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關(guān)于財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)思路探討

2022-11-14 10:00:52武樹艷
大眾投資指南 2022年12期
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)流程中心財(cái)務(wù)

武樹艷

(河北建投智慧財(cái)務(wù)服務(wù)有限公司,河北 石家莊 050000)

大型集團(tuán)企業(yè)通過建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)共享中心,將其分子公司等各個(gè)管理單元中涉及日常核算、資金結(jié)算、財(cái)務(wù)報(bào)告等易于標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的財(cái)務(wù)工作集中到一個(gè)平臺(tái)進(jìn)行處理,從而達(dá)到降低財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本、提升企業(yè)管理效率的目的。同時(shí)借助財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)資源及流程支撐,一方面加強(qiáng)對(duì)下屬各運(yùn)營(yíng)單元的管控力度,一方面向前端經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行延伸,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化,更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),全面支撐集團(tuán)企業(yè)管理決算。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是大型集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)智能化、數(shù)字化的第一步。財(cái)務(wù)共享中心的建立為企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)、管理基礎(chǔ)和組織基礎(chǔ),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的工具和手段。

本文以H集團(tuán)公司財(cái)務(wù)共享建設(shè)為案例,系統(tǒng)調(diào)研并闡述其財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)背景、建設(shè)需求、建設(shè)目標(biāo)、運(yùn)作模式、建設(shè)步驟等。

一、財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)背景

(一)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展管理痛點(diǎn)

一是企業(yè)運(yùn)營(yíng)方面:隨著集團(tuán)企業(yè)組織規(guī)模不斷擴(kuò)大,區(qū)域分布越來越廣,業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)張加快,導(dǎo)致集團(tuán)運(yùn)營(yíng)成本逐年增加;二是財(cái)務(wù)人員現(xiàn)狀:集團(tuán)企業(yè)各運(yùn)營(yíng)單元財(cái)務(wù)人員數(shù)量多、分布散,大部分財(cái)務(wù)人員忙于處理基礎(chǔ)核算業(yè)務(wù),無暇向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型;三是核算規(guī)范不統(tǒng)一:集團(tuán)企業(yè)各運(yùn)營(yíng)單元會(huì)計(jì)科目設(shè)置隨意、客商信息不統(tǒng)一、業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)使用紛雜,存在信息孤島現(xiàn)象;四是存在風(fēng)險(xiǎn)隱患:集團(tuán)企業(yè)管理鏈條冗長(zhǎng),資產(chǎn)和資金安全性較差,合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防范任務(wù)十分艱巨。

(二)集團(tuán)企業(yè)高層管理要求

一是集團(tuán)管控要求:要求加強(qiáng)各運(yùn)營(yíng)單元管控力度,提高管控效率,推進(jìn)核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型;二是風(fēng)險(xiǎn)防范要求:要求各運(yùn)營(yíng)單元縮短管理鏈條,消除信息孤島,加強(qiáng)資產(chǎn)和資金安全、合規(guī)管理。三是運(yùn)營(yíng)管理要求:要求各運(yùn)營(yíng)單元提高運(yùn)營(yíng)管理的質(zhì)量和管控效率。

二、財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)需求

(一)業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)張必要性

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)組織規(guī)模大,業(yè)務(wù)同質(zhì)化較強(qiáng),適于把這些財(cái)務(wù)組織的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)整合到一個(gè)共享中心進(jìn)行集中處理,財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)效果能夠很好發(fā)揮出來。

(二)強(qiáng)化集中管控必要性

分子公司數(shù)量較多,地域分散,集團(tuán)企業(yè)對(duì)下級(jí)單位的執(zhí)行力度難以及時(shí)掌控,需要進(jìn)行集中管理和業(yè)務(wù)監(jiān)控,財(cái)務(wù)共享中心提供了必要的支撐手段。

(三)經(jīng)濟(jì)效益必要性

財(cái)務(wù)共享中心能夠助力集團(tuán)企業(yè)實(shí)現(xiàn)“低成本”擴(kuò)張戰(zhàn)略,減少新設(shè)公司財(cái)務(wù)支出,強(qiáng)化財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,減少基礎(chǔ)管理工作的風(fēng)險(xiǎn),有效降低日常管理成本支出。

