燕躍豪 鮑薇 王瑩師 楊湯亮
摘 要:隨著生活水平的提高,人們對于高質(zhì)量服務(wù)的需求也逐漸增強??头娫捠请娏ζ髽I(yè)獲取服務(wù)反饋的重要方式,要想更好地為用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),就需要一種質(zhì)檢方式來檢測客服人員在通話時是否使用規(guī)范用語、是否給予準確回答、是否滿足標準要求。但面對激增的語音通話量、龐大的錄音數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的人工質(zhì)檢方法效率低下,且隨機抽檢的片面性難免導(dǎo)致檢測失實。鑒于此,設(shè)計了一種基于語音的話務(wù)質(zhì)檢系統(tǒng),可以進行全量覆蓋質(zhì)檢,質(zhì)檢效率高。該系統(tǒng)通過智能化質(zhì)檢方式,結(jié)合各項針對性功能,減少了質(zhì)檢工作量,節(jié)約了質(zhì)檢時間,提高了質(zhì)檢質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:語音;話務(wù)質(zhì)檢;關(guān)鍵詞識別;情感識別;語音分析
中圖分類號:TM73? ? 文獻標志碼:A? ? 文章編號:1671-0797(2022)12-0033-03
DOI:10.19514/j.cnki.cn32-1628/tm.2022.12.009
0? ? 引言
電力行業(yè)現(xiàn)有的服務(wù)手段仍以熱線電話為主,用戶在遇到問題時主要通過撥打電話提出自己的訴求和意見。因此,需對客服人員與用戶的通話語音進行質(zhì)檢,在督促客服人員進行禮貌耐心溝通的同時,基于數(shù)據(jù)科學(xué)分析,有針對性地進行考核、制訂提升方案,不斷發(fā)現(xiàn)問題、優(yōu)化服務(wù)[1]。傳統(tǒng)的質(zhì)檢方式是人工質(zhì)檢,但這種方式易受主觀因素影響,并且容易漏檢、誤檢,效率低下。隨著客戶服務(wù)中心坐席的増加,人工檢測的問題也更加顯著,無法滿足對于現(xiàn)有海量的客服通話進行質(zhì)量監(jiān)管的需求。
基于語音的話務(wù)質(zhì)檢系統(tǒng)能夠替代傳統(tǒng)的人工抽檢,從服務(wù)合規(guī)性與標準、成本控制及服務(wù)能力提升等方面帶來價值。采用預(yù)設(shè)的質(zhì)檢匹配算法對全量文本數(shù)據(jù)進行預(yù)質(zhì)檢評分后,再進行指定分配人工質(zhì)檢[2]。這種方法能夠評價客服人員與客戶交流的全部互動過程,全面反映客服基礎(chǔ)服務(wù)素養(yǎng),以全量數(shù)據(jù)為支撐,優(yōu)化服務(wù)標準,增強服務(wù)技巧,并自動生成全維度分析報表,提高質(zhì)檢效率,檢測也更加客觀全面。
1? ? 基于語音的話務(wù)質(zhì)檢系統(tǒng)方案
基于語音的話務(wù)質(zhì)檢系統(tǒng)分為4個模塊,分別為服務(wù)器、語音分析系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫和智能質(zhì)檢系統(tǒng)。
(1)服務(wù)器分為錄音服務(wù)器、索引服務(wù)器和檢索服務(wù)器。錄音服務(wù)器是供電企業(yè)客戶服務(wù)中心對客戶服務(wù)時所產(chǎn)生的所有通話錄音的保存地址,并且和營銷工單關(guān)聯(lián)存儲,為質(zhì)檢提供有效的數(shù)據(jù)源。錄音的數(shù)據(jù)傳輸至索引服務(wù)器中,生成相應(yīng)的索引文件。當用戶需要進行檢索時,通過連接檢索服務(wù)器進行查詢,此時檢索服務(wù)器進行快速查找,并將查詢結(jié)果返回至用戶[3]。
