馬麗麗
(南通山口精工機(jī)電有限公司,江蘇 南通 226000)
成本管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,它決定著企業(yè)的生存與發(fā)展。 只有做到精益化的成本管理,才能使企業(yè)的每一點(diǎn)資源都能得到合理的利用,才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的價(jià)值流的成本核算。 為了跟上經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,必須合理分配成本,規(guī)范各個(gè)環(huán)節(jié)的支出,進(jìn)而減少不必要的成本支出,才能實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的成本管理。 只有實(shí)現(xiàn)精益化的成本管理,從根源上控制成本,企業(yè)才能提升經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的利潤(rùn),才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持生命力。
精益會(huì)計(jì)的主要目的是降低企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等各環(huán)節(jié)的成本消耗,以最大限度地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。 它主張以?xún)r(jià)值流為核心進(jìn)行成本核算,在分步核算的基礎(chǔ)上消除沒(méi)有意義的交易,這樣就簡(jiǎn)化了核算的程序,減少了工作人員的工作量。 通過(guò)應(yīng)用約束理論方法、目標(biāo)成本法以及價(jià)值流管理方法等,逐步建立起一個(gè)具有精益性的管理模式,從而高效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng),有效地節(jié)約各類(lèi)資源。
精益會(huì)計(jì)的具體內(nèi)涵包括以下方面:一是在精益會(huì)計(jì)體系下,企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)和價(jià)值流能夠合理地結(jié)合起來(lái),這樣就能使財(cái)務(wù)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)存在的問(wèn)題,并及時(shí)反饋給企業(yè)高層人員,進(jìn)而取消企業(yè)正在進(jìn)行的或者將要進(jìn)行的不增值的生產(chǎn)活動(dòng),有效地改進(jìn)企業(yè)的價(jià)值流。 二是精益會(huì)計(jì)體系取消了年度預(yù)算,因?yàn)槟甓阮A(yù)算需要耗費(fèi)大量的人力、物力,這在一定程度上造成了企業(yè)資源的浪費(fèi)。但是年度預(yù)算對(duì)精益會(huì)計(jì)體系來(lái)說(shuō)沒(méi)有太大的作用,浪費(fèi)了資源但是沒(méi)有得到良好的結(jié)果,所以就取消了年度預(yù)算。 三是精益會(huì)計(jì)體系主要是面向市場(chǎng),企業(yè)要正確地分析市場(chǎng)的需求和客戶(hù)的要求,財(cái)務(wù)人員要準(zhǔn)確地把握市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)變化,這樣才能及時(shí)分析市場(chǎng)的發(fā)展情況,并向高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),以根據(jù)市場(chǎng)的發(fā)展及時(shí)改進(jìn)企業(yè)的發(fā)展策略,進(jìn)而更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。 四是在精益會(huì)計(jì)體系下,企業(yè)的成本是隨著價(jià)值流的變化而變化的,所以在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的過(guò)程中,產(chǎn)品在價(jià)值流中的流動(dòng)速度是被時(shí)刻關(guān)注的,精益會(huì)計(jì)體系通過(guò)價(jià)值流的流動(dòng)速度來(lái)判斷產(chǎn)品自身的價(jià)值,進(jìn)而評(píng)估企業(yè)的發(fā)展價(jià)值,以及時(shí)對(duì)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。
企業(yè)的成本管理在企業(yè)管理中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,企業(yè)發(fā)展的根本目的就是獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,所以在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等各環(huán)節(jié),企業(yè)就必須進(jìn)行成本管理,通過(guò)降低生產(chǎn)成本、減少不必要的浪費(fèi)來(lái)獲取更多的利潤(rùn)。 當(dāng)前很多企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施精益會(huì)計(jì)體系,它能幫助財(cái)務(wù)人員評(píng)估企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所需要的各類(lèi)成本,如人工成本、原料成本、資金等,幫助企業(yè)管理者做出成本決策,以使成本能夠得到合理的分配。 這樣一來(lái),企業(yè)在各環(huán)節(jié)就能節(jié)約時(shí)間和各類(lèi)開(kāi)支,省去了煩瑣的成本交易,有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。
