崔維瑜
小微企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟(jì)體系中具有難以替代的作用,但先天存在的不足和粗放式管理致使大量小微企業(yè)運(yùn)營效率低下、抗風(fēng)險能力較差。立足小微企業(yè)的價值生產(chǎn)流程,圍繞業(yè)財融合這一中心,科學(xué)全面地構(gòu)建一套小微企業(yè)的業(yè)財融合型共享財務(wù)云系統(tǒng),無疑能夠在很大程度上助推小微企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。同時,也能夠在很大程度上增強(qiáng)小微企業(yè)的發(fā)展實(shí)效,進(jìn)一步推動小微企業(yè)的健康持續(xù)化運(yùn)行。在小微企業(yè)業(yè)財融合不斷推進(jìn)的過程中,依托共享財務(wù)云,能夠?qū)⑷粘_\(yùn)營管理工作轉(zhuǎn)移到云端由系統(tǒng)自動完成,極大地降低企業(yè)的人力成本,同時系統(tǒng)于前端挖掘的海量數(shù)據(jù)能提供預(yù)判式?jīng)Q策支持,真正增強(qiáng)小微企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展決策成效,更好地助推小微企業(yè)的高效全面化發(fā)展。
1? ? 小微企業(yè)業(yè)財融合型共享財務(wù)云體系構(gòu)建意義
在小微企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的進(jìn)程中,為深入全面地推動業(yè)財融合工作的高效化開展,為最大程度增強(qiáng)財務(wù)管理實(shí)效,積極優(yōu)化小微企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展質(zhì)量,小微企業(yè)應(yīng)該注重把握好自身的發(fā)展特點(diǎn),科學(xué)全面地構(gòu)筑業(yè)財融合型共享財務(wù)云體系。一系列的發(fā)展實(shí)踐證明,小微企業(yè)在高效發(fā)展的進(jìn)程中,科學(xué)、積極地構(gòu)建業(yè)財融合型共享財務(wù)云體系,具有至關(guān)重要的現(xiàn)實(shí)意義。
第一,幫助小微企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化。在小微企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的進(jìn)程中,財務(wù)管理工作至關(guān)重要。為系統(tǒng)全面地增強(qiáng)小微企業(yè)的發(fā)展實(shí)效,也為了更好地夯實(shí)小微企業(yè)的財務(wù)管理水平,小微企業(yè)有必要把握好業(yè)財融合的方向,深入全面地推動業(yè)財融合工作高效且科學(xué)化開展,積極提升小微企業(yè)的整體發(fā)展利益。不可否認(rèn),在傳統(tǒng)的發(fā)展實(shí)踐中,小微企業(yè)更傾向于采用機(jī)械化的管理方式,并沒有創(chuàng)新財務(wù)管理工作體系,這就使得財務(wù)管理工作效率不高。再加上小微企業(yè)缺乏專業(yè)的財務(wù)管理人員,這無形之中會影響財務(wù)管理工作的深入開展,也可能制約小微企業(yè)的高效推進(jìn)。在小微企業(yè)深入發(fā)展的進(jìn)程中,積極把握好業(yè)財融合的方向,全面利用信息化管理體系,真正搭建共享財務(wù)云,無疑能夠整體強(qiáng)化并提升小微企業(yè)的效益,也能夠有效防范可能出現(xiàn)的財務(wù)資源消耗與浪費(fèi)問題,更能夠降低小微企業(yè)的財務(wù)管理風(fēng)險,最大程度地推動小微企業(yè)業(yè)務(wù)工作的不斷拓展以及科學(xué)延伸,整體夯實(shí)小微企業(yè)的發(fā)展實(shí)效。