(2)語音分析系統(tǒng)包括語音轉(zhuǎn)譯、場景分割、關(guān)鍵詞識別、情感識別等。語音轉(zhuǎn)譯將服務(wù)器中需要質(zhì)檢的錄音轉(zhuǎn)換為文本格式的數(shù)據(jù),存入數(shù)據(jù)庫中。在進行語音轉(zhuǎn)譯的過程中,需要對語音進行預(yù)處理、特征提取、模板訓(xùn)練、識別決策等,以保證最終識別結(jié)果的準確性。
(3)智能質(zhì)檢系統(tǒng)分為質(zhì)檢模型系統(tǒng)、實時質(zhì)檢系統(tǒng)、離線質(zhì)檢系統(tǒng)、統(tǒng)計分析系統(tǒng)。質(zhì)檢模型系統(tǒng)通過建模,提供了完善的功能,可根據(jù)業(yè)務(wù)需求自主配置多種質(zhì)檢規(guī)則,來滿足不同場景的質(zhì)檢。實時質(zhì)檢系統(tǒng)通過與呼叫中心直連,來進行自動化數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn),可快速給出質(zhì)檢結(jié)果。離線質(zhì)檢系統(tǒng),將海量錄音文件上傳,統(tǒng)一進行質(zhì)檢處理。統(tǒng)計分析系統(tǒng)對質(zhì)檢結(jié)果進行不同維度的分析,使最終結(jié)果的呈現(xiàn)更加結(jié)構(gòu)化。
基于語音的話務(wù)質(zhì)檢系統(tǒng)方案如圖1所示。
2? ? 智能語音分析
2.1? ? 語音轉(zhuǎn)譯
通過語音轉(zhuǎn)譯將獲取的錄音音頻數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化的文本格式數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)譯成結(jié)構(gòu)化文本信息數(shù)據(jù)后,有利于錄音定位、問題檢出、便捷檢索等[4]。語音轉(zhuǎn)譯包括預(yù)處理、特征提取、模板訓(xùn)練等若干步驟,具體如圖2所示。
(1)預(yù)處理是對語音信號的初步處理,由于語音識別系統(tǒng)的性能與外界環(huán)境具有密切關(guān)系,噪聲干擾、混響干擾等都會對識別產(chǎn)生不可預(yù)估的影響,因此預(yù)處理的好壞將直接影響識別系統(tǒng)后期的識別準確率[5]。
(2)特征提取是指將語音信號中所包含的譜相關(guān)特征、韻律學(xué)特征、音質(zhì)特征等進行提取的操作,不同特征對語音信號的刻畫能力不同,在不同場景中的表現(xiàn)力也不同。
(3)語音模板訓(xùn)練是對語音識別模型的一個訓(xùn)練過程,該過程需要用到大量樣本,并需要使用部分樣本對模型參數(shù)進行優(yōu)化[6]。當模型訓(xùn)練完成后,待識別語音經(jīng)過預(yù)處理、特征提取后,便可送入語音模型進行匹配,將匹配結(jié)果按照預(yù)先設(shè)定輸出,即可完成完整的語音轉(zhuǎn)譯流程。
2.2? ? 場景分割
在錄音服務(wù)系統(tǒng)中存儲著客服人員和客戶的全部對話,場景分割技術(shù)用于將客服人員的語音和用戶的語音進行分割。質(zhì)檢系統(tǒng)主要檢測客服人員的語音,而用戶語音主要用來進行數(shù)據(jù)挖掘分析。按照人的生理特點,場景分割將說話人的可識別特征輸入語音分類,然后通過判斷說話人語音的轉(zhuǎn)折點,按照K均值對每個場景進行分割,對語音片段進行聚類,形成基本的語音片段集[7]。
2.3? ? 關(guān)鍵詞識別
