胡雁平
(山西省腫瘤醫(yī)院,太原 030013)
現(xiàn)階段,我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)在以較快的速度向前發(fā)展,在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的同時(shí),醫(yī)院也在向著現(xiàn)代化方向不斷發(fā)展,預(yù)算管理的實(shí)施不僅完善了醫(yī)院內(nèi)部控制體系,還加強(qiáng)了醫(yī)院的成本控制,很大程度上推進(jìn)了醫(yī)院可持續(xù)性發(fā)展,同時(shí)還提高了醫(yī)院資金和資源的使用效率,優(yōu)化了醫(yī)療資源配置。從整體角度來(lái)看,預(yù)算管理在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中占據(jù)著舉足輕重的地位。2020年末,國(guó)家衛(wèi)生健康委會(huì)同國(guó)家中醫(yī)藥管理局聯(lián)合出臺(tái)了《關(guān)于印發(fā)公立醫(yī)院全面預(yù)算管理制度實(shí)施辦法的通知》《關(guān)于印發(fā)公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理辦法的通知》,促使醫(yī)院開(kāi)始審視內(nèi)部控制在現(xiàn)代醫(yī)院管理中的重要作用。但就當(dāng)前實(shí)際狀況而言,一些公立醫(yī)院在內(nèi)部控制上還存在一些問(wèn)題,預(yù)算管理作為內(nèi)部控制的重要手段,也有許多需要改進(jìn)的地方。
近幾年,公立醫(yī)院在快速發(fā)展的同時(shí)也在一定程度上對(duì)經(jīng)濟(jì)管理加強(qiáng)了重視,醫(yī)院預(yù)算管理這一內(nèi)部控制手段也發(fā)生了相應(yīng)的變化,逐漸趨于規(guī)范化?!?018 中國(guó)公立醫(yī)院生存發(fā)展調(diào)研報(bào)告》顯示,超四成的公立醫(yī)院面臨資金周轉(zhuǎn)壓力,且在零加成政策下,醫(yī)院的利潤(rùn)虧損難以彌補(bǔ),面臨著較大的財(cái)富風(fēng)險(xiǎn),不利于醫(yī)院健康發(fā)展。結(jié)合國(guó)家對(duì)公立醫(yī)院預(yù)算管理的要求,現(xiàn)階段公立醫(yī)院在實(shí)際預(yù)算管理過(guò)程中仍舊存在諸多問(wèn)題,公立醫(yī)院內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)相比之前也增加了許多。要想對(duì)公立醫(yī)院的各種資源進(jìn)行合理配置,首先要做的就是進(jìn)行全面的預(yù)算管理,而且預(yù)算管理一定要做到嚴(yán)格化,預(yù)算約束也要通過(guò)采取有效的方式不斷進(jìn)行強(qiáng)化。只有這樣,才能將公立醫(yī)院的整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)行進(jìn)一步規(guī)范化,讓公立醫(yī)院的各種發(fā)展戰(zhàn)略都能很好地實(shí)現(xiàn),不斷提升醫(yī)院的發(fā)展水平,為公立醫(yī)院的可持續(xù)性發(fā)展提供強(qiáng)大的動(dòng)力。
預(yù)算,實(shí)際就是一項(xiàng)財(cái)政收支計(jì)劃,站在醫(yī)院的角度來(lái)看,要想將預(yù)算工作做好,醫(yī)院需要自上而下加強(qiáng)重視,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要很好地進(jìn)行控制。對(duì)公立醫(yī)院來(lái)說(shuō),做好預(yù)算工作對(duì)整個(gè)醫(yī)院的發(fā)展會(huì)有很重要的作用,未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)包括收入、支出等都能得到很好的規(guī)劃。如果醫(yī)院的預(yù)算與實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行有效的結(jié)合,具有合理性,那么預(yù)算就能起到很好的節(jié)約成本的作用。但從當(dāng)前的狀況來(lái)看,在許多公立醫(yī)院內(nèi)部,相關(guān)管理者對(duì)于預(yù)算管理的重要性與控制作用存在不同的見(jiàn)解,部分醫(yī)院未能認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的精華之處,對(duì)預(yù)算管理的重要性也很難充分全面地認(rèn)識(shí),從而干擾了預(yù)算計(jì)劃與預(yù)算管理方案的實(shí)施。這樣一來(lái),作為公立醫(yī)院,要想對(duì)預(yù)算計(jì)劃作出及時(shí)、準(zhǔn)確的判斷是有一定難度的。