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“雙高建設(shè)”背景下的高職院校數(shù)據(jù)治理研究*

2022-06-02 05:40:00黃有福黃中偉
教育信息技術(shù) 2022年4期
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)學(xué)校

黃有福,黃中偉

(廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院教育技術(shù)與信息中心,廣東廣州 511483)

一、引言

2018年4月,教育部發(fā)布的《教育信息化2.0行動計(jì)劃》指出,要構(gòu)建一體化的“互聯(lián)網(wǎng)+教育”的大平臺,整合各級各類教育資源公共服務(wù)平臺和支持系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)教育數(shù)據(jù)有效共享,完善教育數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,促進(jìn)政務(wù)數(shù)據(jù)分級分層有效共享[1]。教育信息化2.0本質(zhì)是要建立一種新的模式,核心目標(biāo)是以教育信息化支撐和引領(lǐng)教育現(xiàn)代化,全面提升教育品質(zhì),構(gòu)建新時(shí)代教育的新生態(tài)。2018年教育部職業(yè)教育與成人教育司啟動中國特色高水平高職學(xué)校和專業(yè)建設(shè)計(jì)劃,堅(jiān)持扶優(yōu)扶強(qiáng)與提升整體保障水平相結(jié)合,建設(shè)一批當(dāng)?shù)仉x不開、業(yè)內(nèi)都認(rèn)同、國際可交流的高職學(xué)校。即圍繞辦好新時(shí)代職業(yè)教育的新要求,集中力量建設(shè)50所左右高水平高職學(xué)校和150個(gè)左右高水平專業(yè)群,打造技術(shù)技能人才培養(yǎng)高地和技術(shù)技能創(chuàng)新服務(wù)平臺,支撐國家重點(diǎn)產(chǎn)業(yè)、區(qū)域支柱產(chǎn)業(yè)發(fā)展,引領(lǐng)新時(shí)代職業(yè)教育實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

在“雙高建設(shè)”背景下,教育信息化是“雙高建設(shè)”的重要手段,教育大數(shù)據(jù)是實(shí)現(xiàn)智慧校園的重要保證,如何夯實(shí)數(shù)據(jù)基礎(chǔ),做好底層數(shù)據(jù)支撐能力的建設(shè)工作,以達(dá)到技術(shù)降本、應(yīng)用提效、業(yè)務(wù)賦能的目標(biāo),已成為高校當(dāng)前最為急迫的建設(shè)需求,面對各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)日益增長的海量數(shù)據(jù),如何更加有效地開展數(shù)據(jù)的治理工作,并能在數(shù)據(jù)驅(qū)動下,利用數(shù)據(jù)支撐教育教學(xué)的管理與改革,是目前很多高校所面臨的重要問題,也是教育教學(xué)改革與教育管理研究的重要課題。

二、高校數(shù)據(jù)治理存在的問題

經(jīng)歷了多年的教育信息化建設(shè),各高校從“數(shù)字化校園”到現(xiàn)在的“智慧校園”,建設(shè)了很多業(yè)務(wù)系統(tǒng),也積累了海量的各類數(shù)據(jù)資源,包括結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),但是很多數(shù)據(jù)存在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范,數(shù)據(jù)源或數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)不準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)采集不完整等問題,具體問題如下:

一是數(shù)據(jù)不能有效共享。各個(gè)部門在拿到其他部門數(shù)據(jù)后都要按照本部門的代碼標(biāo)準(zhǔn)對數(shù)據(jù)進(jìn)行二次轉(zhuǎn)換后才能使用,且多數(shù)部門并無具備此專業(yè)技能的工作人員,導(dǎo)致各部門數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)有效的共享。

二是缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。各部門數(shù)據(jù)進(jìn)行應(yīng)用開發(fā)時(shí)沒有一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)/代碼標(biāo)準(zhǔn)可以作為使用的依據(jù),導(dǎo)致需將大量工作量花在了數(shù)據(jù)/代碼標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)換上,最終出來的應(yīng)用效果仍不能滿足實(shí)際需求。

