黃艷霞
(中國核工業(yè)第二二建設(shè)有限公司,武漢 430000)
隨著建筑施工行業(yè)的迅速擴張,其承接的項目體量和資金成本也在不斷增加,在賦予企業(yè)經(jīng)濟效益的同時也帶來了一定的財務(wù)風(fēng)險。這就要求財會人員在工作過程中必須有一套完善的風(fēng)險評價和監(jiān)測制度,以更好地分析不同項目的財務(wù)特征,幫助企業(yè)及時回避問題項目。財務(wù)管理工作對于企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展具有極大的參考意義,特別是在風(fēng)險防范與應(yīng)對的過程中,需要遵從當前企業(yè)的資金狀況才能形成精確判斷,建筑施工企業(yè)的發(fā)展需要充分保證財務(wù)管理工作的全面性和綜合性。
建筑施工企業(yè)的項目在運轉(zhuǎn)過程中需要大量的準備資金投入,用于支付各種的前期花費,而財務(wù)管理工作的開展,能夠更好地利用財務(wù)專業(yè)知識,結(jié)合項目的實際需求進行經(jīng)濟效益的最大化控制,使業(yè)務(wù)經(jīng)營活動能夠更好地為企業(yè)帶來效益。財務(wù)管理工作貫穿建筑施工企業(yè)的每一個項目過程,包括資金準備、成本支出、資產(chǎn)管理等工作,以盡量少的資金占用來擴大企業(yè)的效益價值,并為企業(yè)的經(jīng)營決策和項目拓展提供重要的財務(wù)信息參考。財務(wù)管理工作對于控制和監(jiān)督業(yè)務(wù)的開展具有積極意義,而且在實際的工作過程中能夠更好地對風(fēng)險進行預(yù)測判斷,有效提升企業(yè)對潛在經(jīng)營風(fēng)險的應(yīng)對和防范,也使得財務(wù)管理工作更好地依據(jù)企業(yè)經(jīng)營進行利潤效益的分配。
財務(wù)管理工作對于企業(yè)的經(jīng)營而言具有極強的綜合性,特別是建筑施工企業(yè)的項目拓展與成本管理等工作,需要嚴格參考財務(wù)風(fēng)險預(yù)測與管理所形成的相關(guān)信息展開,管理人員也需要根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀進行項目決策,確保企業(yè)的發(fā)展能夠與業(yè)務(wù)、市場等保持高度契合。不同業(yè)務(wù)工作的開展,需要以財務(wù)管理與經(jīng)濟效益為中心,才能更好地保證建筑施工企業(yè)的運轉(zhuǎn)。財務(wù)管理人員在開展工作時,必須遵從整個建筑施工行業(yè)的發(fā)展趨勢,為工程企業(yè)的業(yè)務(wù)擴大賦能,提供可靠的市場風(fēng)險預(yù)測等,嚴格按照企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀和資金狀況,合理判斷業(yè)務(wù)風(fēng)險,使企業(yè)的運轉(zhuǎn)保障得到提升。
在建筑施工企業(yè)開展業(yè)務(wù)的過程中,每一個環(huán)節(jié),包括投標、準備、施工和結(jié)算等都存在一定的財務(wù)風(fēng)險,企業(yè)必須通過優(yōu)化財務(wù)管理工作水平的方式,加強對風(fēng)險的防范和應(yīng)對,確保能夠及時規(guī)避或分散一些潛在的風(fēng)險問題,更好地維護企業(yè)的實際效益。在建筑施工行業(yè)的發(fā)展與競爭中,更多企業(yè)需要進行業(yè)務(wù)拓展,當業(yè)務(wù)項目開展過多時所承擔(dān)的資金風(fēng)險也就越大,一旦出現(xiàn)甲方賒賬、支付滯后等問題,就會迫使建筑施工企業(yè)遭受經(jīng)營風(fēng)險,對企業(yè)的實際發(fā)展十分不利。因此,必須積極開展財務(wù)管理和資金配置優(yōu)化,確??茖W(xué)且專業(yè)的財務(wù)管理能夠幫助企業(yè)有效規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,充分保障企業(yè)的合法權(quán)益。