在客服人員與用戶通話的過程中,存在一些不規(guī)范表述;另外,企業(yè)會要求客服人員在通話時必須強調(diào)一些內(nèi)容。關(guān)鍵詞識別可準確鎖定有價值信息,有效去除冗余。語音轉(zhuǎn)譯將錄音信息轉(zhuǎn)變?yōu)槲谋拘畔⒑?,利用TextRank算法將文本信息中的關(guān)鍵詞提取出來[8]。然后用戶設(shè)置自定義關(guān)鍵詞提取,將算法提取的關(guān)鍵詞和預(yù)設(shè)好的質(zhì)檢關(guān)鍵詞進行詳細匹配,即可進行關(guān)鍵詞識別。
3? ? 智能語音質(zhì)檢
智能語音質(zhì)檢包含質(zhì)檢設(shè)置、語音導(dǎo)入、智能質(zhì)檢、結(jié)果顯示、復(fù)檢評分5個步驟,具體流程如圖3所示。1D5066AF-983C-4C14-942D-7A3208E2B360
3.1? ? 質(zhì)檢規(guī)則設(shè)置
(1)關(guān)鍵詞:設(shè)置質(zhì)檢過程中需要格外注意的關(guān)鍵詞,例如可以將“您好” “感謝” “請”等詞匯設(shè)置為關(guān)鍵詞,形成詞庫。也可以將客服人員在與用戶溝通時禁止使用的詞語添加至詞庫,通過質(zhì)檢統(tǒng)計語音通話中關(guān)鍵詞出現(xiàn)的頻率,來進行客觀評分。通過關(guān)聯(lián)幾個關(guān)鍵詞的形式,也能夠進行句子設(shè)置。
(2)正則表達式:用戶撥打客服電話,有的時候是為了咨詢電網(wǎng)的一些業(yè)務(wù),這個時候,質(zhì)檢就是要檢測客服人員對于相關(guān)問題是否了解清楚、回答是否準確??赏ㄟ^設(shè)置正則表達式,將一些常用的業(yè)務(wù)流程錄入數(shù)據(jù)庫,并以一個關(guān)鍵詞的形式概述,用戶的語音一旦提到相關(guān)內(nèi)容,質(zhì)檢系統(tǒng)下一步就將客服回答的內(nèi)容與表達式中的標準規(guī)范進行對比。
(3)對話規(guī)則:由于電力企業(yè)的業(yè)務(wù)相對固定,因此用戶一般打電話就是為了咨詢問題、停電投訴、意見反饋等??头藛T在溝通過程中的話術(shù)要求可以通過設(shè)置對話規(guī)則來規(guī)范,例如接聽電話,首先要問好、介紹自己、詢問致電意圖;用戶表示要投訴,就要道歉并耐心解決問題;通話結(jié)束時,關(guān)心用戶是否滿意,確定問題已經(jīng)解決再掛斷電話。
(4)語速規(guī)則:提前設(shè)置客服在通話時的語速范圍,包括單句平均語速、完整通話平均語速,通過檢測通話過程中客服的通話語速進行質(zhì)檢,當觸發(fā)語速限制時則進行扣分。同時,可根據(jù)單句或整個通話進行語速區(qū)分,也可設(shè)置特定的對話場景下規(guī)避該語速規(guī)則,例如用戶要求說話慢一點的時候,之后對話就不再進行語速檢測。
(5)靜音規(guī)則:當用戶詢問停電原因時,客服人員往往需要先查明原因才可以回答,這樣一來會造成大段時間靜音。在查詢的過程中,客服人員應(yīng)保持對話進行,告訴用戶“正在查詢,請稍等”。靜音規(guī)則通過檢測通話過程中是否出現(xiàn)靜默場景進行質(zhì)檢,當觸發(fā)靜音限制時則進行扣分。
根據(jù)上述規(guī)則,設(shè)置不同權(quán)重的分數(shù)占比,同時設(shè)置最終形式扣分或加分。
3.2? ? 復(fù)檢評分