三是數(shù)據(jù)權(quán)責(zé)不清。隨著高職學(xué)校數(shù)據(jù)使用需求的增多,數(shù)據(jù)使用部門在發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)內(nèi)容錯(cuò)誤的問題后,往往無法找到對應(yīng)責(zé)任部門來認(rèn)領(lǐng)解決數(shù)據(jù)內(nèi)容的問題,各部門對數(shù)據(jù)權(quán)責(zé)不清,最終只能由信息中心為數(shù)據(jù)問題背鍋。

三、數(shù)據(jù)治理的研究現(xiàn)狀

數(shù)據(jù)治理作為一個(gè)新的應(yīng)用研究領(lǐng)域。在國際上,很多專家學(xué)者把數(shù)據(jù)治理稱為數(shù)據(jù)管理。美國的國際數(shù)據(jù)管理協(xié)會(DAMA)對數(shù)據(jù)治理的定義為:對數(shù)據(jù)資產(chǎn)所行使和控制的活動集合稱為數(shù)理治理。國際數(shù)據(jù)治理研究所(DGI)把數(shù)據(jù)治理定義為:一個(gè)通過一系列信息相關(guān)的過程來實(shí)現(xiàn)決策權(quán)和職責(zé)分工的系統(tǒng)稱為數(shù)據(jù)治理。這些過程按照達(dá)成的模型來執(zhí)行,描述了根據(jù)什么信息,在什么時(shí)間和什么情況下,用什么方法,采取什么行為,則是Who-When-Where-How-What[2]。在國內(nèi),專家學(xué)者認(rèn)為,數(shù)據(jù)治理是企業(yè)的責(zé)任,是需要統(tǒng)一的解決方案和治理模型來保護(hù)及共享不同層面的數(shù)據(jù)。因此,數(shù)據(jù)治理實(shí)際上是對數(shù)據(jù)開發(fā)、實(shí)施、監(jiān)管的綜合過程,包括數(shù)據(jù)的計(jì)劃、策略、流程和實(shí)踐,主要的目的是在整個(gè)數(shù)據(jù)的生命周期內(nèi),為各業(yè)務(wù)系統(tǒng)及管理流程提供數(shù)據(jù)使用、控制、保護(hù)和輸出數(shù)據(jù),并最終能提升數(shù)據(jù)的價(jià)值。

四、“雙高建設(shè)”背景下高職院校數(shù)據(jù)治理框架設(shè)計(jì)

高校的數(shù)據(jù)治理框架可以從業(yè)務(wù)和技術(shù)兩個(gè)方面進(jìn)行設(shè)計(jì)。業(yè)務(wù)方面主要針對數(shù)據(jù)管理、生產(chǎn)和使用者而言,了解所負(fù)責(zé)或所需要的數(shù)據(jù)內(nèi)容;技術(shù)方面需要處理數(shù)據(jù)治理的整個(gè)過程,分析主要的輸入數(shù)據(jù)是什么,最后的輸出結(jié)果怎么樣,所采用的架構(gòu)及技術(shù)等因素。下面分別從業(yè)務(wù)視角和技術(shù)視角進(jìn)行分析。

(一)業(yè)務(wù)視角

為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全生命周期管理,數(shù)據(jù)治理是可以通過“數(shù)據(jù)中臺”等管理系統(tǒng),將數(shù)據(jù)管理從單純的技術(shù)操作層擴(kuò)展到“技術(shù)+業(yè)務(wù)+管理”的復(fù)合模式[3],將數(shù)據(jù)管理的參與者從信息中心推廣到全校各個(gè)部門、崗位以及全體師生。對于數(shù)據(jù)管理部門,能夠以全局視角洞察數(shù)據(jù)在其產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)、調(diào)用、改變、歸檔等過程中的全生命周期狀態(tài),能夠看到各部門在數(shù)據(jù)使用、變更、維護(hù)過程中的各種狀態(tài),能夠?qū)?shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行有效的管理,充分發(fā)揮全量數(shù)據(jù)的價(jià)值。對于各職能部門,可實(shí)現(xiàn)查看、瀏覽、使用數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)資產(chǎn),管理本部門數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)質(zhì)量問題、數(shù)據(jù)填報(bào)需求、數(shù)據(jù)糾錯(cuò)申請進(jìn)行處理,方便調(diào)用所需的數(shù)據(jù),了解數(shù)據(jù)各個(gè)狀態(tài),讓數(shù)據(jù)更好的支持部門管理過程,從而提交管理水平和管理效率[4]。而對于廣大師生而言,讓每個(gè)人夠能夠通過一網(wǎng)通辦、移動校園等應(yīng)用獲得高質(zhì)量的教學(xué)服務(wù)、生活服務(wù),體驗(yàn)??刹榭醋约涸趯W(xué)校各種數(shù)據(jù),當(dāng)業(yè)務(wù)辦理不暢時(shí)能夠查看數(shù)據(jù)的當(dāng)前狀態(tài)和故障原因,認(rèn)識到數(shù)據(jù)及其流動過程影響著每一次事項(xiàng)辦理、每一個(gè)管理過程,體驗(yàn)到數(shù)據(jù)服務(wù)給工作與生活帶來的良好體驗(yàn)。總而言之,能充分發(fā)揮海量數(shù)據(jù)的價(jià)值。

