摘? 要? 隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴大，教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)的數(shù)量、種類出現(xiàn)倍增式增長，傳統(tǒng)的管理模式弊端日益凸顯，給日常的管理工作帶來極大挑戰(zhàn)。設(shè)計、開發(fā)高校教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)是實現(xiàn)教學(xué)設(shè)備信息化管理的重要途徑，它的開發(fā)應(yīng)用將實現(xiàn)教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)精準(zhǔn)化管理，降低盤點成本，實現(xiàn)資產(chǎn)賬、實一體，提高資產(chǎn)利用效率。

關(guān)鍵詞? 高校；教學(xué)設(shè)備；教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)；全生命周期管理

中圖分類號：G647.6? ? 文獻標(biāo)識碼：B

文章編號：1671-489X（2022）21-0042-04

0? 引言

隨著高等學(xué)校的發(fā)展，辦學(xué)規(guī)模的擴大，高校教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)的數(shù)量、種類、總值不斷增長，資產(chǎn)的購置、出入庫、處置等日常管理業(yè)務(wù)日漸增多，加大了工作的管理難度。如何實現(xiàn)教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)的信息化、精細化管理，已成為高校教學(xué)資產(chǎn)管理面臨的難題。利用信息化手段設(shè)計、開發(fā)教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)教學(xué)資產(chǎn)“采購計劃→公開招標(biāo)→資產(chǎn)出入庫→在用→處置”的全生命周期管理記錄，做到真正的建檔立卡管理[1]。

教學(xué)資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點，傳統(tǒng)的管理模式造成資產(chǎn)利用率低、重復(fù)采購、信息更新延后、資產(chǎn)流失、賬物不符、盤點效率低等問題層出不窮[2]。

1）管理落后。公辦高校的教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)都是國有資產(chǎn)，管理者在思想上不重視，存在重采購、輕管理的現(xiàn)象；管理效率低、動態(tài)管理不及時、盤點周期長等，導(dǎo)致出現(xiàn)資產(chǎn)配置不合理、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確等問題。

2）管理制度不完善。制度不規(guī)范、責(zé)任不明、各自為政，造成數(shù)據(jù)重復(fù)統(tǒng)計、賬實不符等問題。

3）缺乏監(jiān)管機制。尚未建立健全與之相對應(yīng)的約束和激勵機制，高校教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)管理流程亟待優(yōu)化。

1? 教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)的意義

教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)是高等學(xué)校開展日常教學(xué)活動的重要保障。在信息化高度發(fā)達的今天，利用信息化手段開發(fā)教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)，讓資產(chǎn)管理更簡單、方便，實現(xiàn)教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)全生命周期數(shù)字化管理，是全面提高教學(xué)設(shè)備管理水平、助力學(xué)校建設(shè)發(fā)展的重要前提。如圖1所示，教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用將實現(xiàn)設(shè)備全生命周期在線管理，是推動資產(chǎn)高效使用的重要基礎(chǔ)。并支持需求部門等快速在線發(fā)起采購申請、移動審批，同步采購合同、采購付款等，流程透明高效，讓資產(chǎn)明細、資產(chǎn)閑置、資產(chǎn)增減、資產(chǎn)處置、資產(chǎn)折舊等一目了然，方便學(xué)校實現(xiàn)資產(chǎn)的優(yōu)化配置，提高資產(chǎn)的利用效率[3]。

2? 教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計的總思路

2.1? 標(biāo)準(zhǔn)化

按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)完成資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)、編碼、功能管理等模塊的設(shè)計，同時制定相關(guān)的系統(tǒng)管理制度，實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。

2.2? 整體性

系統(tǒng)開發(fā)前要做好前期調(diào)研工作，在分析用戶需求的基礎(chǔ)上，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整體性、有效性，滿足用戶需求，保留數(shù)據(jù)接口。

2.3? 擴展性

在設(shè)計系統(tǒng)時，要充分考慮用戶對系統(tǒng)功能需求的變化，確保數(shù)據(jù)庫的延伸性、開放性，確保系統(tǒng)結(jié)構(gòu)具備可擴展性功能。

2.4? 安全性

系統(tǒng)設(shè)計時要考慮系統(tǒng)的安全性，注重應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)安全。通過規(guī)范管理，數(shù)據(jù)自動校驗、自動備份、加密等措施，確保數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性、安全性[4]。

