一、項目背景
2020年,國務院辦公廳印發(fā)的《關于進一步優(yōu)化營商環(huán)境更好服務市場主體的實施意見》,要求深化“放管服”改革,優(yōu)化營商環(huán)境。黨的十九屆五中全會提出持續(xù)優(yōu)化市場化法治化國際化營商環(huán)境的要求。國家電網(wǎng)有限公司(以下簡稱國家電網(wǎng))深入貫徹國家重大政策實施要求,積極服務地方社會經(jīng)濟發(fā)展,以客戶需求為出發(fā)點,全面推進優(yōu)化電力營商環(huán)境。在營商環(huán)境的各項指標里,我國“獲得電力”指標排名從2018年的98名上升到2020年的第12名,并被世界銀行認為“已接近或位于全球最佳實踐前沿”。之后如何持續(xù)提升“獲得電力”整體水平是目前供電企業(yè)需要深入研究的重點工作。
2020年國家能源局發(fā)布的《2020年能源監(jiān)管重點任務清單》,將“獲得電力”優(yōu)質(zhì)服務水平納入監(jiān)管重點。常規(guī)的審計方式目前已經(jīng)難以全面滿足企業(yè)監(jiān)管的新要求,新時代審計工作必須加大對國家重大政策落地跟蹤力度,不斷改進審計管理和組織方式,完善監(jiān)督機制,通過多部門協(xié)同聯(lián)動、多源數(shù)據(jù)審計等方式,高質(zhì)量推進審計全覆蓋,強化審計監(jiān)督能效,有效確保國家電網(wǎng)公司“獲得電力”整體水平的持續(xù)提升。
二、項目實施
國網(wǎng)浙江省電力有限公司(以下簡稱國網(wǎng)浙江電力)認真落實國家電網(wǎng)提升“獲得電力”服務水平的九項措施,組織開展基于“獲得電力”指數(shù)的業(yè)擴專項審計,以“大數(shù)據(jù)融合”為基礎、以“高質(zhì)量審計”為理念、以“審計監(jiān)督效能提升”為主線、以“落實重大政策,規(guī)范企業(yè)管理”為宗旨,全面提升優(yōu)化電力營商環(huán)境服務水平,有效推動“進一步優(yōu)化營商環(huán)境更好服務市場主體”重大政策落地實踐。
(一)以數(shù)據(jù)分析為載體,實現(xiàn)審計內(nèi)容、審計范圍全覆蓋
優(yōu)化電力營商環(huán)境政策落實情況涉及國網(wǎng)浙江電力營銷管理、工程建設、運維檢修、財務管理等各個專業(yè),點多面廣。項目強化數(shù)據(jù)資源整合力度,以營銷業(yè)務應用系統(tǒng)、95598業(yè)務支持系統(tǒng)、營銷精益化管控平臺、供電可靠性系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等多個業(yè)務系統(tǒng)資源及云數(shù)據(jù)為基礎,依托高性能、海量式、易用性、高可靠的管控業(yè)務審計平臺,通過智能審計、數(shù)字化審計等手段,深入開展跟蹤審計。
1.聚焦政策導向,精準定位審計目標。
通過開展基于“獲得電力”指數(shù)的業(yè)擴專項審計,揭示和披露各供電企業(yè)在優(yōu)化電力營商環(huán)境重大政策落地過程中存在的服務信息不透明、服務行為不規(guī)范、服務質(zhì)量不高效等突出問題和漠視侵害客戶利益的行為,通過整改發(fā)現(xiàn)問題、完善內(nèi)控制度、建立長效機制、堵塞管理漏洞,督促公司有關單位認真貫徹落實國家、國家電網(wǎng)關于深化“放管服”改革、優(yōu)化營商環(huán)境和實施“陽光業(yè)擴”服務的重大決策部署和政策文件規(guī)定,堅持以客戶為中心,不斷優(yōu)化服務體系機制、變革服務方式,全面提升“陽光業(yè)擴”服務能力和水平。
2.圍繞模型建設,突出遠程審計優(yōu)勢。
一是結(jié)合審計目標,以“獲得電力”指數(shù)為基礎,預制多種審計監(jiān)督場景,對高效電力接入、精簡辦電手續(xù)、降低辦電成本、提升供電可靠性等方面進行細化分析,通過典型案例轉(zhuǎn)換模型、審計經(jīng)驗轉(zhuǎn)換模型、過往審計模型更新完善、新建模型等方式,建立專項審計模型11個,通過模型應用實現(xiàn)某省電網(wǎng)11家地市供電公司、68家縣級供電公司審計全覆蓋。
