謝世銳
(五礦二十三冶建設(shè)集團有限公司,湖南 長沙 410116)
企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、管理創(chuàng)新、經(jīng)營目標、業(yè)績指標等都需要人來完成,人才資源是企業(yè)第一資源。當前,在市場化競爭環(huán)境下,S公司面臨著人員結(jié)構(gòu)不合理、高素質(zhì)人才短缺、人才活力不夠等方面的問題,阻礙了企業(yè)發(fā)展,為此,S公司進行了很多有益的嘗試,希望保持企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競爭力。本文針對S公司的人力資源情況、現(xiàn)狀及困境、人才管理的具體做法進行分析,重點圍繞人才管理理念、管理制度完善和培養(yǎng)體系建設(shè)等方面取得的成果進行闡述,為相關(guān)人員提供參考和借鑒。
S公司是一家有近70年歷史的國有建筑施工子企業(yè),施工領(lǐng)域涉及房屋建筑、工業(yè)廠房、市政公共基礎(chǔ)設(shè)施等,施工項目遍布全國,年施工產(chǎn)值30余億元。
對于人力資源結(jié)構(gòu),本文以S公司2021年末的數(shù)據(jù)進行分析。
1.員工整體情況
全員497人,男性422人,女性75人,中層及以上管理人員102人,占比20.6%;主管級員工32人,占比6.4%;一般管理人員363人,占比73%。
從深層次來看,相較于中層及以上管理人員,主管級人員占比偏低,他們是公司發(fā)展的骨干,一定程度上也是中層的后備軍,需要進一步擴大所占比重。
2.員工學歷情況
研究生及以上學歷4人,占比0.8%;本科學歷363人,占比73%,大專學歷85人,占比17.1%;大專以下學歷45人,占比9.1%。
總體上看,本科及以上學歷占比七成以上,深度分析后發(fā)現(xiàn),自考、函授等方式取得本科學歷員工占很大一部分,雙一流高校人才較少,高學歷、高素質(zhì)人才仍是重點的關(guān)注目標。
3.員工年齡情況
28歲以下青年員工206人,占比41.4%;28~35歲員工146人,占比29.4%;36~40歲員工46人,占比9.3%;41~45歲員工18人,占比3.6%;46~50歲25人,占比5%;51歲及以上員工56人,占比11.3%。
從整體來看,S公司的年齡結(jié)構(gòu)相對年輕化,35歲及以下占比超過70%,一定程度上能緩解員工年齡結(jié)構(gòu)呈明顯“啞鈴”形、年齡斷檔、青黃不接的問題,但同時也反映出企業(yè)在青年員工培養(yǎng)與保留骨干員工等方面將面臨較大的壓力。
4.員工職稱情況
持有高級職稱46人,占比9.3%;中級職稱125人,占比25.2%;初級職稱126人,占比25.4%;一級建造師64本,占比12.9%;二級建造師43本,占比8.7%。
從數(shù)量上看,S公司資證整體情況較好,但深入分析發(fā)現(xiàn),持有一建高工人員高度重合,在建筑行業(yè)認證相符的管理要求下,仍需要加強一建取證考試與參評高級職稱的取證力度,提高資證的持有量。
當前,我國建筑業(yè)市場廣闊、發(fā)展迅速、競爭激烈,建筑企業(yè)在技術(shù)、品質(zhì)等方面都在快速提高,BIM、云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、移動應用等信息化技術(shù)也在快速應用,要想贏得新機會、占領(lǐng)新市場、實現(xiàn)新發(fā)展,企業(yè)必須具有高效的組織結(jié)構(gòu)與優(yōu)秀的人才隊伍。面對挑戰(zhàn),S公司通過對企業(yè)人才盤點和人才管理的梳理,發(fā)現(xiàn)企業(yè)人才管理存在以下困境。
