任睿 天津工業(yè)大學(xué)

引言

“十四五”背景下，做好會計工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型頂層設(shè)計，將會計信息化工作規(guī)范的適用范圍從企業(yè)擴(kuò)展至行政事業(yè)單位，實現(xiàn)會計信息化對會計核算流程和單位業(yè)務(wù)活動的全面覆蓋成為必然要求。同時，面對紛繁復(fù)雜的外部環(huán)境，基于價值創(chuàng)造的財務(wù)管理成為企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的目標(biāo)，財務(wù)部門由“事后準(zhǔn)確記錄”逐步向“全過程價值創(chuàng)造”轉(zhuǎn)型。但挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存，外部環(huán)境的突變將進(jìn)一步促使企業(yè)思考：如何及時高效地為管理決策者提供準(zhǔn)確的經(jīng)營數(shù)據(jù)，如何向精細(xì)運(yùn)營與價值挖掘、向業(yè)務(wù)滲透與決策支持方向創(chuàng)新求變，其本質(zhì)上是如何向業(yè)財融合的深度進(jìn)行挑戰(zhàn)和創(chuàng)新。企業(yè)會計信息化和業(yè)務(wù)的融合，有利于企業(yè)提升核心競爭力，在市場競爭中保持核心優(yōu)勢并實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，因此，對當(dāng)下業(yè)財融合模式進(jìn)行探討具備較強(qiáng)的現(xiàn)實意義。

一、企業(yè)會計信息化和業(yè)務(wù)融合的定義

會計信息化是指將會計信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實時、全方位的信息。

業(yè)務(wù)融合是指業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門運(yùn)用信息化的技術(shù)和手段來實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)源（如業(yè)務(wù)流、資金流、信息流等）的及時共享，基于財務(wù)管理中的價值目標(biāo)共同做出一系列規(guī)劃、決策、控制和評價等管理活動，以保證企業(yè)價值創(chuàng)造過程的實現(xiàn)。

二、目前會計信息化與業(yè)務(wù)融合面臨的新問題

（一）現(xiàn)階段的融合與“十四五”發(fā)展的要求還存在一定的差距

“十四五”時期（2021 — 2025 年），是我國由全面建成小康社會向基本實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化邁進(jìn)的關(guān)鍵時期。這也對會計事業(yè)發(fā)展提出了更高的要求，會計的改革與發(fā)展也步入了新的階段，財政部為此專門制定了《會計改革與發(fā)展“十四五”規(guī)劃綱要》（征求意見稿），在《規(guī)劃綱要》中明確提出：要切實加快會計審計數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐，穩(wěn)步推進(jìn)會計行業(yè)管理一體化平臺建設(shè)。要打通不同平臺之間的數(shù)據(jù)接口，運(yùn)用會計行業(yè)管理大數(shù)據(jù)，為提升國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化提供數(shù)據(jù)支撐。而目前，會計信息化與業(yè)務(wù)的融合還主要停留在碎片化、個體化和相互割裂的狀態(tài)，未能構(gòu)成一個完善的平臺系統(tǒng)，沒有真正融合，與《規(guī)劃綱要》中提出的數(shù)字化轉(zhuǎn)型還有很大的距離。

（二）現(xiàn)階段的會計職能難以滿足融合的要求

雖然“十三五”時期，財政部門已經(jīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理、防控風(fēng)險、出臺和完善管理會計體系指標(biāo)和推廣會計核算電子化等一系列措施，促使傳統(tǒng)會計職能向企業(yè)的價值與資本管理以及參與戰(zhàn)略決策等方面的轉(zhuǎn)型，但不可否認(rèn)的是，這些工作更多的還是偏重于傳統(tǒng)意義上的數(shù)據(jù)搜集、數(shù)據(jù)分析和提供財務(wù)方面的分析報告，且基本是根據(jù)歷史上的數(shù)據(jù)來進(jìn)行預(yù)測，有著較大的滯后性，沒有實現(xiàn)與業(yè)務(wù)的同步。而我們目前所說的會計與業(yè)務(wù)融合，是要實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)處理的同步，有時甚至是同一批量的數(shù)據(jù)，只有這樣才能實現(xiàn)會計職能的即時性，進(jìn)而為企業(yè)價值的實現(xiàn)發(fā)揮更大的作用。