第二,引導(dǎo)小微企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面化的共享。在社會經(jīng)濟(jì)全面快速發(fā)展的進(jìn)程中,小微企業(yè)不僅面臨著較大的發(fā)展機(jī)遇,同時也面對著較為嚴(yán)峻的競爭與挑戰(zhàn)。為更好地增強(qiáng)小微企業(yè)的發(fā)展實(shí)效,也為了引導(dǎo)小微企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效全面的資源整合,小微企業(yè)有必要迎合時代發(fā)展潮流,積極立足業(yè)財融合工作,全面運(yùn)用財務(wù)共享體系,并在財務(wù)共享的基礎(chǔ)上,逐步實(shí)現(xiàn)全面系統(tǒng)化的共享。從這方面而言,高質(zhì)量的財務(wù)共享無疑能夠引發(fā)小微企業(yè)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、項(xiàng)目系統(tǒng)等多方面的思考,為小微企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面化、多元化、深入化的共享服務(wù)打下堅(jiān)實(shí)的根基,提供精準(zhǔn)化的向?qū)А2豢煞裾J(rèn),在日益激烈的市場競爭中,小微企業(yè)自身的力量是相對比較薄弱的。若他們?nèi)狈Ρ匾男畔⒄夏芰Γ蛘呷狈茖W(xué)的共享發(fā)展體系,仍習(xí)慣運(yùn)用單打獨(dú)斗的方式,無疑難以增強(qiáng)自身的發(fā)展水平,也不利于夯實(shí)自身的經(jīng)營實(shí)效,更難以助推自身競爭力的提升與優(yōu)化。基于此,小微企業(yè)注重從自身的發(fā)展視角出發(fā),積極運(yùn)用信息技術(shù)手段來建立財務(wù)云體系,以便在實(shí)現(xiàn)財務(wù)資源高效共享的同時為其他業(yè)務(wù)資源的共享打下夯實(shí)的根基。
2? ? 業(yè)財融合下的小微企業(yè)價值生產(chǎn)流程再造
在業(yè)財融合的科學(xué)背景下,小微企業(yè)在高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、全面化發(fā)展的進(jìn)程中,有必要深入高效地把握好自身的發(fā)展思路,積極運(yùn)用科學(xué)化的信息技術(shù)手段,全面梳理價值生產(chǎn)流程再造過程,為共享財務(wù)云的構(gòu)建奠定夯實(shí)的根基,提供明確化的向?qū)б约鞍l(fā)展思路。
2.1? 價值生產(chǎn)流程再造的基本思路
企業(yè)是以盈利為目標(biāo)的,在企業(yè)快速發(fā)展的進(jìn)程中,企業(yè)價值利益的實(shí)現(xiàn)最終都是通過自身的產(chǎn)品或者服務(wù)來體現(xiàn)的。在企業(yè)高效且科學(xué)發(fā)展的進(jìn)程中,企業(yè)管理者有必要科學(xué)全面地梳理價值生產(chǎn)流程再造的基本思路,以此來明確企業(yè)的利益博取點(diǎn)。雖然價值生產(chǎn)流程受到企業(yè)規(guī)模、所處行業(yè)等因素的影響,但總體上都可以簡化為三個環(huán)節(jié),即獲取、轉(zhuǎn)換和銷售。業(yè)財融合的基本要求是從價值生產(chǎn)的視角對小微企業(yè)片段化、斷點(diǎn)式的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重塑和再造,將它們梳理成為一個完整的整體,以此來實(shí)現(xiàn)資源的高效利用以及充分整合,為小微企業(yè)財務(wù)共享工作的開展奠定夯實(shí)的根基。在信息時代背景下,小微企業(yè)在進(jìn)行運(yùn)營管理的過程中,也嘗試?yán)昧诵畔⒓夹g(shù)手段,但這種信息化程度相對比較低,且各個系統(tǒng)之間仍然存在著一定的隔閡與障礙,這無疑會在一定程度上制約著小微企業(yè)的高效化發(fā)展。
