張霞
(烏魯木齊市軍事供應(yīng)站,新疆 烏魯木齊 830000)
經(jīng)營性事業(yè)單位從其組織結(jié)構(gòu)來看,具有復(fù)合性特點(diǎn)。經(jīng)營性事業(yè)單位一方面具有公益特征,另一方面具有與企業(yè)類似的經(jīng)營管理屬性。經(jīng)營性事業(yè)單位在開展內(nèi)部控制的實(shí)踐過程中,存在諸多風(fēng)險(xiǎn)。對此,經(jīng)營性事業(yè)單位要重視加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控,對環(huán)境因素進(jìn)行深入研究,找準(zhǔn)影響單位內(nèi)控和發(fā)展的因素,增強(qiáng)對市場競爭的適應(yīng)性,采取切實(shí)可行的策略加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控在單位內(nèi)控中的應(yīng)用。
部分經(jīng)營性事業(yè)單位的權(quán)力過于集中在領(lǐng)導(dǎo)手中,缺乏系統(tǒng)完善的權(quán)力制衡與監(jiān)督機(jī)制。單位負(fù)責(zé)人通常承擔(dān)內(nèi)部控制的主要責(zé)任。在實(shí)際中,單位員工均需服從單位負(fù)責(zé)人的管理監(jiān)督。單位負(fù)責(zé)人對下屬進(jìn)行監(jiān)督管理較為容易,但下屬無法對上級形成必要的制衡監(jiān)督。
經(jīng)營性事業(yè)單位開展內(nèi)部控制,不僅要監(jiān)督管理單位內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù),還要加強(qiáng)對單位人員工作行為的監(jiān)管控制。而人員控制風(fēng)險(xiǎn)難以精確控制。經(jīng)營性事業(yè)單位開展各項(xiàng)內(nèi)控工作均需由員工落實(shí)執(zhí)行,各項(xiàng)流程均需專業(yè)人員負(fù)責(zé)。若單位缺乏執(zhí)行內(nèi)控工作的專業(yè)人才,即難以保障內(nèi)控效果,會引發(fā)人員控制風(fēng)險(xiǎn)。部分經(jīng)營性事業(yè)單位在人才管理方面存在偏頗之處。例如,片面重視財(cái)務(wù)人員,而忽視其他類別的專業(yè)人才。難以保障各項(xiàng)內(nèi)控制度的高效有序執(zhí)行。在經(jīng)營性事業(yè)單位中,管理人員對于內(nèi)部控制承擔(dān)的責(zé)任較大,且掌握的權(quán)力較大。對此,單位要加強(qiáng)對管理人員的監(jiān)督管理,避免管理人員引發(fā)的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。管理人員必須秉持嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的態(tài)度積極投入內(nèi)控工作中,才能盡量消除消極影響,規(guī)避內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。然而,部分經(jīng)營性事業(yè)單位在開展績效考核的實(shí)踐過程中,管理人員未能認(rèn)真落實(shí)核準(zhǔn)考核方案所含的各項(xiàng)考核指標(biāo),影響考核指標(biāo)發(fā)揮其效用。
經(jīng)營性事業(yè)單位普遍構(gòu)建了內(nèi)控制度,并對內(nèi)部控制的主要負(fù)責(zé)人和具體執(zhí)行者進(jìn)行了明確。但在單位實(shí)施內(nèi)控工作的實(shí)踐過程中,由于內(nèi)控工作涉及較廣的覆蓋面和煩瑣的流程,單位未能真正有效地落實(shí)執(zhí)行內(nèi)控措施。另外,部分經(jīng)營性事業(yè)單位對內(nèi)部控制缺乏正確認(rèn)識,極易引發(fā)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。
在信息時代背景下,經(jīng)營性事業(yè)單位開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,均有賴于信息系統(tǒng)的支持。信息技術(shù)在單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中的運(yùn)用,帶來了新的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。各類云辦公軟件、5G技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)+等技術(shù)的應(yīng)用,對單位工作人員提出了較高的技術(shù)要求。經(jīng)營性事業(yè)單位在開展內(nèi)部控制的實(shí)踐過程中,領(lǐng)導(dǎo)具備的風(fēng)險(xiǎn)意識、單位施行的人力資源政策等均是關(guān)鍵性較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。部分經(jīng)營性事業(yè)單位未能提倡“互聯(lián)網(wǎng)+專業(yè)”的人才引進(jìn)思想,在構(gòu)建內(nèi)控制度的過程中,對信息技術(shù)缺乏靈活運(yùn)用。單位領(lǐng)導(dǎo)未能加強(qiáng)學(xué)習(xí),缺乏良好的風(fēng)險(xiǎn)意識,未能引導(dǎo)單位創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)控文化氛圍,難以保障單位的健康穩(wěn)定運(yùn)營,無法確保各項(xiàng)經(jīng)營管理決策的高效執(zhí)行,極易引發(fā)內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)。
