陳明杰
(西安西航集團(tuán)萊特航空制造技術(shù)有限公司,陜西 西安 710021)
企業(yè)在發(fā)展及運(yùn)營(yíng)過程中,財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)重要工作,通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部的投融資、資金收支與利潤(rùn)分配等相關(guān)財(cái)務(wù)工作展開管控,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效益,改善資金浪費(fèi)等問題,為企業(yè)提供充足的資金支持。財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部管控的核心,能夠充分展現(xiàn)出企業(yè)當(dāng)前的資產(chǎn)狀況、財(cái)務(wù)狀況與運(yùn)營(yíng)狀況,便于企業(yè)管理者制定措施與決策,保證內(nèi)部資產(chǎn)的安全與穩(wěn)定,優(yōu)化成本消耗,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。
隨著各項(xiàng)改革的不斷推進(jìn),我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)審計(jì)工作已經(jīng)較之前有了明顯進(jìn)步。在整個(gè)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展進(jìn)程中,審計(jì)重點(diǎn)工作具有關(guān)鍵性的作用。新時(shí)代之下如何切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)工作效率,是目前各個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)部分的重點(diǎn)挑戰(zhàn)。新時(shí)代之下,財(cái)務(wù)審計(jì)工作逐漸多元化,審計(jì)數(shù)據(jù)的不斷增加使得財(cái)務(wù)審計(jì)工作越來越繁雜和復(fù)雜。而傳統(tǒng)的單一化的技術(shù)已經(jīng)無法滿足如今財(cái)務(wù)審計(jì)工作的要求,新時(shí)代之下,財(cái)務(wù)審計(jì)工作范圍得到了明顯拓展,工作內(nèi)容包括了各類財(cái)政資金的使用、預(yù)算、審批、執(zhí)行,與此同時(shí),財(cái)務(wù)審計(jì)工作還會(huì)針對(duì)各類財(cái)政資金的運(yùn)用進(jìn)行全過程的監(jiān)督和科學(xué)的評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)審計(jì)工作貫穿資金使用的全過程,切實(shí)保障了每一步資金使用的合理與有效性,進(jìn)一步保證財(cái)政資金發(fā)揮其最大價(jià)值。
在傳統(tǒng)審計(jì)工作中,主要通過人工檢查的方式開展,審計(jì)方式費(fèi)時(shí)費(fèi)力,財(cái)務(wù)共享模式為審計(jì)工作開展提供了便利的手段。審計(jì)人員能夠以財(cái)務(wù)共享中心或者共享平臺(tái)為工具,對(duì)所需財(cái)務(wù)收支信息與數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程調(diào)取,還可以借助數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)開展審計(jì),這樣就實(shí)現(xiàn)了由現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)向非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)方式的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)審計(jì)工作質(zhì)量與效率的同步提升。將非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)有效結(jié)合,能夠?qū)ΜF(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作壓力有效緩解,基于非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)能夠更好地服務(wù)于現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作的開展提供線索,促進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)針對(duì)性和有效性的提升。
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,往往伴隨著很多財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)在財(cái)務(wù)管理中也有著薄弱的控制環(huán)節(jié),企業(yè)通過加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的重視和跟進(jìn),可以對(duì)財(cái)務(wù)管理控制薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行制衡和補(bǔ)強(qiáng),同時(shí)也可以有效處理財(cái)務(wù)管理中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有利于提高單位的財(cái)務(wù)資金安全,保證單位有抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。此外,企業(yè)在建立并完善財(cái)務(wù)管理控制機(jī)制時(shí),需要梳理各項(xiàng)財(cái)務(wù)政策,以保證跟企業(yè)有經(jīng)濟(jì)往來的企業(yè)都能獲得合法的收益。想要完善單位的財(cái)務(wù)管理控制機(jī)制,就必然離不開內(nèi)部審計(jì)工作,因?yàn)閱渭円揽控?cái)務(wù)管理工作無法準(zhǔn)確有效厘清業(yè)務(wù)往來中可能存在的利益糾紛,所以需要在內(nèi)部審計(jì)的支持下,有效掌握企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),從而對(duì)資金的流動(dòng)進(jìn)行審計(jì)和評(píng)定,以保證企業(yè)和相關(guān)企業(yè)都可以科學(xué)分配獲得的利益,完善單位財(cái)務(wù)管理的控制機(jī)制,提高財(cái)務(wù)管理的控制水平,滿足企業(yè)的發(fā)展需要。
