王丹 內(nèi)蒙古巴彥淖爾市五原縣財政局
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)開始滲透到我們生活的方方面面,信息的收集與運用模式同往日已發(fā)生了翻天覆地的變化,而不良信息和虛假信息也充斥著網(wǎng)絡(luò)世界,企業(yè)會計信息質(zhì)量的提升已迫在眉睫。隨著人工智能技術(shù)的逐步發(fā)達,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益成熟,區(qū)塊鏈技術(shù)的迭代更新,信息也早已成為與我們生活緊密相連的重要資產(chǎn)并發(fā)揮著舉足輕重的作用。企業(yè)對大數(shù)據(jù)技術(shù)也高度重視,很多企業(yè)已將大數(shù)據(jù)技術(shù)合理運用到了企業(yè)會計工作中,并且獲得了較好的成果,但仍有少數(shù)企業(yè)沒有跟隨時代的腳步更新?lián)Q代。新時代對企業(yè)會計信息質(zhì)量的要求,直接或間接對企業(yè)會計信息質(zhì)量產(chǎn)生了影響。所以,企業(yè)開展會計工作時,一定要高度重視大數(shù)據(jù)技術(shù)在工作中的合理運用,把會計信息質(zhì)量放到工作重心上去,并充分重視會計信息準(zhǔn)確全面性,對此提出更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求,為企業(yè)會計乃至整個會計行業(yè)的發(fā)展路線提供底層支撐。同時,大數(shù)據(jù)背景下,會計信息質(zhì)量的可靠性還將受信息發(fā)布者和使用者的影響,因此引進和培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)會計人員也是重中之重。
大數(shù)據(jù)的出現(xiàn),對傳統(tǒng)會計行業(yè)的價值定位和作業(yè)模式都產(chǎn)生了極大的沖擊,從工作量的增減和復(fù)雜程度上改變著會計從業(yè)人員的工作內(nèi)容,并對會計人員的業(yè)務(wù)能力、數(shù)據(jù)分析能力都提出了更高的工作要求。大數(shù)據(jù)帶來了信息狂潮,可使決策者會計信息獲取能力快速提升,降低了搜尋信息的時間成本。因為信息傳遞通常時效快且形式透明化,所以了解企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀也易如反掌。并且,大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用,將有利于進行事前預(yù)測,幫助企業(yè)合理應(yīng)對市場變化和迎合市場需求。
如今大數(shù)據(jù)盛行,信息技術(shù)高速發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)走進千家萬戶,企業(yè)會計信息的發(fā)布門檻也逐漸降低,這也或多或少地導(dǎo)致了部分企業(yè)為追求自身利益最大化,鋌而走險發(fā)布虛假訊息誤導(dǎo)會計從業(yè)者。所以,要確保會計信息的可靠性,就要加強信息篩選和信息安全閉環(huán)的積極建設(shè)。
當(dāng)前,隨著信息技術(shù)的日新月異,人們可以通過充分利用數(shù)據(jù)信息,來提高會計工作效率。不過,隨著時代進步和科技發(fā)展,信息量也越來越大,面對浩如煙海的大量數(shù)據(jù),會計從業(yè)人員的信息篩選會加大難度,并對會計信息的應(yīng)用產(chǎn)生不良影響。
隨著社會發(fā)展和科技進步,人們在互聯(lián)網(wǎng)獲取信息的能力也得到了加強,與此同時,會計信息的時效性也在不斷提高。然而,隨著信息傳輸速度的提升,其中不良信息的干預(yù)也會對信息擴散產(chǎn)生負(fù)面影響,會導(dǎo)致用戶對信息產(chǎn)生誤解,從而影響企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。
