馮燕飛
(金華市偉成建設(shè)有限公司,浙江 金華 321000)
目前,我國建筑市場競爭非常激烈,而企業(yè)現(xiàn)在中標后承接的各工程項目的利潤空間又很小。加入WTO后,國外的很多建筑施工企業(yè)開始進入我國建筑市場,其較高的管理水平和成本控制經(jīng)驗為我國建筑企業(yè)造成了很大的壓力。在這種殘酷的競爭條件下,如何使我國建筑施工企業(yè)更好的生存和發(fā)展已經(jīng)成為當前企業(yè)需要考慮的一個重要課題。其中,最重要的方法就是在公司內(nèi)部管理上下功夫,完善公司的各項規(guī)章制度,加強公司內(nèi)部控制管理。建筑業(yè)占國內(nèi)生產(chǎn)總值的比重很大,涉及面廣泛,包括建筑施工業(yè)、建筑安裝業(yè)和建筑裝飾業(yè)。建筑企業(yè)的財務(wù)管理就是合理規(guī)范處理施工企業(yè)的各種經(jīng)濟活動,包括對施工中現(xiàn)金流量的管理、施工過程中成本的管理和工程目標利潤的管理。
建筑企業(yè)具有施工的流動性、生產(chǎn)周期長、工程項目規(guī)模大,投資量大等特點,而這些特點決定了建筑企業(yè)在資金籌集、工程款的結(jié)算、成本的核算以及資金的回籠等方面面臨較大的風(fēng)險。而財務(wù)管理活動涉及工程投標、材料采購、建筑勞務(wù)、竣工結(jié)算等一系列環(huán)節(jié)。通過對各環(huán)節(jié)進行分析能及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題,找出日常經(jīng)營中的薄弱環(huán)節(jié),從而防止漏洞出現(xiàn),降低成本費用。由此可以看出,企業(yè)的經(jīng)濟活動一般都是通過財務(wù)預(yù)算、財務(wù)分析和風(fēng)險控制等財務(wù)管理進行開展的,財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)濟活動的基礎(chǔ)。
企業(yè)的最終目的是以較低的成本獲得最大的經(jīng)濟效益。加強財務(wù)管理能夠使企業(yè)控制費用、降低消耗。通過資金的籌集和調(diào)度合理地運用資金,提高資金的使用率,避免浪費。通過對存貨的管理合理規(guī)劃庫存量,減少庫存積壓,設(shè)置安全庫存量,過多或過少對企業(yè)均不利。在現(xiàn)代化企業(yè)管理過程中,財務(wù)管理的作用越發(fā)突出,管理也是一種生產(chǎn)力,被越來越多的人認可。企業(yè)必須發(fā)揮財務(wù)管理的作用,這樣才能更好地提高企業(yè)的價值。
大部分建筑企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部控制制度,看重發(fā)展、忽視控制,把內(nèi)部控制僅看成是財務(wù)部門的事,對建立內(nèi)部控制的積極性不高。內(nèi)控制度涉及的范圍未包含所有人員和所有環(huán)節(jié),僅局限于財務(wù)管理制定、會計核算管理制定,對內(nèi)部控制的制定、執(zhí)行和監(jiān)督中的問題未充分的重視,內(nèi)控的效果不明顯。當前,企業(yè)內(nèi)部管理制度不健全,導(dǎo)致內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營活動中無法充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。
建筑企業(yè)在資金方面出現(xiàn)困難時,一般都是先通過銀行貸款這個途徑。當前,很多商業(yè)銀行首先會核實所涉及的貸款企業(yè)的財務(wù)管理是否完善,尤其是其償債能力,因此,經(jīng)營狀況不好的企業(yè)很難得到商業(yè)銀行的貸款。對于國內(nèi)商業(yè)銀行而言,要想進行貸款,首先必須滿足一定的條件,而且抵押物也是必需的。雖然國有商業(yè)銀行利率較低,但貸款的條件更加嚴格,所以,企業(yè)要想在國有銀行貸款更加困難。對于當前很多中小型建筑企業(yè)來說,可以貸款抵押的固定資產(chǎn)有限,建筑企業(yè)一般都是以機械租賃為主,征信下降,貸款就會很困難。此外,這些企業(yè)想要取得擔(dān)保用于銀行貸款也很困難,這些客觀因素都對貸款造成了約束。另外,很多建筑企業(yè)在投資時,沒有事先進行合理的風(fēng)險評估,且缺乏進行可行性研究,在投資決策前缺乏前瞻性的考慮和規(guī)劃,并且未在投資回報、風(fēng)險等方面花費較多的時間和精力。
