孫夫振
商業(yè)銀行財務數(shù)據(jù)蘊藏很大價值,深度推進財務數(shù)據(jù)治理,為財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型創(chuàng)造先決條件,可以更好地支持財務價值守護和價值創(chuàng)造的職能發(fā)揮。
財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型是現(xiàn)在的熱詞,作為和數(shù)據(jù)打交道較多的管理單元,商業(yè)銀行的財務具有數(shù)字化轉(zhuǎn)型的先天優(yōu)勢,也有現(xiàn)實的管理需求,否則,財務的職能發(fā)揮將更多地停留在核算統(tǒng)計層面,難以深度服務業(yè)務,也談不上高效敏捷,形成事實上的財務與業(yè)務“豎井”。財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的第一步應該是治“數(shù)”,這是基礎性工作,也是繁瑣而又辛苦的工作。但這項工作做得好不好,將決定財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深度和廣度。
一、為什么要高度重視商業(yè)銀行財務數(shù)據(jù)治理
財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型,已經(jīng)有一些領先實踐,我們現(xiàn)在更多地看到了他們的經(jīng)驗成果,但背后付出的艱辛努力更值得深入學習。比如華為公司在全球范圍內(nèi)建立了領先的共享中心服務網(wǎng)絡,有效支撐了卓越專精、精益管理的財務職能發(fā)揮。但在早期,華為公司缺乏統(tǒng)一的核算系統(tǒng),數(shù)據(jù)信息不通、標準不統(tǒng)一。華為公司經(jīng)過多年努力,通過賬務集中化、賬務流程控制標準化、前端業(yè)務操作規(guī)范化等,有效提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,特別是深入業(yè)務前端,讓業(yè)務的數(shù)據(jù)流進來就是準的,為共享服務中心建設打下堅實的底層基礎。再如平安銀行的智慧財務系統(tǒng),是業(yè)財融合的典范,一方面是平臺貼近業(yè)務,相對開放和用戶友好,另一方面是下大力氣去提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,包括管會系統(tǒng)改造、產(chǎn)品管理統(tǒng)一等。比如產(chǎn)品管理,以前是產(chǎn)品定義和分類標準不統(tǒng)一,業(yè)務運營、風險管理和財務管理各有各的口徑,還存在產(chǎn)品基礎數(shù)據(jù)缺失等問題??梢哉f,數(shù)據(jù)治理是商業(yè)銀行財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的先決條件,概括而言,主要有以下幾方面作用:
(一)統(tǒng)一標尺,支持提升財務流程效率?!柏攧諗?shù)字化轉(zhuǎn)型始于共享服務”,這也是財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型相對成熟的領域,其特點之一是可以實現(xiàn)標準化、自動化的批量處理業(yè)務,顯著提升流程效率。我國的主要商業(yè)銀行普遍具有規(guī)模大、分支機構(gòu)廣的特點,相應成本開支很大。比如,國有大行經(jīng)營覆蓋全國各省,經(jīng)營費用高達千億級水平;主要股份制銀行的經(jīng)營網(wǎng)絡延伸到絕大多數(shù)的城市,經(jīng)營費用達到百億級。龐大的開支背后是繁雜的入賬流程和繁多的賬務流水,亟需推動共享服務轉(zhuǎn)型,而數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)標準化建設是共享服務的第一步,建好了“火車道”,明確了“火車”的規(guī)格標準,才能按照管理需求設“卡”。