文｜翁剛

隨著信息時代下的科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，實現(xiàn)對刀具庫房的信息化管理，不僅能夠讓刀具在出入庫以及加工上變得更加智能，同時也在很大程度上方便了對刀具庫房的集中化管理，實現(xiàn)了刀具之間的上下聯(lián)系。這也是由于在傳統(tǒng)的刀具管理當(dāng)中，其管理手段僅僅依靠人力來完成，同時在刀具借入歸還的方式顯然已經(jīng)不能滿足時代下的發(fā)展需求，在刀具的選配以及借用上都會消耗大量的人力和物力，嚴重影響了數(shù)控車間的工作效率，導(dǎo)致其生產(chǎn)成本也隨之而增加。

一、科研生產(chǎn)混合型車間刀具管理特點以及職責(zé)

（一）刀具庫房的管理特點

根據(jù)相關(guān)資料顯示，我國中航工業(yè)北京航空制造工程研究所某研究室工程部數(shù)控加工分部在第十個、第十一個五年計劃期間不僅完成了多項零件加工實驗工作，同時也進一步實現(xiàn)了對配套構(gòu)件的大規(guī)模生產(chǎn)任務(wù)。但值得注意的是，由于在各個領(lǐng)域中的配套零件加工中，所需要的刀具規(guī)格多且種類十分復(fù)雜，因此必須將所有的刀具都集中在統(tǒng)一的道具庫房中進行管理。而另一方面，現(xiàn)有的所有科研任務(wù)都凸顯數(shù)量多、任務(wù)強且周期性短的特點，因此在刀具的使用上主要可以呈現(xiàn)出以下幾個特點:

第一，由于刀具在使用上呈現(xiàn)出批量多且單品種交叉并存的現(xiàn)象，因此，要求在刀具的日常采購和維護工作當(dāng)中，必須要實現(xiàn)對刀具的分類擺放以及管理細化。

第二，由于各類刀具在使用上非常頻繁，所以在刀具庫房的出入庫管理管理當(dāng)中，只有進行嚴格管控才能夠滿足真實的刀具出入記錄，方便相關(guān)人員進行查看和檢驗。

第三，由于刀具庫房與相關(guān)工作人員的生產(chǎn)距離較遠，因此在宏觀上必須要求其工作人員能夠?qū)Φ毒邘旆康牡毒咭?guī)格信息進行實時檢索，并找出刀具所存在的漏洞。

（二）刀具庫房的管理職責(zé)

自2007年以來，我國就已經(jīng)有相關(guān)人員結(jié)合傳統(tǒng)道刀具庫房的管理特點，開始實現(xiàn)道具庫房的信息化建設(shè)，經(jīng)過長期發(fā)展，對刀具庫房的管理職責(zé)主要可以分為以下幾點：

第一，其刀具部門管理人員必須針對刀具的存放、儲存以及發(fā)放等相關(guān)進程進行集中管理，并針對刀具的管理流程進行規(guī)范。

第二，刀具庫房的管理人員必須要針對各各個種類的道具名稱以及型號等要素進行嚴格審查，并且要在刀具的審批過程當(dāng)中觀察其審批手續(xù)是否符合規(guī)定，一旦發(fā)生不符合規(guī)定的現(xiàn)象，就要立即對刀具的領(lǐng)用權(quán)進行拒絕，有效預(yù)防工作漏洞。

第三，在刀具發(fā)放上應(yīng)切實堅持“能用舊的就用舊的”的基本原則。

第四，生產(chǎn)廠商在負責(zé)刀具的設(shè)備上要進行及時檢查，同時也要對刀具的利用進行過程上控制，進而對刀具的使用狀況進行確認，看其能否進行二次利用。

二、刀具庫房的信息化管理實踐

（一）轉(zhuǎn)變管理理念

眾所周知，實現(xiàn)對刀具庫房的信息化管理建設(shè)，起源于在制造企業(yè)中其生產(chǎn)任務(wù)的增強，同時更是在科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展下，越來越多的企業(yè)管理者開始意識到加強對道具庫房管理的重要性。只有積極適應(yīng)時代的發(fā)展變化，提高自身的信息化管理思想，并融合計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，才能夠切實提高在刀具庫房中的管理水平。

（二）融合各方力量

在刀具庫房信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)上，必須實現(xiàn)合理搭配、需求牽引才能夠有效的融合各方建設(shè)力量，解決實際的道具庫房管理問題。對此，在當(dāng)前的道具庫房信息化系統(tǒng)建設(shè)當(dāng)中，可以看到其不僅針對項目管理人員、項目設(shè)計人員以及項目庫房人員進行了有效溝通，同事也詳細的明確了任務(wù)分工，保障了信息化管理系統(tǒng)實施的可行性。那么所謂的需求牽引就是在信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)當(dāng)中，其管理要求必須要針對刀具庫房的實際發(fā)展?fàn)顩r，以具體的庫房需求為牽引，保證庫道具庫房管理系統(tǒng)建設(shè)中各項功能模塊兒的完善。

