顧 琴 柳國華 綿陽市中心醫(yī)院
2021年6月,國家醫(yī)保局在全國推行 15 項醫(yī)療保障業(yè)務信息標準編碼,藥品、耗材、診療收費項目、執(zhí)業(yè)醫(yī)師、執(zhí)業(yè)護師等都必須要對應國家醫(yī)保編碼,醫(yī)保結算平臺實現(xiàn)省級統(tǒng)一管理,無國家醫(yī)保編碼的收費項目不能通過醫(yī)保結算平臺的審核和結算,醫(yī)保局要求在HIS系統(tǒng)中停用無國家醫(yī)保編碼項目。醫(yī)保局的管理目的是為了規(guī)范醫(yī)保資金支出范圍,而醫(yī)院作為為患者提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務的主體必然存在為確保醫(yī)療質(zhì)量安全而開展的醫(yī)療輔助業(yè)務,例如:嬰兒奶粉、嬰兒奶嘴、腸內(nèi)營養(yǎng)制劑、健康管理咨詢、醫(yī)療輔助器具等。因此,全國醫(yī)療保障信息一體化平臺實施背景下,公立醫(yī)院醫(yī)療輔助業(yè)務管理方式亟待改變。如何實現(xiàn)醫(yī)療輔助業(yè)務的全流程管理,避免醫(yī)療安全、收費合法性、資金管理和財務審計等系列風險,是醫(yī)療機構需要思考和改進的重點。
醫(yī)療輔助業(yè)務是,指不在《全國醫(yī)療服務價格項目規(guī)范》范圍內(nèi)的醫(yī)療保健器械、健康咨詢管理等為保障醫(yī)療質(zhì)量安全而開展的輔助業(yè)務,一般屬于非醫(yī)療保險報銷項目,例如:新生兒患兒須使用的配方奶、一次性嬰兒奶瓶、腸內(nèi)營養(yǎng)制劑等服務或產(chǎn)品。
全國醫(yī)療保障信息一體化平臺,是集醫(yī)保征收、待遇支付、智能監(jiān)管、公共服務等功能于一體的“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)保”服務平臺,該平臺對醫(yī)保業(yè)務辦理標準化、基金監(jiān)管智能化、公共服務便捷化、決策分析高效化提供職能支撐。
全國醫(yī)療保障信息一體化平臺上線工作是國家醫(yī)保戰(zhàn)略,是一項復雜的民生工程、創(chuàng)新工程、系統(tǒng)工程,工作任務重、復雜程度高、專業(yè)難度大,是國家醫(yī)保局成立以后的“一號工程”。自2021年6月起,國家醫(yī)保局在全國推行15項醫(yī)療保障業(yè)務信息標準編碼,醫(yī)保結算平臺實現(xiàn)省級統(tǒng)一管理,無國家醫(yī)保編碼的收費項目不能通過醫(yī)保結算平臺的審核和結算,公立醫(yī)院面臨著停用無國家醫(yī)保編碼的醫(yī)療項目和醫(yī)療輔助項目的政策要求。
國家醫(yī)保編碼與院內(nèi)編碼對應后,醫(yī)院現(xiàn)行開展的無國家醫(yī)保編碼的醫(yī)療輔助業(yè)務面臨停滯局面,但是醫(yī)療輔助業(yè)務是為患者提供高質(zhì)、高效醫(yī)療服務,保障醫(yī)療質(zhì)量安全的必要措施。例如,腸內(nèi)營養(yǎng)制劑是專為進食受阻、消化呼吸障礙、代謝紊亂或者特定疾病狀態(tài)人群加工配制而成的配方食品,該醫(yī)療輔助業(yè)務是相關疾病治療過程中不可或缺的組成部分,關系著醫(yī)療質(zhì)量和患者就醫(yī)體驗。
黨的十九大中明確指出“實施健康中國戰(zhàn)略” 有力促進了包括醫(yī)療服務、醫(yī)療保健器械、健康咨詢管理等在內(nèi)的大健康產(chǎn)業(yè)的發(fā)展(吳焱怡等,2019),這為公立醫(yī)院開展包括健康管理咨詢、心理咨詢等醫(yī)療輔助服務,提供營養(yǎng)制劑、配方奶、助聽器等醫(yī)療輔助產(chǎn)品奠定了政策基礎。
