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大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)管理

2022-05-30 14:31:00孫蕓菀
今日財(cái)富 2022年23期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理信息化

孫蕓菀

隨著科技的發(fā)展,社會(huì)的進(jìn)步,大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)拉開了帷幕,在這樣的背景下,企業(yè)面臨新一輪的挑戰(zhàn),同時(shí)也會(huì)迎來更大的機(jī)遇,其中企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作也面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn)。

財(cái)務(wù)管理工作需要收集整合經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù),然后將這些數(shù)據(jù)提供給企業(yè)進(jìn)行篩選和分析,才能對企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行決策以及管控成本。但是在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)環(huán)境下,面對海量的數(shù)據(jù)信息,想要提高財(cái)務(wù)管理工作效率,就要及時(shí)完成轉(zhuǎn)型。

一、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的影響

(一)影響企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來源

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn),大大提升了數(shù)據(jù)處理的工作效率,尤其是對于財(cái)務(wù)工作來說,大數(shù)據(jù)給他們提供了很大的幫助,因此許多財(cái)會(huì)工作者都對大數(shù)據(jù)的應(yīng)用非常關(guān)注。但是以往的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息都是結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),分析和管理起來也比較方便,但是如今的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息都是非結(jié)構(gòu)化的,所以對于財(cái)務(wù)管理工作來說,會(huì)計(jì)信息的來源可能會(huì)受到影響。

(二)影響企業(yè)財(cái)務(wù)核算方式

企業(yè)在以往的財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中,財(cái)會(huì)人員一般通過人工和計(jì)算機(jī)結(jié)合的方式進(jìn)行核算,但是由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,會(huì)計(jì)人員財(cái)務(wù)核算方式也越來越智能化,并且財(cái)務(wù)部門平時(shí)在核算賬目的時(shí)候也會(huì)與其他部門進(jìn)行溝通、交流、合作,所以會(huì)計(jì)的核算工作也會(huì)越來越準(zhǔn)確。

(三)對財(cái)務(wù)人員的技能掌握提出更高要求

每個(gè)企業(yè)中都會(huì)存在財(cái)務(wù)管理部門,不管是在哪個(gè)年代,財(cái)務(wù)管理都是企業(yè)非常重要的部分,尤其是在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時(shí)代下,財(cái)務(wù)人員是否具備專業(yè)技能非常重要。財(cái)務(wù)管理工作人員想要更好地應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),首先就要掌握扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)和技能,并且要不斷學(xué)習(xí),隨時(shí)掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和統(tǒng)計(jì)學(xué)相關(guān)知識(shí),這樣才能更好地使用大數(shù)據(jù)技術(shù)。

(四)影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理方向

在以往的財(cái)務(wù)工作管理過程中,由于技術(shù)的局限性,數(shù)據(jù)的收集數(shù)量有限。但是隨著技術(shù)的發(fā)展,在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)通過各種途徑收集到更多的數(shù)據(jù),通過對這些海量數(shù)據(jù)的整合,企業(yè)能夠從中提取到有效的信息,從而更加清楚行業(yè)的形勢,企業(yè)就能夠根據(jù)當(dāng)下的形勢作出準(zhǔn)確的判斷。因此,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠幫助企業(yè)的財(cái)務(wù)管理有更加開闊的視野,幫助企業(yè)跳出內(nèi)部,看到外部的情況。

二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

(一)數(shù)據(jù)整合難度較大

通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)能夠收集到更多的信息,但是將龐大的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合也并非易事。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中,相關(guān)工作人員需要整合和管控的數(shù)據(jù)相對較少,所以也更加容易,精確度相對不用太高。但是在當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)被廣泛應(yīng)用的背景下,這些數(shù)據(jù)不僅包含企業(yè)內(nèi)部的信息,同時(shí)還包括其他企業(yè)單位的信息,比以往的數(shù)據(jù)更加復(fù)雜和繁瑣,財(cái)務(wù)人員的工作壓力也就更大。還有一個(gè)問題,就是收集到的數(shù)據(jù)并不一定全都是真實(shí)的,由于真實(shí)度無法確定,工作人員在識(shí)別這些信息的時(shí)候也會(huì)遇到更多困難。大數(shù)據(jù)技術(shù)雖然為財(cái)務(wù)管理工作帶來許多好處,但是在真?zhèn)螣o法確定的情況下,這些數(shù)據(jù)也會(huì)對財(cái)務(wù)工作帶來一定的影響。因?yàn)槠髽I(yè)需要通過對真實(shí)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,才能對當(dāng)前的局勢做出正確的分析和判斷,所以數(shù)據(jù)的質(zhì)量關(guān)系到財(cái)務(wù)工作的效果。