(二)技術(shù)視角

從技術(shù)的視角對數(shù)據(jù)治理框架的分析,主要包括以下內(nèi)容,共享庫重構(gòu)和ETL遷移,校級數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定,數(shù)據(jù)采集的相關(guān)治理,主題數(shù)據(jù)庫定制,數(shù)據(jù)質(zhì)量提升與第三方應(yīng)用對接實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)閉環(huán),通過實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)全生命周期管理構(gòu)建高可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)架構(gòu),通過制度建設(shè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)全生命過程的規(guī)范操作和管理,如圖1所示。

圖1 高校數(shù)據(jù)治理框架

首先對共享庫重構(gòu)和ETL遷移,目標(biāo)是獲得完全的系統(tǒng)控制能力和所有配置信息的細(xì)節(jié)。制定校級數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的,結(jié)合當(dāng)前業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)情況,通過深入部門的調(diào)研訪談形成校級數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),包含編碼規(guī)則、代碼集、數(shù)據(jù)集和相關(guān)被引用的國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。其次通過數(shù)據(jù)治理軟件和數(shù)據(jù)治理工程,對ODS中的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、清洗、轉(zhuǎn)換、聚合,并擴(kuò)展數(shù)據(jù)管理范圍,將線下表格、日志記錄、安保監(jiān)控、教學(xué)資源等數(shù)據(jù)也納入統(tǒng)一管理,形成符合校標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)集合,成為全量數(shù)據(jù)倉庫。然后通過對數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)質(zhì)量檢測,將質(zhì)量報(bào)告反饋到對應(yīng)的負(fù)責(zé)部門以便其進(jìn)行核實(shí)修正,使數(shù)倉中的數(shù)據(jù)最終符合各種應(yīng)用對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和完整性的要求。通過數(shù)據(jù)治理軟件、數(shù)據(jù)開放平臺等實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)構(gòu)、屬性、質(zhì)量、接口、關(guān)系等方面的管理功能[5],從而形成數(shù)據(jù)治理的知識庫內(nèi)容,并可以對重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)保存。同時(shí)通過數(shù)據(jù)的開放平臺,提供數(shù)據(jù)開放管理功能,以API、數(shù)據(jù)庫連接、文件下載等方式向應(yīng)用端提供數(shù)據(jù)。最終目的使數(shù)據(jù)管理方與數(shù)據(jù)使用方實(shí)現(xiàn)互動,使數(shù)據(jù)治理的技術(shù)層與業(yè)務(wù)層融合為一體,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流動全程信息呈現(xiàn)、數(shù)據(jù)資源按需可控使用、數(shù)據(jù)質(zhì)量閉環(huán)管理、數(shù)據(jù)故障主動提醒、數(shù)據(jù)責(zé)任明確劃分,最終實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)全生命周期管理的功能。

五、“雙高建設(shè)”背景下高職院校數(shù)據(jù)治理的方法和流程

數(shù)據(jù)治理是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,它包括了一系列互相關(guān)聯(lián)、與數(shù)據(jù)的整個(gè)生命周期相關(guān)的流程,貫穿其生命周期的不同階段。

