文/龍悅

Winnie（化名）是公司公認(rèn)的一流主管，工作效率極高。她安排工作使用省時(shí)又省力的方法，且堅(jiān)持事半功倍三原則。

原則1：集中參加需要外出的會(huì)議

如果某天必須到外面開(kāi)會(huì)，Winnie 會(huì)盡量將其他的外出會(huì)議集中安排在幾天以內(nèi)，所以她一個(gè)月里會(huì)有幾天在外面連續(xù)開(kāi)會(huì)，完全不進(jìn)辦公室。或者在外開(kāi)完所有的會(huì)以后，再返回公司。

Winnie 認(rèn)為，一次外出會(huì)議就需要往返兩次的路上時(shí)間，同時(shí)也需要花費(fèi)時(shí)間準(zhǔn)備得體的服裝與妝容，這些都會(huì)消耗時(shí)間與精力，所以集中時(shí)間參加完所有在外舉行的會(huì)議，不僅可以省下化妝的時(shí)間，也能通過(guò)合理規(guī)劃路線，節(jié)約路上的時(shí)間。而且，由于一直保持精神高度集中，個(gè)人也可以以更好的狀態(tài)投入會(huì)議。

原則2：和屬下開(kāi)會(huì)盡量一對(duì)一

除非有必要，否則Winnie 并不贊同把所有下屬集體召進(jìn)會(huì)議室里，一個(gè)接一個(gè)地討論他們手中的方案。Winnie 喜歡更有效率的方式——一對(duì)一進(jìn)行討論，迅速聚焦下屬需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)助的部分，給予有效指導(dǎo)。

原則3：將工作分門(mén)別類

Winnie 認(rèn)為，應(yīng)該將工作進(jìn)行分門(mén)別類。比如，她會(huì)把需要用電話聯(lián)絡(luò)的事項(xiàng)集中在一個(gè)時(shí)段打完；需要回復(fù)的信件在一個(gè)時(shí)段內(nèi)統(tǒng)一進(jìn)行回復(fù)；需要通過(guò)創(chuàng)意解決的工作，同樣集中在一段時(shí)間內(nèi)思考，而不是讓大腦處于各種不穩(wěn)定的狀態(tài)下完成不同類型的工作。

人類的大腦有著奇妙的構(gòu)造。比如，當(dāng)我們正在講中文時(shí)，突然有外國(guó)人跑來(lái)與我們說(shuō)話，腦中的語(yǔ)言系統(tǒng)必須先中斷，再切換成外語(yǔ)，才可以和對(duì)方實(shí)現(xiàn)溝通。正如我們?cè)诠ぷ髦斜仨毾惹袚Q計(jì)算機(jī)頁(yè)面，才可以從視訊網(wǎng)頁(yè)跳到收件夾，而切換占用了大量的不必要時(shí)間。

當(dāng)我們一直忙著規(guī)劃工作，突然要中斷進(jìn)行思考或者進(jìn)行頭腦風(fēng)暴時(shí)，大腦會(huì)自動(dòng)進(jìn)入切換模式，如果接下來(lái)又需要跳轉(zhuǎn)到聯(lián)絡(luò)工作，大腦勢(shì)必又得經(jīng)過(guò)一段轉(zhuǎn)換的時(shí)間。因此，與其讓大腦跟著混雜的工作不斷轉(zhuǎn)換再轉(zhuǎn)換，不如盡量讓大腦在一段時(shí)間內(nèi)保持在同一穩(wěn)定狀態(tài)，直到同類事情都處理完畢，再進(jìn)行大腦狀態(tài)的轉(zhuǎn)換。

將相同類別的事情放在一起做，常常會(huì)有愈做愈順手的感覺(jué)。那是因?yàn)榇竽X會(huì)運(yùn)用相同邏輯自行找出捷徑，讓事情更高效率地完成，達(dá)到事半功倍的效果！