張志武 東營市水利灌溉服務(wù)中心
新會計制度在事業(yè)單位的執(zhí)行,一方面,能夠進(jìn)一步規(guī)范事業(yè)單位的財務(wù)核算,確保事業(yè)單位會計信息的真實、可靠;另一方面,有助于事業(yè)單位通過轉(zhuǎn)換其財務(wù)管理方式、優(yōu)化自身財務(wù)管理模式、提升財務(wù)管理水平,使各級各類事業(yè)單位更好地服務(wù)于社會、服務(wù)于人民。
事業(yè)單位掌握著大量的國有資產(chǎn),其財務(wù)核算、財務(wù)管理的水平在某些方面影響著社會發(fā)展的進(jìn)程及人民生活幸福指數(shù)的提升。隨著社會的進(jìn)步、國家的繁榮與富強(qiáng),社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展不斷對事業(yè)單位提出了更高要求,為了適應(yīng)新形勢下的要求,近些年來我國財政主管部門不斷地更新會計制度、準(zhǔn)則等。新會計制度的頒布,對于事業(yè)單位的財務(wù)報告、特殊及一般業(yè)務(wù)提出了不同要求,事業(yè)單位應(yīng)該與時俱進(jìn)地提升財務(wù)核算及財務(wù)管理水平,以適應(yīng)新準(zhǔn)則所帶來的變化,從而為進(jìn)一步規(guī)范事業(yè)單位相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動起到積極作用,確保新會計制度的實施在事業(yè)單位加強(qiáng)資金管理、在資金交接過程中不出現(xiàn)問題。新會計制度的實施對于我國政府會計的發(fā)展也起到了不可或缺的作用,為完善事業(yè)單位會計核算,確保國有資產(chǎn)不流失起到了保駕護(hù)航的作用。
新財務(wù)制度的實施,創(chuàng)造性地統(tǒng)一了事業(yè)單位的核算模板及方式,這對于我國事業(yè)單位財務(wù)核算起到了里程碑式的作用。鑒于此,國內(nèi)各地、各行政事業(yè)單位的財務(wù)人員要不斷地學(xué)習(xí)、吸收新的財務(wù)核算理念及財務(wù)管理經(jīng)驗,為事業(yè)單位的健康與發(fā)展貢獻(xiàn)力量。然而,人類認(rèn)識客觀世界是需要一個過程的,對于事業(yè)單位的財務(wù)人員來說,新會計制度對其既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。另外,新會計制度的改革雖然對于針對舊會計制度進(jìn)行了改善,并也有著強(qiáng)大、完善的理論基礎(chǔ)作為支撐,但是因其推行時間尚短而缺少足夠多的時間及管理經(jīng)驗。這就需要事業(yè)單位財務(wù)人員在落實新會計制度過程中,要結(jié)合單位的特點,將其引入到單位中,并針對自身財務(wù)管理工作特點及相應(yīng)的細(xì)節(jié)加以實施,以確保新會計制度能夠真正地落實到位。客觀地講,新會計制度的頒布及推行,較以往的會計制度更加謹(jǐn)慎、嚴(yán)密,并對于事業(yè)單位的財務(wù)管理工作提出了更高要求,這無形中會增加事業(yè)單位財務(wù)核算、財務(wù)管理的工作量。如新會計制度要求事業(yè)單位財務(wù)核算實行權(quán)責(zé)發(fā)生制、平行記賬法等。相較原有財務(wù)工作模式下,財務(wù)人員只需要掌握預(yù)算知識與技能便可以勝任事業(yè)單位財務(wù)核算工作,新會計制度要求財務(wù)人員具有一定的成本核算及分析能力,這對事業(yè)單位的財務(wù)管理人員提出了更高要求。財務(wù)人員需要不斷的努力學(xué)習(xí),不斷地汲取新知識及能量,才能實現(xiàn)同新會計制度、新財務(wù)管理方式的與時俱進(jìn)。
新時期下,我國的經(jīng)濟(jì)實力大幅提升,政府各部門及各地區(qū)行政事業(yè)單位為了更好地服務(wù)于社會運轉(zhuǎn)、更好地為廣大人民群眾提供貼心的服務(wù),中央及各地財政將對其進(jìn)行資金上的支持,使得行政事業(yè)單位的資產(chǎn)規(guī)模不斷增大。而事業(yè)單位財務(wù)工作開展的目的在于,對于各地事業(yè)單位的所掌握各類資產(chǎn)進(jìn)行應(yīng)的核算及管理,確保其能夠更好地服務(wù)于社會及人民的同時,保證其財務(wù)管理活動的秩序化及合理化,并杜絕國有資產(chǎn)流失行為的發(fā)生。若想實現(xiàn)上述財務(wù)工作目標(biāo),僅依靠事業(yè)單位現(xiàn)有的各類制度是無法從本質(zhì)上實現(xiàn)對財務(wù)管理工作的制約及規(guī)范的。原因在于事業(yè)單位的特殊性決定了其財務(wù)管理工作缺乏外部監(jiān)督及評價,使其財務(wù)管理工作流失形式,并時常出現(xiàn)紕漏。因而,新會計制度規(guī)定各地區(qū)政府及各個行政事業(yè)單位每一常規(guī)會計制度應(yīng)以財務(wù)報告的形式向社會各界披露其各項資金的使用情況,自覺接受人民監(jiān)督。這也是我國政治體制改革的一個縮影,行政事業(yè)單位要勇于向納稅人提供真實的財務(wù)信息,讓納稅人了解財政資金的真實去向,這也有利于反腐倡廉工作的有效開展。
