聶琳峰,盧 瑤
(1.中國政法大學 民商經濟法學院,北京 100088;2.南昌大學 法學院,南昌 330031)
律師隊伍是社會主義法治工作隊伍的重要組成部分,是落實依法治國基本方略、建設社會主義法治國家的重要力量。黨的十八大以來,我國律師事業(yè)不斷發(fā)展,律師工作取得顯著成績,為服務經濟社會發(fā)展、保障人民群眾合法權益、維護社會公平正義發(fā)揮了關鍵作用。律師事務所作為律師的執(zhí)業(yè)機構,不斷的探索、改革和創(chuàng)新,以期實現(xiàn)更大的管理驅動力,完成向行業(yè)大勢、市場趨勢的貼近與契合。
在我國經濟轉型的大背景下,經濟活動紛繁復雜,雖然各個律師事務所根據社會發(fā)展形勢不斷調整發(fā)展戰(zhàn)略和管理模式,卻難以有效應對復雜的社會環(huán)境。原因在于:一是戰(zhàn)略定位不明、發(fā)展規(guī)劃不清;二是內部管理松散,管理制度欠缺、管理內容模糊、管理程序混亂。此外,與國際優(yōu)秀律師事務所相比,我國律所普遍規(guī)?;蛔恪I(yè)化程度偏低,難以適應WTO法律服務國際化的趨勢。
為了更好地適應經濟形勢和社會需求,我國部分律師事務所開始嘗試公司化管理改革,以期將公司治理理念、組織架構和管理方式引入到律師事務所管理,幫助律師事務所明確戰(zhàn)略定位、優(yōu)化管理模式、提高管理效率,從而提高律師事務所的競爭優(yōu)勢。
首先,公司制企業(yè)、公司制律師事務所、公司化律師事務所事務所三者并不相同。前者是指由股東出資建立、自主經營、自負盈虧的法人組織,包括有限責任公司與股份有限公司;中者將有限責任公司套用在律師事務所上,律師事務所承擔獨立的有限責任,本質上仍屬于公司;后者是在不改變合伙責任承擔方式的前提下,借鑒有限責任公司的管理結構在律師事務所建立一套新的制度體系。[1]在這套制度下,按照公司治理結構,實現(xiàn)分工合作、資源配置、團隊整合,而不改變產權制度和財產責任制度。所謂“公司化管理結構”,是指合伙所基于自身屬性,參考有限公司組織模式及管理理論,對律師事務所人、財、業(yè)務、制度、客戶等重要事項進行精密、有效管理。換言之,公司化律師事務所與傳統(tǒng)律師事務所本質區(qū)別在于公司化律師事務所改變了傳統(tǒng)律師事務所粗放的管理模式,使得律師事務所既有專業(yè)分工又有團隊協(xié)作,從而實現(xiàn)律師事務所的規(guī)?;?、專業(yè)化、品牌化和團隊化。
自從上世紀80年代恢復律師制度以來,我國律師事務所共經歷了國資所、合作所、個人所、合伙所4種組織形式。隨著我國法律服務市場的進一步開放,為了取得市場競爭優(yōu)勢,我國部分律師事務所開始推行公司化管理改革,以保證管理最優(yōu)化、效益最大化。
隨著互聯(lián)網技術的蓬勃發(fā)展,人類社會開始步入數字經濟時代。數字經濟以互聯(lián)網絡為載體、以信息技術為動力、以數據信息為生產要素,通過數字技術與實體經濟的集成融合,重構了經濟發(fā)展業(yè)態(tài)模式、加速了經濟全球化進程,國際貿易更加便利、國際投資更為便捷,各種跨國企業(yè)迅速成長了起來。經濟全球化也對各國律師制度產生了深遠影響。傳統(tǒng)上來說,律師執(zhí)業(yè)需立足于特定的司法地域與文化,但經濟全球化深刻改變了律師的服務范圍、服務方式,并以律師為傳導中介改變了律師事務所管理形式。為了更好順應經濟全球化的進程,各國律師事務所積極尋求變革,希望通過管理創(chuàng)新來實現(xiàn)效益遞增??梢哉f,全球化對各國律師事務所而言,既是機遇更是挑戰(zhàn),如何把握機遇窗口期、掌握變革主動權對律師事務所發(fā)展而言至關重要。