企業(yè)的成本管理主要是盡可能地消除產(chǎn)品生產(chǎn)、銷(xiāo)售等各個(gè)環(huán)節(jié)的資源浪費(fèi),爭(zhēng)取以最低的成本投入獲取最大的利潤(rùn)。 但是目前很多企業(yè)大多只著眼于眼前的成本支出,沒(méi)有意識(shí)到企業(yè)發(fā)展所處的大環(huán)境是隨時(shí)變化的,這就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的成本管理不能深入地發(fā)展。 雖然市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展得越來(lái)越繁榮,但是企業(yè)的成本管理沒(méi)有達(dá)到一定的高度,這就使得企業(yè)不能結(jié)合內(nèi)外環(huán)境深入地分析成本效益,不能完全發(fā)揮出成本管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用,企業(yè)也就難以和其他同行業(yè)的公司進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)。
當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)的成本管理模式還停留在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)階段,這就使企業(yè)的發(fā)展和成本管理脫節(jié),進(jìn)而使企業(yè)的成本管理喪失原本的意義,這樣企業(yè)就會(huì)產(chǎn)生不必要的開(kāi)支。 消耗的成本多了,企業(yè)的利潤(rùn)自然就會(huì)變少,企業(yè)就很難在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下維持自身良好的發(fā)展。
目前很多企業(yè)只重視生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的投入產(chǎn)出比,高層管理人員錯(cuò)誤地認(rèn)為經(jīng)營(yíng)效果就是企業(yè)成本管理的唯一內(nèi)容,認(rèn)為投入越少,回報(bào)越多,企業(yè)發(fā)展得就越好。 當(dāng)然,就這一情況來(lái)看,企業(yè)的成本管理取得了一定的效果,經(jīng)濟(jì)效益也得到了一定的提升。 可是,眼前的效益并不能滿(mǎn)足企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展的需要,他們忽略了精益會(huì)計(jì)體系下的成本管理要以市場(chǎng)為導(dǎo)向,企業(yè)要適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的需要。 可是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)如果不能準(zhǔn)確分析市場(chǎng)的變化,這樣就不能及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整,那么企業(yè)就很難繼續(xù)發(fā)展。 如果不能正確地分析企業(yè)產(chǎn)品受眾的實(shí)際需求,不能清楚地知道市場(chǎng)的實(shí)際情況,企業(yè)很多的生產(chǎn)活動(dòng)都是徒勞的。 當(dāng)下很多企業(yè)認(rèn)為成本管理只是將企業(yè)生產(chǎn)所需的各類(lèi)成本進(jìn)行合理的控制和分配,而沒(méi)有考慮成本管理是要面向市場(chǎng)的,忽略了市場(chǎng),企業(yè)就脫離了發(fā)展的大背景,很難實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
雖然有些企業(yè)能夠用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光來(lái)看待企業(yè)的成本管理的問(wèn)題,但是他們?nèi)匀徊捎脗鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)體系來(lái)進(jìn)行企業(yè)的成本管理。 傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)體系的關(guān)注點(diǎn)是核算成本,所以在怎樣控制企業(yè)發(fā)展所需的成本這個(gè)問(wèn)題上,不能做出很好的回答,因此不能把成本合理地分配給產(chǎn)品生產(chǎn)等各個(gè)環(huán)節(jié),這就會(huì)造成一些資源的浪費(fèi),比如物料成本、廣告費(fèi)等,就沒(méi)辦法精確地計(jì)算企業(yè)發(fā)展所需的成本。 另外,個(gè)別企業(yè)錯(cuò)誤地認(rèn)為成本管理考慮的是如何省錢(qián),而實(shí)際上成本管理應(yīng)該考慮如何把每一分錢(qián)花在有用的地方,如何讓企業(yè)的所有資源都得到合理的利用。 同時(shí),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)體系已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的復(fù)雜環(huán)境,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析得不夠及時(shí)、部分缺失,人工核算容易受主觀(guān)影響等問(wèn)題會(huì)導(dǎo)致企業(yè)不能做出正確的經(jīng)濟(jì)決策,這就會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展。 由于目前企業(yè)的成本管理方法還停留在傳統(tǒng)的手工操作階段,管理方法比較落后,標(biāo)準(zhǔn)的成本管理的定期制作財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)估產(chǎn)品生產(chǎn)的成本、計(jì)算產(chǎn)品的成本和存貨價(jià)值三個(gè)功能就會(huì)難以實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)的成本管理問(wèn)題不只是企業(yè)自身發(fā)展的成本,還包括競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的相關(guān)信息。 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大背景下,企業(yè)要想發(fā)展,除了要著眼于自身以外,還應(yīng)該注意觀(guān)察競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下的各種表現(xiàn),比如:應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化的反應(yīng)、產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo)策略、產(chǎn)品的生產(chǎn)成本等。 