黎 晶 湖北交投建設(shè)集團有限公司

會計監(jiān)督是會計最基本的職能之一。信息化下會計核算依托于計算機和互聯(lián)網(wǎng)完成，會計核算的方法和流程都發(fā)生了翻天覆地的變化,這種情況下企業(yè)的會計監(jiān)督機制需要重新梳理和完善。通過對會計監(jiān)督機制的建設(shè)，在進一步保證會計人員更好地遵守國家各項財務(wù)政策的同時，也為企業(yè)擁有高質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息提供可能。因此，信息化視角下企業(yè)會計監(jiān)督機制的建設(shè)不僅滿足了經(jīng)濟時代發(fā)展的外在需求，也是企業(yè)保證決策準確性和提升自身核心競爭能力的根本途徑。

一、信息化視角下企業(yè)會計監(jiān)督機制建設(shè)的必要性

(一)提升企業(yè)核心競爭能力

從國內(nèi)企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀來看，近幾年財務(wù)舞弊、財務(wù)數(shù)據(jù)造假事件頻出，不僅擾亂了市場公平、公正的秩序，也在一定程度為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展埋下了隱患。在信息化視角下去完善企業(yè)會計監(jiān)督機制能夠真正實現(xiàn)對經(jīng)濟各個關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督和控制，協(xié)助內(nèi)部審計對各部門進行監(jiān)督和檢查，揭示企業(yè)經(jīng)營、管理、計劃、預(yù)算過程中存在的問題，提出改進策略，保證企業(yè)內(nèi)部控制職能和服務(wù)職能的有效發(fā)揮，這對于提升企業(yè)核心競爭能力意義重大。

(二)抵御外部風(fēng)險，適應(yīng)時代發(fā)展需求

企業(yè)財務(wù)風(fēng)險一直都客觀存在，只能進行識別和規(guī)避，但是卻不可能從根本上避免。例如，信息化背景下企業(yè)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)安全風(fēng)險、虛假信息風(fēng)險、傳遞和存儲風(fēng)險等。企業(yè)通過會計監(jiān)督機制的建設(shè)，能夠從全局角度出發(fā)，對各項經(jīng)濟事項進行風(fēng)險檢測，建立風(fēng)險預(yù)警機制，及時對企業(yè)數(shù)據(jù)合規(guī)性進行反饋，并對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行督查和糾錯，減少會計信息失真現(xiàn)象發(fā)生，真正地與內(nèi)部控制、戰(zhàn)略計劃進行有效的銜接和互補，為企業(yè)降低外部風(fēng)險實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化提供可能。

二、信息化視角下企業(yè)會計監(jiān)督機制建設(shè)過程中存在的問題

(一)信息共享能力不足，內(nèi)部審計流于形式

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和信息化系統(tǒng)的應(yīng)用，當前企業(yè)采用信息化軟件處理各項經(jīng)濟事項已經(jīng)成為一種常態(tài)，很多企業(yè)都逐步引入了財務(wù)共享中心和ERP系統(tǒng)，服務(wù)于企業(yè)各項工作。但是，從會計監(jiān)督機制建設(shè)的角度來看，還存在一定的問題。首先，信息共享能力不足。很多企業(yè)在戰(zhàn)略目標制定的過程中，并沒有將信息資源共享納入到戰(zhàn)略計劃內(nèi)容中，導(dǎo)致很多信息資源數(shù)據(jù)無法及時更新，信息孤島現(xiàn)象在企業(yè)中依然存在。企業(yè)會計監(jiān)督過程中掌握的信息存在一定的滯后性，很難第一時間掌握企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)新變化，這對于監(jiān)督十分不利。其次，內(nèi)部審計是會計監(jiān)督機制建設(shè)中的重中之重，這主要是因為內(nèi)部審計是會計監(jiān)督最直接和最有效的手段，決定著企業(yè)的成敗和興衰。在信息化的視角下，企業(yè)的審計系統(tǒng)真正地實現(xiàn)了與供應(yīng)商、銀行和客戶等系統(tǒng)的互聯(lián)，審計范圍得到了拓展。同時審計方式也從原有的賬項審計、現(xiàn)場審計的事后審計模式，逐漸地向事前監(jiān)督、動態(tài)追蹤等事前事中全過程審計模式轉(zhuǎn)型。內(nèi)部審計范圍和審計方法的變化都需要強有力的信息共享能力來作為基礎(chǔ)支撐，但是，現(xiàn)階段很多企業(yè)信息共享能力不足，導(dǎo)致內(nèi)部審計出現(xiàn)了延遲現(xiàn)象，很多審計成果運營效果不佳，無法開展全方位和多維度的綜合分析，內(nèi)部審計的監(jiān)督作用無法充分發(fā)揮出來，導(dǎo)致內(nèi)部審計流于形式，執(zhí)行難度大。