(二)財(cái)務(wù)管理工作者缺乏信息素養(yǎng)和大數(shù)據(jù)應(yīng)用觀念

雖然如今已經(jīng)進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時(shí)代了,但是能夠掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)的工作者還是非常少見的。如果財(cái)務(wù)管理工作無法掌握更新的技術(shù),那么企業(yè)整體的發(fā)展也會(huì)隨之受到影響。很多財(cái)務(wù)管理人員沒有對大數(shù)據(jù)技術(shù)引起足夠的重視,所以在財(cái)務(wù)信息的收集、整合、分析工作上缺乏信息素養(yǎng)和大數(shù)據(jù)應(yīng)用觀念。如果企業(yè)能夠重視起大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中的應(yīng)用,那么作為財(cái)務(wù)管理人員也會(huì)加強(qiáng)信息素養(yǎng),樹立大數(shù)據(jù)應(yīng)用觀念。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的具體對策

(一)建立信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境中,雖然企業(yè)的信息密度并不高,但其實(shí)每個(gè)企業(yè)都蘊(yùn)含許多具有重要價(jià)值的信息,想要從這些龐大的數(shù)據(jù)中提煉到有價(jià)值的信息,就要充分利用好大數(shù)據(jù)技術(shù)。在大數(shù)據(jù)背景下,信息的更新速度極快,企業(yè)想要從海量數(shù)據(jù)中提取到有效的信息,就要建立完善的企業(yè)信息化系統(tǒng),由此一來財(cái)務(wù)信息就有了能夠共享和交流的平臺(tái),企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員也能夠通過互動(dòng)和溝通得到更多企業(yè)內(nèi)部外部的信息,從而幫助企業(yè)收集更多有效的信息,提升企業(yè)的競爭力,讓企業(yè)更好地經(jīng)營下去。因此,企業(yè)要重視信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè),為財(cái)務(wù)管理搭建信息共享交流的平臺(tái)。

(二)完善財(cái)務(wù)信息化管理機(jī)制

首先,企業(yè)要制定財(cái)務(wù)信息化管理標(biāo)準(zhǔn)。在以往的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,電算化管理會(huì)涉及優(yōu)化流程、增加業(yè)務(wù)的問題,但是這些問題都會(huì)因?yàn)楣ぷ鲘徫环秶兴拗?,所以企業(yè)也很難去優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn),可以通過制定管理標(biāo)準(zhǔn)來提升財(cái)務(wù)管理工作的信息化程度,讓編碼機(jī)制更具標(biāo)準(zhǔn)化。企業(yè)只有嚴(yán)格把控財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的編碼規(guī)則,才能進(jìn)行統(tǒng)一管理。企業(yè)要具備結(jié)合組織項(xiàng)目的編碼標(biāo)準(zhǔn),為統(tǒng)一管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)工作打下基礎(chǔ)。其次,由于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作比較特殊,所以需要企業(yè)構(gòu)建出一個(gè)局域網(wǎng)管理系統(tǒng),這樣不僅能夠跟用戶之間盡心聯(lián)系溝通,同時(shí)也能明確定位工作人員的權(quán)利和責(zé)任,讓數(shù)據(jù)信息更加透明,從而快捷、有效地傳遞數(shù)據(jù)信息,讓企業(yè)更快、更準(zhǔn)確地做出決策。

(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化管控力度

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理管控力度,首先就要堅(jiān)持各部門共同管控、共同推進(jìn)工作進(jìn)度的原則,將數(shù)據(jù)信息進(jìn)行總結(jié)整合。采用有效推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的方法,讓財(cái)務(wù)管理信息化流程得到創(chuàng)新。其次,企業(yè)要明確自己的職責(zé)所在,積極解決問題,發(fā)動(dòng)各部門共同想對策,共同處理,以點(diǎn)匯面,積極推動(dòng)解決財(cái)務(wù)管理信息化的工作,讓部門員工積極尋找解決辦法,讓企業(yè)盡快步入財(cái)務(wù)管理信息化階段。最后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化要兼顧到同系列其他業(yè)務(wù)。在設(shè)計(jì)功能模塊的時(shí)候,要深入研究財(cái)務(wù)管理工作人員的工作要求,并細(xì)化工作標(biāo)準(zhǔn),這樣才能更好地維護(hù)和更新軟件硬件系統(tǒng),將財(cái)務(wù)管理管控工作與財(cái)務(wù)管理信息化更好地結(jié)合到一起。由此一來,企業(yè)內(nèi)部的工作標(biāo)準(zhǔn)也就更加規(guī)范,工作崗位的價(jià)值也能夠通過信息化系統(tǒng)更好地體現(xiàn)出來。

