李文美
(舟山中達(dá)船務(wù)有限公司,浙江 舟山 316000)
企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展是一個不斷循環(huán)的過程,其中循環(huán)主體就是現(xiàn)金流,即企業(yè)需要使用內(nèi)部現(xiàn)金流展開各種經(jīng)營活動,期間現(xiàn)金流會被轉(zhuǎn)化為各種物資,代表現(xiàn)金流流出,而通過這些物資企業(yè)在活動中會得到一定利潤,利潤中的一部分會被歸納到現(xiàn)金流中,代表現(xiàn)金流流入,且每一次流入現(xiàn)金流都應(yīng)當(dāng)更加壯大,這樣企業(yè)在下一次就能展開新的經(jīng)營活動,故現(xiàn)金流再一次開始循環(huán),從資金變?yōu)閷?shí)物,再從實(shí)物轉(zhuǎn)為資金,周而復(fù)始的推動企業(yè)朝前發(fā)展。從這里可以看出,現(xiàn)金流對于任何企業(yè)而言都非常重要,如果企業(yè)現(xiàn)金流出現(xiàn)異常,那么就可能導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營活動被迫中斷,這時(shí)企業(yè)尚未獲得足夠的利益,因此企業(yè)現(xiàn)金流得不到補(bǔ)充,加之之前的投入,使得現(xiàn)金流削減,企業(yè)容易因此陷入危機(jī),情況嚴(yán)重時(shí)甚至可能倒閉。對此企業(yè)應(yīng)當(dāng)予以重視,有必要展開相關(guān)研究。
現(xiàn)金流量管理是一種針對企業(yè)經(jīng)營活動中現(xiàn)金流而展開的管理工作,根本目的是保障企業(yè)現(xiàn)金流依照企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略方針運(yùn)作,以防過程中出現(xiàn)現(xiàn)金流量不足、中斷等現(xiàn)象,同時(shí)發(fā)揮現(xiàn)金流作用,為企業(yè)正確最大利潤。同時(shí)現(xiàn)金流量管理具有兩種形式,一是對當(dāng)前現(xiàn)金流進(jìn)行管理,二是對未來一段時(shí)間的現(xiàn)金流進(jìn)行管理,兩種形式的管理流程一致,均是從現(xiàn)金流運(yùn)作計(jì)劃設(shè)計(jì)開始,再到執(zhí)行、管理環(huán)節(jié),同步采集相關(guān)信息,信息傳遞后進(jìn)行下一步分析,再設(shè)計(jì)下一步現(xiàn)金流運(yùn)作計(jì)劃,如此循環(huán)。從這里可以看出,現(xiàn)金流量管理的內(nèi)容非常豐富,內(nèi)部包含現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)算執(zhí)行、執(zhí)行控制、結(jié)果評估四大板塊,且每一次現(xiàn)金流量管理的實(shí)際內(nèi)容都會發(fā)生變化,故要做好現(xiàn)金流量管理具有一定難度,企業(yè)必須對其有充足的了解。另外,現(xiàn)金流量管理主要針對的三大管理目標(biāo)為庫存、應(yīng)付款、應(yīng)收款,其中庫存是指企業(yè)現(xiàn)有的現(xiàn)金流金額或者是等價(jià)的物資,管理中要求保障金額或物資充足,滿足對應(yīng)經(jīng)營活動的需求,應(yīng)付款則是企業(yè)在經(jīng)營活動中需要支付的款項(xiàng)(包括稅費(fèi)、租賃費(fèi)、人工費(fèi)等),款項(xiàng)來源于企業(yè)現(xiàn)金流,管理中要求做到將應(yīng)付款盡可能控制在最低水平,不可鋪張浪費(fèi),應(yīng)收款是企業(yè)通過經(jīng)營活動應(yīng)當(dāng)收取的報(bào)酬,管理中要求讓應(yīng)收款最大化,并且及時(shí)收取,避免拖延,否則會影響企業(yè)后續(xù)運(yùn)作。
如果企業(yè)盲目展開相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營活動,那么在過程中就會遇到很多困難,例如企業(yè)在生產(chǎn)中遇到了原材料單價(jià)上漲,若企業(yè)在此前未做好應(yīng)對,那么就容易出現(xiàn)現(xiàn)金流不夠的情況,這種情況勢必導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)活動無法順利展開,大概率被迫中斷,無限期拖延進(jìn)度,一方面使得企業(yè)無法抓住市場時(shí)機(jī),另一方面可能導(dǎo)致企業(yè)來不及交付訂單,最終面臨巨額賠償。