毛燕
[陜西職業(yè)技術學院(對外貿(mào)易學院),陜西 西安 710038]
現(xiàn)階段,客戶經(jīng)濟時代的降臨改變了傳統(tǒng)的市場競爭與營銷策略,對于物流企業(yè)而言,客戶價值與自身利潤存在相關性,提升客戶忠誠度可以為企業(yè)帶來穩(wěn)定的群體受眾,使企業(yè)各項業(yè)務順利開展。而就目前而言,供應鏈物流中客戶需求的多樣化、個性化趨勢越來越明顯,因此“為客戶服務”若僅僅停留在口號上而不體現(xiàn)在行動上則會被客戶所拋棄。為避免此類問題發(fā)生,供應鏈物流工作者應認識到客戶服務與客戶忠誠度的相關性,并尋找提升服務質(zhì)量的對策,這也是此次研究的主要目的。
物流客戶服務是指物流企業(yè)為促進其產(chǎn)品或服務的銷售,發(fā)生在客戶與物流企業(yè)之間相互活動的過程。對于物流公司而言,客戶服務中應考慮以下兩個因素的影響:一是物流作為新興服務產(chǎn)業(yè),為客戶服務的理念應體現(xiàn)在各項業(yè)務工作中,應深入貫徹“以客戶為中心”的服務理念,而并非傳統(tǒng)的“以產(chǎn)品為中心”服務模式;二是客戶服務管理中需要以客戶的需求實現(xiàn)增值,再配合必要的服務手段來構建長期、穩(wěn)定的服務關系體系。
客戶忠誠度是指客戶滿意后對企業(yè)產(chǎn)品所產(chǎn)生的信賴以及重復購買的一種傾向,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,客戶忠誠是指客戶在相關商品消費過程中,多次表現(xiàn)出來的對某個產(chǎn)品或者品牌的傾向;第二,忠誠的客戶是企業(yè)市場競爭中最有價值的顧客;第三,忠誠客戶群體數(shù)量的增加可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的利潤。
物流客戶服務是增加客戶所獲得效用的增值服務,良好的物流客戶服務有助于提升商品的價值,進而保障客戶的滿意度,因此企業(yè)要想提升市場占有份額,就需要關注客戶的滿意度變化。而客戶服務在實際上就是通過提升客戶滿意度的方法來保障忠誠度,二者之間存在相關性。需要注意的是,客戶滿意度與忠誠度之間并非必然的,滿意度體現(xiàn)出客戶對以往消費的認可度,但是并不意味著客戶不會選擇其他產(chǎn)品或者服務,所以客戶滿意度只是客戶忠誠度的一個組成部分。同時,忠誠度是一個十分敏感的變量,任何因素的變化都有可能導致忠誠度的改變,這就需要物流企業(yè)不斷提升客戶服務來保障滿意度,最終長期維持客戶的忠誠度。因此可以認為,客戶服務作為影響客戶滿意度的重要因素,物流企業(yè)通過不斷優(yōu)化服務內(nèi)容、改進服務策略等方法能夠維持客戶的滿意度,拉近與客戶之間的距離,最終提升忠誠度。
優(yōu)質(zhì)的服務能使客戶感到滿意,使客戶形成信任,有助于提升忠誠度。有研究認為,企業(yè)想要不斷提升客戶忠誠度,不僅要關注客戶滿意度變化,還需要不斷提升客戶信任度,最終使客戶對企業(yè)或者品牌形成永久的忠誠。例如,物流企業(yè)定期與客戶進行溝通,采用拜訪或者經(jīng)常性的電話問候,詳細詢問客戶在接受物流服務時的意見,并且對于客戶提出的問題與意見及時做出反饋,使客戶感受到被重視,有助于提升客戶的信任度。從另一角度來看,這種經(jīng)常性的問候也是在消費者心中建立品牌印象的機會。
同時,優(yōu)質(zhì)的客戶服務并非一成不變的。物流企業(yè)應關注客戶需求變化,不斷滿足甚至超越客戶的期待,為客戶提供驚喜,使企業(yè)對物流品牌產(chǎn)生情感。如一個親切的生日祝??梢允箍蛻舾袆?,節(jié)假日的小禮物可以使客戶感受到來自物流企業(yè)的重視,有助于培養(yǎng)客戶的品牌情感。
轉換成本是指消費者從一個產(chǎn)品或者服務轉向另一產(chǎn)品或者服務時產(chǎn)生的成本,如當客戶更換全新品牌的手機時,必須承擔學習新品牌手機操作方法所帶來的成本。在供應鏈物流中,物流企業(yè)通過客戶服務可以顯著提升客戶的轉換成本,這也是維護忠誠度的重要組成部分。例如,在物流企業(yè)的客戶服務模式下,客戶逐漸習慣了物流企業(yè)的服務模式(如專屬客服的聯(lián)系方式、取貨/發(fā)貨時間、會員積分等),當客戶想要選擇一個新的物流服務品牌時,所習慣的物流服務模式被迫改變,此時客戶不得不考慮更換物流品牌所引發(fā)的后果,如發(fā)貨時間改變是否會導致合作伙伴的不滿,或者專屬客服改變是否會導致雙方溝通出現(xiàn)歧義等,若轉換成本過高,會迫使客戶不更換物流企業(yè)。除此之外,情感上的轉換成本也是不容忽視的問題,如物流服務專員與客戶之間建立良好的關系之后,客戶更換物流合作企業(yè)可能損失個人關系。由此可見,通過物流企業(yè)的服務會不斷提升客戶的轉換成本,客戶可能因為轉換成本提升而被迫維持忠誠度。
