吳正煬

閩南理工學院，福建 泉州 362000

0 引言

隨著科研工作的深入，科研統(tǒng)計的重要性逐漸顯露。高校內(nèi)部正積極開展科研統(tǒng)計改革，希望能夠通過完善的管理機制和先進的管理理念，提高科研工作與學?？蒲行枨笾g的適配性，為學?？蒲幸?guī)劃工作提供科學的數(shù)據(jù)支持。

1 高?？蒲薪y(tǒng)計工作概述

如今，我國高等院校內(nèi)部都會開展一系列科研活動，為了使相關(guān)科研活動更加規(guī)范，就必須要開展科研統(tǒng)計工作。通過科研統(tǒng)計，能夠?qū)Ω咝８鞔罂蒲谢顒优e辦過程中投入的資金、時間及人力資源等各項支出，以及收獲的各項成果用清晰的數(shù)字表達出來，進而使相關(guān)數(shù)據(jù)更加直觀清晰。這些數(shù)據(jù)能夠幫助各層領(lǐng)導(dǎo)了解學?？蒲谢顒拥呐e辦情況，進而為后續(xù)的科研投資以及相關(guān)管理制度的制定和優(yōu)化提供依據(jù)。通過對比相關(guān)數(shù)據(jù)，能夠幫助學校領(lǐng)導(dǎo)正確地評估各項科研活動。這些統(tǒng)計數(shù)據(jù)都是真實存在的，因此通過這種方式進行的評估是公平公正的。此外，科研統(tǒng)計數(shù)據(jù)能夠幫助相關(guān)管理人員發(fā)現(xiàn)管理制度存在的不足之處，進而幫助管理人員進行管理制度改革，以此提高科研管理工作效率。因此，高校科研統(tǒng)計工作不僅有利于優(yōu)化高?？蒲谢顒拥暮侠硇裕€能在一定程度上提高高?？蒲泄芾硇?，全面提升高校的科研實力和管理實力，最終為社會貢獻更多的科研成果。

高?？蒲薪y(tǒng)計工作是一項十分復(fù)雜的工作，相關(guān)工作人員需要制定科技人力和科技經(jīng)費等各類調(diào)查表對高?？蒲泄ぷ魃婕暗娜耸仑攧?wù)、資產(chǎn)以及科研等各個部門進行全面的調(diào)查，以此來掌握高校科研工作過程中產(chǎn)生的一系列數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)收集完成后，還需要匯總并利用系統(tǒng)進行上報，在上報的過程中除了需要系統(tǒng)自動審核外，還需要省教育廳主管部門對匯總數(shù)據(jù)進行審核。正是由于審核工作十分復(fù)雜，必須要各個部門協(xié)作完成，才能保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性和合理性。

2 高校科研統(tǒng)計工作中存在的問題

2.1 科研統(tǒng)計工作不受重視

科研統(tǒng)計工作屬于科研管理的重要環(huán)節(jié)，如果相關(guān)工作人員在進行科研工作時忽視了科研管理工作，就會導(dǎo)致科研統(tǒng)計工作的完成質(zhì)量不高?？蒲薪y(tǒng)計工作不當會直接導(dǎo)致高?？蒲谐晒麩o法獲得預(yù)期的經(jīng)濟效益，在一定程度上阻礙了高校的健康發(fā)展。

2.2 未能充分發(fā)揮數(shù)據(jù)分析功能

我國高?？蒲薪y(tǒng)計數(shù)據(jù)未能發(fā)揮出其實際價值。當前，我國高校的很多統(tǒng)計人員都認為統(tǒng)計工作就是將數(shù)據(jù)收集并上交給上級部門。在此過程中，統(tǒng)計人員并沒有全面分析收集到的各類數(shù)據(jù)，也沒有依照這些數(shù)據(jù)找出高?？蒲泄芾砉ぷ鞔嬖诘膯栴}，更沒有依照這些數(shù)據(jù)制定可行的管理方案。

2.3 高?？蒲薪y(tǒng)計隊伍的統(tǒng)計專業(yè)能力素養(yǎng)不高

高?？蒲薪y(tǒng)計工作效率不高的主要原因之一就是參與統(tǒng)計工作的人員缺乏統(tǒng)計相關(guān)的專業(yè)技能。由于統(tǒng)計工作具有一定的階段性，一般在年末等關(guān)鍵時期存在較大的統(tǒng)計工作壓力。當前，高校往往會在需要的時候聘請一些兼職人員來承擔相關(guān)統(tǒng)計工作，這些工作人員大多沒有系統(tǒng)地學習過統(tǒng)計相關(guān)專業(yè)知識，這就導(dǎo)致統(tǒng)計工作效率不高，出錯可能性較大。同時，兼職人員的流動性較大，導(dǎo)致每一次統(tǒng)計工作都可能由新的工作人員來進行。這也會導(dǎo)致統(tǒng)計工作缺乏系統(tǒng)性。由于科研工作會涉及一些專利問題，而在統(tǒng)計的過程中，相關(guān)工作人員難免會收集到一些需要保密的信息。因此，如果頻繁地更換工作人員，可能會增加相關(guān)信息的泄露風險。要想提高統(tǒng)計工作過程中數(shù)據(jù)的安全系數(shù)，高校管理部門有必要聘請相關(guān)專業(yè)的全職人員，這些工作人員的專業(yè)素養(yǎng)較高，流動性較小，不僅會降低信息泄露的風險，還會在一定程度上提高統(tǒng)計工作的準確性和高效性。

