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A企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題及對(duì)策分析研究

2022-11-13 20:49:41李丹丹浙江漢信科技有限公司
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2022年28期
關(guān)鍵詞:水泥成本生產(chǎn)

李丹丹 浙江漢信科技有限公司

引言

原材料的下降、需求量的降低、先進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)和生產(chǎn)線的運(yùn)用,讓水泥的成本也開(kāi)始下降,產(chǎn)品數(shù)量的增加和價(jià)格的下降讓水泥行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)一下子達(dá)到了頂峰,這就促使企業(yè)不得不面對(duì)巨大的挑戰(zhàn),是轉(zhuǎn)型升級(jí)還是面臨破產(chǎn),又或是提高企業(yè)內(nèi)部的管理。企業(yè)的生產(chǎn)成本是企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容,企業(yè)可以通過(guò)前期的生產(chǎn)成本合理地預(yù)測(cè)企業(yè)下一生產(chǎn)計(jì)劃的生產(chǎn)成本,幫助企業(yè)在各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中實(shí)施成本控制,可以幫助企業(yè)更好地降低成本,提高企業(yè)內(nèi)部管理的水平,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

一、企業(yè)成本管理概述

企業(yè)成本管理的目的主要是控制企業(yè)生產(chǎn)的成本,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中的耗用材料計(jì)算出產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,并對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行定價(jià);還可以計(jì)算出企業(yè)存貨的價(jià)值,企業(yè)可以根據(jù)這些信息再結(jié)合自己公司的發(fā)展情況,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行分析,根據(jù)每一環(huán)節(jié)的具體情況,找到適合的方法來(lái)控制成本,這是企業(yè)成本管理中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。成本控制的方法就是對(duì)實(shí)際發(fā)生的生產(chǎn)消耗進(jìn)行控制的實(shí)施方法,具體如下:

(一)目標(biāo)成本控制法

目標(biāo)成本控制法起源自日本,現(xiàn)在已被用在世界上多種行業(yè)。目標(biāo)成本控制法在一開(kāi)始就要知曉企業(yè)在某個(gè)項(xiàng)目的投入資金,然后再根據(jù)投入資金制定該項(xiàng)目的實(shí)施方案。

(二)標(biāo)準(zhǔn)成本控制法

標(biāo)準(zhǔn)成本控制方法是指我們提前就已經(jīng)知曉了標(biāo)準(zhǔn)成本,然后等實(shí)際花費(fèi)的成本出來(lái)之后,通過(guò)兩者相比較,來(lái)計(jì)算成本差異。在標(biāo)準(zhǔn)成本法下,通過(guò)揭示實(shí)際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本的分離來(lái)進(jìn)行實(shí)際成本的控制。

(三)定額成本控制方法

在建筑行業(yè)中,定額成本控制方法應(yīng)首先建立生產(chǎn)過(guò)程中的定額成本,然后通過(guò)對(duì)實(shí)際成本和定額成本的分析對(duì)比,完成對(duì)成本的控制。

(四)作業(yè)成本控制法

作業(yè)成本法是計(jì)算企業(yè)投入產(chǎn)出的方法。通過(guò)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中成本費(fèi)用的記錄,作業(yè)成本控制法可以把成本分散到每一項(xiàng)生產(chǎn)過(guò)程中。

二、A水泥公司成本管理現(xiàn)狀

(一)A水泥公司簡(jiǎn)介

A水泥公司是生產(chǎn)混凝土磚的專(zhuān)業(yè)制造商。業(yè)務(wù)包括水泥制品的制造、水泥制品的銷(xiāo)售、建筑磚塊的銷(xiāo)售。所有系列產(chǎn)品都是按照國(guó)家工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)的。公司生產(chǎn)的多孔磚,多年來(lái)質(zhì)量一直受到人們的信賴。產(chǎn)品性能安全可靠、耐久性高、方便等優(yōu)點(diǎn)很多,質(zhì)量處于國(guó)內(nèi)同類(lèi)產(chǎn)品的先進(jìn)水平。