(四)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型必要性

財(cái)務(wù)共享服務(wù)從管理、組織和數(shù)據(jù)三個(gè)方面為企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)既能使內(nèi)部流程制度標(biāo)準(zhǔn)化,也能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能的專業(yè)化分工,還能充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建共享中心,這些都為企業(yè)實(shí)現(xiàn)核算會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型提供了良好的開端。

三、財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)目標(biāo)

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)目標(biāo)不是唯一的,不同企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心有其各自側(cè)重的建設(shè)目標(biāo)。在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的不同時(shí)期,不同的企業(yè)建設(shè)的首要目標(biāo)也各不相同?,F(xiàn)將財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)目標(biāo)分析如下。

(一)提升財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,提高工作效率

通過設(shè)置規(guī)范化的財(cái)務(wù)共享服務(wù)流程,統(tǒng)一處理各運(yùn)營(yíng)單元的會(huì)計(jì)核算工作,如實(shí)反映各運(yùn)營(yíng)單元的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況、經(jīng)營(yíng)成果以及資金狀況,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,便于集團(tuán)企業(yè)掌握各運(yùn)營(yíng)單元的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)真實(shí)情況。通過合理配置財(cái)務(wù)共享中心崗位分工,充分利用信息技術(shù)、智能手段提高工作效率,從質(zhì)量控制與效率提升兩個(gè)方面不斷提高服務(wù)水平。

(二)實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化

以財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)為抓手,在集團(tuán)企業(yè)范圍內(nèi)統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算科目、統(tǒng)一輔助核算體系、統(tǒng)一客商數(shù)據(jù)信息、統(tǒng)一賬務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一會(huì)計(jì)職業(yè)判斷等。通過財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化,使財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)對(duì)接,保證財(cái)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性。

(三)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成

通過財(cái)務(wù)共享中心數(shù)據(jù)平臺(tái)的建立,實(shí)現(xiàn)共享系統(tǒng)與銀行及財(cái)務(wù)公司支付系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、營(yíng)收管理系統(tǒng)、物資管理系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化,從而達(dá)到業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的雙重管控。

(四)加速標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程,實(shí)現(xiàn)流程再造

在財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)范圍內(nèi),詳細(xì)梳理各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程,進(jìn)行流程優(yōu)化與統(tǒng)一規(guī)范。從統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)入手,推動(dòng)各項(xiàng)管理制度統(tǒng)一,實(shí)現(xiàn)各運(yùn)營(yíng)單元在流程與制度等方面的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

(五)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,提升內(nèi)控管理

利用財(cái)務(wù)共享中心架構(gòu)優(yōu)勢(shì),建議健全內(nèi)控管理制度,切實(shí)履行財(cái)務(wù)監(jiān)督職責(zé),監(jiān)督各運(yùn)營(yíng)單元制度執(zhí)行情況。通過合理配置財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)部崗位,發(fā)揮各崗位間的牽制作用,提升企業(yè)內(nèi)控管理,降低管理運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

(六)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),促進(jìn)財(cái)務(wù)核心業(yè)務(wù)發(fā)展

將集團(tuán)企業(yè)各運(yùn)營(yíng)單元內(nèi)資金支付、會(huì)計(jì)核算等即能夠遠(yuǎn)程離岸操作,又能夠通過智能化提升效率的工作交由財(cái)務(wù)共享中心處理,讓各運(yùn)營(yíng)單元現(xiàn)場(chǎng)的財(cái)務(wù)管理人員從煩瑣的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)性事務(wù)中解放出來,致力于高附加值的財(cái)務(wù)管理與分析活動(dòng),從而促進(jìn)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)核心業(yè)務(wù)發(fā)展,提升各管理運(yùn)營(yíng)單元財(cái)務(wù)管理價(jià)值。

四、財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)作模式

財(cái)務(wù)共享中心是財(cái)務(wù)管理模式的全方位轉(zhuǎn)變。共享中心承接集團(tuán)企業(yè)各運(yùn)營(yíng)單元的日常交易性事務(wù),將集團(tuán)企業(yè)及各運(yùn)營(yíng)單元的管理制度、內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)等嵌入財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),借助財(cái)務(wù)共享系統(tǒng),通過智能審核方式在運(yùn)營(yíng)單元標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化處理相關(guān)業(yè)務(wù)。