前文指出,現(xiàn)階段客戶對于服務的個性化需求越來越高,對客戶服務質(zhì)量的標準越來越嚴格。在這一背景下,物流企業(yè)為客戶提供量身定制的、不可替代的產(chǎn)品或者服務則成為維持客戶忠誠度的重要手段。以某物流公司為例,該物流品牌可以為國際貿(mào)易客戶提供外語客服服務,外語客服專員涵蓋英語、阿拉伯語、法語等,而其他物流公司無法提供這種服務模式,因此對于有國際貿(mào)易需求的客戶而言,在物流品牌合作中自然無法選擇其他物流品牌,最終形成忠誠度。通過這一案例可以發(fā)現(xiàn),物流企業(yè)通過優(yōu)質(zhì)的外語服務確立了自身不可替代的優(yōu)勢,這在維持客戶忠誠度中發(fā)揮了重要作用。同時需要注意的是,優(yōu)質(zhì)的客戶服務可能體現(xiàn)在諸多方面,包括設置客服專員、提供24 小時全天候客服服務等。上述一系列高質(zhì)量服務客戶無法從其他物流品牌處獲得,最終促使客戶產(chǎn)生依賴,有助于提升忠誠度。所以對于物流公司而言,在客戶服務中可以借助優(yōu)質(zhì)的服務模式打消客戶更換物流服務對象的想法,通過提供其他客戶無法比擬的服務手段,促使客戶對物流品牌產(chǎn)生依賴,改變物流企業(yè)主動依托客戶的現(xiàn)狀,但是需要警惕其他物流公司是否會在相同服務模式上做出改進。
客戶服務與客戶忠誠度之間存在相關性,為滿足客戶服務的基本要求,可以不斷改進服務工作方式,維持甚至提升忠誠度。
在供應鏈物流服務中,強化服務品牌服務可以引導企業(yè)服務模式的變革,改變傳統(tǒng)落后的客戶服務體系,有助于提升客戶忠誠度。因此在未來,物流企業(yè)在服務品牌建設中應重視以下內(nèi)容:第一,改進服務技術,提升服務水平。服務技術與服務質(zhì)量息息相關,物流企業(yè)通過創(chuàng)新服務技術可以切實滿足廣大客戶的訴求。例如,物流企業(yè)可以利用微信、手機App創(chuàng)設物流服務專員模式,根據(jù)物流公司客戶的地區(qū)劃分設置不同的品牌客服專員,該專員專門負責本地區(qū)的客戶服務工作,客戶產(chǎn)生任何需求時可以先與該客服專員取得聯(lián)系,如咨詢物流訂單、詢問物流價格等,體現(xiàn)出物流公司的“一對一服務”理念。第二,堅持客服資源配置方案,控制客服成本。在物流企業(yè)客戶服務中,服務成本不容忽視,若物流公司無限制地提升服務質(zhì)量而忽視成本,可能嚴重影響效益,所以在服務品牌建設中,降低服務成本也是不容忽視的問題。如在物流公司客戶經(jīng)理走訪過程中,打造正確的走訪路線、強化客戶分類等級劃分等都是降低服務成本的有效措施。第三,重視服務文化建設,創(chuàng)設良好的服務形象。服務文化是物流公司向客戶服務中所形成的理念,為了能夠切實提升物流服務效果,在服務文化建設上可以打造“精準、快速”的客戶服務文化,如客戶服務渠道上有貨運服務人員主動服務,電話服務渠道上有電話訪銷中心、投訴與咨詢免費服務電話,網(wǎng)絡服務渠道上有專業(yè)的網(wǎng)站等。通過上述相關措施使物流公司隨時隨地了解客戶需求,并實現(xiàn)與客戶之間的無縫隙交流,有助于企業(yè)的服務形象建設。同時,在服務渠道上,也可以考慮增加聲光電媒介服務資料,通過音頻、視頻等方法介紹本物流公司的服務文化,最終全面提升服務形象。
