齊珊珊
(北京繼教網(wǎng)教育科技發(fā)展有限公司,北京 100088)
在企業(yè)經(jīng)營期間,財務管理工作始終面臨著一個尖銳的問題——面對業(yè)務快速擴張如何保持財務對業(yè)務的快速響應;在強監(jiān)管下如何保障風險控制切實有效。同時,隨著“大智移云物”技術(shù)的日漸成熟,機器人也可以通過學習慢慢處理一些復雜的工作,并且云計算、云儲存等技術(shù)都在不同程度將數(shù)據(jù)的處理量、處理深度以及處理速度推進到前所未有的高度,高速移動網(wǎng)絡(luò)的全面覆蓋和智能移動終端的普及構(gòu)建了一個相對完善的智能化技術(shù)體系,使得財務管理踏上了智能化管理的發(fā)展道路。因此,針對智能化時代下企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型展開探究對于解決當下財務管理工作矛盾而言有著非常重要的現(xiàn)實意義。
在全球經(jīng)濟一體化發(fā)展背景下,市場競爭日益加劇,各大企業(yè)都面臨著一個共同的問題——如何能夠在可持續(xù)發(fā)展的前提下創(chuàng)造更多的企業(yè)價值。然而,隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴張和結(jié)構(gòu)的持續(xù)優(yōu)化,企業(yè)面臨的財務風險也在不斷增加。人工智能時代的來臨使得財務會計在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中需要兼顧財務與管理兩項職能,即通過對公司資本的運用和會計資料的統(tǒng)計,找出公司的經(jīng)營問題,并提出有效的解決對策,在此基礎(chǔ)上更加全面地掌握企業(yè)運行狀況,編制經(jīng)營分析報告,以財務管理者的身份參與到企業(yè)管理當中,對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況進行預測,為領(lǐng)導者決策或制定戰(zhàn)略提供可靠的依據(jù),保證企業(yè)戰(zhàn)略的順利實施。
財務部門是企業(yè)后臺支撐的核心部門,財務管理工作的重要性不言而喻,所以財務管理的質(zhì)量必然對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生較大影響。智能化時代的到來促使企業(yè)財務部門要與其他職能部門建立良好的合作關(guān)系,結(jié)合時代發(fā)展的需求開辟新的工作路徑,以管理會計的思維模式對財務會計工作進行適當調(diào)整。而財務轉(zhuǎn)型并非僅增加管理會計的職能,還需要推進企業(yè)整體管理水平的提升。在日漸激烈的市場競爭中,就要求會計人員既具備扎實的專業(yè)知識,又可以在深入調(diào)查企業(yè)各項業(yè)務的過程中滲透預算、風險及內(nèi)控管理,還可以基于新的視角對企業(yè)的資金流、信息流以及物流等信息進行全面把握,提高企業(yè)的分析能力與綜合運行能力。
1.財務管理系統(tǒng)標準化
從企業(yè)角度而言,智能化時代下的財務共享可以有效降低企業(yè)的財務成本,并且共享平臺還可以為財務部門提供管理所需要的核算、分析以及風險等數(shù)據(jù)??山鉀Q企業(yè)庫存管理、生產(chǎn)材料管理、會計審計等問題,并可有效規(guī)避企業(yè)合同、銀行賬戶、公章等管理中的風險。實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營場景的分析和對業(yè)務、財務的有效管理。在智能化時代下,財務管理已經(jīng)不再局限于過去的資金運行管理,而是涵蓋了包括成本管理、預算管理、績效管理等多個方面。所以,在生產(chǎn)運營過程中,要注重對自己的運營數(shù)據(jù)進行分析,建立各個部門的權(quán)限,將大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。
