胡嬋 胡杉
隨著生產(chǎn)力的發(fā)展和經(jīng)濟社會的不斷變革,建筑企業(yè)在社會發(fā)展中發(fā)揮著越來越大的作用。建筑企業(yè)很大程度上會推動城市建設(shè)和經(jīng)濟發(fā)展,這對于建筑企業(yè)的發(fā)展是一個機遇。但是,又因為建筑企業(yè)固有的行業(yè)特性,使得建筑企業(yè)在發(fā)展的過程中面臨著包括投資、籌資、營運等重大的財務(wù)風(fēng)險。如果建筑企業(yè)想要持續(xù)發(fā)展或是擴大影響,就需要在抓住機遇的同時做好財務(wù)風(fēng)險的合理管控和法律防范。
如今,建筑企業(yè)想要生存甚至是持續(xù)發(fā)展,就需要不斷控制成本,同時也要不停開拓新的客戶群體,增加業(yè)務(wù)量。建筑企業(yè)相比較于其他企業(yè)來說,具有工藝復(fù)雜、資金投入量大、資金流動緩慢等特點,在包括投標(biāo)、競標(biāo)和施工、完工的每個階段都存在著一定的風(fēng)險,尤其是在項目資金的投入方面,稍有不慎,就可能造成巨大的財務(wù)風(fēng)險,這就更需要企業(yè)對財務(wù)資金做好規(guī)劃與管控。
一、建筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的類型
(一)投資風(fēng)險
建筑企業(yè)本身在項目建設(shè)的過程當(dāng)中就會投入大量的資金,且由于建筑企業(yè)的特性,一個項目的建設(shè)期太長,所能夠得到的投資回報的時間等待期也較長,由于受貨幣的時間價值的影響,一定程度上會影響建筑企業(yè)的投資收益。況且,可能存在其中一些建筑企業(yè)為了占領(lǐng)市場份額,提高企業(yè)自身在市場經(jīng)濟中的地位,企業(yè)會將重點放在項目數(shù)量的爭奪上,從而進行盲目的投資和競標(biāo),與企業(yè)自身的情況和發(fā)展方向不相適應(yīng),導(dǎo)致在資金的大量流出和占用之后,還不能夠取得可觀的收入?;蚴峭顿Y的項目中發(fā)生意外,使得項目中斷甚至終止,這就可能會造成資金鏈斷裂,影響公司經(jīng)營效益,提高財務(wù)風(fēng)險。
(二)投資項目決策風(fēng)險
建筑企業(yè)的項目資金投入體量比一般的企業(yè)要大得多,然而對于一般的建筑企業(yè)來說,除去公司日常的營運費用,并沒有足夠多的資金用于投入多個項目,常見的情況就是擇一取得。在企業(yè)做投資項目決策的時候,會綜合考慮目標(biāo)項目的投資回報率、各項投資成本、以及資金占用費等。但是,在決策過程中,使用到的財務(wù)分析模型中的參數(shù),可能會受到市場中信息不對稱,公司內(nèi)外部環(huán)境、歷史數(shù)據(jù)甚至決策人的個人風(fēng)格等綜合因素的影響,這些在一定程度上限制了項目決策方案的可靠性。另外,在項目實施過程中會存在價格變動、供求變化或是政策出臺等不確定因素,投資項目決策也可能會引發(fā)建筑企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
(三)成本的預(yù)算和管理風(fēng)險
建筑企業(yè)的成本管理是建筑公司管理內(nèi)容中的重要部分,然而現(xiàn)在許多建筑企業(yè)在進行投標(biāo)時,為了能夠拿下項目,都選擇低價競爭模式。但是,隨著經(jīng)濟的發(fā)展和社會的進步,建筑原材料的價格并沒有下降,甚至是不斷上升,建筑工人費用也在不斷攀升。如果建筑企業(yè)不做好成本的預(yù)算管理與控制,那么勢必會造成建筑企業(yè)在項目中的所獲利潤下降。況且,建筑企業(yè)的工程建設(shè)項目周期普遍較長,投入資金的占用時間也就相對較長,如果在一開始沒有做好成本的預(yù)算和控制,那么高額的資金占用費和機會成本會對企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險造成一定影響。
(四)潛在的合同風(fēng)險
首先,建筑企業(yè)在施工過程中,會涉及對大量施工材料和勞動力的需求,由此需要與供應(yīng)商簽訂合同,并且需要做出竣工結(jié)算,其中合同中訂立的責(zé)任和義務(wù)可能會導(dǎo)致公司存在潛在的義務(wù)和財務(wù)風(fēng)險。其次,建筑企業(yè)在競標(biāo)成功,獲得項目的建設(shè)資格之后,會與客戶簽訂合同。而在合同簽署和合同履行的過程當(dāng)中,會存在一些潛在的合同風(fēng)險。在合同的訂立與簽署過程中,建筑企業(yè)很大程度上為了擴大規(guī)?;蛘吣孟马椖?,他們大概率會選擇接受客戶所提出的不公平合同條款,由此所形成的潛在義務(wù)和風(fēng)險會成為建筑企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險增加的源頭。而在合同的履行過程中,可能會存在工期、工人等社會環(huán)境中的諸多不確定因素的影響,原先簽訂的合同,很有可能會使企業(yè)承受一定的經(jīng)濟損失和賠償,從而增加財務(wù)風(fēng)險。