在信息時代,互聯(lián)網(wǎng)上的財會信息往往呈碎片式展開,且形式多為獨立公開,這就容易造成數(shù)據(jù)分析取樣片面化。并且互聯(lián)網(wǎng)存在較大的安全隱患,會計數(shù)據(jù)信息可能在傳輸過程中遭遇網(wǎng)絡(luò)勒索病毒或者不法分子侵害,被惡意篡改后的數(shù)據(jù)會導(dǎo)致企業(yè)會計信息和企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的丟失。
在大數(shù)據(jù)風(fēng)行的時代背景下,企業(yè)會計工作發(fā)生了翻天覆地的變化,而會計的工作內(nèi)容的覆蓋面也越來越廣,要想充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)并發(fā)揮其作用,就要以全面的會計信息作為重要支撐和保障。但遺憾的是,仍有一些企業(yè)并未對此產(chǎn)生清晰的認(rèn)識,因此這些企業(yè)在進行會計信息技術(shù)建設(shè)時考慮尚不全面,所以大數(shù)據(jù)技術(shù)在應(yīng)用時仍有短板,甚至還有對會計信息整體工作水平產(chǎn)生負(fù)面影響。還有部分企業(yè)雖然在會計信息質(zhì)量建設(shè)方面給予了相當(dāng)?shù)闹匾?,但卻在會計信息收集方面尚有欠缺,也因其不具備全面性的眼光,而導(dǎo)致在收集外部市場信息和相關(guān)政策信息時表現(xiàn)出極大的欠缺,并缺乏將已收集到的信息進行有效整合的能力,這樣的閉環(huán)形成后還將持續(xù)影響企業(yè)信息的全面性,造成惡性循環(huán)。因此,在這類企業(yè)使用大數(shù)據(jù)技術(shù)對會計信息進行分析時,會因為不夠全面準(zhǔn)確,對大數(shù)據(jù)技術(shù)的整體應(yīng)用十分不利,嚴(yán)重的甚至?xí)绊懻麄€企業(yè)發(fā)展。從根本上來談,企業(yè)在會計信息質(zhì)量上缺乏全面性的具體原因便是尚未建立健全較為完善的會計信息質(zhì)量管理體系。
要實現(xiàn)企業(yè)會計工作效率的提高,首先就要在大數(shù)據(jù)應(yīng)用方面堅持創(chuàng)新,還要把會計信息質(zhì)量的真實性放到重要的位置。其實可以試想,倘若會計信息連最基本的真實性都尚且不能保證,那大數(shù)據(jù)技術(shù)的分析也會缺乏事實依據(jù),甚至還會影響企業(yè)重大決策。就當(dāng)前而言,還有少數(shù)企業(yè)對會計信息的真實性沒有引起足夠的重視。而且對真實性建設(shè)也沒有投入足夠多的精力。并且,正是因為對此缺乏重視,經(jīng)常會出現(xiàn)一些低級的操作性失誤,而會計信息的真實性更是無從談起;再者,有些企業(yè)有及時收集會計工作相關(guān)信息的意識,但由于并不考察信息的真實性,就直接錄入大數(shù)據(jù)系統(tǒng),這也會對會計信息的準(zhǔn)確性產(chǎn)生不良影響,甚至產(chǎn)生極為嚴(yán)重的重大紕漏和工作問題。更有甚者,一些企業(yè)為了“粉飾”效果不惜人為造假。綜上,皆會對大數(shù)據(jù)技術(shù)的實施產(chǎn)生嚴(yán)重的阻礙。
在大數(shù)據(jù)視域下,企業(yè)對會計工作的整體性比以往更加重視,特別是在會計信息化建設(shè)中,會計工作的拓展性也大大提高了,并使會計工作對服務(wù)企業(yè)發(fā)展、企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)業(yè)務(wù)工作產(chǎn)生積極效能。因此,必須加快建設(shè)拓展會計信息技術(shù)領(lǐng)域。但就目前情況而言,有一些企業(yè)在此方面仍然十分薄弱,這還會導(dǎo)致企業(yè)會計信息技術(shù)質(zhì)量低下。例如,有的企業(yè)在這方面仍然較為欠缺,在進行會計信息質(zhì)量建設(shè)時,對大數(shù)據(jù)技術(shù)中會計信息收集的重要流程并無規(guī)范,特別是使用大數(shù)據(jù)技術(shù)時,對會計分析的拓展性并沒有引起充分的重視。還有一些企業(yè),在進行會計信息質(zhì)量管理的過程中,沒有建立健全較為完善的大數(shù)據(jù)技術(shù)指導(dǎo)和服務(wù)中心,這都會影響會計信息整體質(zhì)量,從而無法為大數(shù)據(jù)技術(shù)的進一步利用創(chuàng)造合理條件。
