梁海軍
(哈工大機(jī)器人〔合肥〕國際創(chuàng)新研究院,安徽 合肥 230601)
企業(yè)經(jīng)營最終目的是在保證經(jīng)營規(guī)范的情況下獲得最大利潤,在成本穩(wěn)定不變的同時不斷提高收益率,這樣獲得的利潤就會越來越多。收入穩(wěn)定,成本越低,利潤就會越大。因此,降低生產(chǎn)運營成本便是企業(yè)獲取更高利潤的一種重要方式。管理會計實際上是分析報告的會計,是從原會計體系中分離出來的,能夠為企業(yè)提供最客觀的決策依據(jù),同時還可不斷提升經(jīng)濟(jì)效益,屬于會計的分支。
管理會計工作包含成本會計和管控兩部分內(nèi)容,是新時期實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略、會計財務(wù)、業(yè)務(wù)一體化最有效的工具,具有了解過去、管理當(dāng)下、規(guī)劃未來的作用,在企業(yè)的財務(wù)管控中占有重要的地位。管理會計的內(nèi)容極為豐富,主要包含成本預(yù)測和決策、成本管理和責(zé)任會計及全面預(yù)算等。常用的管理會計工具主要有成本控制、預(yù)算控制、經(jīng)費控制、績效控制等,其是提升企業(yè)整體經(jīng)營效率、擴(kuò)大企業(yè)利益空間的重要工具。當(dāng)前很多企業(yè)對此管理模式都非常認(rèn)可,同時也都積極應(yīng)用這些會計工具。新時期,管理會計在企業(yè)降本增效方面發(fā)揮了突出的作用,為企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供財務(wù)上的保障與決策上的支撐。
管理會計指通過分析企業(yè)內(nèi)部的現(xiàn)金流動情況、價值計量情況、資金變動情況等各項內(nèi)容,并基于實用價值管理實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各種資源的高效利用,也可以保障企業(yè)各戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)??梢园l(fā)現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用管理會計主要內(nèi)容是對企業(yè)的整體規(guī)劃、資金支出、成本等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管控,重點體現(xiàn)的是成本會計操作內(nèi)涵。
在管理會計工具的實際應(yīng)用過程中,需要借助各類管理軟件實現(xiàn)精細(xì)化管理。除此之外,還要促進(jìn)企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售、企業(yè)運營及維護(hù)等各項工作實現(xiàn)聯(lián)動化。所以,在應(yīng)用管理會計工具期間,一定要保證可以精準(zhǔn)確定成本目標(biāo)、責(zé)任體系及經(jīng)濟(jì)效益等,以使管理會計的作用得到充分發(fā)揮。例如,通過對財務(wù)指標(biāo)的分析,再參考對客戶滿意度、工作人員學(xué)習(xí)情況、技術(shù)及創(chuàng)新等方面的綜合評估,指導(dǎo)企業(yè)在客戶、員工、供應(yīng)商、生產(chǎn)、技術(shù)與創(chuàng)新等方面提升企業(yè)價值。
管理會計與成本控制間存在緊密的聯(lián)系,二者相互依托、相互提升。事實上,管理會計工具本身屬于會計活動與管理模塊的結(jié)合體。在企業(yè)正常運營期間,管理會計的應(yīng)用可以輔助企業(yè)管理人員規(guī)范設(shè)計企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),同時還可促進(jìn)企業(yè)有效實現(xiàn)對各項經(jīng)營管理活動的良好管控。