2.企業(yè)對人工智能的依賴性加強
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,電子計算機網(wǎng)絡(luò)逐漸成了人們?nèi)粘9ぷ鞯闹匾A(chǔ)。而智能化的出現(xiàn)和普及,使得很多基礎(chǔ)性的財務工作已經(jīng)開始脫離人工,由計算機全程處理。例如:會計核算軟件的廣泛應用,人們只需要將相關(guān)的科目參數(shù)錄入到會計核算軟件中,就可以根據(jù)公式自動生成各種表格,而財務人員在工作時只需要正確地操作財務軟件就能夠快速地對企業(yè)現(xiàn)狀及未來發(fā)展趨勢進行分析。但也因此導致財務人員對于智能化設(shè)備產(chǎn)生了極強的依賴性,一旦離開這些智能設(shè)備,工作將會變得一團亂。
1.智能時代財務人員轉(zhuǎn)型
在大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈以及人工智能等技術(shù)的快速發(fā)展前提下,企業(yè)的財務管理工作已不再局限于資金支付和基礎(chǔ)核算,大部分原有的基礎(chǔ)性職能已經(jīng)被智能化慢慢取代,使得財務工作者的職業(yè)生涯不得不因此而發(fā)生改變。智能化時代下的財務管理者不僅需要具備專業(yè)的財務管理知識,還需要具有一定的現(xiàn)代企業(yè)管理技能。因為新時代的財務工作者不僅僅是負責財務工作中的某一個方面,而是需要在工作中對企業(yè)財務工作進行計劃、組織、領(lǐng)導與管控,所以智能化時代的來臨對于企業(yè)財務管理人員提出了更高的要求,而企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型也勢在必行。
2.財務人員自身專業(yè)能力的提升
智能化背景下的財務核算工作已經(jīng)由過去的手工演算、珠算以及電算化轉(zhuǎn)變?yōu)榇髷?shù)據(jù)、云計算,并在此過程中累積大量的數(shù)據(jù)信息,而且這些財務工作也在逐漸由計算機替代完成。2017年我國取消了會計從業(yè)資格證考核,企業(yè)對基層財務人員的需求量也在驟減,對財務人員的工作需求由基礎(chǔ)財務工作轉(zhuǎn)向高級財務管理工作。在這樣的發(fā)展大背景下,財務從業(yè)人員除了要具備數(shù)據(jù)采集和應用能力外,還需要具有一定的跨領(lǐng)域系統(tǒng)能力和專業(yè)知識以及其他多方面技能??梢哉f在人工智能的協(xié)調(diào)下,財務人員既需要具備專業(yè)的知識深度,又需要具有相關(guān)學科的知識廣度,例如:金融、預算以及IT知識等,只有具備多種技能才能夠更好地勝任財務管理工作。
財務管理系統(tǒng)的構(gòu)建需要從提高財務管理意識作為入手點,形成科學合理的財務管理理念,并樹立起良好的風險管控意識和財務管理意識,在開展財務管理工作時遵循“以人為本”的原則,提高企業(yè)對知識成本與人力成本的關(guān)注,并將這些成本及資源的價值充分發(fā)揮出來,形成一個健全的財務管理體制,為企業(yè)的財務管理工作提供一個良好的內(nèi)在條件和外部環(huán)境。以企業(yè)資金運作的角度來說,需要保證所有的投融資方式都能夠滿足自身的發(fā)展需求,并合理地利用企業(yè)資金,避免發(fā)生周轉(zhuǎn)不及時的現(xiàn)象,同時在建立財務管理系統(tǒng)的過程中需要明確規(guī)范操作程序,保證企業(yè)資產(chǎn)可以定期盤點,避免財務風險及安全問題的發(fā)生。
企業(yè)財務管理能力主要涵蓋了分析能力、預算能力、預測能力、決策能力以及評價能力等多個方面??梢哉f智能技術(shù)的不斷發(fā)展使得企業(yè)財務管理人員已經(jīng)逐漸由過去的低級管理模式朝著企業(yè)管理層及戰(zhàn)略層不斷發(fā)展。