由于建筑行業(yè)原來繳納的是營業(yè)稅,“營改增”后變成增值稅?!盃I改增”政策的落實,在推動國民經(jīng)濟發(fā)展的同時,也增加了企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險。對于建筑行業(yè)來說,由之前3%的營業(yè)稅調(diào)整到現(xiàn)在9%的增值稅,實際的應(yīng)繳納稅額是由其銷項稅額減其可以抵扣的進項稅額,因此,實際的稅負在很大程度是看企業(yè)有沒有取得的增值稅專用發(fā)票,抵扣率足不足。建筑行業(yè)在納稅的工作中,取得專用發(fā)票成為一項工作重點,同時也成為一個難點,多數(shù)情況下,難以取得專用發(fā)票的。
實行“營改增”政策后,建筑企業(yè)稅率的變化很大,要想在稅率提高的情況下,降低稅負的關(guān)鍵是要取得材料、工程發(fā)票的進項稅額,根據(jù)統(tǒng)計資料,建筑業(yè)50%-60%的成本都在材料采購上,這對于取得的進項發(fā)票是否規(guī)范具有很高的要求。建筑行業(yè)的供應(yīng)商,例如沙子、混凝土的銷售方一般都是個人或小作坊,不愿意開具可以抵扣的增值稅專用發(fā)票,這部分就很難抵扣進項稅額,企業(yè)的稅負就會增加。有些甚至都不能取得發(fā)票,那么就不能稅前扣除,所得稅就會增加。
由于建筑企業(yè)資金管理制度不健全,沒有統(tǒng)一的管理制度,沒有集中、有效地控制和管理資金制度,資金使用缺乏計劃,資金分散,使用效率低下。在投標和施工環(huán)節(jié)墊資較高,前期大量采購原材料的資金占用,應(yīng)收賬款不能及時收回等因素是導(dǎo)致施工企業(yè)資金緊張的主要原因。建筑施工企業(yè)在國家宏觀調(diào)控的背景下,整體毛利率偏低,凈利率更低,控制不好就會造成虧損。
建筑企業(yè)沒有制定合理的成本控制機制。建筑企業(yè)未落實項目施工中成本管理的責(zé)任制,分工不合理,以及未進行施工前的預(yù)算,出現(xiàn)邊做邊算的情況比較多,造成完工后計算盈虧時不知道問題出在哪里。各部門管理溝通不足,出現(xiàn)一些故意拖延的情況。人員的流動頻繁,工作未能跟上進度,加上沒有及時采取相應(yīng)的措施,造成工程款難以收回。
當前,由于建筑企業(yè)在投標環(huán)節(jié)競爭激烈,企業(yè)面臨一系列問題,例如,工程質(zhì)量達標程度、工程款有無拖欠、材料價格在投標環(huán)節(jié)和施工時間上的差異造成價差等,這些問題都應(yīng)該在制定合同的時候充分考慮到。在合同中要明確說明才會在后續(xù)的履行中順利進行。當前,往往招標人都是利用施工企業(yè)急需拿到工程的心理,在簽訂合同時增加了一些不平等條約,例如,要求施工企業(yè)墊付大量資金,收取管理費等,直接增大了財務(wù)風(fēng)險系數(shù)。
單位的各部門管理人員是內(nèi)部控制落實和發(fā)揮的關(guān)鍵。企業(yè)需要權(quán)責(zé)利的明確劃分,通過科學(xué)的管理方式來保證企業(yè)的正常經(jīng)營發(fā)展,建立一套有效的、科學(xué)的、合理的管理體系,不僅包括決策和執(zhí)行,還包括監(jiān)督。對于一個完整的企業(yè),如果它的內(nèi)部控制制度是健全的、有效的,那么就可以保證企業(yè)各個部門之間互相合作,保證企業(yè)經(jīng)營活動正常的展開,使企業(yè)更好地發(fā)展。企業(yè)設(shè)置的內(nèi)部控制制度不能違反國家法律法規(guī),在合法的前提下保證企業(yè)相關(guān)政策的順利落實。
在融資方面,可以考慮進行融資租賃,這種方式可以延緩分散資金的壓力。在進行融資租賃時,要制定融資租賃計劃,通過融資租賃的方式,緩解資金緊張的難題。另外,還可以吸收股權(quán)資金來壯大企業(yè)規(guī)模,解決資金需求。在投資決策方面,要根據(jù)企業(yè)自身的狀況來決定選擇哪種投資方案,一般以短期投資為主。在投資之前,必須要做好前期的準備工作,充分考慮投資的可行性,制定出合理的投資方案,結(jié)合內(nèi)外部環(huán)境,對企業(yè)面臨的風(fēng)險進行分析。在做出投資決策后,也要定期做好分析評價工作,建立預(yù)警機制,一旦出現(xiàn)突發(fā)情況,應(yīng)及時止損,盡量避免經(jīng)濟損失。
首先,要完善企業(yè)的發(fā)票管理制度,由于進項發(fā)票取得的規(guī)范性對企業(yè)能否抵扣銷項稅額造成直接影響,因此,企業(yè)對發(fā)票管理要加強重視。財務(wù)人員要多關(guān)注財稅方面的政策及變化,要監(jiān)督及時取得合格發(fā)票。由于有一部分供應(yīng)商是個體戶、小型企業(yè),所以,建筑業(yè)很難取得可以抵扣的增值稅專用發(fā)票,這就要求企業(yè)在采購原材料的時候,盡量選擇大型的供應(yīng)商,以便取得合格的增值稅專用發(fā)票進行抵扣,但也要考慮到價格方面因素。對于小企業(yè)而言,讓其開具可能抵扣的增值稅專用發(fā)票,如果對方是個人,可以開具增值稅普通發(fā)票??傊?,企業(yè)要取得合理的發(fā)票,這樣才能降低企業(yè)稅負。