3 優(yōu)化高?？蒲薪y(tǒng)計工作與數(shù)據(jù)應(yīng)用的措施和建議

3.1 提高對科研統(tǒng)計工作的重視程度

通過開展高校科研統(tǒng)計工作，分析相關(guān)數(shù)據(jù)，能夠幫助相關(guān)管理人員合理地評估高校整體的科研實力。由于科研統(tǒng)計工作需要各個部門共同合作才能夠高質(zhì)量地完成相關(guān)工作，因此有必要大力宣傳科研統(tǒng)計工作的重要性，以此讓高校內(nèi)部管理人員重視科研統(tǒng)計工作。首先，高校管理人員在制定科研統(tǒng)計管理制度的過程中，需要結(jié)合學?，F(xiàn)階段的實際科研需求，只有這樣才能保證制定的管理制度對學校的發(fā)展具有積極意義。同時，在制定管理制度的過程中，相關(guān)管理人員需要明確各個部門需要承擔的責任，分工明確對于提高科研統(tǒng)計效率具有積極影響。其次，學校管理部門以及教育部門應(yīng)當重視科研統(tǒng)計工作，給予相關(guān)部門一定的資金支持以保證科研統(tǒng)計工作順利實施。此外，相關(guān)管理人員應(yīng)當積極宣傳科研統(tǒng)計工作的重要性，并制定科學的獎懲制度，以此來調(diào)動統(tǒng)計人員的工作熱情。統(tǒng)一的管理制度有利于提高科研統(tǒng)計工作的系統(tǒng)性。在高?？蒲薪y(tǒng)計工作中，科研院所需要承擔起組織統(tǒng)計工作，匯總收集一系列數(shù)據(jù)并上交給上級單位。在此過程中，相關(guān)科研單位需要積極配合上級單位的指導(dǎo)，及時調(diào)整管理制度和科研方向。在實際統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)的過程中，相關(guān)管理部門需要積極配合工作。同時相關(guān)部門應(yīng)當一起協(xié)作，使用統(tǒng)一的計算方法，以保證統(tǒng)計工作順利高效地進行。而科技管理部門在收到各個研究部門上傳的統(tǒng)計數(shù)據(jù)后，應(yīng)當及時進行匯總和分析。在此過程中，相關(guān)管理部門應(yīng)當記錄下發(fā)現(xiàn)的不足之處，并形成修改意見，以優(yōu)化管理制度。此外，高校可以對管理工作人員和統(tǒng)計人員展開《中華人民共和國統(tǒng)計法》的培訓(xùn)，通過培訓(xùn)提高相關(guān)工作人員的專業(yè)能力，同時還能夠提高各個部門對統(tǒng)計工作的重視程度。通過上述方法進行管理優(yōu)化，有利于形成各部門協(xié)作、統(tǒng)一管理的科研統(tǒng)計工作模式，進而提高科研統(tǒng)計工作質(zhì)量以及相關(guān)報告的應(yīng)用價值。

3.2 建設(shè)并完善高?？蒲薪y(tǒng)計管理信息系統(tǒng)

統(tǒng)計工作涉及大量的數(shù)據(jù)，如果依靠人工收集，需要耗費較長的時間，甚至可能會存在較為嚴重的誤差。在此背景下，高校要想提高科研統(tǒng)計的使用價值和工作效率，就必須要進行創(chuàng)新改革。第一，只有提高工作人員的統(tǒng)計專業(yè)素養(yǎng)才有可能提高統(tǒng)計工作的準確性，因此高校要加強相關(guān)培訓(xùn)，保證相關(guān)工作人員能夠明確統(tǒng)計工作要求。第二，高校需要進一步完善科研管理機制，以此提高統(tǒng)計工作的系統(tǒng)性。通過管理機制的約束，有利于保證各個部門周期性地上報統(tǒng)計結(jié)果。第三，給每一個環(huán)節(jié)都規(guī)定一個明確的工作周期。例如，管理部門可以規(guī)定數(shù)據(jù)統(tǒng)計的周期為一個季度，在這一個季度完成后對收集到的數(shù)據(jù)進行匯總上報，通過這種方式能夠保證數(shù)據(jù)庫及時更新，進而提高數(shù)據(jù)的準確性以及統(tǒng)計工作的效率。同時，通過這種周期性的統(tǒng)計方式能夠降低統(tǒng)計工作的難度。第四，為了避免在科研統(tǒng)計的過程中，產(chǎn)生數(shù)據(jù)丟失的安全風險，相關(guān)管理部門可以對參與統(tǒng)計工作的各類工作人員賬號進行權(quán)限設(shè)置。對于不同層次的工作人員給予不一樣的工作權(quán)限，在保證統(tǒng)計工作不受影響的前提下，保證機密信息不被泄露。數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠幫助工作人員快速搜索到需要的信息，因此這種方式在一定程度上起到了提高管理工作效率的作用。第五，互聯(lián)網(wǎng)在不斷進步，因此只有定期進行系統(tǒng)維護，才能保證系統(tǒng)的運行效率，并能夠及時修復(fù)系統(tǒng)存在的安全漏洞，提高系統(tǒng)的安全性。