(一)制定校級的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

高校數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定,基于學(xué)校對數(shù)據(jù)的管理與使用需求。首先在制定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),需要結(jié)合參與學(xué)?,F(xiàn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合以往發(fā)布的代碼實(shí)際標(biāo)準(zhǔn),為了減少對現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的使用影響,需要結(jié)合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典,按照教育部頒布的教育管理數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求,包括對數(shù)據(jù)管理的基本體系結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)元素的元數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等,主要對表結(jié)構(gòu)、擴(kuò)展命名規(guī)范、代碼集等方面做優(yōu)化[6]:(1)表結(jié)構(gòu)優(yōu)化,需要結(jié)合學(xué)校實(shí)際數(shù)據(jù)使用場景進(jìn)行表結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。(2)對擴(kuò)展命名的規(guī)范,例如部標(biāo)中定義的數(shù)據(jù)對象包含表、字段、代碼集,校標(biāo)需要在此基礎(chǔ)上擴(kuò)展數(shù)據(jù)開發(fā)、過程管理、接口管理等命名規(guī)范。代碼集優(yōu)化,校標(biāo)在部標(biāo)代碼集的基礎(chǔ)上需要擴(kuò)展學(xué)校相關(guān)屬性的代碼表。(3)新標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)充,因?yàn)椴繕?biāo)是通適性的規(guī)范,因此需要在部標(biāo)的基礎(chǔ)上擴(kuò)展學(xué)校特有的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容。最終完成數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布,輸出為校級數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)庫。

(二)數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)的有效性識別

數(shù)據(jù)采集的主要目的是實(shí)現(xiàn)對學(xué)校已有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)(如:OA系統(tǒng)、實(shí)習(xí)系統(tǒng)、報(bào)修平臺、科研管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等)、物聯(lián)網(wǎng)(如:智能WIFI、一卡通、智能門禁及車輛出入視頻等)、社會及互聯(lián)網(wǎng)(如:網(wǎng)絡(luò)輿情、官方報(bào)道、公眾號)等渠道的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一的歸集到數(shù)據(jù)中心,主要的方法包括數(shù)據(jù)庫采集、接口采集、互聯(lián)網(wǎng)爬蟲采集等,對于不同的采集對象及采集方式如表1。

表1 不同的采集對象及采集方式

同時(shí)可以通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)字典,對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行識別,對相應(yīng)的字段做相關(guān)的標(biāo)注,包括是否關(guān)鍵字、是否主數(shù)據(jù)、備注信息等??梢酝ㄟ^SQL語句的方式對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索,需要專業(yè)的數(shù)據(jù)管理人員操作;而對于前端的用戶,由于不熟悉SQL語句,對于數(shù)據(jù)的檢索無法進(jìn)行;同時(shí),為了滿足學(xué)校數(shù)據(jù)互聯(lián)互通的需求,可以設(shè)計(jì)多種數(shù)據(jù)流通方式,在前端的設(shè)計(jì)中,設(shè)計(jì)了數(shù)據(jù)檢索的功能,對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索排序,在數(shù)據(jù)治理階段,還要對前置數(shù)據(jù)庫中的元數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)識,以便對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、檢查等。

(三)數(shù)據(jù)的審計(jì)與質(zhì)量監(jiān)控

數(shù)據(jù)采集識別完畢后,需要進(jìn)行數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查。數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查的步驟方式可能按如下步驟進(jìn)行,第一是配置數(shù)據(jù)質(zhì)量檢測規(guī)則,數(shù)據(jù)質(zhì)量檢測前,配置數(shù)據(jù)質(zhì)量檢測指標(biāo)和檢測規(guī)則(包括規(guī)則匹配性、枚舉正確性、范圍正確性和關(guān)聯(lián)一致性)。然后將質(zhì)量規(guī)則綁定到相應(yīng)的字段上(一個(gè)字段可以同時(shí)綁定到多個(gè)規(guī)則,具體取決于該字段的業(yè)務(wù)特點(diǎn)),設(shè)置好數(shù)據(jù)質(zhì)檢規(guī)則后,綁定相應(yīng)的字段和規(guī)則,然后根據(jù)規(guī)則選擇數(shù)據(jù)字段進(jìn)行規(guī)則檢查[7]。最后實(shí)現(xiàn)質(zhì)檢并輸出質(zhì)檢報(bào)告,自動執(zhí)行數(shù)據(jù)質(zhì)量檢測后,支持對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)質(zhì)量問題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)警,管理人員可以查看檢測報(bào)告的詳細(xì)信息。