(二)A水泥公司成本管理現(xiàn)狀

1.企業(yè)成本的界限

企業(yè)在進(jìn)行成本計(jì)算的時(shí)候,要清楚地劃分材料的用途,這樣在后面的成本核算中才能準(zhǔn)確地分清楚材料到底用在了哪里,才能真實(shí)地計(jì)算出產(chǎn)品的成本。

(1)對(duì)于每一筆支出要合理劃分出界限

在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中有生產(chǎn)性支出、資本性支出和營(yíng)業(yè)性支出這三種生產(chǎn)費(fèi)用的支出,要把這三種不同用途的支出正確劃分出界限,根據(jù)每一筆不同用途的支出分別計(jì)入相對(duì)應(yīng)的生產(chǎn)費(fèi)用里,這樣在計(jì)算產(chǎn)品成本時(shí)就可以比較清晰明了地得出產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。

(2)正確劃分生產(chǎn)費(fèi)用和期間費(fèi)用的界限

企業(yè)的費(fèi)用包括生產(chǎn)費(fèi)用和期間費(fèi)用,要把實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用根據(jù)不同用途合理地劃分到生產(chǎn)費(fèi)用或期間費(fèi)用,制定相關(guān)的管理制度,同時(shí)各個(gè)部門(mén)要認(rèn)真執(zhí)行,一旦出現(xiàn)錯(cuò)誤要嚴(yán)肅處理并積極改正,保證每一筆支出的劃分都是合理的,這樣才能得到最準(zhǔn)確的成本信息。

(3)正確劃分各種產(chǎn)品的成本界限

A 水泥公司的產(chǎn)品包括 P.O52.5 水泥、P.O42.5 水泥、P.C32.5R水泥不同的水泥品種。所以在生產(chǎn)過(guò)程中要正確劃分不同產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,對(duì)于每一筆原料的領(lǐng)用都有詳細(xì)記錄,以便后期核算不同產(chǎn)品的生產(chǎn)成本。

2.成本核算的基礎(chǔ)工作

企業(yè)進(jìn)行成本管理要想取得良好的效果,就要嚴(yán)格地核算每一個(gè)階段的生產(chǎn)數(shù)據(jù),并且要求數(shù)據(jù)真實(shí)無(wú)誤,這樣才能取得理想的效果,為此A水泥公司做了以下措施。

(1)完整的原始記錄

企業(yè)要保存好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的每一筆原始憑證,以保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性。購(gòu)入材料的憑證、領(lǐng)用材料的單據(jù)、提貨單以及質(zhì)控處的化驗(yàn)單等其他的各類(lèi)票據(jù)這些都是原始記錄。企業(yè)可以根據(jù)這些原始記錄查到每一份原料和產(chǎn)品的情況,為后續(xù)的分析提供數(shù)據(jù)支持,為此A制定了嚴(yán)格規(guī)范的記錄填寫(xiě)和存檔要求。

(2)健全計(jì)量、出入庫(kù)驗(yàn)收管理

計(jì)量準(zhǔn)確與否關(guān)系到企業(yè)成本核算的準(zhǔn)確性。為此,A設(shè)置設(shè)備保全處,配備專(zhuān)門(mén)的計(jì)量管理人員負(fù)責(zé)全廠的計(jì)量系統(tǒng),國(guó)家強(qiáng)檢設(shè)備按照法律要求進(jìn)行檢定,配料秤等按照《A計(jì)量管理辦法》進(jìn)行校驗(yàn),基本上保證每周進(jìn)行一次實(shí)物標(biāo)定;同時(shí)《倉(cāng)庫(kù)管理制度》中對(duì)出入庫(kù)進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)定,建立健全了驗(yàn)收制度。

