蔣倩
摘 要:隨著時(shí)間的推移,城市化進(jìn)程進(jìn)一步加快,建筑行業(yè)發(fā)生了天翻地覆的變化,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈。建筑企業(yè)若想要提高自身核心競(jìng)爭(zhēng)力就應(yīng)當(dāng)從實(shí)際情況出發(fā)做好工程結(jié)算審計(jì)和工程管理審計(jì)工作,本文對(duì)此進(jìn)行一系列研究。
關(guān)鍵詞:工程管理審計(jì);工程結(jié)算審計(jì)
引言
本文首先闡釋了工程管理審計(jì)和工程結(jié)算審計(jì),詳細(xì)分析了工程管理審計(jì)和工程結(jié)算審計(jì)存在的不足,并立足于現(xiàn)實(shí)實(shí)際就如何做好工程管理設(shè)計(jì)和工程結(jié)算審計(jì)給出針對(duì)性的建議,希望能夠確保這兩項(xiàng)工作落實(shí)到位,推動(dòng)建筑行業(yè)朝著更遠(yuǎn)的方向前進(jìn)。
一、簡(jiǎn)述工程管理審計(jì)和工程結(jié)算審計(jì)
1.工程管理審計(jì)
工程項(xiàng)目涵蓋三方面內(nèi)容,主要為工程質(zhì)量、施工進(jìn)度以及工程投資。就工程管理審計(jì)而言,要求工作人員設(shè)立專(zhuān)門(mén)的工作目標(biāo),并依據(jù)工作目標(biāo)行事。工程管理審計(jì)的主要目標(biāo)為全面評(píng)估在建工程,以便于為建筑企業(yè)謀取更多的經(jīng)濟(jì)利益。所以在進(jìn)行此項(xiàng)工作過(guò)程中應(yīng)當(dāng)加大對(duì)投資審計(jì)的關(guān)注度,落實(shí)資金監(jiān)管工作,調(diào)整改進(jìn)施工設(shè)計(jì)方案并依據(jù)具體情況給出切實(shí)可行的建議,以此來(lái)科學(xué)合理的使用資金,從而盡可能的發(fā)揮工程管理審計(jì)的投資功能,保證資金應(yīng)用在施工造價(jià)管控范圍內(nèi),避免出現(xiàn)施工資金的不必要浪費(fèi)。
2.工程結(jié)算審計(jì)
由于人們無(wú)法正確分辨工程結(jié)算和工程決算,從而導(dǎo)致負(fù)責(zé)工程結(jié)算審計(jì)工作的人員無(wú)法正確的應(yīng)用權(quán)利,進(jìn)而導(dǎo)致業(yè)主只能仰仗審計(jì)部門(mén)給出的數(shù)據(jù)。為了能夠做好工程結(jié)算審計(jì)工作就需要工作人員區(qū)別工程決算審計(jì)和工程結(jié)算審計(jì),后者負(fù)責(zé)單項(xiàng)工程的結(jié)算造價(jià),需要相關(guān)工作人員加大對(duì)工程造價(jià)的管控力度,以此來(lái)落實(shí)工程結(jié)算審計(jì)工作。
二、比對(duì)工程管理審計(jì)和工程結(jié)算審計(jì)
1.專(zhuān)業(yè)能力的不同
負(fù)責(zé)工程管理審計(jì)的人員要求其經(jīng)驗(yàn)豐富且能夠精準(zhǔn)的識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),以便于統(tǒng)一管理施工流程,落實(shí)施工造價(jià)監(jiān)管工作。工程結(jié)算審計(jì)主要負(fù)責(zé)已經(jīng)交工的工程,需要工作人員全面審查結(jié)算文件。這就意味著負(fù)責(zé)工程管理審計(jì)工作的人員能力更為突出,且對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)更為熟悉,以便于提高工程審計(jì)管理的水平。下圖為工程結(jié)算審計(jì)流程圖。
2.介入時(shí)間不同
自工程建設(shè)立項(xiàng)起工程管理審計(jì)工作就開(kāi)始進(jìn)行,并包含了整個(gè)施工作業(yè)環(huán)節(jié),通過(guò)跟蹤審計(jì)施工造價(jià)能夠避免造成施工費(fèi)用的不必要浪費(fèi),以此來(lái)提升施工效益。工程竣工后的審計(jì)叫工程結(jié)算審計(jì),其通過(guò)研究工程造價(jià)的相關(guān)文件以此來(lái)保證造價(jià)科學(xué)合理。工程管理審計(jì)牽扯到范圍更為廣泛,其重點(diǎn)在于預(yù)防,但可能會(huì)增大審計(jì)權(quán)力。為了能夠?qū)崿F(xiàn)精準(zhǔn)審計(jì),就應(yīng)當(dāng)做好二次審計(jì)工作。
3.收費(fèi)方式不同
審減獎(jiǎng)勵(lì)和基本收費(fèi)是工程結(jié)算審計(jì)的兩個(gè)環(huán)節(jié),如果工作人員能夠降低施工造價(jià)就可以獲取獎(jiǎng)勵(lì)。而工程管理審計(jì)則以是否達(dá)到造價(jià)控制目標(biāo)充當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)的條件。