3? 教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能開發(fā)

教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能的開發(fā)以資產(chǎn)管理目標(biāo)為引導(dǎo)，以資產(chǎn)數(shù)據(jù)分析為手段，以信息系統(tǒng)為支撐，根據(jù)用戶需求分析，優(yōu)化資源、簡化管理，實現(xiàn)對教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)的有效管理。其用途覆蓋資產(chǎn)的采購入庫、領(lǐng)用、運行維護、退役報廢等全生命周期過程，解決資產(chǎn)管理過程中賬卡物不一致（賬實不符）、資產(chǎn)信息割裂、報廢凈值率高等問題，達到資產(chǎn)的績效、壽命、成本綜合最優(yōu)，實現(xiàn)“物有所值、物有所用”，設(shè)計出教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)的總體架構(gòu)[5]。

3.1? 教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計

系統(tǒng)設(shè)計基于信息化等技術(shù)，架構(gòu)搭建將分為表示層、業(yè)務(wù)層、數(shù)據(jù)層、物理層等四層，如圖2所示。體系架構(gòu)設(shè)計就是把不同的模塊功能分配到相應(yīng)的設(shè)計層，每個層被賦予不同的功能，并提供相應(yīng)的功能服務(wù)，這樣一來就簡化了各層設(shè)計，層與層之間分工明確，便于系統(tǒng)整體功能的實現(xiàn)。表示層的作用是通過操作界面，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入、顯示，將數(shù)據(jù)錄入傳遞給用戶，經(jīng)數(shù)據(jù)校對、處理后，交業(yè)務(wù)層處理。業(yè)務(wù)層是整個系統(tǒng)中最核心的管理層，是系統(tǒng)功能業(yè)務(wù)的集中體現(xiàn)，是系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理功能實現(xiàn)的中樞機構(gòu)，主要實現(xiàn)系統(tǒng)業(yè)務(wù)管理功能請求，按業(yè)務(wù)要求進行分類處理，并對處理結(jié)果作出判斷，傳送給相應(yīng)的模塊。數(shù)據(jù)層是對資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息進行存儲、更新、連接、訪問、操作，并為上下層提供數(shù)據(jù)存儲和訪問。物理層用于存儲教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)的各種信息（采購時間、使用部門、存放地點等）和用戶基本信息[6]。

3.2? 教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊開發(fā)

根據(jù)管理業(yè)務(wù)需求開發(fā)系統(tǒng)功能模塊，以用戶需求為出發(fā)點，重新定義設(shè)計目標(biāo)、原則、系統(tǒng)架構(gòu)，開發(fā)和實現(xiàn)基本功能單元，功能模塊的應(yīng)用將為教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)的信息化、規(guī)范化、精細化管理提供基礎(chǔ)條件。教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理模塊可以對資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行添加、刪除、查詢、修改、借還、管理等相關(guān)操作，實現(xiàn)資產(chǎn)信息的及時更新。教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能模塊主要有用戶管理和資產(chǎn)管理，如圖3所示。

教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)就是利用信息化技術(shù)實現(xiàn)固定資產(chǎn)的簡單化、規(guī)范化管理，構(gòu)建統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)管理體系，包括：統(tǒng)一資產(chǎn)設(shè)備分類標(biāo)準(zhǔn)及編碼體系；根據(jù)資產(chǎn)的分類，準(zhǔn)確定義資產(chǎn)屬性，構(gòu)建覆蓋資產(chǎn)全信息的基礎(chǔ)信息庫；從傳統(tǒng)的管理模式過渡到信息化管理，將采購入庫、日常管理、維修管理、報廢處置等業(yè)務(wù)整合到統(tǒng)一管控平臺，實現(xiàn)對業(yè)務(wù)執(zhí)行全覆蓋和有效監(jiān)控；充分運用“云大物移智”等新技術(shù)與實物資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)進行深度融合，實現(xiàn)教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)管理的信息化、智能化，降低資產(chǎn)管理成本，提升管理效率；為管理部門在制訂資產(chǎn)采購、更新、報廢等計劃時提供決策依據(jù)和數(shù)據(jù)支持；規(guī)范教學(xué)資產(chǎn)管理業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)資產(chǎn)業(yè)務(wù)申請、審批管理的規(guī)范化，從而加強管理人員在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中的監(jiān)督職能。通過待辦業(yè)務(wù)的自動告警和提醒功能，提高執(zhí)行效率[7]。