這些內(nèi)容的了解,可以幫助企業(yè)及時(shí)調(diào)整自己的成本管理模式。 但是企業(yè)發(fā)展的行業(yè)特征或者行業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)等原因,使得企業(yè)不能及時(shí)了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的經(jīng)營(yíng)策略和管理活動(dòng),這就導(dǎo)致企業(yè)不能客觀(guān)地認(rèn)識(shí)自己和競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)的實(shí)力,就會(huì)對(duì)企業(yè)的決策產(chǎn)生一定的影響。 另外,大多數(shù)企業(yè)關(guān)注更多的是自身的發(fā)展,關(guān)注企業(yè)如何在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程中降低成本以取得良好的收益,忽視了競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)是如何減少成本來(lái)提升利潤(rùn)的,不能及時(shí)地對(duì)比和參考,很容易做出錯(cuò)誤的決策。
只有把精益會(huì)計(jì)體系下成本管理放在戰(zhàn)略管理的高度,企業(yè)全體員工才能意識(shí)到成本管理對(duì)企業(yè)的重要性。 作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),要把眼光放長(zhǎng)遠(yuǎn),不要只看到眼前的這點(diǎn)利益。 只有立足長(zhǎng)遠(yuǎn),企業(yè)才能做出正確的戰(zhàn)略目標(biāo),樹(shù)立正確的戰(zhàn)略思想,才能促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。 所以,企業(yè)管理者要制定相應(yīng)的規(guī)章制度,從根本上明確精益會(huì)計(jì)體系下的成本管理的重要作用。 企業(yè)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該把企業(yè)自身的特點(diǎn)和企業(yè)發(fā)展的外部環(huán)境結(jié)合起來(lái),根據(jù)實(shí)際情況,利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)客觀(guān)地分析企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的真實(shí)狀況,從而幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出正確的成本決策,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的精益化管理。 企業(yè)的全體員工應(yīng)該意識(shí)到成本管理關(guān)系到每一個(gè)人,所以要從自己做起,節(jié)約企業(yè)的資源。 只有這樣,企業(yè)才能更好地發(fā)揮成本管理的作用,才能真正地做到以最低的成本得到最大的效益,才能保持和其他企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的生命力。 另外,要想跟上市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的變化,企業(yè)就必須創(chuàng)新自己的成本管理意識(shí)。 這就需要企業(yè)管理者時(shí)刻關(guān)注各類(lèi)信息,更新自己的意識(shí)。 而成本管理是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)內(nèi)容,所以必須創(chuàng)新管理意識(shí),進(jìn)而學(xué)習(xí)新的管理方法,才能使企業(yè)在復(fù)雜的環(huán)境中良好地發(fā)展。
企業(yè)開(kāi)展市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的根本出發(fā)點(diǎn)就是市場(chǎng)理念,由此可見(jiàn)合理的市場(chǎng)理念對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。 精益會(huì)計(jì)體系主要是面向市場(chǎng)的,只有正確地確定產(chǎn)品的目標(biāo)市場(chǎng),才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)目標(biāo)。 所以企業(yè)的財(cái)務(wù)人員一定要時(shí)刻觀(guān)察市場(chǎng)的變化,無(wú)論是市場(chǎng)發(fā)展的變化,還是市場(chǎng)存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)等,都應(yīng)該被準(zhǔn)確地分析。 企業(yè)的市場(chǎng)部也應(yīng)該準(zhǔn)確分析客戶(hù)的需求,并隨時(shí)關(guān)注其變化,只有遵循“顧客至上”的原則,明確顧客的購(gòu)買(mǎi)需求,才能使企業(yè)的產(chǎn)品有銷(xiāo)量,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。 只有準(zhǔn)確地了解市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),才能根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況做出相應(yīng)的對(duì)策,才能使企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)各類(lèi)挑戰(zhàn),才有可能在投入最低成本的情況下獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,從而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)久穩(wěn)定發(fā)展。
