摘要：項目成本管理主要是針對企業(yè)項目實施過程的全面管理與把控，確保企業(yè)良好完成成本管理計劃制定、成本估算、預(yù)算及成本控制工作，保障企業(yè)可以在批準(zhǔn)預(yù)算范圍內(nèi)落實項目建設(shè)，從而實現(xiàn)成本利用最優(yōu)化。對于建筑企業(yè)而言，項目成本管理是助力于企業(yè)實現(xiàn)成本節(jié)約與控制、開源節(jié)流的重要工作，也是內(nèi)部管理不可或缺的重要單元，可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收益與市場競爭力。而面對日新月異的大數(shù)據(jù)社會，發(fā)達(dá)的科技對企業(yè)的項目成本管理工作優(yōu)化提供了良好的助力，大數(shù)據(jù)環(huán)境使企業(yè)項目成本管理工作同時面對著挑戰(zhàn)與機(jī)遇。在G項目成本管理中，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以更高效地進(jìn)行海量多樣化數(shù)據(jù)的處理，快速篩選捕捉有效信息，清晰梳理項目成本構(gòu)成，從而實現(xiàn)科學(xué)的成本分?jǐn)偱c歸集。本文在淺析項目成本管理基本概念的基礎(chǔ)上，分析大數(shù)據(jù)對G項目成本管理帶來的影響與挑戰(zhàn)，具體探究大數(shù)據(jù)環(huán)境下G項目成本管理的優(yōu)化策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 成本管理 優(yōu)化 對策

經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使國內(nèi)建筑市場的空白領(lǐng)域越來越小，市場與行業(yè)內(nèi)的競爭的激烈性不斷提高，行業(yè)的利潤空間被大幅度地壓制，甚至施工企業(yè)為生存只能被迫低價競標(biāo)。面對復(fù)雜的競爭環(huán)境，建筑企業(yè)在實施G項目時更應(yīng)該不斷審視經(jīng)營管理問題，做好成本管理工作，利用現(xiàn)代大數(shù)據(jù)、云計算等技術(shù)優(yōu)化項目成本管理信息處理的效率，控制企業(yè)在項目施工過程中的成本浪費(fèi)，科學(xué)整合與配置企業(yè)的資源，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與競爭力，并不斷助力于全行業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

一、項目成本管理

（一）項目成本的構(gòu)成

項目成本是指項目過程中所有企業(yè)支付的費(fèi)用，主要被應(yīng)用于項目計劃、啟動、實施與收尾，共包含：1.決策成本。在決策階段，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層據(jù)決策者需要綜合衡量項目的成本與效益決定立項與否，這需要企業(yè)對于市場數(shù)據(jù)進(jìn)行收集與分析，通過真實與詳細(xì)的調(diào)查數(shù)據(jù)分析結(jié)果為開展新項目與否的決策提供支撐。而無論是市場數(shù)據(jù)的調(diào)查與收集，還是企業(yè)內(nèi)部信息傳遞、決策者信息溝通都會產(chǎn)生資金投入，該階段所產(chǎn)生的資金即為決策成本。2.招標(biāo)成本。企業(yè)在建設(shè)G項目過程中，部分分支項目或環(huán)節(jié)會選擇以外包的形式交給更專業(yè)的公司，此時企業(yè)需要對所有參與投標(biāo)的外包公司進(jìn)行調(diào)查與了解，在有意向的公司中篩選出最合適的外包公司，而該環(huán)節(jié)所形成的資金投入為招標(biāo)成本。3.勘察設(shè)計成本。在項目正式實施前，企業(yè)必須對項目實施環(huán)境展開全面的勘察，結(jié)合可行性報告與勘察資料展開項目設(shè)計，而該過程中所投入的資金為觀察設(shè)計成本。4.項目實施成本。項目實施全程所產(chǎn)生的人工費(fèi)、管理費(fèi)、材料費(fèi)、其他直接費(fèi)用等總和共同構(gòu)成實施成本，而實施成本也是項目成本中占比最高的成本類別。