3.3 提高科研統(tǒng)計隊伍工作人員的綜合素質(zhì)

要想提高高?？蒲薪y(tǒng)計工作的效率，首先需要建設(shè)一支高素質(zhì)的科研統(tǒng)計人才隊伍；其次還需要進一步完善科研統(tǒng)計管理機制，以此來規(guī)范相關(guān)統(tǒng)計工作。然而，當前我國高?？蒲薪y(tǒng)計工作普遍存在人員流動大、統(tǒng)計人員專業(yè)素質(zhì)水平低的問題。在此背景下，可以從以下幾點入手，優(yōu)化科研統(tǒng)計工作。

第一，高校應(yīng)當積極聘請統(tǒng)計人才，同時要盡可能地使用全職人員。在高?？蒲薪y(tǒng)計管理工作中，不僅需要高素質(zhì)的科研工作人員來提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性以及統(tǒng)計工作的效率，還要保證相關(guān)統(tǒng)計工作人員具有良好的道德水準，進而避免員工消極怠工或者泄露相關(guān)科研數(shù)據(jù)。每年12月開始，高校會有大量的填表統(tǒng)計工作，這些工作雖然難度不大，但是需要工作人員具有足夠的耐心，一旦出現(xiàn)錯誤就會導(dǎo)致統(tǒng)計數(shù)據(jù)失去參考價值。在此過程中，相關(guān)統(tǒng)計人員需要仔細地核查學校各個部門人員的職稱以及學歷等基本信息，這些信息十分繁雜，人工統(tǒng)計的過程中稍不留神就會出錯。只有加強員工的職業(yè)道德素養(yǎng)，才能保證員工在進行統(tǒng)計工作時樹立責任意識，嚴格按照相關(guān)管理制度進行統(tǒng)計工作。如果員工存在思想上的錯誤，就極有可能向外泄露工作信息或者工作不用心，違背職業(yè)道德。

第二，高校在進行科研統(tǒng)計時，需要根據(jù)學校實際科研需求，制定科學合理的管理機制，以此提高科研統(tǒng)計工作的系統(tǒng)性和合理性。首先，高校應(yīng)當建立并完善員工培訓(xùn)機制。高素質(zhì)的統(tǒng)計工作人員是提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確性的關(guān)鍵。因此，高校可以通過開設(shè)講座以及公派學習等方式，為員工提供學習的機會。其次，高校要提高人力資源配置的合理性。高校的人力資源管理人員需要對學校各個崗位的需求進行合理分析，進而進行人員數(shù)量的安排并合理設(shè)置統(tǒng)計相關(guān)的崗位。此外，人力資源管理部門還需要給予統(tǒng)計部門足夠的資金支持，這是促進科研統(tǒng)計工作順利進行的關(guān)鍵。最后，人力資源管理人員還需要針對科研統(tǒng)計工作設(shè)置合適的員工獎懲制度?？茖W的獎懲制度有利于提高相關(guān)工作人員的工作動力，進而全面提高科研統(tǒng)計工作的效率。

第三，為了保證高校統(tǒng)計相關(guān)工作人員能夠保持高度的積極性參與管理工作，教育主管部門有必要制定科研統(tǒng)計評比，同時還應(yīng)當設(shè)置一定的獎項來鼓勵優(yōu)秀單位。通過評比的方式，能夠調(diào)動各個院校進行科研統(tǒng)計工作的積極性，提高學校相關(guān)管理人員對科研統(tǒng)計工作的重視程度，進而加強科研統(tǒng)計管理，也能在一定程度上提高統(tǒng)計工作質(zhì)量。

4 結(jié)語

高?？蒲泄芾砉ぷ魇謴?fù)雜，存在重視程度不足、統(tǒng)計人員專業(yè)素質(zhì)不高等問題，可以通過優(yōu)化高校的科研統(tǒng)計管理機制，提高統(tǒng)計工作人員的綜合素養(yǎng)，來提高高?？蒲薪y(tǒng)計工作效率和統(tǒng)計數(shù)據(jù)實際運用價值。