公立醫(yī)院現(xiàn)行的補償渠道主要包括醫(yī)療收入、財政補助收入、科教收入和其他收入,對于三級以上公立醫(yī)院來說,醫(yī)療收入仍占絕對重要地位,財政補助收入、科教收入和其他收入占比很低。但是隨著國家醫(yī)療體制改革的不斷推進,取消藥品加成和耗材加成措施落地;醫(yī)療服務收入由政府定價,成本由市場定價等現(xiàn)狀促使公立醫(yī)院現(xiàn)行補償渠道所取得的收入難以完全彌補運行成本(吳焱怡等,2019)。醫(yī)療機構開展可供患者選擇的醫(yī)療輔助業(yè)務,一方面能夠滿足患者對于優(yōu)質(zhì)、舒適化醫(yī)療服務的需求,另一方面也有助于醫(yī)院可持續(xù)經(jīng)營。
通過提供與醫(yī)療服務相輔相成的醫(yī)療輔助業(yè)務來促進公立醫(yī)院提供高質(zhì)量、高效率的醫(yī)療服務,能夠滿足患者多樣化、舒適化的醫(yī)療服務需求,同時也拓展了公立醫(yī)院成本補償機制。
隨著國家經(jīng)濟的飛速發(fā)展,人民生活水平日益提升,居民對于健康消費的需求也發(fā)生轉(zhuǎn)變,獲取更高質(zhì)量、更高效率的醫(yī)療服務成為居民的重要需求。若醫(yī)院不再提供醫(yī)療輔助業(yè)務,患者需要從院外購買服務或產(chǎn)品,一方面,患者對于所購買的服務或產(chǎn)品的質(zhì)量優(yōu)劣辨識能力不強,劣質(zhì)服務或產(chǎn)品必定影響醫(yī)療服務質(zhì)量安全;另一方面,患者需自行前往商鋪購買服務或產(chǎn)品,浪費患者時間,降低患者就醫(yī)效率,引起患者不滿;另外,若不再提供醫(yī)療輔助業(yè)務,患者對醫(yī)療服務的舒適化需求將大打折扣。從患者需求方面來看,醫(yī)院停供醫(yī)療輔助業(yè)務將影響患者就醫(yī)體驗,最終導致患者就醫(yī)滿意度下降。
全國醫(yī)療保障信息一體化平臺在各省實施,時間緊任務重,醫(yī)院需要在充分考慮醫(yī)療質(zhì)量安全、患者就醫(yī)體驗不降、醫(yī)院精細化管理、管理措施合法合規(guī)等方面后制定系統(tǒng)的醫(yī)療輔助業(yè)務管理措施,主要涉及醫(yī)療行為合理性、收費項目合規(guī)性、信息化支撐、資金安全保障、物資管理、財務核算等多個方面。
全國醫(yī)療保障信息一體化平臺在醫(yī)院落地,醫(yī)院應當建立專班辦公室,由一把手牽頭,相關科室按職責劃分形成系統(tǒng)開發(fā)測試、宣傳維穩(wěn)、基礎目錄庫維護檢查等工作小組。醫(yī)療輔助業(yè)務管理改進工作由總會計師負責實施,組成由信息科、收費科、財務科、物資供應中心和臨床科室構成的工作團隊。
總會計師負責全面實施工作,組織協(xié)調(diào)各部門按時完成責任范圍內(nèi)的工作任務;信息科負責醫(yī)療輔助業(yè)務信息系統(tǒng)開發(fā)、測試,以及與微信、支付寶、金稅系統(tǒng)接口工作;收費科負責物價政策把控,執(zhí)行收費政策以及填報收費報表;財務科負責對財稅政策把控,規(guī)范賬務處理,維護醫(yī)療輔助業(yè)務目錄及單價,供應商貨款結算等工作;物資供應中心負責完善醫(yī)療輔助產(chǎn)品二級庫房管理,聯(lián)系相關供應商開具增值稅專用發(fā)票;臨床科室負責提出需求、參與流程測試。團隊成員工作職責明確,通過經(jīng)驗分享、頭腦風暴等方法,團隊成員充分發(fā)揮專業(yè)特長,從政策把控、流程梳理、系統(tǒng)開發(fā)、報表設計等多方面建言獻策,明確醫(yī)療輔助業(yè)務管理措施。