3.2.1? 用戶管理? 用戶管理功能模塊就是對用戶信息的權(quán)限管理，包括用戶登錄和用戶注冊信息窗口。按管理等級權(quán)限，將用戶劃分為系統(tǒng)管理員、一級資產(chǎn)管理員（學(xué)校層面）、二級資產(chǎn)管理員（二級學(xué)院、職能部門），根據(jù)資產(chǎn)管理制度，規(guī)定各管理員的管理權(quán)限，使其各司其職，行使資產(chǎn)管理系統(tǒng)賦予的管理權(quán)限。其中，一級管理員負(fù)責(zé)全校層面資產(chǎn)的宏觀管理、數(shù)據(jù)管理，二級管理員負(fù)責(zé)二級學(xué)院、職能部門）層面的資產(chǎn)數(shù)據(jù)管理。

3.2.2? 資產(chǎn)管理? 資產(chǎn)管理模塊是實現(xiàn)固定資產(chǎn)出入庫、業(yè)務(wù)、維護的管理，功能主要包括數(shù)據(jù)管理、查詢管理、報表管理、增減管理、借還管理、盤點管理等功能。系統(tǒng)模塊功能的實現(xiàn)將讓資產(chǎn)臺賬更清晰；實現(xiàn)資產(chǎn)類別細化，實現(xiàn)資產(chǎn)分類、分級權(quán)限管控；通過統(tǒng)一資產(chǎn)卡片管理，批量導(dǎo)入資產(chǎn)數(shù)據(jù)，快速生成資產(chǎn)臺賬，使資產(chǎn)管理工作更規(guī)范化、精細化。

1）數(shù)據(jù)管理。數(shù)據(jù)管理就是通過數(shù)據(jù)庫的設(shè)計，實現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)具體保存哪些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，以滿足基本的業(yè)務(wù)需求。在數(shù)據(jù)管理中主要包括數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)建模、數(shù)據(jù)模式等環(huán)節(jié)，根據(jù)系統(tǒng)業(yè)務(wù)請求，確定存儲數(shù)據(jù)庫實體及實體的有關(guān)屬性，查找各實體間的聯(lián)系，并制定系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的實體關(guān)聯(lián)，將相關(guān)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)呈現(xiàn)給用戶。

2）查詢管理。查詢管理模塊對固定資產(chǎn)提供分類查詢、變更登記查詢、處置情況查詢、審批流程查詢等功能。

①固定資產(chǎn)查詢方式。查詢功能可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進行查詢，查詢信息包括采購計劃、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、采購時間等資產(chǎn)信息。一是按資產(chǎn)管理部門查詢：在查找窗口，管理員輸入資產(chǎn)管理部門名稱，點擊查詢按鈕，便可把該部門所有的資產(chǎn)信息顯示出來，這是分類查詢。二是按資產(chǎn)編號查詢：在查找窗口，管理員輸入資產(chǎn)編號，點擊查詢按鈕，便可把資產(chǎn)的明細信息顯示出來，包括資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、出廠日期等相關(guān)詳細信息，這是明細查詢。

②固定資產(chǎn)變更信息查詢。變更登記查詢功能可以方便地查找到某一項固定資產(chǎn)從哪個部門變更到哪個部門，包括變更時間、存放點、使用人、經(jīng)辦人等相關(guān)信息記錄，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的動態(tài)管理。

③固定資產(chǎn)處置情況查詢。處置查詢功能可以方便地查找到某一項固定資產(chǎn)目前狀態(tài)，包括出租、轉(zhuǎn)借、報廢、毀損、在用等環(huán)節(jié)，實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期全過程全時段的實時管理。

④固定資產(chǎn)審批流程查詢。審批流程查詢功能可以方便地查找到某一項固定資產(chǎn)采購計劃、公開招標(biāo)、入出庫時間和相關(guān)手續(xù)，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的全過程跟蹤管理。

3）報表管理。報表統(tǒng)計管理模塊主要提供各類固定資產(chǎn)報表，可實現(xiàn)資產(chǎn)總值報表、資產(chǎn)減少報表、資產(chǎn)折舊明細表、各種分析表、逾齡資產(chǎn)統(tǒng)計表的生成及打印，同時可以根據(jù)學(xué)校資產(chǎn)管理部門的個性化需求設(shè)計，生成多種報表樣式。通過報表的查看，可以快速了解學(xué)校固定資產(chǎn)每年購置以及全部資產(chǎn)情況，為學(xué)校的發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)支持。