(一)共享模式下的財(cái)務(wù)角色轉(zhuǎn)變

財(cái)務(wù)共享服務(wù)對(duì)于企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)管理有支持作用。財(cái)務(wù)共享中心建立后,通過專業(yè)細(xì)分,財(cái)務(wù)人員逐步轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)三個(gè)領(lǐng)域。其中:戰(zhàn)略財(cái)務(wù)聚集于戰(zhàn)略性、前瞻性研究,創(chuàng)新盈利模式、優(yōu)化資源配置,確定財(cái)務(wù)方向、輸出方法論和標(biāo)準(zhǔn)體系,統(tǒng)領(lǐng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作;業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)落實(shí)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)要求,踐行財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化,成為業(yè)務(wù)最佳伙伴,同時(shí)致力于高附加值的財(cái)務(wù)管理與分析活動(dòng);共享財(cái)務(wù)在戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)下集中處理基礎(chǔ)會(huì)計(jì)工作,為各運(yùn)營(yíng)單元提供高效率的會(huì)計(jì)服務(wù)。共享財(cái)務(wù)是基礎(chǔ),全力配合戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)三者相互支撐,共同形成一種特有的財(cái)務(wù)管理模式。

(二)共享模式下的業(yè)務(wù)模式變更

共享模式下的業(yè)務(wù)流程涵蓋了業(yè)務(wù)發(fā)生、發(fā)起報(bào)賬、業(yè)務(wù)審批、財(cái)務(wù)審核及復(fù)核、資金結(jié)算、憑證制作、憑證歸檔以及納稅申報(bào)。在這個(gè)基本流程中,對(duì)于表單票據(jù)的處理在不同層面上可以分為業(yè)務(wù)流、影像流和實(shí)物流,以信息系統(tǒng)作為支撐的財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)為實(shí)現(xiàn)三流的對(duì)接和融合提供了基礎(chǔ)。其中:業(yè)務(wù)流是指由經(jīng)辦人自主報(bào)賬填單,按照系統(tǒng)預(yù)設(shè)流程自動(dòng)推送至各級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批完成之后,由共享各崗位進(jìn)行稽核支付、完成記賬、生成報(bào)表;影像流是指各類單據(jù)附件通過影像系統(tǒng)掃描上傳至財(cái)務(wù)系統(tǒng),供各級(jí)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)及共享各崗位審批調(diào)閱及影像歸檔;實(shí)物流是指各運(yùn)營(yíng)單元進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)所產(chǎn)生的票據(jù)遞交歸檔崗進(jìn)行本地歸檔。這種情況下,這三個(gè)流程在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和各成員單位之間進(jìn)行著大量的頻繁的互動(dòng),在同步進(jìn)行時(shí)大大加快了業(yè)務(wù)的處理效率。

五、財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)步驟

(一)組織各板塊進(jìn)行全面調(diào)研

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)涉及對(duì)集團(tuán)企業(yè)各運(yùn)營(yíng)單元現(xiàn)有管理模式、職責(zé)分工、業(yè)務(wù)流程等一系列轉(zhuǎn)變和優(yōu)化,是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。通過組織各業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行全面調(diào)研可以充分了解各運(yùn)營(yíng)單元組織人員、業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)等現(xiàn)狀,對(duì)財(cái)務(wù)共享中心做出準(zhǔn)確合理定位,為財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

1.組織人員調(diào)研

了解各運(yùn)營(yíng)單元財(cái)務(wù)組織架構(gòu)現(xiàn)狀、財(cái)務(wù)整體職能現(xiàn)狀、財(cái)務(wù)人員各崗位編制與人數(shù)、財(cái)務(wù)人員占公司總?cè)藬?shù)比例、財(cái)務(wù)核算人數(shù)占整體財(cái)務(wù)人員比例、財(cái)務(wù)人員工作年限結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、學(xué)歷結(jié)構(gòu)、職稱結(jié)構(gòu)等。同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量情況進(jìn)行調(diào)研,對(duì)各運(yùn)營(yíng)單元財(cái)務(wù)活動(dòng)中的交易處理業(yè)務(wù),如會(huì)計(jì)核算、資金結(jié)算、報(bào)表編制等工作的業(yè)務(wù)量、時(shí)效性等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集和分析。為財(cái)務(wù)共享建成后劃分財(cái)務(wù)共享中心及各運(yùn)營(yíng)單元財(cái)務(wù)的職責(zé)、確定財(cái)務(wù)共享中心的內(nèi)部組織架構(gòu),測(cè)算財(cái)務(wù)共享中心各崗位人員數(shù)量提供依據(jù)。