首先,戰(zhàn)略定位不夠高。企業(yè)人力資源管理工作局限于眼前實際,更多停留在事務(wù)性工作層面,缺少對企業(yè)長期發(fā)展的考慮,例如,培訓與開發(fā)、職業(yè)生涯規(guī)劃與管理、績效管理等重要環(huán)節(jié)的關(guān)注度不夠,人才管理戰(zhàn)略尚未形成;其次,現(xiàn)代化管理意識欠缺。企業(yè)管理層大多是技術(shù)起家,在具體的管理中,容易陷入傳統(tǒng)的人事管理(現(xiàn)代人力資源開發(fā)與傳統(tǒng)的人事管理最主要的區(qū)別是,前者重視對員工的激勵和培訓,而后者主要強調(diào)控制與使用),忽視了對員工潛能的開發(fā)、培訓;最后,經(jīng)費投入較少,人才開發(fā)和管理工作難以有效落實。S公司曾經(jīng)連續(xù)幾年在人才培養(yǎng)上的直接投入費用不到薪酬總額的1%。
由于過去計劃經(jīng)濟體制對國有施工企業(yè)的影響,人員管理普遍缺乏合理的淘汰機制,人才的活力不足。一方面,富余人員較多,勞動生產(chǎn)率較低;另一方面,市場開拓、建筑技術(shù)、成本商務(wù)、運營管理等高素質(zhì)關(guān)鍵人才存量不足,活力不夠。
S公司2016至2019年通過招聘,累計進入公司160余人,數(shù)量不少但是質(zhì)量不高,沒能解決市場開拓、技術(shù)、成本管理等專業(yè)人才結(jié)構(gòu)性缺乏的問題。同時,S公司內(nèi)部骨干人才流失嚴重,校招員工近三年流失率接近50%,社招員工三年成活率不足50%,企業(yè)高素質(zhì)人才青黃不接現(xiàn)象逐漸凸顯,隨著公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展,人才不足的矛盾持續(xù)存在,成為企業(yè)發(fā)展最大的困擾因素。
21世紀以來,我國建筑市場發(fā)展迅速,國有施工企業(yè)持續(xù)高速增長,人才的需求量急劇增加,而企業(yè)重使用、輕培訓的觀念仍比較突出,人員培訓工作針對性和計劃性都不強。S公司以往人才培養(yǎng)更多地依賴傳統(tǒng)的傳幫帶、師帶徒的培養(yǎng)模式,存在明顯的不確定性。一方面,有時通過“加擔子”的方式培養(yǎng)新人,在此過程中如果不給予正確指導會導致員工挫敗感增加,打擊員工成長的積極性;另一方面,有時過度寬容,不能在恰當?shù)臅r機用恰當?shù)姆椒▽T工所存在的問題進行指正教育,會助長青年員工的惰性,長此以往就變成“溫水煮青蛙”,不利于員工的快速成長。
合理的人才評價體系是區(qū)別員工能力差別的關(guān)鍵,S公司在員工管理中存在收入與貢獻不匹配而挫傷工作積極性的現(xiàn)象。首先,人才績效考核差異不明顯,“大鍋飯”現(xiàn)象、“少做少錯,多做多錯”觀念仍存在;其次,人才評價過度包容,面對人才能力跟崗位實際不符的情況,往往低能高配,對項目運營質(zhì)量帶來一定的不利影響;最后,關(guān)鍵崗位人才考核激勵制度不夠完善,不能有效地吸引和留住企業(yè)緊缺的經(jīng)營和技術(shù)類高素質(zhì)人才。
人才管理的核心是充分運用優(yōu)秀人才,企業(yè)應做到“人盡其才,才盡其用”。近三年,S公司根據(jù)以往管理中的問題,從人力資源管理各方面入手尋找對策,關(guān)注人才的心理需求、價值需求、成長需求,從人才管理的高度進行探索和嘗試,推動企業(yè)良性發(fā)展,取得了明顯效果。