2001年,我國正式加入WTO,從此服務貿易市場開始逐步對外開放,這意味著仍處于發(fā)展初期的我國律師行業(yè),將面臨已處于發(fā)展成熟期的各國律師行業(yè)的挑戰(zhàn)。按照《服務貿易總協(xié)定》的要求,在法律服務市場方面,我國政府承諾在市場準入和國民待遇方面放開限制,主要成因在于對“跨境交付”和“境外消費”難以有效管理;而對“商業(yè)存在”和“自然人移動”我國政府則保留了部分限制。按照此限制,外國律師進入我國后,業(yè)務領域僅限于國際法律咨詢服務和所在國法律服務?,F(xiàn)階段來看,半開放、半限制的措施并沒有分割我國的法律服務市場,也未對我國律師業(yè)造成重大沖擊。但是,隨著市場的進一步開放,外國律師在我國業(yè)務領域的進一步拓展,勢必會加劇我國法律服務市場的競爭,對我國律師行業(yè)的潛在沖擊不可小視。
隨著交易模式多元化、法律關系多重化以及市場主體多樣化,法律需求開始出現(xiàn)變化,要求法律服務更加一體化、精細化和人性化。因此,為了滿足市場需求,律師逐漸擺脫了單打獨斗的業(yè)務模式,律師團隊逐漸形成,同一團隊不同律師之間分工負責、互相配合,共同處理綜合性業(yè)務,律師事務所管理也開始呈現(xiàn)規(guī)?;?、專業(yè)化的趨勢,公司化管理理念也由此產生。
以大型客戶為例,來分析法律需求和服務模式。大型客戶主要是企業(yè)群體,這類客戶對法律的需求是事前的、戰(zhàn)略的、定期的。公司基于體量優(yōu)勢,天然具有案件數量優(yōu)勢,公司也成為了部分律師事務所最核心的客戶。公司客戶的法律事務包括債權債務、股權收購、對外投資以及新設、合并、解散等,前述多項業(yè)務的法律關系具有復雜性和整體性。同時隨著產業(yè)生命周期的不同、經濟環(huán)境的變化、組織結構的變革,企業(yè)的法律需求也在不斷變化。基于業(yè)務本身的復雜化和客戶需求的易變性,律師業(yè)務方式、律師事務所管理形式也必然隨之改變,所以組織形式的公司化、業(yè)務處理的專業(yè)化和團隊分工的協(xié)作化成為了律師事務所發(fā)展的客觀趨勢。
基于法律服務的國際化、專業(yè)化趨勢,許多國際律師事務所嘗試公司化管理改革。然而,公司管理模式是否符合我國法治環(huán)境、是否符合律師事務所發(fā)展階段,需進行戰(zhàn)略環(huán)境分析,并根據分析結論選擇最佳管理路徑。
環(huán)境分析是指分析外部環(huán)境能否支持其推行公司化管理改革,可細分為宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境,前者包括政治法律、社會文化等;后者包括產業(yè)環(huán)境、競爭環(huán)境等。
1.宏觀環(huán)境分析
第一,以習近平同志為核心的黨中央高度重視律師工作,為我國律師事業(yè)發(fā)展指明前進方向。當前,我國正處于法治中國、法治政府、法治社會建設的紅利期,堅持政治導向、規(guī)范誠信執(zhí)業(yè)、踐行社會責任、弘揚法治精神是完善我國律師制度的重要內容。這要求我國律師事務所提升專業(yè)化水平。