建筑施工企業(yè)在完成項目建設(shè)后需要進行項目驗收和竣工結(jié)算,受甲方工作的影響,可能出現(xiàn)項目變更、結(jié)算延誤等問題,給企業(yè)的資金回流和財務(wù)管理等工作帶來一定的影響,迫使企業(yè)承擔(dān)一定的資金風(fēng)險。建筑施工企業(yè)對所負責(zé)建設(shè)的項目負有保修責(zé)任,但從法規(guī)要求來看,保修的周期需要從工程項目竣工驗收完成后起計算,由于甲方的變更和延誤的問題,建筑施工企業(yè)所承擔(dān)的保修風(fēng)險性增大,在這方面的支出會有一定的增加,不利于提高工程項目的經(jīng)濟效益。
財務(wù)管理與建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)、施工和技術(shù)等多個部門之間有高度配合需求性,一旦出現(xiàn)信息溝通受阻或交流不及時的問題,一些項目的財務(wù)信息就不能及時更新,容易引發(fā)財務(wù)管理部門對于企業(yè)財務(wù)資金控制力不足的問題。建筑施工企業(yè)先行墊付工程建設(shè)的前期成本,需要承擔(dān)一定的資金壓力,財務(wù)管理需要結(jié)合企業(yè)運營的實際情況,及時向甲方單位催款,盡量減少賒賬、壞賬等問題,避免資金回流率過低。建筑施工企業(yè)財務(wù)管理工作的集中性可以更好地對多個業(yè)務(wù)形成全面把控,企業(yè)一旦將現(xiàn)有資金大比例支出,就很容易在運營過程中出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)不靈的問題,這不利于加強企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險防范能力。
建筑工程項目的財務(wù)風(fēng)險防范是一個動態(tài)且全面的過程,若在工作中忽視了某一個運轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的風(fēng)險防范,則很容易導(dǎo)致財務(wù)管理工作處于被動地位。許多建筑施工企業(yè)在進行風(fēng)控管理時存在一定的運行機制問題,過分關(guān)注和依賴對工程項目前期的風(fēng)險評估,一旦通過并形成工程投資后,財務(wù)管理人員未及時對項目的進度和款項情況進行跟蹤管理,以致在發(fā)現(xiàn)項目的資金成本超支時已經(jīng)蒙受了一定的財務(wù)損失性。風(fēng)控工作是加強企業(yè)效益保障的重要前提,也是財務(wù)管理工作中重要的分支之一,需要充分結(jié)合不同工程項目的實際情況和合同約定中的細則條款展開動態(tài)化管理,不斷促進企業(yè)風(fēng)控機制的靈活性和有效性。
由于竣工時結(jié)算款項付給會直接影響建筑施工企業(yè)的資金回流,故在開展財務(wù)管理工作的過程中,必須針對應(yīng)收賬款建立明確的臺賬記錄,并嚴格按照甲乙雙方簽訂的合約條款內(nèi)容進行及時的款項追回,避免竣工結(jié)算引發(fā)的企業(yè)資金風(fēng)險。目前,許多建筑施工企業(yè)在開展業(yè)務(wù)時,都會按照項目建設(shè)的進度和甲方之間進行款項結(jié)算,直至項目竣工驗收完成后,所扣除的質(zhì)量保證金和尾款等才會予以一次性支付。財會人員在工作過程中要隨時跟進不同項目的進度狀況,并對已經(jīng)進入竣工結(jié)算環(huán)節(jié)的項目及時進行相關(guān)資料的備份及追蹤,并和該項目的甲方負責(zé)人就尾款事宜提前溝通。驗收機構(gòu)的文件資料通過后,可立即進行應(yīng)收款項的追回結(jié)算,確保對整個項目開展周期的所有回款進行詳細記錄和追蹤。