(四)數(shù)據(jù)清洗轉(zhuǎn)換

定義好數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)后,需要對原始采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)處理,數(shù)據(jù)預(yù)處理的過程包括數(shù)據(jù)集成、數(shù)據(jù)清洗、數(shù)據(jù)歸約、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)標(biāo)簽化等[8]。為了保證數(shù)據(jù)預(yù)處理過程的有效性,需要對預(yù)處理制定相應(yīng)的規(guī)范,主要包含數(shù)據(jù)審核和數(shù)據(jù)篩選。對于原始數(shù)據(jù)來說,數(shù)據(jù)審核包括數(shù)據(jù)的完整性審核和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性審核兩個(gè)方面,首先數(shù)據(jù)的完整性審核主要是檢查數(shù)據(jù)是否填寫齊全,是否遺漏,所有要求的各項(xiàng)指標(biāo)是否填寫完整等。其它數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備性審核從兩方面進(jìn)行,一是檢查數(shù)據(jù)和客觀實(shí)際情況、數(shù)據(jù)內(nèi)容是否準(zhǔn)備。二是數(shù)據(jù)是否有錯(cuò)誤,數(shù)據(jù)的計(jì)算方法是否正確等。經(jīng)常使用計(jì)算檢查、邏輯檢查等方法進(jìn)行。其中對數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯檢查,包括數(shù)據(jù)內(nèi)容是合理,數(shù)據(jù)對象有沒有互相矛盾,這也是檢查數(shù)據(jù)質(zhì)量的一種重要手段;數(shù)據(jù)的計(jì)算檢查是對數(shù)據(jù)的結(jié)果和數(shù)據(jù)的計(jì)算方法上有無錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)類型是否正確、字段長度是否準(zhǔn)確等進(jìn)行檢查。數(shù)據(jù)審核的內(nèi)容主要包括準(zhǔn)確性、適用性、及時(shí)性和一致性審核。

(五)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)入庫

原始數(shù)據(jù)經(jīng)過采集、識別、質(zhì)量檢查、清洗治理之后,就形成了標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的范圍是依據(jù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)涵蓋的范圍確定的。標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是按照數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容定義的。標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)存儲在UDW(Oracel或MySQL)中,數(shù)據(jù)按照數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)清洗轉(zhuǎn)換后,依次按照數(shù)據(jù)子集分類存儲到UDW,存儲完成后,使用數(shù)據(jù)治理工具,對數(shù)據(jù)做一輪完整的數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查,UDW中的數(shù)據(jù)符合數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(如表2)。

表2 數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查結(jié)果

六、“雙高建設(shè)”背景下的高職院校數(shù)據(jù)治理應(yīng)用的思考

高職院校在“雙高建設(shè)”背景下,從校級領(lǐng)導(dǎo)到各級管理部門,對數(shù)據(jù)治理都有了全新的認(rèn)識,特別是高校的日常管理要求更加精細(xì)化,很多業(yè)務(wù)部門對數(shù)據(jù)更加重視,數(shù)據(jù)治理的效果及數(shù)據(jù)質(zhì)量控制結(jié)果,對領(lǐng)導(dǎo)的決策有很大的影響。下面以廣州番禺職業(yè)技術(shù)學(xué)院數(shù)據(jù)治理實(shí)踐為例,按照上述數(shù)據(jù)治理思路與設(shè)計(jì)方案,在具體實(shí)施方面的思考。

(一)落地校級數(shù)據(jù)管理規(guī)章制度和制定校級數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)是數(shù)據(jù)治理的前置條件

通過部門調(diào)研完成學(xué)校數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的制定工作,解決數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不一致導(dǎo)致數(shù)據(jù)共享交換過程中帶來的數(shù)據(jù)/代碼轉(zhuǎn)換的問題。只有按學(xué)校的規(guī)章或?qū)W校的數(shù)據(jù)管理相關(guān)細(xì)則執(zhí)行,按學(xué)校發(fā)布的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,學(xué)校的數(shù)據(jù)治理才能做到有理有據(jù),有章可循,這樣才能為全校的信息化提供統(tǒng)一的、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)表達(dá)依據(jù)。