舊會計制度在實施過程中存在著諸多問題,致使財務(wù)管理不完善,漏洞較多,主要存在如下問題:一是事業(yè)單位在執(zhí)行原有會計制度過程中,由于傳統(tǒng)會計制度自身的不完善,經(jīng)常出現(xiàn)財務(wù)管理不科學(xué)、賬目設(shè)置不明確、會計人員財務(wù)處理較為隨意的情況。二是事業(yè)單位在日常經(jīng)營及管理過程中,由于對財務(wù)管理工作質(zhì)量要求不高,導(dǎo)致事業(yè)單位財務(wù)信息不準(zhǔn)確的問題出現(xiàn)。三是事業(yè)單位舊會計制度的科目設(shè)置同建設(shè)單位行業(yè)會計制度不銜接,預(yù)算專項建設(shè)項目會計報表同建設(shè)單位會計報表口徑不一致,極易造成建設(shè)項目竣工決算報表數(shù)據(jù)混亂、不真實,不能全面反映專項資金支出情況和資產(chǎn)情況。新會計制度的出臺,雖然對原有問題進(jìn)行了相應(yīng)的改善,也解決了過去財務(wù)信息不準(zhǔn)確的問題,但是任何事物都有其固有的慣性,事業(yè)單位在實施新會計制度過程中,也必然會有與原來舊制度體系下存在差異的地方,使新舊會計制度在銜接過程中存在互不相容,致使新會計制度在實際執(zhí)行過程中難以真正落地,使得新會計制度的執(zhí)行受到一定的影響。
事業(yè)單位實施新會計制度之時,不僅要求事業(yè)單位在會計制度上有所改變,關(guān)鍵還需要其在財務(wù)管理的理念上有所更新,以適應(yīng)新會計制度所帶來的變化。新會計制度的落地與實施,不僅要求財務(wù)人員應(yīng)該具有較新的理論知識及業(yè)務(wù)技能,更重要的是要擁有適合于新會計制度執(zhí)行的新理念。同時,新會計制度的實施僅有財務(wù)人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)素養(yǎng)提高還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要單位管理人員適時地更新財務(wù)管理理念,并將其引入單位管理中。在實際工作中,少數(shù)單位管理人員沒有對于新會計制度進(jìn)行應(yīng)有的學(xué)習(xí)及領(lǐng)會,也未對新制度給財務(wù)核算、財務(wù)管理工作帶來的影響進(jìn)行系統(tǒng)而又深入的學(xué)習(xí),致使單位原有財務(wù)制度僅僅根據(jù)新會計制度、會計準(zhǔn)則進(jìn)行應(yīng)有的調(diào)整,沒有針對單位實際情況進(jìn)一步研究和探討,使得事業(yè)單位財務(wù)管理工作無法適應(yīng)新會計制度要求。
對于事業(yè)單位而言,從長久的發(fā)展角度來看其財務(wù)管理工作需要在日常實踐中及時發(fā)現(xiàn)與財務(wù)相關(guān)的問題并及時處理。就目前情況來看,許多事業(yè)單位內(nèi)部控制制度不太健全甚至是缺失,導(dǎo)致各類問題逐漸堆積并且擴(kuò)大,有釀成較為嚴(yán)重的財務(wù)風(fēng)險的可能,這對于事業(yè)單位的發(fā)展顯然是非常不利的?,F(xiàn)階段一些事業(yè)單位已經(jīng)意識到內(nèi)部控制制度的重要性,并且開始著手內(nèi)部控制制度的完善及制定,并出臺了一些內(nèi)部控制管理制度,在短期內(nèi)起到了一定的效果。但是其僅是根據(jù)單位目前的需求來進(jìn)行,缺少長遠(yuǎn)的發(fā)展考慮。在制定制度的過程中,單位間的借鑒較為嚴(yán)重,思路較為固化。固有的觀念已無法適應(yīng)時代發(fā)展的要求,事業(yè)單位應(yīng)該以此次會計制度改革為契機(jī),抓住機(jī)會徹底改變自我。