（二）項目成本管理的概念

項目成本管理主要分為三部分內(nèi)容：1.項目成本預(yù)算。該部分是對成本支出清單的制作，通過整體性的計劃清單將整體成本細(xì)化為各崗位工作的成本，并用以進(jìn)行成本執(zhí)行績效與成本預(yù)算執(zhí)行效果的評估。2.項目成本分配。該部分是對產(chǎn)品和服務(wù)成本進(jìn)行分?jǐn)偅瑢Ω黜棾杀具M(jìn)行匯總、分析、整理與核算，是最關(guān)鍵的成本核算環(huán)節(jié)。3.項目成本控制。該部分內(nèi)容是項目成本管理的核心與根本目標(biāo)，需要結(jié)合項目的實施情況與需求，對成本預(yù)算計劃進(jìn)行修正與更新，有效控制項目成本的使用，避免實際成本超出預(yù)算，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）項目成本管理方法

1.基于預(yù)算的項目成本管理

預(yù)算是在設(shè)計環(huán)節(jié)對項目各方面的花銷及成本對應(yīng)的人與方式進(jìn)行預(yù)估與確定，預(yù)先做好成本控制。而為了保障基于預(yù)算的項目成本管理的合理性，企業(yè)在明確融資來源的同時，要做好市場調(diào)查，了解各資源的市場價格，從而根據(jù)預(yù)算計劃進(jìn)行成本投入，但考慮到市場的變化性，預(yù)算不能過于刻板，應(yīng)結(jié)合實際情況展開科學(xué)的調(diào)整，如此才能夠更好地為項目的成本管理提供指導(dǎo)。

2.基于標(biāo)桿的項目成本管理

基于標(biāo)桿的項目成本管理需要企業(yè)先設(shè)立標(biāo)桿，然后通過拉近距離助力企業(yè)發(fā)展，實現(xiàn)成本良好控制。樹立的標(biāo)桿可為業(yè)內(nèi)龍頭或優(yōu)秀企業(yè)、可為過往優(yōu)秀項目，也可以是部門或個人過往優(yōu)秀業(yè)績。

3.基于市場需求的項目成本管理

這種管理方法誕生之初是因為業(yè)內(nèi)競爭，因此更加適用于建筑這一競爭激烈的產(chǎn)業(yè)，該方法是圍繞著客戶與市場的需要進(jìn)行成本配置，設(shè)計項目計劃，將成本傾斜于更能滿足客戶需求的方面。

4.基于價值分析的成本控制

專門設(shè)置管控成本的部門，在發(fā)展相對成熟的企業(yè)中比較常見，專事專辦更加有利于但是效率與質(zhì)量的提升，由專業(yè)的部門與人員針對性辦理各項成本支出分析與管理，可以從成本支出獲取價值等角度更加綜合性、多元化的烤紅資金利用價值，從而不斷探索出更科學(xué)合理的降低成本替代方案。例如，對于大型餐飲企業(yè)而言，管控成本部門基于數(shù)據(jù)分析可產(chǎn)生聘請保潔員工的成本明顯高于保潔公司外包的成本的結(jié)論，從成本價值與資本使用效率角度出發(fā)，該部門會致力于推行外包策略。

5.基于經(jīng)驗的成本管理

通常情況下都會以經(jīng)驗為基礎(chǔ)來形成相應(yīng)的制度規(guī)范，因為這往往以自身經(jīng)驗或?qū)嵙?xí)他人經(jīng)驗為基礎(chǔ)，對行為處事的方法進(jìn)行總結(jié)，基于經(jīng)驗成果與總結(jié)分析的基礎(chǔ)上，用針對物料采購環(huán)節(jié)制定詳細(xì)的規(guī)章制度，明確采購中的各個細(xì)節(jié)，引導(dǎo)員工通過貨比三家的方式進(jìn)行精細(xì)選購，在保障原料的高質(zhì)量的同時有效縮減購入成本。為了避免受賄浪費(fèi)以及勞動公款等行為發(fā)生，此過程中還應(yīng)該設(shè)置監(jiān)督管理機(jī)制。