二是通過非現(xiàn)場在線審計,對業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)進行全量審查、總體分析,通過數(shù)據(jù)比對、分析、篩選等方式形成審計疑點和線索,提升現(xiàn)場審計效能。本項目共分析數(shù)據(jù)645,402條,發(fā)現(xiàn)疑點數(shù)據(jù)2642條,現(xiàn)場問題核查率76.43%,實現(xiàn)問題整改率100%。
以“辦電效率—業(yè)擴辦理體外循環(huán)內(nèi)容模型分析”為例:如圖1、圖2所示,發(fā)現(xiàn)管控業(yè)務審計系統(tǒng)流程存在異常,導出各單位2020年6類新裝增容業(yè)務流程中低壓居民新裝(增容)、低壓非居民新裝(增容)、高壓新裝(增容)等疑似問題數(shù)據(jù)清單,共計1011條流程。
導出管控業(yè)務審計系統(tǒng)中異常中止流程明細清單,利用公式(=networkday(申請受理時間,業(yè)擴流程中止時間,除周末外其余法定節(jié)假日))計算每條中止流程實際工作時長,篩選超期流程清單,共計124條,具體如圖3所示。
編制SQL語句并導出營銷業(yè)務應用系統(tǒng)中審計期間新裝增容流程數(shù)據(jù)清單,篩選出流程中止時間至重發(fā)流程受理時間歷時大于國網(wǎng)公司規(guī)定的配套工程建設考核時限的流程,共計273條。
在中止流程歷時工作時長大于考核時限的條目中,發(fā)現(xiàn)重發(fā)流程從業(yè)務受理環(huán)節(jié)到裝表接電環(huán)節(jié)均在超短時間內(nèi)完成,不符合實際工作時間邏輯,判定存在利用中止方式規(guī)避時限考核的問題,具體如圖4所示。
(二)以評價指標為手段,實現(xiàn)管理短板、執(zhí)行風險深挖掘
為實現(xiàn)對電力營商環(huán)境全方位、多角度、多層次的全景監(jiān)督,項目組對目前世界銀行、國家發(fā)改委等外部監(jiān)督及國家電網(wǎng)內(nèi)部業(yè)務監(jiān)督的“獲得電力”指標進行全面分析。針對外部評價指標內(nèi)容以用戶體驗側(cè)反饋為主,指標內(nèi)容相對比較單薄,難以通過指標結(jié)果準確反映過程性問題,系統(tǒng)內(nèi)部指標僅僅關注業(yè)擴時長等幾個業(yè)務管理控制點,難以查找影響指標提升的根本性問題的現(xiàn)狀,項目組構(gòu)建以數(shù)字化審計為支撐的多維審計監(jiān)督評價指標,通過指標評價全面、客觀反映目前供電企業(yè)在落實優(yōu)化電力營商環(huán)境重大政策中的短板問題、風險問題。
1.構(gòu)建指標評價體系,建立精準化監(jiān)督路徑。
一是建立全景監(jiān)督視角下的一級指標,項目從辦電費用、辦電效率、服務便利度、供電可靠性四大監(jiān)督視角設計一級指標。剔除不相關指標,如“電力價格”指標;合并同類指標,如針對當前業(yè)擴報裝存在的時效緩慢、線下流轉(zhuǎn)、服務不規(guī)范等問題,將“辦電耗時”及“辦電流程”合并為“辦電效率”指標;深化指標賦能,如在“辦電費用”指標中增加企業(yè)層面為實現(xiàn)客戶“零支出”所產(chǎn)生費用的合規(guī)性監(jiān)督內(nèi)容,使相關指標監(jiān)督內(nèi)容更加全面。
二是細化融入審計理念的二級指標,在細化13項二級指標過程中,融入審計風險防控理念,從業(yè)務流程內(nèi)部控制角度定位風險環(huán)節(jié)為審計監(jiān)督評價點,如考慮業(yè)擴流程風險點管控,將“三指定”風險、流程時長等納入指標體系;融入審計成本控制理念,綜合考慮用戶成本及企業(yè)成本,如以用戶辦電成本最優(yōu)化、企業(yè)實施成本規(guī)范化為審計監(jiān)督評價點,將高(低)壓業(yè)擴配套項目、高壓業(yè)擴受電工程項目費用發(fā)生情況等納入指標體系;融入審計范圍全覆蓋理念,充分考慮常規(guī)審計很少涉及但提供審計線索的內(nèi)容如95598投訴、保險理賠、線上報裝等,將線上報裝占比、停電賠償率等納入指標體系。70B043BE-6F3C-4B03-9B34-30E7689922DE
三是疊加多重要素設計評價指標差異化權(quán)重??紤]風險偏好,全面梳理業(yè)務流程,結(jié)合歷史審計問題原因及整改效果,從業(yè)務管控的角度分析風險問題發(fā)生概率,對各指標進行權(quán)重分析。通過采納專家意見、引入德菲爾法,將專家打分轉(zhuǎn)化為評價所需的各指標權(quán)重,具體如圖5所示。