例如,在采購原材料方面,要根據(jù)需要進行采購,合理地控制企業(yè)存貨,避免企業(yè)存貨過多資金占用導(dǎo)致增加企業(yè)的機會成本。另外,還要讓各部門之間進行有效的溝通,這樣就可以保證各個環(huán)節(jié)的銜接,資金的利用率也會得到大幅度的提升。使企業(yè)可以穩(wěn)定地發(fā)展。企業(yè)要根據(jù)公司現(xiàn)狀制定出適合自身的管理資金方案,例如,項目的規(guī)模大、項目所需的時間長、成本高,資金需求就大,在資金投入時還要考慮到用款的時間。資金的有效利用,很大程度取決于資金回收的速度,資金回收最主要的是選擇好的客戶。所以,在開始投標時,就應(yīng)該對客戶進行全方面調(diào)查,在保證工程質(zhì)量的前提下才能在工程結(jié)算時順利拿到工程款。當出現(xiàn)應(yīng)收賬款沒有及時收回時,通過有效措施來實現(xiàn)應(yīng)收賬款回收。只有加強資金集中管理,由公司統(tǒng)一平衡調(diào)度資金,對往來款項的取得和支出及時按正常的走賬流程,才能避免因往來款掛賬帶來的風(fēng)險。關(guān)注投入產(chǎn)出,在籌資時應(yīng)當選擇方便的途徑,還要考慮選擇資金成本低的方案,提高企業(yè)資金利用率。
首先,要加強項目班子建設(shè)。加強項目班子的組織管理,項目的施工組織設(shè)計方案、技術(shù)方案等要通過公司項目經(jīng)理的檢查,在通過審查后實施,以免出現(xiàn)質(zhì)量安全事故給企業(yè)造成不必要損失。其次,加強項目成本管理,增強在材料、人工等壓價讓利能力。施工企業(yè)的生存和發(fā)展,必須及時掌握市場價格的變化。因此,施工企業(yè)應(yīng)實施目標成本管理,即先做好公司預(yù)算,項目的合同價就是工程含稅收入,扣除相關(guān)稅金后作為工程不含稅收入,然后先預(yù)設(shè)公司的利潤,最后確定公司的成本。所以,在采購材料、人工費結(jié)算環(huán)節(jié)都要盡可能以最低的價格、還要保證質(zhì)量的前提下才能保證不超出預(yù)設(shè)成本。除了材料價格方面,還要求在項目施工過程中材料要有專人管理,避免造成浪費?,F(xiàn)場人員管理也很重要。如果勞務(wù)是整個項目承包,承包的價格要合理。項目管理部門要及時取得施工圖預(yù)算。最后,要對工程項目結(jié)算進行管理。施工企業(yè)往往在竣工項目結(jié)算上出現(xiàn)滯后的現(xiàn)象,要及時安排專人進行工程項目的結(jié)算,以免因沒有及時結(jié)算導(dǎo)致索賠失效,給企業(yè)造成損失。
為了有效防范財務(wù)風(fēng)險,在簽訂合同時要把好關(guān),及時發(fā)現(xiàn)合同中的風(fēng)險,避免在以后合同履行過程中出現(xiàn)問題。在施工合同中,業(yè)主一般出于對工程建設(shè)管理高要求,后續(xù)都會對施工合同進行補充或修改,經(jīng)補充的協(xié)議,對比及流程都會更加嚴格。這就要求施工方對補充協(xié)議要嚴格審查,要為自身的利益考慮。特別是工程款支付、主材料款的支付等要有明確規(guī)定支付的日期。如果需要企業(yè)墊資,對墊資利息是否有約定,這些都要在合同中明確約定。在工程后期,要及時進行結(jié)算,否則業(yè)主就很難再支付工程款,風(fēng)險也就更大。所以,施工企業(yè)要及時辦理竣工驗收,辦理工程竣工決算,及時送審。對于因業(yè)主工程款沒有到位等原因?qū)е碌耐9p失要及時進行現(xiàn)場簽證,在適當追加合同價款后再辦理工程結(jié)算,以取得合理的結(jié)算收入,避免不必要的損失,加速工程款的回收。
財務(wù)管理在建筑企業(yè)管理中越來越重要,通過有效的財務(wù)管理可以增強企業(yè)的市場競爭力、提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。建筑企業(yè)要以問題為導(dǎo)向,提高內(nèi)部控制的有效性,加強投融資管理,提高企業(yè)防范稅務(wù)風(fēng)險的能力,實現(xiàn)資金的有效利用,加強項目管理、做好成本控制,嚴把合同關(guān)、及時辦理竣工結(jié)算。隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,建筑企業(yè)的管理人員、財務(wù)人員應(yīng)該不斷學(xué)習(xí),樹立全新的財務(wù)管理觀念,建立健全財務(wù)管理制度體系,這樣才能真正提升企業(yè)財務(wù)管理的有效性,提升企業(yè)的管理水平。