供應鏈物流公司的客戶服務應關注客戶滿意度,這是提升客戶忠誠度的重要一環(huán),因此工作人員應全面貫徹“以客戶為基礎”的服務模式,主動參與與客戶的深層次溝通,努力解決用戶需求,為此工作人員可重點開展以下工作:第一,努力貼近客戶。貼近客戶是客戶服務開展的基礎,這就需要工作人員明確“收益來自客服服務回報”的標準,認識到客戶服務質(zhì)量、客戶滿意度與自身工作效益的關系。所以,為了能夠激發(fā)客服工作者的主觀能動性,可考慮在企業(yè)規(guī)章制度上完善相關條例,將“貼近客戶”作為評估客服工作質(zhì)量的重要標準,對努力接近客戶、及時有效解答客戶問題的工作人員進行嘉獎;對新入職員工,可圍繞“如何貼近客戶”展開專題教育,發(fā)揮高年資工作人員的帶頭作用,介紹“貼近客戶”中的常見問題、常見話術、如何提取客戶問題的關鍵信息等技巧,強化新入職員工的客戶服務能力。第二,掌握讓客戶感動的方法。客戶對客服工作的質(zhì)量要求較高,因此工作人員可以掌握讓客戶感動的方法,使客戶對客戶服務感到滿意。如根據(jù)客戶登記的信息,物流客服人員選擇在客戶生日發(fā)送生日祝福以及折扣券等;或者利用客戶與微信客服建立聯(lián)系的機會,根據(jù)客戶的朋友圈分享判斷客戶心理狀態(tài)并提供專業(yè)客戶服務,如對于深夜加班的客戶發(fā)送幾句溫馨的話語等,使客戶感受到自己被重視,最終感激客戶服務專員對自己的付出。第三,正確處理客戶的投訴。在供應鏈物流體系中,客戶投訴是不容忽視的問題,客服人員處理投訴的態(tài)度直接影響客戶忠誠度,所以針對客戶提出的投訴要引起重視,第一時間接待、記錄與反饋,定期通過微信或者短信等方法告知客戶投訴的處理進展,妥當?shù)目蛻敉对V處理方法能夠使用戶感受到愉悅,并在客戶心中建立起良好的物流品牌形象,有助于提高忠誠度。
任何情況下,供應鏈物流中的大客戶服務都是不可忽視的內(nèi)容,大客戶可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益,所以客服工作者應針對大客戶提供個性化的服務。第一,優(yōu)先保障大客戶的客服工作。供應鏈物流企業(yè)應隨時了解大客戶的相關資料,并提供一對一的客服服務,如了解大客戶的營銷情況,確保能夠根據(jù)大客戶的銷售量變化提前做好物品儲存、運輸?shù)南嚓P調(diào)度準備等,避免因為大客戶發(fā)貨量暴增而造成貨物物流斷檔等問題。第二,密切關注大客戶的動態(tài)變化,提供物流服務幫助。要求客戶的管理人員應協(xié)同本企業(yè)和客戶的營銷人員為客戶共同制定促銷方案,使客戶感受到重視和尊重;同時相關人員也應該保持與大客戶之間的情感交流,如針對大客戶物流運輸量快速增長的情況發(fā)送祝賀信息,與大客戶共同分享喜悅等。第三,維持與大客戶之間的溝通交流。大客戶服務專員在提前告知的基礎上,定期通過電話或者座談會等加強與大客戶的交流,根據(jù)大客戶反饋判斷企業(yè)工作現(xiàn)狀,主動征求意見,尤其是大客戶的改進意見等,避免因為客服長期未解決問題而影響大客戶的滿意度。
對于供應鏈物流公司而言,因為客戶服務資源是有限的,所以在考慮成本收益的前提下,企業(yè)難以實現(xiàn)為所有客戶提供差異化服務,根據(jù)這一實際情況,本文建立可以根據(jù)客戶的不同價值采取差異化服務策略,具體包括:第一,為關鍵客戶提供個性化服務。要求供應鏈物流企業(yè)可以將優(yōu)質(zhì)的客戶服務提供給關鍵客戶,這是因為這些客戶可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益,其忠誠度在一定程度上影響著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。第二,為老客戶提供全面服務。老客戶與物流公司具有多次合作經(jīng)驗,也是品牌的忠誠客戶,所以在客戶服務中可以按照全面服務的要求開展工作,即客服工作者按照公司客戶管理的相關規(guī)定認真落實客戶服務工作,如定期了解用戶需求、開展售后服務等,并向老客戶分享物流公司的新規(guī)定、新獎勵措施等,保持與老客戶之間的信息交流頻次。第三,為挑剔客戶提供額外服務。企業(yè)為挑剔的客戶提供增值服務,不僅可以限制他們的負面口碑作用,還可以從他們的意見中得到有價值的信息,幫助企業(yè)改進產(chǎn)品或服務,進一步提升產(chǎn)品或服務的質(zhì)量。
供應鏈物流中的客戶服務與客戶忠誠度之間存在密切關系,企業(yè)的客戶服務能力越強,客戶的忠誠度越高,這也與物流公司提供的不可替代的客戶服務、提升客戶轉換成本等因素有相關性。為了能夠適應未來供應鏈物流行業(yè)進一步發(fā)展的要求,需要相關工作人員能夠切實改進客戶服務工作模式,通過差異化客戶服務、改進大客戶服務模式、合理運用客戶滿意度策略等推動企業(yè)客戶服務結構升級,最終為全面提升客戶忠誠度奠定基礎。