(二)信息化基礎(chǔ)工作不到位，核算監(jiān)督工作缺乏客觀性

企業(yè)會計監(jiān)督中核算監(jiān)督是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是會計監(jiān)督機制建設(shè)過程中的重要影響要素。根據(jù)當前企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的基本情況反饋，核算監(jiān)督涵蓋了如下內(nèi)容：1.對原始憑證的合法性、合理性、真實性、準確性、完整性進行監(jiān)督。2.對會計賬簿的偽造、編造、毀損、賬外設(shè)賬進行制止和糾正。3.對企業(yè)的資產(chǎn)、貨幣資金等實物和款項進行監(jiān)督，根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)運行特點建立完善的資產(chǎn)清查機制，保證實物、款項與會計賬簿相符。4.對會計報告中存在的編造、篡改等不合理和不合法財務(wù)報告行為制止并糾正。5.對財務(wù)收支的情況進行各項的審批和監(jiān)督，對于違規(guī)的收支進行及時的制止并糾正。企業(yè)在信息化視角下雖然實現(xiàn)了會計核算、資金收付的集中管控，為核算監(jiān)督的開展提供了平臺。但是從信息化基礎(chǔ)工作的內(nèi)容來看，與要求還存在一定的距離。很多企業(yè)并沒有針對信息化需求建立單獨的組織部門，核算監(jiān)督過程中并沒有形成上下級、不同部門之間相互監(jiān)督和相互制衡的局面，信息化下核算監(jiān)督的獨立性不強，甚至一些信息化系統(tǒng)的功能還維持在基礎(chǔ)的核算層面，根本不能通過系統(tǒng)對核算監(jiān)督內(nèi)容進行系統(tǒng)、全面、全過程的管控。甚至還存在在信息化系統(tǒng)中共用一個權(quán)限，導(dǎo)致責(zé)任劃分不清的現(xiàn)象，因為很多基礎(chǔ)性工作沒有做到位，最后核算監(jiān)督制度落不到實處，影響了核算監(jiān)督的客觀性。

(三)資金和資產(chǎn)沒有形成信息化的全過程管控

信息化下資金和資產(chǎn)的監(jiān)督是會計監(jiān)督最為重要的兩個層面，但是從當前的形勢來看，資金和資產(chǎn)并沒有形成信息化的全過程管控局面。其一，企業(yè)在經(jīng)營的過程中，為了經(jīng)營需求，在多個銀行設(shè)立賬戶的現(xiàn)象存在，這種情況下企業(yè)的資金過于分散，不僅資金很難真正地實現(xiàn)統(tǒng)一的控制，甚至由于賬戶不能進行實時的監(jiān)督和控制，資金很容易在這些賬戶中沉淀，影響資金的使用效率和管理安全。與此同時，資金是企業(yè)中流動最強的資產(chǎn)，如果資金不能通過信息化的工具進行全過程中的管控，那么一旦發(fā)生異常的資金調(diào)動、資金結(jié)算、資金風(fēng)險，企業(yè)根本不可能針對所發(fā)生的問題在第一時間制定應(yīng)對策略，這對于企業(yè)而言是巨大的經(jīng)營隱患。其二，目前很多企業(yè)資產(chǎn)可以劃分為固定資產(chǎn)和存貨。這兩項資產(chǎn)占據(jù)了企業(yè)資產(chǎn)總額的較大比重。但是，在信息化條件下，從固定資產(chǎn)角度來看，固定資產(chǎn)信息化的管理臺賬并不準確，賬實不符現(xiàn)象頻出，信息化系統(tǒng)對固定資產(chǎn)整個生命周期的預(yù)測能力不足，一旦企業(yè)涉及到固定資產(chǎn)更新改造難度很大。從存貨角度來看，信息化的系統(tǒng)還停留在存貨的入庫、出庫記錄上，缺乏對市場信息的有效分析，更沒有關(guān)注存貨的成本和流失等問題，存貨周轉(zhuǎn)率不高、存貨損失，成為企業(yè)成本費用增加一個重要誘因，而歸根結(jié)底，還是在信息化視角下，企業(yè)沒有對資金和資產(chǎn)實施全過程、全生命周期的管控，導(dǎo)致以上這些問題一直不能得到解決。