建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理工作,涉及對企業(yè)內(nèi)部固定資產(chǎn)的定期盤點和折舊計算,這對于控制企業(yè)運營的成本支出具有積極意義,也是按照企業(yè)營收納稅等相關(guān)法規(guī)要求開展的項目。固定資產(chǎn)的管理風(fēng)險主要體現(xiàn)在折舊年限、金額計算等方面,財務(wù)人員的工作開展必須嚴格遵從企業(yè)運營的實際需要進行,特別是對于建筑施工企業(yè)而言,固定資產(chǎn)所占的總額比例較大。以某企業(yè)建設(shè)項目的2000萬元固定資產(chǎn)為例進行分析,30%的固定資產(chǎn)進行折舊計算,若直接進行報廢申請,則金額損失高達600萬元,這對企業(yè)的運營成本管理和財務(wù)工作開展都會造成一定的負面影響,也很容易給企業(yè)的項目開展造成一定的壓力,不利于優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)配置。
對于建筑施工企業(yè)而言,想要更好地提升市場競爭力和開發(fā)新項目,就必須在業(yè)務(wù)拓展的過程中優(yōu)化成本資金的應(yīng)用和支出,避免在某一單一項目上支付過多的現(xiàn)金流而導(dǎo)致資金鏈斷裂等問題。在進行資金的應(yīng)用配置時,企業(yè)財務(wù)管理和項目風(fēng)險預(yù)測等工作人員必須及時進行業(yè)務(wù)信息方面的溝通和交流,并根據(jù)企業(yè)當前的資金分配狀況,詳細分析在開展新項目和墊資的過程中所存在的風(fēng)險性。若前期投入成本過大,則需要再次進行評估或談判,使其現(xiàn)有的流動資金能夠發(fā)揮更大的效用價值。當某一項目的資金鏈出現(xiàn)周轉(zhuǎn)困難時,其他在運轉(zhuǎn)的項目可以更好地提升風(fēng)險的聯(lián)合對抗能力,有效規(guī)避企業(yè)在財務(wù)管理過程中存在的不足,更好地維護建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。
完善的財務(wù)管理機制能夠更好地促使企業(yè)內(nèi)部的各個部門聯(lián)合運轉(zhuǎn),促使企業(yè)的財務(wù)工作居于更具綜合性的地位,使財務(wù)管理機制能夠更好地輻射業(yè)務(wù)拓展和增效增產(chǎn)等方面。財務(wù)管理人員的工作要按照項目的投標、準備、施工和結(jié)算四個環(huán)節(jié)開展,并從成本支出和資金融資等不同的方面明確財務(wù)工作的重點,確保在業(yè)務(wù)進行的過程中能夠保證各個部門之間工作的規(guī)范度。例如:在工程項目的投標環(huán)節(jié)需要支出保證金;準備環(huán)節(jié)中需要有充裕的準備金、采購金等;施工環(huán)節(jié)中有建材采購、人工支出等;結(jié)算環(huán)節(jié)則需要完成尾款回收和保證金的處置等工作。在財務(wù)管理和業(yè)務(wù)開展部門的充分配合下,健全且科學(xué)的財務(wù)管理機制才得以有效運行,更好地根據(jù)項目開展情況形成資金風(fēng)險的有效防范。
建筑施工項目開展之前,雙方的合同約定會直接影響后續(xù)的權(quán)益保障。這就要求企業(yè)在開展新項目時,必須聘請專業(yè)的法律顧問或法務(wù)部門對項目合同進行審查管理,特別是對甲方的建筑施工資金支付需要予以特別細化,確保在款項支付比例、支付方式和違約保障等方面能夠更好地維護企業(yè)的權(quán)益,一旦出現(xiàn)資金風(fēng)險,能夠更好地利用合約進行維權(quán)。合同管理是企業(yè)經(jīng)濟風(fēng)險的重要保障之一,特別是在工程項目建設(shè)中需要提前承擔(dān)建設(shè)成本的情況下,明確資金的回籠情況更有利于財務(wù)人員利用專業(yè)知識展開科學(xué)調(diào)控,充分發(fā)揮風(fēng)險防范和財務(wù)管理監(jiān)控的優(yōu)勢性。財會人員在合同約定的過程中,需要充分利用專業(yè)知識及時與法規(guī)部門展開溝通,避免在條款細則等方面留存風(fēng)險、隱患。