與其他會計工具相比,管理會計的使用更偏向于應(yīng)用企業(yè)內(nèi)各種財務(wù)信息,可以參考這些數(shù)據(jù)對企業(yè)以后的發(fā)展進(jìn)行綜合評測,同時重點呈現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部潛藏的隱患,利用計算機(jī)軟件及數(shù)字模型計算法為企業(yè)提供利于企業(yè)當(dāng)下及未來發(fā)展的最佳方案。
在很長一段時間內(nèi),管理會計也被稱作成本會計工具。之所以這樣定義,主要是因為管理會計所承擔(dān)的是成本分析工作,可以高效且全方位地對企業(yè)各項成本變化進(jìn)行深入的分析,同時根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)及內(nèi)外運營實際環(huán)境設(shè)置全面的成本管控目標(biāo)。從整體情況可以看出,管理會計與成本控制的關(guān)系是非常密切的。企業(yè)可以合理科學(xué)地應(yīng)用管理會計,以充分提升企業(yè)成本管控效果,促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化目標(biāo)。
管理會計在企業(yè)的成本管理工作中發(fā)揮的作用是非常大的,然而當(dāng)前仍然有一些企業(yè)和管理人員對于管理會計重要性的認(rèn)識并不深刻,致使企業(yè)內(nèi)部并沒有完全接受和認(rèn)可管理會計工具模式。很多企業(yè)內(nèi)的管理人員對于成本管理的認(rèn)識仍停留在生產(chǎn)層,單純認(rèn)為只有減少材料與人工方面的投入才是成本管理,并未認(rèn)清管理成本對成本控制的統(tǒng)籌效用,也并不了解管理會計工具模式在企業(yè)中的支撐作用。
當(dāng)前一些企業(yè)已經(jīng)將管理會計工具模式合理應(yīng)用于成本控制中,同時已獲得非常突出的效果,然而并未設(shè)置完善、高效的管理標(biāo)準(zhǔn),造成管理會計工具模式根本不能在成本控制活動中充分發(fā)揮作用。在企業(yè)制度完整性不足的情況下,企業(yè)很難保證自身財務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范化,極易導(dǎo)致不利局面的形成,而且各項指標(biāo)是否規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和高效也都無法得到驗證。所以,在實踐活動中采用這些不規(guī)范的指標(biāo)來考核成本控制,一定會造成不同程度的誤差,同時成本也會因此脫離控制,出現(xiàn)成本浪費的情況。
我國一些人員流動較頻繁的公司和規(guī)模不大的中小型企業(yè),基本都存在管理會計體系不完善的情況。與大企業(yè)相比,管理會計在這些企業(yè)中的應(yīng)用概率非常低,企業(yè)管理人員對運營之外的一些成本管理非常重視,但對企業(yè)運營較重要的成本預(yù)算與規(guī)劃管理有所忽略。
一些企業(yè)在管理環(huán)節(jié)將管理會計工具模式簡單當(dāng)作記賬和報賬等工作。企業(yè)負(fù)責(zé)人完全不重視管理會計工具模式在企業(yè)經(jīng)營環(huán)節(jié)的實際作用和功能,也就無法清楚了解其內(nèi)涵,對于管理會計工具模式的重要性也就不能全面認(rèn)識。企業(yè)財會中心同樣也是按照負(fù)責(zé)人要求開展各項工作,致使管理會計工具模式執(zhí)行受限,不能真正發(fā)揮預(yù)算管控、資金管控、績效管控優(yōu)勢。
使用管理會計工具模式的主要目的是保證企業(yè)成本管理以企業(yè)利益為重心,從而高效高質(zhì)地控制成本。企業(yè)的管理人員應(yīng)重視管理會計工具模式在企業(yè)成本管理活動中的應(yīng)用。
首先,企業(yè)的管理人員應(yīng)向企業(yè)全體人員講解應(yīng)用管理會計工具模式的重要性,要求企業(yè)所有人員一起努力協(xié)調(diào)完成工作。由于企業(yè)全體人員都是管理會計工具模式的應(yīng)用者和管理者,所以要設(shè)定共同的目標(biāo)。之后再由企業(yè)管理人員實施科學(xué)合理的工作調(diào)配,把各階段的工作任務(wù)分配落實到相應(yīng)的部門。