2.業(yè)務(wù)流程調(diào)研

通過訪談?wù){(diào)研對(duì)各運(yùn)營(yíng)單元業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門進(jìn)行銷售至收款、采購(gòu)至付款、費(fèi)用報(bào)銷、基建與資產(chǎn)管理、資金結(jié)算、總賬到報(bào)表等的各個(gè)業(yè)務(wù)循環(huán)進(jìn)行全面梳理。每一種業(yè)務(wù)從發(fā)起到結(jié)束涉及的業(yè)務(wù)活動(dòng)、財(cái)務(wù)活動(dòng),發(fā)生頻率,涉及的表單及支持資料,涉及的業(yè)務(wù)系統(tǒng),流程的痛點(diǎn),改善的期望等內(nèi)容進(jìn)行調(diào)研。對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析并對(duì)關(guān)鍵流程進(jìn)行討論,“診斷”現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程。根據(jù)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,充分考慮各板塊業(yè)務(wù)流程的獨(dú)特性,確定業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化重點(diǎn),制定出財(cái)務(wù)共享中心標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程。

3.信息系統(tǒng)調(diào)研

統(tǒng)一、完善的信息系統(tǒng)是保證財(cái)務(wù)共享中心順利搭建的關(guān)鍵因素。調(diào)研過程中針對(duì)各業(yè)務(wù)流程是否涉及業(yè)務(wù)系統(tǒng)支撐以及各業(yè)務(wù)系統(tǒng)現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研。通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行接口集成,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享,減輕財(cái)務(wù)人員錄入及反復(fù)核對(duì)工作量,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。調(diào)研工作結(jié)束后,對(duì)管理單元管控現(xiàn)狀進(jìn)行診斷,輸出《調(diào)研診斷報(bào)告》。

(二)進(jìn)行高級(jí)業(yè)務(wù)藍(lán)圖設(shè)計(jì)

《調(diào)研診斷報(bào)告》評(píng)審?fù)瓿珊?,進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心組織人員、業(yè)務(wù)流程、信息系統(tǒng)、運(yùn)營(yíng)管理的頂層設(shè)計(jì)方案。保證財(cái)務(wù)共享中心落地建設(shè)順利進(jìn)行。

1.組織人員方案設(shè)計(jì)

明確財(cái)務(wù)共享中心的組織定位,財(cái)務(wù)共享中心的職能范圍。根據(jù)全面調(diào)研階段財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量、財(cái)務(wù)人員情況等,根據(jù)需求測(cè)算法及行業(yè)對(duì)標(biāo)法確定財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)部崗位設(shè)計(jì)及各崗位需配備的人員數(shù)量、各崗位的崗位職責(zé)及崗位發(fā)展通道。輸出《組織人員方案》。根據(jù)財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施路徑分階段確定需到位的人員。

2.業(yè)務(wù)流程方案設(shè)計(jì)

根據(jù)業(yè)務(wù)流程診斷結(jié)果,結(jié)合業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)及對(duì)接情況,輸出《業(yè)務(wù)流程手冊(cè)》。在考慮集團(tuán)企業(yè)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化同時(shí)兼顧各板塊獨(dú)特性,明確不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景需要發(fā)起的業(yè)務(wù)單據(jù)、業(yè)務(wù)流程、審核要點(diǎn)及最終規(guī)范化憑證。

3.信息系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)

以財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)為基點(diǎn),分析實(shí)施財(cái)務(wù)共享所涉及的核心信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀和功能,以成本最小化為原則,確定需要新建的業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及需要與目前業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接方案,輸出《信息系統(tǒng)建設(shè)方案》,并從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展角度考慮,對(duì)集團(tuán)企業(yè)整體的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)給出建議。

4.運(yùn)營(yíng)管理方案設(shè)計(jì)

明確財(cái)務(wù)共享中心職能及管理目標(biāo),通過分析影響財(cái)務(wù)共享中心成功運(yùn)作的關(guān)鍵因素,結(jié)合內(nèi)部組織架構(gòu)及職能設(shè)計(jì),梳理出與其他制度的關(guān)系與層次,輸出《運(yùn)營(yíng)管理方案》。包含財(cái)務(wù)共享中心人員管理、質(zhì)量管理、知識(shí)管理、服務(wù)管理、標(biāo)準(zhǔn)化管理、績(jī)效管理等方面的管理制度或辦法。