三、工程管理審計(jì)和工程結(jié)算審計(jì)存在的不足
1.造價(jià)計(jì)算設(shè)置存在不足
工程施工建造程序十分繁瑣,就工程審計(jì)來(lái)講需要發(fā)揮施工圖紙的積極作用,而這也是施工建設(shè)的憑據(jù)。但是從實(shí)際情況來(lái)看施工圖紙不合理現(xiàn)象比比皆是,從而無(wú)法給管控造價(jià)成本帶來(lái)了一定麻煩。比如說(shuō)施工圖紙上面未能夠清晰的標(biāo)注各種數(shù)據(jù),從而給工程造價(jià)審計(jì)工作的開(kāi)展帶來(lái)了阻礙。
2.現(xiàn)場(chǎng)簽證過(guò)于隨意
在施工作業(yè)過(guò)程中由于負(fù)責(zé)工程結(jié)算審查的工作人員與業(yè)主現(xiàn)場(chǎng)簽證人員不屬于同一部門(mén),且現(xiàn)場(chǎng)簽證人員對(duì)呀結(jié)算審查工作了解較少,往往出現(xiàn)隨遇簽認(rèn)的問(wèn)題。這樣不但會(huì)工程結(jié)算審查工作增加額外的工作量,同時(shí)也會(huì)為后續(xù)工作的進(jìn)展帶來(lái)麻煩。之所以會(huì)發(fā)生這類(lèi)情況,一方面由于負(fù)責(zé)簽證工作的人員技術(shù)能力不過(guò)關(guān),另一方面則因?yàn)闃I(yè)主組織結(jié)構(gòu)不夠清晰,需要引起相關(guān)負(fù)責(zé)人的注意。
3.未能夠合理利用現(xiàn)代化技術(shù)
科學(xué)技術(shù)水平的提升使得在工程管理審計(jì)和工程結(jié)算審計(jì)過(guò)程中能夠發(fā)揮現(xiàn)代化技術(shù)的積極作用,但是受多方面因素的影響,在應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)過(guò)程中各種問(wèn)題不斷。比如說(shuō)預(yù)算人員能夠精準(zhǔn)計(jì)算工程量大小,但是在結(jié)算書(shū)上標(biāo)注時(shí)卻將定額單價(jià)看錯(cuò),從而導(dǎo)致工程量被放大。另外還有些工作人員利用excel表格結(jié)算時(shí)關(guān)閉某些表格的自動(dòng)結(jié)算功能,從而給工程量核實(shí)工作帶來(lái)一定不便,增大了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
四、做好工程管理審計(jì)和工程結(jié)算審計(jì)工作的有效對(duì)策
1.落實(shí)工程招投標(biāo)過(guò)程中的審計(jì)工作
在對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行招投標(biāo)工作時(shí),審計(jì)工作人員應(yīng)當(dāng)關(guān)注此項(xiàng)工作進(jìn)行過(guò)程中是否存在違規(guī)行為,做好工程材料采購(gòu)清單核實(shí)工作,仔細(xì)核對(duì)價(jià)格判斷其是否科學(xué)合理。
就招標(biāo)采購(gòu)來(lái)講,審計(jì)工作人員應(yīng)當(dāng)關(guān)注是否存在違規(guī)作業(yè),工程項(xiàng)目是否有化整為零的趨勢(shì),開(kāi)標(biāo)、定標(biāo)等步驟是否符合要求。
在正式進(jìn)行工程項(xiàng)目招投標(biāo)工作時(shí),所簽署的合同務(wù)必明確指出合作雙方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任,明確標(biāo)價(jià)和計(jì)算形式,保證工程招投標(biāo)工作公開(kāi)透明,以此來(lái)避免出現(xiàn)糾紛。
2.確定審計(jì)方式
就工程結(jié)算審計(jì)來(lái)講可應(yīng)用的方法眾多,當(dāng)前重點(diǎn)抽查法和全面審查法的應(yīng)用頻率較高。就前者來(lái)講,主要是審查工程項(xiàng)目中的重點(diǎn)內(nèi)容,一般多用于施工造價(jià)大、施工程序繁瑣或者工程量大的項(xiàng)目,通過(guò)此種審查方式能夠明確重點(diǎn),節(jié)省審查時(shí)間,可以獲得較好的審查效果。而對(duì)于后者來(lái)講,主要是依據(jù)施工步驟全方位的進(jìn)行審查,這樣能夠盡可能的減少工程結(jié)算問(wèn)題,提高施工質(zhì)量。為了能夠進(jìn)一步提升工程項(xiàng)目的審查效率,就要求審查工作人員首先抽查重點(diǎn)項(xiàng)目,如果施工偏差過(guò)大,就應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步提升審查覆蓋范圍,如果有需要可以應(yīng)用全面審查法。
3.審核取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