目前,企業(yè)在運(yùn)用信息技術(shù)方面還存在一些不足,特別是在推進(jìn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、業(yè)財(cái)一體化管理過程中,需要企業(yè)從個(gè)體出發(fā),逐步促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)職能得到轉(zhuǎn)換,進(jìn)而更好地推動(dòng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí),這將能夠更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的功能。而財(cái)會(huì)人員則需要與其他部門的人員建立密切的聯(lián)系。由此可以看出,當(dāng)會(huì)計(jì)人員工作滿意度低時(shí),工作服務(wù)質(zhì)量就會(huì)下降。信息技術(shù)極大地促進(jìn)了企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理,加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的研究和應(yīng)用,有利于促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)。但是,目前很多企業(yè)在財(cái)務(wù)審計(jì)中只引進(jìn)了一套財(cái)務(wù)軟件,并沒有將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)化、信息化,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)無法共享,各部門之間無法進(jìn)行有效的溝通和交流,從而影響到財(cái)務(wù)審計(jì)的效率。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)信息化建設(shè),順應(yīng)時(shí)代潮流,使新技術(shù)更好地融入企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),提高企業(yè)管理水平,增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
在現(xiàn)階段經(jīng)營(yíng)的過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的開展,往往就是針對(duì)企業(yè)的資金流動(dòng),以及運(yùn)營(yíng)的過程進(jìn)行針對(duì)性的管理。但是,在具體的審計(jì)工作落實(shí)中,往往會(huì)受到企業(yè)不同的經(jīng)營(yíng)情況,讓不同的內(nèi)部情況對(duì)企業(yè)的資金使用造成直接的影響,對(duì)于這種復(fù)雜性而言,就會(huì)導(dǎo)致提升財(cái)務(wù)審計(jì)的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)階段在工作開展的過程中,企業(yè)會(huì)在融資環(huán)節(jié)出現(xiàn)各種風(fēng)險(xiǎn)問題。這種風(fēng)險(xiǎn)主要是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)高效率的發(fā)展,就需要使用到大量的融資,因此這種資金的來源勢(shì)必會(huì)造成一定的負(fù)債風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)進(jìn)行投資的過程中,也會(huì)存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)問題。投資行為就是需要企業(yè)將資金投入到特定的領(lǐng)域當(dāng)中,一旦項(xiàng)目出現(xiàn)終止,就會(huì)導(dǎo)致投資失敗的風(fēng)險(xiǎn)問題。在現(xiàn)金流的風(fēng)險(xiǎn)問題,也是一種對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量造成直接影響的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)問題。企業(yè)出現(xiàn)了資金鏈的切斷之后,就會(huì)引發(fā)企業(yè)的破產(chǎn)情況。
某些企業(yè)尤其是中小型企業(yè),出于人力成本考慮,未嚴(yán)格把關(guān)財(cái)務(wù)人員的聘用關(guān)口,某些財(cái)務(wù)人員并非財(cái)務(wù)專業(yè)人士,自身沒有受過系統(tǒng)的財(cái)會(huì)知識(shí)培訓(xùn)和教育,專業(yè)水平不足,無法應(yīng)對(duì)一些相對(duì)復(fù)雜的財(cái)務(wù)問題。還有的財(cái)務(wù)人員不具備財(cái)會(huì)行業(yè)工作資質(zhì),特別是一些家族企業(yè)財(cái)會(huì)人員往往由無資格的直系親屬擔(dān)任或兼任。這些人員對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)不到位,且缺乏風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判和必要的處置能力,所以使得財(cái)務(wù)管理工作效率和質(zhì)量都不高,還容易造成企業(yè)管理矛盾和經(jīng)濟(jì)損失。