(四)會計人員數(shù)據(jù)分析和信息加工能力弱，為監(jiān)督埋下了隱患

會計監(jiān)督機制建設(shè)的成效與會計人員的綜合能力有著直接的關(guān)系。會計人員數(shù)據(jù)分析和信息加工能力越強，往往越能捕捉到數(shù)據(jù)信息價值，服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)營、決策和發(fā)展。但是，目前從會計人員的數(shù)據(jù)分析能力來看也不容樂觀。首先，信息化應(yīng)用的過程中，很多企業(yè)并沒有針對變化的內(nèi)容對會計人員進行有針對性的培訓(xùn)，同時會計人員個人的學(xué)習(xí)能力又參差不齊，導(dǎo)致了會計人員專業(yè)技能越來越不足以支撐日漸復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析工作。其次，企業(yè)在對會計人員進行考核過程中，數(shù)據(jù)分析的內(nèi)容涉及并不多，而將更多的考核內(nèi)容都放在了能力勝任和崗位績效指標上。因此，很難通過績效激發(fā)會計人員對數(shù)據(jù)分析的“熱情”，這嚴重地制約了會計人員綜合能力的提升。會計人員數(shù)據(jù)分析和信息處理能力不足，不能敏銳的捕捉和抽絲剝繭的分析數(shù)據(jù)內(nèi)在的聯(lián)系，更不能通過橫向和縱向數(shù)據(jù)變化趨勢來發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)中的問題，這對于企業(yè)會計監(jiān)督機制的建設(shè)是十分不利的。

三、優(yōu)化企業(yè)會計監(jiān)督機制的對策

(一)強化信息共享能力，將內(nèi)部審計監(jiān)督作用發(fā)揮出來

為了更好地優(yōu)化企業(yè)會計監(jiān)督機制，在實務(wù)操作的過程中企業(yè)可以注重從如下內(nèi)容進行完善。第一，通過信息化系統(tǒng)，發(fā)揮信息化價值，有效的強化企業(yè)之間的業(yè)財融合，強化部門與部門之間的協(xié)作配合，通過信息化工具，實現(xiàn)信息共享、成果互用，大力的在企業(yè)內(nèi)部推進會計監(jiān)督的有機貫通，打破信息孤島現(xiàn)象給企業(yè)會計監(jiān)督帶來的局限性，最終形成信息相互共享，職能相互協(xié)調(diào)，資源相互補充的監(jiān)督控制局面。第二，將內(nèi)部審計的監(jiān)督職能發(fā)揮出來。以信息化工具為基本依托，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建信息化審計框架體系，對內(nèi)部審計信息進行標準化、流程化、規(guī)范化的統(tǒng)一處理，在提升內(nèi)部審計效率的同時，將內(nèi)部審計的監(jiān)督職能最大化。不僅如此，企業(yè)信息共享能力提升，還能進一步的促進信息的獲取、收集和處理效率的強化，保證內(nèi)部審計過程中的信息交互效率，這一方面有利于企業(yè)從靜態(tài)審計向動態(tài)審計的模式轉(zhuǎn)變，另一方面有利于制定科學(xué)的審計目標來防范審計風(fēng)險，推進內(nèi)部審計質(zhì)量提升，更好的發(fā)揮其自身的監(jiān)督職能，為會計監(jiān)督機制建設(shè)提供助力。

(二)優(yōu)化會計監(jiān)督云平臺，提升核算監(jiān)督能力

在信息化浪潮的推進下，企業(yè)會計監(jiān)督機制建設(shè)要牢牢地與信息化的內(nèi)容同步，從而適應(yīng)市場和企業(yè)發(fā)展，提升內(nèi)部控制能力，做好企業(yè)的會計監(jiān)督工作。在實務(wù)操作的過程中應(yīng)該做到以企業(yè)經(jīng)濟事項為基礎(chǔ)，通過借力互聯(lián)網(wǎng)的能力和技術(shù)優(yōu)勢構(gòu)建會計監(jiān)督云平臺。在企業(yè)核算監(jiān)督過程中重點對合同管理、目標成本、資金計劃、全面預(yù)算、總賬、資金、賬簿、報表等內(nèi)容進行監(jiān)督。例如，通過會計監(jiān)督云平臺在核算監(jiān)督過程中可以實現(xiàn)憑證生成自動化、資金結(jié)算集中化、自制票據(jù)電子化，將以往的人為會計監(jiān)督升級為“系統(tǒng)監(jiān)督”“制度監(jiān)督”，這種模式下核算監(jiān)督的獨立性更強，同時核算監(jiān)督的流程將被進一步重塑，這對于核算監(jiān)督制度的有效落地十分有利。