第二,我國正處于市場體制改革、經濟社會轉型的關鍵期,需要律師隊伍發(fā)揮解紛排難功能。維護當事人合法權益、維護法律正確實施、維護社會公平正義,是律師的職責所系、使命所在。同時,社會轉型意味著社會關系更加復雜,法律服務若想在社會轉型中充分發(fā)揮力量,改革律師事務所管理模式勢在必行。這要求我國律師事務所提升團隊化水平。
第三,我國法律服務市場進一步開放,亟需一支具備全球眼光、國際能力的律師隊伍。2016年5月,中央全面深化改革領導小組第24次會議審議通過了《關于發(fā)展涉外法律服務業(yè)的意見》,明確提出要建立一支通曉國際規(guī)則、具有世界眼光和國際視野的高素質涉外律師人才隊伍,建設一批規(guī)模大、實力強、服務水平高的涉外法律服務機構。我國法律服務市場開放后,大量成熟的國外律師事務所將進駐我國,這些律師事務所具有成熟的管理模式、龐大的組織規(guī)模、精密的運營體系、專業(yè)的執(zhí)業(yè)律師等。相比之下,我國律師事務所普遍起步很晚、起點較低、管理混雜、結構松散。因此,開放法律服務市場,對我國律師事務所發(fā)展而言,既是向國際先進律師事務所學習的機會,也是對自身經營能力的考驗。
2.微觀環(huán)境分析
第一,現(xiàn)代經營理念的轉變要求律師事務所管理模式同步改變。我國律師事務所普遍存在管理者權力集中化、特權化現(xiàn)象,容易出現(xiàn)人治高于規(guī)章,并且律師事務所主任兼具管理者與業(yè)務者雙重身份,容易導致兩頭都要管、兩頭管不好的局面。因此,我國律師事務所管理的當務之急是去除管理者特權化、消除雙重身份、嚴格落實規(guī)章制度。公司化管理理念與我國律師事務所管理需求不謀而合,一是強調專業(yè)分工、各司其職,行政管理與業(yè)務管理交由專門人員負責;二是以規(guī)章制度為行為準則,無論是普通員工還是合伙人員,都需嚴格遵守律師事務所管理規(guī)定;三是更加注重地位平等,律律師事務所以完成任務為導向、以專業(yè)能力為晉升渠道,這能提高效益、保障公平,從而確保律師事務所良性運轉。
第二,市場競爭強調效率優(yōu)先,效率優(yōu)先要求專業(yè)分工,專業(yè)分工要求結構化治理。以現(xiàn)代公司治理結構為例,公司治理結構通常由股東會、董事會、監(jiān)事會和經理層組成。股東會由全體股東組成,是最高權力機構;董事會為最高執(zhí)行機構,享有經營決策權;監(jiān)事會為監(jiān)督機構,履行監(jiān)督職能;經理層為業(yè)務執(zhí)行機構,享有日常經營權。各組成部分之間相互制衡、各司其職,客觀、公正、專業(yè)的開展公司治理,從而形成以實現(xiàn)最佳經營業(yè)績?yōu)樽谥嫉慕Y構性制度安排。
綜上所述,宏觀環(huán)境要求律師事務所專業(yè)化、團隊化、國際化,微觀環(huán)境要求律師事務所樹立現(xiàn)代管理理念、建立分權治理結構,這與公司化管理模式一脈相承。
以環(huán)境分析結論為依據,若公司化管理符合我國國情,則進行優(yōu)劣勢分析,判斷公司化管理是否滿足我國律師事務所管理需求。如果環(huán)境允許、律師事務所需要,則可以推行公司化管理改革。
1.優(yōu)勢分析
第一,公司化管理有助于解決生存與發(fā)展問題。社會加速轉型和經濟體制變革要求律師事務所不斷更新管理形式,而目前多數律師事務所的管理模式難以適應社會發(fā)展形勢。而公司化管理有利于劃分責任、提高效率,例如市場營銷管理可以增加案源、財務制度執(zhí)行可以開源節(jié)流、人力資源管理可以增加人才儲備、技術開發(fā)管理可以提高整體效率??傊?,公司化管理意味著管理更高效、集體更團結、業(yè)務更精細,能為律師事務所長遠發(fā)展提供充足動力。
