潘德生
(山東省棗莊市市中區(qū)市場監(jiān)督管理局,棗莊 277100)
在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中,人力資源柔性管理是至關(guān)重要的工作內(nèi)容,企業(yè)由一個個工作人員所組成,工作人員是企業(yè)賴以生存的主要動力,相對于剛性管理來說,柔性管理預(yù)期有著較為顯著的差異,柔性管理所起到的作用比較多,適用對象也更加廣泛。舉例說明,對于剛剛進入企業(yè)的新員工來說,企業(yè)每年都會在社會中進行人員招聘活動,這部分招聘成功的工作人員就屬于企業(yè)的新鮮血液,由于其進入企業(yè)進行工作的時間比較短,并且剛剛?cè)肼殻瑢τ谄髽I(yè)的發(fā)展目標(biāo)及工作流程等多方面內(nèi)容并不熟悉,很容易就會在工作中出現(xiàn)問題。而一旦出現(xiàn)了問題,就代表著他們需要自己承擔(dān)責(zé)任,通過柔性管理策略的應(yīng)用,就能夠在對他們進行應(yīng)有的批評教育后,不損害員工的尊嚴(yán),保證他們可以認(rèn)真接受批評,改正自身所出現(xiàn)的錯誤。由此可以看出,柔性管理在企業(yè)的人力資源管理過程中,有著十分重要的作用。
柔性管理在本質(zhì)上屬于一種較為高級的企業(yè)管理模式,柔性管理遵循以人為本的基本原則,簡單來說就是人權(quán)大于一切,其中重點關(guān)注的內(nèi)容在于構(gòu)建起員工企業(yè)命運共同體,企業(yè)與工作人員之間并非分開的兩個單元,而是呈現(xiàn)出一種彼此共存的狀態(tài),兩者缺一不可。企業(yè)應(yīng)當(dāng)與工作人員共同呼吸,構(gòu)建出兩者共同發(fā)展的戰(zhàn)略,在統(tǒng)一發(fā)展方向的同時,在激烈的市場競爭環(huán)境中找尋出一條獨屬于自身的發(fā)展道路。在柔性管理工作中,其主要管理理念要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)在日常管理工作中,對工作人員的切身利益進行保護,站在員工的角度上來對事情進行分析,無論是進行批評還是夸獎,都要尊重工作人員的個人意愿,不能因為企業(yè)利益而強迫員工,營造出更加溫馨、舒適的大家庭氛圍。在這種舒適的工作環(huán)境中,也有利于工作效率與工作質(zhì)量的提升,在促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的同時,保證企業(yè)的生命力不受影響。柔性管理中的柔性,并不是沒有采用任何規(guī)章制度來對工作人員的各類行為進行規(guī)范,也不是拓展了員工的自由權(quán)利,而是應(yīng)當(dāng)在明確規(guī)章制度的基礎(chǔ)上,采用引導(dǎo)的方式來落實管理內(nèi)容,這樣做的主要目的就在于能夠確保企業(yè)內(nèi)部可以形成一致的企業(yè)文化與價值觀,充分激發(fā)出工作人員對于工作的熱情,使其可以主動提高自身的專業(yè)能力與綜合素養(yǎng),為企業(yè)創(chuàng)造出更多價值的同時,在根本上實現(xiàn)企業(yè)與工作人員之間的共贏。
在企業(yè)進行柔性化管理的過程中,各種問題出現(xiàn)的原因也與管理人員自身有著一定程度的聯(lián)系,在部分企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)人員認(rèn)為企業(yè)在柔性化管理的過程無法做到科學(xué)、高效,僅僅只是照搬國外的管理經(jīng)驗。在當(dāng)前的社會環(huán)境中,我國的社會經(jīng)濟制度、國家經(jīng)濟政策、管理制度等多方面內(nèi)容,都與國外環(huán)境有著極其顯著的差異,如果照搬國外企業(yè)的柔性管理方式,很難發(fā)揮出實際作用,部分領(lǐng)導(dǎo)人員看到國外企業(yè)的發(fā)展速度比較快,就錯誤地認(rèn)為其所采用的管理機制必然要優(yōu)于國內(nèi)管理方式,這就出現(xiàn)了盲目照搬的情況。