雖然預(yù)算工作有非常重要的意義,在公立醫(yī)院的發(fā)展中起到了很重要的作用,但并不是每一個(gè)醫(yī)院對(duì)此都有深刻的認(rèn)識(shí),對(duì)預(yù)算管理能夠高度重視。筆者通過(guò)調(diào)查了解到,在許多公立醫(yī)院內(nèi)部,依然會(huì)有人認(rèn)為預(yù)算工作屬于醫(yī)院財(cái)務(wù)部門和預(yù)算人員的工作職責(zé),與自己的工作無(wú)關(guān)。在這方面,負(fù)責(zé)人的表現(xiàn)較為明顯,在許多相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人看來(lái),其在工作過(guò)程中只需要將自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作做好,其他的就不需要額外操心了,如預(yù)算工作不在自己的職責(zé)范圍之內(nèi),就不需要關(guān)注,同時(shí)對(duì)預(yù)算也沒(méi)有充分全面的認(rèn)識(shí)。只有實(shí)現(xiàn)全口徑、全過(guò)程、全員性、全方位的預(yù)算管理,才能調(diào)動(dòng)全院所有人、財(cái)、物等經(jīng)濟(jì)資源。然而,不管是醫(yī)院內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)人員還是普通職工,在預(yù)算管理方面都沒(méi)有形成正確的認(rèn)識(shí),也正是因?yàn)檫@樣,醫(yī)院預(yù)算管理發(fā)展受到了嚴(yán)重的阻礙,一直很難取得較好的發(fā)展。
預(yù)算管理制度不完善、不健全嚴(yán)重影響了預(yù)算管理的全面性和規(guī)范性。在全面預(yù)算管理過(guò)程中,預(yù)算管理機(jī)制不健全會(huì)導(dǎo)致預(yù)算管理未能按照原定計(jì)劃進(jìn)行。如果醫(yī)院內(nèi)部預(yù)算機(jī)制不完整,那么在預(yù)算執(zhí)行的過(guò)程中很難體現(xiàn)出邏輯性,這樣一來(lái),整個(gè)醫(yī)院的嚴(yán)肅性、權(quán)威性也會(huì)受到嚴(yán)重的影響。從現(xiàn)階段狀況來(lái)看,在許多公立醫(yī)院內(nèi)部,管理人員沒(méi)有對(duì)預(yù)算管理職責(zé)進(jìn)行明確的劃分,不能將具體的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人身上,預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、監(jiān)控、調(diào)整、決算、分析和考核等各個(gè)環(huán)節(jié)流程都還需要不斷進(jìn)行完善,對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過(guò)程也沒(méi)有很好地實(shí)現(xiàn)硬約束。這樣長(zhǎng)期下去會(huì)嚴(yán)重影響到全面預(yù)算管理體系的建立,進(jìn)而對(duì)醫(yī)院各種戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。
對(duì)大多數(shù)公立醫(yī)院而言,預(yù)算考核首要關(guān)注的內(nèi)容便是本年實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)金額是否與上年預(yù)算編制數(shù)相符,或者一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否囊括在預(yù)算中,但如果僅從這兩方面來(lái)衡量預(yù)算的結(jié)果,就忽略了公立醫(yī)院戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)才是實(shí)施全面預(yù)算管理的初衷。其預(yù)算考核不僅僅是對(duì)上一年預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的一種評(píng)價(jià)和總結(jié),也是下期預(yù)算的開(kāi)始,針對(duì)上期預(yù)算反映出的問(wèn)題在第二年予以更正,保證預(yù)算的有效性。但從當(dāng)前的狀況來(lái)看,在許多公立醫(yī)院內(nèi)部,預(yù)算考核流于形式,相關(guān)人員只是單純地出具預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,未能將執(zhí)行情況及時(shí)反饋給預(yù)算編制部門。另外,個(gè)別預(yù)算考核指標(biāo)僅僅下達(dá)到相應(yīng)的科室,要想細(xì)化到個(gè)人還有一定難度;醫(yī)院內(nèi)部的各科室對(duì)預(yù)算差異及其形成的原因也沒(méi)有進(jìn)行仔細(xì)分析,要想進(jìn)行差異責(zé)任的落實(shí)非常困難,最終會(huì)導(dǎo)致預(yù)算有效性在很大程度上受到影響。醫(yī)院預(yù)算管理工作每年都會(huì)定期開(kāi)展,醫(yī)院內(nèi)部的人員都會(huì)積極參與,但不管是從醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行來(lái)看,還是從管理方面來(lái)看,都沒(méi)有發(fā)現(xiàn)顯著的差別。上述缺點(diǎn)使預(yù)算管理未能呈現(xiàn)自身價(jià)值。