第二,公司化管理有利于營造穩(wěn)定的執(zhí)業(yè)環(huán)境。眾所周知,律師執(zhí)業(yè)的流動性比較強。原因如下:一是律師個人的執(zhí)業(yè)理念、發(fā)展定位可能與律師事務所的發(fā)展理念、戰(zhàn)略定位存在部分錯位;二是律師之間關系松散、競爭激烈,難以保持融洽的合作關系,所以掛靠到哪個律師事務所名下對律師而言并不重要。而公司化管理的優(yōu)勢如下:一是能為個人提供良好的工作環(huán)境,包括平等的同事關系、合作的工作關系,使他們成為利益共同體;二是能為個人提供良好的職業(yè)平臺,每名律師都能在律師事務所中明確定位,只要兢兢業(yè)業(yè)工作,按照既定程序就能實現(xiàn)職業(yè)理想。
第三,公司化管理有利于提高專業(yè)化程度。以市場營銷與法律業(yè)務為例。在普通合伙所中,市場營銷和業(yè)務管理往往集中于一人,律師一面辦理業(yè)務、另一面開展營銷,這既影響辦案、又影響宣傳。而公司化管理模式下,律師事務所會將市場營銷與法律業(yè)務進行分業(yè)經營,由律師事務所聘請專業(yè)人士負責營銷管理,具體流程包括:設置營銷組織、明確營銷戰(zhàn)略、制定營銷計劃、開展營銷活動、進行信息反饋等。通過專業(yè)營銷,能實現(xiàn)宣傳范圍最大化、宣傳效果最優(yōu)化,有利于律師事務所充分開拓法律市場。
第四,公司化管理有利于降低經營成本。以財務管理與法律業(yè)務為例。在普通合伙所中,普遍存在財務制度不健全、財務執(zhí)行不規(guī)范的情況,這導致難以對律師事務所經營狀況形成量化了解,難以降低經營成本、提高資金使用率。公司化管理強調分業(yè)經營,因此財務管理同樣交由專業(yè)人員負責,一是采購戰(zhàn)略,財務人員能夠制定合理的采購計劃、選擇適當的供應商、采用便捷的采購方式、進行嚴格的采購驗收與付款審核。二是資產管理戰(zhàn)略,財務人員能夠清點、維護律師事務所固定資產與日常消耗品。三是預算決算制度,財務人員能夠根據律師事務所預算目標,制定合理的預算規(guī)劃、進行嚴格的預算執(zhí)行,同時進行年度決算,形成現(xiàn)金流量表和利潤表。四是資金管理活動,能夠合理調度資金,提高資金使用率、保障資本充足率。
2.劣勢分析
公司化律師事務所與公司制企業(yè)本質區(qū)別在于:公司化律師事務所的核心要素是“人”,律師行業(yè)特性決定了律師事務所管理必須以人為本,律師事務所具有天然的人合性;而公司制企業(yè)的核心要素是“資”,資本市場特性決定了企業(yè)管理必須以資為本,企業(yè)根本目的在于盈利,人只是企業(yè)盈利的手段之一,企業(yè)具有天生的資合性。
