劉銘祎
摘 要:由于當(dāng)前企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理方面還存在諸多問(wèn)題,對(duì)于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展形成較大阻礙。為此,本文針對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行分析探討,并提出現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)施路徑,希望能為有關(guān)人士提供一些借鑒和參考,從而為有效推動(dòng)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);全面預(yù)算管理;問(wèn)題;實(shí)施路徑
面對(duì)當(dāng)前日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,我們更應(yīng)當(dāng)把全面預(yù)算管理作為一個(gè)重要課題加強(qiáng)探索與研究,了解和掌握企業(yè)全面預(yù)算管理存在的一些普遍性問(wèn)題,并探尋有效的解決策略,進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)全面預(yù)算管理的順利實(shí)施,發(fā)揮全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)健康發(fā)展的積極作用,這對(duì)新形勢(shì)下企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展意義重大。
一、現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理存在的普遍性問(wèn)題
(一)沒(méi)有充分重視到全面預(yù)算管理的重要性
面對(duì)當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,現(xiàn)代企業(yè)都持有一定危機(jī)意識(shí),而且也比較重視市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力方面的建設(shè),然而大多將優(yōu)化產(chǎn)品、擴(kuò)展?fàn)I銷(xiāo)、改良服務(wù)作為主要的建設(shè)途徑,眼界思維有限,沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理在增進(jìn)自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力方面發(fā)揮的重要作用,投入力度有限,沒(méi)有形成較好的企業(yè)全面預(yù)算管理氛圍,嚴(yán)重阻礙到全面預(yù)算管理的順利實(shí)施。
(二)缺乏專(zhuān)門(mén)的全面預(yù)算管理組織與制度體系
全面預(yù)算管理不僅有著較大的覆蓋面,同時(shí)規(guī)劃非常細(xì)致,所以具體工作較為復(fù)雜與繁瑣,需要構(gòu)建專(zhuān)門(mén)的組織與制度進(jìn)行相應(yīng)的管理與指導(dǎo),不然就會(huì)導(dǎo)致全面預(yù)算管理實(shí)施陷入混亂無(wú)序的狀態(tài),作用效果也無(wú)法有效發(fā)揮出來(lái)。但目前很多企業(yè)對(duì)于全面預(yù)算管理也缺乏專(zhuān)門(mén)的組織與制度,導(dǎo)致企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施效果大打折扣。
(三)全面預(yù)算編制合理性不高
全面預(yù)算編制是實(shí)施全面預(yù)算管理的重要前提,對(duì)全面預(yù)算管理實(shí)施成效有著至關(guān)重要的影響。然而多數(shù)企業(yè)在全面預(yù)算管理方面卻不是很上心,導(dǎo)致全面預(yù)算編制忽視很多問(wèn)題,降低編制的合理性,有的單方面進(jìn)行成本控制,沒(méi)有重視到生產(chǎn)實(shí)際需要,阻礙產(chǎn)過(guò)程。有的單方面重視產(chǎn)量、質(zhì)量、效率,導(dǎo)致成本控制不理想。
(四)對(duì)全面預(yù)算編制的執(zhí)行不嚴(yán)格
全面預(yù)算編制執(zhí)行不嚴(yán)格的情況主要體現(xiàn)在:首先,技術(shù)措施與輔助手段較為缺乏,具體生產(chǎn)實(shí)際,無(wú)法有效控制成本,確保成本控制于預(yù)算指標(biāo)要求范圍之內(nèi)。同時(shí)執(zhí)行預(yù)算編制過(guò)程當(dāng)中也存在很多問(wèn)題,不重視考核與追責(zé),也未采取有效措施將這些問(wèn)題有效彌補(bǔ)或者消除,導(dǎo)致全面預(yù)算編制成為很擺設(shè),無(wú)法將其作用充分發(fā)揮出來(lái)。
二、現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)施路徑
(一)對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理工作當(dāng)中的戰(zhàn)略定位有效提升
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人以及管理工作人員,在工作開(kāi)展過(guò)程中,必須要有開(kāi)闊的眼界與思維,能夠從多個(gè)層面進(jìn)行分析考慮,加強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力方面的建設(shè),特別要重視全面預(yù)算管理方面的學(xué)習(xí)與研究,基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,增強(qiáng)全面預(yù)算管理定位,確保全面預(yù)算管理得到足夠重視,并進(jìn)一步擴(kuò)大投入力度,另外還要在企業(yè)內(nèi)部當(dāng)中大力宣傳全面預(yù)算管理的重要性,確保企業(yè)全體工作人員都能將正確的全面預(yù)算管理樹(shù)立起來(lái),并配合全面預(yù)算管理工作的順利實(shí)施,打造優(yōu)質(zhì)的預(yù)算管理氛圍。
