李鶴崢 河北省保定市蓮池區(qū)就業(yè)服務(wù)中心
在事業(yè)單位人力資源管理工作展開的過程中,激勵(lì)機(jī)制對(duì)于提升內(nèi)部人員工作質(zhì)量有著非常重要的作用,其主要以員工的差異化需求為出發(fā)點(diǎn),對(duì)員工采取針對(duì)性的激勵(lì)措施,進(jìn)而有效提高人力資源的整體工作效能。在事業(yè)單位中,合適的激勵(lì)機(jī)制能夠在很大程度上提升人力資源管理的整體效果,實(shí)現(xiàn)人力資源的最優(yōu)配置,為管理的創(chuàng)新以及管理綜合水平的提升奠定良好基礎(chǔ)。在事業(yè)單位體制轉(zhuǎn)型的背景下,很多事業(yè)單位都在積極探索激勵(lì)機(jī)制,并將其有效應(yīng)用于實(shí)際工作中,取得了階段性的成果。因此,將激勵(lì)機(jī)制應(yīng)用于事業(yè)單位人力資源管理有著非常重要的意義,如何充分發(fā)揮出激勵(lì)機(jī)制的作用是事業(yè)單位人力資源管理工作重點(diǎn)研究的課題之一。
激勵(lì)機(jī)制主要是指通過各種激勵(lì)手段來激發(fā)、調(diào)動(dòng)工作人員的工作熱情和積極性,促使他們能夠?yàn)閷?shí)現(xiàn)期望和目標(biāo)值而做出相應(yīng)的努力。在人力資源管理工作中,激勵(lì)機(jī)制的作用十分明顯,其主要表現(xiàn)在以下幾方面:
激勵(lì)機(jī)制有助于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。激勵(lì)主要是對(duì)員工的思想和行為進(jìn)行有效的引導(dǎo),根據(jù)事業(yè)單位發(fā)展的實(shí)際情況,人力資源管理部門會(huì)以事業(yè)單位所制定的目標(biāo)為基礎(chǔ),通過各種激勵(lì)手段來使員工自覺的提高自身的工作效率和質(zhì)量,為完成事業(yè)單位既定的目標(biāo)而努力工作。激勵(lì)的目的在于有效調(diào)動(dòng)員工的積極性,使其能夠以更好的狀態(tài)完成工作任務(wù),并且在工作的過程中能夠創(chuàng)造更多的價(jià)值,幫助組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。良好且恰當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制能夠讓員工努力的方向與事業(yè)單位組織發(fā)展的方向保持一致。
激勵(lì)機(jī)制創(chuàng)設(shè)的初衷是能夠滿足員工的各種需求,激發(fā)員工的內(nèi)在潛力,使其能夠產(chǎn)生與組織目標(biāo)相協(xié)調(diào)的特定的行為。人力資源管理部門對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)實(shí)際上是一個(gè)滿足員工需求和意愿的行為。通過使用各種激勵(lì)機(jī)制,能夠幫助人力資源管理部門進(jìn)一步挖掘員工潛在的能力,使其能力得到充分的發(fā)揮,既展現(xiàn)出員工個(gè)人的優(yōu)點(diǎn),也可以幫助人力資源管理部門進(jìn)行人力資源的調(diào)動(dòng)與合理配置。
在缺乏激勵(lì)機(jī)制的崗位,通常員工能夠發(fā)揮的潛能是非常低的,美國哈佛大學(xué)的管理學(xué)家曾研究發(fā)現(xiàn),沒有設(shè)置激勵(lì)機(jī)制的崗位上員工通常只能發(fā)揮1/3左右的工作能力,而充分受到激勵(lì)的員工則能夠在工作中發(fā)揮出4/5左右的工作能力。所以通過合適的激勵(lì)機(jī)制能夠有效激發(fā)出員工本身的潛能與創(chuàng)新精神,進(jìn)一步提高員工的工作質(zhì)量和效率,取得更大的工作成就。例如,日本豐田公司使用各種激勵(lì)措施鼓勵(lì)員工積極提出改革的建議,在實(shí)施短短一年的時(shí)間之內(nèi),員工所提出的建議就為公司帶來了超出18%左右的總利潤(rùn)。
事業(yè)單位中有很多的部門,不同部門之間不可避免地會(huì)產(chǎn)生利益沖突,還可能演變成個(gè)人矛盾,進(jìn)而影響整體工作效率和質(zhì)量。而將激勵(lì)機(jī)制應(yīng)用于人力資源管理的過程則能夠有效增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,讓不同部門的員工能夠形成合力與強(qiáng)大的凝聚力,更好地解決工作中存在的問題,在和諧的氛圍中逐漸減少矛盾及問題,促使員工自覺維護(hù)關(guān)系,進(jìn)而增強(qiáng)事業(yè)單位組織協(xié)調(diào)能力。