資金是經(jīng)營性事業(yè)單位運(yùn)營的物質(zhì)基礎(chǔ)。在經(jīng)營性事業(yè)單位內(nèi)控工作中,資金預(yù)算管理占據(jù)著核心地位。單位預(yù)算采用年度收支形式,能在一定程度上制約公共權(quán)力。預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算評價具備完整流程,涉及單位各個部門,因此,單位要重點(diǎn)把控資金預(yù)算管理存在的風(fēng)險(xiǎn)。主要風(fēng)險(xiǎn)如下:第一,預(yù)算流程缺乏清晰明確的職責(zé)分離。部分經(jīng)營性事業(yè)單位在實(shí)施預(yù)算管理的實(shí)踐過程中,預(yù)算編制、預(yù)算審核、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算決算以及預(yù)算評價等缺乏獨(dú)立性,未能科學(xué)設(shè)立和嚴(yán)格遵循權(quán)力責(zé)任制。第二,預(yù)算編制線條較粗。部分經(jīng)營性事業(yè)單位的預(yù)算編制缺乏業(yè)務(wù)部門的詳細(xì)數(shù)據(jù),僅有簡單的功能分類,未能將預(yù)算細(xì)化至二級單位,影響業(yè)務(wù)部門主觀能動性的發(fā)揮,影響預(yù)算的及時性和連續(xù)性。第三,未能設(shè)置歸口部門預(yù)算管理,不利于實(shí)現(xiàn)專業(yè)規(guī)范的預(yù)算管理,難以通過對內(nèi)部制度的高效利用促進(jìn)工作效率實(shí)現(xiàn)大幅度提升。第四,缺乏完善的監(jiān)督體系。經(jīng)營性事業(yè)單位要評估預(yù)算編制的有效性,只有高效執(zhí)行合理有效的預(yù)算的,才能降低單位運(yùn)營成本并提高單位運(yùn)營效率,若預(yù)算編制缺乏合理性,或者缺乏完善的監(jiān)督體系,則容易引發(fā)風(fēng)險(xiǎn)。
對經(jīng)營性事業(yè)單位而言,管理信息能為領(lǐng)導(dǎo)決策和實(shí)施績效考評提供支持,財(cái)務(wù)信息則用于披露內(nèi)外部信息,構(gòu)建管理信息與財(cái)務(wù)信息的協(xié)同機(jī)制,是構(gòu)建內(nèi)控機(jī)制的重點(diǎn)內(nèi)容。在實(shí)際上,部分經(jīng)營性事業(yè)單位對兩類信息進(jìn)行混合使用,導(dǎo)致信息濫用,難以實(shí)現(xiàn)對信息的有效管理,未能針對財(cái)務(wù)信息披露構(gòu)建相應(yīng)的崗位責(zé)任制,未能科學(xué)評價管理信息是否具有真實(shí)性。對于錯誤的信息使用情況,缺乏及時準(zhǔn)確的反饋。經(jīng)營性事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息與管理信息缺乏良好的協(xié)同效果,極易引發(fā)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)。
經(jīng)營性事業(yè)單位要加強(qiáng)信息公開和公眾監(jiān)督,對領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力支配實(shí)施妥善調(diào)整,建立健全信息公開相關(guān)制度,促進(jìn)權(quán)力制衡與監(jiān)督。經(jīng)營性事業(yè)單位要依托互聯(lián)網(wǎng),利用信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)對信息公開的有效保障,為公眾監(jiān)督的加強(qiáng)夯實(shí)基礎(chǔ)。應(yīng)從制度層面對一把手加強(qiáng)監(jiān)督,應(yīng)增強(qiáng)內(nèi)控監(jiān)督部門的獨(dú)立性。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)率先垂范,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)內(nèi)控制度,確保內(nèi)控措施的有效執(zhí)行。
經(jīng)營性事業(yè)單位可根據(jù)自身實(shí)況,適當(dāng)實(shí)施職位輪換,對人員控制風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效規(guī)避。單位要通過職位輪換,督促單位人員提升自身的綜合素質(zhì)。單位要高度重視并有效加強(qiáng)對專業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控人才的培養(yǎng),引導(dǎo)風(fēng)險(xiǎn)管控人員全面了解和熟練掌握各部門流程和相關(guān)工作。經(jīng)營性事業(yè)單位要促進(jìn)財(cái)務(wù)部門與負(fù)責(zé)內(nèi)部控制的部門加強(qiáng)溝通交流和相互協(xié)作,從整體上提高內(nèi)控管理水平。單位人員在開展業(yè)務(wù)工作的實(shí)際過程中,要合理運(yùn)用各項(xiàng)制度條文,并積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),及時發(fā)現(xiàn)并有效解決財(cái)務(wù)層面存在的問題。單位要對工作人員加強(qiáng)培訓(xùn),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控教育宣傳,引導(dǎo)單位人員深入了解內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管控,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避。