就費(fèi)用計(jì)算來(lái)講,要求工作人員綜合分析施工建設(shè)的費(fèi)用計(jì)算準(zhǔn)則,并依照各專(zhuān)業(yè)指標(biāo)進(jìn)行計(jì)價(jià)。確保施工人員、施工管理以及設(shè)備維修等方面的花銷(xiāo)科學(xué)合理,并保證施工建設(shè)、技術(shù)應(yīng)用以及環(huán)境維護(hù)等方面資金充足,以此來(lái)確保實(shí)現(xiàn)文明施工、按時(shí)交工。近年來(lái)農(nóng)民工工資拖欠問(wèn)題受到了越來(lái)越多人的關(guān)注,出現(xiàn)這種情況的主要原因在于未能夠做好計(jì)算審核工作,工作人員在審計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)披漏。為了避免農(nóng)民工合法權(quán)益受到侵犯,就應(yīng)當(dāng)加大審核管理的力度,建立完善的農(nóng)民工實(shí)名制管理機(jī)制,以便于落實(shí)施工造價(jià)審核工作。
4.套用定額審核
就造價(jià)預(yù)結(jié)算審核來(lái)講,工作人員可以在審核過(guò)程中直接對(duì)定額項(xiàng)目進(jìn)行套用。在實(shí)際進(jìn)行工程審核時(shí)還應(yīng)當(dāng)查看套用定額項(xiàng)目的名稱(chēng)明確其是否保持一致,判斷其是否與清單項(xiàng)目特征相同,只有一致才能夠證明套用的定額項(xiàng)目符合要求。在審核造價(jià)預(yù)結(jié)算時(shí),工作人員應(yīng)當(dāng)對(duì)需要進(jìn)行換算的定額子項(xiàng)目進(jìn)行全面審核,如果工程造價(jià)定額項(xiàng)目達(dá)不到要求,就要求工作人員確定計(jì)價(jià)定額。另外,在開(kāi)展項(xiàng)目審核工作時(shí)還應(yīng)當(dāng)做好以下工作:第一,為了保證審核工作科學(xué)合理,就需要工作人員將相關(guān)文件與施工項(xiàng)目當(dāng)中的費(fèi)用率進(jìn)行比對(duì),判斷其是否滿足文件提出的要求,以此來(lái)規(guī)范建筑企業(yè)。第二,審核人員需要了解施工收取費(fèi)率是否與其實(shí)際情況保持一致,比如說(shuō)應(yīng)當(dāng)落實(shí)審核設(shè)備材料等工作。
5.審核工程量計(jì)算
做好施工現(xiàn)場(chǎng)具體工作量大小審核工作,其中包括核對(duì)結(jié)算數(shù)量和變更數(shù)量。就變更數(shù)量來(lái)說(shuō),一旦簽證發(fā)生變更,就要求工作人員審核變更的內(nèi)容是否滿足施工合同提出的要求。如果變更內(nèi)容未能夠在施工合同涉及的范圍中,就應(yīng)當(dāng)對(duì)工程數(shù)量進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。對(duì)于審核變更數(shù)量而言,其重點(diǎn)在于額外增加的數(shù)量,而不是全部工程量。核查結(jié)算數(shù)量的工作量較大,這是因?yàn)楣ぷ魅藛T需要核實(shí)全部已經(jīng)結(jié)束的施工作業(yè),在具體核實(shí)過(guò)程中工作人員應(yīng)當(dāng)做好處理變更數(shù)量工作,避免出現(xiàn)重復(fù)。要求負(fù)責(zé)核實(shí)工作量的人員明確自己所應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任,并親自到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考察。如果在簽署核實(shí)單時(shí)未能夠開(kāi)展實(shí)地考察工作,那么將意味著存在工作偏差,必須杜絕這種事情的發(fā)生。
6.落實(shí)現(xiàn)場(chǎng)簽證分析工作
施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員未能夠與造價(jià)管理人員進(jìn)行有序銜接,這一情況在施工作業(yè)過(guò)程中比較常見(jiàn),從而給審計(jì)工作的進(jìn)行帶來(lái)一系列麻煩。這就要求審計(jì)人員提高自身的素質(zhì)能力,在綜合分析相關(guān)文件的基礎(chǔ)上,做好簽證研究工作,如果可以的話審查人員應(yīng)當(dāng)與業(yè)主單位管理人員進(jìn)行良好溝通,做好施工現(xiàn)場(chǎng)考察工作,甚至可以挖掘隱蔽工程,以此來(lái)驗(yàn)證施工現(xiàn)場(chǎng)簽證變更是否真實(shí)可信。如果應(yīng)用重點(diǎn)抽查法進(jìn)行審計(jì)工作,要求工作人員加大同變更簽證有關(guān)內(nèi)容的關(guān)注度。
五、結(jié)語(yǔ)
總而言之,做好工程管理審計(jì)和工程造價(jià)審計(jì)工作是一件很有必要的事情。為此就要求建筑企業(yè)提高審計(jì)人員的素質(zhì)能力,以此來(lái)提升審計(jì)效果,推動(dòng)建筑行業(yè)向前邁進(jìn)。
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