人才管理工作是一項系統(tǒng)工程,各級管理者要認識人才在企業(yè)發(fā)展中的基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性、決定性作用,牢固樹立人才是第一資源的理念,增強危機感和緊迫感,不斷提高人才管理水平。
首先,公司2019年首次召開了人才工作會議,制定了與公司戰(zhàn)略規(guī)劃目標匹配的人才發(fā)展規(guī)劃。其次,按照崗位素質(zhì)要求,開展了員工“三定”(定員定編定額)工作,精簡調(diào)整了總部機關(guān)管理人員、項目人員按照不同的類別和不同的施工階段定編,人員得到優(yōu)化。再次,完善公司職業(yè)發(fā)展通道。實行管理和技術(shù)雙職業(yè)通道晉升機制(表1)。實施技術(shù)通道晉升以來,累計評定了專業(yè)技術(shù)人才119人次,其中,在評定的66名主管中,離職5人,年平均離職率在1%,為公司留住了一批優(yōu)質(zhì)骨干人才。同時,各通道之間可以互轉(zhuǎn),累計有40人次進行“雙通道”的輪換,11人提拔到見習中層管理崗位,進一步優(yōu)化了企業(yè)管理人員的結(jié)構(gòu)。最后,搭建人才梯隊建設(shè)體系。將人才按不同階段分成新苗人才、青苗人才、壯苗人才和后備人才四類進行選拔和培養(yǎng)。
表1 雙職業(yè)晉升通道簡表
從人才的選拔環(huán)節(jié)開始,嚴把入口關(guān)。圍繞企業(yè)主營業(yè)務(wù),積極引進企業(yè)所需市場經(jīng)營、建筑技術(shù),商務(wù)成本及經(jīng)營管理等高素質(zhì)的關(guān)鍵人才,以適應企業(yè)新業(yè)務(wù)發(fā)展需要。
⒈根據(jù)公司發(fā)展目標與實際人員情況,上浮15%預估校招人員需求,保障人才后續(xù)的培養(yǎng)使用不出現(xiàn)斷層,成功引進校招生200余人,其中不乏雙一流院校學生。⒉持續(xù)做好社招工作,豐富招聘手段,積極引進有經(jīng)驗、有能力、有資證的成熟性關(guān)鍵人才,滿足崗位的用工需求。近三年,社招100余人,引進中層管理骨干人才2人,為開拓新的市場奠定人才基礎(chǔ)。⒊根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標,公開選拔預備多套項目班子人才(現(xiàn)階段已預配民建項目班子5套、工建項目班子3套),并重點關(guān)注他們的成長情況、資證考核情況與綜合能力,在此過程中將其人員逐步放到大型項目進行“輪崗”培養(yǎng),視成長情況提拔使用。⒋注重發(fā)現(xiàn)和推薦公司高層后備人才,每年進行一次民主推薦,并納入集團公司接班人計劃提拔和培養(yǎng)使用,近幾年來交流重用的高管人才有6位,都在更合適的平臺發(fā)揮作用。
建立并完善內(nèi)部培訓制度,提高員工的崗位勝任能力和綜合素質(zhì)水平,致力于培養(yǎng)一批認同企業(yè)文化和價值觀、行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的專業(yè)人才。
1.針對“低能高配”項目核心管理團隊人才的現(xiàn)狀,開展以“德商課堂”為核心的兩年周期的后備人才選拔培養(yǎng),重點解決從技術(shù)到管理的能力差距。在過去兩期后備人才培養(yǎng)中,開展了7次集中培訓,累計126課時,涉及管理者素質(zhì)提升、職業(yè)生涯指導、“3A”項目參觀學習等多方面,后備人才培養(yǎng)成效顯著。一級建造師取證數(shù)量占公司比重超70%,提拔重用者達71%。⒉針對入職五年內(nèi)的員工為開設(shè)“新苗、青苗、壯苗”人才培訓班,幫助公司各階段的員工成長、成熟、成才,最終成為可獨當一面、能帶團隊的成功型人才,共選拔青、壯苗人才128人,分為4個班,開展為期2年共計6期的集中培訓計劃。