們認為成本管理主要是要在生產(chǎn)過程中避免鋪張浪費,但是對研發(fā)和銷售活動過程中的成本管理工作卻沒有那么關注。此外有些企業(yè)認為成本管理主要是企業(yè)自己內(nèi)部的事情只注重內(nèi)部的不斷挖潛增效,對外部客戶、供應商等成本管理聯(lián)系得少,這也會影響成本管理的效果。

(二)成本管理方式落后

雖然大多數(shù)鋰電池企業(yè)已經(jīng)開展了成本核算工作,但部分企業(yè)成本核算管理仍然以手工核算為主或者只配備了簡單的進銷存軟件,對信息技術的應用不夠充分,這樣成本管理工作通常局限在事后成本核算,制約了成本管理工作的事前預測、事中控制開展。目前已經(jīng)是信息化的時代,成本管理涉及企業(yè)經(jīng)營活動中采購、研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié),企業(yè)的業(yè)務范圍以及交易的復雜程度相比以前也在增加,因此無論成本管理相關的業(yè)務數(shù)據(jù)處理量還是數(shù)據(jù)加工難度都比以前提高了不少。如果企業(yè)的成本管理工作還依靠單人單槍匹馬以及人腦或者手工核算為主,對成本管理工作的準確性以及及時性都會形成制約,從而也制約了成本管理工作的開展和作用發(fā)揮。這種落后的企業(yè)成本管理方式,不能為企業(yè)的經(jīng)營決策提供及時有效的成本信息。

(三)沒有做好成本管理人才隊伍建設

成本管理工作內(nèi)容包括成本預測、成本核算、成本分析、成本考核及控制等,涉及企業(yè)經(jīng)營活動的方方面面,因此對成本管理人才的綜合素質要求比較高。很多鋰電池企業(yè)的成本管理工作缺乏這方面的人才,也沒有及時招聘或者有意識地培養(yǎng)這方面的人才,這樣企業(yè)的成本管理工作很難開展。如果企業(yè)不重視這方面人才的招聘或者有意識地培養(yǎng)這方面的人才培訓,使得企業(yè)目前居于相應崗位的人員成本管理知識儲備不夠,或者成本管理觀念陳舊落伍,這些都很難適應企業(yè)成本管理工作越來越高的要求。也有部分鋰電池企業(yè)不惜財力物力購買和實施相關ERP信息系統(tǒng),但由于相關成本管理人員缺乏相應的專業(yè)知識,或者團隊成員水平參差不齊,使得相關的信息系統(tǒng)在運用過程中沒有達到預期的效果甚至購置后無法利用起來從而被閑置,不但造成人力物力的浪費,更耽誤了企業(yè)成本管理水平提升時機。

(四)沒有做好成本全面預算管理

對于部分鋰電池企業(yè)來說,雖然在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中實施了成本管理,但是只是針對部分成本構成內(nèi)容譬如原材料或者部分經(jīng)營環(huán)節(jié)譬如生產(chǎn)過程進行了成本管理,并沒有實現(xiàn)全面的成本預算管理,這種情形使得企業(yè)后續(xù)成本管理過程中或多或少出現(xiàn)問題。一般來說,企業(yè)進行成本管理,應該涵蓋與成本相關的各個環(huán)節(jié),各環(huán)節(jié)的成本管理一定程度上都需要依賴成本全面預算,如果企業(yè)沒有做好成本全面預算管理,這會影響到成本管理效果。譬如企業(yè)僅僅重視生產(chǎn)成本控制,對于其他業(yè)務活動的成本控制并不十分重視,即使生產(chǎn)成本管理做到了極致,未必實現(xiàn)預期經(jīng)濟效益的增加。