由于不同國家之間的經(jīng)濟體制、構(gòu)造結(jié)構(gòu)與市場并不相同,其所采用的管理方式必然存在差異,這種生搬硬套的方式并不可取,管理方式應(yīng)當(dāng)與企業(yè)的運營模式互相匹配,工作人員所接受的各類管理內(nèi)容,也都與入職企業(yè)的發(fā)展進步相關(guān),并非一種籠統(tǒng)的概念。這就需要管理人員積極發(fā)展出一套屬于企業(yè)自身的管理方式,以此為基礎(chǔ)來完善管理體系,確保能夠涉及企業(yè)文化、市場環(huán)境、職業(yè)操守等內(nèi)容。而站在實際人力資源柔性化管理工作開展的角度上來看,缺少系統(tǒng)性的工作經(jīng)驗是引發(fā)問題的主要原因,管理人員在制定管理內(nèi)容時過于理想化,這就導(dǎo)致管理手段落后的問題出現(xiàn),無法充分結(jié)合企業(yè)的實際情況來對管理內(nèi)容進行科學(xué)系統(tǒng)的分析,柔性管理應(yīng)當(dāng)進一步落實到企業(yè)的日常運營中,而并非一種籠統(tǒng)的、理想化的管理,否則就會對柔性管理的效果產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。
在柔性管理過程當(dāng)中,經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的問題,而這部分問題也涉及工作的各個方面,工作人員在經(jīng)過企業(yè)所進行的柔性管理過后,仍舊沒有準(zhǔn)確把握好工作的基本流程,甚至還出現(xiàn)了對于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略理念理解不夠深入的現(xiàn)象,經(jīng)常引發(fā)各類工作失誤出現(xiàn)。不僅是部分工作上的錯誤,部分工作人員在發(fā)現(xiàn)問題時,也不知道應(yīng)當(dāng)向哪位領(lǐng)導(dǎo)進行報告,也不清楚自身的所屬部門,這些問題都會對企業(yè)的運行效率產(chǎn)生影響。
根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息可以看出,有60%左右的工作人員,在柔性管理過程當(dāng)中出現(xiàn)了較為嚴(yán)重的態(tài)度問題,簡單來說就是輕視員工管理,出現(xiàn)這種現(xiàn)象就代表著柔性管理產(chǎn)生了反作用。由于柔性管理較為自由,部分工作人員可以做到恪盡職守,認(rèn)真完成自身的工作內(nèi)容,還有一些工作人員卻迷失在了這種管理體制當(dāng)中,做出了一些不符合工作內(nèi)容的行為,甚至還會影響到認(rèn)真工作的風(fēng)氣,這對于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展是極其不利的。
高效的柔性管理工作,不僅能夠穩(wěn)步提高工作人員的工作效率,對于其精神方面的提升也起到了重要作用,通過企業(yè)的柔性化管理,能夠使員工形成一種使命感,了解自身的種種權(quán)利與義務(wù)。除此之外,責(zé)任感也是每一名工作人員應(yīng)當(dāng)具備的品質(zhì),這就更需要通過柔性管理來提高工作人員的企業(yè)歸屬感,團結(jié)工作人員,盡量避免出現(xiàn)混淆柔性管理概念的問題。
隨著全球經(jīng)濟的一體化發(fā)展,我國企業(yè)只有在構(gòu)建現(xiàn)代化的企業(yè)制度的基礎(chǔ)上,才可以在激烈的市場競爭環(huán)境中占據(jù)主動地位,這也使得高效的人力資源管理模式成為企業(yè)抵擋外部競爭的關(guān)鍵所在。在實際人力資源管理工作當(dāng)中融入人性化這一價值理念,是構(gòu)建現(xiàn)代化的企業(yè)制度的關(guān)鍵內(nèi)容,企業(yè)的人性化管理是順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,完善自身的一種關(guān)鍵舉措。所謂的人性化管理,就是企業(yè)在組織、領(lǐng)導(dǎo)、計劃的過程中,通過柔性管理來代替原本的剛性管理,遵循以人為本的基本原則,利用企業(yè)的文化氛圍、精神氛圍、共同價值觀來展開人性化管理。