在全國醫(yī)療保障信息一體化平臺實施前,醫(yī)生通過醫(yī)院HIS系統(tǒng)為患者下達醫(yī)療業(yè)務醫(yī)囑和醫(yī)療輔助業(yè)務醫(yī)囑,護士通過HIS系統(tǒng)查看醫(yī)囑并執(zhí)行。醫(yī)保編碼與院內(nèi)編碼對應工作實施后,在上傳數(shù)據(jù)過程中需要將無國家醫(yī)保編碼的醫(yī)療輔助業(yè)務與醫(yī)療業(yè)務相分離,因此,醫(yī)院需根據(jù)各方需求新建醫(yī)療輔助業(yè)務系統(tǒng)。首先,根據(jù)患者需求、臨床需求、行政管理需求制定醫(yī)療輔助業(yè)務系統(tǒng)規(guī)劃,經(jīng)多次討論形成系統(tǒng)開發(fā)方案,由醫(yī)院信息中心具體執(zhí)行開發(fā)。醫(yī)療輔助業(yè)務系統(tǒng)建成后,醫(yī)生通過該系統(tǒng)下達醫(yī)囑,護士通過該系統(tǒng)查看并執(zhí)行,以此達到對患者醫(yī)療過程的全程照護,保障醫(yī)療質(zhì)量安全;系統(tǒng)中的費用信息可自動傳至收費系統(tǒng),保障收費工作和患者繳費流程不變;定制統(tǒng)計報表,滿足各行政部門業(yè)務管理需求。
醫(yī)護人員在醫(yī)療輔助業(yè)務系統(tǒng)中開具并執(zhí)行醫(yī)囑后,收費信息會與醫(yī)院HIS系統(tǒng)接口,保障在原繳費流程不變的情況下實現(xiàn)患者自費項目收費管理,使患者就醫(yī)繳費體驗不變。患者可通過收費窗口、微信、VIP充值等多種途徑繳費,保障各年齡階段、各學歷層次患者對不同繳費渠道的需求。
(188)淺棕瓦鱗苔 Trocholejeunea infuscate(Mitt.)Verd.熊源新等(2006);楊志平(2006)
醫(yī)院醫(yī)療輔助業(yè)務不在《全國醫(yī)療服務價格項目規(guī)范》范圍內(nèi),不屬于醫(yī)療服務價格主管部門監(jiān)督管理職責,因此,物價管理采取市場化原則,需報市場監(jiān)督管理局備案。組織醫(yī)療輔助業(yè)務涉及的臨床科室、財務成本核算等相關人員,運用作業(yè)成本法核定每項醫(yī)療輔助產(chǎn)品和服務的成本,將此成本作為定價基礎,以不高于市場定價的原則制定醫(yī)療輔助產(chǎn)品和服務價格,并向市場監(jiān)督管理局備案,確?;颊吆歪t(yī)院雙方權益。同時,為方便廣大人民群眾對價格進行監(jiān)督,醫(yī)院在院內(nèi)展板和微信公眾號上履行物價公示義務。
集成醫(yī)療輔助業(yè)務信息系統(tǒng)與門診二級庫系統(tǒng),將醫(yī)療輔助產(chǎn)品納入醫(yī)院二級庫管理,目的在于防止耗材出現(xiàn)積壓、浪費,使所有收費醫(yī)用耗材都能夠追溯到人,合理有效控制成本水平(李娜等,2021)。全面清理醫(yī)療輔助業(yè)務涉及的科室和產(chǎn)品,建立二級庫房,完善二級庫中物資基礎數(shù)據(jù),對業(yè)務操作人員進行二級庫管理培訓,確保業(yè)務流程平穩(wěn)轉(zhuǎn)換。對醫(yī)療輔助產(chǎn)品實施二級庫管理,規(guī)范物資收發(fā)存管理,確保物資安全,保證產(chǎn)品具體來源和去向得以追溯,收費依據(jù)充分,促進醫(yī)院財務和成本管理精細化發(fā)展。
