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鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政總預(yù)算的會計核算與管理工作研究

2022-11-14 17:15周思波
大眾投資指南 2022年20期
關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政預(yù)算編制財務(wù)人員

周思波

(融安縣財政局,廣西 柳州 545400)

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理工作中,總預(yù)算工作的實施,實現(xiàn)對各項工作的成本控制,能夠保證單位內(nèi)部資源的利用率與應(yīng)用價值,避免出現(xiàn)資源浪費或者超預(yù)算工作情況的出現(xiàn)。會計核算工作的實施,了解總預(yù)算的執(zhí)行情況與支出情況,可以為財務(wù)管理工作的實施提供真實的數(shù)據(jù),保證財務(wù)管理工作的科學(xué)性。如何做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政總預(yù)算會計核算與管理呢?本文就此進(jìn)行分析。

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政總預(yù)算會計核算工作實施的原則

會計核算,就是將貨幣作為主要的計量單位,通過確認(rèn)、計量、記錄和報告等方式,對特定主體經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行分析,以記賬、算賬和報賬的方式,為會計信息使用人員提供決策所需要的依據(jù)。會計核算作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政總預(yù)算的重要組成部分,該工作的實施,符合《會計法》的要求,同時可以為鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政總預(yù)算工作的實施提供依據(jù),對單位財務(wù)工作實施具有推動作用。在財政總預(yù)算中,需要遵循以下原則,以保證會計核算工作實施效果。

第一,客觀性原則。在會計核算的過程中,應(yīng)以實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合法憑證為基礎(chǔ),將此作為了解單位的財務(wù)情況與經(jīng)營成果,保證相關(guān)內(nèi)容的真實、可靠與準(zhǔn)確。第二,相關(guān)性原則。在會計核算的過程中,應(yīng)能滿足各個方面對會計信息的需求,保證數(shù)據(jù)的全面性。會計核算工作開展的目的,不僅僅是了解經(jīng)營單位的運行能力,更重要的是符合國家宏觀經(jīng)濟(jì)管與強化單位經(jīng)營管理的需求。因此在會計核算工作中,需要做好信息的收集與處理,以此保證信息的全面性與相關(guān)聯(lián)性。第三,可比性原則。在會計核算工作中,需要按照一定的處理方法進(jìn)行,保證會計信息口徑的統(tǒng)一,相互可比。第四,重要性。在會計核算的過程中,根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與會計事項的不同,采用不同的會計處理方法與程序,利用重要性的原則,對重要的會計事項進(jìn)行重點核算,并在會計報告中提下出來。對于次要的會計事項,保證信息真實性的前提下,可以簡化核算過程,以合并的方式呈現(xiàn)出來。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政總預(yù)算的會計核算與管理問題

(一)會計管理有待完善

鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政總預(yù)算會計賬目涵蓋的信息較多,如暫存、暫付等等。這些數(shù)額較大,存放時期較長。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)會將上級政府補助的金額以暫存款的方式進(jìn)行保存,將應(yīng)列報支出資金款與預(yù)算安排款、暫存寬采用統(tǒng)一方式進(jìn)行集中管理,以隱蔽超支的方式進(jìn)行結(jié)余款項的處理。在會計信息管理工作中,不同類型的資金有不同的管理方式,需要會計根據(jù)各個款項的特點,采用適合的方式進(jìn)行管理,以此保證賬目的清晰,為后續(xù)集中管理做好鋪墊。但是在當(dāng)前管理工作中,出現(xiàn)賬目管理混亂,且部分憑證缺失,無法為會計核算工作開展提供準(zhǔn)確的原始數(shù)據(jù)支持。

會計管理規(guī)定,有關(guān)部門需要建立完善的管理制度,明確各個部門的責(zé)任與工作內(nèi)容,將此作為會計管理工作實施的依據(jù),實現(xiàn)科學(xué)管理。但是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理工作中,發(fā)現(xiàn)各部門并沒有將支付憑證與業(yè)務(wù)專用章交給會計人員管理。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位進(jìn)行印章變更后,沒有銷毀舊的印章。造成上述問題的主要原因,就是會計管理不到位,缺乏完善的管理體系與制度要求,致使部分工作人員忽略規(guī)范化會計管理,無法提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政會計管理有效性。