(四)全面細(xì)化預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),有效調(diào)配資源

首先要盡可能地將預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化,這是為了確保業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)指標(biāo)能夠有充足的預(yù)算,除了要細(xì)化到部門,還要將產(chǎn)品的實(shí)際費(fèi)用明細(xì)進(jìn)行細(xì)化。其次,企業(yè)在對資源進(jìn)行預(yù)算時(shí)要將管理層的績效制定統(tǒng)一的目標(biāo),將實(shí)際的績效和所配置的資源關(guān)聯(lián)起來,這樣才能將業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的價(jià)值有效體現(xiàn)出來。最后,在進(jìn)行預(yù)算的時(shí)候,要建立多視角下的動(dòng)態(tài)管控機(jī)制,幫助企業(yè)在細(xì)化預(yù)算的時(shí)候節(jié)省成本,提升效益。

(五)減少成本支出,實(shí)現(xiàn)效益最大化

首先,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對企業(yè)的管理水平、營銷水平和服務(wù)水平等業(yè)務(wù)流程中所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄,之后通過分析就能夠找到提升效益的方法,減少不必要的開支,節(jié)省成本。在工作出現(xiàn)瓶頸的時(shí)候就能夠及時(shí)發(fā)揮優(yōu)勢,讓人力、財(cái)力、物力得到有效分配。其次,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)τ脩舻膶?shí)際需求進(jìn)行深入剖析,以便企業(yè)提升服務(wù)水平。最后,通過將內(nèi)部信息與外部業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一處理,確保部門之間實(shí)現(xiàn)及時(shí)溝通、協(xié)調(diào),保證信息流通,提升與財(cái)務(wù)部門相關(guān)的其他部門的工作效率,讓辦公更具智能化。簡化一切不必要的流程,讓企業(yè)的效益最大化。

四、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的保障措施

(一)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)重心偏移

在建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化的過程中,企業(yè)需要對內(nèi)部的全體員工密切關(guān)注。作為企業(yè)管理人員,首先要樹立榜樣,充分發(fā)揮好模范帶頭作用。制定符合企業(yè)實(shí)際需求的標(biāo)準(zhǔn),將財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的作用充分發(fā)揮出來。其次,財(cái)務(wù)管理人員也要轉(zhuǎn)變思想,將自己當(dāng)作企業(yè)的戰(zhàn)略參謀人員,幫助企業(yè)共同推進(jìn)業(yè)務(wù)。所以,財(cái)務(wù)管理人員的崗位職能要有所增加,要不斷加強(qiáng)對企業(yè)業(yè)務(wù)的了解,將工作與整體業(yè)務(wù)融合到一起,真正實(shí)現(xiàn)為業(yè)務(wù)服務(wù)理念,將財(cái)務(wù)的工作重心偏移到為企業(yè)整體服務(wù)的工作中去。

(二)制定完善的財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)逐漸推廣,很多行業(yè)向信息化方向靠攏,因此企業(yè)如果仍然采用獨(dú)立系統(tǒng),就很難跟上當(dāng)前的流行趨勢。企業(yè)可以建立主次系統(tǒng)并存的系統(tǒng),企業(yè)需要對財(cái)務(wù)信息化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善,讓系統(tǒng)的信息編碼有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這樣才能有效地與系統(tǒng)信息進(jìn)行溝通,提升數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確度,將誤差范圍縮至最小,將信息的傳輸速度提升到更高,讓大數(shù)據(jù)技術(shù)有效服務(wù)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。

(三)提升員工信息化素養(yǎng)