在公立醫(yī)院進(jìn)行預(yù)算管理的過(guò)程中,預(yù)算審批是最為關(guān)鍵的一個(gè)環(huán)節(jié)。在許多公立醫(yī)院內(nèi)部,管理人員對(duì)預(yù)算審批的看法多種多樣,他們認(rèn)為在進(jìn)行預(yù)算審批衡量時(shí),應(yīng)將預(yù)算結(jié)果的滿意程度作為一個(gè)主要的衡量標(biāo)準(zhǔn),在這樣的情況下,醫(yī)院預(yù)算管理主觀意識(shí)和醫(yī)院的預(yù)算形式之間就會(huì)產(chǎn)生很明顯的沖突,如此醫(yī)院預(yù)算的有效性就很難得到很好的保證。許多醫(yī)院不管是監(jiān)督范圍還是監(jiān)督強(qiáng)度都會(huì)在一定程度上受到職能的限制,不管是內(nèi)部控制監(jiān)督方面還是合規(guī)監(jiān)督方面都存在薄弱環(huán)節(jié)。隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)模式轉(zhuǎn)變和升級(jí),醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量和運(yùn)行效率面臨著更高要求,而其對(duì)審計(jì)監(jiān)督的新形勢(shì)還未完全適應(yīng),要想促進(jìn)醫(yī)院后期更好地發(fā)展,無(wú)論是預(yù)算審批還是監(jiān)管體系等方面,都要根據(jù)實(shí)際情況作進(jìn)一步完善。
公立醫(yī)院作為公益性醫(yī)療機(jī)構(gòu),提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和水平、實(shí)現(xiàn)醫(yī)療資源的最大化利用與可持續(xù)發(fā)展尤為重要。公立醫(yī)院要對(duì)傳統(tǒng)的管理理念進(jìn)行創(chuàng)新,同時(shí)尋找適合自身情況的發(fā)展途徑,樹(shù)立新的全局觀念,需要明白在醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理中財(cái)務(wù)預(yù)算與預(yù)算管理處于什么樣的重要位置。醫(yī)院還要轉(zhuǎn)變?nèi)w醫(yī)務(wù)工作者及行政后勤人員對(duì)預(yù)算工作的看法。站在實(shí)際的角度進(jìn)行考慮,全面預(yù)算不僅僅是財(cái)務(wù)部門的工作,醫(yī)院內(nèi)部的所有人員都應(yīng)該參與到全面預(yù)算管理工作中來(lái)。無(wú)論是臨床部門、醫(yī)技部門還是職能部門,只要有收入和費(fèi)用發(fā)生,就應(yīng)該落實(shí)崗位責(zé)任制,這樣才能為預(yù)算執(zhí)行奠定全員參與的基礎(chǔ)。除此之外,預(yù)算管理辦公室應(yīng)定期開(kāi)展預(yù)算執(zhí)行分析會(huì)及討論會(huì),及時(shí)向全院通報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況,同時(shí)不斷向全體職工宣傳預(yù)算工作的重要性,從而使醫(yī)院全體職工的預(yù)算管理與控制意識(shí)不斷增強(qiáng)。
站在醫(yī)院的角度進(jìn)行考慮,要想對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行全面有效的控制,首先要做好的就是推動(dòng)醫(yī)院預(yù)算編制科學(xué)化,這是基礎(chǔ)所在。要堅(jiān)持以戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃為導(dǎo)向,將預(yù)算編制的作用充分發(fā)揮出來(lái)。在評(píng)價(jià)前期的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果時(shí)要進(jìn)行非常認(rèn)真的分析,在預(yù)算編制過(guò)程中堅(jiān)持以收定支,真正做到統(tǒng)籌兼顧,將重點(diǎn)突出,真正實(shí)現(xiàn)收入、支出的平衡,也只有這樣,整個(gè)預(yù)算編制方案才能更加合理。在整個(gè)預(yù)算編制的過(guò)程中,對(duì)成本費(fèi)用的開(kāi)支范圍以及規(guī)模等都要進(jìn)行充分全面的考慮,堅(jiān)持厲行節(jié)儉、勤儉辦院的方針,對(duì)成本進(jìn)行合理有效的控制,及時(shí)避免不必要的資源浪費(fèi)現(xiàn)象,真正實(shí)現(xiàn)資源的有效利用,體現(xiàn)出預(yù)算編制的價(jià)值。