(二)會計核水平有待提升

鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政總預(yù)算中,會計核算工作的實施,需要專業(yè)的會計工作人員,結(jié)合會計核算的原則、基本要求,根據(jù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)情況,采用科學(xué)有效的方式進(jìn)行工作,以保證核算工作有效性。但是在實際工作中,發(fā)現(xiàn)以下問題:第一,會計數(shù)據(jù)不完善,會計核算工作開展的前提,是準(zhǔn)確、全面、有效的數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)的支持下才能保證會計核算工作的有效性,促使后續(xù)各項工作的順利實施。通過對鄉(xiāng)鎮(zhèn)總預(yù)算工作情況的分析,發(fā)現(xiàn)部分預(yù)算管理部門并沒有將預(yù)算目標(biāo)與指標(biāo)及時落實在實際中,業(yè)務(wù)部門一般會在年底才能夠掌握專項資金具體應(yīng)用指標(biāo),造成預(yù)算目標(biāo)、指標(biāo)與實際脫軌的情況出現(xiàn)。此外在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政總預(yù)算管理工作中,要求各部門應(yīng)落實預(yù)算目標(biāo),以此保證預(yù)算執(zhí)行的有效性,使會計人員獲得更多關(guān)于會計相關(guān)的信息,為核算工作開展提供支持。由于各部門管理進(jìn)度與業(yè)務(wù)進(jìn)度的差異,無法保證會計信息的準(zhǔn)確性,造成會計核算工作難度大的問題。第二,款項處理方面的問題。在新會計制度的出題,改變傳統(tǒng)的會計工作模式,要求工作人員結(jié)合新會計制度的要求,做好往來賬款、暫存款項的處理,以此保證財務(wù)工作的有效性。部分工作人員因為新會計制度的提出,增加財務(wù)管理難度,造成部分款項處理不合格的情況,對會計核算工作的實施造成不良的影響。

(三)預(yù)算編制方面的問題

鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政總預(yù)算管理工作中,預(yù)算編制的目標(biāo)、內(nèi)容會對會計核算工作的實施產(chǎn)生直接的影響。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)開展預(yù)算編制工作時,忽略自身情況與實際需求,而是以以往的經(jīng)驗為預(yù)算編制工作實施的依據(jù),制定與未來發(fā)展不符的預(yù)算編制目標(biāo)、內(nèi)容與流程。致使這一問題出現(xiàn)因素主要有兩點:第一,預(yù)算編制人員缺乏主動交流意識。預(yù)算編制與單位各部門有著密切的關(guān)系,是預(yù)算編制執(zhí)行的前提。由于預(yù)算編制人員與其他部門人員的溝通不到位,使預(yù)算編制內(nèi)容與實際出現(xiàn)脫軌的情況。第二,調(diào)研不充分。在預(yù)算編制工作實施前,需要預(yù)算編制人員做好相關(guān)的調(diào)研工作,了解鄉(xiāng)鎮(zhèn)資金的使用情況及當(dāng)?shù)卣l(fā)展的需求,根據(jù)實際情況做好預(yù)算編制。由于前期信息調(diào)研不到位,影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政工作的實施。

(四)財務(wù)人員方面問題

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理工作中,對從業(yè)人員的要求較高,工作人員具備豐富的工作經(jīng)驗與能力,以保證會計核算與管理工作實施的有效性。通過對當(dāng)前工作情況的分析,發(fā)現(xiàn)以下問題:第一,會計人員缺失,出現(xiàn)了一人身兼數(shù)職的情況,無法實現(xiàn)不相容崗位相互分離,影響會計核算工作的實施。第二,部分工作人員缺乏信息技術(shù)操作能力。在現(xiàn)代信息技術(shù)快速發(fā)展下,出現(xiàn)了信息化財政管理系統(tǒng),對從業(yè)人員提出更高的要求。也就是說,財務(wù)人員不僅要具備專業(yè)的知識與技能,同時還要具備信息技術(shù)操作能力,以此保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)信息化建設(shè)的效果。但是因為財務(wù)人員信息技術(shù)水平相對比較薄弱,影響財務(wù)信息化發(fā)展。