立足業(yè)財融合工作全面系統(tǒng)地建設(shè)共享財務(wù)云,就需要小微企業(yè)從整體思維出發(fā),將各個系統(tǒng)之間的信息隔閡予以打破或者重塑,將業(yè)務(wù)活動的識別、確認(rèn)、計量以及數(shù)據(jù)的采集、處理和傳遞等活動拓展至整個價值生產(chǎn)流程,以此來更好地進(jìn)行資源高效運(yùn)用,進(jìn)一步增強(qiáng)小微企業(yè)的整體發(fā)展活力。同時,小微企業(yè)在進(jìn)行價值生產(chǎn)體系重塑的過程中,除依托自身的發(fā)展特色以及行業(yè)發(fā)展趨勢外,更要注重積極“取經(jīng)”,從同行業(yè)中較為優(yōu)秀的企業(yè)學(xué)習(xí)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和方法,同時也要注重整體增強(qiáng)自身的發(fā)展活力,綜合系統(tǒng)地研判以及分析各業(yè)務(wù)工作的開展情況,最大程度地增強(qiáng)業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)效??梢哉f,在重塑過程中,小微企業(yè)只有充分立足資源整合工作,行之有效地增強(qiáng)自身的發(fā)展效能,才能夠?qū)崿F(xiàn)集約化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)高效化推進(jìn)。
此外,在大數(shù)據(jù)背景下,小微企業(yè)高效且科學(xué)地發(fā)展,離不開精細(xì)化的信息數(shù)據(jù)利用,離不開高效化的信息整合。小微企業(yè)只有深入全面地把握好自身的核心思路,科學(xué)全面地利用信息技術(shù)手段來實(shí)現(xiàn)高效化的信息共享,更好地增強(qiáng)信息資源的整合力度,才能夠整體重塑價值體系,真正實(shí)現(xiàn)集約化、高效化發(fā)展。
2.2? 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、財務(wù)流和信息流的集成
在小微企業(yè)高質(zhì)量、高效率發(fā)展的進(jìn)程中,業(yè)財融合是推動小微企業(yè)高效發(fā)展的重要立足點(diǎn)。信息技術(shù)的科學(xué)運(yùn)用則為小微企業(yè)實(shí)現(xiàn)共享財務(wù)提供了堅(jiān)實(shí)且有效的信息根基。為此,小微企業(yè)要立足自身的發(fā)展實(shí)踐,科學(xué)全面地實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流、財務(wù)流和信息流的全面集成。實(shí)踐證明,科學(xué)且高效化的信息集成,能夠?yàn)樾∥⑵髽I(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供完整且有效的信息體,也能夠保障財務(wù)信息的整體利用質(zhì)量。當(dāng)然,在信息集成的過程中,要將業(yè)務(wù)信息擺在重要的位置,并將其作為重要的驅(qū)動因素,整體倒逼財務(wù)信息的集成,以此來科學(xué)防范可能出現(xiàn)的業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息不一致的問題,真正高效地增強(qiáng)財務(wù)管理工作的整體實(shí)施成效,更好地助推小微企業(yè)健康、有序發(fā)展。
3? ? 業(yè)財融合型共享財務(wù)云系統(tǒng)的架構(gòu)和功能
在小微企業(yè)高質(zhì)量推進(jìn)的過程中,業(yè)財融合的深入開展,無疑能夠助推小微企業(yè)的健康運(yùn)行,也能夠整體夯實(shí)小微企業(yè)的發(fā)展實(shí)效。為此,小微企業(yè)要在整合分析自身優(yōu)劣勢的基礎(chǔ)上,充分全面地運(yùn)用好科學(xué)的信息資源,積極構(gòu)建業(yè)財融合型的共享財務(wù)云系統(tǒng),積極把握好它的科學(xué)架構(gòu),充分理清它的具體功能,更進(jìn)一步地增強(qiáng)小微企業(yè)的發(fā)展實(shí)效,助推小微企業(yè)的健康有序發(fā)展。
3.1 系統(tǒng)架構(gòu)