(二)構(gòu)建專(zhuān)門(mén)的全面預(yù)算管理組織及制度體系
為使全面預(yù)算管理工作得以高效開(kāi)展,構(gòu)建專(zhuān)業(yè)化的組織與制度體系具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義,工作實(shí)踐當(dāng)中,全面預(yù)算管理存在非常大的覆蓋面,其戰(zhàn)略重要性也相當(dāng)突出,因此應(yīng)當(dāng)以企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)為首,構(gòu)建全面預(yù)算管理決策小組,并保證此項(xiàng)工作的順利落實(shí)。基于企業(yè)內(nèi)部工作實(shí)際,希臘高素質(zhì)的財(cái)務(wù)預(yù)算專(zhuān)業(yè)人才和具有豐富經(jīng)驗(yàn)的工作人員。要重視全面預(yù)算管理委員會(huì)的組建,對(duì)全面預(yù)算管理工作各項(xiàng)工作內(nèi)容認(rèn)真負(fù)責(zé)。另外,預(yù)算管理委員會(huì)下面還應(yīng)當(dāng)組建相應(yīng)的辦公室,有效監(jiān)控全面預(yù)算具體執(zhí)行情況,制度層面應(yīng)當(dāng)打造具有較好操作性的完善制度體系,這對(duì)于全面預(yù)算管理工作的順利實(shí)施,將起到很大的促進(jìn)作用。
(三)合理、準(zhǔn)確地制定全面預(yù)算編制
現(xiàn)代企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算編制過(guò)程當(dāng)中,必須要考慮企業(yè)財(cái)務(wù)、運(yùn)行情況,還有行業(yè)特點(diǎn),科學(xué)的制定全面預(yù)算編制指導(dǎo)手冊(cè),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)、崗位有效統(tǒng)籌,對(duì)于財(cái)務(wù)資金需求給予充分分析,保證預(yù)算資金合理分配。并且編制預(yù)算過(guò)程中,還需要對(duì)市場(chǎng)周期問(wèn)題展開(kāi)全面分析和研究,總結(jié)以往數(shù)據(jù),對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)高峰展開(kāi)更加全面的分析,有效增加預(yù)算比例,確保企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際,有著更為科學(xué)的資金保障。
(四)保證全面預(yù)算編制的嚴(yán)格執(zhí)行
現(xiàn)在企業(yè)應(yīng)當(dāng)將全程化,動(dòng)態(tài)化的監(jiān)控模式充分落到實(shí)處,結(jié)合相關(guān)編制項(xiàng)目,并與生產(chǎn)產(chǎn)量,進(jìn)度充分結(jié)合,對(duì)開(kāi)支情況作出準(zhǔn)確審核,合理調(diào)整預(yù)算指標(biāo),倘若是由于沒(méi)有認(rèn)真執(zhí)行預(yù)算編制所引發(fā),必須要對(duì)相關(guān)責(zé)任嚴(yán)肅追究,將預(yù)算的環(huán)節(jié)和崗位充分找準(zhǔn),提高考核力度,進(jìn)而保證能夠更好的對(duì)預(yù)算編制進(jìn)行執(zhí)行,執(zhí)行度較高的提供相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)。另外,企業(yè)在對(duì)預(yù)算編制執(zhí)行過(guò)程中,還可運(yùn)用一些技術(shù)措施進(jìn)行輔助,如加強(qiáng)材料定額管理,與預(yù)算編制充分結(jié)合,對(duì)生產(chǎn)需求合理的分配,保證材料的定量供給,確保消耗與開(kāi)支都保持與預(yù)算編制之內(nèi),這對(duì)于認(rèn)真落實(shí)全面預(yù)算編制起著很大的促進(jìn)作用。另外,企業(yè)還可以將SAP系統(tǒng)引入到全面預(yù)算編制執(zhí)行工作當(dāng)中,負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)整套生產(chǎn)進(jìn)行有效的管理,確保全面預(yù)算編制目標(biāo)的有效達(dá)成,SAP系統(tǒng)綜合功能非常強(qiáng),運(yùn)用此項(xiàng)系統(tǒng)還能夠?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)、銷(xiāo)售、物流、人力資源、支付、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)等各個(gè)方面提供相應(yīng)的幫助,達(dá)到統(tǒng)一部署的理想效果,這對(duì)于更好的執(zhí)行全面預(yù)算編制有著極大的促進(jìn)作用。另外,基于該項(xiàng)系統(tǒng)下可以有效整合企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié),保證整體資源更好的優(yōu)化和配置,增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)行效率,減少成本投入,提高利潤(rùn)。
三、結(jié)語(yǔ)
對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言,必須要重視并切實(shí)做好自身的全面預(yù)算管理工作,客觀分析當(dāng)前全面預(yù)算管理中存在的問(wèn)題,并采取針對(duì)性的改進(jìn)、完善策略,提高全面預(yù)算管理的質(zhì)量和成效,從而增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定的發(fā)展。
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