(3)開(kāi)展班組經(jīng)濟(jì)核算

為了增強(qiáng)員工成本管理的意識(shí),A水泥公司開(kāi)展了班組經(jīng)濟(jì)核算的計(jì)劃,各個(gè)不同生產(chǎn)線有不同的生產(chǎn)特點(diǎn),根據(jù)特點(diǎn)制定標(biāo)準(zhǔn),讓同一生產(chǎn)線的不同小組開(kāi)展比拼活動(dòng),包括比拼產(chǎn)量、質(zhì)量、指標(biāo)等,同時(shí)進(jìn)行公布,讓員工看到自己還可以有進(jìn)步的空間,增加員工參與成本管理的積極性,以達(dá)到成本管理的目的。

3.影響水泥企業(yè)成本的因素

在水泥行業(yè)中影響成本最重要的因素是直接材料,直接材料可以說(shuō)在整個(gè)生產(chǎn)成本中處于決定性地位。第二是企業(yè)的管理水平,由于直接材料占據(jù)了大部分的生產(chǎn)成本,所以只能通過(guò)高水平的管理來(lái)降低企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的成本。第三是企業(yè)生產(chǎn)的技術(shù)水平,先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)可以在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中降低原材料的耗用以及提高產(chǎn)品的質(zhì)量,從而增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。第四是企業(yè)的地理位置,水泥企業(yè)需要耗用大量的原材料以生產(chǎn)大量的產(chǎn)品,要有良好的交通運(yùn)輸條件。第五是國(guó)家制定的相關(guān)政策。國(guó)家正在建設(shè)環(huán)境友好型社會(huì),而水泥行業(yè)耗用大量原材料,污染也相對(duì)嚴(yán)重,因此要根據(jù)國(guó)家制定做出相應(yīng)的調(diào)整。

三、A水泥公司成本管理存在的問(wèn)題

(一)成本管理體系標(biāo)準(zhǔn)不完善

1.員工成本管理意識(shí)不足

在A水泥公司,大部分員工對(duì)成本的認(rèn)識(shí)比較少,認(rèn)為所謂的成本只是自己工作中參與的那些成本,而對(duì)于其他生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本了解很少,甚至一點(diǎn)都不知道。管理人員對(duì)于成本的認(rèn)識(shí)也是模糊的,不能清晰地判斷出成本的各個(gè)環(huán)節(jié),認(rèn)為公司只要正常運(yùn)行就可以,并沒(méi)有意識(shí)到成本管理的重要性。而且在企業(yè)的成本管理方面,很多員工都認(rèn)為這些是管理人員應(yīng)該做的事情,自己只要做好本職工作就行了。

2.成本管理制度不全面

A水泥公司的成本管理制度存在漏洞。企業(yè)是按照規(guī)章制度辦事的,好的管理制度對(duì)企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是非常有幫助的。A水泥有限公司在規(guī)章制度方面存在一定問(wèn)題,有一定的缺陷。在成本控制方面的責(zé)任主體比較模糊,沒(méi)有具體的部門(mén)負(fù)責(zé)這方面的事務(wù),而是分發(fā)給各個(gè)部門(mén),一旦出了問(wèn)題,可能都找不到問(wèn)題的來(lái)源,從而也無(wú)法追責(zé)、無(wú)法解決該問(wèn)題,這會(huì)對(duì)公司的發(fā)展造成很大影響。

3.成本管理制度執(zhí)行力度不夠

由于A水泥有限公司沒(méi)有明確對(duì)成本進(jìn)行管理控制的部門(mén),具體事務(wù)也是分發(fā)下去,由多個(gè)部門(mén)去完成工作,工作在下發(fā)過(guò)程中容易出現(xiàn)問(wèn)題,各個(gè)部門(mén)之間也缺少信息的交流,這就會(huì)造成工作質(zhì)量不統(tǒng)一,執(zhí)行的力度不足等問(wèn)題。

(二)成本控制的標(biāo)準(zhǔn)制定與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)不匹配

首先,定額成本法無(wú)法滿足成本管理的基本工作。A水泥公司的基本員工對(duì)生產(chǎn)流程不熟悉,而且公司的產(chǎn)品工藝較為麻煩,產(chǎn)品結(jié)構(gòu)較多,這就造成定額成本法無(wú)法真實(shí)地反映企業(yè)生產(chǎn)所耗用的原材料,由此會(huì)影響下一年的成本預(yù)算,不利于成本控制。