以上這些現(xiàn)象均是企業(yè)不愿意發(fā)生的,故企業(yè)必須通過相關(guān)的管理手段來規(guī)避這些現(xiàn)象,現(xiàn)金流量管理就是一種形式有效的管理手段,即企業(yè)通過預(yù)測性現(xiàn)金流量管理,遵從其理念搜集市場原材料單價(jià)的歷史信息,根據(jù)信息可知單價(jià)上漲周期、原因等,這樣企業(yè)結(jié)合當(dāng)前情況可以判斷材料單價(jià)是否可能上漲,若可能上漲,那么在生產(chǎn)活動展開之前就要增大現(xiàn)金流,并且根據(jù)預(yù)測漲幅合理控制現(xiàn)金流增幅,有必要時(shí)還可以提高增幅,加大現(xiàn)金流防風(fēng)險(xiǎn)空間,這樣現(xiàn)金流就能完全滿足企業(yè)生產(chǎn)活動需求,不會受到市場原材料單價(jià)上漲影響,同時(shí)現(xiàn)金流增幅合理。從這里可以看出,做好現(xiàn)金流量管理有利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,可以讓企業(yè)順利發(fā)展。
以往企業(yè)會采取很多方法讓財(cái)務(wù)成本降低,但結(jié)果往往差強(qiáng)人意,財(cái)務(wù)成本的降幅不大,不滿足企業(yè)收益要求。著眼于這一點(diǎn),財(cái)務(wù)成本降幅不大的根本原因并不是企業(yè)所采用的方法無效,或者是企業(yè)錯誤使用了方法,而是因?yàn)槠髽I(yè)沒有做好現(xiàn)金流量管理工作,該項(xiàng)工作是企業(yè)降低財(cái)務(wù)成本的關(guān)鍵路徑,若工作不到位,會導(dǎo)致成本難以降低,所以企業(yè)通過其他方法無法有效降低成本。通過現(xiàn)金流量管理,企業(yè)不僅可以在成本支出之前做好預(yù)算計(jì)劃,還能在成本支出過程中根據(jù)現(xiàn)金流量的實(shí)際情況,判斷成本支出是否超出預(yù)計(jì)水平,諸如企業(yè)原計(jì)劃希望通過100萬元完成一項(xiàng)經(jīng)營活動,根據(jù)周期可知活動每日成本均值為3萬元,因此如果正確執(zhí)行成本預(yù)算,一周后應(yīng)當(dāng)支出21萬元成本,剩余79萬元現(xiàn)金流,但一周后企業(yè)通過現(xiàn)金流信息了解到,當(dāng)前支出成本僅有18萬元,說明成本支出尚有3萬元左右的下調(diào)空間,故企業(yè)調(diào)整了之后的預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃,新計(jì)劃中成本支出數(shù)額再次降低,最終項(xiàng)目也順利完成,幫助企業(yè)規(guī)避了大筆成本,滿足企業(yè)收益要求。
企業(yè)在自身發(fā)展過程中會遇到很多投資項(xiàng)目,而企業(yè)需要判斷這些項(xiàng)目是否具有投資價(jià)值,其中需要考慮項(xiàng)目投資收益大小、項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)等多個問題,最終結(jié)合自身情況做出決策,若決策錯誤,就可能導(dǎo)致企業(yè)承受經(jīng)濟(jì)損失,因此如何做好項(xiàng)目投資決策是眾多企業(yè)重點(diǎn)關(guān)注的事項(xiàng)。這一基礎(chǔ)上現(xiàn)金流量管理可以在企業(yè)做項(xiàng)目投資決策時(shí)給企業(yè)提供幫助,其作用主要體現(xiàn)在項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)方面,即任何項(xiàng)目投資都是存在一定風(fēng)險(xiǎn)的,且風(fēng)險(xiǎn)對于不同企業(yè)而言有程度上的差異,諸如某項(xiàng)目預(yù)計(jì)投資總成本為100萬元,如果企業(yè)的現(xiàn)金流總額只有120萬元,那么企業(yè)進(jìn)行投資就會面臨巨大的風(fēng)險(xiǎn),一旦投資失敗,企業(yè)將損失絕大部分現(xiàn)金流,這可能會企業(yè)造成毀滅性的打擊,反之如果企業(yè)現(xiàn)金流總金額有1200萬元,那么損失100萬元并不會讓企業(yè)受到毀滅性打擊,剩余現(xiàn)金流依舊可以支撐企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn),或進(jìn)行其他項(xiàng)目投資,故企業(yè)主要根據(jù)自身現(xiàn)金流的總額,就能判斷自身在投資項(xiàng)目中要面臨多大的風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合自身承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)能力做出決策,至少能保障企業(yè)不會因?yàn)橐淮瓮顿Y失敗就瀕臨倒閉。