資金是事業(yè)單位發(fā)展的關(guān)鍵要素,也是財務(wù)管理工作的重點。與此同時,資金也是最容易引起財務(wù)舞弊及各類貪腐行為發(fā)生的根源,因此事業(yè)單位應(yīng)該重視資金管理及使用。實際工作中,一些單位在財務(wù)管理工作中,資金不按規(guī)定使用的問題時有出現(xiàn)。例如,財政下?lián)艿膶m椯Y金沒有完全做到??顚S?、資金使用中沒有按計劃、按預(yù)算進(jìn)行、單位在開展專項工作中出現(xiàn)資金被挪用的問題。上述問題直接導(dǎo)致單位專項工作的開展、專項項目的實施延期,不能按期按質(zhì)完成專項工作。另外,事業(yè)單位中負(fù)責(zé)建設(shè)和購置的部門如果與資產(chǎn)管理部門沒有及時交付,缺少應(yīng)有的工作溝通,極易造成事業(yè)單位建成和購置資產(chǎn)缺乏維護(hù)和保養(yǎng),造成國有資產(chǎn)不必要的損失或是浪費。事業(yè)單位在實施新會計準(zhǔn)則過程中,應(yīng)該對舊有資金管理方面的問題進(jìn)行應(yīng)有的梳理,以確保新會計制度及早落實的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)其自身的財務(wù)管理工作。
事業(yè)單位的財務(wù)基礎(chǔ)工作影響著財務(wù)管理的質(zhì)量與效率,事業(yè)單位在強(qiáng)化自身財務(wù)管理的同時,也要不斷地完善財務(wù)基礎(chǔ)工作。一方面,事業(yè)單位應(yīng)從完善會計核算管理工作入手,依據(jù)新會計制度實施對會計核算進(jìn)行相應(yīng)的細(xì)化與規(guī)范,根據(jù)新制度的規(guī)定及要求完善收支分類信息,進(jìn)一步規(guī)范自身的財務(wù)管理流程,不斷完善會計科目的設(shè)置與使用,全方位優(yōu)化事業(yè)單位的平行記賬體系。另一方面,應(yīng)該加強(qiáng)自身的資產(chǎn)管理工作。事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)權(quán)責(zé)明晰的標(biāo)準(zhǔn),完善會計期間各類收入、費用的配比,加強(qiáng)單位的內(nèi)部資產(chǎn)核算與管理,對于固定資產(chǎn)折舊情況進(jìn)行可視化、動態(tài)化管控。并且要根據(jù)新會計制度規(guī)定明確折舊核算標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)而不斷地提升事業(yè)單位資產(chǎn)管理質(zhì)量與水平。
新會計制度頒布以后,對于事業(yè)單位財務(wù)管理理念的優(yōu)化提出了更高要求。事業(yè)單位要改變傳統(tǒng)財務(wù)管理理論,貫徹新思想、新理念,以適應(yīng)新會計制度要求。新理念的貫徹不僅要從財務(wù)管理人員方面著手落實,還要確保其他人員了解新財務(wù)管理理念及工作思路。對于財務(wù)管理人員來說,應(yīng)該在加強(qiáng)新會計制度學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步拓寬財務(wù)管理工作思路,使財務(wù)管理職能不斷地延伸。同時,事業(yè)單位應(yīng)對現(xiàn)有財務(wù)管理工作方式及方法、單位會計制度不斷地進(jìn)行改進(jìn),以明確相應(yīng)業(yè)務(wù)活動的處理方法、規(guī)范各類實際操作、優(yōu)化單位的財務(wù)管理模式,從而達(dá)到進(jìn)一步提升財務(wù)管理人員的執(zhí)行力與決斷力之目的。
(1)加強(qiáng)內(nèi)部控制認(rèn)識。內(nèi)部控制建設(shè)對于確保國有資產(chǎn)保值、防范財務(wù)舞弊問題的出現(xiàn)能夠起到一定的積極作用。事業(yè)單位從領(lǐng)導(dǎo)到員工應(yīng)該提高對于內(nèi)部控制的重視程度,并將內(nèi)部控制建設(shè)深入人心。同時,應(yīng)該培養(yǎng)優(yōu)秀的財務(wù)人員,事業(yè)單位應(yīng)該本著不拘一格降人才的理念,任用那些責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)能力出眾、有膽識、能擔(dān)當(dāng)?shù)耐炯尤胴攧?wù)部門。
(2)改善事業(yè)單位內(nèi)部控制環(huán)境。管理層要制定相關(guān)決策是決定內(nèi)部控制環(huán)境的主要因素,提升管理層對于內(nèi)部控制重視有利于改善環(huán)境薄弱的現(xiàn)狀。同時,事業(yè)單位內(nèi)部不同崗位間要有意識形成一定的牽制作用,完善內(nèi)部控制環(huán)境,并且要明確崗位職責(zé)。