（三）現(xiàn)階段的會計人員素質(zhì)與融合要求尚有較大的不足

會計與業(yè)務(wù)的融合，不是兩者簡單疊加，更不是進(jìn)行簡單的拼接，而是企業(yè)數(shù)據(jù)流的綜合運(yùn)用，進(jìn)而影響企業(yè)戰(zhàn)略決策的及時性和有效性，以實現(xiàn)企業(yè)不斷增值。這些都對會計人員的綜合素質(zhì)提出更高的要求，會計人員不僅是事后的核算與監(jiān)督，而是要深入企業(yè)具體業(yè)務(wù)的最前端，根據(jù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不斷調(diào)整自己的工作方向。但是，目前我們的會計人員并沒有真正實現(xiàn)觀念的轉(zhuǎn)變與素質(zhì)的提升，還只是拘泥于核算、分析與預(yù)測，并沒有與業(yè)務(wù)同步。甚至不熟悉業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)特點、業(yè)務(wù)流程，從而無法實現(xiàn)兩者有機(jī)融合。

三、企業(yè)會計信息化和業(yè)務(wù)融合的作用

（一）提高會計信息質(zhì)量

在企業(yè)的業(yè)務(wù)活動中引入會計信息化，可以對業(yè)務(wù)活動中的財務(wù)信息進(jìn)行有效收集并進(jìn)行處理，從而提升會計信息的反饋效率，提高會計信息的質(zhì)量。在會計信息化和業(yè)務(wù)融合模式之下，對于會計信息的采集和處理是動態(tài)性的，提高了信息傳輸?shù)男?，并且在企業(yè)一系列業(yè)務(wù)活動中多層次收集財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息，能夠充分了解企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，確保會計信息反映企業(yè)的真實經(jīng)營狀況。通過會計信息化，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的高效傳遞，也因此降低了人工成本。

（二）有助于財務(wù)風(fēng)險的防控

在會計信息化和業(yè)務(wù)融合之下，財務(wù)風(fēng)險的有效防控更加容易實現(xiàn)。因為在這個過程中，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)被及時收集，企業(yè)可以及時監(jiān)督各項業(yè)務(wù)的進(jìn)展，能夠?qū)撛诘娘L(fēng)險進(jìn)行提前的預(yù)測和分析，從而及時采取管控措施進(jìn)行防控和補(bǔ)救，降低財務(wù)風(fēng)險給企業(yè)帶來的損失。在企業(yè)會計信息化和業(yè)務(wù)未融合的時候，對財務(wù)風(fēng)險的防控?zé)o法深入到企業(yè)的日常經(jīng)營當(dāng)中，而實行會計信息化和業(yè)務(wù)融合之后，可以及時收集各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為風(fēng)險防控提供基礎(chǔ)。

（三）優(yōu)化配置財務(wù)資源

在會計信息化和業(yè)務(wù)融合之下，財務(wù)資源和業(yè)務(wù)能夠及時銜接，使財務(wù)資源分配到相應(yīng)的業(yè)務(wù)活動中，從而實現(xiàn)資源的有效配置。企業(yè)通過會計信息化和業(yè)務(wù)的高度融合，可以改善企業(yè)的財務(wù)管理狀況，更為高效地收集和處理企業(yè)的各種信息和數(shù)據(jù)，滿足業(yè)務(wù)對財務(wù)資源的需求。根據(jù)業(yè)務(wù)對財務(wù)資源的需求情況，還可以更高效地識別對企業(yè)經(jīng)營有重大幫助的重點業(yè)務(wù)，從而進(jìn)行財務(wù)資源的合理傾斜，從而提高企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。

四、企業(yè)會計信息化和業(yè)務(wù)融合的實施路徑

（一）建立高素質(zhì)運(yùn)行團(tuán)隊

在會計信息化和業(yè)務(wù)融合之下，財會部門和業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系更為緊密，為了進(jìn)行部門間的高效溝通，企業(yè)要建立高素質(zhì)的專業(yè)團(tuán)隊，首先，要注重對財會人員和業(yè)務(wù)人員綜合能力的培養(yǎng)，在企業(yè)內(nèi)部定期舉辦高質(zhì)量的專業(yè)培訓(xùn)課程，豐富和更新相關(guān)人員的專業(yè)技能水平。其次，需要在實踐中不斷積累和總結(jié)經(jīng)驗，因為業(yè)務(wù)人員和市場緊密接觸，對企業(yè)的經(jīng)營活動更加了解，因此要為企業(yè)提升市場份額做出努力；而財會人員通過對財務(wù)信息的收集和整理，有利于企業(yè)對自身經(jīng)營狀況全面的認(rèn)知，發(fā)掘潛力、認(rèn)識不足。企業(yè)組建高素質(zhì)的業(yè)財融合團(tuán)隊，要求財會人員要具備基礎(chǔ)的財務(wù)知識之外，還要對企業(yè)的經(jīng)營流程也了如指掌，從而為各項業(yè)務(wù)活動的順利開展提供財務(wù)上的幫助。