一些事業(yè)單位人力資源管理的模式較為僵化,人才隊(duì)伍的建設(shè)水平不高,內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制落后,導(dǎo)致人員結(jié)構(gòu)冗余,真正做事情的人較少。而激勵(lì)機(jī)制的應(yīng)用對(duì)于激發(fā)員工的內(nèi)在潛力、調(diào)動(dòng)員工的工作熱情等方面有著積極作用,營造良好的內(nèi)部環(huán)境和工作氛圍,提高員工的綜合業(yè)務(wù)水平與服務(wù)能力,實(shí)現(xiàn)人力資源的合理開發(fā)與應(yīng)用,將合適的人才調(diào)到合適的崗位,實(shí)現(xiàn)人力資源的最優(yōu)配置,最終實(shí)現(xiàn)組織的根本目標(biāo)。
綜合上述幾點(diǎn)內(nèi)容來看,在事業(yè)單位發(fā)展的過程中,激勵(lì)機(jī)制能夠營造良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍、形成內(nèi)部健康的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,同時(shí)也能夠不斷提高人力資源管理的整體成效。應(yīng)用激勵(lì)機(jī)制的意義十分重大,其不僅能夠有效提升事業(yè)單位的服務(wù)能力,同時(shí)也能夠讓整個(gè)事業(yè)單位充滿活力,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。
如今,很多事業(yè)單位在外部大環(huán)境不斷變化的過程中,都意識(shí)到了人力資源管理工作中激勵(lì)機(jī)制的重要性,并且將不同類型的激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行了合理應(yīng)用,取得了較好的成效。例如,薪酬激勵(lì)、晉升激勵(lì)、績(jī)效考核激勵(lì)、精神激勵(lì)、物質(zhì)激勵(lì)等多種方式,都是較為常見的激勵(lì)方式,且每一種激勵(lì)方式都有其自身獨(dú)特的作用。例如晉升激勵(lì)方式,讓員工能夠向著更高層次晉升,這不僅是對(duì)員工能力的肯定,也是人力資源合理配置的必經(jīng)之路,將工作人員安排到合適的崗位,實(shí)現(xiàn)人員與崗位的有效匹配,同時(shí)也能夠有效減少人才的流失,提升組織的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
但是從事業(yè)單位目前的人力資源管理整體效果上來看,激勵(lì)機(jī)制的應(yīng)用并沒有達(dá)到預(yù)期的效果。部分事業(yè)單位在使用激勵(lì)機(jī)制的過程中沒有緊密結(jié)合員工的實(shí)際需求,無法精準(zhǔn)掌握員工的發(fā)展目標(biāo)和需求,所使用的激勵(lì)形式較為單一,甚至在長(zhǎng)時(shí)間的激勵(lì)中一成不變,以至于激勵(lì)手段達(dá)不到相應(yīng)的效果。除此之外,在激勵(lì)機(jī)制應(yīng)用的過程中,與之配套的各項(xiàng)建設(shè)不盡完善,這也直接影響了整體的激勵(lì)效果。例如,績(jī)效考核機(jī)制的不完善會(huì)直接影響到激勵(lì)的效果,部分事業(yè)單位人力資源管理部門沒有將考核指標(biāo)量化,考核與評(píng)價(jià)的指標(biāo)無法反映出員工真實(shí)的工作能力,特別是在工作態(tài)度、服務(wù)熱情程度等方面,其指標(biāo)并不明確和完善,部分員工的工作得不到應(yīng)有的認(rèn)可與賞識(shí),影響了他們工作的熱情。而硬性的績(jī)效考核指標(biāo)則會(huì)導(dǎo)致員工過于關(guān)注指標(biāo),很容易出現(xiàn)功利主義,不利于員工自身專業(yè)能力、個(gè)人素質(zhì)等方面的提升,無法達(dá)到預(yù)期的激勵(lì)效果。由此可見,相關(guān)機(jī)制的不完善、激勵(lì)形式的單一等,直接影響了激勵(lì)的效果。
從上文可知,在事業(yè)單位發(fā)展的過程中,充分發(fā)揮出激勵(lì)機(jī)制的作用,能夠有效激發(fā)員工的主觀能動(dòng)性,讓員工自身的潛能得到進(jìn)一步的發(fā)揮,并且為事業(yè)單位創(chuàng)造更多的價(jià)值。因此,有必要對(duì)現(xiàn)有的激勵(lì)機(jī)制進(jìn)行改進(jìn),進(jìn)一步發(fā)揮激勵(lì)機(jī)制的積極作用。