比如,共享中心要實現(xiàn)管理關口前移和智能化控制,就需要定義標準化的管理字段和場景,這些依賴于對實際開支數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性梳理和總結(jié);再如,如果要實現(xiàn)差旅報銷服務的自助,系統(tǒng)就需要與鐵路、民航、酒店等外部供應商的數(shù)據(jù)服務連接,同時還要共享行內(nèi)的出差審批、員工信息等數(shù)據(jù),這就需要數(shù)據(jù)的范圍夠廣且可連接。
(二)多維數(shù)據(jù),支持深化業(yè)財融合?!熬蜕虡I(yè)銀行而言,價值創(chuàng)造能力則是財務管理的內(nèi)在核心生命與行為歸屬”。商業(yè)銀行的財務管理扮演很多職能,不僅有會計職能,還有計劃管理、資源配置、成本管理、經(jīng)營分析等,這些工作的信息在很大程度上來源于對業(yè)務的認知,最終目的是服務業(yè)務發(fā)展,這就需要深度推進數(shù)據(jù)治理,通過數(shù)據(jù)建模和多維分析,挖潛數(shù)據(jù)價值。比如,對于常見的凈利息收益率(NIM),財務大多能看到的是會計上的量(資產(chǎn)負債平均余額)和價(利息收支和平均收付息率),如果能掌握更多的業(yè)務和客戶行為第一手信息,分析清楚究竟是客戶行為還是業(yè)務策略變化導致NIM變化,才能更好地相機決策,調(diào)整經(jīng)營策略和財務服務策略;再如,對營銷活動的投入,如果在財務概算的基礎上,能夠更多掌握實際客戶和業(yè)務產(chǎn)出數(shù)據(jù),加強活動效果回檢,才能提升投入產(chǎn)出效率。
(三)高效敏捷,支持提升管理效率。財務為管理服務,通過財會數(shù)據(jù)治理,提升數(shù)據(jù)的標準化、可視化水平,可以在三個方面提升管理效率:一是及時為各級管理層和業(yè)務條線提供更加全面和有深度的數(shù)據(jù),通過財務、業(yè)務數(shù)據(jù)展示經(jīng)營全貌和具體業(yè)務成效及問題,甚至直接開展未來預測,輔助支持優(yōu)化管理決策;二是解放財會條線人員生產(chǎn)力,從過去的大規(guī)模手工加工數(shù)據(jù)到實現(xiàn)系統(tǒng)智能及時出數(shù),騰挪精力做更多研究分析工作;三是支持財會工作風險預警和防控,對財務不合規(guī)列支、異常賬務等風險事項,從過去的人工檢查監(jiān)督到實現(xiàn)線上預警監(jiān)控,防控財務違規(guī)風險。
二、商業(yè)銀行財會數(shù)據(jù)治理存在的困難和問題
從一些公開信息看,很多商業(yè)銀行都在推進財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型,數(shù)據(jù)治理也是其中一部分,確實取得了一定成效,但除了少數(shù)領先實踐外,數(shù)據(jù)治理真正達到卓越級水平,還有漫長的路要走,當前仍有很多困難和問題要解決。
(一)大企業(yè)的通病,數(shù)據(jù)“豎井”林立。所謂的“豎井”,多是因為分工專業(yè)化太細,同時又缺乏整合機制而形成的,主要有兩個表現(xiàn):一是數(shù)據(jù)交流不暢。商業(yè)銀行在集團化經(jīng)營過程中,面臨母行與子公司、境內(nèi)與境外、業(yè)務部門與財務部門甚至財務部門內(nèi)部板塊之間的數(shù)據(jù)交互問題,不同管理單元多是自建系統(tǒng),各自掌握專業(yè)化的數(shù)據(jù),不僅帶來重復建設的浪費,也限制了數(shù)據(jù)的交流。數(shù)據(jù)交流不暢和數(shù)據(jù)管理分散,導致財務數(shù)據(jù)集成度不夠,限制了大數(shù)據(jù)之“大”的屬性發(fā)揮,難以深度挖掘數(shù)據(jù)價值。二是數(shù)據(jù)標準不統(tǒng)一。比如,一些銀行集團內(nèi)部的原始科目設置不統(tǒng)一,盡管有統(tǒng)一的科目映射可以轉(zhuǎn)換,但受限于系統(tǒng)不同,轉(zhuǎn)換效率低下,無法及時形成集團層面的數(shù)據(jù);再如,對一些成本口徑,財務報告條線按照會計準則口徑進行歸集和統(tǒng)計,而預算版塊又是另一套管理口徑,甚至對不同管理對象的口徑也有差異,大家不在一個“語境”下 說話,人為增加管理成本。