在目前的經(jīng)濟發(fā)展進程中,員工是企業(yè)內(nèi)部價值最高的資產(chǎn),一個企業(yè)在市場競爭過程中贏得勝利的原材料、生產(chǎn)流程、營銷技術(shù)等內(nèi)容,很可能會被競爭者直接利用,而企業(yè)內(nèi)部所有工作人員的知識技能、工作貢獻、開創(chuàng)精神,則是競爭者無法利用的內(nèi)容。因此,針對工作人員展開柔性管理有著十分重要的作用,應(yīng)當(dāng)積極構(gòu)建出一支反應(yīng)更加靈敏的員工隊伍。
為了確保柔性管理模式可以更加深入地落實,應(yīng)當(dāng)站在多個層次上進行深入分析,分別為管理層次與員工層次,在管理層次當(dāng)中并沒有太清晰的界限,其中包括了企業(yè)的所有管理人員,他們在本質(zhì)上都屬于企業(yè)的工作人員,只是企業(yè)為其賦予了一定程度的權(quán)力,這種劃分方式比較籠統(tǒng),但也能說明人力資源的柔性管理中,主要的管理對象為兩種,第一種為員工,另一種則是企業(yè)的管理人員。企業(yè)的管理人員不僅屬于柔性管理的施動者,同時也是柔性管理的受動者,起到了承上啟下的重要作用,在受到上層管理的同時,也要對下層人員進行管理,這就需要充分激發(fā)出人員的自動潛力,培養(yǎng)其解決問題的能力,使其心甘情愿地為企業(yè)發(fā)展貢獻力量。
傳統(tǒng)的工作設(shè)計內(nèi)容關(guān)注的重點在于規(guī)范性的形式,過于細致的工作描述會出現(xiàn)管理層次較多的問題,對縱向溝通效果產(chǎn)生較為嚴(yán)重的影響。同時,原本所采用的管理模式缺乏彈性,不利于鼓勵創(chuàng)新,很難解決那些越來越復(fù)雜的經(jīng)營問題與技術(shù)問題,過于注重管理人員的管理需求,忽略了工作設(shè)計原本所具備的柔性與靈活性,特別是在精細工作描述的基礎(chǔ)上所構(gòu)建出的績效評估體系,也很難對團隊精神起到鼓勵作用,這是由于其中完全忽視了工作人員的發(fā)展需求。
因此,需要進行柔性化的工作設(shè)計,重點考慮工作人員的個人意愿和自我價值,為了避免工作過程中出現(xiàn)枯燥無味的情況,就要適當(dāng)?shù)刎S富工作內(nèi)容,為其帶來更多的嘗試機會,以此為基礎(chǔ)來提高工作原本的挑戰(zhàn)性與刺激性,使得工作人員可以充分發(fā)揮出自身的專業(yè)能力,從而獲取更大的個人成就。還要在為工作人員提供更多工作輪換機會的同時,逐漸實施彈性工作制,在工作秩序、作業(yè)速度、工作方式等方面給予工作人員更大的自由。目前部分企業(yè)為了提升工作的靈活性,會采用角色描述的方式來代替原本的工作描述,使得工作人員的歸屬能夠彈性化,在溝通方式上則要采取網(wǎng)絡(luò)式或是橫向的溝通方式,使工作人員之間的合作意識與默契程度能夠穩(wěn)步提升。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)在真正意義上做到以員工為本,將工作人員作為創(chuàng)造市場競爭優(yōu)勢的主要來源。一方面,應(yīng)當(dāng)提高對于人力資本的投資力度;另一方面,還要通過對于員工的激勵來提升其工作積極性,在人力資源管理的實踐過程中,要重點關(guān)注工作人員的個人發(fā)展,通過績效與薪酬掛鉤的方式來管理團隊,利用人性化的管理措施在企業(yè)內(nèi)部建立起一種積極向上的工作氛圍,將原本的壓力轉(zhuǎn)變?yōu)閯恿?,使得組織與工作人員之間可以實現(xiàn)共同發(fā)展。