所以,公司化管理的劣勢在于:律師執(zhí)業(yè)行為的獨立性、勞動性和自由性。公司化管理確實能幫助律師事務所創(chuàng)造最大經濟效益,但對律師個人而言,公司化管理帶來的經濟效益可能小于普通合伙所帶來的經濟效益。一是律師執(zhí)業(yè)行為的獨立性較強,律師個人通過努力往往能實現(xiàn)自身價值,獨立辦案是常態(tài)、合作辦案是非常態(tài);二是律師執(zhí)業(yè)行為的自由性較大,律師以其勞動換取經濟收入,因此具體在何處、在何時、以何種方式提供勞動,均由律師個人做主,而公司化將律師角色定位為員工,將會導致部分律師淪為律師事務所盈利工具,難以發(fā)揮個人最大價值,不利于引進頂尖律師;三是一旦同一律師事務所內部的不同律師之間發(fā)生矛盾,因為普通合伙所的律師本身交集較少,單打獨斗反正有利于保持同事關系,而公司化律師事務所強調團隊協(xié)作,那么律師之間的私人恩怨可能上升為工作沖突,這會影響團隊整體發(fā)展。因此,推行律師事務所公司化管理,必須結合律師行業(yè)的人合性特征,揚長避短發(fā)揮公司化管理的制度優(yōu)勢,推動律師與律師事務所利益融合、同向發(fā)展。
首先,公司化管理是國外律師事務所根據市場發(fā)展自發(fā)形成的產物,徑直借鑒公司化管理模式可能不符合我國市場發(fā)展規(guī)律,需進行本土化設計;其次,公司化管理意味著將公司治理理念與律師事務所治理結構相結合,兩者可能難以兼容,需進行結構性改造。
以公司制企業(yè)為例,公司治理結構由股東會、董事會、監(jiān)事會和經理層共同組成。股東會是最高權力機構,由全體股東組成;內設機構由董事會、監(jiān)事會和總經理組成,分別履行公司戰(zhàn)略決策職能、紀律監(jiān)督職能和經營管理職能,三者相互制衡、各司其職,均對股東會負責,共同幫助公司實現(xiàn)最佳經營業(yè)績。
與公司治理原理相同,本文嘗試對律師事務所治理結構進行制度設計。律師事務所治理結構應由權力層、管理層、職能層和監(jiān)督層組成。其中,權力層為合伙人會議,行使最高決策權;管理層為管理委員會,行使綜合管理權,并管理職能層;職能層為行政事務部和法律事務部,兩者互相獨立,行政事務部主管日常行政工作、法律事務部主管法律業(yè)務工作;監(jiān)督層為監(jiān)督委員會,行使監(jiān)督檢查權。各部分、各司其職、相互制衡,協(xié)同推進律師事務所發(fā)展。
以下圖為例,證明公司制企業(yè)與公司化律師事務所的治理結構存在相通之處。O為權力層:在公司中為股東會,在律師事務所中為合伙人會議,屬于最高權力機構;A為管理層,在公司中為董事會,在律師事務所中為管理人委員會,屬于綜合管理機構;B為監(jiān)督層,在公司中為監(jiān)事會,在律師事務所中為監(jiān)督委員會,屬于監(jiān)督機構;C為職能層,在公司中為經理,在律師事務所中為行政事務部與法律事務部,屬于業(yè)務機構。O-ABC共同構成了“錐形”治理結構,O的高度=律師事務所的戰(zhàn)略高度,O越高意味著律師事務所戰(zhàn)略眼光越長遠、戰(zhàn)略設計越科學;B對AC進行監(jiān)督,實現(xiàn)權力制約;AC進行分業(yè)管理,實現(xiàn)專業(yè)分工;ABC面積越大,意味著各方越均衡,運行越有效;O-ABC體積越大,意味著律師事務所整體效益越大。相反,如果ABC中任意兩點重合,或者O落在ABC平面上,O-ABC將由錐形變成平面,即所謂的治理困境,律師事務所將難以維持有效運營。
圖1 治理結構中的“權力制衡”
前文關注了“權力制衡”,后文重點討論“分工負責”。分工負責共分為3級,第1級為權力層、管理層、監(jiān)督層和職能層之間的分工負責;第2級為職能層內部行政事務部和法律事業(yè)部之間的分工負責;第3級為法律事業(yè)部內部不同領域之間的分工負責。