其次,忽視了市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品的接受程度。A水泥有限公司的成本是在定額法的基礎(chǔ)上核算的,上一年的生產(chǎn)成本對(duì)下一年的影響很大,但隨著企業(yè)的技術(shù)不斷進(jìn)步,市場(chǎng)的要求也越高,如果一味地用定額法進(jìn)行核算就會(huì)造成成本過(guò)高,導(dǎo)致市場(chǎng)無(wú)法接受,被市場(chǎng)淘汰。

最后,對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)成本控制的不重視。采購(gòu)部門(mén)在進(jìn)行市場(chǎng)采購(gòu)時(shí)未充分了解市場(chǎng)信息,進(jìn)行合理的采購(gòu)。由于價(jià)格的不斷波動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的工作要求也比較高,尤其在水泥行業(yè),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中要保持長(zhǎng)久穩(wěn)定的貨源是很困難的,這就使得采購(gòu)部門(mén)在采購(gòu)過(guò)程中不得不聽(tīng)從對(duì)方的價(jià)格,而且還要將貨款及時(shí)支付,在一定程度上加大了采購(gòu)的成本。

A水泥公司將煤炭的消耗量作為考核中最重要的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)量,但這是對(duì)企業(yè)的整體計(jì)量,無(wú)法計(jì)算出每條生產(chǎn)線、每個(gè)小組的具體煤炭耗用量,所以也就沒(méi)辦法對(duì)小組進(jìn)行考核,最后的結(jié)果都是以企業(yè)整體的煤炭耗用量進(jìn)行考核,員工覺(jué)得和自己沒(méi)有太大關(guān)系,就不會(huì)有降低煤炭耗用量的意識(shí),成本的控制就偏高,如果能將考核具體落實(shí)到每條生產(chǎn)線、落實(shí)到每個(gè)員工身上,那么對(duì)于企業(yè)的成本控制是非常有利的。

(三)成本管理的方法不全面

1.對(duì)材料的管理不夠全面

企業(yè)在對(duì)材料的管理方面存在一定的問(wèn)題,企業(yè)沒(méi)有制定嚴(yán)格詳細(xì)的領(lǐng)用計(jì)劃和程序,導(dǎo)致在材料的領(lǐng)用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)重復(fù)領(lǐng)用和過(guò)度領(lǐng)用的情況,造成材料的浪費(fèi)。在倉(cāng)庫(kù)管理環(huán)節(jié)也有一些問(wèn)題,倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有定期清理登記,有些剩余的材料就會(huì)被浪費(fèi),對(duì)于一些還有價(jià)值的材料而言,只要定期維修和保養(yǎng)就可以繼續(xù)使用,但在倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有進(jìn)行保養(yǎng),導(dǎo)致材料不能使用,增加了很多的成本。

2.人力資源成本控制不足

A水泥公司的員工中,有一半是初中及以下學(xué)歷,說(shuō)明企業(yè)的員工的文化水平不是很高,所以缺乏參與成本管理的意識(shí)。A目前的成本管理方法還是比較缺乏的,僅僅是一味地降低原材料的耗用,這很容易造成產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題,給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中,對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的安全問(wèn)題也不夠重視,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)流程控制不夠嚴(yán)格,會(huì)出現(xiàn)不按規(guī)定操作的情況,加大了生產(chǎn)環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn);企業(yè)缺乏對(duì)生產(chǎn)設(shè)備的維修和保養(yǎng),機(jī)器經(jīng)常出現(xiàn)故障,搶修成本較高,加重了企業(yè)的負(fù)擔(dān),企業(yè)應(yīng)適當(dāng)?shù)馗倪M(jìn),以控制企業(yè)成本。