(二)傳輸梗阻,數(shù)據(jù)時效性不強。數(shù)據(jù)的價值不僅在于全面、有深度,同時還應有時效性,在關鍵的時間點及時呈現(xiàn)數(shù)據(jù)。以市場比較關注的信息披露為例,平安銀行的年報“加速”項目是銀行業(yè)信息披露的典范,能夠達到這個披露速度的銀行并不多,從另一個方面也印證了多數(shù)商業(yè)銀行的數(shù)據(jù)時效性還有很大改進空間。需要關注幾個方面:一是數(shù)據(jù)交互不暢形成財務數(shù)據(jù)滯后。這主要體現(xiàn)在集團層面,需要解決在多層級下如何快速實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的合并生成等問題。二是從財務原始數(shù)據(jù)上升到有價值的財務分析數(shù)據(jù)時間太長。多數(shù)銀行在這個環(huán)節(jié)大量依靠人力,總部機關、分子機構(gòu)層層手工,對建模、自動化技術(shù)應用不夠。三是財務分析數(shù)據(jù)傳輸缺乏高效的可視化平臺,目前還多以文字材料、報表等形式傳輸信息,對管理駕駛艙、移動平臺展示的開發(fā)和應用還不夠。
(三)視角傳統(tǒng),“第四張表”數(shù)據(jù)顯著不足。“第四張表以用戶為核心,建立了涵蓋用戶、產(chǎn)品和渠道三個維度的企業(yè)價值分析報表體系”。近年來,很多商業(yè)銀行都在推進戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,以期從競爭激烈的傳統(tǒng)“第一曲線”向“第二曲線”突圍。這些戰(zhàn)略的核心多是倡導以人為本,堅持以客戶為中心,通過場景、生態(tài)獲取更多用戶,從而實現(xiàn)長期可持續(xù)發(fā)展。財務部門作為價值守護和價值創(chuàng)造者,職能定位具有中立色彩,更需要具備勾畫“第四張表”的能力,客觀系統(tǒng)地評價戰(zhàn)略成效,為戰(zhàn)略推進服務。但現(xiàn)實狀況是,財務距離業(yè)務數(shù)據(jù)比較遙遠,由于沒有提前進行數(shù)據(jù)“埋點”,導致難以及時獲取相關的業(yè)務及財務數(shù)據(jù)。同時對成本的分攤?cè)狈ο到y(tǒng)性考慮,傳統(tǒng)的科目核算制不能支持戰(zhàn)略成本統(tǒng)計,導致看不清一項戰(zhàn)略到底花了多少錢、帶來多少客戶、有多少潛在價值。
三、推進商業(yè)銀行財務數(shù)據(jù)治理的建議
(一)堅持系統(tǒng)思維,加強財務數(shù)據(jù)治理的頂層設計。數(shù)據(jù)治理本質(zhì)上是追求管理的有效性,“在有效管理者那,不存在‘忙這個概念,所有的事情都會有序和合理,進而也就有效”。針對當前財務數(shù)據(jù)方面存在的困難和問題,商業(yè)銀行財務部門需要在管理機制上高度重視,堅持問題導向,愿意去做這個事,圍繞管理目標,對標領先實踐,查找差距,形成數(shù)據(jù)治理規(guī)劃,明確實施目標是什么,路徑是什么,短期、中期、長期的分階段任務是什么。這個過程,主要是業(yè)務痛點難點和數(shù)據(jù)需求的梳理過程,也是標準化數(shù)據(jù)和非標準化數(shù)據(jù)的整合過程,財務部門需要深入剖析管理單元、財務單元、業(yè)務單元甚至是外部監(jiān)管單元對財務數(shù)據(jù)的需求,形成系統(tǒng)性的數(shù)據(jù)治理需求設計,繪就數(shù)據(jù)治理“藍圖”。
