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互聯(lián)網環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化建設有效性的途徑探討

2022-06-06 06:12史志勝
科學與財富 2022年2期
關鍵詞:會計信息化中小企業(yè)互聯(lián)網

史志勝

摘?要:當前中小企業(yè)在發(fā)展科技水平和領先技術上所依賴的程度相對較小。在會計方面,中小企業(yè)仍然難以擺脫人工勞動和重復記錄的工作模式。利用互聯(lián)網環(huán)境進行信息化建設是會計工作的一種新方法,有助于提高工作效率,減少工作量。因此,本文對互聯(lián)網環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化建設有效性的途徑進行了探討。

關鍵詞:互聯(lián)網;中小企業(yè);會計信息化

1.互聯(lián)網環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化建設的必要性

我國中小企業(yè)在社會資源上的劣勢地位,使其對利用新科學技術減少勞務成本、提高生產效益尤為敏感和緊迫。而財務管理、現(xiàn)代會計核算制度的健全,以及市場經濟的復雜性對會計人員也提出了更高的需求。我國經濟對會計信息化建設有很大的要求,而與此同時,對于當前的會計信息化建設,不管基于局域網或是廣域網,都必須投資大量硬件與軟件,而這些投資對于規(guī)模較大的企業(yè)或連鎖式企業(yè)而言,其投資將會因為規(guī)模的增加而變得更加實惠,但由于中小企業(yè)的投資規(guī)模限制,在缺乏投入的情形下,投資規(guī)模增加的效果將使得會計信息化的資金輸入壓力變大,這對中小企業(yè)而言也是相當不劃算的?;ヂ?lián)網環(huán)境下的集中管理,運營商能夠通過自動化集中式管理使客戶企業(yè)無需承擔日趨昂貴的大規(guī)模數(shù)據(jù)中心代管成本費用,尤其是針對中小企業(yè)而言,有著巨大的現(xiàn)實意義。而互聯(lián)網環(huán)境下的企業(yè)信息化又克服了中小企業(yè)不斷發(fā)展壯大造成的規(guī)模擴大問題。并且基于互聯(lián)網能夠大大降低企業(yè)后續(xù)運行成本,而不考慮企業(yè)規(guī)模擴張下的設備升級與大數(shù)據(jù)更新等問題,直接大大降低了企業(yè)會計信息化建立的門檻。實質上,在互聯(lián)網下的企業(yè)會計信息化服務就是企業(yè)在"互聯(lián)網"的平臺上進行信息化建設。而中小企業(yè)也可利用與服務商的業(yè)務聯(lián)系來定制功能,并以此進行信息時代的個性化發(fā)展。

2.互聯(lián)網環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化建設的現(xiàn)狀

2.1會計信息化建設不全面、不完善

在目前我國的經濟發(fā)展過程中,與國家會計信息化建設有關的經濟秩序和無線互聯(lián)網、互聯(lián)網加速設備等有關設施都還沒有齊全。中小企業(yè)日常運營流程中也缺乏專門人員對中小企業(yè)信息化建設情況進行研究與調整,對會計企業(yè)信息化標準的規(guī)定、規(guī)劃和企業(yè)信息化體系建設使用的過程管理等也沒有相應具體的工作流程。這樣,就對我國會計信息化的發(fā)展和員工的工作積極性產生了很大的負面影響,同時現(xiàn)在世界各國政府也都不能及時針對我國會計法律的發(fā)展狀況出臺相應的立法,使得我國在會計信息化建立中,由于缺乏依據(jù)導致企業(yè)在建立的過程中,產生了各種各樣的法律問題,使中小企業(yè)的投資權益沒有得到保護,也使得我國政府不能更加重視會計信息化建設的發(fā)展。盡管部分銀行意識到會計信息化建設的必要性,但在執(zhí)行過程中,因為沒有健全的戰(zhàn)略與管理制度,其信息化工程建設始終處在相對基礎的狀況,無法取得進一步的發(fā)展。但由于中小企業(yè)還不能按照會計信息化建設的要求,合理地建立出科學合理的質量評估及其管理標準以及對中小企業(yè)會計信息體系評估的標準模型,使得中小企業(yè)在實際的會計信息化建設中,無法有效開展合理的評估管理工作,嚴重限制了中小企業(yè)的進一步發(fā)展。