在激勵(lì)機(jī)制中,薪酬福利機(jī)制的建立能夠有效激發(fā)出組織內(nèi)部的活力。伴隨著事業(yè)單位體制的改革,打破“鐵飯碗”時(shí)期的薪酬福利體系,是激勵(lì)機(jī)制能否有效發(fā)揮作用的基礎(chǔ)。在實(shí)際情況中,事業(yè)單位需要根據(jù)具體的發(fā)展現(xiàn)狀來確定相應(yīng)的政策,對(duì)現(xiàn)有的薪酬體系進(jìn)行改革,健全權(quán)責(zé)體系,將薪酬福利體系與考核、員工行為等有機(jī)結(jié)合到一起,不斷優(yōu)化人力資源的配置,實(shí)現(xiàn)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)等多種激勵(lì)方法的有效結(jié)合。除此之外,在薪酬機(jī)制完善的過程中,要始終堅(jiān)持員工至上的基本原則,堅(jiān)持求同存異、個(gè)體特殊性,在實(shí)踐的過程中以員工的基本需求和表現(xiàn)為基礎(chǔ),及時(shí)對(duì)薪酬福利體系進(jìn)行改進(jìn),充分考慮到不同部門之間的合作與交流,讓員工的付出都能夠得到相應(yīng)的回報(bào)。
新時(shí)期背景之下,無論是事業(yè)單位還是企業(yè),都在注重績(jī)效考核,這也是提高人力資源管理綜合水平的必要手段。對(duì)于事業(yè)單位來說,由于其在長(zhǎng)久的發(fā)展過程中缺乏完善、標(biāo)準(zhǔn)的績(jī)效考核體系,所以導(dǎo)致了崗位職責(zé)與實(shí)際工作之間存在著一定的脫節(jié)問題。因此,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)不斷完善績(jī)效考核體系,設(shè)定科學(xué)的績(jī)效考核指標(biāo)。首先,要明確規(guī)定不同崗位的任職要求,同時(shí)對(duì)其職責(zé)范圍及相關(guān)權(quán)限進(jìn)行規(guī)定,同時(shí)要根據(jù)相關(guān)工作的目標(biāo)、工作模式等來對(duì)崗位的職責(zé)內(nèi)容進(jìn)行定量、定性分析,逐項(xiàng)列出崗位的考核標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行更加科學(xué)的考核與評(píng)價(jià)。其次,要保證考核周期的靈活性。對(duì)于工作性質(zhì)較為復(fù)雜、職位較高的人員來說,其績(jī)效考核的周期相應(yīng)拉長(zhǎng);對(duì)于工作性質(zhì)相對(duì)簡(jiǎn)單的人員來說,績(jī)效考核的周期要相對(duì)縮短。最后,要實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的動(dòng)態(tài)化發(fā)展。事業(yè)單位的發(fā)展目標(biāo)是跟隨著社會(huì)需求和經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況不斷變化的,所以相應(yīng)的各項(xiàng)考核指標(biāo)也要實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化調(diào)整,不斷改進(jìn)績(jī)效評(píng)價(jià)的方式方法和模式。除此之外,為了保證績(jī)效考核的公平性,應(yīng)當(dāng)在單位內(nèi)部成立相應(yīng)的考核監(jiān)督小組,由不同的科室不同級(jí)別的代表組成,避免考核過程出現(xiàn)不公平的因素。
長(zhǎng)期有效的培訓(xùn)機(jī)制能夠進(jìn)一步提高工作人員的綜合水平與素質(zhì),這對(duì)于員工本身的成長(zhǎng)有著十分重要的作用,也是激勵(lì)機(jī)制中不可缺少的重要組成部分。因此,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立基于不同發(fā)展階段的持續(xù)性培訓(xùn)機(jī)制。首先,進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)籌規(guī)劃。根據(jù)單位不同崗位的職能特點(diǎn)、工作要求以及人員本身的素質(zhì)水平等,按照分級(jí)分類的基本原則制定相應(yīng)的培訓(xùn)計(jì)劃和規(guī)劃。其次,突出培訓(xùn)重點(diǎn)內(nèi)容以崗位的發(fā)展目標(biāo)為基礎(chǔ),將不同崗位的缺項(xiàng)弱項(xiàng)進(jìn)行有效強(qiáng)化,一方面加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的宣傳,另一方面要加強(qiáng)專業(yè)技能的培訓(xùn),全方面提升工作人員的綜合水平。