(五)沒有完善相關獎懲制度

部分鋰電池企業(yè)雖然制定了內(nèi)容全面看起來十分有效果的成本管理制度,但是沒有完善獎懲制度,導致最后實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本管理工作成了喊口號運動式的行為。因為沒有建立基本的獎懲制度,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,成本管理工作是否做到位了、做得好壞與績效考核沒有關系,導致很多企業(yè)成員不愿意增加自己的工作量從而對成本管理工作也就不上心。部分企業(yè)雖然制定了相關獎懲制度,但是獎懲內(nèi)容不恰當,譬如對在成本管理方面做出優(yōu)秀表現(xiàn)的員工主要以口頭表揚、通報表揚為主,而僅給予很少甚至沒有給予必要的物質激勵,這樣的獎勵無法調(diào)動企業(yè)員工參與成本管理工作的積極性;也有部分企業(yè)對成本管理工作抵觸或者不重視的員工僅以口頭警告、通報批評為主,僅給予很少甚至沒有給予必要的物質處罰,這種懲罰措施有點隔靴搔癢,同樣無法促使企業(yè)員工積極參與成本管理工作。最后,部分企業(yè)在執(zhí)行獎懲制度時經(jīng)常大打折扣,譬如有的企業(yè)為了提升員工的工作積極性制定了豐厚的獎勵內(nèi)容,但是當企業(yè)員工達成考核目標的時候,企業(yè)卻沒有兌現(xiàn)承諾失信于員工,從而使得企業(yè)員工參與成本管理工作的積極性大受影響。

三、鋰電池企業(yè)成本管理的建議

(一)提升企業(yè)成本管理意識

做好成本管理工作是鋰電池企業(yè)的可持續(xù)良性發(fā)展過程中不可或缺的一項內(nèi)容,無論管理層或者基層員工都必須予以重視。首先企業(yè)管理層應該重視成本管理工作,提高成本管理人員在企業(yè)經(jīng)營管理活動中的地位。其次加強對企業(yè)成本管理重要性的宣傳教育,使得成本管理理念深入人心,以便促進成本管理工作落到實處。最后企業(yè)要糾正對成本管理認識上的偏差,不僅僅只是重視生產(chǎn)成本的控制,要注重企業(yè)成本支出全過程的管理,加強企業(yè)研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售、財務等多部門的合作,共同為產(chǎn)品制定定額成本、合理損耗、采購研發(fā)銷售費用率以及考核目標等,從研發(fā)到銷售整個鏈條進行成本優(yōu)化管理,從而提升企業(yè)產(chǎn)品的整體經(jīng)濟效益。

(二)改善成本管理方式

部分鋰電池企業(yè)應當加強信息化建設,摒棄落后的手工核算方式,引進ERP信息系統(tǒng)等做好業(yè)財一體化工作。結合企業(yè)自身的實際情況,建立和開發(fā)成本管理模塊、財務核算模塊、供應鏈模塊、生產(chǎn)管理模塊、財務報告模塊等,打通各模塊之間的數(shù)據(jù)銜接,加強企業(yè)各部門之間的溝通和信息共享,從而提升鋰電池企業(yè)成本管理的信息化水平。利用信息化系統(tǒng)加強成本核算、分析與管理的作用,在經(jīng)營管理過程中決策時,如銷售定價、采購報價、產(chǎn)品成品預測等,強化信息共享和協(xié)同決策,從而提升企業(yè)成本管理工作的效率和效果,為企業(yè)可持續(xù)良性發(fā)展夯實基礎。

(三)加強企業(yè)成本管理人才隊伍建設

部分鋰電池企業(yè)需要加強成本管理人才隊伍建設,首先成本管理人員應當熟悉企業(yè)研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營實務,否則成本管理很容易淪為紙上談兵。企業(yè)可以讓成本管理人員通過在各個部門實習輪崗或者工作中參與這些部門具體事務的方式完成對研發(fā)活動、采購活動、銷售活動、生產(chǎn)活動等業(yè)務流程的熟悉,以及熟悉其他應當在成本管理方面予以關注的領域。在這個過程中,公司同時可以針對成本管理工作進行專項培訓,包括成本預測、成本核算、成本分析、成本考核及成本控制等方方面面的專業(yè)知識學習,儲備成本管理綜合知識,學習先進的成本管理方法。總之要以提升企業(yè)成本管理水平為目的,加大對成本管理人員的教育和培訓力度,培養(yǎng)綜合人才,保證企業(yè)成本管理工作的效率和效果,才能做好企業(yè)成本管理工作。