⒊選定項目人才培養(yǎng)基地,簽訂項目人才培養(yǎng)責任狀,以項目為依托采用崗位鍛煉(70%)、交流學習(20%)、課堂培訓(10%)的721學習法則進行系統(tǒng)的培養(yǎng),在2019年開始建立項目人才基地,組織各類培訓130余次,取得一建高工等證書19本,9人走上中層管理崗位,人才培養(yǎng)效果顯著。⒋進行商務(wù)、技術(shù)等業(yè)務(wù)線專項人才培養(yǎng)工作,以內(nèi)部培養(yǎng)為主、外部培訓為輔,持續(xù)加強商務(wù)、技術(shù)等關(guān)鍵人才隊伍建設(shè)工作。幾年來,人才培養(yǎng)工作自成體系(如圖1所示)成效明顯,累計開展培訓近百場,培訓近千人次,員工的整體素質(zhì)有了明顯改觀,員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃更加清晰。
圖1 五葉草人才培養(yǎng)體系
建立健全與行業(yè)薪酬水平基本適應、與企業(yè)經(jīng)濟效益和勞動生產(chǎn)率掛鉤的薪酬和正常增長機制,推行寬帶薪酬制度,實行與選任方式相匹配、與企業(yè)功能性質(zhì)相適應、與經(jīng)營業(yè)績相掛鉤的,差異化薪酬分配制度。
⒈制定了《S公司過程效益獎分配實施細則》,讓各單位自我掌握部分浮動薪酬分配權(quán),打破“大鍋飯”,合理拉開分配差距,例如,運用合理績優(yōu)相比績差員工月收入再拉大10%以上。⒉頒布了《S公司薪酬管理實施細則》《S公司中層管理人員實施細則》,薪酬體系更加完善,相較于2019年,企業(yè)員工整體收入漲幅達40%,員工的薪酬獲得感更高,實現(xiàn)了中層效益兌現(xiàn)與公司產(chǎn)值掛鉤的制度保障,構(gòu)建中層與企業(yè)的命運共同體。⒊持續(xù)完善取證用證等制度,提高了員工取證的積極性和主動性,同比于制度未出臺前,公司一建證書凈增量首次突破兩位數(shù)。⒋加大營銷開拓、項目超額利費兌現(xiàn)等超額獎勵力度,三年來,累計發(fā)放營銷和項目超額利費獎勵超400萬元,進一步地激發(fā)了內(nèi)部員工活力。
建筑施工行業(yè)競爭日益激烈,利潤率越發(fā)透明化,國有施工企業(yè)要想在市場上贏得一席之地,必須牢固樹立“人才強企”的觀念,以現(xiàn)代化的人才管理理念,持續(xù)優(yōu)化人才管理工作。從全局來看,自2019年至今,S公司年施工產(chǎn)值復合增長在30%以上,人才管理工作在其中發(fā)揮了不可替代的作用。隨著S公司戰(zhàn)略發(fā)展進入深耕期以及人才管理工作持續(xù)改革與不斷深入,遇到的問題越來越多,例如,國有企業(yè)“奮斗爭先”的競爭文化的營造,高端市場經(jīng)營人才、行業(yè)領(lǐng)軍人才的培養(yǎng),能上能下的用人機制等深層次問題仍需解決。對此,國有建筑施工企業(yè)要關(guān)注人才心理需求,強化組織的凝聚力和引導力;關(guān)注人才的價值需求,進一步完善選人用人機制;關(guān)注人才的成長需求,構(gòu)建完善的培養(yǎng)體系,運用“以人為本”的現(xiàn)代人力資源管理理念,對人才管理工作要舍得投資、舍得開發(fā)、舍得培養(yǎng),持續(xù)不斷優(yōu)化人才培訓體系,完善人才管理制度,激發(fā)內(nèi)部人才活力,這樣才能夠做強做優(yōu)做大國有企業(yè),為全面建成社會主義現(xiàn)代化強國、實現(xiàn)中華民族偉大復興的中國夢提供更為堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。