企業(yè)發(fā)展分為多個階段,每個階段企業(yè)都會指定對應(yīng)的戰(zhàn)略目標(biāo),隨后致力于實(shí)現(xiàn)這個戰(zhàn)略目標(biāo),但很多企業(yè)在實(shí)現(xiàn)某個戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)都感到非常不順利,甚至?xí)谕磺?,這種現(xiàn)象的形成原因有很多,其中比較主要的原因是企業(yè)業(yè)績評價(jià)與戰(zhàn)略目標(biāo)不相關(guān),即企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)本質(zhì)上是指企業(yè)資產(chǎn)增長目標(biāo),要實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo),企業(yè)必須讓自身現(xiàn)有業(yè)績增長,業(yè)績增長代表企業(yè)資金增長,隨后企業(yè)將資金轉(zhuǎn)化為資產(chǎn)即可,而很多企業(yè)雖然知道自身需要通過提升業(yè)績的方式來實(shí)現(xiàn)目標(biāo),卻不知道如何才能有效提升業(yè)績,故業(yè)績提升不穩(wěn)定,不能給企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供推動力。針對這種現(xiàn)象,現(xiàn)金流量管理中現(xiàn)金流的變化情況能夠作為企業(yè)關(guān)鍵績效指標(biāo),類似于企業(yè)從當(dāng)前現(xiàn)金流總額出發(fā),要求在一段時(shí)間之后讓現(xiàn)金流總額增長,隨后將漲幅均勻分配給業(yè)績相關(guān)人員,讓他們從個人目標(biāo)出發(fā)完成業(yè)績,所有個人業(yè)績目標(biāo)實(shí)現(xiàn),則業(yè)績總目標(biāo)實(shí)現(xiàn),企業(yè)即可通過業(yè)績帶來的資金實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
很多企業(yè)在現(xiàn)金流量管理都忽略了全面預(yù)算的作用,未能通過全面預(yù)算跟進(jìn)現(xiàn)金流,導(dǎo)致預(yù)算與現(xiàn)金流量變化脫節(jié),一段時(shí)間后會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)收支計(jì)劃缺失的困境,企業(yè)可能在困境中承受較大經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)有一部分企業(yè)雖然重視預(yù)算管理工作,但沒有將預(yù)算與現(xiàn)金流量整合在一起,導(dǎo)致預(yù)算側(cè)重于收入、成本兩個方面,缺乏現(xiàn)金流預(yù)算編制,例如某企業(yè)的預(yù)算報(bào)表中就沒有現(xiàn)金流相關(guān)指標(biāo),對應(yīng)不會展開現(xiàn)金流預(yù)算差異分析、評價(jià)工作。從這里可以暗處,企業(yè)當(dāng)前現(xiàn)金流量預(yù)算管理并不合理,不利于現(xiàn)金流量管理作用充分發(fā)揮。
現(xiàn)金流量管理作為企業(yè)內(nèi)部的一種管理工作,理應(yīng)依照制度標(biāo)準(zhǔn)展開,否則管理容易失效,但很多企業(yè)雖然展開了現(xiàn)金流量管理工作,卻未建立對應(yīng)的管理制度,或者管理制度并不完善。例如某企業(yè)現(xiàn)有制度將現(xiàn)金流量管理全權(quán)交給財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),其他部門不參與相關(guān)工作,導(dǎo)致現(xiàn)金流量管理工作太過集中,財(cái)務(wù)部門得不到其他部門配合,故工作中經(jīng)常會遇到信息障礙,使得現(xiàn)金流量管理控制力不足,企業(yè)資金使用效率明顯下降。另外,現(xiàn)金流量管理制度缺失在不同企業(yè)中有不同的表現(xiàn),故秉持實(shí)事求是原則,企業(yè)在處理該問題時(shí)一定要結(jié)合實(shí)情進(jìn)行分析,找出現(xiàn)存缺陷再進(jìn)行處理。