其次,應(yīng)積極應(yīng)用管理會計工具模式,主要應(yīng)用在材料的采購、產(chǎn)品的制造生產(chǎn)、產(chǎn)品的銷售、用戶打款等環(huán)節(jié),從各個方面做好成本控制工作。因此,應(yīng)積極設(shè)置實用合理的激勵制度,以提升企業(yè)全體員工工作積極性,推動其做好各項工作,完成所有環(huán)節(jié)的成本管理工作。
管理會計工具模式有很多管理方法可以使用,具體包含以下五種。
1.管理方法是目標(biāo)成本法
深入調(diào)研企業(yè)產(chǎn)品的售賣情況,首先確定產(chǎn)品在市場中的實際銷售價格,其次刨掉企業(yè)利潤,獲得企業(yè)的最終目標(biāo)成本。深入分析各環(huán)節(jié)的成本消耗,及時采用現(xiàn)代化的成本控制方式節(jié)省成本。同時,企業(yè)負(fù)責(zé)人要優(yōu)化和改進(jìn)產(chǎn)品的周期成本控制與生產(chǎn)工藝,從而將成本控制在目標(biāo)范圍內(nèi)。
2.管理方法是標(biāo)準(zhǔn)成本法
分析產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)中的理論成本,再與實際生產(chǎn)成本進(jìn)行比較,確定產(chǎn)品成本超出預(yù)期的各種原因,進(jìn)而有效解決企業(yè)成本超額問題。
3.管理方法是作業(yè)成本法
將企業(yè)直接成本和間接成本聯(lián)系在一起,實施綜合測評,以有效擴(kuò)大企業(yè)成本考評范圍,由此保證最終成本核算更為精準(zhǔn)和全面。
4.管理方法是本量利成本分析法
此法的具體操作是基于數(shù)量、成本、利潤三方面,對相互間關(guān)系進(jìn)行深入分析,由此對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息實施定量分析。
5.管理法是變動成本法
將企業(yè)固定成本劃分到期間成本一類中,同時實施產(chǎn)品成本分析。值得注意的是,變動成本法僅在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用,不能應(yīng)用在對外報告的一些財務(wù)文件中。對于各企業(yè)而言,應(yīng)該靈活選擇這幾種管理法,以此實現(xiàn)企業(yè)成本的事前、事中控制,同時促進(jìn)成本控制質(zhì)量的不斷提升。
健全企業(yè)考核體系對于企業(yè)成本管理來說具有非常重要的價值。企業(yè)設(shè)置并健全考核體系,應(yīng)當(dāng)設(shè)置清晰、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臉I(yè)績考核指標(biāo),監(jiān)督各部門工作人員的實際工作,務(wù)必使其嚴(yán)格遵從各項制度和規(guī)范。工作人員績效對企業(yè)來說非常重要,只有員工業(yè)績高,企業(yè)利潤才高。考核規(guī)范不但可以提升全體人員工作積極性,還可提升全體人員業(yè)務(wù)能力,使員工真正為自我發(fā)展而努力,塑造良好企業(yè)氛圍,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
除此之外,還要實現(xiàn)企業(yè)業(yè)績和成本的融合,企業(yè)各項成本支出都應(yīng)做好詳細(xì)的記錄,以最大限度減少浪費情況的出現(xiàn)。各部門也應(yīng)從細(xì)節(jié)出發(fā),從源頭找出控制成本的方法,進(jìn)而有針對性地減少成本投入。只有減少各個環(huán)節(jié)的成本支出,企業(yè)的整體利潤才能夠得到提升。
