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信息時(shí)代背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作創(chuàng)新

2022-05-30 13:54:30黃海昌
今日財(cái)富 2022年26期
關(guān)鍵詞:信息時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)事業(yè)單位

黃海昌

先進(jìn)的信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的推廣,為事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新對(duì)于我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展具有重要意義。

事業(yè)單位在我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中具有重要的地位,擔(dān)負(fù)著向人民群眾提供精神產(chǎn)品和社會(huì)服務(wù)的重要職能,對(duì)提高我國(guó)整體的文化水平和國(guó)民素質(zhì)有著重要的作用,直接關(guān)系到我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)的穩(wěn)定發(fā)展。在信息時(shí)代背景之下,事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作必須符合時(shí)代發(fā)展的潮流,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行創(chuàng)新管理,更好地為我國(guó)事業(yè)單位的發(fā)展提供力量。

一、信息時(shí)代事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作概述

事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作主要指的是事業(yè)單位以貨幣為計(jì)量單位,對(duì)事業(yè)單位所進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面系統(tǒng)的核算和監(jiān)督。在信息時(shí)代,事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作具有以下三個(gè)特點(diǎn):

第一,事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作具有專(zhuān)業(yè)化的特點(diǎn)。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作對(duì)各項(xiàng)工作標(biāo)準(zhǔn)有較高的要求。特別是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員都要經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的訓(xùn)練才能夠上崗展開(kāi)工作,保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的專(zhuān)業(yè)性。事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作使用專(zhuān)業(yè)的信息化手段作為輔助,以此來(lái)保證事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,能夠有效地提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率。目前我國(guó)各級(jí)事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員展開(kāi)了專(zhuān)業(yè)的信息化培訓(xùn),真正將信息化的技術(shù)融入事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作當(dāng)中。

第二,信息時(shí)代事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作具有系統(tǒng)化的特點(diǎn)。信息化技術(shù)的使用能夠?qū)⑹聵I(yè)單位所有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行系統(tǒng)性的管理,有利于事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新發(fā)展。

第三,信息時(shí)代事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作還具有現(xiàn)代化的特點(diǎn),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作理念已經(jīng)不能適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的需要,因此,必須創(chuàng)新事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理理念,朝著更加現(xiàn)代化、更加信息化的方向發(fā)展。先進(jìn)的信息技術(shù)以計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析的基礎(chǔ)工具,清晰地展現(xiàn)出事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)數(shù)據(jù),為事業(yè)單位的發(fā)展提供可靠的決策依據(jù)。

二、信息時(shí)代事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新的必要性

信息時(shí)代事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新,是實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位科學(xué)預(yù)算的重要方法,財(cái)務(wù)預(yù)算是事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的首要內(nèi)容,預(yù)算工作與事業(yè)單位后期相關(guān)工作的展開(kāi)具有重要的聯(lián)系。信息時(shí)代事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新能夠不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)預(yù)算的科學(xué)性,對(duì)預(yù)算工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的預(yù)算工作能夠?yàn)槭聵I(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)的工作提供更加合理的指導(dǎo)意見(jiàn),為事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作打下良好的基礎(chǔ),保證事業(yè)單位更加健康穩(wěn)定地發(fā)展。

信息時(shí)代事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新,是事業(yè)單位各項(xiàng)事業(yè)展開(kāi)的有力保障,在事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中,財(cái)務(wù)管理工作是核心內(nèi)容,一直都受到高度重視。在信息時(shí)代,事業(yè)單位更要發(fā)揮出在我國(guó)科學(xué)文化和思想道德建設(shè)當(dāng)中的重要作用,始終跟隨著時(shí)代發(fā)展的潮流,更好地實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益,為人民群眾提供更好的服務(wù)。

信息時(shí)代事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新,是提高社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的必要手段。我國(guó)事業(yè)單位是以社會(huì)效益為主、經(jīng)濟(jì)效益為輔的行政單位。事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作對(duì)事業(yè)單位社會(huì)效益職能的發(fā)揮具有重要的意義。事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能夠優(yōu)化配置政府的財(cái)政資源,并且將社會(huì)的注資價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái),通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平的提升,為事業(yè)單位的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的物質(zhì)基礎(chǔ),促進(jìn)事業(yè)單位更好地發(fā)揮出社會(huì)職能。新時(shí)期發(fā)展背景之下,我國(guó)事業(yè)單位的體制也正在發(fā)生變革,應(yīng)對(duì)改革帶來(lái)的變化,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能夠?qū)崿F(xiàn)事業(yè)單位資金的有效利用,做好收支平衡工作,對(duì)于提升我國(guó)事業(yè)單位的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益具有重要的意義。