為了能夠促進企業(yè)財務管理順利轉(zhuǎn)型,企業(yè)方面需要不斷加強對管理人員的教育和培訓,積極鼓勵財務工作者參與到現(xiàn)代化會計講座活動當中,增強其對財務管理信息化的認知。同時在提升財務管理人員綜合素質(zhì)的過程中,將財務管理人員的專業(yè)技能作為核心內(nèi)容,在財務管理軟件中體現(xiàn)出來,并進一步通過財務管理軟件的有效應用,將財務管理者從基礎(chǔ)的記賬、算賬中解救出來,加強其投資能力和決策能力,促使財務部門從簡單的記賬部門向推動企業(yè)有序發(fā)展的重要管理部門轉(zhuǎn)變。
“智能+財務管理”模式是智能化時代衍生的產(chǎn)物,同時也是企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要途徑。實現(xiàn)這一目標,需要企業(yè)財務管理者借助人工智能技術(shù)形成良好的互聯(lián)網(wǎng)思維,并以正確的用戶思維將財務工作由過去的事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑凹笆轮行袨椤?/p>
在加強企業(yè)管理者互聯(lián)網(wǎng)思維的過程中,首先需要讓企業(yè)管理者明確何為互聯(lián)網(wǎng)思維以及如何使用互聯(lián)網(wǎng)思維推動企業(yè)發(fā)展。因此,企業(yè)管理者需要立足于互聯(lián)網(wǎng)特征的基礎(chǔ)上,對于產(chǎn)品、用戶及價值鏈等整合商業(yè)生態(tài)進行審視和考察,對社會生產(chǎn)方式產(chǎn)生新的思考。加上互聯(lián)網(wǎng)思維是借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行改革與創(chuàng)新,實現(xiàn)對原有事物的重新定義,打破傳統(tǒng)思維壁壘,從而獲取低成本、低門檻的發(fā)生渠道。只有將各種資源進行高效的融合,才能真正地體現(xiàn)出網(wǎng)絡(luò)思想的作用,例如:升級管理模式或者優(yōu)化組織架構(gòu)等。從實際財務管理工作方面來說,財務工作接觸最多的就是各種數(shù)據(jù)或者會計信息,但傳統(tǒng)的財務管理工作并未將這些數(shù)據(jù)的價值充分體現(xiàn)出來,僅是簡單地對企業(yè)成本及收益進行核算后就將其束之高閣,所以為了徹底打破這一理念問題,需要通過互聯(lián)網(wǎng)思維促進企業(yè)財務管理模式的轉(zhuǎn)型發(fā)展。
眾所周知,財務管理工作是一項技術(shù)性較強的工作,人工智能技術(shù)的出現(xiàn)對財務管理工作造成了不小的沖擊。對于財務管理人員而言更加需要在這場變革中合理應用人工智能技術(shù)的優(yōu)勢,不斷調(diào)整和優(yōu)化自身的業(yè)務技能,將財務工作重點轉(zhuǎn)移到企業(yè)管理和戰(zhàn)略層面,接受并推動財務管理工作的轉(zhuǎn)型,將智能技術(shù)融入財務管理工作當中,使得財務管理工作可以在智能化時代下得到長足發(fā)展。首先,認識到智能財務管理的發(fā)展趨勢及必要性,將智能財務建設(shè)與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略保持一致;其次,企業(yè)需要結(jié)合自身實際需求,制定全面且系統(tǒng)的財務發(fā)展規(guī)劃,并選擇恰當?shù)那腥朦c,有序地推進智能財務建設(shè),并分別從技術(shù)、組織及管理等角度有計劃、有規(guī)模以及有階段地展開;再次,企業(yè)需要建立一個完善的管理體制和科學的組織機構(gòu),保證企業(yè)的管理體系、組織架構(gòu)、業(yè)務流程以及信息系統(tǒng)可以與智能財務發(fā)展相互適應;最后,還需要進一步考慮智能化財務的全面實施是否合法合規(guī),對社會發(fā)展有無影響。只有對每一項變革都展開詳細的理論分析,才能夠保證智能化財務朝著有利方向不斷發(fā)展。