充分且動態(tài)的風(fēng)險監(jiān)測能夠更好地應(yīng)對在監(jiān)控項目開展的過程中所產(chǎn)生的財務(wù)風(fēng)險。這就要求建筑施工企業(yè)建立專門的風(fēng)險監(jiān)測小組,對不同的在建項目形成持續(xù)性的跟進,一旦發(fā)現(xiàn)有賬目風(fēng)險需要立即上報管理層并進行商議決策。以某企業(yè)在建的某工程項目為例,在進行工程進度的動態(tài)跟蹤時主要通過監(jiān)測軟件進行相關(guān)數(shù)據(jù)的回傳,財務(wù)管理人員也需要在監(jiān)測后臺中留有接口,以隨時進行工程進度和款項收支的信息對接,有效明確對項目風(fēng)險監(jiān)測的各項財務(wù)指標,在保證信息交互高效性的同時,更好地進行項目成本的控制管理,并嚴格根據(jù)工程進度進行相關(guān)款項的支付追回,確保在建項目施工的每一個過程都保持財務(wù)健康,有效規(guī)避由財務(wù)管理人員跟蹤不及時而產(chǎn)生的資金風(fēng)險。
建筑施工項目的成本投資金額較大,在項目開展的過程中,必須嚴格按照工程設(shè)計的方案進行成本支出的控制,規(guī)避資金超支的問題。財務(wù)人員要嚴格把控在建材采購支出和應(yīng)用損耗等方面的金額信息,并按照施工規(guī)范中的造價信息展開橫向?qū)Ρ龋呀ú某杀镜目刂乒ぷ髀鋵嵲陧椖康倪M行過程中,防止在后期結(jié)算時才發(fā)現(xiàn)超支現(xiàn)象,使企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失。工程項目的成本控制和項目進度之間有密切的聯(lián)系,財務(wù)人員在與下游單位之間進行采購協(xié)商、款項支付時,需要按照當前項目的建設(shè)情況進行合理規(guī)劃,結(jié)合現(xiàn)場應(yīng)用的需求,調(diào)控在原材料采購、存儲管理和運輸調(diào)度等方面的工作,降低企業(yè)的墊款和收賬比例。
當建筑施工程項目有發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的跡象時,企業(yè)可以根據(jù)監(jiān)測預(yù)測的相關(guān)信息提前進行風(fēng)險的轉(zhuǎn)移或回避,利用風(fēng)投保障機制獲取相應(yīng)的項目款項賠付,盡可能地減少建筑施工企業(yè)在項目進行過程中所承擔(dān)的財務(wù)風(fēng)險。企業(yè)可專門建立財務(wù)風(fēng)險基金賬戶,通過長短期投資配合的方式來應(yīng)對潛在的項目壞賬風(fēng)險,一旦出現(xiàn)了資金問題可以利用風(fēng)險賬戶及時進行緩解,避免在資金周轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生問題。在建筑施工行業(yè)的市場發(fā)展過程中,也會產(chǎn)生一些經(jīng)營風(fēng)險,給企業(yè)帶來財務(wù)危機,可以通過更加廣泛的市場信息收集和全面的財務(wù)風(fēng)險預(yù)測有效規(guī)避風(fēng)險。另外,部分建筑施工企業(yè)在進行項目的合作過程中,也需要選擇更具市場誠信度的甲方,盡量降低產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險的概率。
建筑工程企業(yè)所面臨的各項財務(wù)風(fēng)險金額較大,一旦出現(xiàn)現(xiàn)金流斷裂的問題,就會造成嚴重的損失。這就要求企業(yè)在拓展業(yè)務(wù)過程時,要重視對合同的有效管理和風(fēng)險的轉(zhuǎn)移回避,確保將應(yīng)收款項的回款周期等問題形成具有法律效力的條款說明。建筑施工企業(yè)內(nèi)部的資金應(yīng)用和項目開展必須經(jīng)過風(fēng)險判定后才能進行,并對所有的項目開展實時的風(fēng)險監(jiān)測和成本控制,確保在建項目進行的過程中,一旦出現(xiàn)潛在的財務(wù)風(fēng)險能夠及時予以處理和維權(quán),充分保障建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟權(quán)益。