第1級分工:“錐形”各角之間既是制約關系,又是配合關系,具有雙重性,通過制約式配合幫助律師事務所實現(xiàn)效益最大化。
第2級分工:一是行政事務部,包括人力資源部門、財務部門、信息系統(tǒng)保障部門等;二是法律事業(yè)部,以金杜律師事務所為例,包括公司組稅務部、知識產權組、訴訟仲裁組等。
第3級分工:以矩陣制結構為例,分工負責具體體現(xiàn)為專業(yè)化分工、團隊化合作??v向上,根據不同領域劃分不同部門,例如公司組、稅務組和訴訟仲裁組等;橫向上,根據不同項目劃分不同部門,例如A企業(yè)的法律事務,可能同時涉及公司事項、稅務事項、訴訟仲裁事項等,臨時組建A工作組負責A企業(yè)。
以下圖示意,可以發(fā)現(xiàn):(1)團隊化合作:
圖2 矩陣制:團隊化合作與專業(yè)化分工
一是縱向合作,以公司組為例,是指公司組長和公司組員相互配合;二是橫向合作,以A項目為例,是指A項目組長和A項目公司組員、稅務組員、證券組員等的合作??v向合作是穩(wěn)定的、長期的,橫向合作的臨時的、靈活的。(2)專業(yè)化分工[2]:一是行政事務部與法律事務部之間的分工;二是縱向分工,指法律事務部內部公司組、稅務組、證券組之間的分工,廣義上也包括行政事務部內部市場營銷組、人力資源組之間的分工;三是橫向分工,是指A項目內部各組成員之間的分工。
綜上所述,通過權力制衡與分工負責,一能提高管理效益、提升業(yè)務質量,二能加強各組成部分的協(xié)調能力,三能提升律師事務所治理能力、建立完善治理體系。當然,分工制衡也有不足,短期內會增加不同部門之間的協(xié)商成本。
綱舉目張,治理結構是綱、體系設計是目。律師事務所公司化管理既包括宏觀的治理結構,還包括微觀的體系設計,二者相輔相成,共同幫助律師事務所實現(xiàn)善治。
1.構建科學的考核體系、建立合理的薪酬制度
考核和薪酬兩者密不可分,考核結果決定晉升和薪酬??茖W的考核體系、合理的薪酬制度有利于激發(fā)工作熱情、形成良性競爭環(huán)境。為更好適應國際法律服務市場,以Cravath律師事務所的考核體系為例,以期為我國律師事務所實現(xiàn)公司化管理、國際化經營提供制度參考[3]。
Cravath以“積點制”作為考核指標和薪酬依據,具體計算公式如下:
作為人才激勵戰(zhàn)略,律師事務所對首次加入的合伙人給予豐厚報酬,其第1年收入會超越高級合伙人;第2年,該名合伙人按照固定比例(1%)對律師事務所可分配凈收益進行分紅;第3年到第10年,按照固定比例(1%)+浮動比例(0.15%)×工作年限進行分紅;第11年到第20年,按照已累計固定比例(2.2%)+浮動比例(0.1%)×工作年限進行分紅;當然,律師事務所也設置了分配比例上限(3%),按照正常計算曲線,成為合伙人后的第18年,分配比例能達到3%;而這一比例將會持續(xù)到62歲,62歲之后每年降低0.5%,即分配比例=3%-浮動比例(0.5%)×(3-剩余年限),至65歲退休時這一比例將降為1.5%,此后一直不變。當然,如果考核結果欠佳,當年計算比例會相應扣減。“積點制”優(yōu)點為:一是公平性,避免收入差距過大、減少利益沖突;二是公開性,計算標準公開透明,確保分配公平;三是激勵性,將律師事務所效益與律師收益掛鉤,提升工作積極性;四是可預期性,確定的標準為律師提供了穩(wěn)定的晉升階梯,能夠留住人才。
表1 “積點制”的年分配比例
2.實施人才戰(zhàn)略、豐富人力資源