三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政總預(yù)算的會計核算與管理工作開展對策

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理工作中,應(yīng)提升對會計核算工作的重視,結(jié)合以往管理中存在的種種問題,制定科學(xué)的管理制度,完善預(yù)算與核算方法,為會計核算提供真實有效的數(shù)據(jù),以此提升財務(wù)管理工作水平,促使鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位財政工作有序進(jìn)行。

(一)加強管理,提升會計核算工作效果

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政總預(yù)算中,會計核算管理工作非常重要,是落實預(yù)算、政府履行責(zé)任、了解鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)水平的重要媒介,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理工作的實施具有推動作用。為了更好地發(fā)揮會計核算工作的效果,促使鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位財務(wù)工作順利實施,需要做好相關(guān)的管理工作,提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)各部門的重視。

首先,組建預(yù)算單位,將此作為財務(wù)實施的重要媒介。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政工作涉及的部門、人員較多,若是采用各自為政的方式進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)管理,增加會計核算難度的同時,無法保證信息的真實性。預(yù)算單位的建設(shè),能夠?qū)⒖傤A(yù)算會計、預(yù)算編制、預(yù)算監(jiān)督等工作有機結(jié)合在一起,增加各個單位之間互動效果的同時,可以財務(wù)人員提供更加準(zhǔn)確的信息,無形中將提升財會計核算工作效果。

其次,完善溝通機制,運用信息技術(shù)搭建交流平臺,將此作為業(yè)務(wù)信息共享的媒介。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理工作中,存在財務(wù)與業(yè)務(wù)信息溝通不及時的問題,無法為財務(wù)工作的實施提供及時的業(yè)務(wù)信息,影響財務(wù)工作實施效果。為了防止信息孤島對會計管理的影響,使各個單位又意識的分享與上傳財務(wù)信息,為會計核算工作的開展提供信息資源的支持。

最后,建立監(jiān)督管理機制,對財政工作實施情況、政策執(zhí)行情況等進(jìn)行全方位的監(jiān)督與管理,要求財務(wù)人員根據(jù)規(guī)章制度進(jìn)行相關(guān)的工作。若是在監(jiān)督的過程中發(fā)現(xiàn)問題,則及時處理,避免對會計核算工作的實施造成不良的影響。監(jiān)督管理機制,是財務(wù)管理工作的一部分,是保證財務(wù)工作順利實施的前提。在該制度下,能夠避免出現(xiàn)違法亂紀(jì)或者不遵守規(guī)則的行為,有利于鄉(xiāng)鎮(zhèn)單位更好的發(fā)展。

(二)完善會計核算,優(yōu)化工作效果

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政總預(yù)算管理工作中,若想提升會計核算水平,需要立足實際,完善工作流程與方法,使工作人員明確核算標(biāo)準(zhǔn)與方式,根據(jù)要求進(jìn)行會計核算,以此提升會計核算工作效果。針對會計核算水平低下的問題,可以采取以下措施。

第一,明確會計核算指標(biāo),將此作為核算工作實施的媒介。在財政總預(yù)算會計核算中,鄉(xiāng)鎮(zhèn)需要與財政部門、預(yù)算單位進(jìn)行溝通,結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)資金的運行與管理情況,確定預(yù)算指標(biāo),并將此落實實際項目中,要求各個項目負(fù)責(zé)人根據(jù)財政指標(biāo)的內(nèi)容進(jìn)行工作。若是出現(xiàn)預(yù)算指標(biāo)沒有按時下達(dá)項目的問題,則不對其進(jìn)行劃分,以財政結(jié)余的方式處理。在預(yù)算指標(biāo)實施的過程中,會出現(xiàn)原預(yù)算指標(biāo)與實際需求不符的情況,影響指標(biāo)的執(zhí)行與實施。若是出現(xiàn)這一問題,需要對指標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行完善,根據(jù)預(yù)算管理的要求進(jìn)行創(chuàng)新,保證預(yù)算指標(biāo)的可實施性與可操作性,避免因為預(yù)算指標(biāo)的問題,影響財政管理水平。