(三)通過信息化平臺，對資金和資產(chǎn)實施全過程管控

在企業(yè)對資金和資產(chǎn)實施全過程管控過程中，不能忽視如下幾個方面。其一，強化資金賬戶統(tǒng)一管控，強化資金收付的監(jiān)督和控制，企業(yè)涉及到的資金收入和支出都要嚴格地在信息化平臺中進行嚴格的審批，并形成電子文檔資料，實時的追蹤資金動向，對資金異常的調(diào)動能夠第一時間定位到相關(guān)責(zé)任人員，既滿足了對資金的全過程監(jiān)督，還保證了資金管理的“扁平化”。其二，在資產(chǎn)全過程中的監(jiān)督管控過程中，針對固定資產(chǎn)，可以借助信息化平臺積極的引入新的資產(chǎn)盤點技術(shù)和方法，強化對資產(chǎn)的監(jiān)督和盤查，建立與實際情況相符的固定資產(chǎn)信息化管理臺賬，通過對固定資產(chǎn)實際情況的掌握，既能提升固定資產(chǎn)的生命周期預(yù)測能力，又能進一步地規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為，真正地在信息化系統(tǒng)中實現(xiàn)固定資產(chǎn)折舊自動計提、固定資產(chǎn)臺賬自動核對等步驟，提升固定資產(chǎn)使用效率，減少固定資產(chǎn)的浪費現(xiàn)象發(fā)生。同時，從存貨管理角度來看，想要實施全過程的管控，還需要利用信息化工具，確定統(tǒng)一存貨在各個部門的編碼和命名，規(guī)避企業(yè)中“一貨多名”的現(xiàn)象發(fā)生。根據(jù)存貨管理需求，在強化存貨監(jiān)督過程中，構(gòu)建可視化的傳遞信息方式，真正的在企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)存貨出入庫信息同步可追查，存貨相關(guān)成本的自動結(jié)轉(zhuǎn)可追溯。通過這些手段和信息，實現(xiàn)資金和資產(chǎn)的全過程監(jiān)督，構(gòu)建完善的會計監(jiān)督機制網(wǎng)格，為企業(yè)提質(zhì)增效提供可能。

(四)提升會計人員數(shù)據(jù)處理能力，夯實會計監(jiān)督基礎(chǔ)

數(shù)據(jù)高速傳輸?shù)臅r代，想要將數(shù)據(jù)價值真正發(fā)揮出來，還需要不斷的提升會計人員數(shù)據(jù)處理能力。從企業(yè)層面來看，企業(yè)要針對信息化的發(fā)展需求，定期地對會計人員進行培訓(xùn)，確保會計人員具有過硬的專業(yè)技能。同時，會計人員也要不斷地進行自我完善，強化自身對數(shù)據(jù)信息的敏感性，開闊視野強化對業(yè)務(wù)的有效了解，提升自身的數(shù)據(jù)分析能力和財務(wù)建模能力，為企業(yè)會計監(jiān)督提供人才基礎(chǔ)。從考核層面來看，企業(yè)在日常的考核過程中，應(yīng)該注重會計人員思維、文化的培養(yǎng)，在考核指標制定的過程中，將信息化的指標細化成定量和定性的雙重指標，納入到會計人員績效考核方案中，配合激勵制度，在日常的工作中將信息化視角下的會計監(jiān)督機制建設(shè)與會計人員個人利益進行捆綁，激發(fā)員工對會計監(jiān)督機制建設(shè)的重視，培養(yǎng)人才工作積極性，為企業(yè)會計監(jiān)督機制的建設(shè)貢獻自身的價值。

四、結(jié)語

在信息化視角下企業(yè)會計監(jiān)督機制的建設(shè)完善需要一個過程，不是一蹴而就的，雖然當前從信息化的角度來看，企業(yè)會計監(jiān)督機制建設(shè)完善還存在眾多難點和問題，但是企業(yè)只要能夠結(jié)合自身的經(jīng)濟業(yè)務(wù)特點，從全局的角度對企業(yè)會計監(jiān)督機制進行梳理和完善，就能把控風(fēng)險，強化資金和資產(chǎn)監(jiān)督控制，在發(fā)揮企業(yè)監(jiān)督機制職能的同時，不斷提升企業(yè)綜合能力，實現(xiàn)更多的經(jīng)濟利潤目標。