（三）注重信息維護

在實現(xiàn)刀具庫房信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)當(dāng)中，在系統(tǒng)的前期投入，尤其是在信息的采集和錄入上都必須要通過大量的人力物力來進行完成。因此，在實際的管理系統(tǒng)構(gòu)建當(dāng)中，必須要將管理系統(tǒng)的構(gòu)建固定在對應(yīng)的時間內(nèi)，并集中所有的人力、物力力量，最快地完成數(shù)據(jù)信息的采集工作。

（四）完善管理流程

根據(jù)當(dāng)前我國制造企業(yè)對刀具庫房的實際管理要求，在當(dāng)前信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)上，必須要實現(xiàn)紙質(zhì)賬頁與電子倉庫兩套數(shù)據(jù)之間的統(tǒng)一性、完整性以及關(guān)聯(lián)性。同時在這兩套數(shù)據(jù)當(dāng)中，其刀具庫房的刀具位置設(shè)計、刀具種類設(shè)計，以及刀具的出入庫管理等等都需要進行列出。其信息化管理系統(tǒng)的軟件基本流程以及單元組成對照圖如圖所示。

圖 刀具庫房信息化管理軟件系統(tǒng)基本流程以及單元組成對照圖

三、刀具庫房的信息化管理成效

在對刀具庫房的整體信息化管理建設(shè)當(dāng)中，包括其管理制度的建立、硬件軟件設(shè)施的完善等等。那么在刀具庫房管理的實際當(dāng)中，又可以根據(jù)其實際情況對軟件系統(tǒng)進行完善，主要可以分為兩種版本，且這兩種版本都實現(xiàn)了自主實施產(chǎn)權(quán)，例如實現(xiàn)了對刀具庫房的數(shù)字化建設(shè)、健全了刀具庫房的管理機制以及將整個刀具庫房的信息化管理流程適應(yīng)了現(xiàn)代科研生產(chǎn)的發(fā)展。

四、刀具庫房的信息化管理展望

通過對文中示例工程研究所內(nèi)的刀具庫房信息化系統(tǒng)建設(shè)進行分析以后，可以發(fā)現(xiàn)的是，在任何信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)上，都需要滿足需求牽引、合理搭配以及技術(shù)實用等基本要求，才能夠從多方面為信息化管理制度的落實與實行提供有力的保障。在刀具庫房的信息化管理系統(tǒng)當(dāng)中，只有通過對系統(tǒng)的不斷完善和加強才能夠發(fā)揮系統(tǒng)的最大作用。而刀具庫房的建設(shè)從嚴格意義上來講，在我國制造企業(yè)的工廠當(dāng)中，對其各項加工環(huán)節(jié)都具備著綜合性的發(fā)展功能，并且這些功能在近年來發(fā)展的趨勢越來越明顯。只有對刀具庫房進行及時的管理、補充和采購，并運用科學(xué)的管理制度，才能夠更好地為企業(yè)生產(chǎn)進行管理服務(wù)。隨著企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)的逐漸擴大，對其刀具庫房的管理水平和效率也在日益加強，但可以預(yù)見的是，在信息技術(shù)不斷提高的背景下，刀具庫房的系統(tǒng)管理將被賦予更多的可能性。從總體上來說，實現(xiàn)刀具庫房的信息化管理，不僅有效實現(xiàn)了對刀具的電子化分配，同時也利用該項系統(tǒng)實現(xiàn)了對刀具的完整性查詢。例如整個刀具庫房的借用情況以及清單等等，都可以根據(jù)信息化系統(tǒng)來進行實時定位追蹤。尤其是在刀具的借用查找上的定位功能，極大程度上減少了人員的等待時間，進一步加強對刀具庫房的管理。

五、結(jié)語

綜上所述，通過實現(xiàn)對刀具庫房的信息化管理建設(shè)，可以清楚地看到，注重信息管理下的合理搭配與技術(shù)實用，不僅能夠理順刀具庫房當(dāng)中的各項關(guān)系，同時利用信息化技術(shù)也能夠真正的解決道具庫房的管理問題。這也是因為，在近幾年來刀具庫房作為整個生產(chǎn)流程環(huán)節(jié)中的主體保障地位，通過對刀具的及時采購和嚴加管理不僅能夠提高生產(chǎn)質(zhì)量，同時也能夠有效完成生產(chǎn)任務(wù)效率。在信息時代的發(fā)展背景下，傳統(tǒng)的刀具庫房已經(jīng)被賦予了很多新功能，由此可見在全新的生產(chǎn)要求下，只有切實加強在道具庫房管理上的硬件軟件設(shè)施，并不斷適應(yīng)新形勢的時代變化，才能夠有效推動道具庫房的信息化管理工作。