小微企業(yè)業(yè)財融合共享財務(wù)云系統(tǒng)具有典型的特殊性,它將不同系統(tǒng)進(jìn)行了充分的融合,也在很大程度上實(shí)現(xiàn)了不同子系統(tǒng)之間的信息共享,這些都能夠?yàn)樾∥⑵髽I(yè)財務(wù)管理決策以及業(yè)務(wù)工作的推進(jìn)等奠定堅(jiān)實(shí)的根基,提供精細(xì)化的依托。該系統(tǒng)主要采用SaaS的形式,以物理層為基礎(chǔ),向上還包括數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層和應(yīng)用層等。
物理層是整個系統(tǒng)的基礎(chǔ),能夠?yàn)樵撓到y(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行提供夯實(shí)的信息條件以及可靠的網(wǎng)絡(luò)依托,同時能夠?yàn)橄到y(tǒng)提供科學(xué)的安全防護(hù)以及加密等技術(shù)等。業(yè)務(wù)層則更多指向小微企業(yè)的業(yè)務(wù)流程體系,精準(zhǔn)識別以及科學(xué)篩選關(guān)鍵的信息數(shù)據(jù),并將它們有效存儲在數(shù)據(jù)庫中。當(dāng)然,為了有效防范可能出現(xiàn)的系統(tǒng)漏洞或者其他安全問題,在信息存儲的過程中,還應(yīng)該注重做好必要的數(shù)據(jù)備份。在數(shù)據(jù)層中,則能夠依托科學(xué)的技術(shù)體系,實(shí)現(xiàn)對不同數(shù)據(jù)的精細(xì)化分析以及科學(xué)化管理,按照不同數(shù)據(jù)的類型以及特點(diǎn)等,將它們予以分類管理以及精準(zhǔn)管控,最大程度提升信息數(shù)據(jù)的利用價值,更好地增強(qiáng)信息數(shù)據(jù)的利用實(shí)效。應(yīng)用層則更多指向小微企業(yè)的管理者以及各個子系統(tǒng)的負(fù)責(zé)人,他們按照各自的管理權(quán)限來進(jìn)行系統(tǒng)的便捷快速登錄,或通過網(wǎng)絡(luò)平臺來進(jìn)行登錄,或通過移動客戶端來進(jìn)行登錄。比如,財務(wù)管理人員可以快速登錄移動客戶端來了解不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的收支情況等,以便及時核對財務(wù)核算、財務(wù)報銷等工作。
3.2? 系統(tǒng)運(yùn)行流程、功能與部署
在小微企業(yè)高效發(fā)展的進(jìn)程中,科學(xué)且精細(xì)化的共享財務(wù)云體系,始終發(fā)揮著重要的現(xiàn)實(shí)作用。為卓有成效地增強(qiáng)小微企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量,也為了進(jìn)一步促動小微企業(yè)業(yè)財融合工作的深入開展,小微企業(yè)有必要立足自身的發(fā)展特色,科學(xué)全面地建立完善化的共享財務(wù)云體系,整體保障該系統(tǒng)科學(xué)且持續(xù)化運(yùn)行,全面凸顯該系統(tǒng)的多重功能以及現(xiàn)實(shí)作用。依托該系統(tǒng),能夠有效減少人為存在的低級失誤,也能夠系統(tǒng)全面地提升人員的工作效率。特別在該系統(tǒng)運(yùn)行過程中,數(shù)據(jù)存儲、信息處理等都可以借助云端來進(jìn)行完成,減少人為參與的盲目性。
在具體的系統(tǒng)運(yùn)用過程中,相關(guān)人員要嚴(yán)格按照系統(tǒng)導(dǎo)向來進(jìn)行精準(zhǔn)全面錄入工作。在錄入過程中,相關(guān)人員需要保障整個錄入過程的完整性以及全面性。信息完成錄入后,平臺會根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定來對相關(guān)信息進(jìn)行篩選與整合,并且按照不同數(shù)據(jù)的特征以及分類等,將它們錄入到對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,確保數(shù)據(jù)資源得以高效充分利用。在各會計期間,共享財務(wù)云能自動完成當(dāng)期的會計核算及業(yè)務(wù)記錄,并根據(jù)信息使用者的需求建立不同的大數(shù)據(jù)分析模型,用以進(jìn)行業(yè)務(wù)、財務(wù)分析和識別潛在經(jīng)營風(fēng)險。特別是在該系統(tǒng)的運(yùn)用過程中,系統(tǒng)會根據(jù)不同類型的業(yè)務(wù)特征、不同的需求導(dǎo)向等,在完成數(shù)據(jù)分析以及整體把關(guān)的基礎(chǔ)上,切實(shí)有效地增強(qiáng)數(shù)據(jù)的利用價值,科學(xué)生成完整的財務(wù)決策報告。