（二）建立高效整合機(jī)制

要使會計信息化和業(yè)務(wù)實現(xiàn)高度融合，那么要建立起整合機(jī)制，通過把企業(yè)的財會部門和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行有效銜接，來實現(xiàn)期間活動的全面控制。首先，在當(dāng)今的信息時代，財務(wù)人員要利用信息化手段積極促進(jìn)跟業(yè)務(wù)部門的融合，在制定財務(wù)目標(biāo)和計劃時都要考慮業(yè)務(wù)部門的需求，從而使制定的目標(biāo)和計劃具備可行性，并將信息有效傳遞給業(yè)務(wù)部門。在財務(wù)管理過程中，要能夠及時識別風(fēng)險情況，并且進(jìn)行解決。還要對業(yè)務(wù)的完成結(jié)果進(jìn)行分析，總結(jié)經(jīng)驗和不足，以便改進(jìn)方式。其次，兩者之間要結(jié)合具體工作實際，進(jìn)行權(quán)責(zé)的分配并形成相互監(jiān)督的關(guān)系，相互促進(jìn)。最后，為了使財會人員和業(yè)務(wù)人員的行為符合規(guī)范，還必須建立一套統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)。信息的融合是會計信息化和業(yè)務(wù)融合的基礎(chǔ)，因此，企業(yè)要通過建立健全信息平臺，降低信息不對稱情況的發(fā)生概率。

（三）完善監(jiān)督評價機(jī)制

企業(yè)需要通過完善監(jiān)督評價機(jī)制對會計信息化和業(yè)務(wù)融合進(jìn)行有效的管控，激勵財會人員和業(yè)務(wù)人員參與的熱情。企業(yè)還要將業(yè)績指標(biāo)納入財會人員和業(yè)務(wù)人員的考核標(biāo)準(zhǔn)之中，使其能夠準(zhǔn)確評價相關(guān)人員的工作完成情況，避免因部分工作人員的操作上的失誤和為了個人利益進(jìn)行的會計舞弊行為，從而實現(xiàn)對財會人員和業(yè)務(wù)人員行為的有效監(jiān)督。同時，還要注意各相關(guān)人員的權(quán)責(zé)劃分，分配好各個流程索要負(fù)責(zé)的相關(guān)人員，使其各司所職，高效配合完成工作。另外，還要完善風(fēng)險防控系統(tǒng)，對風(fēng)險進(jìn)行有效預(yù)防，面對風(fēng)險的發(fā)生，及時采取措施進(jìn)行處理，建立起一套完備的事前、事中和事后監(jiān)督系統(tǒng)。

（四）加強(qiáng)會計和業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)

會計信息化系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行對接，才能夠確保兩者實現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的共享。如果企業(yè)的信息化系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)本身無法融合，那么企業(yè)可以通過建立另外一個獨(dú)立的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換平臺實現(xiàn)兩者的對接。不過這種方式只能對接一部分重要信息，不夠全面。另外，企業(yè)也可以通過ERP系統(tǒng)，這種方式可以使會計信息和財務(wù)信息完美匹配，因此，企業(yè)可以根據(jù)自身實力以及要達(dá)成的效果進(jìn)行選擇。在大智移云背景下亦可采用財務(wù)共享服務(wù)模式達(dá)成業(yè)財系統(tǒng)的融合。

五、新時期業(yè)財融合的解決方案：財務(wù)共享服務(wù)模式

財務(wù)共享服務(wù)模式是依托信息技術(shù)，以財務(wù)業(yè)務(wù)流程處理為基礎(chǔ)，以優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升流程效率、降低運(yùn)營成本或創(chuàng)造價值為目的，以市場視角為內(nèi)外部客戶提供專業(yè)化生產(chǎn)服務(wù)的分布式管理模式。通過此種模式可將企業(yè)各業(yè)務(wù)單位所進(jìn)行的分散的、重復(fù)性的業(yè)務(wù)整合到共享服務(wù)中心，促使企業(yè)把有限的資源和精力專注于核心業(yè)務(wù)，并達(dá)到整合資源、降低成本、提高質(zhì)量、服務(wù)客戶等目的。

通過此種模式可以實現(xiàn)財務(wù)會計、財資管理、管理會計、財稅管理、共享服務(wù)、報告與合并多方位的業(yè)財融合，并需從數(shù)據(jù)管理、共享服務(wù)、設(shè)計引領(lǐng)、思維轉(zhuǎn)變四個維度采取具體實施。

