■劉瑋璐
(哈爾濱醫(yī)科大學(xué)附屬腫瘤醫(yī)院)
在我國醫(yī)療體系改革的背景下,傳統(tǒng)的醫(yī)療衛(wèi)生格局被打破,培養(yǎng)高素質(zhì)的衛(wèi)生管理型人才是醫(yī)院順應(yīng)時代發(fā)展的必然選擇。結(jié)合我國的實際情況來看,醫(yī)院管理人員職業(yè)化已經(jīng)經(jīng)歷約三十年的發(fā)展,這為人才的選拔、培訓(xùn)與考核積累了大量經(jīng)驗。但是結(jié)合相關(guān)醫(yī)院實踐可以發(fā)現(xiàn),部分醫(yī)院在管理人員職業(yè)化建設(shè)中還存在不足,表現(xiàn)為專職化程度偏低等問題,因此應(yīng)該尋找一條新的管理人員職業(yè)化建設(shè)道路,這也是本文研究的主要目的。
著名學(xué)者麥考爾在統(tǒng)計中發(fā)現(xiàn),一般管理人員每周堅守在工作崗位的時間應(yīng)該超過50個小時才能發(fā)揮管理職能,且隨著崗位的提升,管理人員需要花費更多的時間用于辦公室,但是這對于醫(yī)生而言是難以實現(xiàn)的。這是因為當(dāng)前醫(yī)院大部分管理人員都是由技術(shù)崗位轉(zhuǎn)崗而來,一方面管理人員對于臨床工作依然保持著熱愛之情,希望能夠為廣大患者提供服務(wù);另一方面腫瘤患者的病情復(fù)雜,需要高端醫(yī)護人員的支持。因此在上述因素的影響下,醫(yī)院臨床專家在走向管理崗位后依然無法放棄原有的專業(yè)技術(shù),導(dǎo)致管理人員出現(xiàn)了雙肩挑的情況,這一情況無疑會直接影響管理人員職業(yè)化水平。且不容忽視的是,大部分醫(yī)院管理人員在走上管理崗位之前普遍沒有從事過管理工作的經(jīng)歷,缺乏管理經(jīng)驗,再加之醫(yī)院自身條件的限制,導(dǎo)致醫(yī)院管理人員專職化水平不滿意。
醫(yī)院管理具有復(fù)雜性,強調(diào)理論基礎(chǔ)與工作實踐相結(jié)合,除了必要的管理學(xué)、醫(yī)學(xué)知識外,管理人員還應(yīng)該掌握社會學(xué)、法學(xué)、哲學(xué)等諸多方面的技能,但是對于醫(yī)院管理人員而言,雖然接受過系統(tǒng)的醫(yī)學(xué)知識指導(dǎo),但是同時接受管理學(xué)教育的復(fù)合型人才數(shù)量遠遠不足。而根據(jù)相關(guān)學(xué)者的調(diào)查統(tǒng)計可知,醫(yī)院中高層管理人才均為臨床技術(shù)人才兼任,初級管理人員則是由護理人員、技術(shù)工人負(fù)責(zé),整體專業(yè)化水平有待提升,所以在未來管理工作中應(yīng)主動評估管理工作的職業(yè)化水平,并構(gòu)建能夠涵蓋各個科室的專業(yè)化評估機制,最終適應(yīng)未來工作需求[1]。
醫(yī)院管理人員對管理職業(yè)化建設(shè)認(rèn)知不明確的情況一直存在,根據(jù)相關(guān)學(xué)者的調(diào)查結(jié)果顯示,醫(yī)院管理人員對工作環(huán)境的滿意率為86.5%,其中包含一般滿意的58.1%,可見當(dāng)前醫(yī)院管理環(huán)境并不能進一步激發(fā)管理人員的工作熱情。而根據(jù)對管理干部從事管理工作的態(tài)度進行統(tǒng)計后,最終的統(tǒng)計結(jié)果如表1所示。
表1 醫(yī)院管理干部對從事管理工作的態(tài)度