(二)理清數(shù)據(jù)權(quán)責(zé)關(guān)系,數(shù)據(jù)才可控可用

通過部門調(diào)研理清學(xué)校數(shù)據(jù)權(quán)責(zé)管使公共數(shù)據(jù)資源管理實(shí)現(xiàn)“誰主管、誰提供,誰采集、誰負(fù)責(zé),誰校核、誰負(fù)責(zé)”的原則,各部門承擔(dān)數(shù)據(jù)資源完整性和準(zhǔn)確性等質(zhì)量責(zé)任,數(shù)據(jù)責(zé)任單位在數(shù)據(jù)發(fā)生變化后及時(shí)維護(hù)和更新數(shù)據(jù)資源,保障數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性和可用性,確保所提供的共享數(shù)據(jù)與本單位所掌握信息的一致性。

(三)一數(shù)一源、一源多用

學(xué)校各類系統(tǒng)已有數(shù)據(jù)的采集與引入服務(wù),數(shù)據(jù)采集遵循合法、必要、適度、便捷原則進(jìn)行,并確保數(shù)據(jù)采集的準(zhǔn)確性、完整性、時(shí)效性。數(shù)據(jù)采集按照一數(shù)一源、一源多用的基本要求,實(shí)現(xiàn)一次采集、共享使用,凡通過共享平臺可以獲取的數(shù)據(jù),不得通過其他方式重復(fù)采集、多頭采集,實(shí)現(xiàn)全量數(shù)據(jù)采集。

(四)完成數(shù)據(jù)質(zhì)量閉環(huán)診改機(jī)制,解決數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交換問題

學(xué)校數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)質(zhì)量診斷及清洗工作,將符合校標(biāo)的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)倉庫,以驅(qū)動學(xué)校從數(shù)據(jù)集中管理階段逐步向數(shù)據(jù)資產(chǎn)利用階段轉(zhuǎn)變。同時(shí)實(shí)現(xiàn)與學(xué)?,F(xiàn)有數(shù)據(jù)糾錯(cuò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)補(bǔ)錄系統(tǒng)、一表通系統(tǒng)的無縫對接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)質(zhì)量的閉環(huán)回流、打造數(shù)據(jù)質(zhì)量循環(huán)改進(jìn)機(jī)制,解決學(xué)校在迎新、離校、課表、考勤等業(yè)務(wù)辦理過程中數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交換需求的問題。

七、結(jié)語

本文從當(dāng)前“雙高建設(shè)”的高職院校出發(fā),結(jié)合學(xué)校的具體實(shí)際情況,從學(xué)校在數(shù)據(jù)應(yīng)用與管理過程中,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在的不完整、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、數(shù)據(jù)質(zhì)量難以保證等問題,通過數(shù)據(jù)治理的方法與流程的分析,通過對學(xué)校業(yè)務(wù)部門及數(shù)據(jù)產(chǎn)生、存儲與使用情況的調(diào)研,結(jié)合學(xué)校數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),制定校級的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系,在校級數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的指引下,對學(xué)校各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面采集,最后通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、轉(zhuǎn)換、標(biāo)準(zhǔn)化處理,完成數(shù)據(jù)的質(zhì)量監(jiān)控,最后開發(fā)各類主題數(shù)據(jù)庫,為學(xué)校的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)、各職能數(shù)據(jù)進(jìn)行申請使用,把數(shù)據(jù)的使用結(jié)果進(jìn)行收集反饋再治理,形成數(shù)據(jù)的閉環(huán)管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全生命周期應(yīng)用。從數(shù)據(jù)治理流程到數(shù)據(jù)治理的方案設(shè)計(jì),本文結(jié)合“雙高建設(shè)”高校的實(shí)際,提出從管理機(jī)制到數(shù)據(jù)管理體系建設(shè)的相關(guān)建議,希望以“雙高建設(shè)”高職院校為例,能對各類學(xué)校的治理提供借鑒,以實(shí)際解決困擾學(xué)校數(shù)據(jù)治理的有關(guān)問題。

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