企業(yè)在現(xiàn)金流量管理中要注意對應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),諸如企業(yè)應(yīng)當(dāng)加緊催收應(yīng)收款,避免資金長期滯留在外,保障現(xiàn)金流能得到補(bǔ)充,或者企業(yè)要合理控制應(yīng)付款的付款周期,避免出現(xiàn)應(yīng)收款尚未到賬,就被人催繳應(yīng)付款的現(xiàn)象發(fā)生。這一類現(xiàn)象對企業(yè)而言都是一種風(fēng)險(xiǎn),那么企業(yè)出于自身發(fā)展穩(wěn)定考慮,理應(yīng)做好相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防控工作,但很多企業(yè)并未意識到現(xiàn)金流量管理中的風(fēng)險(xiǎn),或者對風(fēng)險(xiǎn)不夠了解,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)防控體系存在漏洞,不能很好地幫助企業(yè)規(guī)避相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),因此風(fēng)險(xiǎn)防控工作不到位。
在現(xiàn)金流量管理的作用分析中提到,現(xiàn)金流量可以作為企業(yè)業(yè)績考核指標(biāo)來使用,有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),但很多企業(yè)都忽略了這一作用,并未將現(xiàn)金流量視作業(yè)績考核指標(biāo),例如某企業(yè)現(xiàn)行業(yè)績考核指標(biāo)主要側(cè)重于收入、費(fèi)用、利潤三大板塊,內(nèi)部并沒有現(xiàn)金流量相關(guān)指標(biāo)。值得注意的是,企業(yè)現(xiàn)行指標(biāo)體系雖然能夠讓企業(yè)效益提升,但缺乏現(xiàn)金流量會導(dǎo)致工作人員太過追求個人利益,容易通過犧牲現(xiàn)金流的方式來擴(kuò)大銷售額,最終企業(yè)內(nèi)會不斷積累壞賬,現(xiàn)金流反而會受到影響,不利于企業(yè)后續(xù)工作。
現(xiàn)金預(yù)算管理是現(xiàn)金流量管理的重要環(huán)節(jié),第一,企業(yè)有必要提高內(nèi)部現(xiàn)金預(yù)算編制水平,建議企業(yè)對相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),通過培訓(xùn)讓相關(guān)人員掌握現(xiàn)金流量預(yù)算知識與技能;第二,企業(yè)應(yīng)當(dāng)協(xié)同內(nèi)部專業(yè)人員,共同圍繞科學(xué)預(yù)算編制理論建構(gòu)完善現(xiàn)金流量預(yù)算體系,并在體系基礎(chǔ)上設(shè)定現(xiàn)金流量收入、支出業(yè)務(wù)等規(guī)范,這樣依靠完善體系可以對現(xiàn)金余額進(jìn)行合理預(yù)算,以便企業(yè)做好現(xiàn)金流量預(yù)算,把控內(nèi)部資金使用情況。在現(xiàn)金預(yù)算編制水平達(dá)標(biāo)、預(yù)算體系完善的基礎(chǔ)上,企業(yè)能夠根據(jù)預(yù)算成果對現(xiàn)金流變化趨勢進(jìn)行預(yù)測或分析,結(jié)合長短期資金計(jì)劃,有目的性的管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,可保障現(xiàn)金流運(yùn)作穩(wěn)定。另外,為了進(jìn)一步做好現(xiàn)金預(yù)算管理工作,建議企業(yè)動員內(nèi)部所有人員參與到工作當(dāng)中,且做好上下級溝通,集中力量管理現(xiàn)金流量。
為了讓企業(yè)在現(xiàn)金流量管理工作中有據(jù)可依、有理可尋,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的現(xiàn)金流量管理制度,故面對當(dāng)前現(xiàn)金流量管理制度缺陷,企業(yè)必須針對其中具體缺陷展開補(bǔ)全工作。補(bǔ)全工作中,首先,企業(yè)要清楚地意識到管理制度是具有一定強(qiáng)制性的要求,任何人都應(yīng)當(dāng)遵守制度規(guī)定,因此為了避免不合理規(guī)定發(fā)生,企業(yè)一定要慎重選擇補(bǔ)全內(nèi)容,諸如企業(yè)不能要求工作人員必須保障實(shí)際成本支出與預(yù)算成本完全相同,否則就一些強(qiáng)人所難,對此企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)定實(shí)際成本支出與預(yù)算成本的最大允許差值,只要兩者實(shí)際差值不大于最大允許差值,就說明實(shí)際成本支出符合規(guī)范。