財務管理信息化建設(shè)是一個漫長的過程,因此不可盲目追隨,而是要著眼于企業(yè)全局,一方面要重視信息技術(shù)在財務管理中的實際應用,另一方面還需要重視財務部門的軟、硬件建設(shè),確??梢杂行占c監(jiān)控企業(yè)產(chǎn)品從生產(chǎn)到銷售的每一個環(huán)節(jié)信息數(shù)據(jù),提高企業(yè)財務管理人員的信息使用率。結(jié)合企業(yè)實際制定一套科學、統(tǒng)一的財務管理制度,旨在提高企業(yè)財務數(shù)據(jù)的整合規(guī)范,從而獲取到高質(zhì)量的財務數(shù)據(jù),對財務管理人員職位進行重新定位,保證企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的合理性。企業(yè)方面還可以利用財務云軟件來處理海量的數(shù)據(jù)信息,并在財務云軟件的幫助和支持下妥善地解決企業(yè)管理者與企業(yè)所有者之間存在的信息不對稱問題,使企業(yè)的財務信息可以變得更加公開、透明,促進內(nèi)部外數(shù)據(jù)信息的互通互聯(lián),為企業(yè)發(fā)展提供更加可靠的財務信息,同時,也要強化運用信息化手段,促進企業(yè)的財務信息化,以達到引導企業(yè)的經(jīng)營決策目的。在持續(xù)加強金融信息化建設(shè)的同時,也要從更多的信息中吸取更多的信息,并挖掘其中潛在高質(zhì)量信息,為企業(yè)提供更加全面的數(shù)據(jù)資源,讓企業(yè)管理者可以更好地評估市場需求、了解市場現(xiàn)狀,為企業(yè)今后的發(fā)展做出合理的管理和戰(zhàn)略規(guī)劃,從而達到企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭力。
財務共享模式實際上就是將企業(yè)內(nèi)部的多個分支機構(gòu)及不同部門的財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一整合,促使其不再局限于地域或者業(yè)務單位,真正地實現(xiàn)會計科目、會計政策、核算方法以及核算流程的統(tǒng)一,幫助企業(yè)實現(xiàn)財務信息共享的目標。這樣一來企業(yè)的財務管理人員就不需要再日復一日地展開大量的財務基礎(chǔ)核算工作,不僅工作效率得到了顯著提升,還在很大程度上提高了企業(yè)財務管理工作的質(zhì)量。此外,推進財務共享模式體系的建設(shè),使企業(yè)的財務工作擺脫了煩瑣的賬務工作,向財務管理方向轉(zhuǎn)變,為企業(yè)的財務工作創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,促使企業(yè)內(nèi)部打破信息壁壘,讓信息流通速度更快,促使財務管理工作逐漸趨向于標準化及規(guī)范化。
總而言之,財務會計與管理會計是企業(yè)財務管理中的兩大重要分支,兩者之間既有聯(lián)系也存在一定的區(qū)別。在智能化時代下,為了能夠順應時代發(fā)展,企業(yè)需要將傳統(tǒng)的財務會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃??;谄髽I(yè)的實際發(fā)展需求,提高企業(yè)發(fā)展及財務管理的有效性,為企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展奠定扎實的基礎(chǔ)。本文通過研究后認為,在智能化時代下,財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型是非常必要的,但也面臨著諸多困難與挑戰(zhàn)。因此,為有效解決財務管理轉(zhuǎn)型期間遇到的各種問題,本文通過構(gòu)建完善的財務管理系統(tǒng)、提高財務管理人員的財務管理能力、加強企業(yè)管理者的互聯(lián)網(wǎng)思維、向“智能+財務+管理”方面轉(zhuǎn)型、強化信息技術(shù)的實際應用、推進財務共享模式體系的建設(shè)等手段,提高企業(yè)的財務管理水平,推動企業(yè)的平穩(wěn)有序發(fā)展。