(三)明確實(shí)施路徑展開財(cái)務(wù)共享中心落地建設(shè)

財(cái)務(wù)共享中心實(shí)施路徑將結(jié)合各單位業(yè)務(wù)規(guī)模、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化程度、信息系統(tǒng)統(tǒng)一性、財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)、企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境等因素逐步推進(jìn)。具體實(shí)施路徑分以下三種。

1.按業(yè)務(wù)板塊分步實(shí)施:財(cái)務(wù)共享的組織范圍選取成熟度高、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)好的板塊開始推行,財(cái)務(wù)共享的業(yè)務(wù)范圍可深入到全業(yè)務(wù)領(lǐng)域。如費(fèi)用、出納、應(yīng)收、應(yīng)付、資產(chǎn)、總賬、報(bào)表等內(nèi)容。在財(cái)務(wù)共享運(yùn)作成熟后,再?gòu)?fù)制并推廣到其他業(yè)務(wù)板塊。

優(yōu)點(diǎn):核心板塊的業(yè)務(wù)管理深入程度高,人員基本不需大規(guī)模調(diào)整。

缺點(diǎn):與業(yè)務(wù)相關(guān)的共享依賴于業(yè)財(cái)一體化的基礎(chǔ),前期推進(jìn)難度大,不同板塊視其成熟度而逐步納入共享的范圍,推行周期相對(duì)長(zhǎng)。

2.按流程分步實(shí)施:選取一個(gè)業(yè)務(wù)流程在全集團(tuán)實(shí)施財(cái)務(wù)共享。如費(fèi)用、出納。待該業(yè)務(wù)流程在全集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)轉(zhuǎn)順暢之后,再在全集團(tuán)逐步實(shí)施其他業(yè)務(wù)流程。

優(yōu)點(diǎn):對(duì)所有板塊的費(fèi)用統(tǒng)一管控,資金對(duì)外支付風(fēng)險(xiǎn)集中管控;同時(shí)財(cái)務(wù)共享內(nèi)容的范圍小,對(duì)財(cái)務(wù)共享人員要求相對(duì)低。

缺點(diǎn):跨板塊的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)難度大,人員調(diào)整難度大;前期與前端業(yè)務(wù)緊密的財(cái)務(wù)核算還得不到體現(xiàn),財(cái)務(wù)共享深入程度和效果在短期內(nèi)成效有限。

3.按試點(diǎn)單位分步實(shí)施:各板塊抽取重點(diǎn)單位進(jìn)行全業(yè)務(wù)流程財(cái)務(wù)共享,待試點(diǎn)公司的全部流程在財(cái)務(wù)共享中心運(yùn)轉(zhuǎn)順暢之后,再?gòu)脑圏c(diǎn)公司擴(kuò)展到全集團(tuán)。

優(yōu)點(diǎn):重點(diǎn)單位的業(yè)務(wù)流程具有標(biāo)桿效應(yīng),試點(diǎn)上線過程中積累的經(jīng)驗(yàn)可用于后續(xù)項(xiàng)目推廣,具有較強(qiáng)的復(fù)制性。

缺點(diǎn):在試點(diǎn)建設(shè)過程中需考慮各板塊業(yè)態(tài)差異,前期推進(jìn)難度較大。

財(cái)務(wù)共享作為財(cái)務(wù)領(lǐng)域的重大變革,是一次觀念再造、流程再造、組織再造、人員再造、系統(tǒng)再造。通過實(shí)施財(cái)務(wù)共享,集團(tuán)企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范流程、提升效率、降低成本、創(chuàng)造價(jià)值的目的。財(cái)務(wù)共享中心的建立不是一蹴而就的,它需要長(zhǎng)遠(yuǎn)的建設(shè)規(guī)劃,需要在嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼{(diào)研評(píng)價(jià)基礎(chǔ)上科學(xué)地規(guī)劃項(xiàng)目的具體實(shí)施方案,需要結(jié)合企業(yè)自身的管理現(xiàn)狀,評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)與變革,明確財(cái)務(wù)共享中心未來建設(shè)的路線圖。

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