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行為安全觀察法提升企業(yè)安全管理績效的應(yīng)用

2022-11-11 11:27高立偉粟馳
現(xiàn)代職業(yè)安全 2022年10期
關(guān)鍵詞:下屬單位海油觀察者

高立偉 粟馳

(中海油能源發(fā)展股份有限公司安全生產(chǎn)部,北京,100027)

0 引言

為了推動(dòng)企業(yè)安全文化建設(shè),提高員工安全意識(shí),減少或杜絕不安全行為的發(fā)生,2009 年,中海油能源發(fā)展股份有限公司(簡稱海油發(fā)展)在系統(tǒng)總結(jié)多年來安全管理經(jīng)驗(yàn)和事故規(guī)律的基礎(chǔ)上,將“五想五不干”(一想安全風(fēng)險(xiǎn),不清楚不干;二想安全措施,不完善不干;三想安全工具,未配備不干;四想安全環(huán)境,不合格不干;五想安全技能,不具備不干)安全行為準(zhǔn)則和行為安全觀察工具相結(jié)合,提出了“五想五不干”行為安全觀察方法,制定與實(shí)施了一系列正向激勵(lì)與反向推動(dòng)的制度與措施,并配套開發(fā)了相應(yīng)的管理信息系統(tǒng),形成了一套完整的、行之有效的管理模式。

1 “五想五不干”行為安全觀察理論

人的不安全行為在現(xiàn)代事故致因理論中占據(jù)重要地位,并得到了廣泛認(rèn)同。若能減少或杜絕企業(yè)員工不安全行為的發(fā)生,則能在很大程度上避免生產(chǎn)安全事故的發(fā)生。

行為管理方法(Behavior-Based Safety,BBS)是一種基于行為的安全管理方法。該方法旨在針對(duì)員工的不安全行為,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀察、分析,通過觀察、表揚(yáng)、討論、溝通、啟發(fā)、感謝等激勵(lì)方法,與員工平等的交流討論安全和不安全行為,促使員工認(rèn)識(shí)不安全行為的危害,樂于接受安全的做法,引導(dǎo)和啟發(fā)思考更多的安全問題,提高員工的安全意識(shí)和技能,阻止不安全行為的發(fā)生。

行為安全管理的核心是針對(duì)不安全行為進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)觀察、分析與溝通,以干擾或介入的方式,促使員工認(rèn)識(shí)不安全行為的危害,阻止并消除不安全的行為,行為安全管理方法中的4 個(gè)主要步驟為:識(shí)別關(guān)鍵行為、收集行為數(shù)據(jù)、提供雙向溝通、消除安全行為障礙。

作為一家為石油勘探開發(fā)生產(chǎn)、石油化工等能源工業(yè)提供專業(yè)技術(shù)服務(wù)的現(xiàn)代化大型企業(yè),生產(chǎn)經(jīng)營場(chǎng)所眾多,作業(yè)員工數(shù)以萬計(jì),海油發(fā)展于2009 年為了對(duì)團(tuán)隊(duì)互助型的企業(yè)安全管理模式進(jìn)行初步探索,將“五想五不干”安全行為準(zhǔn)則和國際先進(jìn)的行為安全觀察方法相結(jié)合,鼓勵(lì)每個(gè)員工從“風(fēng)險(xiǎn)、措施、工具、環(huán)境、技能”五個(gè)方面觀察作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)其他員工的安全行為和不安全行為,對(duì)他人的安全行為進(jìn)行表揚(yáng)和鼓勵(lì),對(duì)其不安全行為進(jìn)行及時(shí)阻止,并通過采用各種溝通技巧,使其認(rèn)識(shí)到不安全行為可能產(chǎn)生的潛在事故后果,自覺主動(dòng)糾正,并于觀察后填寫“五想五不干”行為安全觀察卡。

此外,海油發(fā)展還通過組織安全管理人員對(duì)觀察卡數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,分析員工出現(xiàn)不安全行為的統(tǒng)計(jì)規(guī)律以及背后更深層次原因,即安全管理薄弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性地制定各種方法與策略查漏補(bǔ)缺,減少全體員工的不安全行為,以塑造全體員工良好的作業(yè)習(xí)慣。

2 “五想五不干”行為安全觀察策劃

2.1 觀察要素

“五想五不干”行為安全觀察活動(dòng)旨在促進(jìn)管理層、安全管理人員和一線作業(yè)員工從“監(jiān)督角色”“被監(jiān)督角色”轉(zhuǎn)換為“教練角色”,實(shí)現(xiàn)作業(yè)員工工作狀態(tài)的提升和行為安全管理的優(yōu)化[1]。行為安全觀察要素共包括安全風(fēng)險(xiǎn)、安全措施、安全工具、安全環(huán)境、安全技能5 個(gè)一級(jí)要素。每一級(jí)要素還包括若干個(gè)二級(jí)要素,如“1.1 作業(yè)前進(jìn)行了充分的安全風(fēng)險(xiǎn)分析”“2.1 能量和作業(yè)區(qū)域隔離措施”等共計(jì)20 個(gè)二級(jí)要素。“五想五不干”行為安全觀察卡如圖1 所示。