三、信息時(shí)代事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作存在的問(wèn)題

(一)無(wú)法滿(mǎn)足財(cái)務(wù)報(bào)告的個(gè)性化需求

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作需要提供財(cái)務(wù)報(bào)告,財(cái)務(wù)報(bào)告能夠?yàn)槭聵I(yè)單位的管理人員提供詳細(xì)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),為事業(yè)單位的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。但是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表過(guò)于重視格式化和形式化的特點(diǎn),缺乏一定的靈活性,影響了查閱者的個(gè)性化使用需求,因此間接降低了事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)告的使用價(jià)值,影響了事業(yè)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的決策效果。財(cái)務(wù)報(bào)告的問(wèn)題在信息時(shí)代凸顯,我國(guó)現(xiàn)代化的發(fā)展數(shù)據(jù)更新速度越來(lái)越快,事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)告使用者的需求也越來(lái)越高,財(cái)務(wù)分析報(bào)告在事業(yè)單位的發(fā)展過(guò)程當(dāng)中具有越來(lái)越高的地位,因此對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行創(chuàng)新具有非常重要的意義。

(二)內(nèi)部控制制度不健全

信息時(shí)代事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)部控制對(duì)于財(cái)務(wù)工作的發(fā)展有重要的意義,各級(jí)各類(lèi)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都需要通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息展現(xiàn)出來(lái)。事業(yè)單位要想更好地了解內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的情況,就必須要依靠財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)。事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作以及各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理制度具有緊密的聯(lián)系,其中財(cái)務(wù)管理制度在事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)當(dāng)中具有重要的作用?,F(xiàn)階段一部分事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè)存在一定的問(wèn)題,導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作缺乏規(guī)范性和嚴(yán)謹(jǐn)性,無(wú)法準(zhǔn)確地了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作情況和自身的財(cái)務(wù)狀況,無(wú)法為事業(yè)單位的發(fā)展提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù),從而導(dǎo)致事業(yè)單位在自身制度發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中容易出現(xiàn)偏差,影響了事業(yè)單位的發(fā)展。而且現(xiàn)階段我國(guó)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作忽視了信息時(shí)代內(nèi)部控制的改革創(chuàng)新,體制改革不到位,這將直接影響到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的展開(kāi)。

(三)人員素質(zhì)有待提升

現(xiàn)階段事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)有待提升主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一方面,部分財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員對(duì)信息時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新還不夠重視,沒(méi)有將信息化的理念和技術(shù)融入工作當(dāng)中,沒(méi)有發(fā)揮出信息時(shí)代為事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的機(jī)遇和價(jià)值。將事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作認(rèn)識(shí)同于基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作,沒(méi)有真正地發(fā)揮出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)于事業(yè)單位的推動(dòng)作用。因此導(dǎo)致了在信息時(shí)代事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的管理手段無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前環(huán)境的工作需求,以往工作出現(xiàn)的問(wèn)題沒(méi)有得到有效的改善,工作效率沒(méi)有提升,基礎(chǔ)操作不規(guī)范,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真等現(xiàn)象依舊存在。另一方面體現(xiàn)在事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的信息化專(zhuān)業(yè)水平還有待提升。信息時(shí)代事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員熟練地掌握對(duì)計(jì)算機(jī)的應(yīng)用,但是目前部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員還沒(méi)有使用先進(jìn)的信息化工具來(lái)處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,沒(méi)有樹(shù)立起信息化的意識(shí),僅僅將信息化的工具作為簡(jiǎn)單核算工作的升級(jí)和優(yōu)化,僅僅提高了計(jì)算方面的工作效率,沒(méi)有建立起對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化的整體認(rèn)識(shí),實(shí)際上沒(méi)有完全具備信息時(shí)代下不斷變化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能力,無(wú)法為事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)創(chuàng)新發(fā)展貢獻(xiàn)更多的力量。

(四)信息存在安全隱患

信息技術(shù)的發(fā)展為事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作帶來(lái)了機(jī)遇,同時(shí)也帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)。在信息時(shí)代背景之下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作所涉及的內(nèi)容比以前更多,需要與事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行緊密的聯(lián)系,因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息具有一定的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。尤其是互聯(lián)網(wǎng)的開(kāi)放性特點(diǎn),導(dǎo)致事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)和傳輸過(guò)程當(dāng)中容易出現(xiàn)丟失和篡改的情況,不僅影響了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的展開(kāi),還為事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。

四、信息時(shí)代事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新策略

(一)通過(guò)政府引導(dǎo)加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資源共享平臺(tái)建設(shè)