第二,控制掛賬。掛賬問題的出現(xiàn),對會計核算工作的實施造成較大的影響。部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)因為這樣那樣的因素,采用掛賬的方式處理款項,將款項的支出與收入呈現(xiàn)在預(yù)算中。這種工作方式,雖然明確資金的實際情況,但是會出現(xiàn)款項處理不完全的情況。在實際工作中,預(yù)算會計單位需要做好款項的校對與管理,明確各項工作的負(fù)責(zé)人,利用扣款或者催收的方式解決問題,以此實現(xiàn)對掛賬問題的控制。

(三)加強預(yù)算編制管理,提升總預(yù)算效果

會計核算中,預(yù)算編制工作的實施,能夠?qū)①~目清晰地呈現(xiàn)出來,可以提升會計核算工作效果。針對預(yù)算編制工作中的問題,可以采取以下措施:第一,對鄉(xiāng)鎮(zhèn)資金的使用情況進(jìn)行分析,了解鄉(xiāng)鎮(zhèn)對資金的需求與未來發(fā)展目標(biāo),將此作為預(yù)算編制工作實施的依據(jù)。具體來講,在預(yù)算編制工作中,需要對政府實際發(fā)展規(guī)劃情況進(jìn)行分析,明確政府部門的任務(wù),結(jié)合上級財政部門的要求與指導(dǎo),建立明確的預(yù)算編制流程,以此保證預(yù)算編制工作實施的規(guī)范性。若是在預(yù)算編制工作中,出現(xiàn)不規(guī)范的情況,則利用績效考核的方式解決問題,使預(yù)算編制工作變得更加的合理與規(guī)范,提升工作人員的責(zé)任意識。第二,做好關(guān)鍵性工作的預(yù)算編制。對關(guān)鍵工作任務(wù)進(jìn)行預(yù)算編制是,需要以項目的實際情況為基礎(chǔ),根據(jù)此做好資金支出時間的分配,保證預(yù)算編制工作的可操作性。第三,構(gòu)建信息化管理平臺,為預(yù)算編制工作的實施提供真實的信息支持。信息管理平臺的建設(shè),可以將分散的信息集中在一起,能夠為預(yù)算編制工作人員提供真實有效的信息支持,提升預(yù)算編制準(zhǔn)確性,為相關(guān)工作的實施提供基礎(chǔ)保障。

(四)提升財務(wù)人員綜合素質(zhì),促使會計核算開展

在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政總預(yù)算會計核算工作中,加強對財務(wù)人員各個方面的培訓(xùn)與教育,提升從業(yè)人員的專業(yè)能力與職業(yè)素養(yǎng),使其在學(xué)習(xí)中獲得更多現(xiàn)代化的知識,為高效工作的實施提供人才支持。鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政部門人員培訓(xùn)活動可以從兩個方面入手:第一,采用內(nèi)部培養(yǎng)的方式,提升財務(wù)人員綜合素質(zhì)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)可以針對財務(wù)人員工作中存在的問題,進(jìn)行個性化的培訓(xùn)與教育,將政府會計制度、信息技術(shù)手段等體現(xiàn)在培訓(xùn)活動中,拓展財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu),提升信息技術(shù)操作能力。第二,利用外部引進(jìn)的方式,豐富原有的人才隊伍,為總預(yù)算工作的實施提供人才支持。采用市場招聘與校園招聘的方式,吸引專業(yè)的人才,優(yōu)化財務(wù)人員隊伍,促使鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政工作開展。

四、結(jié)束語

總而言之,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政總預(yù)算中,會計核算工作的實施,應(yīng)堅持重要性、客觀性、相關(guān)性與可比性的原則,通過規(guī)范管理,強化預(yù)算編制,提升從業(yè)人員素質(zhì)等方式,提升會計核算工作的有效性,解決以往總預(yù)算會計核算中存在的不足。加強信息技術(shù)的運用,優(yōu)化會計核算管理效果,促使鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政管理工作高效進(jìn)行。

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