圖1 承包商健康安全環(huán)保資格審查表(示例)

2.2 實(shí)施原則

與安全檢查、隱患排查不同,行為安全觀察行動(dòng)僅關(guān)注員工的安全或不安全行為,是員工之間的相互觀察,對(duì)此實(shí)施單位需要堅(jiān)持當(dāng)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)、當(dāng)場(chǎng)溝通、當(dāng)場(chǎng)表揚(yáng)或制止、當(dāng)場(chǎng)填寫行為安全觀察卡,并且以對(duì)被觀察者不指責(zé)、不記名、不懲罰為總體原則,且觀察結(jié)果不應(yīng)作為責(zé)任追究的依據(jù),以避免因追責(zé)挫傷員工開展行為安全觀察活動(dòng)的積極性。

3 “五想五不干”行為安全觀察實(shí)施

3.1 觀察步驟

“五想五不干”行為安全觀察行動(dòng)分為準(zhǔn)備、觀察、溝通和報(bào)告四個(gè)步驟:

1)準(zhǔn)備。在進(jìn)行行為安全觀察之前,觀察人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并理解觀察卡上的觀察要素,熟悉本單位日常生產(chǎn)作業(yè)過程中可能存在的主要風(fēng)險(xiǎn)與隱患,了解作業(yè)人員常見的不安全行為。

2)觀察。到達(dá)觀察區(qū)域后,觀察人員應(yīng)停留在作業(yè)人員附近,運(yùn)用整體觀察技巧仔細(xì)觀察作業(yè)場(chǎng)所周圍環(huán)境和員工的安全或不安全行為。實(shí)踐中,具體觀察內(nèi)容繁多,此處不再贅述。

3)溝通。對(duì)作業(yè)人員觀察一段時(shí)間后,觀察人員應(yīng)有禮貌地適時(shí)打斷其工作,與被觀察者進(jìn)行溝通。一方面,要對(duì)被觀察者的安全行為進(jìn)行鼓勵(lì),使其能夠持續(xù)保持與發(fā)揚(yáng);另一方面,針對(duì)不安全行為,應(yīng)使被觀察者認(rèn)識(shí)到其不安全行為的危害性,且應(yīng)與其共同探討避免再次發(fā)生不安全行為的整改措施,就如何安全作業(yè)與被觀察者達(dá)成一致意見。

4)報(bào)告。溝通結(jié)束后,觀察人員需要及時(shí)填寫“五想五不干”行為安全觀察卡,以完成本次行為安全觀察工作,并為后續(xù)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析奠定基礎(chǔ)。

3.2 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析

為了清晰地把握企業(yè)下屬各級(jí)單位“五想五不干”行為安全觀察工作的開展情況,海油發(fā)展要求安全管理人員每月對(duì)下屬各單位一線作業(yè)員工的觀察卡填報(bào)情況進(jìn)行績效測(cè)量,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)下屬各級(jí)單位在實(shí)施過程中所遇到的阻礙與問題。此外,還需要以季度、半年度、年度為節(jié)點(diǎn)針對(duì)各二級(jí)單位的填報(bào)數(shù)據(jù)開展數(shù)據(jù)分析工作,通過數(shù)據(jù)可視化等方法,研判各下屬單位在員工安全作業(yè)管理中所存在的薄弱環(huán)節(jié),尋找單位安全管理薄弱環(huán)節(jié)“關(guān)鍵詞”,并進(jìn)一步針對(duì)各下屬單位實(shí)際情況提出相應(yīng)改進(jìn)建議,提升企業(yè)安全管理績效。

以不安全行為多發(fā)原因?yàn)槔?,海油發(fā)展某下屬單位2020 年下半年不安全行為所對(duì)應(yīng)的二級(jí)要素所占比例如圖2 所示,據(jù)此可初步得出,該單位存在作業(yè)前風(fēng)險(xiǎn)分析、告知制度落實(shí)不徹底,作業(yè)人員不清楚作業(yè)涉及的安全風(fēng)險(xiǎn),以及作業(yè)人員所佩戴個(gè)人防護(hù)裝備不適當(dāng)?shù)葐栴}。對(duì)此,相應(yīng)單位可根據(jù)反映出的自身安全管理薄弱環(huán)節(jié),有針對(duì)性地查漏補(bǔ)缺,改進(jìn)提升,不斷提升自身安全管理績效。

圖2 某下屬單位季度不安全行為所對(duì)應(yīng)的二級(jí)要素所占比例(示例)

3.3 正向激勵(lì)與反向推動(dòng)

“五想五不干”行為安全觀察活動(dòng)的目標(biāo)群體,是主要從事于現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的基層員工。行為安全觀察卡的填寫,要求一般作業(yè)員工填寫行為安全觀察卡的張數(shù)應(yīng)不少于每人每年6 張,班組長及以上人員每人每年24 張;而對(duì)于日常辦公類的基層員工,則沒有硬性要求,僅通過正向激勵(lì)使其積極參與。