(二)加強人才隊伍建設,以恒心推動財務數(shù)據(jù)治理落地。不少商業(yè)銀行財務數(shù)據(jù)的難點痛點問題積弊多年,不是不想改,而是缺乏改的決心和專業(yè)化的數(shù)據(jù)人才,因此需要完善數(shù)據(jù)治理組織架構(gòu),加快引入懂數(shù)據(jù)、懂財務的復合型人才,深度推進業(yè)財融合,建立任務型團隊,解決誰來做的問題。同時,要看到數(shù)據(jù)治理工作者多是“幕后英雄”,他們在底層的付出既漫長又很難被直觀感知,需要給予更多關懷和激勵。此外,商業(yè)銀行還需要保持開放心態(tài)向外部借力。比如,不少咨詢公司在財務數(shù)據(jù)治理方面積累了有益經(jīng)驗,倡導共享、連接和服務,不僅理念前瞻,框架先進,同時還有成功運用的案例,可以有效借鑒。
(三)圍繞數(shù)據(jù)“三化”,著力解決數(shù)據(jù)的難點和堵點問題。首先是數(shù)據(jù)標準化。商業(yè)銀行要盡可能統(tǒng)一經(jīng)營管理、預算分析和信息披露等財務數(shù)據(jù)口徑,建立標準化數(shù)據(jù)體系和標簽庫,區(qū)分產(chǎn)品、客戶、科目等維度,統(tǒng)一數(shù)據(jù)標簽,支持多維數(shù)據(jù)運用。其次是集中化。加快建設財務數(shù)據(jù)中臺。數(shù)據(jù)中臺是一個技術(shù)框架,通過數(shù)字技術(shù)保障運營和支持管理創(chuàng)新,“以‘中臺的角色打通業(yè)財鏈路,將財務的核心資源整合、核心能力沉淀、核心系統(tǒng)集成,形成財務的專業(yè)能力中心”,這將是財務數(shù)據(jù)治理的有效路徑,也是財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎和保障。需要注意的是,數(shù)據(jù)中臺需要有企業(yè)級思維,真正把集團一本賬落到實處,實現(xiàn)管理、制度、數(shù)據(jù)的有機統(tǒng)一;數(shù)據(jù)中臺還要有多維功能定位,不僅支持較為傳統(tǒng)的財務共享服務,還應支持有深度的財務分析、預測等多維場景,支持發(fā)揮財務的價值創(chuàng)造功能。再次是可視化。數(shù)據(jù)治理的成果被認知與認可,需要及時有效地進行展示,這就需要提升數(shù)據(jù)抽取能力和智能化、自動化展示的能力,較為有效的方式就是建立集成的智能財務平臺,把管理層關心的核心財務數(shù)據(jù)、重點財務管控流程、重點客戶和產(chǎn)品盈利場景等展現(xiàn)出來,不僅能支持線上看數(shù),更要支持掌上移動隨時看數(shù)。
(四)提前進行數(shù)據(jù)“埋點”,有效積攢“第四張表”財務數(shù)據(jù)。在以科目為主的核算體制下,細化更多戰(zhàn)略財務場景,下鉆增加科目數(shù)據(jù)的明細標簽,把戰(zhàn)略的投入、產(chǎn)出和溢出效應講清楚。一方面是要加強與業(yè)務部門協(xié)同,財務深度參與業(yè)務前端的系統(tǒng)建設,通過“埋點”把業(yè)務產(chǎn)出標簽化,其中重點是定位到客戶維度,再沿著管理會計的分析路徑,深度分析客戶價值。比如,A戰(zhàn)略是通過某個生活場景與客戶實現(xiàn)連接,戰(zhàn)略初期的定位是新拓行外客戶,那么就可以設定模型,觸發(fā)一定條件,就定義為該戰(zhàn)略衍生拓展的行外客戶。有了客戶標簽,就可以分析其存款有多少、貸款有多少、手續(xù)費收入有多少等等。另一方面是財務管理前置。在財務經(jīng)費報銷環(huán)節(jié),不僅要求會計核算的合規(guī)要件,還要把銀行的重點戰(zhàn)略場景嵌入報銷標簽,報銷時進行錄入,把每一個戰(zhàn)略成本開支的相關人員,同時變成戰(zhàn)略成本統(tǒng)計的財務人員。當然,也需要注意管理與效率的平衡,在設計場景標簽時,要盡可能聚焦重點,并提升線上自動識別水平,避免給一線人員增加負擔。
(作者單位:中國建設銀行股份有限公司總行財務會計部)