而從管理角度來看,認(rèn)同度體現(xiàn)了一個人對周邊環(huán)境、本職工作、工作經(jīng)歷所產(chǎn)生的情緒反應(yīng),關(guān)乎后期的工作質(zhì)量、員工身心健康以及崗位流失率[2]。所以在管理人員職業(yè)化中,醫(yī)護人員滿意度、對崗位認(rèn)同度下降是不容忽視的問題,表明管理人員對當(dāng)前職業(yè)化建設(shè)還存在一定的疑惑或者問題。而造成這一結(jié)果的主要原因,就是管理人員的職業(yè)認(rèn)同感匱乏,最終嚴(yán)重削減了管理人員從事管理型工作的積極性。
目前在職業(yè)化制度中存在考核機制不完善的情況,這是因為醫(yī)院管理人員的考核與臨床科室存在明顯不同,難以從患者滿意度、醫(yī)療事故發(fā)生率等相關(guān)硬性指標(biāo)進行評價,相關(guān)評估項目具有模糊性、潛在性的特征,因此考核難度較高,并且所形成的考核結(jié)果并不能完全消除人為因素的影響。同時也有研究認(rèn)為,當(dāng)前醫(yī)院管理人員的考核指標(biāo)無法涵蓋全部工作,主要考核的內(nèi)容主要集中在績、勤、能、德等幾個方面,并采用統(tǒng)一的考核方法,導(dǎo)致考核結(jié)果無法突顯管理人員的個人能力或者科室特色等,這種情況會導(dǎo)致最終評價結(jié)果出現(xiàn)失真等問題,影響了對考核結(jié)果的滿意度[3]。
目前管理崗位的職業(yè)化發(fā)展已經(jīng)成為必然趨勢,通過在組織以及管理制度上對某一職業(yè)的準(zhǔn)入做出嚴(yán)格的限定與考核,能夠促使職業(yè)人員實現(xiàn)規(guī)范化與科學(xué)化管理,這是提高管理隊伍人才素養(yǎng)的有效手段。因此醫(yī)院管理人員準(zhǔn)入制度構(gòu)建中應(yīng)經(jīng)過按需配置后,并選擇具有衛(wèi)生管理經(jīng)驗與專業(yè)知識并以此為終身職業(yè)以及主要生活來源的工作人員,所以為了能夠構(gòu)建一支完成的職業(yè)化醫(yī)院管理人員隊伍,則需要通過規(guī)章制度的方法提供保證,例如在人才選拔中可以使用多種評估方法,通過面試、筆試、心理測試以及實際案例操作結(jié)果等諸多指標(biāo)進行考核,確保管理人員具有良好的崗位適應(yīng)能力。同時在選拔工作中也需要工作人員能夠深入貫徹執(zhí)行公平公正的原則,醫(yī)院管理人員的選拔接受各方監(jiān)督,這樣才能保證選拔結(jié)果的合理性。
從長遠角度來看,醫(yī)院在管理人員選拔中落實嚴(yán)格的準(zhǔn)入制度才能推動自身管理模式的變革,促進管理體系的優(yōu)化與完善,使管理人員在未來能夠崗位上充分發(fā)揮自身的才智。
在崗位建設(shè)中,專職化的管理模式對管理人員隊伍建設(shè)產(chǎn)生深遠影響,因此相關(guān)人員應(yīng)該在關(guān)注工作人員職業(yè)化意識的基礎(chǔ)上,通過管理模式、規(guī)章制度等方法推動管理隊伍專職化發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn),這樣才能滿足未來工作需求。