2.深化指標計算應用,實施多維度評價分析。
一是設計指標取數(shù)及計算規(guī)則,通過指標綜合型取數(shù),對個性增值服務采用問卷調(diào)查方式收集信息,其余12個二級指標均采用各類專業(yè)信息系統(tǒng)取數(shù)方式,實現(xiàn)取數(shù)的科學性和可行性。通過指標模型化計算,對取得的基礎數(shù)據(jù)通過模型分析作出科學判斷和預警。比如,高、低壓業(yè)擴報裝配套項目費用異常率指標,采用基于模糊聚類法,根據(jù)選取項目基本特征數(shù)據(jù),以精度+/-10%為標準將待審工程與典型工程相對比,找出相似工程并進行關聯(lián)分析。
二是制定指標結(jié)果評價標準。排名評價,根據(jù)年度各單位最終指標得分,橫向?qū)Ρ炔⒄页龅梅州^低的單位,對其進行原因分析并對比各項指標較高的單位,據(jù)以借鑒其管理經(jīng)驗進行管理提升;基準評價,根據(jù)上年度平均指標分數(shù)總體升/降趨勢,縱向?qū)Ρ雀鞴╇姽咀陨怼矮@得電力”得分,找出得分下降的指標并分析原因,將整改工作落到實處。
以某地供電有限公司評價結(jié)果為例:基于排名評價中的“地區(qū)”維度,X公司得分為96.25,位居地區(qū)第一,而Y公司得分最低,其分值相差比例最高達到了3.54%。由此對Y公司展開深入分析,發(fā)現(xiàn)“辦電費用”指標得分相較于其他一級指標明顯較低,進一步分析可知,“辦電費用”下各二級指標得分差異明顯,尤以“三指定”風險系數(shù)得分最低為16.25分,結(jié)合原始數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)其市場占有率高達70.97%,一定程度上反映市場壟斷的可能性高,存在“三指定”潛在風險,(具體如圖6、圖7、圖8、圖9所示)。
(三)以業(yè)審協(xié)同為保障,實現(xiàn)問題整改、成果運用雙提升
國網(wǎng)浙江電力深化業(yè)審協(xié)同機制,印發(fā)《國網(wǎng)浙江省電力有限公司關于加強業(yè)審協(xié)同的工作意見》,在項目實施過程中,通過建立成果報告機制、優(yōu)化長效整改機制、推進人才交流機制,促進審計部與業(yè)務部門由“被動協(xié)調(diào)”向“主動協(xié)同”轉(zhuǎn)變,形成信息共享、工作統(tǒng)籌、資源整合、人才互助、優(yōu)勢互補的高效聯(lián)動局面,促進業(yè)審同頻共振,實現(xiàn)聯(lián)防聯(lián)治整體優(yōu)勢,持續(xù)提升國家重大政策落實監(jiān)督成效。
1.建立成果報告機制。
針對本次審計調(diào)查結(jié)果,國網(wǎng)浙江電力進一步拓展審計成果運用渠道,向被審計單位出具《審計管理建議書》5份,剖析問題成因,共同探討解決方案;向業(yè)務部門出具《持續(xù)審計工單》10份,進行典型性、普遍性、傾向性問題的整體分析和預警;落實向黨組織負責和定期報告機制,向公司黨委匯報《審計重要事項報告》1次,揭示重大和系統(tǒng)性風險,為公司黨委部署國家重大政策落地提供審計支撐。
2.優(yōu)化長效整改機制。
持續(xù)優(yōu)化后續(xù)審計、整改標準、動態(tài)銷號、跟蹤督導等整改管理,實施整改結(jié)果由專業(yè)部門和審計部門“雙驗收”,整改情況實行專業(yè)部門和審計部門“雙考核”,審計監(jiān)督和紀檢監(jiān)督開展線索“雙向移交”。本次審計協(xié)同審計部、營銷部、運檢部、財務部、紀委辦等部門整改聯(lián)動,做到信息渠道暢通,工作無縫銜接,形成部門間配合緊密、信息互通、成果共享的合作共贏格局。
3.推進人才交流機制。
本次審計調(diào)查共選派各專業(yè)資深業(yè)務骨干12名,一是通過采取“審計+業(yè)務+數(shù)據(jù)”組合課程,先后組織開展3次集中授課、實踐應用等短期普及式培訓,迅速提高項目參與人員的審計技巧及業(yè)務數(shù)據(jù)分析能力,滿足短平快的數(shù)據(jù)應用工作需求。二是通過聯(lián)合組隊、換位思考,強化風險底線意識,形成自覺糾偏的業(yè)務思維,培養(yǎng)一批通審計精業(yè)務的審計型業(yè)務專家、通業(yè)務精審計的業(yè)務型審計專家,為督促實現(xiàn)國家重大政策有效落地、防范重大政策執(zhí)行風險提供了人員保障。