人才是可持續(xù)發(fā)展的重要保障,是治理體系的重要組成部分。因此,實施科學的人力資源戰(zhàn)略對律師事務所發(fā)展而言至關重要,具體包括:積極引進人才、科學管理人才、重點培養(yǎng)人才、高薪留住人才[4-5]。
(1)制定科學的人才引進戰(zhàn)略
首先,人力資源的固定成本是一定的,變動成本基本為零,而可得利益與人力資源兩者之間呈正向關系。簡言之,律師人數越多,律師事務所收入越高,而成本基本不變,這是人力資源的顯性影響因素。其次,律師人數過多可能導致整體素質下降、文化難以融合等。易言之,律師人數越多可能降低平均質量,這是人力資源的隱形影響因素。因此,科學的人才引進戰(zhàn)略為:一要擴大律師基數,二要嚴格選拔人才,擴大基數是方式、選拔人才是目的。兩者一體兩面,既能保證律師事務所短期內提高收益,又可保證律師事務所長期內持續(xù)發(fā)展。
(2)制定科學的人才管理戰(zhàn)略
人才管理是人才引進的后續(xù)環(huán)節(jié)。律師事務所需對人才實施分級管理,對擁有重要技術職稱或專業(yè)優(yōu)勢超群的高級人力資源,通過簽定入伙協(xié)議,將其確認為最核心的人力資本;對擁有特殊資源或專業(yè)優(yōu)勢明顯的次高級人力資源,將其確認為核心的人力資源;對擁有專業(yè)知識的其他人力資源,將其確認為重要的人力資源。通過分級管理,可以對不同級別的律師制定不同的考核方案、薪資計劃和管理方式,從而優(yōu)化人員結構、提升管理效率、提高工作產能。同時,律師事務所需在參考全體人員建議的基礎上制定合理的規(guī)章制度,對執(zhí)業(yè)行為、懲戒措施等進行明確規(guī)定,做到令行禁止、一視同仁,保證管理制度的拘束性、民主性。
(3)制定完善的人才培養(yǎng)戰(zhàn)略
通過健全培訓機制,一是能提高青年律師的專業(yè)素養(yǎng),讓他們迅速適應律師事務所工作節(jié)奏二是能更新骨干律師的專業(yè)知識,幫他們更好適應智能化、數據化的工作方式;三是在骨干律師與青年律師之間搭建知識共享橋梁,提高合作效率、營造良好氛圍。
具體而言,培訓機制包括基礎培訓和業(yè)務培訓兩個部分。[4]基礎培訓能幫助工作人員快速、熟練地掌握律師事務所的管理制度、工作流程。業(yè)務培訓能幫助律師提升專業(yè)素養(yǎng)、業(yè)務技能。此外,還可額外增加拓展培訓,重點培養(yǎng)工作人員之間的團隊協(xié)作意識與能力。通過以上培訓方式,可以幫助律師們提升合作能力、提高專業(yè)素養(yǎng),實現(xiàn)律師事務所人員結構升級,從而促進律師事務所與律師的協(xié)同發(fā)展。
(4)制定有效的人才激勵戰(zhàn)略
人才激勵戰(zhàn)略的內核是考核體系、薪酬制度,兩者密不可分。如前文所述。
3.實施營銷戰(zhàn)略、維系客戶關系
根據分工負責的原則,律師事務所應區(qū)分法律業(yè)務和市場營銷,建立專門的市場營銷團隊,掌握市場趨勢、制定營銷戰(zhàn)略、構建營銷組合、維護客戶關系等,從而增加律師事務所的業(yè)務量。
(1)宣傳品牌形象
律師行業(yè)屬于服務行業(yè)之一,服務行業(yè)的核心資產是品牌。品牌能夠連接客戶、市場和律師事務所,是律師事務所形象在客戶心中的縮影,是律師事務所文化的外在形式。品牌的知名度、美譽度通常等于律師事務所的市場空間、發(fā)展前景。專業(yè)的市場營銷團隊可以幫助律師事務所打造良好品牌形象,一是外在形象,包括內部裝飾、辦公用品、服裝風格等;二是內在形象,包括優(yōu)質的服務態(tài)度、統(tǒng)一的法律文書、規(guī)范的業(yè)務流程等。通過塑造品牌形象,一是能提高法律服務產品質量、增強客戶的滿意度;二是能提升律師事務所的社會美譽度、增加社會關注度[5]。