對企業(yè)會計信息質(zhì)量的提升而言,大數(shù)據(jù)既意味著機遇,更意味著挑戰(zhàn)。從企業(yè)的發(fā)展和競爭的角度來看,要順應(yīng)時代發(fā)展,應(yīng)充分重視數(shù)據(jù)資源在大數(shù)據(jù)時代中的地位,在諸如軟硬件配置、人才培養(yǎng)等方面加大投入,充分建立健全相關(guān)配套機制,為提高會計對數(shù)據(jù)的獲取能力、處理能力和應(yīng)用能力提供必要保障。首先,要加快建設(shè)會計信息化。在大數(shù)據(jù)時代,作為承擔(dān)了企業(yè)主要的會計信息管理工作的信息化技術(shù),企業(yè)需要在現(xiàn)有的會計信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上,合理分配并設(shè)置好會計信息系統(tǒng)的權(quán)限和功能,賦予會計信息系統(tǒng)除信息收集、快遞和分享功能外,以會計信息甄別功能,從而進一步提高會計信息監(jiān)管力度。其次,強化會計信息審計工作也十分必要。會計信息審計,作為企業(yè)運營中的重要組成部分,起著針對性審核的作用,監(jiān)管著各類會計信息。較于信息系統(tǒng)的自動甄別而言,以專業(yè)審計人員作為主體的會計信息審計工作,往往能更為及時地發(fā)現(xiàn)復(fù)雜信息背后隱藏的深層問題,從而發(fā)揮好會計信息輔助管理決策的作用。為此,企業(yè)要根據(jù)自身會計信息質(zhì)量管理的實際應(yīng)用場景,合理編排設(shè)置相應(yīng)的會計信息審計專業(yè)人員,進行專門的審核工作,檢查企業(yè)內(nèi)部的各項會計信息流程和內(nèi)容,確保會計信息監(jiān)督工作實施到位。
就現(xiàn)階段而言,在我國會計信息質(zhì)量建設(shè)過程中,監(jiān)督體制始終是一個漏洞。所以,質(zhì)量監(jiān)督工作的重要性不言而喻,倘若舍棄這一點,我們就無法保證會計信息系統(tǒng)能進行常態(tài)化運作,會計信息質(zhì)量也無法得到應(yīng)有的保障。目前,很多企業(yè)在會計信息質(zhì)量監(jiān)督上,還存在著各式各樣的工作短板和盲區(qū),需要我們做出合理的工作策略,來彌補這些工作短板。并且,圍繞互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境出現(xiàn)的會計信息質(zhì)量問題也相對缺乏對應(yīng)的法律法規(guī),對于那些造成會計信息泄露而產(chǎn)生經(jīng)濟損失的始作俑者,并沒有做出明確的責(zé)任區(qū)分。因為沒有現(xiàn)行的規(guī)范流程,來約束某些已出現(xiàn)的問題,且對會計信息造假問題也不容小覷,這些都會導(dǎo)致會計系信息質(zhì)量問題的出現(xiàn)。因此,相應(yīng)法律法規(guī)的缺乏,在一定程度上也會帶來各式各樣的不良影響。并且,會計信息數(shù)據(jù)還應(yīng)具備可靠、及時的特點,而前者極易受到互聯(lián)網(wǎng)的影響,其可靠性在網(wǎng)絡(luò)上岌岌可危;而后者,會計信息的真實準(zhǔn)確,顯得更為重要;然而,隨著時代進步和互聯(lián)網(wǎng)的普及,黑客的技術(shù)也日趨成熟,倘若會計信息相關(guān)法律制度不及時完善,往后的問題只會層出不窮。
除了企業(yè)組織架構(gòu)中的業(yè)務(wù)主線,企業(yè)還要從自身內(nèi)部的實際管理情況出發(fā),不斷優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部組織架構(gòu),以確保企業(yè)經(jīng)營管理活動的有序開展。首先,增設(shè)會計信息質(zhì)量管理主體。要充分優(yōu)先考慮大數(shù)據(jù)時代背景下的企業(yè)會計信息管理,企業(yè)需在原有的組織架構(gòu)中設(shè)置好專門用于會計信息質(zhì)量的管理部門或者崗位,做好企業(yè)內(nèi)部所有會計信息內(nèi)容的審核工作,實現(xiàn)會計信息質(zhì)量管理的落到實處,達到常態(tài)化、持續(xù)化和專業(yè)化的水準(zhǔn),徹底優(yōu)化企業(yè)組織架構(gòu)。