經(jīng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析后,海油發(fā)展對(duì)于填報(bào)數(shù)量較高、填報(bào)質(zhì)量較好的各下屬單位,主要采取評(píng)選優(yōu)秀觀察卡的方式,向優(yōu)秀單位及員工個(gè)人給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于填報(bào)數(shù)量較少、填報(bào)質(zhì)量較差的各下屬單位,則會(huì)根據(jù)實(shí)際情況采取將填報(bào)數(shù)量、填報(bào)質(zhì)量排名進(jìn)行公示等方法加以反向推動(dòng),且在反向推動(dòng)的同時(shí)會(huì)提供培訓(xùn)、重點(diǎn)幫扶[2]。

4 質(zhì)量控制

為了不斷提高活動(dòng)質(zhì)量,海油發(fā)展安全管理人員采取了人工審核的方式,每季度隨機(jī)抽取3 000 余條“五想五不干”行為安全觀察卡數(shù)據(jù)進(jìn)行無效觀察卡占比統(tǒng)計(jì)分析。

根據(jù)長期實(shí)踐結(jié)果,行為安全觀察卡的無效原因主要包括內(nèi)容重復(fù)、敷衍填寫或內(nèi)容描述不清晰、行為或作業(yè)類型與內(nèi)容描述不匹配、超出行為安全范疇4 個(gè)方面:

1)內(nèi)容重復(fù)。主要是指觀察卡內(nèi)容多次、重復(fù)出現(xiàn),其主要反映了觀察者僅為了滿足觀察卡填報(bào)的數(shù)量要求而重復(fù)填報(bào),并沒有真實(shí)開展行為安全觀察工作。

2)敷衍填寫或內(nèi)容描述不清晰。主要是指觀察卡內(nèi)容過于簡短,或無法清晰表達(dá)觀察者想要表達(dá)的意思,其反映了觀察者填報(bào)不認(rèn)真,存在較為嚴(yán)重的敷衍心理。

3)行為或作業(yè)類型與填報(bào)內(nèi)容不匹配。主要是指觀察者所填報(bào)的安全或不安全行為類型、作業(yè)類型與其行為報(bào)告中的內(nèi)容不一致,如填報(bào)的為不安全行為,而行為報(bào)告中描述的為安全行為;所填報(bào)的為起重作業(yè),而行為報(bào)告中描述的為高處作業(yè)等。這一方面反映了部分觀察者填報(bào)不認(rèn)真,另一方面也反映了一些觀察者對(duì)于作業(yè)類型的劃分并不十分清楚。

4)超出行為安全的范疇。主要是指觀察者在行為報(bào)告中主要描述了管理缺陷、物的不安全狀態(tài)等安全隱患,并不涉及人的安全或不安全行為。

在每季度隨機(jī)抽取各下屬單位部分觀察卡數(shù)據(jù)進(jìn)行無效觀察卡占比統(tǒng)計(jì)分析后,海油發(fā)展主要通過修訂制度、加強(qiáng)管理、提供培訓(xùn)等方法對(duì)行為安全觀察活動(dòng)質(zhì)量加以持續(xù)改進(jìn)與提升,以減少無效卡比例,為觀察卡數(shù)據(jù)分析奠定基礎(chǔ)。

5 工具信息化

自2010 年以來,海油發(fā)展依托互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)開發(fā)了“五想五不干”行為安全觀察管理信息系統(tǒng)和移動(dòng)端手機(jī)微信小程序,徹底解決了由于公司下屬各單位作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)分散而導(dǎo)致紙質(zhì)觀察卡收集難度較大等問題。

下屬各單位作業(yè)人員均可以將行為安全觀察記錄在線錄入至“五想五不干”行為安全觀察管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,安全管理人員可根據(jù)數(shù)據(jù)庫每季度開展優(yōu)秀觀察卡的評(píng)選工作。同時(shí),該系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了針對(duì)觀察者類型、觀察地點(diǎn)、作業(yè)類型、行為類型、觀察要素等數(shù)據(jù)信息實(shí)時(shí)自動(dòng)生成詳細(xì)分析圖表以及報(bào)告,方便各單位安全管理人員查找近期員工頻繁出現(xiàn)的不安全行為,幫助安全管理人員及時(shí)掌握相關(guān)信息,并以此為依據(jù),有針對(duì)性地制定管理對(duì)策,減少、消除不安全行為,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)行為安全管理的數(shù)字化、集成化、智能化。

6 工作成效

通過十余年的實(shí)踐,截至2022 年8 月,海油發(fā)展收集到的觀察卡數(shù)據(jù)已超過70 萬條,“五想五不干”行為安全觀察大幅提高了廣大員工和承包商的安全意識(shí)。通過員工間的相互觀察、相互提醒,共同提升,海油發(fā)展逐漸形成了全員參與的良好企業(yè)安全文化,為海油發(fā)展近年來生產(chǎn)安全事故逐漸減少、可記錄傷害事件率逐漸降低、安全形勢(shì)逐漸向好奠定了基礎(chǔ)。

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