二、建筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險存在的原因
(一)資金周轉(zhuǎn)速度緩慢
建筑企業(yè)現(xiàn)有的資金主要來源于內(nèi)部的自有資金和外部的融資資金。建筑企業(yè)項目建設(shè)周期長、投資數(shù)額巨大,需要投入大量的成本,但是投資回收期都是以年為單位,資金占用時間長,投資款項不能夠及時收回,而且還會存在諸多應(yīng)收賬款延期回收或是無法回收的情況。然而企業(yè)在進行材料設(shè)備購買時,卻是及時付款,這使得建筑企業(yè)的資金運營長期處于緊張狀態(tài)。如此說來,建筑企業(yè)的資金從投入到收回的過程是很漫長的,資金的周轉(zhuǎn)速度緩慢,所以,如果在項目建設(shè)期間內(nèi),對資金流入流出安排不夠合理、導(dǎo)致資金的周轉(zhuǎn)率低下,就很可能會影響企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),增加企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,甚至導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)財務(wù)危機。
(二)財務(wù)人員素質(zhì)不夠
建筑企業(yè)的財務(wù)人員不僅需要具備專業(yè)的財稅知識,更要對建筑行業(yè)的稅制了如指掌。然而包括企業(yè)會計準(zhǔn)則和稅法在內(nèi)的財稅知識也是在不斷地發(fā)生更新變化,而稅務(wù)方面的改革對于建筑企業(yè)的影響很大。建筑企業(yè)涉及的業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,核算難度也比較高。由于新收入準(zhǔn)則的出臺確定,對建筑企業(yè)影響尤為明顯。建筑企業(yè)有著建設(shè)周期長、投入資金大、投資回收期長的行業(yè)特點,建造合同作為收入確認(rèn)的基本依據(jù),由于超長的期限,所以新收入準(zhǔn)則對于建筑企業(yè)的影響無疑是更大的。如果企業(yè)內(nèi)沒有專業(yè)素質(zhì)過硬的財務(wù)人員,那么對于出臺的新政策的把控不到位,業(yè)務(wù)能力水平不行,實操和管理經(jīng)驗的缺乏,很可能不能夠有效地做出相應(yīng)的防范和改變,由此可能就會誘發(fā)一系列的財務(wù)風(fēng)險。
(三)項目成本的管理不恰當(dāng)
首先,建筑企業(yè)的工程項目周期長,如果工程期間因各種不可抗力發(fā)生的工期延誤或出現(xiàn)因為圖紙問題、現(xiàn)場管理問題等影響后期工程的進度,這些情況都會增加工程成本。其次,建筑企業(yè)對建設(shè)期成本控制的忽視。如果在工程期間遇到突發(fā)狀況,例如工程物資、機械設(shè)備等固定資產(chǎn)和勞動力的市場價格和供求發(fā)生變化,企業(yè)很難控制成本。就算在先前的項目預(yù)算分析中進行過多次核算,也難以抵抗突發(fā)事件。此外,很多企業(yè)在項目建設(shè)過程中為了盲目降低成本,就從項目的建設(shè)質(zhì)量上下手,而不去進行全面的綜合預(yù)算管理分析,即使盲目地控制成本,成效也不大。而且部門與部門之間缺乏有效的溝通和交流,無法形成項目上的整體把控。
(四)財務(wù)管控意識薄弱
首先,建筑企業(yè)更多地將精力集中于向項目的投標(biāo)與建設(shè)中,一定程度上忽略了財務(wù)上對于資金的管控作用。建筑企業(yè)的項目資金投入量大,所以對財務(wù)的管控就顯得尤其重要。企業(yè)對現(xiàn)金的管理力度不夠,資金需要在流動中才能夠發(fā)揮價值,而建筑企業(yè)大多都忽視了小額閑置資金的管理,而這一部分閑置資金就一定程度上影響了企業(yè)的盈利能力。其次,建筑企業(yè)對于應(yīng)收賬款的管理也不到位,對于企業(yè)應(yīng)收賬款的總額、賬齡、壞賬以及呆賬情況沒有實施一套完整且嚴(yán)格的管控手段。沒有科學(xué)合理有效的催收手段,建設(shè)完成的資金回收期長,應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率低下,這對于投入資金高額的建筑企業(yè)來說,難免造成巨大的資金壓力,財務(wù)風(fēng)險提高。