4）增減管理。增減管理模塊的功能就是增加、減少資產(chǎn)條目及資產(chǎn)信息的更新。對資產(chǎn)信息可以通過該按鈕進行相應(yīng)增加或減少，如根據(jù)資產(chǎn)類別、購置時間、規(guī)格型號、數(shù)量、金額等信息進行設(shè)置，以確保資產(chǎn)信息的完整性、動態(tài)性。

5）借還管理。資產(chǎn)借還模塊可以方便地查詢資產(chǎn)的歸還狀態(tài)。管理員在歸還查詢窗口輸入數(shù)據(jù)信息，點擊查詢按鈕，就可以顯示資產(chǎn)的歸還狀態(tài)情況，包括借還資產(chǎn)名稱、時間、數(shù)量、借用人、說明、批準(zhǔn)人等相關(guān)信息。此模塊同時具備借還信息的新建和刪除功能，管理員通過點擊相應(yīng)的功能按鈕，就可完成相應(yīng)操作。

6）盤點管理。為了準(zhǔn)確掌握固定資產(chǎn)的動態(tài)，管理部門要不定期地對資產(chǎn)進行盤點，包括固定資產(chǎn)的在用數(shù)量、待報廢數(shù)量、報廢數(shù)額，清查各項賬面盤盈等，關(guān)注固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面數(shù)是否相符。資產(chǎn)盤點要做到真實、準(zhǔn)確、完整、清楚、統(tǒng)一。盤點管理模塊通過掃描RFID記錄條碼（資產(chǎn)編號、名稱、時間、價格、使用部門等）的識別進行設(shè)備資產(chǎn)的清查、調(diào)配、登記等管理，快速檢索出資產(chǎn)的當(dāng)前狀態(tài)，實現(xiàn)資產(chǎn)的全過程管理，將盤點數(shù)據(jù)直接錄入系統(tǒng)，自動生成盤點報表。

教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能模塊在設(shè)計、開發(fā)時，經(jīng)過多次實地調(diào)研考察，從用戶實際應(yīng)用出發(fā)，經(jīng)綜合考慮，明確各功能模塊的用途。在實現(xiàn)模塊功能的同時，充分考慮用戶的個性化需求，如系統(tǒng)的多窗口操作、可靠性、安全性、預(yù)留數(shù)據(jù)接口等，完成資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能搭建、功能模塊設(shè)計、數(shù)據(jù)庫設(shè)計，從設(shè)計轉(zhuǎn)變?yōu)楣δ艿膶崿F(xiàn)。

4? 結(jié)束語

在信息化時代，教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)就是利用信息化技術(shù)設(shè)計、開發(fā)的信息化管理系統(tǒng)，它的應(yīng)用實現(xiàn)了教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)的信息化、精細化管理，建立了對固定資產(chǎn)的全生命周期和全過程的動態(tài)跟蹤管理，對優(yōu)化教學(xué)設(shè)備資產(chǎn)管理，提高工作效率，解決資產(chǎn)重復(fù)采購、閑置浪費、賬物不符等問題將起到積極作用。該系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用實現(xiàn)資產(chǎn)從采購到報廢的一站式全生命周期管理，為學(xué)校提供不同維度的分析報表，實現(xiàn)資產(chǎn)分布可視化；提供標(biāo)準(zhǔn)接口，打破信息孤島，讓管理更便捷；支持管理員跨區(qū)域、多角色管理，實現(xiàn)不同角色、不同數(shù)據(jù)的授權(quán)管理，讓管理更靈活；實現(xiàn)資產(chǎn)的精細化、全過程管理，提高資產(chǎn)利用率，發(fā)揮其價值，助力學(xué)?？茖W(xué)優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。

參考文獻

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*項目來源：廣西教育科學(xué)“十四五”規(guī)劃2021年度廣西教育基本建設(shè)研究專項課題“高職院校實訓(xùn)基地智能化管理的建設(shè)與研究”（課題編號：2021ZJY1931）。

作者：李波林，廣西建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，副教授、工程師，研究方向為高等職業(yè)教育（530007）。