工作人員不僅是企業(yè)的主體,同時也是被管理的客體,是企業(yè)最大的資產(chǎn),在對人力資源進行利用的過程中,不僅需要強調(diào)制度建設(shè)內(nèi)容,使得企業(yè)能夠從人治逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榉ㄖ?,還應(yīng)當(dāng)強調(diào)柔性原則,任何企業(yè)都有著獨特的文化氛圍,對于處在其中進行工作的工作人員來說,他們會受到文化道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則、輿論情感等多種內(nèi)容產(chǎn)生的約束作用。而通過倡導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)的方式,就能夠幫助工作人員建立起內(nèi)控意識,進行更加嚴(yán)格的自我約束,最重要之處在于可以培育工作人員的責(zé)任感與工作熱情,使其能夠自覺貫徹規(guī)章制度,利用企業(yè)文化建設(shè)來凝結(jié)工作人員的意志,保證能夠在人人受重視、人人受尊重的文化氛圍中發(fā)揮出人力資源所具備的潛能,使得企業(yè)可以形成最佳的管理效能。
企業(yè)在進行發(fā)展經(jīng)營的過程中,往往需要面臨各種各樣的問題,而其中存在的主要問題就在于人力資源管理工作不夠規(guī)范,導(dǎo)致大量資源出現(xiàn)浪費,在潛移默化中提升了企業(yè)的經(jīng)營成本。因此,為了有效解決各種問題,就必須要促進管理工作的規(guī)范化轉(zhuǎn)變,建立起具備著柔性化特征的組織管理結(jié)構(gòu),使得各級工作人員都能夠積極主動地參與到柔性化的管理工作當(dāng)中,而這種柔性化的組織結(jié)構(gòu),其所指的主要就是在人力資源管理方面,采用網(wǎng)絡(luò)化或是扁平化的結(jié)構(gòu),這樣就可以在提升數(shù)據(jù)信息傳遞速度的同時保證質(zhì)量不受影響,最重要的在于進一步提高企業(yè)內(nèi)部各級工作人員的工作效率與工作質(zhì)量。同時,還應(yīng)當(dāng)強化各級工作部門之間的互動,通過深入交流的方式,準(zhǔn)確把握好人力資源柔性化管理當(dāng)中存在的各種問題,這也有利于采取針對性的措施對其進行管理優(yōu)化,大幅度降低人力資源管理的難度,獲取更加優(yōu)異的柔性管理效果。而站在實際發(fā)展的角度上來看,傳統(tǒng)的管理模式也很難滿足企業(yè)目前發(fā)展的基本需求,甚至還會引發(fā)更加嚴(yán)重的管理漏洞出現(xiàn),不利于企業(yè)綜合水平的提高。特別是在目前的經(jīng)濟發(fā)展背景下,其對于各行各業(yè)都提出了全新的要求,在人力資源的柔性管理階段中,必須要對原本的管理模式進行創(chuàng)新優(yōu)化,保證各類經(jīng)營活動可以更加順利地開展。同時,管理人員也要充分發(fā)揮出自身所具備的職能作用,積極參與到管理模式的創(chuàng)新工作當(dāng)中,為企業(yè)后續(xù)的發(fā)展提供更加科學(xué)合理的數(shù)據(jù)信息支持。隨著企業(yè)目前競爭趨勢的不斷拓展,更是要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)在創(chuàng)新管理模式的基礎(chǔ)上,才能夠緊緊跟隨時代的發(fā)展腳步。人力資源管理工作量比較大,這就進一步突出了創(chuàng)新柔性管理模式的重要性,滿足新時期發(fā)展所提出的基本需求,為后續(xù)人力資源管理工作的順利開展起到更好的促進作用。而針對柔性管理當(dāng)中出現(xiàn)的各類不足之處,也要適當(dāng)進行調(diào)整優(yōu)化,在其中更好地體現(xiàn)出柔性管理模式所具備的優(yōu)勢。
綜上所述,在當(dāng)前的經(jīng)濟發(fā)展進程中,人力資源管理工作的開展難度比較高,如果仍舊采用傳統(tǒng)方式,則很難滿足行業(yè)發(fā)展的基本需求,也會對工作效率與工作質(zhì)量產(chǎn)生不良影響。因此,為了保證人力資源管理工作可以順利開展,就應(yīng)當(dāng)將柔性化理念有效融入管理工作當(dāng)中,穩(wěn)步提升整體管理質(zhì)量與管理水平,并針對管理過程中出現(xiàn)的問題進行科學(xué)合理的調(diào)整優(yōu)化,從而為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展注入更大的活力。