作為大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員來說,不僅要認(rèn)真反思現(xiàn)有審計(jì)工作形態(tài),同時(shí)還應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的審計(jì)思維意識(shí),緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步,形成全新的審計(jì)思維意識(shí),才能滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作的要求。這就要求,企業(yè)審計(jì)人員應(yīng)該樹立正確的大數(shù)據(jù)思維,充分重視企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集、分析與使用對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作的價(jià)值和意義。首先,財(cái)務(wù)審計(jì)人員應(yīng)該深刻認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)處理量的驟增對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)工作產(chǎn)生的難度,樹立大數(shù)據(jù)意識(shí),優(yōu)化內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作的流程。其次,企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)人員必須在明確財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全性的前提下,采建立大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí),加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全管理工作的力度。尤其是隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨,企業(yè)財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展產(chǎn)生的影響也越來越大。所以企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中,不但要保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,同時(shí)還應(yīng)采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施,防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或損毀的問題。構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)審計(jì)工作思路,采取積極有效的措施,提高企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)人員的工作質(zhì)量和效率。利用真實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展保駕護(hù)航。
企業(yè)所開展的財(cái)務(wù)審計(jì)工作,相關(guān)工作人員要對(duì)企業(yè)內(nèi)部以及外部的資金使用,進(jìn)行實(shí)時(shí)的把控,同時(shí)將其與業(yè)務(wù)的實(shí)際需求進(jìn)行合理性的評(píng)估,這樣就可以順利地開展全面預(yù)算管理工作。對(duì)于這樣的工作形式,企業(yè)就可以充分地保障經(jīng)營(yíng)的過程中,時(shí)刻保持對(duì)資金以及資源方面的全面優(yōu)化,通過科學(xué)的配置方式,加強(qiáng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展以及經(jīng)濟(jì)效益。還可以避免在融資的過程中,會(huì)出現(xiàn)一定的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的預(yù)算管理工作開展,往往要保持較高的全面性,特別是在財(cái)務(wù)部門的工作開展進(jìn)程中,始終要對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的勘查以及處理,并積極地保障相關(guān)部門的工作開展中,可以發(fā)揮出應(yīng)有的責(zé)任和價(jià)值,并制定出一個(gè)明確的未來發(fā)展目標(biāo)。未來工作的開展進(jìn)程中,還需要積極地結(jié)合其未來發(fā)展情況,制定出一個(gè)科學(xué)合理的預(yù)算規(guī)劃。還需要在月度以及年度的考核過程中,重視起預(yù)算以及目標(biāo)方面的實(shí)際情況,這樣就可以充分地保障預(yù)算管理的過程中,發(fā)揮出應(yīng)有的作用。在企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的進(jìn)程中,信息的反饋有著十分重要的價(jià)值和意義,成了企業(yè)在未來進(jìn)行進(jìn)一步的預(yù)算制度優(yōu)化,同時(shí)降低財(cái)務(wù)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵所在。
信息化的時(shí)代之下,任何事物都可以利用互聯(lián)網(wǎng)的影響。現(xiàn)階段財(cái)政審計(jì)工作存在的諸多問題也可以通過現(xiàn)代信息技術(shù)的方式進(jìn)行有效改進(jìn)與加強(qiáng)。財(cái)務(wù)審計(jì)人員應(yīng)該充分重視現(xiàn)代信息技術(shù)的作用,通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)資金審計(jì)技術(shù)研發(fā)、大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)信息整合、統(tǒng)計(jì)及判斷,加強(qiáng)事前審計(jì),并將審計(jì)工作貫穿財(cái)務(wù)工作全過程,為單位的資金安全流動(dòng)提供保障?,F(xiàn)代信息技術(shù)在財(cái)務(wù)審計(jì)工作中的運(yùn)用可以包括財(cái)務(wù)審計(jì)信息的查詢、資料收集、數(shù)據(jù)處理及轉(zhuǎn)換等,在減輕財(cái)務(wù)審計(jì)人員的工作壓力的同時(shí),也切實(shí)加強(qiáng)了審計(jì)工作質(zhì)量的有效提升。與此同時(shí),財(cái)務(wù)審計(jì)工作還需要在現(xiàn)代信息技術(shù)的積極影響下創(chuàng)新管理模式,拓寬審計(jì)工作內(nèi)容與功能,為單位財(cái)政資金數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作提供幫助。