3.3? 依托標(biāo)準(zhǔn)算法來實(shí)現(xiàn)雙向追溯
在小微企業(yè)業(yè)財融合工作不斷推進(jìn)的過程中,傳統(tǒng)的業(yè)財融合即便擁有信息技術(shù)的加持,但整個融合過程是相對比較淺顯和粗糙的。比如在業(yè)財融合的過程中,信息數(shù)據(jù)之間可能存在一定的排斥性或信息數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一規(guī)范等,這些都會影響著信息數(shù)據(jù)的整體利用價值。積極運(yùn)用共享財務(wù)云體系,則能夠依托標(biāo)準(zhǔn)算法來實(shí)現(xiàn)雙向追溯,這無疑在很大程度上增強(qiáng)了信息數(shù)據(jù)的利用價值。當(dāng)相關(guān)人員嚴(yán)格按照流程標(biāo)準(zhǔn)完成相關(guān)信息的錄入工作后,共享財務(wù)云平臺會快速將這些關(guān)鍵信息進(jìn)行分析,繼而生成詳盡全面的記錄報告,這就能夠保障業(yè)務(wù)流、財務(wù)流信息數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一性,為后續(xù)的雙向追溯奠定夯實(shí)的信息根基。
4? ? 結(jié)束語
在市場經(jīng)濟(jì)全面快速發(fā)展的進(jìn)程中,小微企業(yè)在運(yùn)營發(fā)展的過程中,面臨較大的發(fā)展機(jī)遇,同時也存在比較高的發(fā)展風(fēng)險。云技術(shù)為小微企業(yè)帶來成長便利,同樣也帶來了轉(zhuǎn)型的沖擊。企業(yè)管理者應(yīng)積極適應(yīng)云財務(wù)處理模式,發(fā)揮云財務(wù)優(yōu)勢,加快小微企業(yè)會計信息化轉(zhuǎn)型。為全面助推小微企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展,小微企業(yè)有必要立足業(yè)財融合的現(xiàn)實(shí)需要,積極全面地構(gòu)建共享財務(wù)云體系,全面實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息的高效共享以及科學(xué)利用,最大程度提升小微企業(yè)的發(fā)展水平以及財務(wù)管理力度。
參考文獻(xiàn)
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[ 作者簡介 ]崔維瑜,女,山東濟(jì)南人,濟(jì)南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院,講師,碩士研究生,研究方向:財務(wù)會計、稅務(wù)。
[ 摘要 ]在社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的過程中,小微企業(yè)面臨著較為廣闊的發(fā)展前景,同時也存在著較大的發(fā)展隱患。小微企業(yè)的發(fā)展規(guī)模相對比較小,且信息技術(shù)的利用程度不高,再加上財務(wù)人員素養(yǎng)不強(qiáng)等,都有可能制約小微企業(yè)的全面持續(xù)發(fā)展。為此,在小微企業(yè)高效發(fā)展的進(jìn)程中,應(yīng)該注重把握好時代的發(fā)展特征,科學(xué)全面地運(yùn)用高效化的信息技術(shù)手段,全方位實(shí)現(xiàn)云管理,真正搭建業(yè)財融合型的共享財務(wù)云體系,全面系統(tǒng)地推動小微企業(yè)高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、持續(xù)化發(fā)展。
[ 關(guān)鍵詞 ]小微企業(yè);業(yè)財融合;共享財務(wù)云;構(gòu)建策略