二、大數(shù)據(jù)對項目成本管理的影響

（一）大數(shù)據(jù)的時代背景

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與使用降低了數(shù)據(jù)采集、處理與傳播的門檻，同時利用信息化數(shù)據(jù)處理技術(shù)可以更加全面、深度的控制企業(yè)與業(yè)務(wù)流程，人們可以利用信息化手段量化數(shù)據(jù)，然后進(jìn)一步進(jìn)行深層次信息的采集。從本質(zhì)上來說，大數(shù)據(jù)時代背景是人們可以更高度的掌控世界與更高效的管理世界。目前，大數(shù)據(jù)背景下調(diào)為普遍的儲存方式仍以分布式為主，形成了具有數(shù)據(jù)存儲與資源計算的分布式系統(tǒng)，通過數(shù)據(jù)處理編程模型對數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)展開全面分析，用戶可按需對數(shù)據(jù)展開提取、選擇與計算，也可通過數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢。

（二）大數(shù)據(jù)對項目成本管理的積極影響

1.推動企業(yè)項目成本管理變革

一直以來企業(yè)所使用的項目成本管理方法多以合作法為主，該方法對于間接費(fèi)用管理方式普遍是根據(jù)工時標(biāo)準(zhǔn)展開歸集與分配。但傳統(tǒng)固化的管理模式依然與現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢相脫離，隨著信息獲取與處理方式的不斷進(jìn)步與革新，窗門管理模式也應(yīng)隨之進(jìn)行創(chuàng)新與改革。尤其是就企業(yè)運(yùn)營發(fā)展而言，隨著經(jīng)濟(jì)費(fèi)用比例的變化，傳統(tǒng)的項目成本原則則不再適用于當(dāng)下的管理現(xiàn)狀，因此企業(yè)應(yīng)借助大數(shù)據(jù)普及應(yīng)用的契機(jī)，積極推進(jìn)項目成本管理的發(fā)展與革新。在大數(shù)據(jù)環(huán)境背景下，企業(yè)在開展項目成本核算中對于間接費(fèi)用的管理可以采用作業(yè)成本法展開規(guī)劃與分析，有效解決傳統(tǒng)模式中間接費(fèi)用處理不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象，是對成本管理模式的優(yōu)化與補(bǔ)充。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)應(yīng)從整合分析的層面出發(fā)高度重視項目中的各項作業(yè)活動，從宏觀層面總體優(yōu)化與改革成本控制流程，探索出嶄新的，更高效的項目成本管理模式?？偠灾髽I(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下必須通過積極的實踐改革探索更高質(zhì)量的項目成本管理模式，通過模式創(chuàng)新促進(jìn)企業(yè)的成本核算與控制的優(yōu)化，不斷提高企業(yè)的項目成本管理水平，助力于企業(yè)項目成本管理的革新與發(fā)展。

2.提升成本管理至戰(zhàn)略層次

大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)除了能夠?qū)ζ髽I(yè)成本管理造成影響，萬一能夠在企業(yè)項目成本管理上發(fā)揮重要作用，新時期激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)想要在成本上獲取優(yōu)勢，必須要將有限的資源發(fā)揮最大的作用，可見成本管理的重要性。在大數(shù)據(jù)不斷普及于進(jìn)步的過程中，由于在成本管理上大數(shù)據(jù)的作用十分關(guān)鍵對于推動其成本管理的成熟發(fā)展至關(guān)重要，所以企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略要更傾向于如何利用大數(shù)據(jù)來獲取成本優(yōu)勢，進(jìn)而促進(jìn)市場競爭力的提升，足以見得成本管理已經(jīng)逐漸提升到戰(zhàn)略發(fā)展的層次上。

（三）大數(shù)據(jù)給項目成本管理帶來的挑戰(zhàn)

對技術(shù)本身目前尚沒有完全成熟當(dāng)前，在數(shù)據(jù)存儲形式上缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，另外在大數(shù)據(jù)應(yīng)用方面，企業(yè)仍存在很大的進(jìn)步空間，正是因為這兩方面的不成熟，企業(yè)項目成本管理面臨著諸多挑戰(zhàn)。