最后,重視實(shí)踐培訓(xùn)。靈活組織內(nèi)部人員進(jìn)行實(shí)踐活動(dòng),增強(qiáng)培訓(xùn)內(nèi)容的針對(duì)性和實(shí)效性,堅(jiān)持“請(qǐng)進(jìn)來與走出去”,實(shí)現(xiàn)全員覆蓋式培訓(xùn)。通過培訓(xùn)來提高員工的綜合能力,讓員工具備更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力,員工也可以通過培訓(xùn)不斷補(bǔ)齊自身的短板,以便能夠獲得更好的發(fā)展,起到更好的激勵(lì)效果。
晉升制度對(duì)于工作人員來說是一種十分有效的激勵(lì)方式。對(duì)于事業(yè)單位來說,由于其受到崗位編制的制約,人才的進(jìn)程往往十分激烈且晉升的周期是不固定的,這樣就會(huì)導(dǎo)致相關(guān)工作人員晉升遇到瓶頸,引起“天花板效應(yīng)”。為了能夠有效避免上述問題,需要對(duì)晉升機(jī)制進(jìn)行不斷完善。首先要借鑒公務(wù)員職級(jí)并行的改革思路,推進(jìn)事業(yè)單位晉升制度的進(jìn)一步改革,為工作人員拓寬晉升渠道。同時(shí)要適當(dāng)放寬不同類別崗位之間的限制條件,堅(jiān)持不同崗位之間的互通互聯(lián),這樣也可以讓人才發(fā)展渠道得以拓寬,促使人才能夠?qū)ふ业脚c自身能力相匹配的崗位,增強(qiáng)崗位調(diào)配的靈活性。其次要探索出能上能下的崗位管理模式,打破以往一勞永逸的聘用機(jī)制,這樣可以讓更多有能力的人才有足夠的發(fā)展空間與平臺(tái),實(shí)現(xiàn)能者上、庸者下,形成良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍,讓員工具備終身競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。
在運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制的過程中,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立有效的保障體系,充分發(fā)揮出激勵(lì)機(jī)制的重要作用。首先,建立政策制度保障體系。根據(jù)事業(yè)單位的不同類別來制定相應(yīng)的法律條款,為單位的人力資源管理提供有效保障,包括其運(yùn)行機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制等。但對(duì)于單位內(nèi)部來說,需要進(jìn)一步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,通過規(guī)章制度來達(dá)到資源的合理配置。其次,做好監(jiān)督保障。單位需要建立由專員組成的獨(dú)立的監(jiān)督部門和小組,該部門和小組由單位的領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)對(duì)其進(jìn)行直接管轄。由于該部門要實(shí)施自身的監(jiān)督職能,所以行使其職能的過程中并不受其他部門的干擾和影響,對(duì)各個(gè)部門是否能夠有效執(zhí)行制度與政策的體情況進(jìn)行全面化的監(jiān)督,并且根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行真實(shí)反饋,避免激勵(lì)機(jī)制流于形式。
總而言之,為了能夠促進(jìn)事業(yè)單位的健康發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展,事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)重視激勵(lì)機(jī)制的重要作用,明確激勵(lì)機(jī)制能夠?yàn)槭聵I(yè)單位帶來的益處。在現(xiàn)有激勵(lì)機(jī)制的基礎(chǔ)之上,逐步構(gòu)建更加完善的激勵(lì)體系,融入更多現(xiàn)代化元素,借助多元化的激勵(lì)機(jī)制來調(diào)動(dòng)員工的工作積極性、提升整體員工的服務(wù)水平、提升工作的整體質(zhì)量和效率等,為人力資源管理綜合水平的提升奠定良好基礎(chǔ),并且為事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展提供良好的人力資源支撐。