根據(jù)市場經(jīng)濟的現(xiàn)行狀況,需要建立大數(shù)據(jù)的全新處理標(biāo)準(zhǔn),并在實際工作中闡釋其具體定義和工作規(guī)范。其中,標(biāo)準(zhǔn)必須具備開放性和包容性的特點,爭取做到大數(shù)據(jù)能在不同行業(yè)中實現(xiàn)深入應(yīng)用。大數(shù)據(jù)與企業(yè)云會計相輔相成,共同作用。因此,國家在建立相關(guān)工作時,必須充分考慮相關(guān)云會計的處理標(biāo)準(zhǔn)。
要充分確保企業(yè)利益,就必須穩(wěn)抓會計信息質(zhì)量。在競爭激烈的時代,企業(yè)要想穩(wěn)中求進,就必須有足夠的資金作為底層支撐。所以,為確保資金的安全投入,就要對相關(guān)的會計信息系統(tǒng)進行模擬,以此確保會計信息質(zhì)量。只有這樣,會計信息質(zhì)量建設(shè)才有望進一步提高。同時,要想從根本上提高企業(yè)會計信息質(zhì)量,有著專業(yè)素養(yǎng)的會計人員是十分必要的。一方面,要加大企業(yè)會計人員的招聘力度,增加同專業(yè)性會計人才培訓(xùn)機構(gòu)的合作接觸面。另一方面,在人資部門開展會計人才招聘工作時,拔高招聘門檻,以確保錄取人員可以更貼合大數(shù)據(jù)時代背景下對專業(yè)會計人員的要求。從業(yè)人員還應(yīng)堅守良好的職業(yè)道德,遵循法律法規(guī)和企業(yè)規(guī)章制度。最后,為確保會計人員能在工作崗位發(fā)揮最大效能,企業(yè)還需要定期組織現(xiàn)有人員開展專業(yè)技能培訓(xùn),提高現(xiàn)有人員的知識技能水平,從而實現(xiàn)企業(yè)會計信息質(zhì)量的提高,使之更好為企業(yè)信息質(zhì)量一體化服務(wù)。
綜上,在大數(shù)據(jù)技術(shù)高速發(fā)展的今天,大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)會計工作有著極強的支撐性,不僅能推動企業(yè)會計整體職能的創(chuàng)新,還能順勢推動企業(yè)會計管理體系的系統(tǒng)建設(shè),為更多企業(yè)的發(fā)展作出貢獻。一定要加強企業(yè)會計工作的信息化建設(shè),確保適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代的經(jīng)濟信息發(fā)展。同時,因大數(shù)據(jù)具有體量龐大、傳播迅速、形式多樣、富有關(guān)聯(lián)性、極具客觀性的特點,對企業(yè)會計信息質(zhì)量既有著積極作用,同時也有著消極影響。如果對大數(shù)據(jù)的兩面性視而不見,極有可能造成企業(yè)會計信息質(zhì)量降低,從而為企業(yè)的經(jīng)營決策帶來負(fù)面影響。為此,我們應(yīng)在大數(shù)據(jù)視域下,完善提高自身認(rèn)知、合理創(chuàng)新、積極應(yīng)用包括云會計在內(nèi)的各類質(zhì)量管控策略,推動促進會計從業(yè)人員專業(yè)技能的穩(wěn)步發(fā)展,從根本上做好內(nèi)部財務(wù)會計管理的有機融合,為企業(yè)會計信息發(fā)展保駕護航。除此之外,為順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代要求,相關(guān)牽頭部門更應(yīng)該不斷完善會計數(shù)據(jù)的法治建設(shè),為企業(yè)會計信息質(zhì)量的提升作出積極貢獻,使企業(yè)會計信息質(zhì)量能夠滿足時代標(biāo)準(zhǔn),符合工作流程需求,快速推進企業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),推動行業(yè)的規(guī)范性發(fā)展。