要想建立精益會(huì)計(jì)體系下的成本管理模式,企業(yè)上下全體員工需要共同努力。 首先是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),要全力支持精益會(huì)計(jì)體系的建立,要高度重視這一變革的重要性。 企業(yè)的高層管理人員可以制定相關(guān)的制度使全體員工意識(shí)到精益會(huì)計(jì)體系對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用,應(yīng)該努力促成所有員工參與成本管理的工作氛圍。 同時(shí),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以制定成本開(kāi)支規(guī)范和使用記錄,健全成本管理方法,以此實(shí)現(xiàn)對(duì)有關(guān)部門(mén)的約束,從而對(duì)企業(yè)中存在問(wèn)題的相關(guān)生產(chǎn)活動(dòng)進(jìn)行整改,真正意義上實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的精益化發(fā)展。 除此之外,企業(yè)還應(yīng)該實(shí)行嚴(yán)格的業(yè)績(jī)考核制度,要在精益會(huì)計(jì)體系下重新制定考核制度,比如生產(chǎn)設(shè)備的利用率、產(chǎn)品的合格率等,對(duì)這些情況進(jìn)行報(bào)告,使管理人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程中的問(wèn)題,以采取有效的措施,進(jìn)而提高產(chǎn)品的生產(chǎn)效率。 其次是財(cái)務(wù)人員,要積極主動(dòng)地學(xué)習(xí),努力學(xué)習(xí)精益會(huì)計(jì)體系的相關(guān)內(nèi)容,明確它相對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)體系的區(qū)別,這樣才能使自己更明確要努力的方向。 財(cái)務(wù)人員要主動(dòng)學(xué)習(xí)成本管理的方法和手段,以高效的方法來(lái)處理繁雜的財(cái)務(wù)信息,從而快速地得出科學(xué)的財(cái)務(wù)報(bào)告,這樣就減少了人工對(duì)處理財(cái)務(wù)信息的影響,有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更準(zhǔn)確地做出決策。 最后是企業(yè)全體員工,作為企業(yè)的一員,時(shí)時(shí)刻刻都應(yīng)該節(jié)約企業(yè)的資源,所以在平時(shí)的工作中,一定要注意合理利用資源。 每個(gè)員工都應(yīng)該意識(shí)到自己的一舉一動(dòng)都在影響著企業(yè)的發(fā)展,只有全體員工共同節(jié)約成本,才能促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
知己知彼才能百戰(zhàn)百勝,所以,企業(yè)必須全面地了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的相關(guān)信息,這樣才能明確自身和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在成本投入等方面上的差別,以及時(shí)調(diào)整成本的分配情況,充分發(fā)揮每一部分的真正價(jià)值。 在信息化的背景下,企業(yè)可以通過(guò)各類(lèi)搜索方式來(lái)了解自己的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,一方面可以更好地了解對(duì)手的經(jīng)營(yíng)狀況,另一方面可以掌握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)以及行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)。 通過(guò)了解競(jìng)爭(zhēng)公司的相關(guān)信息,比如人員調(diào)整、工資待遇、企業(yè)股權(quán)分配等,企業(yè)可以分析競(jìng)爭(zhēng)公司的實(shí)際情況,更加清楚對(duì)方公司的優(yōu)勢(shì)和不足,從而學(xué)習(xí)人家的長(zhǎng)處,改進(jìn)自己的不足,以及時(shí)、準(zhǔn)確地對(duì)本企業(yè)的成本管理做出調(diào)整。另外,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)主要是爭(zhēng)取市場(chǎng)占有額,所以要了解競(jìng)爭(zhēng)公司的產(chǎn)品、利潤(rùn)目標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)策略和反應(yīng)策略等,預(yù)估他們面臨各類(lèi)情況可能做出的反應(yīng),然后對(duì)自己做出的調(diào)整方案進(jìn)行修改,以更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。 只有全方位地了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,企業(yè)才能獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中穩(wěn)定地發(fā)展。
企業(yè)要想在復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中得到良好的發(fā)展,就必須積極探索新的成本管理模式,努力創(chuàng)建精益會(huì)計(jì)體系,從生產(chǎn)活動(dòng)的源頭就盡可能地減少成本的支出,每個(gè)環(huán)節(jié)的成本都能得到合理的利用和分配,就會(huì)避免不必要的浪費(fèi),從而使企業(yè)能夠取得更多的利潤(rùn)。企業(yè)要努力將精益會(huì)計(jì)體系滲透到日常的工作中,要結(jié)合企業(yè)內(nèi)外的復(fù)雜環(huán)境進(jìn)行合理的分析,只有這樣,企業(yè)才能提高成本管理的水平,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。