對于經(jīng)營性事業(yè)單位而言,內(nèi)控工作具有較大的難度系數(shù)。在內(nèi)控工作中,風(fēng)險(xiǎn)管控占據(jù)著關(guān)鍵地位。為增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控效果,經(jīng)營性事業(yè)單位要建立健全激勵制度,科學(xué)制定績效考核指標(biāo),對單位人員實(shí)施有效激勵,激發(fā)單位人員參與風(fēng)險(xiǎn)管控相關(guān)工作的積極性。
經(jīng)營性事業(yè)單位要靈活運(yùn)用信息技術(shù),對內(nèi)控管理進(jìn)行規(guī)范。單位領(lǐng)導(dǎo)要增強(qiáng)自身的風(fēng)險(xiǎn)意識,有意識地對信息技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用,在此基礎(chǔ)上,對人力資源政策進(jìn)行調(diào)整,招聘熟練掌握信息技術(shù)且具備良好創(chuàng)新意識的專業(yè)人才。單位要實(shí)施過程化管理,及時發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)存在的缺陷,找準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并對之實(shí)施透明化處理,對于信息系統(tǒng)相應(yīng)的利用端口,要科學(xué)制定授權(quán)審批相關(guān)策略,對職責(zé)分工進(jìn)行規(guī)范。經(jīng)營性事業(yè)單位要注重提升自身的綜合管理水平,整合各項(xiàng)制度,建立健全項(xiàng)目合同管理、經(jīng)費(fèi)支出管理以及公共采購管理等各項(xiàng)制度,針對各部門形成清晰明確的辦事流程和具體原則,實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。經(jīng)營性事業(yè)單位要對內(nèi)控制度進(jìn)行完善,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制預(yù)算。單位要契合財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,對內(nèi)控制度進(jìn)行完善,優(yōu)化財(cái)務(wù)控制的方法和流程,促進(jìn)單位實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)的良好發(fā)展。單位要實(shí)施多樣化管理,對財(cái)務(wù)管理工作人員具備的操作權(quán)限進(jìn)行科學(xué)制定,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)功能,保障準(zhǔn)確真實(shí)的數(shù)據(jù)信息。預(yù)算管理對于財(cái)務(wù)控制發(fā)揮著關(guān)鍵性作用,單位開展預(yù)算管理,要遵循收支平衡的重要原則,對預(yù)算工作進(jìn)行合理安排,依托預(yù)算管理體制,科學(xué)規(guī)范地編制收支預(yù)算,實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部控制的有效加強(qiáng),從整體上提高財(cái)務(wù)管控水平,有效規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。單位要利用信息技術(shù),搭建財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息平臺,對財(cái)務(wù)管理實(shí)施動態(tài)監(jiān)控,向社會公眾公布預(yù)算和資金使用情況。財(cái)務(wù)人員要根據(jù)預(yù)算編制,科學(xué)分析項(xiàng)目實(shí)施的具體情況,對預(yù)算進(jìn)行適時調(diào)整,保障合理的收支預(yù)算。
經(jīng)營性事業(yè)單位要加強(qiáng)對預(yù)算管理和績效考核的重視。經(jīng)營性事業(yè)單位要考慮自身承受風(fēng)險(xiǎn)的能力,靈活應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)。單位要形成科學(xué)的預(yù)算編制,并加強(qiáng)績效管理,提高公共服務(wù)效率和員工滿意度。單位要針對資金使用設(shè)計(jì)科學(xué)的方案,將事權(quán)和財(cái)權(quán)緊密結(jié)合起來,促進(jìn)預(yù)算充分發(fā)揮其引導(dǎo)作用和考核作用。另外,單位要對績效考核相關(guān)制度進(jìn)行完善,對第三方審計(jì)進(jìn)行引入,加強(qiáng)外部監(jiān)督。單位要對外部監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部控制潛在風(fēng)險(xiǎn)的有效克服,對審計(jì)、財(cái)政、紀(jì)檢等復(fù)雜的交叉關(guān)系形成清晰明確的認(rèn)識,借助公眾監(jiān)督力量,改善監(jiān)督效果。