在醫(yī)院管理人員專職化工作中,應(yīng)確保從事管理工作的人員應(yīng)將管理工作作為唯一工作而不能從事其他工作;針對醫(yī)院的臨床專家因為需要而擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)的,也應(yīng)保證有五分之三至五分之四的時間投入到管理工作中,確保在醫(yī)院內(nèi)部能夠充分發(fā)揮管理職能。未來醫(yī)院需要進一步改善管理人員雙肩挑的問題,不僅要保障醫(yī)院醫(yī)療工作的正常開展,也要兼顧管理隊伍優(yōu)化的相關(guān)問題,所以本文認(rèn)為未來管理隊伍中的中低層管理人員應(yīng)做到百分百專職;而高級管理人員可根據(jù)醫(yī)院治療需求選適當(dāng)放寬專職要求,以保障患者身體健康為主。而隨著時間的推移,高級管理人員專職化水平應(yīng)逐漸提升,直至醫(yī)院管理人員將管理工作作為終身職業(yè)。
作為醫(yī)院管理人員,在醫(yī)院工作中應(yīng)出色地完成自己所承擔(dān)的工作,但是考慮到醫(yī)院工作的復(fù)雜性,還需要管理人員能夠不斷提升自身業(yè)務(wù)素養(yǎng),這是順應(yīng)時代發(fā)展的必然要求。所以從人力資源管理的角度來看,醫(yī)院管理應(yīng)密切關(guān)注管理人員的專業(yè)技能培訓(xùn)問題,形成長久的人才養(yǎng)成機制,其中的重點內(nèi)容包括:
(1)分階段培訓(xùn)方案。在全體員工進入管理崗位前應(yīng)開展相關(guān)崗前培訓(xùn),崗前培訓(xùn)的重點就是重點介紹管理崗位應(yīng)具備的相關(guān)管理技能以及日常管理規(guī)范等;在晉升高級職稱前應(yīng)開展資格培訓(xùn),確保晉升人員能了解崗位變化后對工作能力的需求。醫(yī)院內(nèi)部全體在職管理人員每年接受常規(guī)性的培訓(xùn)工作,而針對醫(yī)院管理關(guān)鍵崗位以及優(yōu)秀工作人員也應(yīng)開展精英培訓(xùn),本次培訓(xùn)的主要目的是通過跨學(xué)科的教育方法來培養(yǎng)的復(fù)合型人才,使管理人員能夠掌握更多的市場、衛(wèi)生法律、金融等方面的知識,強化崗位適應(yīng)能力。
(2)對管理人員開展分層次的培養(yǎng)工作,在本階段工作中應(yīng)該從醫(yī)院管理人員的崗位需求入手開展分層次的培訓(xùn)工作,確保工作人員在經(jīng)過層次化培訓(xùn)后能夠獲得崗位所需要的能力。例如針對部門層次偏低的管理人員,此類崗位對管理技術(shù)的要求不嚴(yán)格,所以培訓(xùn)中主要以日常管理工作為主;而針對專職的管理人員,在培訓(xùn)中可積極發(fā)揮再培訓(xùn)、再教育模式的優(yōu)點,鼓勵管理人員選擇專業(yè)對口的管理院校,并在條件允許的情況下攻讀學(xué)位;同時成人教育也是提升自身綜合素質(zhì)的有效方法,如衛(wèi)生管理的專業(yè)??茖W(xué)歷員工,可以通過成人教育的方法嘗試專升本考試;或者利用夜大、函授等方法不斷提升自身學(xué)習(xí)。最后在條件允許的情況下可選擇部分管優(yōu)秀管理人員到上級醫(yī)院的部門進修,或者聘請專家學(xué)者到醫(yī)院授課等。
激勵是激發(fā)員工工作效能的重要組成部分,對于受到激勵的員工因為自身情緒與思想始終保持高昂的狀態(tài),因此在管理工作中可以更好的發(fā)揮自身功能,最終推動管理工作的變革。但是在實際上,醫(yī)院管理人員的激勵與考核都是工作中的盲區(qū),會導(dǎo)致部分管理人員出現(xiàn)負(fù)面情緒,這對于維持穩(wěn)定的人才隊伍不利,所以為了避免上述問題發(fā)生,需要工作人員能夠完善職業(yè)化激勵機制,常見的方法包括:
(1)借鑒國際經(jīng)驗,采用管理者年薪制度。在激勵機制中,年薪可以分為基本年薪與績效年薪兩個方面,其中基本年薪是保證管理人員正常生活的報酬,體現(xiàn)出管理人員的崗位付出與勞動,可按照醫(yī)院規(guī)模以及管理人員崗位責(zé)任大小等幾個方面進行評價。而績效年薪,則是針對管理人員貢獻的一種風(fēng)險獎勵,是指工作管理人員按照要求完成工作后所創(chuàng)造利潤的占比,以激發(fā)員工工作積極性為目標(biāo),保證管理人員的總收入,這樣才能維持管理隊伍的穩(wěn)定性[4]。
(2)采用多層次的精神激勵方法。在該工作中則是要根據(jù)管理人員的任職時間、崗位貢獻等評估項目提供相應(yīng)的榮譽稱號,確定管理人員的崗位地位,滿足工作人員對榮譽感的需求。
(3)打造保障制度。在該制度中要重點解決管理者的后顧之憂,例如醫(yī)院除了正常繳納社保之外,可以從年薪中拿出一定比例的資金構(gòu)建退休補償金,并將該資金存儲在專業(yè)的金融保險機構(gòu)中,幫助部分困難退休管理人員解決生活中存在的問題。
在強化職業(yè)意識中,要求工作人員能夠從自我經(jīng)營的角度出發(fā)來對待本職工作,為順應(yīng)醫(yī)院管理工作需求,應(yīng)在形成自我服務(wù)的意識之后了解職業(yè)道德與行為、素養(yǎng)等方面的要求;同時在管理工作中能夠樹立為新的工作意識,堅持“為患者服務(wù)、對醫(yī)院負(fù)責(zé)”的管理理念,不斷提升管理工作績效,將自己的個人價值與崗位價值發(fā)揮到最大化。對于醫(yī)院而言,只有打造一支具有極高職業(yè)意識的管理團隊,才能進一步推動醫(yī)院管理人員職業(yè)化建設(shè)工作,最終提高管理能力。
與此同時,醫(yī)院管理人員也應(yīng)該認(rèn)識到職業(yè)保障的重要性,在強化職業(yè)意識過程中更應(yīng)該關(guān)注職業(yè)所帶來的成就感,能夠主動轉(zhuǎn)變工作思維,不斷優(yōu)化管理方案。堅持進一步創(chuàng)新醫(yī)院管理的全體人員的職業(yè)意識,充分認(rèn)識到醫(yī)院管理人員職業(yè)化對現(xiàn)代醫(yī)院建設(shè)和管理的必要性和重要性,擁有管理人員職業(yè)化意識,是實現(xiàn)職業(yè)化管理的根本動力。
還需要注意的是,醫(yī)院管理人員自身也要不斷強化自身的職業(yè)化意識,堅持從自我經(jīng)營的角度入手來開展管理工作,認(rèn)識到自身工作效能的影響,強調(diào)“為自己工作”而并非“醫(yī)院要求工作”,在這種自主意識的影響下可以讓管理人員在崗位上發(fā)揮更大的作用。在這種意識的引導(dǎo)下充分發(fā)揮管理人員的敬業(yè)精神最終提升醫(yī)院服務(wù)水平,并對管理工作形成長遠規(guī)劃,最終使自己能夠在管理崗位上最大限度發(fā)揮價值,推動管理人員向著職業(yè)化方向發(fā)展。
醫(yī)院管理人員職業(yè)化建設(shè)具有復(fù)雜性,為了保障工作質(zhì)量,則要求工作人員能夠從工作現(xiàn)狀入手,認(rèn)識到醫(yī)院管理人員崗位的特殊性,能夠在了解職業(yè)化發(fā)展要求的基礎(chǔ)上不斷轉(zhuǎn)變發(fā)展路徑,在保證準(zhǔn)入制度、培訓(xùn)制度等相關(guān)管理體系科學(xué)合理的基礎(chǔ)上,確定未來崗位工作方向,最終才能充分引導(dǎo)管理人員職業(yè)化建設(shè)工作,并在管理工作中提升醫(yī)院管理效能,成為促進醫(yī)院管理變革的源動力。