基于語音分析的話務(wù)質(zhì)檢系統(tǒng)自動將全量錄音根據(jù)評分項進行語音預(yù)質(zhì)檢,質(zhì)檢結(jié)果分配給人工質(zhì)檢員和坐席客服后,人工質(zhì)檢員將對評分較低的問題錄音進行二次質(zhì)檢,復(fù)核錄音是否存在相應(yīng)問題。坐席客服收到檢測結(jié)果后,如果對于結(jié)果表示不滿或者有疑問,可以進行申訴,由坐席值長進行初次審核,是否同意復(fù)檢申請,通過后,則由值班經(jīng)理處理相應(yīng)錄音。復(fù)檢申請流轉(zhuǎn)到值班經(jīng)理處進行二次審核,如值班經(jīng)理同意則將復(fù)檢申請流轉(zhuǎn)到質(zhì)檢值長進行人工復(fù)檢評分,如不同意將結(jié)束復(fù)檢申請。
坐席可對存疑質(zhì)檢記錄發(fā)起申訴,并由相關(guān)負責人進行人工復(fù)檢。支持制訂人工抽檢任務(wù),通過自定義規(guī)則進行篩選與抽檢,以有效提高人工質(zhì)檢準確率。通過人工復(fù)檢,可逐步完善智能質(zhì)檢規(guī)則,降低誤檢概率。
語音評分流程如圖4所示。
4? ? 結(jié)語
基于語音的話務(wù)質(zhì)檢系統(tǒng),通過信息化、自動化的手段對所有錄音進行詳細檢測,能夠全面高效地檢出全量錄音中存在的問題,挖掘錄音中包含的信息,對于規(guī)避合規(guī)風(fēng)險、提高客服水平具有重要意義。以一個每天接通電話量在1 000條左右、每條通話時長3 min左右的客服中心為例,對比使用話務(wù)質(zhì)檢系統(tǒng)前后的質(zhì)檢覆蓋率、不滿意度、用戶投訴率、發(fā)現(xiàn)問題效率、管理成本、自動化程度等,如表1所示,可以清楚地看到,基于語音的話務(wù)質(zhì)檢系統(tǒng)具有非常大的優(yōu)勢。
基于語音的話務(wù)質(zhì)檢系統(tǒng)將錄音轉(zhuǎn)換為文本,改變傳統(tǒng)的人工抽檢模式,采用預(yù)設(shè)的算法對全量數(shù)據(jù)進行預(yù)質(zhì)檢,便于后續(xù)人工復(fù)檢。另外,該系統(tǒng)結(jié)合業(yè)務(wù)模型,提高了質(zhì)檢的公平性和針對性,為市場需求分析提供了有效數(shù)據(jù)。
[參考文獻]
[1] 王穎,李承桓.基于語音分析的智能質(zhì)檢系統(tǒng)設(shè)計[J].中國新通信,2021,23(12):59-61.
[2] 武鵬,郭曉蕓,陳鵬,等.基于LSTM網(wǎng)絡(luò)的語音服務(wù)質(zhì)檢推薦技術(shù)[J].計算機與現(xiàn)代化,2020(7):76-79.
[3] 李如雄.基于語音分析的智能質(zhì)檢系統(tǒng)設(shè)計[J].自動化與儀器儀表,2017(6):114-116.
[4] 賈智慧.客服中心語音質(zhì)檢系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[D].西安:西安電子科技大學(xué),2015.
[5] 唐海桃.基于自適應(yīng)學(xué)習(xí)和多尺度前向注意力的語音識別研究[D].哈爾濱:哈爾濱工業(yè)大學(xué),2020.
[6] 陳海燕,喬麟,蘇立偉.基于語音分析的電力行業(yè)智能客服評分方法設(shè)計[J].微型電腦應(yīng)用,2019,35(9):66-69.
[7] 林曦.呼叫中心質(zhì)檢系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)[D].成都:電子科技大學(xué),2011.
[8] 王旭勇.基于語音分析的智能質(zhì)檢關(guān)鍵詞提取方法設(shè)計[J].電子世界,2018(19):174-175.
收稿日期:2022-02-24
作者簡介:燕躍豪(1982—),男,河南鄭州人,高級工程師,研究方向:配電網(wǎng)調(diào)控運行和供電服務(wù)管理。1D5066AF-983C-4C14-942D-7A3208E2B360