其次,企業(yè)必須對自身現(xiàn)金流量管理制度的缺陷進(jìn)行具體分析,此處不便一概而論,僅以企業(yè)現(xiàn)金流量管理信息規(guī)范制度缺失為例展開論述,即假設(shè)企業(yè)沒有要求相關(guān)人員按時(shí)、按表提交現(xiàn)金流量相關(guān)信息,那么企業(yè)就要補(bǔ)全規(guī)定,過程中建議多參考專業(yè)人員建議,以防出現(xiàn)專業(yè)性不足的問題。通過以上方式,企業(yè)現(xiàn)金流量管理制度得以健全,而健全制度有利于企業(yè)應(yīng)收款回款速度,降低壞賬損失等。
企業(yè)需要重視現(xiàn)金流量管理中的各類風(fēng)險(xiǎn),并在現(xiàn)金流量管理制度基礎(chǔ)上設(shè)置對應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防控要求,同時(shí)有必要安排專人對現(xiàn)金流運(yùn)作時(shí)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析,分析結(jié)果必須以風(fēng)險(xiǎn)分析報(bào)告形式展示,再由企業(yè)高層做出決策,這樣才能加大風(fēng)險(xiǎn)防控力度,避免企業(yè)遭遇風(fēng)險(xiǎn)影響。風(fēng)險(xiǎn)防控要求較多,較具代表性的有:第一,企業(yè)應(yīng)當(dāng)要求相關(guān)人員在洽談業(yè)務(wù)時(shí),與對方核對應(yīng)付款周期,結(jié)合自身應(yīng)收款周期對前者周期進(jìn)行合理控制;第二,企業(yè)在做項(xiàng)目投資決策時(shí),必須要求相關(guān)人員對項(xiàng)目投資成本等進(jìn)行計(jì)算,并結(jié)合企業(yè)當(dāng)前現(xiàn)金流判斷企業(yè)如果投資該項(xiàng)目需要面臨多大的風(fēng)險(xiǎn),要清楚展示風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)的影響力,諸如風(fēng)險(xiǎn)可能會導(dǎo)致企業(yè)受到經(jīng)濟(jì)損失,或者導(dǎo)致企業(yè)倒閉等,并且分析項(xiàng)目中風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)的概率,最后有高層根據(jù)基本原則做出判斷即可。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)深入了解現(xiàn)金流量與業(yè)績考核之間的關(guān)系,這樣能讓企業(yè)意識到不包括現(xiàn)金流量的指標(biāo)體系并不完整,故企業(yè)需要在指標(biāo)體系中加入現(xiàn)金流量相關(guān)指標(biāo),促使現(xiàn)金流量與業(yè)績考核相互銜接,隨即解決問題。關(guān)于業(yè)績考核中現(xiàn)金流量的指標(biāo),通常為逾期應(yīng)收賬款比率、利潤現(xiàn)金比率等,隨后安排專人根據(jù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)對應(yīng)信息,定期依照信息進(jìn)行考核,根據(jù)結(jié)果企業(yè)可以對相關(guān)人員做出處理,并且?guī)椭髽I(yè)發(fā)現(xiàn)自身內(nèi)部管理的切實(shí)不足,以便企業(yè)高層進(jìn)行調(diào)整。
現(xiàn)金流量管理對企業(yè)而言非常重要,故企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好該項(xiàng)工作,但現(xiàn)實(shí)情況中很多企業(yè)在該項(xiàng)工作中的表現(xiàn)差強(qiáng)人意,因此需要做出調(diào)整。調(diào)整后,良好的現(xiàn)金流量管理能夠給企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來益處,促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展更加穩(wěn)定,同時(shí)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)收益最大化,幫助企業(yè)做好內(nèi)部管理工作等。