四、改善A水泥公司成本管理的對(duì)策建議

(一)加強(qiáng)企業(yè)文化,增強(qiáng)成本管理

企業(yè)可以通過(guò)內(nèi)部進(jìn)行培訓(xùn),到別的企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí)交流等活動(dòng),提高公司管理人員對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí),讓他們充分意識(shí)到成本對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的作用。只要企業(yè)的管理人員意識(shí)到成本管理的重要性,就會(huì)在以后的工作中樹(shù)立榜樣,帶動(dòng)員工節(jié)約成本的積極性,同時(shí)也會(huì)在工作中加強(qiáng)對(duì)員工在生產(chǎn)過(guò)程中的成本管理,讓員工在不知不覺(jué)中提高成本管理的意識(shí)和能力,提高員工成本管理的意識(shí)。企業(yè)也要對(duì)員工進(jìn)行引導(dǎo),建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,對(duì)于降低成本有貢獻(xiàn)的員工給予一定獎(jiǎng)勵(lì),提高積極性,也要有相應(yīng)的懲罰措施來(lái)控制員工的不規(guī)范行為,以避免成本的增加。企業(yè)還要虛心地接受員工們的建議,與員工形成良性互動(dòng),不斷地改進(jìn)各種問(wèn)題,提高員工的認(rèn)同感,這樣員工在工作過(guò)程中就會(huì)更加為企業(yè)著想,成本也會(huì)降低。

(二)選用先進(jìn)的成本管理方法

在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)中,對(duì)標(biāo)法是非常實(shí)用的一個(gè)方法,可以通過(guò)內(nèi)部對(duì)標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性對(duì)標(biāo)來(lái)分析企業(yè)成本管理的數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)調(diào)整企業(yè)的具體措施。通過(guò)企業(yè)的內(nèi)部對(duì)標(biāo),將企業(yè)的優(yōu)秀員工與普通員工進(jìn)行對(duì)比分析,找出不足、發(fā)揮長(zhǎng)處,有助于企業(yè)更好地進(jìn)行成本控制、降低成本。在競(jìng)爭(zhēng)性對(duì)標(biāo)中,找出幾家最具有代表性的競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)進(jìn)行分析,找出它們的長(zhǎng)處和短處,對(duì)于長(zhǎng)處而言,要分析是否適應(yīng)本企業(yè)發(fā)展、是否可行,不要一味地照搬,找到適合本企業(yè)的、可以促進(jìn)本企業(yè)成本管理的方法進(jìn)行學(xué)習(xí);對(duì)于短處,我們要避免出現(xiàn)同樣的問(wèn)題。

(三)建立企業(yè)成本考核機(jī)制

對(duì)于A水泥公司而言,要建立企業(yè)成本考核機(jī)制,并落實(shí)到每一條生產(chǎn)線和每一位員工身上。充分發(fā)揮下屬部門(mén)的職能,貫徹落實(shí)考核內(nèi)容,讓每一位員工都參與進(jìn)來(lái),參與成本管理,每一位員工都要完成具體分配的任務(wù)作為考核的標(biāo)準(zhǔn),最大限度地降低成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在設(shè)定考核指標(biāo)時(shí),不能僅對(duì)能夠反映在數(shù)據(jù)上的指標(biāo)進(jìn)行考核,對(duì)于那些無(wú)法量化但是對(duì)整個(gè)工藝流程運(yùn)行又比較重要的工作也要通過(guò)一定的形式進(jìn)行評(píng)價(jià),只有這樣才能更加公平、更加全面。

結(jié)語(yǔ)

近年來(lái),水泥行業(yè)快速發(fā)展,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不斷加劇,傳統(tǒng)的高耗能和高污染的水泥企業(yè)無(wú)法滿足現(xiàn)代市場(chǎng)需求,企業(yè)如何降低污染、提高可持續(xù)發(fā)展能力成為水泥行業(yè)迫切要解決的問(wèn)題。企業(yè)如何在不斷滿足市場(chǎng)的需求同時(shí)降低成本、提高質(zhì)量成為一個(gè)難題。企業(yè)要想長(zhǎng)久地生存下去,不得不面臨這一難題。企業(yè)進(jìn)行成本控制是提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段,也是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。

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