經(jīng)營性事業(yè)單位在開展內(nèi)部控制的實(shí)踐過程中,涉及眾多風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。但單位實(shí)際承受風(fēng)險(xiǎn)的能力相對有限,單位要加強(qiáng)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)識別,通過多種方法對內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施全方位多層次識別,同時,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防,對各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作涉及的環(huán)節(jié)實(shí)施嚴(yán)格管理,依據(jù)硬性規(guī)定保障風(fēng)險(xiǎn)管控執(zhí)行,從事前、事中和事后三個階段實(shí)現(xiàn)對內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的全面管控,從制度層面對權(quán)力濫用進(jìn)行有效制衡,實(shí)現(xiàn)對權(quán)力行使的有效規(guī)范。經(jīng)營性事業(yè)單位要構(gòu)建內(nèi)控預(yù)警機(jī)制,對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效預(yù)防,實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部控制的有效加強(qiáng)。單位在構(gòu)建內(nèi)控預(yù)警機(jī)制的實(shí)踐過程中,要依托先進(jìn)技術(shù),汲取其他事業(yè)單位的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),優(yōu)化完善風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控、預(yù)警和評價系統(tǒng),多角度對比分析相關(guān)數(shù)據(jù)信息,將潛在風(fēng)險(xiǎn)找出,并自動生成風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告。要根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告,分析風(fēng)險(xiǎn)原因,采用合理方法加以控制,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效化解。單位要遵循預(yù)算法相關(guān)要求,優(yōu)化內(nèi)控程序。例如,將預(yù)算管理權(quán)限作為依據(jù),綜合考慮預(yù)算編制、預(yù)算監(jiān)督以及預(yù)算調(diào)整等因素,增強(qiáng)預(yù)算準(zhǔn)確性,實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效管控。經(jīng)營性事業(yè)單位在開展運(yùn)營管理的實(shí)踐過程中,要按照相關(guān)規(guī)定要求,遵循市場導(dǎo)向,科學(xué)制定可行性較強(qiáng)的操作目標(biāo),形成標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的運(yùn)行程序和科學(xué)合理的內(nèi)控目標(biāo),促進(jìn)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范。經(jīng)營性事業(yè)單位要建立健全管理信息與財(cái)務(wù)信息的協(xié)同機(jī)制,針對財(cái)務(wù)信息披露構(gòu)建崗位責(zé)任制,對管理信息的真實(shí)性進(jìn)行科學(xué)評價,及時準(zhǔn)確地對錯誤的信息使用情況進(jìn)行反饋,增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息與管理信息的協(xié)同效果,促進(jìn)對內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避。
綜上所述,經(jīng)營性事業(yè)單位內(nèi)控存在的風(fēng)險(xiǎn)主要包括權(quán)力制衡與監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)、人員控制風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控環(huán)節(jié)存在風(fēng)險(xiǎn)、信息時代背景下的內(nèi)部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、資金預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)信息與管理信息缺乏良好的協(xié)同效果。對此,經(jīng)營性事業(yè)單位要通過加強(qiáng)信息公開和公眾監(jiān)督、實(shí)施職位輪換、建立健全激勵制度、利用信息技術(shù)規(guī)范內(nèi)控管理、加強(qiáng)對預(yù)算管理與績效考核的重視、加強(qiáng)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)識別等措施加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控在內(nèi)部控制中的應(yīng)用。