在新時(shí)期發(fā)展背景之下,事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的創(chuàng)新改革始終需要我國(guó)政府的正確引導(dǎo)來(lái)不斷加快事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資源共享平臺(tái)的建設(shè),從而不斷滿(mǎn)足財(cái)務(wù)報(bào)告的個(gè)性化需求。事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化資源共享平臺(tái)是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)且十分復(fù)雜的系統(tǒng)。事業(yè)單位自身是無(wú)法完成這項(xiàng)任務(wù)的,因此必須要借助政府的力量,加大對(duì)技術(shù)和資金的投入,為會(huì)計(jì)資源共享平臺(tái)提供必要的幫助和支持,從而能夠加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平臺(tái)的建設(shè)。另外,政府方面要加強(qiáng)對(duì)投入資金的管理,將資金以及信息協(xié)調(diào)應(yīng)用打造更加完善的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資源共享平臺(tái),改善傳統(tǒng)的事業(yè)單位會(huì)計(jì)系統(tǒng),建立起更加符合時(shí)代要求,符合事業(yè)單位發(fā)展的信息化資源共享平臺(tái)。信息化的資源共享平臺(tái)主要是以事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作為核心,構(gòu)建起業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的管理平臺(tái)。幫助新時(shí)代事業(yè)單位在制定發(fā)展規(guī)劃時(shí)從信息化的資源共享平臺(tái)獲得更加全面且真實(shí)的數(shù)據(jù)信息,根據(jù)新時(shí)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展方向,制定出更加科學(xué)且具有操作性的發(fā)展規(guī)劃,能夠有效地促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展,保證事業(yè)單位良好的社會(huì)效益。

(二)加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)功能

為了確保信息時(shí)代背景之下事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的安全性和穩(wěn)定性,事業(yè)單位要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的發(fā)展,完善其功能,從而實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有效的內(nèi)部監(jiān)督。事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的發(fā)展不僅需要全面的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息和專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員,更需要的是在事業(yè)單位內(nèi)部建立起對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)部監(jiān)督審查機(jī)構(gòu),這樣就能夠加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的管理,降低財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。在事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的實(shí)際工作當(dāng)中,管理和運(yùn)行方面會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,完整的內(nèi)部監(jiān)督體系的建立能夠加強(qiáng)事業(yè)單位整體內(nèi)部審查制度的建設(shè),同時(shí)也能夠及時(shí)地發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)會(huì)人員工作上的疏漏,及時(shí)做出改善,確保信息時(shí)代事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更加規(guī)范合理。

(三)重視事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)

在事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作人才隊(duì)伍建設(shè)方面,首先要不斷提升工作人員的信息化管理意識(shí)。任何工作的展開(kāi)都必須要有正確的意識(shí)作為指導(dǎo),在信息時(shí)代背景之下,事業(yè)單位需要充分發(fā)揮先進(jìn)的理念和技術(shù)優(yōu)勢(shì),緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步,將全新的信息化發(fā)展意識(shí)融入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作當(dāng)中。事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門(mén)以及其他相關(guān)部門(mén)需要加強(qiáng)溝通與聯(lián)系,全面提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員的信息化管理意識(shí),加大對(duì)信息化的宣傳力度,營(yíng)造出良好的現(xiàn)代化工作氛圍。將全新的信息化工作制度和工作標(biāo)準(zhǔn)落到實(shí)處,建立起全面的信息化工作體系,并且要在事業(yè)單位內(nèi)部全面地推行信息化工作理念,良好的信息化工作環(huán)境,充分引起工作人員對(duì)于信息化發(fā)展的重視。另一個(gè)方面,事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員必須要重視對(duì)信息化技術(shù)使用,建立起信息化的工作思維。不斷地加大財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的信息化改革,使更多的工作人員在實(shí)踐中不斷積累工作經(jīng)驗(yàn),建立起良好的工作基礎(chǔ)。同時(shí)還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的信息化相關(guān)培訓(xùn),學(xué)習(xí)先進(jìn)的專(zhuān)業(yè)技能,熟練地掌握有關(guān)信息化的技術(shù),并且要將技術(shù)應(yīng)用在日常的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作當(dāng)中,高效完成相關(guān)工作。

(四)保護(hù)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全

為了更好地保護(hù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息安全,事業(yè)單位應(yīng)該更加充分地利用信息化的技術(shù)來(lái)降低信息風(fēng)險(xiǎn)。一方面,信息化技術(shù)的使用能夠提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和安全性,加強(qiáng)各部門(mén)之間的聯(lián)系,推動(dòng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作的融合,對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面的記錄,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作人員還必須要有高度的保密意識(shí),事業(yè)單位要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德和思想政治方面的培養(yǎng),從根源上杜絕信息泄露的問(wèn)題。同時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)要重視信息化的軟件建設(shè)和硬件建設(shè),定期做好維護(hù),抵御來(lái)自外界的信息侵入。另外在事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息傳輸?shù)倪^(guò)程當(dāng)中要注重加密,設(shè)置更多的操作權(quán)限來(lái)保證信息在傳輸?shù)倪^(guò)程當(dāng)中不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,降低財(cái)務(wù)信息發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率。

結(jié) 語(yǔ)

在信息時(shí)代背景之下,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新直接影響到事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。因此要針對(duì)在信息時(shí)代背景之下事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作存在的問(wèn)題進(jìn)行改善,不斷提高事業(yè)單位對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的重視程度,建立起完善的內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作人員的培訓(xùn),大力支持事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的創(chuàng)新發(fā)展,為事業(yè)單位的發(fā)展注入更多的活力。

(作者單位:交通運(yùn)輸部煙臺(tái)打撈局)

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