(2)維護客戶關系
傳統(tǒng)合伙所主要依靠律師個人建立并維系客戶關系,屬于點對點關系。這種關系比較原始,呈現(xiàn)簡單化、不穩(wěn)定性和低價值性。而公司化律師事務所主要依靠客戶服務團隊與客戶維持關系,屬于面對點關系。這種關系相對成熟,呈現(xiàn)穩(wěn)定性、專業(yè)性和高價值性。維護客戶關系需注意以下幾點:第一,設立客服團隊,提供一對一、多對一的個性化服務。一對一是指某一客服人員對口負責某一客戶;多對一是指維持某一客戶,并非由某名律師以私人關系來維護,而是由客服人員以律師事務所整體名義來維系。第二,設立客服標準,提供全流程的人性化服務??蛻襞c律師事務所接觸的起點,就是服務的起點。客戶的服務體驗需體現(xiàn)在每名律師每次服務每個細節(jié)中,比如律師事務所定期研討案例、舉辦模擬法庭,主動邀請客戶參加,將每個法律服務步驟呈現(xiàn)出來,提升法律服務的可視性。通過客戶服務,可以提高產品的附加值、提升客戶的滿意度、擴大潛在的服務市場,與客戶保持友好合作關系。
4.實施文化戰(zhàn)略、促進團隊合作
隨著市場經濟的發(fā)展,很多復雜的法律工作必須依靠團隊協(xié)作才能完成,團隊成員需要形成優(yōu)勢互補。在公司化律師事務所管理體制下,通過文化建設來保障團隊協(xié)作成為共識。[6]具體而言,文化建設包括以下幾點:
第一,明確領導核心。領導核心是團隊的掌舵者,所以確定一位具有公信力、領導力、專業(yè)性的團隊領導,對于把握戰(zhàn)略方向、營造文化氛圍而言至關重要。第二,認可團隊理念。團隊成員由于共同理念集合在一起,在團隊合作中應當堅定不移地認可團隊理念、認同團隊文化。第三,制定符合實際的團隊文化內容。律師行業(yè)具有獨特性,團隊文化應以行業(yè)特殊性為基礎,強調人性化管理,營造和諧、互助、團結、共進的文化內容,為團隊運轉提供人文支持。第四,積極開拓團隊業(yè)務。開拓業(yè)務能增加團隊效益,為團隊運轉提供物質支持。
除了上述幾項,還可以通過設立團隊專項基金、規(guī)范團隊內部管理、開展經驗交流分享,以增加團隊成員的默契度、歸屬感,使得團隊文化成為團隊發(fā)展的最深沉、最厚實的精神力量。
5.實施技術戰(zhàn)略、提高管理效益
隨著新一輪科技革命與產業(yè)變革席卷全球,數字技術與實體經濟開始集成融合,部分大型律師事務所開始引進數字科技,并取得了不錯的管理效果。他們認為,數據量化有助于管理優(yōu)化。所謂數據量化是指將量化管理的方法應用于大數據,并將分析結果運用到律師事務所管理的過程。想要進行數據量化,數據收集是基礎工作,而數字科技為數據收集提供了技術設備支持。例如,利用區(qū)塊鏈可以上傳、共享、保存法律文件、案件材料等數據,以方便團隊辦公[8-9]。無論合伙所還是公司所,都需要依靠大數據來支撐管理,而大數據技術通過收集、整合、分析相關信息,能提取出極具價值的管理信息,幫助管理者做出更準確、更專業(yè)的判斷。另外,律師事務所公司化改革需要重新建立考核體系,而大數據技術通過可比數據能使得績效數量化、可視化,從而降低考核復雜性、提高考核科學性,同時能減少管理成本,從而大幅度提高律師事務所公司化管理的效率。