三、做好有效法律防范的措施
(一)加強內(nèi)部的風(fēng)險管控力度,完善防范機制
對于建筑企業(yè)而言,一定要建立財務(wù)風(fēng)險的內(nèi)部管理工作,提高企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管控意識。首先,企業(yè)需要從觀念上進行改變,建筑企業(yè)往往更重視項目本身的投標(biāo)與建設(shè),對于財務(wù)風(fēng)險的防控本就疏忽,所以管理層加強對財務(wù)風(fēng)險的防范和管理意識以及法律意識,可以考慮引進先進的風(fēng)險管理理念,再根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的各個部門自身的情況建立一套屬于自己的有效的風(fēng)險管理規(guī)章制度。并且部門與部門之間進行相互監(jiān)管,真正發(fā)揮制度的作用,在面對糾紛時要及時地采取法律途徑進行處理,將法律的意識與機制融合在建筑的各個環(huán)節(jié)當(dāng)中,盡可能地降低風(fēng)險。
其次,建筑企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立有效的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),提高財務(wù)風(fēng)險的識別能力,將企業(yè)內(nèi)部的風(fēng)險識別人員與系統(tǒng)相結(jié)合。這就要求企業(yè)聘請專業(yè)的法律人員和團隊,對企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度進行優(yōu)化,并形成條例。指定的防范機制需要結(jié)合當(dāng)下的市場環(huán)境、政策制度、和企業(yè)本身的經(jīng)營狀況進行綜合的模擬,使得企業(yè)能夠找到風(fēng)險出現(xiàn)的源頭、風(fēng)險類型以及誘因,能夠結(jié)合當(dāng)下的狀況提出合理的解決方法,并且在解決之后能夠?qū)ο到y(tǒng)進行反饋。
(二)提高法律人員的專業(yè)素質(zhì)
建筑企業(yè)如果想要有效地落實各項成本和風(fēng)險管理工作,盡可能地降低資金成本和企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,對建筑企業(yè)財務(wù)人員和法律人員專業(yè)素質(zhì)的要求應(yīng)該有相應(yīng)提高。法律人員的工作不僅僅是規(guī)劃修訂合同,作為企業(yè)權(quán)益的管理工作人員,還需要具備更加專業(yè)的法律知識。對于企業(yè)來說,想要設(shè)立更為專業(yè)的法律管理團隊,需要從以下幾方面入手。
首先,建筑企業(yè)可根據(jù)企業(yè)自身的情況考慮是否在原有法律人員的基礎(chǔ)之上引入一些高素質(zhì)的人才,從而提升企業(yè)的整體法律水平,在招聘法律人員的過程當(dāng)中需要適當(dāng)提高門檻,對于應(yīng)聘人員的專業(yè)素質(zhì)、實操經(jīng)驗和知識水平的要求也需要適當(dāng)提高,最好是接觸過建筑企業(yè)法律業(yè)務(wù)流程的,熟悉相關(guān)的政策制度,如此能夠更加節(jié)省企業(yè)的員工管理成本。其次,建筑企業(yè)可以鼓勵在崗員工進行新的法律知識的學(xué)習(xí),并且定期組織法律人員參加專業(yè)的培訓(xùn)活動,提高法律的理論基礎(chǔ)知識和實操技能,并將培訓(xùn)效果納入公司員工考核。從而確保建筑企業(yè)法律人員的理論知識、技能水平的提升,法律人員是最需要與時俱進的,每一次大會的召開和發(fā)條的更新與調(diào)整都需要了然于胸。最后,企業(yè)自身需要加強企業(yè)內(nèi)部的法律人員團隊建設(shè)。完善企業(yè)內(nèi)部的準(zhǔn)則制度,使得法律人員的分工更加明確,更加合理地維護自身權(quán)益,以便于更好地開展工作,降低因人員的業(yè)務(wù)水平可能造成的風(fēng)險。
(三)加強企業(yè)內(nèi)部的法律意識
建筑公司的一個項目在從產(chǎn)生到交付的過程中,會發(fā)生諸多的成本和費用,也會出現(xiàn)許多的糾紛,企業(yè)如果想要在不影響建筑質(zhì)量的情況下,最大化地節(jié)省成本和費用,盡快使項目完工,就需要對項目從投標(biāo)、競標(biāo)到施工、竣工決算等各個環(huán)節(jié)進行法律手段的監(jiān)督和防范。在項目建設(shè)的過程當(dāng)中,會發(fā)生例如設(shè)備引進、原材料購置等情況。而對于材料的購置方面,采購部門與項目部門的意見可能會不一致,這樣就需要公司內(nèi)部的政策制度進行調(diào)和,并且明確部門與部門之間的權(quán)利與義務(wù),在面對糾紛時能夠及時處理。
