王園園
(四川文化傳媒職業(yè)學院)
現(xiàn)代化企業(yè)致力于實現(xiàn)信息化、數(shù)字化與智能化轉型,其間企業(yè)逐漸與互聯(lián)網(wǎng)融合,全面實現(xiàn)企業(yè)信息共享的同時,利用大數(shù)據(jù)深度挖掘有利于企業(yè)決策的信息,從而為企業(yè)投資提供有實際應用價值的數(shù)據(jù),保證投資決策能夠有效實施。在信息化環(huán)境下,企業(yè)開始利用大數(shù)據(jù)構建信息化平臺,其中以大數(shù)據(jù)為基礎的數(shù)字化云會計成為企業(yè)做出投資決策的重要平臺,作為全新的互聯(lián)網(wǎng)財務系統(tǒng),支持會計核算、財務管理的各項業(yè)務,為投資決策采集信息提供便利條件。在數(shù)字化智能云會計平臺的支持下,企業(yè)投資決策水平得到提升,也為企業(yè)深入開展現(xiàn)代化建設提供了推動力?;诖?,本文在大數(shù)據(jù)基礎上,探討企業(yè)投資決策中數(shù)字化智能云會計的應用,指出數(shù)字化智能云會計的應用優(yōu)勢,提出其在投資決策中應用的可行建議。
信息技術的不斷進步,一方面完善了信息系統(tǒng),另一方面可以幫助企業(yè)不斷優(yōu)化核算內容,提高核算管理效率與信息水平。自此便延伸出了云會計的概念,通過云會計深度挖掘數(shù)據(jù)價值,獲取真實、可靠的數(shù)據(jù)信息,企業(yè)的會計人員利用云計算信息系統(tǒng),在線監(jiān)督各個部門的資金運行狀況,經(jīng)過整理與分析,總結有利于企業(yè)投資決策的內容,提高財務流程的規(guī)范性。會計部門登錄云會計管理系統(tǒng)之后,針對獲取的財務信息展開深入分析,還可以實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。
云會計是以云計算為前提,利用云計算技術創(chuàng)建互聯(lián)網(wǎng)平臺,采集、整理企業(yè)制定投資決策需要的財務數(shù)據(jù)。一般情況下企業(yè)構建數(shù)字化智能云會計,離不開大數(shù)據(jù)的支持,大數(shù)據(jù)技術是實現(xiàn)系統(tǒng)功能的基礎。由商家提供相應的軟件和系統(tǒng)維護,軟件開發(fā)企業(yè)負責這一新型互聯(lián)網(wǎng)財務系統(tǒng)的研發(fā)與應用。為企業(yè)提供服務期間,需要保證服務質量,并且能夠與企業(yè)財務管理、會計核算基本要求相符。
站在企業(yè)用戶視角,數(shù)字化智能云會計平臺在企業(yè)的應用有非??捎^的價值。現(xiàn)階段云計算在企業(yè)現(xiàn)代化建設與會計信息化建設領域均屬于熱點話題,有利于提升企業(yè)管理和投資決策的實力。實際上,數(shù)字化智能云會計平臺的應用,經(jīng)常面臨企業(yè)觀念滯后、會計信息安全性不高等問題。立足于專業(yè)學者視角,采用數(shù)字化智能云會計,需要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術的優(yōu)勢,自動化分析會計和財務管理數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)企業(yè)投資決策以及管理的智能化、數(shù)字化轉型。
企業(yè)提出投資決策,需要大量真實的決策信息作為支撐。比較傳統(tǒng)的信息獲取渠道是市場調查和在線咨詢,難免會導致人力、物力等資源耗費,還會使企業(yè)費用成本增加。部分企業(yè)選擇與第三方市場調研機構合作,導致投資決策成本增加,而且第三方調研機構不能全面了解企業(yè)文化與實際,最終制定的投資決策往往無法保證有效性。當企業(yè)開始應用數(shù)字化智能云會計時,按照實際需求引入云會計軟件,通過數(shù)據(jù)端口與網(wǎng)絡,便可以為企業(yè)中的各個部門提供服務,從而節(jié)省投資決策支出的人力、物力資源成本。
很多中小企業(yè)規(guī)模比較小,而且管理方面存在一些限制性因素,導致投資決策被賦予了主觀臆斷性,部分投資決策欠缺合理性,也會導致企業(yè)面臨一些投資風險。采用大數(shù)據(jù)技術進行客觀分析,利用數(shù)字化智能云會計,利用信息化技術實現(xiàn)投資決策信息的自動化采集與分析,可幫助企業(yè)規(guī)避人為風險。另外,企業(yè)在制定投資決策時,在云會計平臺中獲取企業(yè)財務數(shù)據(jù),同時利用大數(shù)據(jù)技術進行數(shù)據(jù)分析,不僅可以體現(xiàn)出財務管理的專業(yè)性與權威性,還能夠保證投資決策以量化指標為基礎進行,提高最終投資決策的合理性,也能夠很好地規(guī)避客觀性引發(fā)的風險。