1.數(shù)據(jù)質(zhì)量有待提高

數(shù)據(jù)在現(xiàn)實生活中的表現(xiàn)相對復(fù)雜，而在質(zhì)量上更是難以保證，這導(dǎo)致數(shù)據(jù)在收集和分析過程中面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。數(shù)據(jù)質(zhì)量與可用性之間有著密切的關(guān)系，大數(shù)據(jù)環(huán)境下，人們工作與生活節(jié)奏的加快促使著對數(shù)據(jù)分析效率的要求越來越高，對數(shù)據(jù)質(zhì)量與效率問題的關(guān)注也不斷提升，而數(shù)據(jù)可讀性是直接關(guān)聯(lián)與影響數(shù)據(jù)質(zhì)量的重要因素。項目成本管理工作需要收集、整合與處理的數(shù)據(jù)量十分之大，通過不斷更新專業(yè)軟件可以更好的將成本信息分撥與整理成結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化信息，通過篩選整理項目的成本預(yù)算與費(fèi)用支出等信息可以構(gòu)成完整的行業(yè)大數(shù)據(jù)鏈。但在這一過程中會隨之衍生出一系列問題，例如是否有分析全部數(shù)據(jù)的必要？企業(yè)能否保證這些數(shù)據(jù)的真實性？這些數(shù)據(jù)是否真的反映了企業(yè)的真實情況與成本都有待考究。

2.信息的利用效率有待提高

大數(shù)據(jù)應(yīng)用的核心作用在與控制項目成本與實現(xiàn)成本收益最大化。利用大數(shù)據(jù)對成本信息進(jìn)行科學(xué)處理后，企業(yè)可以更加合理的制定成本利用方案。但在應(yīng)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行成本控制的過程中不能過度追求項目成本的最小化，應(yīng)該構(gòu)建相對完善的財務(wù)體系。該財務(wù)體系是成本管理系統(tǒng)和財務(wù)核算進(jìn)行結(jié)合，避免成本信息過度零散缺乏利用價值，要對信息價值進(jìn)行仔細(xì)分辨，分裂過程中，除了軟件的支持外，經(jīng)驗豐富的，專業(yè)人員對于信息識別促進(jìn)信息利用率的提高，更有價值。

3.對成本管控人員的要求較高

目前企業(yè)項目成本管理人員在理論知識方面都比較扎實，但理論水平與工作能力并不對等，很多管理人員存在“高分低能”的問題，不能將理論知識轉(zhuǎn)變?yōu)閷嶋H工作能力，對于工作中發(fā)生的突發(fā)情況也缺乏臨時應(yīng)變能力，因此企業(yè)必須通過有效的實踐操作訓(xùn)練來優(yōu)化成本管理人員的綜合業(yè)務(wù)水平。目前，企業(yè)成本管理人員出現(xiàn)業(yè)務(wù)水平缺失的原因主要包含兩方面：第一，人員流動性較高。大部分項目成本管理人員職業(yè)規(guī)劃中成本管控崗位僅作為過渡站，受崗位地位與薪資水平的影響，管理人員大多渴望在能力提升后晉升或轉(zhuǎn)變到其他工作崗位中，因此在實際工作中缺乏了解財務(wù)流程與成本管理的積極性，而人員的流動也導(dǎo)致大部分情況下從事成本管控的人員業(yè)務(wù)素質(zhì)都難以契合崗位需求。其次，成本管控人員與財務(wù)人員缺乏有效的溝通，兩者成為了相對獨(dú)立的兩個崗位，既不能互相了解也缺少互相互扶持，不能有效的幫助企業(yè)實現(xiàn)成本分?jǐn)偂?/p>