建筑企業(yè)大多是以競標(biāo)方式開展項目的,許多建筑企業(yè)為了取得項目,會愿意接受合作方的不平等甚至是苛刻條件,此時建筑企業(yè)的要求放寬了,但是合同當(dāng)中出現(xiàn)風(fēng)險的概率也就相應(yīng)提升了。所以,需要建筑企業(yè)在進行合同的擬定和簽署時,看清楚自己的權(quán)利和義務(wù),提高自身的法律意識,將合同中對自己不利的條款或是設(shè)置責(zé)任不清楚的條款進行分析,并且可以要求合作方重新擬定。而建筑企業(yè)只有在整個項目過程中樹立法律防范意識,在面對與合作方的合同問題以及建筑過程中由于不可抗力出現(xiàn)的糾紛時,才能夠充分應(yīng)對,不至于耽誤工程進度從而造成財務(wù)風(fēng)險。
(四)加強合作企業(yè)的信譽調(diào)查
由于建筑企業(yè)的行業(yè)特殊性,投入的資金量大且回收速度緩慢,所以如果企業(yè)想要處于一個良好的運營狀態(tài),就必須加強對合作企業(yè)的信譽調(diào)查。首先,企業(yè)在日常經(jīng)營活動當(dāng)中就需要對合作企業(yè)進行基本的信譽調(diào)查和分析,將收集到的合作企業(yè)的數(shù)據(jù)進行分類整理并劃分風(fēng)險的等級。
其次,在做好合作企業(yè)信譽調(diào)查的基礎(chǔ)之上,還要加強企業(yè)內(nèi)部的應(yīng)收賬款管理工作。建筑企業(yè)的項目資金投入量大,如果資金回收不及時很容易造成財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)要對自身現(xiàn)有的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)進行分析,選擇適合企業(yè)自身的籌資方式和渠道,結(jié)合企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率,以防高債務(wù)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)給企業(yè)帶來的高財務(wù)風(fēng)險。在做好融資的同時,建筑企業(yè)對于應(yīng)收賬款的管理也是提高資金利用效率的重要一環(huán)。與客戶交易所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款如果回收不及時,易產(chǎn)生壞賬、呆賬,影響企業(yè)應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)率。所以,在企業(yè)的日常經(jīng)營中,需要對應(yīng)收賬款進行實時追蹤并結(jié)合法律手段,盡可能減少壞賬的發(fā)生,保障資金的正?;厥?。而且要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立應(yīng)收賬款回收的政策措施,明確各級人員的法律責(zé)任,加強對內(nèi)部崗位的監(jiān)督管理,結(jié)合對合作企業(yè)的信譽調(diào)查結(jié)果,考慮是否要繼續(xù)進行后續(xù)合作。如果應(yīng)收賬款遲遲不能回收,在拒絕合作的基礎(chǔ)之上采取有效的法律手段。
結(jié) 語
企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險會伴隨企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)。對于建筑企業(yè)來說,由于其行業(yè)的特殊性,企業(yè)需要結(jié)合自身情況進行分析,做好財務(wù)風(fēng)險的管控工作。要在投資、籌資、營運、分配的各個環(huán)節(jié)進行識別和管控,并且完善企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)風(fēng)險管理制度,運用更現(xiàn)代化的財務(wù)管理體制,加強財務(wù)管理的信息化建設(shè)。在不同的財務(wù)風(fēng)險中分析其特點,并提出可行的解決方案,在解決過程中不斷積累經(jīng)驗,提升企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范水平,加強企業(yè)的市場競爭力。