當社會全面進入互聯(lián)網(wǎng)時代之后,不僅信息量與日俱增,企業(yè)在市場中的機會也瞬息萬變。面對激烈的市場競爭,企業(yè)掌控信息的程度,直接決定著投資決策效率。如果企業(yè)采集信息與分析數(shù)據(jù)的效率較低,面對市場變化將無法快速做出應對。當企業(yè)構建數(shù)字化智能云會計平臺之后,通過網(wǎng)絡云端便可以獲取投資決策所需要的市場環(huán)境數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù),從而切實提升企業(yè)投資決策效率。
企業(yè)制定投資決策,務必提前確定好投資的基本方向,并與企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、已有資源利用情況、長短期規(guī)劃等有機融合,使確定的投資收益目標趨于合理。如某企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術開展會計信息化建設,發(fā)現(xiàn)構建數(shù)字化智能云會計平臺之后,制定的投資決策更加精準,而且管理人員也能夠熟練地運用大數(shù)據(jù)技術,結合自身投資決策的經(jīng)驗和企業(yè)內外環(huán)境,明確了決策模型、企業(yè)內部資源環(huán)境與經(jīng)濟環(huán)境、資金實際利用率、銷售數(shù)據(jù)等重要信息,確定了后續(xù)企業(yè)投資的方向。當所有數(shù)據(jù)整合,在數(shù)字化智能云會計平臺中自動化剖析企業(yè)外部環(huán)境和歷史數(shù)據(jù)等因素,利用平臺的智能檢測功能進行數(shù)據(jù)分析,應用大數(shù)據(jù)技術挖掘對企業(yè)發(fā)展有實際參考價值的信息,可為構建投資方向模型與進行模型評估等提供參考,使最終確定的投資決策方向更為合理。
企業(yè)自身所擁有的投資機會,是其提高市場競爭力的關鍵。利用數(shù)字化智能云會計,其中包括企業(yè)投資決策數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)檢索以及信息智能化檢索與處理等功能,在大數(shù)據(jù)技術支持下開展數(shù)據(jù)的深度挖掘、分析,可以幫助企業(yè)尋找最為合適的投資機會。企業(yè)尋找投資機會的前提,是要確定投資思路,可利用數(shù)字化智能云會計,其中包括數(shù)據(jù)中心,如DW(網(wǎng)頁代碼編輯器)和NoSQL數(shù)據(jù)庫,負責儲存采集到的會計信息。應用大數(shù)據(jù)技術可以自動化分析、處理相關數(shù)據(jù),此環(huán)節(jié)可以采用Hadoop和HPCC(High-Performance Computing Cluster,高性能計算集群)等技術。當發(fā)現(xiàn)適合企業(yè)的投資機會之后,利用數(shù)字化智能云會計搭建投資架構,確定需要投資的項目。企業(yè)管理人員則按照實際投資項目,在大數(shù)據(jù)分析和云會計平臺等的支持下,對當前市場中的經(jīng)濟環(huán)境、企業(yè)內部環(huán)境等開展綜合分析,采集到數(shù)據(jù)之后預測待投資項目可能獲得的利潤,隨后便可進入投資立項階段。
企業(yè)編制項目投資方案,必須開展可行性論證。企業(yè)管理人員分別開展內外環(huán)境和資源利用情況的分析,在數(shù)字化智能云會計平臺中,自動化分析會計數(shù)據(jù),根據(jù)最終得出的結果制定多種投資方案。大數(shù)據(jù)分析和大數(shù)據(jù)挖掘等技術均是云會計服務商的負責范圍,企業(yè)管理人員享受這些服務的同時,便可以對投資方案進行評估,了解投資方案的可行性,具體包括項目投資回報和投資風險等,根據(jù)評估結果對項目投資方案做出調整。當投資方案可行性符合預期時,企業(yè)管理人員需要立足于市場需求與市場環(huán)境等維度依次分析,根據(jù)企業(yè)產品銷售情況以及在市場中的占有率,優(yōu)化投資方案內容,一方面需要符合企業(yè)整體規(guī)劃要求,另一方面需要滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求。