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)優(yōu)化項目成本管理的建議

（一）電子化信息平臺，專業(yè)軟件應(yīng)用

企業(yè)應(yīng)借助大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)項目成本管理鏈條的構(gòu)建，從而不斷完善項目成本管理系統(tǒng)，具體措施如下：1.借助系統(tǒng)提高成本管理能力。在成本核算過程中應(yīng)利用系統(tǒng)進(jìn)行全面的成本數(shù)據(jù)分析，從而不斷的積累系統(tǒng)成本核算的經(jīng)驗與知識，然后利用系統(tǒng)實現(xiàn)各部門間的信息共享。2.利用系統(tǒng)完成項目的橫縱向?qū)Ρ?。在進(jìn)行項目成本數(shù)據(jù)分析時應(yīng)結(jié)合不同時期與項目的數(shù)據(jù)進(jìn)行橫縱向的對比，從而提高企業(yè)的成本控制水平，形成更精準(zhǔn)的成本數(shù)據(jù)分析結(jié)果，為管理者的決策提供參考與數(shù)據(jù)支持。3.完善系統(tǒng)的項目管理功能。企業(yè)所應(yīng)用的項目成本管理軟件的獲取途徑主要包含自主研發(fā)與購買兩種，而無論應(yīng)用何種軟件，該軟件都必須具有完善的自上而下的項目運(yùn)算功能與自下而上的項目支出功能，從而實時動態(tài)追蹤項目成本變化。同時企業(yè)應(yīng)定期人為核查系統(tǒng)所得出的數(shù)據(jù)的真實性。例如，在G項目建設(shè)過程中，企業(yè)應(yīng)利用電子系統(tǒng)對圖書館項目實施的全過程的內(nèi)外數(shù)據(jù)展開綜合分析。這些信息包括原材料的市場價格、倉儲信息、企業(yè)實際需求信息等等。

（二）項目成本信息與財務(wù)數(shù)據(jù)的對接

為了發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用對成本信息做出更好的處理，其實更應(yīng)該促使成本管理系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合，努力讓項目成本信息和財務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)實現(xiàn)對接，使項目成本數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)將保持一致，這樣有利于企業(yè)經(jīng)營效率與效益的共同提升。

（三）培訓(xùn)相關(guān)人員，責(zé)任明確到個人

第一，為了提高技術(shù)人員在數(shù)據(jù)信息方面的靈敏度，企業(yè)應(yīng)聘請相關(guān)領(lǐng)域的專家或優(yōu)秀員工至企業(yè)開展講座或?qū)嵺`指導(dǎo)，不斷優(yōu)化管理人員的信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用能力。第二，企業(yè)應(yīng)建立合理的成本管理體系，將員工業(yè)績與成本管理效果直接掛鉤，制定量化的考核形式與科學(xué)的獎懲機(jī)制，將個人、責(zé)任與收益直接關(guān)聯(lián)，強(qiáng)化管理人員對成本管理工作的重視。

四、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)為企業(yè)項目成本管理帶來了全新的方法，也推動了企業(yè)數(shù)據(jù)分析的便捷化發(fā)展。技術(shù)的更新是企業(yè)在成本管理中可以挖掘出更多的有價值信息，將其與財務(wù)信息進(jìn)行整合，可提升項目成本管理的有效性，對于企業(yè)在市場中的競爭有著極大的優(yōu)勢，企業(yè)對此也對項目成本管理有了更多的重視，但受到技術(shù)本身和企業(yè)技術(shù)應(yīng)用兩方面問題的影響，在企業(yè)項目成本管理過程中，大數(shù)據(jù)雖然帶來了便利，也提出了挑戰(zhàn)，能否發(fā)揮大數(shù)據(jù)的作用，對信息實施有效發(fā)掘是企業(yè)要面臨的問題，利用有效信息對項目成本進(jìn)行分?jǐn)偤蜌w集，達(dá)到降低項目總成本的目的，還需進(jìn)一步考量，不僅如此，為了能夠積極的應(yīng)對挑戰(zhàn)，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下相關(guān)人員的素質(zhì)必須不斷提升項目，管理系統(tǒng)也亟待完善，成本管理系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)間要做好，連接是數(shù)據(jù)整合與信息交流，能夠在企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)軟件的數(shù)據(jù)化處理中實現(xiàn)自動化發(fā)展，最后經(jīng)過員工培訓(xùn)，讓員工對新技術(shù)有充分的認(rèn)同，并在工作中加以利用，讓大數(shù)據(jù)的價值得到充分發(fā)揮。

作者單位：陸景文? ? 上海理工大學(xué)

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