企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中,為充分發(fā)揮會(huì)計(jì)審計(jì)工作優(yōu)勢(shì),提高內(nèi)部財(cái)務(wù)管理水平,首要工作則是轉(zhuǎn)變思想與認(rèn)知,創(chuàng)新管理模式,重視并支持會(huì)計(jì)審計(jì)工作開展,發(fā)揮其對(duì)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督與管控功能。由于部分企業(yè),受傳統(tǒng)思想觀念與管理模式影響,財(cái)務(wù)管理水平低下,對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)工作不重視,影響企業(yè)發(fā)展。為改善現(xiàn)狀,應(yīng)將思想觀念作為出發(fā)點(diǎn)與落實(shí)點(diǎn),轉(zhuǎn)變觀念,明確審計(jì)與會(huì)計(jì)工作對(duì)財(cái)務(wù)管理的推動(dòng)作用。首先企業(yè)管理者應(yīng)摒棄落后觀念,樹立正確理念,對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)工作形成正確認(rèn)知,明確其重要性。當(dāng)企業(yè)管理者轉(zhuǎn)變觀念后,能夠發(fā)揮引導(dǎo)與示范作用,帶動(dòng)員工觀念轉(zhuǎn)變,積極配合會(huì)計(jì)審計(jì)工作開展。其次企業(yè)還可組織多種宣傳活動(dòng),如召開宣傳會(huì)議、采用新媒體宣傳方式,利用微信公眾號(hào)及企業(yè)群聊等方式,宣傳會(huì)計(jì)審計(jì)工作開展的重要性,提高員工重視程度,配合相關(guān)工作開展,必要時(shí)提供相應(yīng)數(shù)據(jù)信息。通過這一方式,為會(huì)計(jì)審計(jì)工作開展奠定基礎(chǔ),提高工作水平與質(zhì)量。
企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)平臺(tái)是企業(yè)信息化建設(shè)的核心載體,是企業(yè)財(cái)務(wù)信息采集和分析的主要渠道。企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)平臺(tái)主要包括數(shù)據(jù)管理平臺(tái)和數(shù)據(jù)分析平臺(tái),其中數(shù)據(jù)管理平臺(tái)主要是利用數(shù)據(jù)分析工具全面分析相關(guān)數(shù)據(jù)信息,查找審計(jì)存在的問題,明確審計(jì)重點(diǎn)和難點(diǎn)。在此過程中,可以將已有成熟的審計(jì)模型和方法與數(shù)據(jù)平臺(tái)整合,形成通用分析模塊,通過可視化界面清晰表達(dá)數(shù)據(jù)間的關(guān)系。另外,通過建立企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)信息平臺(tái),不斷整合財(cái)稅、社保等各方面的信息系統(tǒng),進(jìn)行傳統(tǒng)的預(yù)算執(zhí)行與部門預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)的整合,為后續(xù)審計(jì)數(shù)據(jù)分析提供依據(jù)。如軟件企業(yè)可主動(dòng)融入互聯(lián)網(wǎng)審計(jì),通過建立財(cái)政、稅務(wù)、海關(guān)板塊,推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)模式由單一審計(jì)模式向事前審計(jì)和過程審計(jì)、靜態(tài)審計(jì)和動(dòng)態(tài)審計(jì)、現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)和遠(yuǎn)程審計(jì)相結(jié)合的轉(zhuǎn)變。
后續(xù)審計(jì)工作的落實(shí)直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展,因此審計(jì)部門一定要重視審計(jì)后續(xù)工作,做好后續(xù)審計(jì)的有效落實(shí)。在后續(xù)審計(jì)工作中,也可以以非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)結(jié)合的方式開展,具體方式按照審計(jì)報(bào)告具體問題以及工作情況合理選擇,如實(shí)物資產(chǎn)在完整性方面的問題就要選擇現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的方式,而費(fèi)用的支出管理方面就可以借助財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)信息的獲取,以非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的方式開展工作。如果條件允許,審計(jì)部門還可以具備財(cái)務(wù)共享中心的持續(xù)訪問權(quán)限,便于他們做好對(duì)后續(xù)審計(jì)工作的開展,督促企業(yè)做好審計(jì)整改工作。另外,審計(jì)部門還可以建立和財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)具有關(guān)聯(lián)性的系統(tǒng),便于非現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)工作的開展,基于此系統(tǒng)還要構(gòu)建審計(jì)反饋機(jī)制,針對(duì)企業(yè)審計(jì)整改意見與問題做好處理。借助此系統(tǒng),審計(jì)人員對(duì)所采集信息實(shí)施分類,依據(jù)不同類型采取針對(duì)處理措施,若企業(yè)對(duì)審計(jì)結(jié)果存在不認(rèn)同的情況,審計(jì)人員要做好分歧問題的求證與落實(shí),若企業(yè)對(duì)審計(jì)結(jié)果不接受,審計(jì)人員要與他們進(jìn)行溝通,做好后續(xù)工作的開展與實(shí)施。
伴隨著國(guó)家的不斷發(fā)展和進(jìn)步,社會(huì)各行各業(yè)的都加快了改革步伐,努力轉(zhuǎn)變發(fā)展方式,促進(jìn)創(chuàng)新性發(fā)展,試圖突破以往傳統(tǒng)模式,突出改革的重要作用,以適應(yīng)飛速發(fā)展的時(shí)代浪潮。而現(xiàn)階段的企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作也進(jìn)行了相應(yīng)的改革,各個(gè)企業(yè)正在不斷完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,通過創(chuàng)新性改革、引入新技術(shù),加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)工作的科學(xué)化、合理化發(fā)展,切實(shí)提高財(cái)務(wù)審計(jì)的工作效能。