（一）制定統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，提升數(shù)據(jù)管理能力

財政部門在《規(guī)劃綱要》中已經(jīng)明確提出：要統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，就是要將會計核算各個流程方面的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一起來，避免各自為政、重復(fù)建設(shè)和互不認(rèn)證等弊端。數(shù)據(jù)清晰準(zhǔn)確及時是財務(wù)融合業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)，通過建設(shè)數(shù)據(jù)底座使財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)口徑一致，增強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)分析的可信度。通過規(guī)范業(yè)務(wù)財務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、確定兩者口徑差異、夯實業(yè)財融合的基礎(chǔ)。公司可逐步應(yīng)用智能信息技術(shù)、財務(wù)機(jī)器人專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的作業(yè)、提高運(yùn)營效率、更快更好地服務(wù)業(yè)務(wù)，夯實業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。

（二）完善財務(wù)共享流程，促進(jìn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化

將業(yè)務(wù)至財務(wù)的流程全盤梳理、分類、整合，促進(jìn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能完善，強(qiáng)化流程中的風(fēng)險管控。通過梳理財務(wù)共享端到端流程，將業(yè)務(wù)盲區(qū)逐步識別，采取管控整改措施逐步修正與完善；以共享服務(wù)為切入點，持續(xù)梳理業(yè)務(wù)規(guī)范，推動業(yè)務(wù)優(yōu)化與系統(tǒng)改進(jìn)，實現(xiàn)業(yè)財無縫融合。

（三）財務(wù)設(shè)計業(yè)務(wù)驅(qū)動，強(qiáng)化內(nèi)控有效銜接

財務(wù)設(shè)計指需要事前謀劃，例如編制財務(wù)預(yù)算而后制定計劃，合理配置資源。業(yè)務(wù)驅(qū)動指實施預(yù)算，按照預(yù)算的路徑實施落地的措施。只有兩者并駕齊驅(qū)的同時設(shè)立風(fēng)險指標(biāo)，才能建立集中的財務(wù)、業(yè)務(wù)風(fēng)險管控能力。與此同時，通過標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、信息化的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)、對風(fēng)險進(jìn)行事前預(yù)測做到風(fēng)險可知，有利于有效降低企業(yè)風(fēng)險；通過完善的內(nèi)控體系防范風(fēng)險，提升企業(yè)內(nèi)部管理能力，促進(jìn)企業(yè)健康、平穩(wěn)、可持續(xù)性的發(fā)展。

（四）財務(wù)人員思維轉(zhuǎn)變，提升人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

財務(wù)管理人員及相關(guān)管理層應(yīng)摒棄傳統(tǒng)的“財務(wù)管控”“內(nèi)部控制”等管理思維，以服務(wù)的思維和視角關(guān)注、輔助業(yè)務(wù)，持續(xù)打造謀求經(jīng)營效率改進(jìn)、效益提升、信任尊重、跨部門合作的企業(yè)文化，以此來支撐管理決策和業(yè)務(wù)發(fā)展。提升財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，促進(jìn)財務(wù)人員思維轉(zhuǎn)變，推動財務(wù)思維、業(yè)務(wù)思維、管理思維一體化，在提升管理會計能力、財務(wù)會計能力的基礎(chǔ)上提高決策影響力、商業(yè)洞察力、持續(xù)的學(xué)習(xí)能力才能更好地融入業(yè)務(wù)。

結(jié)語

“十四五”背景下，社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和“大智移云”等信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，對企業(yè)提出了更多的要求，企業(yè)要想在市場上立足提高抗風(fēng)險能力。廣大會計人員要充分認(rèn)識到會計與業(yè)務(wù)兩者融合的重要意義，認(rèn)清自身存在的不足，不斷提高自身素質(zhì)。在思想有了質(zhì)的轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)上，學(xué)會運(yùn)用會計信息化和業(yè)務(wù)融合模式對企業(yè)進(jìn)行管理，例如運(yùn)用財務(wù)共享中心提升企業(yè)財務(wù)管理的水平，從而改善企業(yè)的經(jīng)營狀況。本文論述了企業(yè)會計信息化和業(yè)務(wù)融合的作用，包括提高會計信息質(zhì)量、有助于財務(wù)風(fēng)險的防控、優(yōu)化配置財務(wù)資源三個方面，在此基礎(chǔ)上分析了企業(yè)會計信息化和業(yè)務(wù)融合的具體實施路徑：建立高素質(zhì)運(yùn)行團(tuán)隊、建立高效整合機(jī)制、完善監(jiān)督評價機(jī)制、加強(qiáng)會計和業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)。另外，本文進(jìn)一步闡述了財務(wù)共享服務(wù)模式作為實現(xiàn)業(yè)財融合的解決方案，需要從數(shù)據(jù)管理、共享服務(wù)、設(shè)計引領(lǐng)、思維轉(zhuǎn)變四個維度進(jìn)行實施以及實施重點，希望可以給企業(yè)進(jìn)行會計信息化和業(yè)務(wù)融合提供借鑒，并為實現(xiàn)新時期業(yè)財融合提供方案。