集成醫(yī)療輔助業(yè)務收費模塊與金稅系統(tǒng),患者通過收費窗口、微信、VIP劃卡等渠道繳費后,繳費信息上傳金稅系統(tǒng),金稅系統(tǒng)自動開具電子發(fā)票推送至醫(yī)療輔助業(yè)務系統(tǒng),醫(yī)療輔助業(yè)務系統(tǒng)將發(fā)票推送至微信公眾號,患者可憑就診卡號/二維碼在自助機或窗口打印電子發(fā)票或在醫(yī)院微信公眾號上獲取發(fā)票自行打印。實現(xiàn)醫(yī)療輔助業(yè)務電子發(fā)票自動推送功能,降低財務科和收費科工作人員工作量,提升患者就醫(yī)體驗和滿意度。
醫(yī)療輔助業(yè)務系統(tǒng)中將醫(yī)療輔助服務和醫(yī)療輔助產(chǎn)品分類,以便稅務管理。醫(yī)療輔助服務按照稅法規(guī)定需按6%計算增值稅銷項稅額,醫(yī)療輔助產(chǎn)品按照規(guī)定需按13%計算增值稅銷項稅額。此前,醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務為免稅項目,醫(yī)院供應商開具的發(fā)票均為增值稅普通發(fā)票,不可抵扣進項稅。經(jīng)與相關供應商協(xié)商,將醫(yī)療輔助產(chǎn)品供貨發(fā)票更改為增值稅專用發(fā)票,進行合理稅務管理,保障醫(yī)院經(jīng)濟權益。
為規(guī)范收費行為和財務處理,對醫(yī)療輔助業(yè)務收費報表進行設計并植入信息系統(tǒng),形成了“醫(yī)療輔助業(yè)務科室收入表”、“醫(yī)療輔助業(yè)務科室成本表”和“醫(yī)療輔助業(yè)務充值卡余額表”用于滿足會計處理、成本核算、資金稽核等財務管理目的。
根據(jù)《政府會計準則制度》和業(yè)務性質(zhì),規(guī)范會計處理如下:
患者辦理醫(yī)療輔助業(yè)務充值卡時:
借:銀行存款/庫存現(xiàn)金
貸:預收賬款-預收醫(yī)療輔助業(yè)務制卡
患者結算或直接繳納醫(yī)療輔助業(yè)務費用時:
借:預收賬款-預收醫(yī)療輔助業(yè)務制卡
銀行存款/庫存現(xiàn)金
貸:其他收入(應稅)
應交增值稅-銷項稅額13%
應交增值稅-銷項稅額6%
財務部門對醫(yī)療輔助收入收支情況、充值卡消費額和余額進行稽核,確?;颊吆歪t(yī)院資金安全。
醫(yī)療輔助業(yè)務實行目錄管理,僅針對確為醫(yī)療行為所需,且無國家醫(yī)保編碼的服務和產(chǎn)品。對于醫(yī)院原已開展的服務和產(chǎn)品,逐步納入醫(yī)療輔助業(yè)務管理;對于各臨床科室新申請開展的醫(yī)療輔助業(yè)務,由醫(yī)務科或護理部審核,經(jīng)院長辦公會審批,由信息中心部署信息系統(tǒng),由財務科負責成本核算,由收費科負責物價備案和基礎收費目錄維護。
全國醫(yī)療保障信息一體化平臺實施背景下,公立醫(yī)院無國家醫(yī)保編碼的醫(yī)療輔助業(yè)務編碼將不能在醫(yī)院HIS系統(tǒng)中使用,否則會導致醫(yī)保不能審核和結算,給醫(yī)院帶來重大經(jīng)濟損失;如果停止開展醫(yī)療輔助業(yè)務將導致患者無法獲得全過程的醫(yī)療照護,無法保障醫(yī)療質(zhì)量安全,降低患者就醫(yī)體驗,也會進一步縮小醫(yī)院成本補償渠道。因此,將醫(yī)療業(yè)務和醫(yī)療輔助業(yè)務分離管理勢在必行,醫(yī)院需從醫(yī)囑開具和執(zhí)行、收費管理、物價管理、物資管理、發(fā)票管理、稅務管理、財務處理等多方面探索管理方式。自醫(yī)院實施醫(yī)療輔助業(yè)務管理以來,通過醫(yī)療輔助業(yè)務管理系統(tǒng)服務產(chǎn)值近百萬元,并逐步將兒童霧化器租賃、護理墊等服務納入管理,并逐步改進醫(yī)療輔助業(yè)務流程,達到了醫(yī)院管理精細化、患者體驗舒適化、醫(yī)療質(zhì)量安全有效保障的目的。