從當(dāng)前的狀況來(lái)看,公立醫(yī)院要想很好地實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理和控制目標(biāo),首先要保證預(yù)算審批程序具有明確性。在醫(yī)院內(nèi)部預(yù)算審批過(guò)程中一定要遵循相應(yīng)的原則,不能所有的都聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),這樣主觀性會(huì)非常明顯,很難體現(xiàn)出公平、公正性。特別是對(duì)于醫(yī)院內(nèi)部的預(yù)算審批,要將收支總量、結(jié)構(gòu)變化作為重點(diǎn)的審核對(duì)象,對(duì)不合理的支出進(jìn)行嚴(yán)格的控制。此外,要根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況成立專項(xiàng)資金預(yù)算評(píng)審專家?guī)?,并邀?qǐng)專家參加可行性分析論證會(huì),對(duì)項(xiàng)目預(yù)算的合規(guī)合理性進(jìn)行評(píng)審,將評(píng)審意見(jiàn)作為項(xiàng)目預(yù)算編制的重要依據(jù),對(duì)于重大采購(gòu)則應(yīng)聘請(qǐng)?jiān)和鈱<覅⑴c評(píng)審,確保做到公正客觀。在預(yù)算審批和監(jiān)督的過(guò)程中,只有根據(jù)實(shí)際發(fā)展情況采取科學(xué)有效的方式,醫(yī)院的預(yù)算管理水平才能不斷提升。
對(duì)于預(yù)算工作,不管是執(zhí)行環(huán)節(jié)還是考核環(huán)節(jié),要想很好地反映預(yù)算實(shí)施效果,就要不斷加大預(yù)算執(zhí)行力度、考核力度。作為公立醫(yī)院,在進(jìn)行現(xiàn)代化管理制度建立的過(guò)程中,首先要做的就是加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理和預(yù)算控制的重視,對(duì)于較為傳統(tǒng)的管理模式,需要選擇性地進(jìn)行擯棄,并根據(jù)實(shí)際需要建立起現(xiàn)代化的預(yù)算管理制度,這樣才能有助于醫(yī)院后期經(jīng)營(yíng)管理工作更好開(kāi)展。同時(shí),醫(yī)院在執(zhí)行已批復(fù)預(yù)算時(shí),要做到嚴(yán)格遵守預(yù)算授權(quán)審批制度和各項(xiàng)審批程序,形成全方位的預(yù)算執(zhí)行責(zé)任體系,對(duì)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格把控,使醫(yī)院盡快實(shí)現(xiàn)提升預(yù)算考核效果的目標(biāo)。在緊抓預(yù)算執(zhí)行的同時(shí),醫(yī)院還應(yīng)結(jié)合自身情況建立科學(xué)的預(yù)算績(jī)效指標(biāo)體系,促使醫(yī)院財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、業(yè)務(wù)等方面的信息互聯(lián)互通。在建立指標(biāo)體系的基礎(chǔ)上考核預(yù)算執(zhí)行成果、成本控制目標(biāo)以及業(yè)務(wù)工作效率等項(xiàng)目,分析出差異原因,落實(shí)好差異責(zé)任,并將預(yù)算績(jī)效考核結(jié)果納入績(jī)效考核、年度評(píng)比。
深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革,健全現(xiàn)代醫(yī)院管理制度,實(shí)施健康中國(guó)戰(zhàn)略,離不開(kāi)公立醫(yī)院的可持續(xù)健康發(fā)展。作為公立醫(yī)院,要想服務(wù)效能、內(nèi)部治理水平都得到提高,就必須依靠科學(xué)有效的內(nèi)部控制;要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展的戰(zhàn)略,必須依托具有較強(qiáng)硬約束性的全面預(yù)算管理體系。只有不斷完善預(yù)算管理體系,提高控制能力,加強(qiáng)醫(yī)療資源的合理配置,防范內(nèi)部運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),才能不斷助力公立醫(yī)院服務(wù)效能和內(nèi)部治理水平提高,同時(shí)助力健康中國(guó)戰(zhàn)略順利實(shí)施。