隨著國家經(jīng)濟(jì)的改革與社會結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變,各行業(yè)間的競爭越來越激烈,企業(yè)盈利困難、營銷艱難、成本逐漸增大等現(xiàn)象時常出現(xiàn)。在這樣的背景下,企業(yè)必須積極應(yīng)用精細(xì)化管理模式進(jìn)行企業(yè)管理。隨著環(huán)境的不斷變化,企業(yè)應(yīng)用精細(xì)化成本控制模式可以充分提升企業(yè)整體競爭能力,由此保證企業(yè)能夠可持續(xù)發(fā)展。
精細(xì)化成本控制應(yīng)具體落實到生產(chǎn)運營及操作流程的各環(huán)節(jié),如在企業(yè)成本控制活動中,應(yīng)先做好采購成本的管理,比較各供應(yīng)商的物料、機(jī)械質(zhì)量和價格,了解成本開支具體情況。除此之外,在物料領(lǐng)取應(yīng)用與以舊換新等方面強(qiáng)化財務(wù)控制,最大限度確保物品的高質(zhì)性、經(jīng)濟(jì)性、實用性。
在使用管理會計工具模式的過程中,重點是對所有的成本項目實施精細(xì)計算,對一些支出較多的項目實施成本管理,同時做好相應(yīng)記錄及報告,方便企業(yè)管理者在作出某些決策前有依據(jù)可參考,同時也能及時了解不科學(xué)、不合理的成本支出。明確各部門具體責(zé)任及評價對象,結(jié)合相應(yīng)指標(biāo)、目標(biāo)的設(shè)置進(jìn)行考評,確保項目整體成本在可控范圍內(nèi),同時構(gòu)建效仿機(jī)制,以將其轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)全員積極參與成本控制的參考條件。
管理會計工具模式的操作人員通常是企業(yè)財務(wù)管理核心人員,如想構(gòu)建專業(yè)的財務(wù)管理團(tuán)隊,不論是團(tuán)隊內(nèi)部結(jié)構(gòu),還是團(tuán)隊成員工作效率,都是值得考量的內(nèi)容。因此,企業(yè)應(yīng)定期或不定期組織財務(wù)工作人員學(xué)習(xí)專業(yè)課程,使其明確應(yīng)用管理會計工具模式的重要性和價值,了解管理會計工具模式的應(yīng)用方式,同時規(guī)避團(tuán)隊中的不規(guī)范操作,進(jìn)而有效提高團(tuán)隊整體學(xué)習(xí)質(zhì)量和能力水平。
企業(yè)若想提高整體運營成本控制質(zhì)量,具體可從以下三方面著手。第一,應(yīng)提升對資金流管控和資金應(yīng)用的關(guān)注,還應(yīng)基于企業(yè)運營經(jīng)費加強(qiáng)預(yù)算管理,同時保證企業(yè)資源的合理分配。這些措施對于企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)利潤是非常有利的。第二,企業(yè)應(yīng)塑造自身形象,提升企業(yè)信譽(yù),如果企業(yè)運營經(jīng)費出現(xiàn)問題,應(yīng)先采用貸款的方式籌資。除此之外,還有很多籌資方式,不論采用哪種方式,都與企業(yè)信用相關(guān)聯(lián)。因此,為保證企業(yè)健康有序發(fā)展,一定要保障自身信譽(yù)的良好。與此同時,企業(yè)可以利用管理成本的方法減少資金支出,由此緩解企業(yè)資金壓力。另外,企業(yè)若想降低庫存量,每次確定生產(chǎn)目標(biāo)時均要結(jié)合企業(yè)實際生產(chǎn)和銷售情況設(shè)置。值得一提的是,產(chǎn)品數(shù)量可以稍微高出目標(biāo)量。第三,企業(yè)還應(yīng)不斷提高收款效率,及時收回應(yīng)收賬款,以減輕企業(yè)資金周轉(zhuǎn)負(fù)擔(dān)。
成本管理等同于成本控制,是企業(yè)應(yīng)用管理會計工具模式的核心目標(biāo)。管理會計工具模式是一種科學(xué)的管理方法,應(yīng)在企業(yè)成本控制中合理應(yīng)用,同時還要發(fā)揮好管理會計工具模式的優(yōu)勢及作用,為企業(yè)管理層決策提供參考依據(jù),促進(jìn)企業(yè)獲得最大經(jīng)濟(jì)效益,同時為國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出貢獻(xiàn)。