(1)提升預(yù)算管理質(zhì)量。預(yù)算管理工作的開展對于壓縮事業(yè)單位的管理成本、控制“三公經(jīng)費”支出都有著十分重要的影響。政府對于事業(yè)單位的預(yù)算開展工作十分重視。事業(yè)單位在日常的運營過程中應(yīng)該提升對預(yù)算管理工作的遵從度,要嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算法,借助預(yù)算法來加強(qiáng)財務(wù)管理工作。事業(yè)單位應(yīng)該在財務(wù)報告體系內(nèi),利用預(yù)算報告的方式,按照相關(guān)規(guī)范上報預(yù)算執(zhí)行信息,動態(tài)掌握預(yù)算執(zhí)行情況。事業(yè)單位在預(yù)算編制方面要在確??茖W(xué)論證的基礎(chǔ)上,本著有計劃、有預(yù)算、有安排的原則進(jìn)行,以落實好資金費用的預(yù)算情況,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算中的工程項目,不隨意增加相關(guān)的預(yù)算支出。
(2)建立、健全財政管理制度。事業(yè)單位要加大財務(wù)在流動上的監(jiān)管,在建立預(yù)算考核機(jī)制的同時,在財政的審批和執(zhí)行方面進(jìn)行內(nèi)部的管理,提升資金的使用效率。保證專款專用、實行資金的分類管理,避免造成資金在使用上的浪費。事業(yè)單位應(yīng)該重視國有資產(chǎn)管理,要指定專人進(jìn)行保管,固定資產(chǎn)未經(jīng)審批不得私自挪用。實行國有資產(chǎn)責(zé)任制,對國有資產(chǎn)進(jìn)行定期檢查。事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)定期對財務(wù)的收支狀況進(jìn)行公開,并自覺接受廣大群眾的監(jiān)督。拒絕一切不合理資金使用狀況,逐步實行票款分離制度,實行立項收費、支出稽查的分類機(jī)制,嚴(yán)格按照規(guī)定報銷發(fā)票,杜絕報銷不必要發(fā)票情況。
新會計制度實施背景下,對于事業(yè)單位財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力、職業(yè)操守等方面提出了很高的要求,這就勢必要求事業(yè)單位應(yīng)該不斷提升財務(wù)工作人員隊伍的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。鑒于此,各地行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者及管理者要充分認(rèn)識到財務(wù)人員的重要性,在不斷地吸收先進(jìn)管理理念之時,針對各單位自身的運營特點及工作管理要求,對于本單位財務(wù)人員定期開展培訓(xùn)工作,努力營造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊氛圍。只有在事業(yè)單位內(nèi)部形成積極、健康的學(xué)習(xí)環(huán)境,不斷提升財務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)及能力,才能夠為創(chuàng)造良好的財務(wù)管理體系、不斷提升財務(wù)管理工作質(zhì)量發(fā)揮作用。
新會計制度實施以來,對于事業(yè)單位的財務(wù)管理工作將帶來一定的影響,事業(yè)單位無論是領(lǐng)導(dǎo)者、財務(wù)人員還是管理人員應(yīng)該采取積極的心態(tài)來應(yīng)對新會計制度的變化。在認(rèn)真學(xué)習(xí)新會計制度的基礎(chǔ)之上,著力尋找以往在財務(wù)管理工作中存在的問題,并采取相應(yīng)的措施予以解決。事業(yè)單位應(yīng)該從進(jìn)一步優(yōu)化財務(wù)管理理念、規(guī)范事業(yè)單位財務(wù)基礎(chǔ)工作、加強(qiáng)內(nèi)部控制制度建設(shè)、加強(qiáng)事業(yè)單位資金的嚴(yán)格管控資金等方面做起,按新會計制度及準(zhǔn)則要求不斷完善自身財務(wù)管理制度,以確保事業(yè)單位平穩(wěn)、健康運轉(zhuǎn),為我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)建設(shè)貢獻(xiàn)力量。