例如,某企業(yè)在調整項目投資方案階段,專門組建了技術人員團隊,搭建專屬于企業(yè)的云會計平臺,在大數(shù)據(jù)技術基礎上,為制定投資決策提供數(shù)據(jù)服務。該企業(yè)采集內外環(huán)境信息之后,上傳到數(shù)字化智能云會計平臺,技術人員利用Hadoop和HPCC一類的專業(yè)工具,對上傳的信息展開智能化、自動化分析,獲取市場中其他同類型企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和基本需求。除此之外,該企業(yè)利用云會計平臺開展前期分析,分析結果傳輸至大數(shù)據(jù)中心,對今后產業(yè)發(fā)展趨勢做出預測,使企業(yè)投資方案得到優(yōu)化,而且方案的可行性顯著提升。
企業(yè)制定投資決策,需要應用數(shù)字化智能云會計平臺中的輔助工具和數(shù)據(jù)源,這也是企業(yè)保證投資決策合理性的必要條件之一。通常數(shù)據(jù)源是按照企業(yè)累計投資決策經(jīng)驗、內外環(huán)境信息獲取,采集到投資決策信息,以云會計為載體,方可享受自動化、智能化服務。企業(yè)外部環(huán)境以及投資決策的數(shù)據(jù),提供主體是云會計服務商,這也來自日常對于數(shù)據(jù)信息的積累,或是網(wǎng)絡爬蟲與第三方機構采集獲得。企業(yè)內部信息可以直接在云會計平臺檢索,如果數(shù)據(jù)采集和分析完成,便要將其上傳到數(shù)字化智能云會計平臺,通過決策輔助工具完成后續(xù)的處理工作。
分析、整理投資決策數(shù)據(jù)后,需要采用大數(shù)據(jù)挖掘技術,如EDA(Electronic design automation,電子設計自動化)和DW(Adobe Dreamweaver,夢想編織者)等技術手段。比如,某電子企業(yè)在制定投資決策時,專門設計了數(shù)字化智能云會計平臺,采集真實、準確的財務數(shù)據(jù)與非財務數(shù)據(jù)。與此同時,該電子企業(yè)還構建了投資決策數(shù)據(jù)服務機制,每個部門負責在云會計平臺中上傳數(shù)據(jù),由平臺進行業(yè)務數(shù)據(jù)、智能分析決策模型以及專業(yè)決策機制的自動化分析,最終確定該電子企業(yè)的投資方向,主要包括對內投資和對外投資。其中對內投資主要是指流動資金投資、無形資產投資、固定資產投資,對外投資則包括有價證券投資、參股投資與控股投資。當該企業(yè)管理者獲取所有投資信息,并利用云會計平臺對投資項目的預計收益、前景等展開分析時,實際上投資項目在短期內便獲得了比較可觀的收益?;诖耍髽I(yè)利用大數(shù)據(jù)技術構建數(shù)字化智能云會計,對于企業(yè)而言,制定決策數(shù)據(jù)服務機制更有利于企業(yè)獲取投資決策信息,從而可提高投資決策的可行性。
綜合上述對于數(shù)字化智能云會計的分析,可以看到信息化建設和會計數(shù)字化建設是企業(yè)目前非常重要的發(fā)展方向,對于投資決策而言,今后在實踐數(shù)字化、智能化建設的過程中,需要注意以下問題:第一,投資環(huán)境。企業(yè)面臨的投資環(huán)境具有一定的復雜性,特別是市場運營、資源、法律與政策等多重環(huán)境。為此,企業(yè)應克服復雜投資環(huán)境的影響,利用云會計平臺實時采集信息,保證采集數(shù)據(jù)的應用價值,幫助企業(yè)解決實際問題,提高市場先導力。第二,信息調查。企業(yè)制定投資決策,管理人應該提前分析內外環(huán)境信息,充分利用云會計平臺,盡可能地規(guī)避主觀判斷對于投資決策的影響。第三,內控機制。企業(yè)內部控制是經(jīng)營管理、經(jīng)濟效益的決定性因素,還有利于保證企業(yè)資產安全。未來企業(yè)在投資決策時,為了能夠全面實現(xiàn)會計信息化建設的目標,利用數(shù)字化智能云會計平臺,還需要有完善的內控制度作為保障,提高企業(yè)內控機制成效,還可以規(guī)避投資決策風險,解決投資虧損、重復投資等問題。
綜上所述,根據(jù)企業(yè)會計管理創(chuàng)新和信息化轉型發(fā)展現(xiàn)狀,利用大數(shù)據(jù)構建數(shù)字化智能云會計是比較普遍的一種改革措施。該云會計平臺建立在大數(shù)據(jù)基礎上,一方面實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)信息采集、整理、分析與利用的自動化與一體化,另一方面對于企業(yè)管理者而言,可以更加便捷地獲取有價值的信息,提出對于企業(yè)發(fā)展有益的投資決策,提高投資項目的可行性與經(jīng)濟效益,為企業(yè)的會計管理轉型提供幫助,還有利于加快實現(xiàn)企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的發(fā)展。