三、項目成效
(一)全面跟蹤優(yōu)化營商環(huán)境重大政策實施落地,提升“獲得電力”服務水平
基于“獲得電力”指數(shù)的業(yè)擴專項審計全面跟蹤國家重大政策貫徹落實情況,有效預警被審計單位政策執(zhí)行過程中存在的風險點、薄弱點,真正做到早發(fā)現(xiàn)、早預警、早糾正,持續(xù)提升優(yōu)化電力營商環(huán)境工作成效。
1.完善業(yè)務流程。
根據(jù)審計調(diào)查結(jié)果,2020年國網(wǎng)浙江電力進一步加大政策落實力度,制訂《關于印發(fā)優(yōu)化電力營商環(huán)境實施“陽光業(yè)擴”服務工作十項舉措的通知》,針對信息收集、方案確定等六個關鍵節(jié)點,改造13個業(yè)擴子流程,普通高壓客戶辦電環(huán)節(jié)壓縮至4個,低壓小微企業(yè)客戶壓縮至2個,優(yōu)化12個信息系統(tǒng)功能,實現(xiàn)專業(yè)互通互聯(lián),在供電服務指揮系統(tǒng)實現(xiàn)業(yè)擴全環(huán)節(jié)預警及監(jiān)控。
2.用電營商環(huán)境持續(xù)優(yōu)化。
通過審計成果運用,2020年某省用電營商環(huán)境持續(xù)優(yōu)化,通過政企聯(lián)合前置配套降本增效,國網(wǎng)浙江電力全年完成業(yè)擴項目儲備超2000戶,提前編制初步供電方案與配套工程方案項目797個,供電方案答復時長壓縮至原來的1/3,大幅提高企業(yè)接電效率。2020年,提前完成配套管網(wǎng)建設約80公里,政府投資資金約4億元。通過業(yè)務聯(lián)辦打造陽光智慧品牌,國網(wǎng)浙江電力貫通網(wǎng)上國網(wǎng)網(wǎng)站、某省政務服務網(wǎng)及各級行政服務中心等線上渠道,實現(xiàn)20余項業(yè)務線上全部可辦,線下就近可辦;全國首創(chuàng)不動產(chǎn)與電水氣聯(lián)合過戶模式,將辦理時間由2周縮減為十幾分鐘,被納入國務院優(yōu)化營商環(huán)境典型做法。
(二)創(chuàng)新優(yōu)化營商環(huán)境重大政策實施監(jiān)督方式,提升內(nèi)部審計管理水平
基于“獲得電力”指數(shù)的業(yè)擴專項審計充分運用大數(shù)據(jù)提取技術、分析技術,通過數(shù)字化審計轉(zhuǎn)型,推動重大政策實施監(jiān)督方式創(chuàng)新,全面提升內(nèi)部審計監(jiān)督成效。
1.智能化審計評價實現(xiàn)持續(xù)監(jiān)督。
通過項目實施,建立基于“獲得電力”多維審計監(jiān)督評價模塊,并將其嵌入審計持續(xù)監(jiān)督平臺,采用內(nèi)控管理駕駛艙功能,通過先進的觸控一體化、大數(shù)據(jù)可視化技術,實時觀測智能評價指標圖形化預警界面,實現(xiàn)對“獲得電力”審計監(jiān)督評價模塊的高效監(jiān)控。通過持續(xù)審計監(jiān)督平臺,定期啟動監(jiān)督程序,導出持續(xù)審計監(jiān)督工單,下發(fā)至被監(jiān)督單位,有效提升了日常審計的高效性,遏制重大政策落實過程中風險問題重復率的發(fā)生,具體如圖10所示。
2.項目成果轉(zhuǎn)化提升審計創(chuàng)新能力。
項目實施過程中共建立數(shù)字化審計模型11個,編寫優(yōu)化電力營商環(huán)境的審計案例3篇,發(fā)表核心期刊論文1篇,已取得新型實用專利2項。
基于大數(shù)據(jù)分析的“獲得電力”指數(shù)專項業(yè)擴審計是國網(wǎng)浙江電力跟蹤落實國家重大政策的一項重要舉措,是增強企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督效能的創(chuàng)新途徑。通過此次專項審計,優(yōu)化電力營商環(huán)境各項業(yè)務流程風險管控得到有效實施,企業(yè)精益化管理水平進一步提升,為持續(xù)推進“獲得電力”優(yōu)質(zhì)服務提供了可推廣、可復制的典型經(jīng)驗。70B043BE-6F3C-4B03-9B34-30E7689922DE