作為財(cái)務(wù)管理工作人員,不僅要具備專業(yè)的技能和知識(shí),還要具備信息化素養(yǎng),因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對員工的信息化素養(yǎng)培訓(xùn)工作。企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r以及信息化程度對員工進(jìn)行培訓(xùn),讓員工更具系統(tǒng)化優(yōu)勢。企業(yè)也要重視人才多元化方向培養(yǎng),促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)進(jìn)度。首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)員工具備跨專業(yè)知識(shí)和技能。一個(gè)專業(yè)的財(cái)會(huì)人員對企業(yè)來說具有非常重要的作用,在當(dāng)前大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)想要完成向信息化轉(zhuǎn)型的工作,財(cái)務(wù)管理人員必須掌握財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí)外的其他知識(shí),例如大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用,企業(yè)業(yè)務(wù)流程的掌握,產(chǎn)品成本的了解等。其次,財(cái)務(wù)管理人員要熟練掌握信息化軟件的使用方法。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門需要與其他部門進(jìn)行有效溝通、交流,才能促進(jìn)其他業(yè)務(wù)部門的工作效率,因此要搭建統(tǒng)一的信息化平臺(tái)。這就要求財(cái)務(wù)管理人員必須具備熟練使用信息化軟件的能力。財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)范圍不僅僅是財(cái)務(wù)管理工作,只有走出去才能將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)有效融合到一起,所以想要實(shí)現(xiàn)崗位職責(zé)的轉(zhuǎn)化,就要具備一定的溝通協(xié)調(diào)能力。

(四)完善信息篩選機(jī)制

首先,完善信息的篩選工作,需要企業(yè)各部門之間的數(shù)據(jù)指標(biāo)達(dá)成一致標(biāo)準(zhǔn),讓業(yè)財(cái)信息有效地進(jìn)行融合,財(cái)務(wù)信息真實(shí)體現(xiàn)企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營情況、服務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力等。其次,財(cái)務(wù)指標(biāo)需要進(jìn)行梳理,呈現(xiàn)出來的信息才會(huì)得到優(yōu)化。企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的時(shí)候,需要與業(yè)務(wù)需求結(jié)合起來,才能有利于信息的篩選、整合工作,財(cái)務(wù)報(bào)表也會(huì)更加準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)也更具可視化特點(diǎn)。最后,還要定期清理無用數(shù)據(jù),這是針對企業(yè)每次的決策所采用的方式,當(dāng)理念出現(xiàn)變化的時(shí)候,財(cái)務(wù)的分析結(jié)果就要隨之發(fā)生改變,因此這些無用信息就需要被及時(shí)清理掉,以免影響到企業(yè)接下來的決策。將信息的篩選機(jī)制進(jìn)行完善,能夠有效支持企業(yè)的決策效果。

(五)注意信息安全防控

由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,企業(yè)的軟件硬件系統(tǒng)可能會(huì)遭到攻擊,因此就需要運(yùn)用各種網(wǎng)絡(luò)病毒的檢測技術(shù)、防火墻技術(shù)、身份認(rèn)證技術(shù)等各種安全防控技術(shù),這樣才能更好地保護(hù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全運(yùn)行。而且還要做好數(shù)據(jù)備份,以防數(shù)據(jù)信息丟失和損毀。另一方面,企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部管控,強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息工作者的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。企業(yè)可以組織財(cái)務(wù)管理工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn),例如如何設(shè)置訪問限制、如何檢測和防范網(wǎng)絡(luò)病毒等。

(六)明確人員崗位職責(zé)

企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際情況對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行合理的安排和調(diào)配,讓人員比例符合標(biāo)準(zhǔn),并對財(cái)務(wù)崗位的工作人員有一個(gè)明確的分工,明確他們的崗位職責(zé),這樣才能讓企業(yè)的各部門信息得到有效的整合,方便企業(yè)對員工的管理。

結(jié) 語

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)轉(zhuǎn)型,這個(gè)轉(zhuǎn)型已經(jīng)與以往的財(cái)務(wù)管理方式出現(xiàn)了很大的差異,因此公司的決策要向著當(dāng)前的發(fā)展趨勢推進(jìn)。雖然現(xiàn)在的財(cái)務(wù)管理工作還沒有實(shí)現(xiàn)完全的轉(zhuǎn)型和變革,還有很多不足之處,但是隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,財(cái)務(wù)管理工作信息化會(huì)不斷地升級(jí)。面對大數(shù)據(jù)時(shí)代帶給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的各種影響和挑戰(zhàn),企業(yè)更應(yīng)該抓住其中的機(jī)遇,積極探索出路和對策,不斷開辟新道路,完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和各項(xiàng)機(jī)制,才能順應(yīng)時(shí)代的潮流完成轉(zhuǎn)型。

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