2.2中小企業(yè)會計信息建設的理念存在缺陷

在當今社會中小企業(yè)的管理重點一直是生產、營銷等范圍,對中小企業(yè)的會計信息管理沒有足夠的重視,這說明中小企業(yè)、經營者領導對會計信息化建設不重視,且會計信息化建設理念相對落后,使中小企業(yè)的發(fā)展受到限制。一些管理者認為中小企業(yè)會計信息化建設,只要掌握系統(tǒng)就能得到發(fā)展,只要在中小企業(yè)中建立自己的網站和購買相應的會計信息設備就能夠提高會計信息建設。此外,還有一些中小企業(yè)投入了大量的資金進行企業(yè)信息系統(tǒng)的設計,認為該系統(tǒng)可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤,但在現(xiàn)實中,信息系統(tǒng)并沒有達到預期的目標和效果。同時,由于中小型會計信息管理系統(tǒng)的內容也需要更加豐富,而企業(yè)工作人員在現(xiàn)實工作中又缺乏較高的專業(yè)知識來熟悉信息系統(tǒng),導致了中小企業(yè)的會計信息化管理模式只能解決表面的問題,所以中小企業(yè)如果要想在市場經濟國際化的大環(huán)境中立足,就需要適時改變財務信息化建設的概念,以汲取足夠的成功經驗,從而選取更適合企業(yè)的發(fā)展路線。

3.互聯(lián)網環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化建設有效性的途徑

3.1提高企業(yè)會計信息網絡化

我們應該從以下幾點進行企業(yè)會計信息化建設:(1)企業(yè)管理流程的整合是指一個統(tǒng)一的企業(yè)管理流程,這就要求人員、物質上的配合,也包括了企業(yè)各部門間的信息溝通,以便于達到某種意義上的管理協(xié)調統(tǒng)一。開發(fā)財務、物質、生產、供銷等資料,進行各部分間的合理調整,使整個企業(yè)的管理工作較為完備,也就是說,企業(yè)在程序中將企業(yè)各部分的管理工作集中起來。它不但完善了企業(yè)財務部門和各部門間的聯(lián)系,同時具有動態(tài)性,它能夠有效地提升企業(yè)的效益,達到合理的控制目標。(2)企業(yè)各部門之間要有系統(tǒng)、合理的開放與共享。在確定企業(yè)核心內容的前提下,能夠做出相應的宣傳,包括企業(yè)的月度信息報表,這不但能夠讓外部監(jiān)督企業(yè)的經濟運行狀況,而且能夠使企業(yè)通過溝通緊跟時代的腳步,從而通過報表調整企業(yè)策略。(3)由于當前中小企業(yè)發(fā)展深受互聯(lián)網安全的危害。因此只有中小企業(yè)設置了互聯(lián)網安全管理系統(tǒng),才能夠即時自動更新軟件,從而減少由于技術問題所帶來的損失。另外,數(shù)據(jù)備份也能夠在根源上降低會計信息重要遺漏的可能性,從多個角度保障會計信息的安全。

3.2中小企業(yè)領導要不斷更新會計信息化觀念

中小企業(yè)領導人的選擇在較大程度上,確定了中小企業(yè)的發(fā)展方向,但是中小企業(yè)領導人也必須意識到會計信息化的必要性,通過主動進行組織訓練或科學培訓,使企業(yè)更加成功,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際狀況,使企業(yè)會計信息建設更加具有針對性,同時也提高了企業(yè)領導人員的會計信息意識。中小企業(yè)領導人員中具有較強的會計核算信息化意識,就可以更深入掌握中小企業(yè)的關鍵環(huán)節(jié)和問題,通過深入推動會計核算信息系統(tǒng)建立,會計信息建設工作在一些中小企業(yè)逐步形成了規(guī)范,并引導其他中小企業(yè)會計信息的建設發(fā)展,使中國社會經濟在會計信息建設工作中越來越全面,進而推動了中國社會經濟的健康發(fā)展,并有效提高了我國國際影響力。

3.3積極培養(yǎng)會計信息化高素質的人才

在當前我國的發(fā)展過程中,會發(fā)生親屬來主管企業(yè)財務的情形,而此類人員缺乏專業(yè)知識和堅實的會計學基礎,也不能掌握基礎的會計學理論知識。因此企業(yè)在實施會計信息化的過程中可以使用專業(yè)知識水平較高的員工進行財會工作,又或者可以通過對員工開展一些會計學基礎知識培訓,從而使員工掌握更先進、更合理的財務信息專業(yè)知識,也使其對會計信息化建設的意識進一步增強,從而使得企業(yè)在實施會計信息化建設的過程中不至于遭遇障礙,還可以有效提升會計人員的專業(yè)素養(yǎng)和綜合業(yè)務素質,并逐步提高對中小企業(yè)會計信息系統(tǒng)的管理水平和服務質量,讓財務信息不斷地推動企業(yè)的蓬勃發(fā)展,不斷提高中小企業(yè)在經濟全球化市場中的競爭力。

4.結語

互聯(lián)網環(huán)境下開展信息化建設是中小企業(yè)開展新會計工作的重要組成部分,有助于提高會計工作的質量和效率,也有助于提高企業(yè)的核心競爭力,這對中小企業(yè)的長期發(fā)展是大有裨益的。

參考文獻

[1] 王建江.煤炭企業(yè)會計信息化建設面臨的問題及解決對策分析[J]. 納稅,2018,12(23).

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