(四)重視成本全面預算管理

凡事預則立不預則廢,成本預算是做好成本事前、事中管理以及成本分析考核的重要前提,鋰電池企業(yè)應當重視和加強成本全面預算管理,可以考慮成立一個成本預算管理委員會,委員會由企業(yè)負責人或者相關專職領導牽頭,委員會成員應當涵蓋企業(yè)研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售、財務等主要職能部門。委員會在成本預算中做好包括營業(yè)成本預算、制造費用預算、經(jīng)營銷售費用預算、財務費用預算、管理費用預算、維修費用預算、職能部門費用預算等各項成本預算工作,同時把這些成本預算及后續(xù)管理任務分配到各個部門。委員會成員可以進一步按照預算編制、執(zhí)行、監(jiān)督和評估等工作內(nèi)容進行分工并建立健全相關的工作機制,以便后續(xù)經(jīng)營活動的開展確保在成本預算的框架下進行。此外各職能部門要據(jù)實記錄所發(fā)生的各項成本支出,并確保相關記錄的及時性和完整性,以便對成本管理過程進行監(jiān)督,同時為成本管理事后評價提供依據(jù)。

(五)完善成本管理獎懲制度

鋰電池企業(yè)要想成本管理工作落到實處,相應的獎懲制度需要不斷建立和完善。在這種前提下,對各部門積極參與成本管理才能起到作用,以免員工消極應對成本管理,讓成本管理工作流于形式。首先,企業(yè)應當明確研發(fā)、采購、生產(chǎn)、銷售、財務等部門及各崗位成本管理的職責,確保全員參與并讓具體的成本管理工作細化落實到各部門和各崗位,只有在各自職責明確且全員參與的前提下,才能有獎懲的基礎依據(jù),避免出現(xiàn)問題時找不到責任人員或者經(jīng)營目標達到設定的目標時好確定獎勵對象和獎勵內(nèi)容,從而調(diào)動企業(yè)員工全員參與成本管理工作的積極性。其次,在有了獎懲制度之后,要定期對各部門成本管理工作效果進行考評,同時輔助于不定期的專項考核,考核的周期不能太長也不能太短,建議可以按照月度、季度以及年度進行。企業(yè)通過這種定期或者專項考評并就考評情況進行及時溝通和獎懲,可以激勵或者鞭策員工去努力實現(xiàn)成本管理工作目標。同時在做成本管理分析考核時,企業(yè)要向全體員工進行解釋說明,避免因為信息傳遞有誤造成的不必要誤解,明確考核目標和考核方法。最后,一定要讓獎懲制度落到實處。在成本管理考核工作結束之后,對各部門及各崗位獎勵或處罰與否,根據(jù)考核結果而定并按照制度執(zhí)行,只有這樣,才能讓成本管理工作得到大家的進一步認可進而認真參與進來。

結 語

綜上所述,成本管理工作能夠提升鋰電池企業(yè)經(jīng)濟效益、促進其可持續(xù)良性發(fā)展,鋰電池企業(yè)應當對成本管理工作予以重視。企業(yè)可以通過提升成本管理意識、改善成本管理方式、加強成本管理人才隊伍建設、重視成本全面預算管理、完善成本管理獎懲制度等手段提高企業(yè)的成本管理水平,讓企業(yè)員工全員積極主動參與,讓成本管理落到實處,從而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭能力,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)良性發(fā)展。

(作者單位:天健會計師事務所湖南分所)

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